CN107070999B - 一种基于物联网的智能办公系统 - Google Patents

一种基于物联网的智能办公系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于物联网的智能办公系统，涉及物联网应用领域。该系统包括：员工身份终端包括第一处理模块、指纹验证模块、柜号选择模块、RFID标签、提醒模块和第一Zigbee通信模块；控制中心包括控制中心处理模块、Zigbee网络协调模块、借阅终端选择模块、员工信息存储模块、借阅信息存储模块、扣款处理模块和员工终端选择模块；资料借阅终端包括第二处理模块、第二Zigbee通信模块、柜门控制模块、资料查询模块、资料存储模块、借阅记录模块和资料消磁模块；资料消磁检测终端包括第三处理模块、第三Zigbee通信模块、消磁检测模块和报警模块。该系统构成了一个企业资料借阅和资料管理的安全有序高效的智能化物联网系统，为员工使用资料和企业管理提供了方便。

Description

一种基于物联网的智能办公系统
技术领域
本发明涉及物联网应用领域，更具体的涉及一种基于物联网的智能办公系统。
背景技术
物联网是新一代信息技术的重要组成部分，其英文名称是：“The Internetofthings”。物联网通过智能感知、识别技术与普适计算、广泛应用于网络的融合中。随着物联网技术的发展，智能办公系统被应用在办公自动化中，为企业提供便利。
现有军工保密类企业中的办公系统通过不连接互联网，员工需要查阅资料、书籍或公司历史文件等，都是人工查询、登记、管理等，整个过程没有互动，也没有把现有的物联网技术整合进去，不够智能化，为员工使用和企业资料的安全有序管理带来了不便。
综上所述，现有技术中的军工保密类企业中的办公系统，存在企业资料借阅和管理不够智能化，给员工使用和企业资料的安全有序管理带来不便的问题。
发明内容
本发明实施例提供一种基于物联网的智能办公系统，用以解决现有技术中存在军工保密类企业中办公系统的资料借阅和管理不够智能化，给员工使用和企业资料的安全有序管理带来不便的问题。
本发明实施例提供一种基于物联网的智能办公系统，包括：员工身份终端、控制中心、资料借阅终端和资料消磁检测终端；
所述员工身份终端均包括：第一处理模块、指纹验证模块、柜号选择模块、RFID标签、提醒模块、信息查询模块、显示模块和第一Zigbee通信模块；
所述控制中心包括：控制中心处理模块、Zigbee网络协调模块、借阅终端选择模块、员工信息存储模块、借阅信息存储模块、扣款处理模块和员工终端选择模块；
所述资料借阅终端均包括：第二处理模块、第二Zigbee通信模块、柜门控制模块、资料查询模块、资料存储模块、借阅记录模块和资料消磁模块；所述资料消磁检测终端包括：第三处理模块、第三Zigbee通信模块、消磁检测模块和报警模块；
第一处理模块通过柜号选择模块获取柜号信息，且将柜号信息依次通过第一Zigbee通信模块和Zigbee网络协调模块传送至控制中心处理模块；控制中心处理模块根据柜号信息通过借阅终端选择模块选择资料借阅终端；
第一处理模块通过指纹验证模块进行身份验证，且根据身份验证成功信息将RFID标签中的员工信息依次通过第一Zigbee通信模块和Zigbee网络协调模块传送至控制中心处理模块；控制中心处理模块将员工信息与员工信息存储模块中的员工信息进行匹配处理，且将匹配成功信息依次通过Zigbee网络协调模块和第二Zigbee通信模块传送至所选择资料借阅终端中的第二处理模块；
控制中心处理模块根据匹配成功信息从借阅信息存储模块中获取员工借阅资料数量信息和借阅资料归还信息，根据员工借阅资料数量信息和借阅资料归还信息获取借阅资格信息，以及将借阅资格信息依次通过Zigbee网络协调模块和第二Zigbee通信模块传送至第二处理模块；
第二处理模块根据取得借阅资格信息通过柜门控制模块控制资料柜门开启；
第二处理模块通过资料查询模块从资料存储模块中获取所查资料名信息和资料位置信息，且将所查资料名信息和资料位置信息通过资料查询模块显示出来；
第二处理模块通过借阅记录模块获取借阅员工信息、借阅时间信息、借阅资料名信息和借阅资料位置信息，根据借阅资料名信息和借阅资料位置信息更新资料存储模块中的资料名信息和资料位置信息，通过资料消磁模块获取借阅资料消磁信息，以及将借阅员工信息、借阅时间信息、借阅资料名信息、借阅资料位置信息和借阅资料消磁信息依次通过第二Zigbee通信模块、Zigbee网络协调模块和控制中心处理模块传送至借阅信息存储模块；
第三处理器通过消磁检测模块获取借阅资料名信息，且将借阅资料名信息依次通过第三Zigbee通信模块和Zigbee网络协调模块发送至控制中心处理模块；控制中心处理模块根据借阅资料名信息从借阅信息存储模块中获取借阅资料消磁信息，且将借阅资料消磁信息依次通过Zigbee网络协调模块和第三Zigbee通信模块发送至第三处理器；如果借阅书籍未消磁，第三处理器通过报警模块发出报警信号；
控制中心处理模块通过扣款处理模块根据借阅信息存储模块中的借阅员工信息、借阅时间信息和借阅资料名信息进行归还提醒和超期扣款，通过员工终端选择模块选择员工身份终端，以及将归还提醒信息依次通过Zigbee网络协调模块和第一Zigbee通信模块传送至所选择员工身份终端中的第一处理模块；第一处理模块根据归还提醒信息通过提醒模块提醒借阅人归还借阅书籍；控制中心处理模块将借阅员工信息、借阅时间信息和借阅资料名信息依次通过Zigbee网络协调模块和第一Zigbee通信模块传送至所选择员工身份终端中的第一处理模块；第一处理模块根据信息查询模块将借阅员工信息、借阅时间信息和借阅资料名信息通过显示模块显示出来。
较佳地，所述资料室内包含多个资料柜；每个资料柜中均包括一个资料借阅终端。
较佳地，所述资料借阅终端还包括监控模块；第二处理模块通过监控模块获取资料室中的影像信息。
较佳地，第一Zigbee通信模块、Zigbee网络协调模块、第二Zigbee通信模块和第三Zigbee通信模块构成Zigbee无线通信网络。
本发明实施例中，提供一种基于物联网的智能办公系统，该系统通过Zigbee无线通信网络将多个员工身份终端、控制中心、多个资料借阅终端和资料消磁检测终端构成一个企业资料借阅和资料管理的物联网系统，实现了安全有序高效的智能化系统，为员工使用资料和企业管理提供了方便。
附图说明
图1为本发明实施例提供的基于物联网的智能办公系统中员工身份终端的原理结构示意图；
图2为本发明实施例提供的基于物联网的智能办公系统中控制中心的原理结构示意图；
图3为本发明实施例提供的基于物联网的智能办公系统中资料借阅终端的原理结构示意图；
图4为本发明实施例提供的基于物联网的智能办公系统中资料消磁检测终端的原理结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
图1为本发明实施例提供的基于物联网的智能办公系统中员工身份终端的原理结构示意图；图2为本发明实施例提供的基于物联网的智能办公系统中控制中心的原理结构示意图；图3为本发明实施例提供的基于物联网的智能办公系统中资料借阅终端的原理结构示意图；图4为本发明实施例提供的基于物联网的智能办公系统中资料消磁检测终端的原理结构示意图。如图1、图2、图3和图4所示，该系统包括：多个员工身份终端、控制中心、多个资料借阅终端和资料消磁检测终端。
需要说明的是，员工身份终端员工随身携带；控制中心为公司总控设备；资料室内包含多个资料柜，每个资料柜中均包括一个资料借阅终端；资料消磁检测终端设置在资料室门口。
具体地，每个员工身份终端均包括：第一处理模块1、指纹验证模块11、柜号选择模块12、RFID标签13、提醒模块14、信息查询模块15、显示模块16和第一Zigbee通信模块17。控制中心包括：控制中心处理模块2、Zigbee网络协调模块21、借阅终端选择模块22、员工信息存储模块23、借阅信息存储模块24、扣款处理模块25和员工终端选择模块26；每个资料借阅终端均包括：第二处理模块3、第二Zigbee通信模块31、柜门控制模块32、资料查询模块33、资料存储模块34、借阅记录模块35和资料消磁模块36；资料消磁检测终端包括：第三处理模块4、第三Zigbee通信模块41、消磁检测模块42和报警模块43。
较佳地，资料借阅终端还包括监控模块37；第二处理模块3通过监控模块37获取资料室中的影像信息。
具体地，第一处理模块1通过柜号选择模块12获取柜号信息，第一处理模块1依次通过第一Zigbee通信模块17和Zigbee网络协调模块21将柜号信息传送至控制中心处理模块2；控制中心处理模块2根据柜号信息通过借阅终端选择模块22选择资料借阅终端。
需要说明的是，资料室中的多个资料柜分别设置有编号。
具体地，第一处理模块1通过指纹验证模块11进行身份验证，第一处理模块1根据身份验证成功信息将RFID标签13中的员工信息依次通过第一Zigbee通信模块17和Zigbee网络协调模块21传送至控制中心处理模块2；控制中心处理模块2将员工信息与员工信息存储模块23中的员工信息进行匹配处理，控制中心处理模块2将匹配成功信息依次通过Zigbee网络协调模块21和第二Zigbee通信模块31传送至所选择资料借阅终端中的第二处理模块3。
需要说明的是，本发明设置指纹验证模块11避免别人用本人的员工身份终端去借阅资料。
具体地，控制中心处理模块2根据匹配成功信息从借阅信息存储模块24中获取员工借阅资料数量信息和借阅资料归还信息，控制中心处理模块2根据员工借阅资料数量信息和借阅资料归还信息获取借阅资格信息，控制中心处理模块2将取得借阅资格信息依次通过Zigbee网络协调模块21和第二Zigbee通信模块31传送至第二处理模块3。第二处理模块3根据取得借阅资格信息通过柜门控制模块32控制资料柜门开启。
需要说明的是，资料柜门的开启需要身份验证、个人信息匹配、借阅资料数量和借阅资料归还情况综合才能获取借阅资格从而开启资料柜的柜门，保证了公司资料借阅的安全性。
具体地，第二处理模块3通过资料查询模块33从资料存储模块34中获取所查资料名信息和资料位置信息，且第二处理模块3通过资料查询模块33将所查资料名信息和资料位置信息显示出来；从资料柜中取出借阅资料后，第二处理模块3通过借阅记录模块35获取借阅员工信息、借阅时间信息、借阅资料名信息和借阅资料位置信息，第二处理模块3根据借阅资料名信息和借阅资料位置信息更新资料存储模块34中的资料名信息和资料位置信息，以及第二处理模块3通过资料消磁模块36获取借阅资料消磁信息；第二处理模块3依次通过第二Zigbee通信模块31、Zigbee网络协调模块21和控制中心处理模块2将借阅员工信息、借阅时间信息、借阅资料名信息、借阅资料位置信息和借阅资料消磁信息传送至借阅信息存储模块24。
需要说明的是，智能化完成借阅资料后，将全部借阅信息存储至借阅信息存储模块24，使公司资料借阅安全有序进行。
具体地，携带借阅资料经过资料室门口时，第三处理器4通过消磁检测模块42获取借阅资料名信息，且第三处理器4将借阅资料名信息依次通过第三Zigbee通信模块41和Zigbee网络协调模块21发送至控制中心处理模块2；控制中心处理模块2根据借阅资料名信息从借阅信息存储模块24中获取借阅资料消磁信息，且控制中心处理模块2依次通过Zigbee网络协调模块21和第三Zigbee通信模块41将借阅资料消磁信息发送至第三处理器4；如果借阅书籍未消磁，第三处理器4通过报警模块43发出报警信号。
需要说明的是，资料借阅完成后在出资料室时，需要检测资料消磁情况，即保证了出资料室的每个资料都做了借阅记录。
具体地，控制中心处理模块2通过扣款处理模块25根据借阅信息存储模块24中的借阅员工信息、借阅时间信息和借阅资料名信息进行归还提醒和超期扣款，控制中心处理模块2通过员工终端选择模块26选择员工身份终端；控制中心处理模块2依次通过通过Zigbee网络协调模块21和第一Zigbee通信模块17将归还提醒信息传送至所选择员工身份终端中的第一处理模块1，第一处理模块1根据归还提醒信息通过提醒模块15提醒借阅人归还借阅书籍；控制中心处理模块2依次通过Zigbee网络协调模块21和第一Zigbee通信模块17将借阅员工信息、借阅时间信息和借阅资料名信息传送至所选择员工身份终端中的第一处理模块1，第一处理模块1通过信息查询模块15将借阅员工信息、借阅时间信息和借阅资料名信息通过显示模块16显示出来。
需要说明的是，资料借阅后需要按期归还，即将到期时，系统提醒尽快归还，如不能按期归还，按照扣款原则从工资中扣除。
需要说明的是，第一Zigbee通信模块17、Zigbee网络协调模块21、第二Zigbee通信模块31和第三Zigbee通信模块41构成Zigbee无线通信网络。
需要说明的是，本发明通过Zigbee无线通信网络将多个员工身份终端、控制中心、多个资料借阅终端和资料消磁检测终端构成一个企业资料借阅和资料管理的物联网系统，实现了安全有序高效的智能化系统，为员工使用资料和企业管理提供了方便。
以上公开的仅为本发明的几个具体实施例，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (4)

1.一种基于物联网的智能办公系统，其特征在于，包括：员工随身携带的身份终端、控制中心、资料借阅终端和资料消磁检测终端；
所述员工随身携带的身份终端均包括：第一处理模块(1)、指纹验证模块(11)、柜号选择模块(12)、RFID标签(13)、提醒模块(14)、信息查询模块(15)、显示模块(16)和第一Zigbee通信模块(17)；
所述控制中心包括：控制中心处理模块(2)、Zigbee网络协调模块(21)、借阅终端选择模块(22)、员工信息存储模块(23)、借阅信息存储模块(24)、扣款处理模块(25)和员工终端选择模块(26)；
所述资料借阅终端均包括：第二处理模块(3)、第二Zigbee通信模块(31)、柜门控制模块(32)、资料查询模块(33)、资料存储模块(34)、借阅记录模块(35)和资料消磁模块(36)；所述资料消磁检测终端包括：第三处理模块(4)、第三Zigbee通信模块(41)、消磁检测模块(42)和报警模块(43)；
第一处理模块(1)通过柜号选择模块(12)获取柜号信息，且将柜号信息依次通过第一Zigbee通信模块(17)和Zigbee网络协调模块(21)传送至控制中心处理模块(2)；控制中心处理模块(2)根据柜号信息通过借阅终端选择模块(22)选择资料借阅终端；
第一处理模块(1)通过指纹验证模块(11)进行身份验证，且根据身份验证成功信息将RFID标签(13)中的员工信息依次通过第一Zigbee通信模块(17)和Zigbee网络协调模块(21)传送至控制中心处理模块(2)；控制中心处理模块(2)将员工信息与员工信息存储模块(23)中的员工信息进行匹配处理，且将匹配成功信息依次通过Zigbee网络协调模块(21)和第二Zigbee通信模块(31)传送至所选择资料借阅终端中的第二处理模块(3)；
控制中心处理模块(2)根据匹配成功信息从借阅信息存储模块(24)中获取员工借阅资料数量信息和借阅资料归还信息，根据员工借阅资料数量信息和借阅资料归还信息获取借阅资格信息，以及将借阅资格信息依次通过Zigbee网络协调模块(21)和第二Zigbee通信模块(31)传送至第二处理模块(3)；
第二处理模块(3)根据取得借阅资格信息通过柜门控制模块(32)控制资料柜门开启；
第二处理模块(3)通过资料查询模块(33)从资料存储模块(34)中获取所查资料名信息和资料位置信息，且将所查资料名信息和资料位置信息通过资料查询模块(33)显示出来；
第二处理模块(3)通过借阅记录模块(35)获取借阅员工信息、借阅时间信息、借阅资料名信息和借阅资料位置信息，根据借阅资料名信息和借阅资料位置信息更新资料存储模块(34)中的资料名信息和资料位置信息，通过资料消磁模块(36)获取借阅资料消磁信息，以及将借阅员工信息、借阅时间信息、借阅资料名信息、借阅资料位置信息和借阅资料消磁信息依次通过第二Zigbee通信模块(31)、Zigbee网络协调模块(21)和控制中心处理模块(2)传送至借阅信息存储模块(24)；
第三处理器(4)通过消磁检测模块(42)获取借阅资料名信息，且将借阅资料名信息依次通过第三Zigbee通信模块(41)和Zigbee网络协调模块(21)发送至控制中心处理模块(2)；控制中心处理模块(2)根据借阅资料名信息从借阅信息存储模块(24)中获取借阅资料消磁信息，且将借阅资料消磁信息依次通过Zigbee网络协调模块(21)和第三Zigbee通信模块(41)发送至第三处理器(4)；如果借阅书籍未消磁，第三处理器(4)通过报警模块(43)发出报警信号；
控制中心处理模块(2)通过扣款处理模块(25)根据借阅信息存储模块(24)中的借阅员工信息、借阅时间信息和借阅资料名信息进行归还提醒和超期扣款，通过员工终端选择模块(26)选择员工随身携带的身份终端，以及将归还提醒信息依次通过Zigbee网络协调模块(21)和第一Zigbee通信模块(17)传送至所选择员工随身携带的身份终端中的第一处理模块(1)；第一处理模块(1)根据归还提醒信息通过提醒模块(15)提醒借阅人归还借阅书籍；控制中心处理模块(2)将借阅员工信息、借阅时间信息和借阅资料名信息依次通过Zigbee网络协调模块(21)和第一Zigbee通信模块(17)传送至所选择员工随身携带的身份终端中的第一处理模块(1)；第一处理模块(1)根据信息查询模块(15)将借阅员工信息、借阅时间信息和借阅资料名信息通过显示模块(16)显示出来。
2.如权利要求1所述的基于物联网的智能办公系统，其特征在于，资料室内包含多个资料柜；每个资料柜中均包括一个资料借阅终端。
3.如权利要求2所述的基于物联网的智能办公系统，其特征在于，所述资料借阅终端还包括监控模块(37)；第二处理模块(3)通过监控模块(37)获取资料室中的影像信息。
4.如权利要求1所述的基于物联网的智能办公系统，其特征在于，第一Zigbee通信模块(17)、Zigbee网络协调模块(21)、第二Zigbee通信模块(31)和第三Zigbee通信模块(41)构成Zigbee无线通信网络。
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