CN113067871B - 一种基于区块链技术的数字档案管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于区块链技术的数字档案管理方法，涉及数据存储管理技术领域；为了解决无法实现数字档案信息的统一传导信息的问题；具体包括如下步骤：设置针对数字档案使用的档案编码数据规则；构建数字档案管理的组织架构；生成档案管理人员的权限信息及管理数字档案类别；提取数字档案类别中不同数字档案信息的特征条，并生成区块链ID；将区块链ID设为索引，并存储于区块链节点中；所述档案编码数据规则用于将数字档案信息按照存储格式要求进行自动录入整理。本发明配制更新模块可随时设置新的档案编码数据规则，以便可以对快速新增、覆盖等操作的档案信息进行统一，便于后期访问者的快速查阅。
Description
技术领域
本发明涉及数据存储管理技术领域，尤其涉及一种基于区块链技术的数字档案管理方法。
背景技术
区块链技术是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用技术集合，通过多节点沟通构成的端到端网络实现数据存储和管理的去中心化和去信任。目前，大多数企事业单位的日常管理活动都离不开管理繁杂、量大、时序紊乱的各类档案，作为内部的信息资源，应以公平、有序、合规、有迹可循的方式被各成员利用。数字档案是以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。然而，由于档案管理人员与借阅人流动性大，审批手续不齐全、不完整，常常出现档案缺失等现象。同时，缺乏有效的权限控制，出现“一人多岗”现象，无法保证档案真实、完整、可用、安全。
经检索，中国专利申请号为CN201711226383.4的专利，公开了一种基于区块链技术的数字档案管理系统及其方法，包括：数据库保护单元、档案信息存储单元和查询单元；数据引擎单元、数字档案私有链单元以及数据锚定单元以及用户注册单元、档案管理人员注册单元、登录单元和区块链存储模块。上述专利中的基于区块链技术的数字档案管理系统及其方法存在以下不足：无法实现数字档案信息的统一传导信息，并对数字档案信息进行统一格式规则，使得后期人员的访问较为不便。
发明内容
本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种基于区块链技术的数字档案管理方法。
为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：
一种基于区块链技术的数字档案管理方法，包括如下步骤：
S1：设置针对数字档案使用的档案编码数据规则；
S2：构建数字档案管理的组织架构；
S3：生成档案管理人员的权限信息及管理数字档案类别；
S4：提取数字档案类别中不同数字档案信息的特征条，并生成区块链ID；
S5：将区块链ID设为索引，并存储于区块链节点中；
所述档案编码数据规则用于将数字档案信息按照存储格式要求进行自动录入整理，档案编码数据规则包括对数字档案信息的整理规则进行更改的配制更新模块。
优选地：所述组织架构包括查阅权限分配模块、档案信息编辑模块和访问模块，查阅权限分配模块包括高级权限、中级权限和普通权限三个级别，三个级别的权限大小关系为高级权限＞中级权限＞普通权限，每个级别均包括A、B、C～F字母等级，A、B、C～F字母等级的权限大小关系为A＞B＞C＞～F。
优选地：所述档案信息编辑模块用于不同级别的字母等级者根据查阅权限分配模块授予的不同权限，对相匹配的数字档案信息内容，向档案管理人员提交二次编辑的数字档案信息内容申请操作。
优选地：所述访问模块用于安全防护对数字档案信息的访问，及对访问者的访问信息进行定时保存。
优选地：所述安全防护的方式包括但不限于采用口令保护、数据加密、存取控制及数字签名；定时保存的方法具体为根据设置访问信息存储的时间，按照储存的前后顺序进行依次自动清理。
优选地：所述安全防护对数字档案信息的访问，包括以下具体操作步骤：
S31：访问者使用个人信息登陆平台；
S32：通过安全防护后，发送确认访问的数字档案信息类别请求；
S33：接收系统的授权问题并作答，若作答正确，则正常访问，否则反馈为无权访问。
优选地：所述授权问题为系统根据访问者个人信息自动生成的私密问题，授权问题具有实时性。
优选地：所述生成档案管理人员的权限信息及管理数字档案类别，具体包括如下步骤：
S51：对不同数字档案类别配对至少一个档案管理人员；
S52：给予档案管理人员对应的数字档案类别翻阅及查找、编辑、发送权限。
优选地：所述档案管理人员的权限信息具有唯一性和继承性，区块链ID具有唯一性。
本发明的有益效果为：
1.本发明将数字档案信息按照档案编码数据规则进行自动录入整理，配制更新模块可随时设置新的档案编码数据规则，以便可以对快速新增、覆盖等操作的档案信息进行统一，便于后期访问者的快速查阅。
2.本发明每个档案管理人员的管理权限及数字档案类别均不相同，且档案管理人员的管理权限具有继承性和唯一性，查阅权限分配模块的不同级别权限为层层递进的关系，可相互监督保证数字档案信息的安全性，同时减少档案管理人员的工作量。
3.本发明组织内不同权限人员具有对应的查阅及对数字档案信息内容进行申请修补的操作，提交申请时，若档案管理人员在规定时间内确认，二次编辑的数字档案信息内容将会替补之前的数字档案信息内容，便于各部门根据自身实际情况进行修改档案信息，保证档案信息的准确性。
4.本发明高级权限A字母等级为数字档案管理的最高管理者，对其他级别的字母等级者授予或调节数字档案管理查阅权限的操作等，而其他普通访问者访问时，需使用个人信息登陆平台，通过安全防护后，发送确认访问的数字档案信息类别请求，并在正确作答系统的授权问题后才可进行访问，大大增加了访问的安全性。
附图说明
图1为本发明提出的一种基于区块链技术的数字档案管理方法的流程示意图。
具体实施方式
下面结合具体实施方式对本专利的技术方案作进一步详细地说明。
下面详细描述本专利的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，仅用于解释本专利，而不能理解为对本专利的限制。
实施例1：
一种基于区块链技术的数字档案管理方法，如图1所示，包括如下步骤：
S1：设置针对数字档案使用的档案编码数据规则；
S2：构建数字档案管理的组织架构；
S3：生成档案管理人员的权限信息及管理数字档案类别；
S4：提取数字档案类别中不同数字档案信息的特征条，并生成区块链ID；
S5：将区块链ID设为索引，并存储于区块链节点中。
所述档案编码数据规则用于将数字档案信息按照存储格式要求进行统一自动录入整理，档案编码数据规则包括对数字档案信息的整理规则进行更改的配制更新模块，以便可以快速新增、覆盖等操作档案信息。
所述组织架构包括查阅权限分配模块、档案信息编辑模块和访问模块，查阅权限分配模块包括高级权限、中级权限和普通权限三个级别，三个级别的权限大小关系为高级权限＞中级权限＞普通权限，每个级别均包括A、B、C～F字母等级，A、B、C～F字母等级的权限大小关系为A＞B＞C＞～F，其中，高级权限A字母等级为数字档案管理的最高管理者，对其他级别的字母等级者授予或调节数字档案管理查阅权限的操作等，权限为层层递进的关系，可相互监督保证数字档案信息的安全性，同时减少档案管理人员的工作量。
进一步的，所述档案信息编辑模块用于不同级别的字母等级者根据查阅权限分配模块授予的不同权限，对相匹配的数字档案信息内容，向档案管理人员提交二次编辑的数字档案信息内容申请操作，若档案管理人员在规定时间内确认，二次编辑的数字档案信息内容将会替补之前的数字档案信息内容，便于各部门根据自身实际情况进行修改档案信息，保证档案信息的准确性。
进一步的，所述访问模块用于安全防护对数字档案信息的访问，及对访问者的访问信息进行定时保存，安全防护的方式包括但不限于采用口令保护、数据加密、存取控制及数字签名；定时保存的方法为根据设置访问信息存储的时间，按照储存的前后顺序进行依次自动清理，可在有效期间追踪所有访问者的访问路径，自动删除达到无效期的访问者信息，避免系统缓存较大影响运行效率。
再进一步的，所述安全防护对数字档案信息的访问，包括以下具体操作步骤：
S31：访问者使用个人信息登陆平台；
S32：通过安全防护后，发送确认访问的数字档案信息类别请求；
S33：接收系统的授权问题并作答，若作答正确，则正常访问，否则反馈为无权访问。
再进一步的，所述授权问题为系统根据访问者个人信息自动生成的私密问题，授权问题具有实时性。
所述S3中生成档案管理人员的权限信息及管理数字档案类别，具体包括如下步骤：
S51：对不同数字档案类别配对至少一个档案管理人员；
S52：给予档案管理人员对应的数字档案类别翻阅及查找、编辑、发送权限等。
进一步的，所述档案管理人员的权限信息具有唯一性和继承性，如需离职或需转岗的档案管理人员A的所有权限，转移至档案管理人员B，此时档案管理人员A不再具有对应数字档案类别的相关权限，保护数字档案信息的安全性。
所述区块链ID具有唯一性，当访问者在授权访问后，将查询的相关档案信息进行直接推送。
本实施例在使用时，将数字档案信息按照档案编码数据规则进行自动录入整理，配制更新模块可随时设置新的档案编码数据规则，以便可以快速新增、覆盖等操作档案信息，每个档案管理人员的管理权限及数字档案类别均不相同，且需离职或需转岗的档案管理人员A的所有权限，转移至档案管理人员B，此时档案管理人员A不再具有对应数字档案类别的相关权限，组织内不同权限人员具有对应的查阅及对数字档案信息内容进行申请修补的操作，提交申请时，若档案管理人员在规定时间内确认，二次编辑的数字档案信息内容将会替补之前的数字档案信息内容，便于各部门根据自身实际情况进行修改档案信息，高级权限A字母等级为数字档案管理的最高管理者，对其他级别的字母等级者授予或调节数字档案管理查阅权限的操作等，而其他普通访问者访问时，需使用个人信息登陆平台，通过安全防护后，发送确认访问的数字档案信息类别请求，并在正确作答系统的授权问题后才可进行访问，当访问者在授权访问后，将查询的相关档案信息进行直接推送。
实施例2：
一种基于区块链技术的数字档案管理方法，如图1所示，包括如下步骤：
S1：设置针对数字档案使用的档案编码数据规则；
S2：构建数字档案管理的组织架构；
S3：生成档案管理人员的权限信息及管理数字档案类别；
S4：提取数字档案类别中不同数字档案信息的特征条，并生成区块链ID；
S5：将区块链ID设为索引，并存储于区块链节点中。
所述档案编码数据规则用于将数字档案信息按照存储格式要求进行统一自动录入整理，档案编码数据规则包括对数字档案信息的整理规则进行更改的配制更新模块，以便可以快速新增、覆盖等操作档案信息。
所述组织架构包括查阅权限分配模块、档案信息编辑模块和访问模块，查阅权限分配模块包括高级权限、中级权限和普通权限三个级别，三个级别的权限大小关系为高级权限＞中级权限＞普通权限，每个级别均包括A、B、C～F字母等级，A、B、C～F字母等级的权限大小关系为A＞B＞C＞～F，其中，高级权限A字母等级为数字档案管理的最高管理者，对其他级别的字母等级者授予或调节数字档案管理查阅权限的操作等，权限为层层递进的关系，可相互监督保证数字档案信息的安全性，同时减少档案管理人员的工作量。
进一步的，所述档案信息编辑模块用于不同级别的字母等级者根据查阅权限分配模块授予的不同权限，对相匹配的数字档案信息内容，向档案管理人员提交二次编辑的数字档案信息内容申请操作，若档案管理人员在规定时间内确认，二次编辑的数字档案信息内容将会替补之前的数字档案信息内容，便于各部门根据自身实际情况进行修改档案信息，保证档案信息的准确性。
进一步的，所述访问模块用于安全防护对数字档案信息的访问，及对访问者的访问信息进行定时保存，安全防护的方式包括但不限于采用口令保护、数据加密、存取控制及数字签名；定时保存的方法为根据设置访问信息存储的时间，按照储存的前后顺序进行依次自动清理，可在有效期间追踪所有访问者的访问路径，自动删除达到无效期的访问者信息，避免系统缓存较大影响运行效率。
再进一步的，所述安全防护对数字档案信息的访问，包括以下具体操作步骤：
S31：访问者使用个人信息登陆平台；
S32：通过安全防护后，发送确认访问的数字档案信息类别请求；
S33：接收系统的授权问题并作答，若作答正确，则正常访问，否则反馈为无权访问。
再进一步的，所述授权问题为系统根据访问者个人信息自动生成的私密问题，授权问题具有实时性。
所述S3中生成档案管理人员的权限信息及管理数字档案类别，具体包括如下步骤：
S51：对不同数字档案类别配对至少一个档案管理人员；
S52：给予档案管理人员对应的数字档案类别翻阅及查找、编辑、发送权限等。
所述区块链ID具有唯一性，当访问者在授权访问后，将查询的相关档案信息进行直接推送。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
Claims (4)
1.一种基于区块链技术的数字档案管理方法，其特征在于，包括如下步骤：
S1：设置针对数字档案使用的档案编码数据规则；
S2：构建数字档案管理的组织架构；
S3：生成档案管理人员的权限信息及管理数字档案类别；
S4：提取数字档案类别中不同数字档案信息的特征条，并生成区块链ID；
S5：将区块链ID设为索引，并存储于区块链节点中；
所述档案编码数据规则用于将数字档案信息按照存储格式要求进行自动录入整理，档案编码数据规则包括对数字档案信息的整理规则进行更改的配制更新模块；
所述组织架构包括查阅权限分配模块、档案信息编辑模块和访问模块，查阅权限分配模块包括高级权限、中级权限和普通权限三个级别，三个级别的权限大小关系为高级权限＞中级权限＞普通权限，每个级别均包括A、B、C～F字母等级，A、B、C～F字母等级的权限大小关系为A＞B＞C＞～F，所述档案信息编辑模块用于不同级别的字母等级者根据查阅权限分配模块授予的不同权限，对相匹配的数字档案信息内容，向档案管理人员提交二次编辑的数字档案信息内容申请操作，所述访问模块用于安全防护对数字档案信息的访问，及对访问者的访问信息进行定时保存，所述安全防护的方式包括但不限于采用口令保护、数据加密、存取控制及数字签名；定时保存的方法具体为根据设置访问信息存储的时间，按照储存的前后顺序进行依次自动清理；
所述安全防护对数字档案信息的访问，包括以下具体操作步骤：
S31：访问者使用个人信息登陆平台；
S32：通过安全防护后，发送确认访问的数字档案信息类别请求；
S33：接收系统的授权问题并作答，若作答正确，则正常访问，否则反馈为无权访问。
2.根据权利要求1所述的一种基于区块链技术的数字档案管理方法，其特征在于，所述授权问题为系统根据访问者个人信息自动生成的私密问题，授权问题具有实时性。
3.根据权利要求1所述的一种基于区块链技术的数字档案管理方法，其特征在于，所述生成档案管理人员的权限信息及管理数字档案类别，具体包括如下步骤：
S51：对不同数字档案类别配对至少一个档案管理人员；
S52：给予档案管理人员对应的数字档案类别翻阅及查找、编辑、发送权限。
4.根据权利要求3所述的一种基于区块链技术的数字档案管理方法，其特征在于，所述档案管理人员的权限信息具有唯一性和继承性，区块链ID具有唯一性。
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