CN104021436A - 一种生产现场的资料借阅管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种生产现场的资料借阅管理系统，包括：用户身份识别装置，其用于获取并传送用户的身份信息；资料识别装置，其用于获取并传送资料编码，借阅管理平台，其用于在用户借阅资料时接收用户的身份信息并基于对应于身份信息的权限和用户输入的查询条件而返回资料的搜索结果，然后根据搜索结果发出借阅资料的指令，以及用于在用户归还资料时根据资料编码发出归还资料的指令，其中借阅/归还资料的指令中包含资料编码；资料储存装置，包括多个具有编号的格间，资料储存装置在接收指令之后根据指令中的资料编码定位到对应的格间并控制其打开，以便用户取出或放进资料。采用本发明可实现生产现场图纸资料的自动查询、自动借阅和自动归还。

Description

一种生产现场的资料借阅管理系统

技术领域

本发明涉及自动化控制领域，尤其涉及一种机械制造行业中生产现场的资料借阅管理系统。

背景技术

机械制造行业中生产现场的资料，例如工程图纸，其是用标明尺寸的图形和文字来说明工程建筑、机械、设备等的结构、形状、尺寸及其他要求的一种技术文件，是工人进行施工或者生产加工以及质量检验的依据。对于机械制造行业来说，生产现场的纸质图纸种类繁多，数量庞大，占用空间大。此外，借阅和归还次数频繁，因此，管理难度较大。

目前生产现场的图纸资料管理大都采用人工管理，成立专门的资料室，由资料管理员进行资料管理。借阅图纸资料时，人工进行海量查找搜寻，在资料量较大的情况下，这种管理方式不利于资料的查找和借阅，管理效率低下，进而造成加工效率低；图纸资料借阅情况不可追踪，无法立刻找到图纸资料借阅者，更无法追究资料丢失的责任人；图纸资料使用情况的信息不能统计，不能为总结和决策提供数据基础。

虽然部分企业也会在资料室内配上专门的借阅记录软件。但是，软件的功能仅仅是对图纸资料进行检索，仍然需要资料管理员全天坐班来负责在借阅时去资料室查找图纸资料，以及在归还的时候将图纸资料放回原处。因此，这样的系统仍然具有管理水平落后、自动化程度低的缺点。

发明内容

本发明针对现有技术中资料借阅管理系统必须要专职人员进行人工管理、因而自动化程度低的缺点，提出了一种无需设置专职人员、可实现自助式借/还操作的资料借阅管理系统，所述系统包括：

用户身份识别装置，其用于获取并传送用户的身份信息；

资料识别装置，其用于获取并传送资料编码，所述资料编码为唯一编码；

借阅管理平台，其与所述用户身份识别装置以及所述资料识别装置通信连接，用于在用户借阅资料时接收用户的身份信息并基于对应于所述身份信息的权限和用户输入的查询条件而返回资料的搜索结果，然后根据所述搜索结果发出借阅所述资料的指令，以及用于在用户归还资料时根据所述资料编码发出归还所述资料的指令，其中借阅/归还所述资料的指令中包含所述资料编码；

资料储存装置，其包括多个具有编号的格间，其中，所述资料储存装置（104）在接收所述指令之后根据所述指令中的资料编码定位到对应的格间并控制其打开，以便用户取出或放进所述资料。

根据本发明的一个实施例，所述借阅管理平台包括：

资料借阅单元，其用于在用户借阅资料时接收用户的身份信息并基于对应于所述身份信息的权限和用户输入的查询条件而返回资料的搜索结果，然后根据所述搜索结果发出借阅所述资料的指令，

资料归还单元，其用于在用户归还资料时根据所述资料编码发出归还所述资料的指令；

以及存储单元，其用于存储有关用户的信息和资料的信息。

根据本发明的一个实施例，所述系统还包括摄像装置，其设在所述资料储存装置附近，用于实时获取用户借阅和归还资料时的图像，并将所述图像传送给所述借阅监控管理平台。

根据本发明的另一个实施例，借阅管理平台还包括监视单元，所述监视单元与所述摄像装置实时通信，以监控用户的借阅和归还资料操作。所述借阅管理平台还包括信息维护单元，其用于进行系统内部的登陆管理、人员管理、日志管理、报表设置、打印、识别人员信息和图纸资料信息；资料查询单元，其用于查询用户的借阅资料情况，包括查询借阅的图纸资料编码、相应的借阅时间、归还时间；以及通信接口，用于实现所述借阅管理平台与资料储存装置之间的通信以传递所述借阅或者归还资料的指令。

根据本发明的另一个实施例，所述资料储存装置是安装了多个电子锁的多格间橱柜，所述多格间橱柜内部嵌入了与所述借阅管理平台通信以接收所述指令的通信单元和用于根据所述指令中的资料编码控制对应的格间上的电子锁打开的中央控制单元。

根据本发明的一个实施例，所述中央控制单元为可编程逻辑控制器PLC。

根据本发明的一个方面，还提供了一种资料借阅管理方法，其包括以下步骤：

S101、获取用户的身份信息或者资料编码；

S102、在借阅资料时，基于所述身份信息以及对应于所述身份信息的权限和用户输入的查询条件而返回资料的搜索结果；

S103、根据所述搜索结果发出借阅所述资料的指令；

S104、在归还资料时，根据所述资料编码发出归还所述资料的指令，其中借阅/归还所述资料的指令中包含所述资料编码；

S105、根据所述指令中的资料编码定位到实际存放所述资料的对应格间并控制其打开，以便用户取出或放进所述资料。

根据本发明的料借阅管理方法的方法的一个实施例，还包括实时监控用户借阅和归还资料操作的步骤。

根据本发明的资料借阅管理方法的一个实施例，还包括用户借阅情况查询的步骤。

根据本发明的资料借阅管理方法的一个实施例，还包括用户身份信息和资料信息的维护步骤。

本发明带来了以下有益效果：

（1）软硬件结合的多重方式的资料检索和定位能够迅速找到所需资料，减少资料借阅时间，降低非加工辅助时间，提高生产效率；

（2）能够实现生产现场图纸资料的自动查询、自动借阅和自动归还，避免专人坐班，提升车间自动化水平；

（3）能够实现对例如图纸资料的借阅情况进行跟踪和统计，直接找到图纸资料去向，定位图纸资料丢失或损坏的责任人，建立先进的资料管理模式，提高生产车间的管理水平。

本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在说明书、权利要求书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

附图说明

图1是根据本发明的资料借阅管理系统的总体框图；

图2是根据本发明的一个实施例的资料借阅平台和监控管理中心的功能框图；

图3是根据本发明的一个实施例的资料存储装置的硬件结构框图；

图4是根据本发明的一个实施例的用多格间橱柜作为资料存储装置的外观示意图；

图5是根据本发明的一个实施例总体上实现资料自助借阅和归还的方法流程图；

图6显示了如何实现图纸资料自助借阅的各个步骤；以及

图7显示了如何实现图纸资料自助归还的各个步骤。

具体实施方式

以下将结合附图及实施例来详细说明本发明的实施方式，借此对本发明如何应用技术手段来解决技术问题，并达成技术效果的实现过程能充分理解并据以实施。需要说明的是，只要不构成冲突，本发明中的各个实施例以及各实施例中的各个特征可以相互结合，所形成的技术方案均在本发明的保护范围之内。

另外，在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行，并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。

实施例一：

如图1所示，其中显示了根据本发明的资料借阅管理系统的总体框图。本发明的资料借阅管理系统包括：用户身份识别装置101、资料识别装置102、借阅管理平台103和资料储存装置104。

用户身份识别装置101用于获取并传送用户的身份信息。在本实施例中，用户身份识别装置101与记录了用户的身份信息的ID卡之间采用射频技术（RFID）来进行通信。但是本发明并不限于此，还可以采用其他用户身份识别装置，如指纹识别装置来对用户身份进行识别。

资料识别装置102通常为可以识别资料上的编码的装置，例如可以识别二维条码的条码机和扫描枪。为不产生冲突，在一个系统中该资料编码应当为唯一编码。

借阅管理平台103为一台安装了管理软件的计算机。它与用户身份识别装置101以及资料识别装置102通信连接，以接收传送的用户身份信息和资料编码。如图2所示，为完成资料借阅操作，其包括：资料借阅单元203，用于在用户借阅资料时基于对应于身份信息的权限和用户输入的查询条件而返回资料的搜索结果，然后根据搜索结果发出借阅资料的指令。为完成资料归还操作，还包括资料归还单元204，用于在用户归还资料时根据资料识别装置102传送的资料编码发出归还资料的指令，其中借阅/归还资料的指令中包含资料编码。

此外，为完成查询资料借阅情况（如被借阅次数，被谁接走以及对应的借阅归还时间等），借阅管理平台103中还包括资料查询单元202。此外，利用资料查询单元202也能查询任意用户的借阅资料情况，例如包括借阅的图纸资料编码、相应的借阅时间、归还时间。资料查询单元202还具有自动统计和形成报表的功能。

借阅管理平台103与资料储存装置104之间通过通信接口207完成。该通信接口包括但不限于常规的RS-232、RS-485等接口。

如图2所示，存储单元206中存储了关于人员的信息和图纸资料信息。关于人员的信息，包括例如借阅者ID号、名称和对应的借阅权限。图纸资料信息包括图纸资料编号、规格、对应的存放位置（如格间编号）、图纸名称等。

用户在借阅的时候，通过输入图纸资料信息可以查询到该图纸是否已被借阅。如果在资料室，则会如上所述，向资料储存装置104发出命令控制其中放有该图纸的格间门打开，方便用户取走。如果不在资料室，则向用户显示，该图纸现已被谁借走等信息。

如图2所示，为了便于管理员对于系统进行维护，如增加图纸信息，或者借阅者的信息，或者修改借阅者的权限，借阅管理平台103还包括信息维护单元201。它主要完成系统内部的登陆管理、人员管理、日志管理、报表设置、打印、识别人员信息和图纸资料信息等功能。此外，信息维护单元201还可以对系统内的图纸资料信息进行添加、修改或删除等操作，图纸资料信息的属性可以扩展。

资料储存装置104中包括多个具有编号的格间。它在接收了来自借阅管理平台103的指令之后，根据指令中的资料编码定位到对应的格间并控制其打开，以便用户取出或放进资料。

如图3所示，在本发明中，资料储存装置104是一个内部嵌入了中央控制单元301、与借阅管理平台103通信以接收指令的通信单元303、多个格间以及安装在各个格间上的多个电子锁的多格间橱柜。其中，在一个实施例中，中央控制单元301可以是可编程逻辑控制器（PLC）。但本发明不限于此，中央控制单元可以是例如任意型号的单片机、嵌入式控制器等可以实现本发明的功能的元件。

如图4所示，多格间橱柜外形尺寸为：高为2m，宽为1.2m，深为0.27m。多格间橱柜共有6层，每层36个格间，每个格间宽3.05cm，高32cm。通常情况下，格间的门由多个电子锁的自动锁芯302i（i=1，…，n）来锁上，以保证资料的安全。

在本实施例中，资料借阅管理系统还包括设在资料储存装置104附近的摄像装置105，它与借阅管理平台103之间保持通信，以便实时把资料储存装置处的图像发送给平台进行监控。当借阅者还图纸资料的时候，确保他能够将资料正确地放入。如果格间门打开一段时间后，借阅者并没有将图纸资料放入，则借阅管理平台103会发出告警信息，以提示管理员有非正常借阅操作出现。

实施例二

如图5所示，其中显示了根据本发明的一个实施例总体上实现资料自助借阅和归还的方法流程图。该方法包括以下步骤：

S101、获取用户的身份信息或者资料编码；

S102、在借阅资料时，基于身份信息以及对应于身份信息的权限和用户输入的查询条件而返回资料的搜索结果；

S103、根据搜索结果发出借阅资料的指令；

S104、在归还资料时，根据资料编码发出归还资料的指令，其中借阅/归还资料的指令中包含资料编码；

S105、根据指令中的资料编码定位到实际存放资料的对应格间并控制其打开，以便用户取出或放进所述资料。

如上所述，在一个具体实施例中，本发明的方法还包括实时监控用户借阅和归还资料操作的步骤，从而确保借阅和归还操作的正常进行。可采用摄像装置将现场的图像实时传输给借阅管理平台，如果在用户归还资料时，一定时间后资料并未放进对应的格间，则发出告警信息，告知管理员归还操作未正常进行。

除此之外，本发明的方法还包括用户借阅情况查询的步骤。管理员能够查询任意图纸的被使用情况，包括被借阅次数、被谁借走过以及对应的借阅归还时间等信息。也能查询任意操作者的使用情况，包括借阅的图纸号、相应的借阅时间、归还时间。图纸借阅情况查询应具有自动统计和形成报表功能。

借阅者或者管理员通过输入图号，确定唯一图纸。输入名称、规格、扣型等信息筛选，找出需要的图纸。根据分类逐层寻找，找到需要的图纸。图纸号与图纸所放的位置号关联，由此确定图纸所在位置。如不在图纸室，系统能提供图纸之前被谁借走，现在在谁手中等信息。

为了保持系统可以扩展，本发明的方法还可以实现新的借阅者或者新的资料的添加，从而实现用户身份信息和资料信息的更新与维护。

在本发明中，图纸按照一定的分类原则进行分类，按照分类放入文件夹中，文件夹进行编码并贴上条码，文件夹编码与多格间橱柜中的格间编号一一对应，即一个文件夹对应一个格间。借阅管理平台103的数据库（也就是存储单元）中存储图纸信息，包括图纸本身的属性信息、所属文件夹以及相应的物理位置信息。

如图6和7所示，其中显示了根据本发明一个实施例进行图纸资料借阅和归还的操作流程图。借阅管理平台103中的软件具有多属性筛选功能以及模糊/精确检索功能，扫描借阅者的ID卡后可以进入软件系统中，检索到的图纸可以通过借阅管理平台103传出信号至多格间橱柜，逻辑控制器将相应的格间的上的电子锁的自动锁芯302i打开。此时软件系统会记录借阅者、借阅图纸、借阅时间等信息。

图纸归还时，借助扫描枪扫描图纸文件夹以及内含图纸上的二维条码，审核图纸的完整性。同时相应的格间会通过借阅管理平台103传输的信号由逻辑控制器PLC自动打开。此时将图纸放回原处，系统记录还图者、图纸信息以及还图时间等信息。各个过程由监控器全程监控，防止出现意外情况。

虽然本发明所揭露的实施方式如上，但所述的内容只是为了便于理解本发明而采用的实施方式，并非用以限定本发明。任何本发明所属技术领域内的技术人员，在不脱离本发明所揭露的精神和范围的前提下，可以在实施的形式上及细节上作任何的修改与变化，但本发明的专利保护范围，仍须以所附的权利要求书所界定的范围为准。

Claims (10)

1.一种生产现场的资料借阅管理系统，其特征在于，包括：

用户身份识别装置（101），其用于获取并传送用户的身份信息；

资料识别装置（102），其用于获取并传送资料编码，所述资料编码为唯一编码；

借阅管理平台（103），其与所述用户身份识别装置（101）以及所述资料识别装置（102）通信连接，用于在用户借阅资料时接收用户的身份信息并基于对应于所述身份信息的权限和用户输入的查询条件而返回资料的搜索结果，然后根据所述搜索结果发出借阅所述资料的指令，以及用于在用户归还资料时根据所述资料编码发出归还所述资料的指令，其中借阅/归还所述资料的指令中包含所述资料编码；

资料储存装置（104），其包括多个具有编号的格间，其中，所述资料储存装置（104）在接收所述指令之后根据所述指令中的资料编码定位到对应的格间并控制其打开，以便用户取出或放进所述资料。

2.如权利要求1所述的资料借阅管理系统，其特征在于，所述借阅管理平台（103）包括：

资料借阅单元（203），其用于在用户借阅资料时接收用户的身份信息并基于对应于所述身份信息的权限和用户输入的查询条件而返回资料的搜索结果，然后根据所述搜索结果发出借阅所述资料的指令，

资料归还单元（204），其用于在用户归还资料时根据所述资料编码发出归还所述资料的指令；

以及存储单元（206），其用于存储有关用户的信息和资料的信息。

3.如权利要求1所述的资料借阅管理系统，其特征在于，还包括摄像装置（105），其设在所述资料储存装置（104）附近，用于实时获取用户借阅和归还资料时的图像，并将所述图像传送给所述借阅监控管理平台（103）。

4.如权利要求3所述的资料借阅管理系统，其特征在于，借阅管理平台（103）还包括：

监视单元（205），所述监视单元（205）与所述摄像装置（105）实时通信，以监控用户的借阅和归还资料操作；

信息维护单元（201），其用于进行系统内部的登陆管理、人员管理、日志管理、报表设置、打印、识别人员信息和图纸资料信息；

资料查询单元（202），其用于查询用户的借阅资料情况，包括查询借阅的图纸资料编码、相应的借阅时间、归还时间；

以及通信接口（207），用于实现所述借阅管理平台103与资料储存装置104之间的通信以传递所述借阅或者归还资料的指令。

5.如权利要求1-4中任一项所述的资料借阅管理系统，其特征在于，所述资料储存装置（104）是安装了多个电子锁的多格间橱柜，所述多格间橱柜内部嵌入了与所述借阅管理平台（103）通信以接收所述指令的通信单元（303）和用于根据所述指令中的资料编码控制对应的格间上的电子锁打开的中央控制单元（301）。

6.如权利要求5所述的资料借阅管理系统，其特征在于，所述中央控制单元（301）为可编程逻辑控制器PLC。

7.一种资料借阅管理方法，其特征在于，包括以下步骤：

S101、获取用户的身份信息或者资料编码；

S102、在借阅资料时，基于所述身份信息以及对应于所述身份信息的权限和用户输入的查询条件而返回资料的搜索结果；

S103、根据所述搜索结果发出借阅所述资料的指令；

S104、在归还资料时，根据所述资料编码发出归还所述资料的指令，其中借阅/归还所述资料的指令中包含所述资料编码；

S105、根据所述指令中的资料编码定位到实际存放所述资料的对应格间并控制其打开，以便用户取出或放进所述资料。

8.如权利要求7所述的资料借阅管理方法，其特征在于，还包括实时监控用户借阅和归还资料操作的步骤。

9.如权利要求7或8所述的资料借阅管理方法，其特征在于，还包括用户借阅情况查询的步骤。

10.如权利要求7或8所述的资料借阅管理方法，其特征在于，还包括用户身份信息和资料信息的维护步骤。