CN106339478A

CN106339478A - 一种基于文档共享和管理的技术

Info

Publication number: CN106339478A
Application number: CN201610772259.7A
Authority: CN
Inventors: 邬玉良
Original assignee: HEATSONE TECHNOLOGY Inc
Current assignee: HEATSONE TECHNOLOGY Inc
Priority date: 2016-08-30
Filing date: 2016-08-30
Publication date: 2017-01-18

Abstract

一种基于文档共享和管理的技术特指DOC采用服务器+客户端的工作模式，服务端采用IIS和SQL Server作为载体，客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。DOC的使用秉承最简单的原则：以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。DOC同时具备OA系统的部分功能，普通的中小型企业完全可以用DOC代替OA系统。DOC不涉及任何让人难以理解的流程和环节，无需培训，普通用户也能在三分钟内将轻松驾驭DOC。保证应用在短时间内完全恢复正常使用。

Description

一种基于文档共享和管理的技术

技术领域

本发明涉及一种基于文档共享和管理的技术，属于计算机数据管理安全领域。

背景技术

计算机技术、网络技术和多媒体技术的飞速发展及其在各领域的广泛应用，因此积累越来越多的电子文件，包括文本、图像、图形，甚至声音和视频都被转换为文档存储在计算机中。这些以文档形式存储的多媒体信息，是可以再利用的宝贵财富。因此，如何对这些文档资产加以有效的管理，使其得到合理利用，充分发挥其经济效益和社会价值，就是文档共享和管理需要解决的问题。

文档共享和管理的基本思路是：多媒体信息经数据录入模块加工后被纳入数据管理的范畴，存储在数据管理模块控制的存储体中，在需要时，数据管理模块将内容从存储体中提取出来，经由数据发布模块加工或合成后进行多方位的发布。

文档共享和管理的内容是管理系统的核心，实现对多媒体信息的存储、查询以及系统控制、用户权限设置等，如：对各种类型的文档信息进行分类、索引、存储等；对数字化信息本身及其索引信息进行增加、删除、修改等；实现多级查询和多次查询功能，既支持简单的查询，也支持复杂的条件查询；针对不同的用户进行权限分配管理，保证系统的安全性，以及日志生成、数据备份等。

文档共享和管理的数据录入是指通过数字化和必要的加工过程将文字、图像、视频、音频等多媒体信息转换为数字化内容，如：文字录入，图片扫描，视频信息的数字化以及辅助查询的关键帧的提取等等。各种多媒体信息经过录入进入到内容管理平台，在这里，数字化信息被分类、标引，并连同其标引信息将被存储到数据库或其他存储体(如磁盘、光盘等)中。

文档共享和管理的数据可制作成电子书，刻成光盘，生成网页等，视频内容可以进入到编辑程序，进而实现多渠道管理。

综上所述，文档共享和管理能使用户以最快的速度查询、检索、调用已有的数字资料，提高其利用效率，更重要的是把已有的文档资产转化并提升为创造新的价值、新的经济效益和社会效益的资源。因此，在信息日益增长的今天，文档共享和管理的技术应用前景十分广阔。

文档共享和管理的技术应用模式：

DOC采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server作为载体，客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office，在完全不影响用户使用习惯的前提下，创新性地完美实现了包括禁止拷贝，禁止打印在内的文件防泄密机制。

DOC从设计之初就牢记自己的使命，真正适合绝大多数的中小企业需要。DOC的使用秉承最简单的原则：以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。DOC不涉及任何让人难以理解的流程和环节，无需培训，普通用户也能在三分钟内将轻松驾驭DOC。

DOC同时也具备OA系统的部分功能，比如：协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等功能。普通的中小型企业完全可以用DOC代替OA系统。

发明内容

本发明目的是为了确保客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。DOC采用服务器+客户端的工作模式，服务端采用IIS和SQL Server作为载体，DOC的使用秉承最简单的原则：以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。DOC同时具备OA系统的部分功能，普通的中小型企业完全可以用DOC代替OA系统。DOC不涉及任何让人难以理解的流程和环节，无需培训，普通用户也能在三分钟内将轻松驾驭DOC。保证应用在短时间内完全恢复正常使用。

文档共享和管理的技术可以实现：

1、文档安全集中存储：针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

2、文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

3、版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。

4、在线编辑：服务器/客户机工作模式。用户在DOC客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

5、全文检索：DOC的检索基于用户权限范围，支持对文档的关键字查询与条件优化查询技术，瞬间完成海量信息中目标文档的查找，安全而又轻松。

为了达到业务持续性的目的，本发明的方法步骤如下：

首先：运行DOC安装程序，选择DOC安装文件夹位置；

其次：DOC的安装自动完成后、启动所有服务，运行服务器左下角"开始"菜单的[DOC]-[DOC Manage Tools]选项。点击"启动所有服务"按钮，等待所有服务启动完成。；

最后：进行数据库配置，系统默认的数据库为安装自带，无需另外安装数据库，保证应用在短时间内完全恢复正常使用。实现信息化管理更便捷、有效、省时、成本低的愿景。

附图说明

图1、一种基于文档共享和管理的技术流程图

具体实施方式

为了使本发明的目的，技术方案和可行性更加清楚明白，结合附图，对本发明进行进一步的详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施方案仅仅是用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明提出了一种基于文档共享和管理的技术，保证了业务系统更加有效管理更安全可靠。

所述方法包括下述步骤：

首先：运行开始公司提供的DOC安装程序。选择DOC安装文件夹位置，建议您使用默认的安装文件夹：D:\DOC，以便您在发生重装服务器的操作系统等情况下仍然可以保留DOC的数据。安装路径中不能出现中文及空格，否则将导致服务器端无法启动。

其次：确认安装信息后，点击"install"，DOC的安装将自动完成。启动所有服务，运行服务器左下角"开始"菜单的[DOC]-[DOC Manage Tools]选项。点击"启动所有服务"按钮，等待所有服务启动完成。

最后：进行数据库配置：系统支持多种常见数据库，如MySQL、SQL serve r、oracle、postgresql等。系统默认的数据库为MySQL，该数据库为安装自带，无需另外安装数据库。

Claims

1.一种基于文档共享和管理的技术，所述的方法包括下述步骤：

首先：运行DOC安装程序，选择DOC安装文件夹位置；

其次：DOC的安装自动完成后、启动所有服务，运行服务器左下角"开始"菜单的[DOC]-[DOC Manage Tools]选项。点击"启动所有服务"按钮，等待所有服务启动完成；

最后：进行数据库配置，系统默认的数据库为安装自带，无需另外安装数据库，保证应用在短时间内完全恢复正常使用。

2.如权利要求1所述运行DOC安装程序，启动所有运行的服务器。

3.如权利要求1所述进行数据库配置，保证应用在短时间内完全恢复正常使用。