CN111739204A - 一种保密柜文件管理方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种保密柜文件管理方法，通过将文件存放至保密柜中；通过指纹输入或者密码输入方式进行解锁；输入的指纹信息或者密码信息是否与本地数据库存储的信息匹配，若匹配，柜门打开，并将柜门开启信息存储至本地数据库，并通过网络上传至服务器；若不匹配，则显示指纹输入或者密码输入错误，并记录错误；输入超过设定输入错误次数，则报警器报警。本发明在断网情况下也能识别解码信息的正确与否，且能将保密柜使用信息存至本地。便于在无线环境下使用，同时，也可在连网环境下，将保密柜使用信息实时上传备份。本发明能实现多重级别保密，可实现对文件不同使用权限的保密工作，方便文件的管理和使用。

Description

一种保密柜文件管理方法及系统
技术领域
本发属于及保密柜领域，尤其涉及一种保密柜文件管理方法及系统。
背景技术
保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件的柜子，与常见的保险柜不同，保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的，以及绝密类文件。保密柜通常是使用在办公室、档案局等用于存放机密文件和材料的各种大小的柜子。保密文件一旦被窥视或是复制，即使原件还在，也已造成泄密。
目前，市面销售的保险柜常用于电子密码锁，其通常配有应急钥匙，用于断电或者密码多次输错被锁定时用，钥匙容易丢失而导致被复制等风险，即使保密文件被窥视拍照，也没有记录，很难及时察觉和追溯，存在极大隐患。
专利201910204471 .7公开了一种保密柜智能管理系统，包括指纹识别模块、锁止装置、后台登记模块、云端数据库、RFID标签、标签定位系统和终端设备，指纹识别模块安装在保密柜的门体上，RFID标签张贴在资料上，标签定位系统安装在保密柜的柜体内，指纹识别模块与锁止装置和后台登记模块连接，指纹识别模块将识别的指纹信息与云端数据库中存储的指纹信息进行匹配，当匹配成功时，锁止装置吸合，转动钥匙或把手开门，同时后台登记模块自动登记取物信息并将其上传到云端数据库，标签定位系统通过网络与云端数据库连接，终端设备通过网络与云端数据库连接。该系统当电源断电时，将无法提供指纹识别等功能，且无法解决用钥匙开启导致的安全隐患。
发明内容
本发明的目的是针对现有技术的缺陷，提供了一种保密柜文件管理方法及系统。
为了实现以上目的，本发明采用以下技术方案：
一种保密柜文件管理方法，包括以下步骤：
S1、将文件存放至保密柜中；
S2、通过指纹输入或者密码输入方式进行解锁；
S3、判断步骤S2中输入的指纹信息或者密码信息是否与本地数据库存储的信息匹配，若匹配一致则跳转至步骤S4，若不匹配则跳转至S5；
S4、若匹配，柜门打开，并将柜门开启信息存储至本地数据库，并通过网络上传至服务器；
S5、若不匹配，则显示指纹输入或者密码输入错误，并记录错误；
S6、若步骤S5中输入超过设定输入错误次数，则报警器报警。
进一步的，所述方法还包括以下步骤：
S11、括将每份文件贴设RFID软性条码并存放至保密柜中；
S21、通过指纹输入或者密码输入方式进行解锁；
S31、判断步骤S2中输入的指纹信息或者密码信息是否与本地数据库存储的信息匹配，并获取权限级别信息，若信息匹配一致则跳转至步骤S41；
S41、若匹配，柜门打开，并将柜门开启信息存储至本地数据库，并通过网络上传至服务器，同时，将权限信息发送至报警器；
S42、权限信息为低级别时，仅具有阅读文件权限，若该文件离开设定的距离保密柜的范围，即RFID超出射频识别范围则报警器报警；权限信息为高级别时，具有阅读文件权限和带离文件权限，若该文件离开保密柜，报警器不报警；
S43、将文件带离信息存储至本地数据库，并通过网络上传至服务器。
进一步的，所述保密柜断电时，则启用备用电源，当备用电源不足时，报警器提示电源不足。
进一步的，步骤S4中，还包括设定柜门开启时长，当柜门开启时长到达设定时长，则报警器报警。
进一步的，步骤S4中，柜门开启信息包括柜门开启时间、开启时长及开启人的指纹信息或者密码信息。
本发明还包括实现一种保密柜文件管理方法的系统，包括密码识别模块，匹配模块、本地数据库、服务器及报警器，
所述密码识别模块用于识别指纹信息及密码信息，所述匹配模块用于将识别到的识别指纹信息及密码信息与本地本地数据库存储的信息匹配，所述本地数据库用于存储识别指纹信息及密码信息，以及存储柜门开启信息，所述服务器用于接收数据库上传的数据，所述报警器用于在纹信息或密码信息与本地本地数据库存储的信息不匹配时报警。
进一步的，所述系统还包括RFID软性条码及射频读取器，所述RFID软性条码设于每份文件表面或者内部，所述射频读取器设于保密柜内。
进一步的，所述系统还包括备用电源，所述备用电源用于在保密柜电源不足时起用。
进一步的，所述系统还包括计时器，所述计时器用于保密柜柜门开启超过计时时长后，发送报警信息至报警器进行报警。
采用本发明技术方案，本发明的有益效果为：与现有技术相比，本发明在断网情况下也能识别解码信息的正确与否，且能将保密柜使用信息存至本地，便于在无线环境下使用，同时，也可在连网环境下，将保密柜使用信息实时上传备份。本发明能实现多重级别保密，可实现对文件不同使用权限的保密工作，方便文件的管理和使用。
附图说明
图1是本发明提供的一种保密柜文件管理方法总流程图一；
图2是本发明提供的一种保密柜文件管理方法总流程图二。
具体实施方式
结合附图对本发明具体方案具体实施例作进一步的阐述。
实施例一、
如图1所示，一种保密柜文件管理方法，包括以下步骤：
S1、将文件存放至保密柜中；
S2、通过指纹输入或者密码输入方式进行解锁；
S3、判断步骤S2中输入的指纹信息或者密码信息是否与本地数据库存储的信息匹配，若匹配一致则跳转至步骤S4，若不匹配则跳转至S5；
S4、若匹配，柜门打开，并将柜门开启信息存储至本地数据库，并通过网络上传至服务器；
S5、若不匹配，则显示指纹输入或者密码输入错误，并记录错误；
S6、若步骤S5中输入超过设定输入错误次数，则报警器报警。
该方法在断网情况下也能识别解码信息的正确与否，且能将保密柜使用信息存至本地，便于在无线环境下使用，同时，也可在连网环境下，将保密柜使用信息实时上传备份。并且，具有报警功能，能在多次输入错误的情况下，报警提示。
实施例二、
如图2所示，一种保密柜文件管理方法，包括以下步骤：
S11、括将每份文件贴设RFID软性条码并存放至保密柜中；
S21、通过指纹输入或者密码输入方式进行解锁；
S31、判断步骤S2中输入的指纹信息或者密码信息是否与本地数据库存储的信息匹配，并获取权限级别信息，若信息匹配一致则跳转至步骤S41；
S41、若匹配，柜门打开，并将柜门开启信息存储至本地数据库，并通过网络上传至服务器，同时，将权限信息发送至报警器；
S51、若不匹配，则显示指纹输入或者密码输入错误，并记录错误；
S61、若步骤S5中输入超过设定输入错误次数，则报警器报警。
S42、权限信息为低级别时，仅具有阅读文件权限，若该文件离开设定的距离保密柜的范围，即RFID超出射频识别范围则报警器报警；权限信息为高级别时，具有阅读文件权限和带离文件权限，若该文件离开保密柜，报警器不报警；
S43、将文件带离信息存储至本地数据库，并通过网络上传至服务器。
本方法进一步设定了保密权限，通过是否有带离文件权限的判定，能有效的对文件进行管理和使用。同时，保密柜也可以设定阅读权限时长，当柜门关闭后，超过限定时间，例如两分钟，虽然文件还在射频可以读取范围内，但由于没有带离权限，则报警器也在超过时长情况下报警。
实施例三、
在实施例一或二的基础上，还可包括以下步骤：所述保密柜断电时，则启用备用电源，当备用电源不足时，报警器提示电源不足。能够有效的避免因断电导致的需要备用钥匙开启的情况。
实施例四、
在上述实施例中，步骤S4或步骤S41中，还包括设定柜门开启时长，当柜门开启时长到达设定时长，则报警器报警。可以当忘记关柜门的情况下，起到提醒作用。
上述各个实施例中，柜门开启信息包括柜门开启时间、开启时长及开启人的指纹信息或者密码信息。
实施例五、
一种保密柜文件管理方法的系统，包括密码识别模块，匹配模块、本地数据库、服务器及报警器，
所述密码识别模块用于识别指纹信息及密码信息，所述匹配模块用于将识别到的识别指纹信息及密码信息与本地本地数据库存储的信息匹配，所述本地数据库用于存储识别指纹信息及密码信息，以及存储柜门开启信息，所述服务器用于接收数据库上传的数据，所述报警器用于在纹信息或密码信息与本地本地数据库存储的信息不匹配时报警。
所述系统还包括RFID软性条码及射频读取器，所述RFID软性条码设于每份文件表面或者内部，所述射频读取器设于保密柜内。
所述系统还包括备用电源，所述备用电源用于在保密柜电源不足时起用。
所述系统还包括计时器，所述计时器用于保密柜柜门开启超过计时时长后，发送报警信息至报警器进行报警。
注意，上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于这里所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例， 而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。

Claims (9)

1.一种保密柜文件管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1、将文件存放至保密柜中；
S2、通过指纹输入或者密码输入方式进行解锁；
S3、判断步骤S2中输入的指纹信息或者密码信息是否与本地数据库存储的信息匹配，若匹配一致则跳转至步骤S4，若不匹配则跳转至S5；
S4、若匹配，柜门打开，并将柜门开启信息存储至本地数据库，并通过网络上传至服务器；
S5、若不匹配，则显示指纹输入或者密码输入错误，并记录错误；
S6、若步骤S5中输入超过设定输入错误次数，则报警器报警。
2.如权利要求1所述的一种保密柜文件管理方法，其特征在于，所述方法还包括以下步骤：
S11、括将每份文件贴设RFID软性条码并存放至保密柜中；
S21、通过指纹输入或者密码输入方式进行解锁；
S31、判断步骤S2中输入的指纹信息或者密码信息是否与本地数据库存储的信息匹配，并获取权限级别信息，若信息匹配一致则跳转至步骤S41；
S41、若匹配，柜门打开，并将柜门开启信息存储至本地数据库，并通过网络上传至服务器，同时，将权限信息发送至报警器；
S42、权限信息为低级别时，仅具有阅读文件权限，若该文件离开设定的距离保密柜的范围，即RFID超出射频识别范围则报警器报警；权限信息为高级别时，具有阅读文件权限和带离文件权限，若该文件离开保密柜，报警器不报警；
S43、将文件带离信息存储至本地数据库，并通过网络上传至服务器。
3.如权利要求1所述的一种保密柜文件管理方法，其特征在于，所述保密柜断电时，则启用备用电源，当备用电源不足时，报警器提示电源不足。
4.如权利要求1所述的一种保密柜文件管理方法，其特征在于，步骤S4中，还包括设定柜门开启时长，当柜门开启时长到达设定时长，则报警器报警。
5.如权利要求1所述的一种保密柜文件管理方法，其特征在于，步骤S4中，柜门开启信息包括柜门开启时间、开启时长及开启人的指纹信息或者密码信息。
6.用于实现权利要求1所述的一种保密柜文件管理方法的系统，其特征在于，包括密码识别模块，匹配模块、本地数据库、服务器及报警器，
所述密码识别模块用于识别指纹信息及密码信息，所述匹配模块用于将识别到的识别指纹信息及密码信息与本地本地数据库存储的信息匹配，所述本地数据库用于存储识别指纹信息及密码信息，以及存储柜门开启信息，所述服务器用于接收数据库上传的数据，所述报警器用于在纹信息或密码信息与本地本地数据库存储的信息不匹配时报警。
7.如权利要求6所述的一种保密柜文件管理系统，其特征在于，所述系统还包括RFID软性条码及射频读取器，所述RFID软性条码设于每份文件表面或者内部，所述射频读取器设于保密柜内。
8.如权利要求6所述的一种保密柜文件管理系统，其特征在于，所述系统还包括备用电源，所述备用电源用于在保密柜电源不足时起用。
9.如权利要求6所述的一种保密柜文件管理系统，其特征在于，所述系统还包括计时器，所述计时器用于保密柜柜门开启超过计时时长后，发送报警信息至报警器进行报警。
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