CN106372399A - 一种医疗档案管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种医疗档案管理系统，其特征在于：包括医疗档案收纳装订、医疗档案时效性判定，经过医疗档案时效性判定的档案进行销毁或者保密级别筛选，经过保密级别筛选后的医疗档案进行分类并编号，根据不同类别医疗档案按照编号保存，按设定的存储日期重新进行时效性判定，所述医疗档案分类编号后形成检索医疗档案数据库；本发明设计了一套医疗档案收纳到存储完整的管理体系，整个体系简便、准确，对不同保密级别的医疗档案分类进行保存，设置不同级别的查询、借阅许可，保证了带有隐私、重要信息的医疗档案不会轻易外泄。
Description
技术领域
本发明涉医疗档案储存、管理技术领域，具体地说，是涉及一种医疗档案管理系统。
背景技术
目前，大部分的医院都实现了内部的医疗档案的信息化，对医疗档案的管理方法逐步改善，通过各类信息系统，如临床信息管理方法、医疗管理系统、决策支持系统等，不仅给医院管理带来了方便，同时也提高了医院服务的效率。随着管理方法和管理模式的不断发展，医疗信息化将朝着区域一体化，跨医院资源共享的方向发展。其中建立一种完善、合理的医院医疗档案管理方法对推动医院正常的运转和医疗科技的进步有显著的作用。
现有医院医疗档案分散存储在医院的不同科室内，同时医院也是医疗档案建立、数据采集的源头，需要将这些分散的健康档案统一起来，集中存储与管理，则面临一个问题是：如果一次性把不同科室的医疗档案统一管理存储，需要一个完善的存储和管理系统。
由于整个医院的医疗档案集中存储，部分带有隐私或者需要保密的医疗档案很容易被不法之徒获得，在医疗档案建立过程中需要尽量避免带有隐私或者需要保密的医疗档案外泄。
存储的医疗档案有很多疑难杂症成功治愈案例，医生需要对存储的医疗档案进行查询、借阅，如何保证查询、借阅后的医疗档案的完整性，医疗档案管理人员需要建立一个完善的医疗档案查询、借阅系统。
发明内容
本发明的目的在于克服上述传统技术的不足之处，发明一种可以对医疗档案存储过程中进行多种分类编号保密储存的管理方法，不但可以供医务人员借阅，并且可以保证原医疗档案的完整性。
为解决上述问题，本发明所采用的技术方案是：一种医疗档案管理系统，其特征在于：包括医疗档案收纳装订、医疗档案时效性判定，经过医疗档案时效性判定的档案进行销毁或者保密级别筛选，经过保密级别筛选后的医疗档案进行分类并编号，根据不同类别医疗档案按照编号保存，按设定的存储日期重新进行时效性判定，所述医疗档案分类编号后形成检索医疗档案数据库；
所述保密级别筛选根据档案涉及的内容和病人的要求划分，包括完全公开、输入密码可见、相关责任人指纹识别可见三个等级；所述医疗档案设计常见病症，在病人没有特殊要求下该医疗档案划分到完全公开一类，所述医疗档案涉及常见病症，在病人有特殊要求的情况下该医疗档案划分到输入密码可见一类，所述医疗档案设计特殊病症或者在政府部门要求下该医疗档案划分到相关责任人指纹识别可见一类；
所述完全公开类别医疗档案按照病种进行分类，所述输入密码可见类别医疗档案按照病人进行分类，所述相关责任人指纹识别可见类别医疗档案按照不同责任人进行分类；
所述检索医疗档案数据库包括完全公开类别医疗档案进行分类并编号、输入密码可见医疗档案进行分类并编号、相关责任人指纹识别可见类别医疗档案进行分类并编号组成，通过检索名称查询到所需医疗档案类别和编号，获得所需医疗档案的保密级别，通过获取相应医疗档案保密级别的权限进行备份，备份后的医疗档案提供给检索人借阅，检索人借阅后需要对该备份的医疗档案的完整性进行确认，备份的医疗档案完整性确认无误后将该备份的医疗档案销毁，备份的医疗档案有缺失的，需要检索人重新提供完整的备份的医疗档案，重新提供完整的备份的医疗档案完整性确认无误后将该备份的医疗档案销毁。
作为上述技术方案的一种改进：所述输入密码可见医疗档案上加装了密码锁，在密码锁上输入正确的密码后，密码锁打开，内部医疗档案可以进行查询；相关责任人指纹识别可见医疗档案上加装了指纹锁，只有相关责任人指纹识别成功后，指纹锁打开，内部医疗档案可进行查询。
作为上述技术方案的一种改进：所述不同保密级别医疗档案设有不同的存储日起。
作为上述技术方案的一种改进：所述完全公开类别医疗档案存储日期满一年以后重新进行医疗档案时效性判定，医疗档案时效性判定后选择将医疗档案销毁或者进行保密级别筛选；输入密码可见医疗档案存储日期三年以后获得密码许可后重新进行医疗档案时效性判定，医疗档案时效性判定后选择将医疗档案销毁或者进行保密级别筛选；相关责任人指纹识别可见医疗档案存储日期五年以后重新进行医疗档案时效性判定，医疗档案时效性判定后选择将医疗档案销毁或者进行保密级别筛选。
由于采用了上述技术方案，与现有技术相比，本发明设计了一套医疗档案收纳到存储完整的管理体系，整个体系简便、准确，对不同保密级别的医疗档案分类进行保存，设置不同级别的查询、借阅许可，保证了带有隐私、重要信息的的医疗档案不会轻易外泄。
该医疗档案管理体系保证了医务人员获得相应许可后可以随时查询、借阅相应的医疗档案，对医务工作人员学习医疗知识有积极的作用，通过备份医疗档案，保证了医疗档案的完整性，方便后续其它医务工作者的查询、借阅学习。
下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步说明。
附图说明
图1是本发明一种医疗档案管理系统的框图；
图2是本发明一种医疗档案管理系统的查询、借阅框图。
具体实施方式
实施例：
如图1-2所示，一种医疗档案管理系统，包括医疗档案收纳装订、医疗档案时效性判定，经过医疗档案时效性判定的档案进行销毁或者保密级别筛选，经过保密级别筛选后的医疗档案进行分类并编号，根据不同类别医疗档案按照编号保存，按设定的存储日期重新进行时效性判定，所述医疗档案分类编号后形成检索医疗档案数据库；
所述保密级别筛选根据档案涉及的内容和病人的要求划分，包括完全公开、输入密码可见、相关责任人指纹识别可见三个等级；所述医疗档案设计常见病症，在病人没有特殊要求下该医疗档案划分到完全公开一类，所述医疗档案涉及常见病症，在病人有特殊要求的情况下该医疗档案划分到输入密码可见一类，所述医疗档案设计特殊病症或者在政府部门要求下该医疗档案划分到相关责任人指纹识别可见一类；
所述完全公开类别医疗档案按照病种进行分类，所述输入密码可见类别医疗档案按照病人进行分类，所述相关责任人指纹识别可见类别医疗档案按照不同责任人进行分类；
所述检索医疗档案数据库包括完全公开类别医疗档案进行分类并编号、输入密码可见医疗档案进行分类并编号、相关责任人指纹识别可见类别医疗档案进行分类并编号组成，通过检索名称查询到所需医疗档案类别和编号，获得所需医疗档案的保密级别，通过获取相应医疗档案保密级别的权限进行备份，备份后的医疗档案提供给检索人借阅，检索人借阅后需要对该备份的医疗档案的完整性进行确认，备份的医疗档案完整性确认无误后将该备份的医疗档案销毁，备份的医疗档案有缺失的，需要检索人重新提供完整的备份的医疗档案，重新提供完整的备份的医疗档案完整性确认无误后将该备份的医疗档案销毁。
所述输入密码可见医疗档案上加装了密码锁，在密码锁上输入正确的密码后，密码锁打开，内部医疗档案可以进行查询；相关责任人指纹识别可见医疗档案上加装了指纹锁，只有相关责任人指纹识别成功后，指纹锁打开，内部医疗档案可进行查询。
所述不同保密级别医疗档案设有不同的存储日起，所述完全公开类别医疗档案存储日期满一年以后重新进行医疗档案时效性判定，医疗档案时效性判定后选择将医疗档案销毁或者进行保密级别筛选；输入密码可见医疗档案存储日期三年以后获得密码许可后重新进行医疗档案时效性判定，医疗档案时效性判定后选择将医疗档案销毁或者进行保密级别筛选；相关责任人指纹识别可见医疗档案存储日期五年以后重新进行医疗档案时效性判定，医疗档案时效性判定后选择将医疗档案销毁或者进行保密级别筛选。可能部分医疗档案在建档初期的时候属于输入密码可见医疗档案类别或相关责任人指纹识别可见医疗档案类别，但是随着时间的推移，部分输入密码可见医疗档案类别或相关责任人指纹识别可见医疗档案类别的内容保密级别会发生改变，则一定期限后需要对医疗档案的保密级别重新判定。
该发明专利提到的输入密码可见级别医疗档案放在在专利号CN2015103448194.9所述专利的密码箱中，一种密码锁，安装于一种密码箱上，所述密码箱包括一箱体、一门体、安装于所述门体外侧的一门把手、固定于所述门体内侧且与门体形成一夹层的夹板以及安装于所述门体与所述夹板之间的一密码锁。所述密码锁包括多个按压装置、多个密码设定装置以及一连动装置。所述密码设定装置用于设定密码，所述连动装置用于开启和锁合密码箱，所述按压装置用于供用户按压，以便输入密码。本发明还提供一种应用该密码锁的密码箱。本发明的密码锁所采用纯机构式结构，结构简单操作方便且成本较低。
相关责任人指纹识别可见医疗档案存放在设有指纹锁的箱子中，所述指纹锁在专利号为CN201210289919.8中公开。
Claims (4)
1.一种医疗档案管理系统，其特征在于：包括医疗档案收纳装订、医疗档案时效性判定，经过医疗档案时效性判定的档案进行销毁或者保密级别筛选，经过保密级别筛选后的医疗档案进行分类并编号，根据不同类别医疗档案按照编号保存，按设定的存储日期重新进行时效性判定，所述医疗档案分类编号后形成检索医疗档案数据库；
(a)、所述保密级别筛选根据档案涉及的内容和病人的要求划分，包括完全公开、输入密码可见、相关责任人指纹识别可见三个等级；所述医疗档案设计常见病症，在病人没有特殊要求下该医疗档案划分到完全公开一类，所述医疗档案涉及常见病症，在病人有特殊要求的情况下该医疗档案划分到输入密码可见一类，所述医疗档案设计特殊病症或者在政府部门要求下该医疗档案划分到相关责任人指纹识别可见一类；
(b)、所述完全公开类别医疗档案按照病种进行分类，所述输入密码可见类别医疗档案按照病人进行分类，所述相关责任人指纹识别可见类别医疗档案按照不同责任人进行分类；
(c)、所述检索医疗档案数据库包括完全公开类别医疗档案进行分类并编号、输入密码可见医疗档案进行分类并编号、相关责任人指纹识别可见类别医疗档案进行分类并编号组成，通过检索名称查询到所需医疗档案类别和编号，获得所需医疗档案的保密级别，通过获取相应医疗档案保密级别的权限进行备份，备份后的医疗档案提供给检索人借阅，检索人借阅后需要对该备份的医疗档案的完整性进行确认，备份的医疗档案完整性确认无误后将该备份的医疗档案销毁，备份的医疗档案有缺失的，需要检索人重新提供完整的备份的医疗档案，重新提供完整的备份的医疗档案完整性确认无误后将该备份的医疗档案销毁。
2.根据权利要求1所述的一种医疗档案管理系统，其特征在于：所述输入密码可见医疗档案上加装了密码锁，在密码锁上输入正确的密码后，密码锁打开，内部医疗档案可以进行查询；相关责任人指纹识别可见医疗档案上加装了指纹锁，只有相关责任人指纹识别成功后，指纹锁打开，内部医疗档案可进行查询。
3.根据权利要求1所述的一种医疗档案管理系统，其特征在于：所述不同保密级别医疗档案设有不同的存储日起。
4.根据权利要求1所述的一种医疗档案管理系统，其特征在于：所述完全公开类别医疗档案存储日期满一年以后重新进行医疗档案时效性判定，医疗档案时效性判定后选择将医疗档案销毁或者进行保密级别筛选；输入密码可见医疗档案存储日期三年以后获得密码许可后重新进行医疗档案时效性判定，医疗档案时效性判定后选择将医疗档案销毁或者进行保密级别筛选；相关责任人指纹识别可见医疗档案存储日期五年以后重新进行医疗档案时效性判定，医疗档案时效性判定后选择将医疗档案销毁或者进行保密级别筛选。
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