CN110400426A - 一种全流程卷宗流转追踪系统 - Google Patents

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Abstract

一种全流程卷宗流转追踪系统，包括储物柜、GPRS模块、电磁锁、触摸显示屏；应用流程如下，A：所需借阅资料的人员经云平台注册；B：操作人员经触摸显示屏界面查询所需案卷卷宗的信息，显示屏显示相应卷宗抽屉格信息；C：借阅人员经手机应用软件扫码，云平台进行确定后回传信息到GPRS模块，GPRS模块输出电源至电磁锁，电磁锁打开，进而抽屉格打开借阅人员就可取出卷宗资料并关闭抽屉格；D：借阅人员归还卷宗资料时，打开相应抽屉格放入卷宗资料后，系统完成一次卷宗资料的借阅及归还流程。本发明不需要人为管理、且能保证需求者能在任何时候都能方便借阅及归还卷宗资料，基于上述，本发明具有好的应用前景。

Description

一种全流程卷宗流转追踪系统
技术领域
本发明涉及司法部门互联网应用技术领域，特别是一种全流程卷宗流转追踪系统。
背景技术
在司法部门中，法院对于案件的立案及审判过程卷宗纸质资料需要专人保管，当有工作人员根据案情需要借阅资料时，一般是本人到现场向管理人员进行请求借阅。由于需要人为管理，不但给相关管理人员带来了不便，同时当管理人员没有在现场时，请求人员就无法实现卷宗资料的借阅，同样会给请求借阅人员带来不便。
基于上述，提供一种相关人员不需要人为管理，且能实现任何时候相关人员都能及时借阅案卷资料的系统显得尤为必要。
发明内容
为了克服现有法院部门案件卷宗管理及借阅中存在的弊端，本发明提供了具有若干个抽屉格的储物柜，储物柜具有触摸显示屏，每个案件的卷宗资料分别放在每个抽屉格内，每个抽屉格前具有相应案件卷宗的二维码，应用中，借阅查询资料的人员经触摸显示品显示的条目信息查询所需卷宗的具体抽屉格位置，查询到具体位置后，需求者通过手机APP进行扫码，进而抽屉格打开，需求者就可取出抽屉内卷宗资料借阅，由此达到不需要人为管理、且能保证需求者能在任何时候都能方便借阅及归还资料的一种全流程卷宗流转追踪系统。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：
一种全流程卷宗流转追踪系统，其特征在于包括储物柜、GPRS模块、电磁锁、触摸显示屏，所述触摸显示屏安装在储物柜前左部，储物柜具有若干个抽屉格，每个抽屉格具有一个电磁锁，每个抽屉格内放有一个相关案子或多个相关案子的卷宗资料；所述每个储物格前具有一个二维码，每个二维码对应一个储物格内卷宗资料，触摸显示屏主控系统内具有所有案子卷宗的资料信息，以及相应的储物格位置信息；应用流程如下，A：所需借阅资料的人员经云平台注册；B：操作人员经触摸显示屏界面查询所需案卷卷宗的信息，显示屏显示相应卷宗抽屉格信息；C：借阅人员经手机应用软件扫码，云平台进行确定后回传信息到GPRS模块，GPRS模块输出电源至电磁锁，电磁锁打开，进而抽屉格打开借阅人员就可取出卷宗资料并关闭抽屉格；D：借阅人员归还卷宗资料时，打开相应抽屉格放入卷宗资料后，系统完成一次卷宗资料的借阅及归还流程。
所述步骤A中，借阅资料的人员经云平台注册中，需要输入个人信息、职位信息，平台后端人工进行审阅后不合规定者、非本法院系统允许的人员不能注册。
所述步骤B中，显示屏主界面会显示所有案件分类信息，分类按照日期、案件性质、已审结、正在审理、没有审理分类排序，借阅人员根据需要点阅后，系统会显示相应条目下具体的一个单案件信息，以及此案件具体位于哪个抽屉格信息。
所述步骤C中，借阅人员取出卷宗资料，间隔一定时间后，如果借阅人员没有关闭抽屉格，云端会给借阅人员的注册手机推送短信，提示其关闭抽屉格，推送信息按照一定时间间隔推送，直到借阅者关闭抽屉格，系统才停止推送。
所述步骤D中，借阅人员归还卷宗资料时，同样操作人员经触摸显示屏界面查询所需案卷卷宗的信息，显示屏显示相应卷宗抽屉格信息，打开抽屉格后放入卷宗资料，间隔一定时间后，如果借阅人员没有关闭抽屉格，云端会给借阅人员的注册手机推送短信，提示其关闭抽屉格，推送信息按照一定时间间隔推送，直到借阅者关闭抽屉格，系统才停止推送。
所述步骤D中，如果借阅者在系统确定时间内没有归还借阅的卷宗资料时，云端会给借阅人员的注册手机推送短信，提示其及时归还，推送信息按照一定时间间隔推送，直到借阅者归还为止，系统才停止推送。
本发明有益效果是：本发明不需要人为管理卷宗资料的借阅及归还，减少了法院的人事安排；由于无人值守，借阅者可在任何时候借阅及归还卷宗资料，防止了借阅者到现场无人而无法借阅及归还卷宗资料，能给借阅人员带来极大便利。由于是实名制注册，注册人员经过了人工的确定，借阅者经注册手机的应用软件扫码二维码开锁，能防止无关人员借阅资料，进而对案件的审理带来不必要的干扰及影响。本发明不需要人为管理、且能保证需求者能在任何时候都能方便借阅及归还卷宗资料，基于上述，本发明具有好的应用前景。
附图说明
下面结合附图和实施例对本发明做进一步说明。
图1是本发明架构框图。
具体实施方式
图1中所示，一种全流程卷宗流转追踪系统，包括储物柜、GPRS模块、电磁锁、触摸显示屏，所述触摸显示屏安装在储物柜前左部，储物柜具有若干个抽屉格，每个抽屉格具有一个电磁锁，每个抽屉格内放有一个相关案子或多个相关案子的卷宗资料；所述每个储物格前具有一个二维码，每个二维码对应一个储物格内卷宗资料，触摸显示屏主控系统内具有所有案子卷宗的资料信息，以及相应的储物格位置信息；应用流程如下，A：所需借阅资料的人员经云平台注册；B：操作人员经触摸显示屏界面查询所需案卷卷宗的信息，显示屏显示相应卷宗抽屉格信息；C：借阅人员经手机应用软件扫码，云平台进行确定后回传信息到GPRS模块，GPRS模块输出电源至电磁锁，电磁锁打开，进而抽屉格打开借阅人员就可取出卷宗资料并关闭抽屉格；D：借阅人员归还卷宗资料时，打开相应抽屉格放入卷宗资料后，系统完成一次卷宗资料的借阅及归还流程。
图1中所示，步骤A中，借阅资料的人员经云平台注册中，需要输入个人信息、职位信息，平台后端人工进行审阅后不合规定者、非本法院系统允许的人员不能注册。有效防止了后续无关人员借阅案件卷宗，后续对案件的审理带来不必要的干扰。
图1中所示，步骤B中，显示屏主界面会显示所有案件分类信息，分类按照日期、案件性质、已审结、正在审理、没有审理分类排序，借阅人员根据需要点击相关界面选项后，系统会显示相应案件条目下具体的一个单案件信息，以及此案件卷宗具体位于哪个抽屉格信息(比如显示204，那么就是此卷宗位于储物柜第二层第四个抽屉格，这样借阅者就能及时找到相应抽屉格位置)。
图1中所示，步骤C中，借阅人员取出卷宗资料，间隔一定时间后，如果借阅人员没有关闭抽屉格，云端会给借阅人员的注册手机推送短信，提示其关闭抽屉格，推送信息按照一定时间间隔推送，直到借阅者关闭抽屉格，系统才停止推送。上述有效防止了借阅者不关抽屉格造成储物柜不紧凑，且对下一位借阅者的开抽屉格造成不必要的阻碍。扫码一个二维码只能实现打开相应一个抽屉格，每次借阅者借阅资料的具体信息云平台会进行储存。
图1中所示，步骤D中，借阅人员归还卷宗资料时，同样操作人员经触摸显示屏界面查询所需案卷卷宗的信息，显示屏显示相应卷宗抽屉格信息，打开抽屉格后放入卷宗资料，间隔一定时间后，如果借阅人员没有关闭抽屉格，云端会给借阅人员的注册手机推送短信，提示其关闭抽屉格，推送信息按照一定时间间隔推送，直到借阅者关闭抽屉格，系统才停止推送。上述方案有效防止了借阅者不关抽屉格、其他人直接拿走卷宗资料。
图1中所示，步骤D中，如果借阅者在系统确定时间内没有归还借阅的卷宗资料时，云端会给借阅人员的注册手机推送短信，提示其及时归还，推送信息按照一定时间间隔推送，直到借阅者归还为止，系统才停止推送。上述方案有效防止了借阅者不归还及超期归还卷宗资料。
图1中所示，本发明不需要人为管理卷宗资料的借阅及归还，减少了法院的人事安排；由于无人值守，借阅者可在任何时候借阅及归还卷宗资料，防止了借阅者到现场无人而无法借阅及归还卷宗资料，能给借阅人员带来极大便利。由于是实名制注册，注册人员经过了人工的确定，借阅者经注册手机的应用软件扫码二维码开锁，能防止无关人员借阅资料，进而对案件的审理带来不必要的干扰及影响。本发明不需要人为管理、且能保证需求者能在任何时候都能方便借阅及归还卷宗资料。
以上显示和描述了本发明的主要特征及本发明的优点，对于本领域技术人员而言，显然本发明限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。
此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

Claims (6)

1.一种全流程卷宗流转追踪系统，其特征在于包括储物柜、GPRS模块、电磁锁、触摸显示屏，所述触摸显示屏安装在储物柜前左部，储物柜具有若干个抽屉格，每个抽屉格具有一个电磁锁，每个抽屉格内放有一个相关案子或多个相关案子的卷宗资料；所述每个储物格前具有一个二维码，每个二维码对应一个储物格内卷宗资料，触摸显示屏主控系统内具有所有案子卷宗的资料信息，以及相应的储物格位置信息；应用流程如下，A：所需借阅资料的人员经云平台注册；B：操作人员经触摸显示屏界面查询所需案卷卷宗的信息，显示屏显示相应卷宗抽屉格信息；C：借阅人员经手机应用软件扫码，云平台进行确定后回传信息到GPRS模块，GPRS模块输出电源至电磁锁，电磁锁打开，进而抽屉格打开借阅人员就可取出卷宗资料并关闭抽屉格；D：借阅人员归还卷宗资料时，打开相应抽屉格放入卷宗资料后，系统完成一次卷宗资料的借阅及归还流程。
2.根据权利要求1所述的一种全流程卷宗流转追踪系统，其特征在于，步骤A中，借阅资料的人员经云平台注册中，需要输入个人信息、职位信息，平台后端人工进行审阅后不合规定者、非本法院系统允许的人员不能注册。
3.根据权利要求1所述的一种全流程卷宗流转追踪系统，其特征在于，步骤B中，显示屏主界面会显示所有案件分类信息，分类按照日期、案件性质、已审结、正在审理、没有审理分类排序，借阅人员根据需要点阅后，系统会显示相应条目下具体的一个单案件信息，以及此案件具体位于哪个抽屉格信息。
4.根据权利要求1所述的一种全流程卷宗流转追踪系统，其特征在于，步骤C中，借阅人员取出卷宗资料，间隔一定时间后，如果借阅人员没有关闭抽屉格，云端会给借阅人员的注册手机推送短信，提示其关闭抽屉格，推送信息按照一定时间间隔推送，直到借阅者关闭抽屉格，系统才停止推送。
5.根据权利要求1所述的一种全流程卷宗流转追踪系统，其特征在于，步骤D中，借阅人员归还卷宗资料时，同样操作人员经触摸显示屏界面查询所需案卷卷宗的信息，显示屏显示相应卷宗抽屉格信息，打开抽屉格后放入卷宗资料，间隔一定时间后，如果借阅人员没有关闭抽屉格，云端会给借阅人员的注册手机推送短信，提示其关闭抽屉格，推送信息按照一定时间间隔推送，直到借阅者关闭抽屉格，系统才停止推送。
6.根据权利要求1所述的一种全流程卷宗流转追踪系统，其特征在于，步骤D中，如果借阅者在系统确定时间内没有归还借阅的卷宗资料时，云端会给借阅人员的注册手机推送短信，提示其及时归还，推送信息按照一定时间间隔推送，直到借阅者归还为止，系统才停止推送。
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