CN102509069A - 文件保密管理系统 - Google Patents

Abstract

一种文件保密管理系统，包括人体生物信息库、文件流动位置识别管理模块、人体生物信息输出模块和保密文件夹；人体生物信息库包括指纹库、掌纹苦或者角膜信息库，用于保存使用部门的所有使用人的指纹、掌纹或者角膜信息；文件流动位置识别模块，用于记录该文件的流动位置和比较识别该文件流动位置是否符合该文件应该流动的位置；人体生物信息输出模块，用于将使用人的人体生物信息写入保密文件夹的人体生物信息模块；保密文件夹为适用于当前打印纸张大小的文件夹，包括文件夹底面、侧边厚框、正面，底面和正面通过侧边厚框连接。

Description

文件保密管理系统

技术领域

本发明总的涉及保密技术，更具体地，本发明涉及一种文件保密管理系统。

背景技术

虽然办公无纸化理念进一步普及，办公自动化系统也日益应用到我们的日常工作和生活中，但是纸质文件还有其存在的必要性，而且大部分情况，目前存在的纸质文件的重要性要远远超过以往。

在公用文件的保密管理中，目前存在保密文件柜、保险柜之类用于保存密级文件的设备，这一类保密设备通常用于存储文件，并且保证其安全性。但是对于文件在流动中的保密控制，除了使用人力登记、专人看护之外，没有自动控制和管理的产品。例如，在保密文件的递送、研究、审阅过程中，保密文件一般夹装在普通文件中，借出和入库之间具有一定的时间，而这一过程需要经过经手人、研究人、审阅人，有可能文件会处于无人看管状态，还不能保证文件在确认人的严密管控之下。在此过程中，如果非经手人(包括研究、审阅人员)对其阅读、复印、拍照，将会造成泄密。

经过调研发现，文件的泄密往往是在流动过程中造成的，而且泄密后的文件的追责由于流动中的管理的时间和地点的不确定性和人员流动性，难以准确查找泄密人员。

所以，期望提供一种在文件流动过程中对保密文件的自动管控的系统和产品。

发明内容

为克服纸质文件流动中难以保证其秘密性的缺陷，本申请提供一种文件保密系统。

在一个方面中，提供一种文件保密管理系统，包括人体生物信息库、文件流动位置识别管理模块、人体生物信息输出模块和保密文件夹；其特征在于，人体生物信息库包括指纹库、掌纹苦或者角膜信息库，用于保存使用部门的所有使用人的指纹、掌纹或者角膜信息；文件流动位置识别模块，用于记录该文件的流动位置和比较识别该文件流动位置是否符合该文件应该流动的位置；人体生物信息输出模块，用于将使用人的人体生物信息写入保密文件夹的人体生物信息模块；保密文件夹为适用于当前打印纸张大小的文件夹，包括文件夹底面、侧边厚框、正面，底面和正面通过侧边厚框连接；正面和底面通过正面或者底面的侧面的可弯曲连接体扣接，将文件密闭在文件夹中；保密文件夹正面的外表面布置人体生物信息输入模块和电子锁，侧边厚框内包括人体生物信息识别模块和控制模块，用于比对输入人和所述人体生物信息输出模块发送的人体生物信息，输出识别结果；所述控制模块用于根据识别结果，控制电子锁打开或者发出报警。

根据本申请的保密系统和保密文件夹，可以随时定位文件夹的位置和开启、查看时间，并且可以设定针对特定人开启和允许查看，并且设定查看时间、时间长度或者间隔，从而可以准确确定文件的查看人员并且记录文件的流动线路。通过设置感光层和红外线防层，防止红外线入射和拍照，进一步降低泄密的可能性。

进一步，在办公应用的文件流动过程中，只有授权人可以打开阅读，其他人无法阅读。保证文件在领导批示过程中、经手人留在手中过程中，文件不会出现无意泄密。

附图说明

以下附图描写此处描述的方法和系统的示例性实施例，这些附图仅用于示例并且不限制此处描述的方法和系统。

图1示出根据本申请的硬件结构框图；

图2示出指纹控制电路的设计示意图；

图3示出单片机系统的电路结构图；

图4示出指纹注册流程图；

图5示出指纹锁开锁机构的示意图；

图6示出密码锁开锁机构的电路图；

图7示出报警电路的原理图；

图8示出蓄电池自动充电电路的原理图。

具体实施方式

下面通过具体实施例和附图来详细说明本申请的文件保密系统和保密文件夹。

总的来说，本申请包括一个文件保密管理系统和一个保密文件夹。保密文件夹可以是单独的用于文件保密的装置，也可以是文件保密系统的一部分，相当于系统客户端的角色。

总的来说，文件保密管理系统包括管理员认证模块、文件归档模块、人体生物信息库、文件流动位置识别管理模块和人体生物信息输出模块。

管理员认证模块，用于对系统管理员进行认证，包括多重密码和硬件指纹识别(第一重保密)。文件归档模块，用于将文件按密级、部门、类型进行分类。人体生物信息库可以包括指纹库、掌纹苦或者角膜信息库，用于保存使用部门的所有可能使用人的指纹、掌纹或者角膜信息。以下使用指纹库来具体说明，包括指纹库的该系统同样适用于掌纹库或者角膜信息库或者其他的人体生物信息库。

指纹库包括指纹文件对应表，指纹文件对应表用于将归档文件的文件名和指纹库中该归档文件使用人对应。该对应表还可以是掌纹或者角膜信息文件对应表。

文件流动位置识别模块，用于记录该文件的流动位置和比较识别该文件流动位置是否符合该文件应该流动的位置。人体生物信息输出模块可以是指纹输出模块，用于将指纹文件对应表中该文件对应的使用人的指纹写入文件夹的指纹模块。当输出信息是掌纹或者角膜信息时，人体生物信息输出模块可以是掌纹或者角膜信息输出模块，用于将掌纹或者角膜信息文件对应表中该文件对应的使用人的掌纹或者角膜信息写入文件夹的掌纹或者角膜信息模块。

保密文件夹为适用于当前打印纸张大小的文件夹，包括文件夹底面、侧边厚框、正面，底面和正面通过侧边厚框连接。正面和底面通过正面或者底面的侧面的可弯曲连接体扣接，以将文件密闭在文件夹中。其中，正面的上、下、右侧还有可弯曲的连接体，向各侧延伸弯曲，正好和底面扣接在一起，该扣接部分分别设置电子锁。或者底面的上、下、右侧还有可弯曲的连接体，向各侧延伸弯曲，正好和正面扣接在一起，该扣接部分分别设置电子锁。

文件夹正面的外表面布置有人体生物信息输入模块和电子锁，人体生物信息输入模块可以是掌纹、指纹、或者角膜信息输入模块，以下以指纹输入模块示例说明。指纹输入模块用于接收文件打开人的指纹输入，所述电子锁用于从文件夹正面延伸至底面，锁死文件夹；侧边厚框内包括指纹识别模块和控制模块，用于比对输入人的指纹和内置指纹，输出识别结果；所述控制模块用于根据上述识别结果，控制电子锁打开或者发出报警。

文件夹侧边厚框的内表面的中侧还设置一个夹锁装置，在文件装入文件之后，彻底卡死该文件，用于在文件夹使用过程中使用人不能取出该文件，而只能由文件保密管理部门开启。

文件夹的正面底面内部有金属丝和控制模块连接，当文件夹遭到外力破损，导致金属丝断路，发出报警。文件夹内置有定位模块，确定该文件夹的位置。文件夹内还包括无线通信模块，用于系统接收文件夹的位置信息和报警信息。

当接收到编号的密级文件后，在系统中记录该文件，确定该文件的使用人，记录使用人，将使用人的指纹信息和该文件对应保存在表中。记录该文件的流动位置。将该文件和文件夹对应，将文件使用人的指纹写入文件夹的指纹识别模块中。

当该文件夹(内含文件)写入指纹信息后，自动锁死。经手人在需要阅读、批示该文件时，需要首先输入指纹，匹配后，电子锁开启，在文件夹打开状态超过预定时间之后，提醒再次输入，如果没有接收到指纹输入，文件夹报警或者控制文件夹自动合起、锁死。

具体地，保密文件夹的控制模块的具体硬件结构如图1所示，该控制模块是一个单片机系统，利用单片机灵活的编程设计和丰富的IO端口及其控制的准确性，可以很方便的通过MiniUSB转RS232串口通信接收上位机(文件保密管理系统)传来的使用人的指纹信息，并发送给指纹识别模块进行存储，还可以控制指纹识别模块进行指纹对比，并根据最后的指纹识别结果来控制锁具电路工作。此外，单片机还可以检测正面底面内部有金属丝是否遭到外力破损而进行报警，以及控制无线定位与通信等扩展模块来实现对保密文件夹的位置信息和报警信息的发送。

具体地，该控制模块包括指纹识别模块、上游接口模块、电源供电模块、无线定位与通信模块、报警控制电路、开锁控制电路和指示电路。

具体地，图2所示为指纹控制电路，指纹控制电路连接单片机，选择深圳瀚兴公司的Bione/M600C嵌入式指纹识别模块，微处理器通过串口通讯的控制接口来实现对指纹识别模块的控制，微处理器根据最后的指纹识别结果来控制开锁控制电路工作。

控制模块具体是以AT89S51为核心的单片机，其核心电路图如图3所示。

嵌入式指纹识别模块指纹注册流程如图4所示。指纹控制电路中留有与计算机通讯的Mini USB接口，计算机通过上位机程序来管理指纹文档盒的指纹注册。根据需要设置“验证安全级别”、“指纹输入间隔(停顿)时间”。指纹注册命令只需发送一次，本模块会根据当前指纹输入的状况，分别返回每次指纹输入的结果。3次输入都合格后，会在第3次返回注册成功的字段。如果3次输入失败，则结束指纹注册命令。

通过单片机送给开锁执行机构，电路驱动电磁锁吸合，从而达到开锁的目的。图5示出指纹锁开锁机构示意图，当用户输入的指纹正确而且是在规定的时间(普通用户要求在12s内输入正确的指纹，管理员要求在5s输入正确的指纹)输入的话，单片机便输出开门信号，送到开锁控制电路，然后驱动电磁锁，达到开门的目的。

开锁实际电路如图6所示，包括电路驱动和开锁两级。由D5、R1、T10组成驱动电路，其中T10可以选择普通的小功率三极管如9014、9018都可以满足要求。D5作为开锁的提示；由D6、C24、T11组成。其中D6、C24是为了消除电磁锁可能产生的反向高电压以及可能产生的电磁干扰。T11可选用中功率的三极管如8050，电磁锁的选用要视情况而定，但是吸合力要足够且由一定的余量。

图7示出报警电路，报警电路实现的功能是：当输入指纹的时间超过12秒(一般情况下用户输入不会超过)，电路报警60秒，防止他人恶意开锁。电路包含两大部分，12秒延时和60秒延时电路。其工作原理是当用户开始输入指纹时，电路开始1分钟计时，超出12秒，电路开始60秒的报警。

开始报警：当用户输入的指纹不正确或输入指纹的时间超过12秒，IC11的2脚电位随着C4的充电而下降，当电位下降到1/3Vcc时(即12秒延时结束时候)，3脚变成高电位(延时时是低电平)，通过R15使(R15的作用是为了限制T7的导通电流防止电流过大烧毁三极管)T7导通，其集电极上面接的红色发光二极管D4发亮，表示当前处于报警状态，T8也随之而导通，使蜂鸣器发声，令贼人生怯，实现报警.

停止报警：当达到了60秒的报警时间，IC10的6，7脚接的电容C5放电结束，IC10的3脚变成低电平，T5截止，T6导通，强制使强制电路处于稳态，IC11的3脚输出低电平，使T7，T8截止，蜂鸣器停止报警；或者用户输入的指纹正确，则有开锁电路中的T10集电极输出清除报警信号，送至T12(PNP)，T12导通，强制使T7基极至低电位，解除报警信号。

图8示出供电电路，其中，T1，T2构成的蓄电池自动充电电路，它在电池充满后自动停止充电，其中D1亮为正在充电，D2为工作指示。由R4，R5，T1构成电压检测电路，蓄电池电压低，则T1，T2导通，实现对其充电；充满后，T1，T2截止，停止充电，同时D1熄灭，电路中C4的作用是滤除干扰信号。

用户可以通过mini USB数据线与电脑相连，可用手机标准充电器进行充电，低功耗、节能产品寿命长、使用方便安全。

Claims (9)

1.一种文件保密管理系统，包括人体生物信息库、文件流动位置识别管理模块、人体生物信息输出模块和保密文件夹；其特征在于，

人体生物信息库包括指纹库、掌纹苦或者角膜信息库，用于保存使用部门的所有使用人的指纹、掌纹或者角膜信息；

文件流动位置识别模块，用于记录该文件的流动位置和比较识别该文件流动位置是否符合该文件应该流动的位置；

人体生物信息输出模块，用于将使用人的人体生物信息写入保密文件夹的人体生物信息模块；

保密文件夹为适用于当前打印纸张大小的文件夹，包括文件夹底面、侧边厚框、正面，底面和正面通过侧边厚框连接；正面和底面通过正面或者底面的侧面的可弯曲连接体扣接，将文件密闭在文件夹中；

保密文件夹正面的外表面布置人体生物信息输入模块和电子锁，侧边厚框内包括人体生物信息识别模块和控制模块，用于比对输入人和所述人体生物信息输出模块发送的人体生物信息，输出识别结果；所述控制模块用于根据识别结果，控制电子锁打开或者发出报警。

2.根据权利要求1所述的文件保密管理系统，其中，保密文件夹侧边厚框的内表面的中侧还设置夹锁装置，用于在文件装入文件之后彻底卡死该文件。

3.根据权利要求1所述的文件保密管理系统，其中，保密文件夹的正面底面内部有金属丝和控制模块连接，当文件夹遭到外力破损，导致金属丝断路，发出报警；保密文件夹内置有定位模块，确定该文件夹的位置；文件夹内还包括无线通信模块，用于向系统发送文件夹的位置信息和报警信息。

4.根据权利要求1所述的文件保密管理系统，其中，保密文件夹正面的上、下、右侧还有可弯曲的连接体，向各侧延伸弯曲，正好和底面扣接在一起，该扣接部分分别设置电子锁；或者，保密文件夹底面的上、下、右侧还有可弯曲的连接体，向各侧延伸弯曲，正好和正面扣接在一起，该扣接部分分别设置电子锁。

5.根据权利要求1所述的文件保密管理系统，其中，人体生物信息输入模块是掌纹、指纹、或者角膜信息输入模块；所述保密文件夹还包括电子锁，用于从文件夹正面延伸至底面，锁死文件夹。

6.根据权利要求1所述的文件保密管理系统，还包括管理员认证模块和文件归档模块，其中所述管理员认证模块，用于对系统管理员进行认证，文件归档模块，用于将文件按密级、部门、类型进行分类；人体生物信息库包括人体生物信息对应表，人体生物信息文件对应表用于将归档文件的文件名和人体生物信息库中该归档文件使用人对应。

7.根据权利要求1所述的文件保密管理系统，其中，所述保密文件夹的控制模块包括上游接口模块、无线定位与通信模块、报警控制电路、开锁控制电路，其中，控制模块连接人体生物信息识别模块，并且通过上游接口模块获取人体生物信息输出模块发送的人体生物信息。

8.根据权利要求7所述的文件保密管理系统，其中，所述开锁控制电路包括电路驱动和开锁两级。

9.一种保密文件夹，为适用于当前打印纸张大小的文件夹，包括文件夹底面、侧边厚框、正面，底面和正面通过侧边厚框连接；正面和底面通过正面或者底面的侧面的可弯曲连接体扣接，将文件密闭在文件夹中；

保密文件夹正面的外表面布置人体生物信息输入模块和电子锁，侧边厚框内包括人体生物信息识别模块和控制模块，用于比对输入人和人体生物信息输出模块发送的人体生物信息，输出识别结果；所述控制模块用于根据识别结果，控制电子锁打开或者发出报警。

Images