CN111723351A - 一种档案管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种档案管理系统，包括数据储存器、用户登录模块、企业登录模块、信息管理模块、信息输入模块和信息处理模块；所述用户登录模块、企业登录模块、信息管理模块、信息输入模块、信息处理模块均与数据储存器相连；所述用户登录模块、企业登录模块、信息管理模块、信息输入模块均与信息处理模块相连，用户登录模块与企业登录模块相连；本发明对不同端口录入系统的信息进行分等级加密，在确保信息安全性的基础上，对个人信息的运用。用户可以通过扫描二维码的形式，取代人工输入，再通过个人授权来完成信息的录入、传递、使用。企业可以通过勾选二维码的方式，将所需的信息进行收集，完成信息的使用，储存。

Description

一种档案管理系统
技术领域
本发明属于电子档案管理技术领域，具体涉及一种档案管理系统。
背景技术
目前，全球信息化已成为发展趋势，未来，一个国家的信息化将是表现一个国家的综合实力的标准之一。早期我国便提出了科教兴档的目标战略，强调了档案科技的重要性。
纸质档案需要占用大量空间，安排专人管理，浪费人力物力。纸质档案的查找较为费时费力，不如电子档案查找轻松。纸质档案易受环境因素的影响遭到破坏。纸质档案的损坏、丢失无法及时恢复。纸质档案的信息办理较为繁琐，无法及时补充。
保护环境，减少树木砍伐。推动无纸化发展，可以减低不必要的成本，确保信息的真实性。
发明内容
有鉴于此，为解决上述现有技术的不足，本发明的目的在于提供了一种档案管理系统，将纸质档案信息化，无纸化，它使目前的纸质档案不便保存、费时费力难以及时更新、恢复信息等缺点得以克服。档案的无纸化可以减少环境因素对档案的损坏，将用户的信息更加全面的录入其中，也可以及时对档案进行更新，档案被损坏后，也可以通过云端备份使档案及时恢复。同时利用大数据，可以将用户信息进行整合，统一，便于引用和再次使用。
为实现上述目的，本发明所采用的技术方案是：
一种档案管理系统，包括数据储存器、用户登录模块、企业登录模块、信息管理模块、信息输入模块和信息处理模块；所述用户登录模块、企业登录模块、信息管理模块、信息输入模块、信息处理模块均与数据储存器相连；所述用户登录模块、企业登录模块、信息管理模块、信息输入模块均与信息处理模块相连，用户登录模块与企业登录模块相连；
所述数据储存器用于储存个人、用户、企业的各种档案信息；
所述用户登录模块用于个人登录系统并查看个人信息，通过信息处理模块对自己的部分信息进行上传、管理以及对个人所有信息的纠错，经审核后信息储存在数据储存器中；
所述信息管理模块用于企业单位、政府单位、学校单位对特定个人档案信息的更新并储存在数据储存器中。
进一步的，所述数据储存器储存的个人档案信息包括以文字、图片形式记录的个人基本信息、学业信息、工作信息，个人信息数据以身份证为唯一编号，其余数据通过终端输入至数据库。
进一步的，所述数据储存器储存的用户档案信息，具体包括：
（1）该用户在学校的的学籍信息、成绩信息、体检信息、评价信息、表现信息；
（2）该用户在企业、单位的入职信息、业绩信息、薪资待遇信息、表现信息、评价信息、进步信息；
（3）该用户在社会上的婚配信息、户口信息、身体状况、举报与被举报信息；
（4）该用户自身的所在地、用户获得奖项、是否待业、家庭住址、联系方式。
进一步的，所述数据储存器储存的企业档案信息，具体包括：该企业的的企业简介信息，企业招聘信息，企业员工信息的管理，企业对所需信息的接收和发布。
进一步的，所述用户登录模块以身份证为账号，采用刷脸的辅助登录方式，第一次注册后查看数据储存器中储存的用户本人的个人信息与个人档案所属的单位，通过所述信息处理模块对自己的信息进行纠错，并根据个人意愿开放个人的部分档案信息进行求职，同时接收企业的邀请、查看有招聘需求的公司，通过扫描二维码完成企业所需信息的授权。
进一步的，所述企业登录模块通过以营业执照激活的购买的账号登录系统，可通过所述信息管理模块对档案信息进行传输与管理、发布企业的相关信息、查看部分授权开放的用户信息。
进一步的，档案信息传输用于员工入职或离职；档案信息管理用于上传员工的部分档案信息、勾选部分所需信息生成二维码、对通过扫描二维码进行授权的档案进行查看与筛选；发布企业相关信息为企业发布企业信息、发布所需要信息生成的二维码，用于招聘员工。
进一步的，所述信息管理模块、信息输入模块分别与用户登录模块相连。
进一步的，所述信息管理模块、信息输入模块分别与企业登录模块相连。
本发明的有益效果是：
本发明的一种档案管理系统，将纸质档案信息化，无纸化，它使目前的纸质档案不便保存、费时费力难以及时更新、恢复信息等缺点得以克服。档案的无纸化可以减少环境因素对档案的损坏，将用户的信息更加全面的录入其中，也可以及时对档案进行更新，档案被损坏后，也可以通过云端备份使档案及时恢复。同时利用大数据，可以将用户信息进行整合，统一，便于引用和再次使用；
本发明对不同端口录入系统的信息进行分等级加密，在确保信息安全性的基础上，对个人信息的运用。用户可以通过扫描二维码的形式，取代人工输入，再通过个人授权来完成信息的录入、传递、使用。企业可以通过勾选二维码的方式，将所需的信息进行收集，完成信息的使用，储存。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明的系统原理框图；
图2为本发明的系统流程图；
图3为用户端结构示意图；
图4为企业端结构示意图；
图中标记：1、数据储存器，2、用户登录模块，3、企业登录模块，4、信息管理模块，5、信息输入模块，6、信息处理模块。
具体实施方式
下面给出具体实施例，对本发明的技术方案作进一步清楚、完整、详细地说明。本实施例是以本发明技术方案为前提的最佳实施例，但本发明的保护范围不限于下述的实施例。
一种档案管理系统，包括数据储存器1、用户登录模块2、企业登录模块3、信息管理模块4、信息输入模块5和信息处理模块6；所述用户登录模块2、企业登录模块3、信息管理模块4、信息输入模块5、信息处理模块6均与数据储存器1相连；所述用户登录模块2、企业登录模块3、信息管理模块4、信息输入模块5均与信息处理模块6相连，用户登录模块2与企业登录模块3相连；
所述数据储存器1用于储存个人、用户、企业的各种档案信息；
所述用户登录模块2用于个人登录系统并查看个人信息，通过信息处理模块6对自己的部分信息进行上传、管理以及对个人所有信息的纠错，经审核后信息储存在数据储存器1中；
所述信息管理模块4用于企业单位、政府单位、学校单位对特定个人档案信息的更新并储存在数据储存器1中。
进一步的，所述信息管理模块4、信息输入模块5分别与用户登录模块2相连。
进一步的，所述信息管理模块4、信息输入模块5分别与企业登录模块3相连。
进一步的，所述数据储存器1储存的个人档案信息包括以文字、图片形式记录的个人基本信息、学业信息、工作信息，个人信息数据以身份证为唯一编号，其余数据通过终端输入至数据库。进一步的，本发明中，用户的大部分信息在注册后可查看并纠错，通过审核后保存至数据储存器1。数据储存器1中的信息按照系统划分的等级进行储存。系统按照不同信息对个人生活的影响程度进行等级划分，在对所有信息数据保护的基础上，再分别对不同等级的信息进行更加严密的保密措施，做好最后一层防护。
进一步的，所述用户登录模块2以身份证为唯一账号，采用刷脸的辅助登录方式，第一次注册后查看数据储存器1中储存的用户本人的个人信息与个人档案所属的单位，通过所述信息处理模块6对自己的信息进行纠错，并根据个人意愿开放个人的部分档案信息进行求职，同时接收企业的邀请、查看有招聘需求的公司，通过扫描二维码完成企业所需信息的授权。
进一步的，所述企业登录模块3通过以营业执照激活的购买的账号登录系统，可通过所述信息管理模块4对档案信息进行传输与管理、发布企业的相关信息、查看部分授权开放的用户信息。
进一步的，档案信息传输用于员工入职或离职；档案信息管理用于上传员工的部分档案信息、勾选部分所需信息生成二维码、对通过扫描二维码进行授权的档案进行查看与筛选；发布企业相关信息为企业发布企业信息、发布所需要信息生成的二维码，用于招聘员工。
进一步的，所述数据储存器1储存的用户档案信息，具体包括：
（1）该用户在学校的的学籍信息、成绩信息、体检信息、评价信息、表现信息；
（2）该用户在企业、单位的入职信息、业绩信息、薪资待遇信息、表现信息、评价信息、进步信息；
（3）该用户在社会上的婚配信息、户口信息、身体状况、举报与被举报信息；
（4）该用户自身的所在地、用户获得奖项、是否待业、家庭住址、联系方式。
进一步的，所述数据储存器1储存的企业档案信息，具体包括：该企业的的企业简介信息，企业招聘信息，企业员工信息的管理，企业对所需信息的接收和发布。同时建立信息的数据储存器1，对信息进行不同程度的加密，让用户对信息方便使用。
上述所说的该用户在学校的学籍信息、成绩信息、体检信息、评价表现、进步信息的详细信息：将用户在各个年龄段的入学时间，入学地点，所入的学校，是否转过学输入其中；将用户每年的期中考试成绩、期末考试成绩、以及影响重大的考试成绩、比赛成绩输入其中；将用户每年的在校的体检数据输入其中；将用户每年所在班级老师对用户的综合评价和用户的自我评价输入其中；将用户在校是否违反学校记录，或获奖评优的记录输入其中等；
上诉所说的该用户在企业或单位的入职信息、业绩信息、薪资待遇信息、表现信息、评级信息、进步信息等详细信息：将该用户所在企业或单位的入职时间及入职合同等输入其中；将该用户的每一年或每一个月的业绩情况输入其中；将该用户在企业或单位薪资金额和变动情况输入其中；将用户的获奖评先情况，不良表现输入其中；将上司对用户的评价，同事对用户的评价和个人的自我评价输入其中；将用户在公司的职称变动请况输入其中等；
上述所说的该用户在社会的婚配信息、户口信息、身体状况等信息输入其中：民政局将用户的婚配情况输入其中；公安局输入用户的户口情况、用户的见义勇为等优秀表现和用户的违法情况；检察院输入用户的举报与被举报情况，医院输入用户的身体状况和患病史等；
上述所说的该用户自身所在地、所获得其他奖项出行记录等详细信息输入其中：用户自身将自己的暂住证或居住证输入其中；用户可以自己更改自己的就业情况，自己的家庭住址、自己的联系方式等基本情况，经审核后，便可输入其中；
上述所说的信息数据库的建立：个人、学校、企业或单位、政府等对不同信息进行编辑，上传，不同的端口上传特定的数据，非相关单位不能上传特定的数据进而完善数据库，确保信息的准确性、真实性。用户的信息数据库以文字和图片的方式来记录个人基本信息、学业信息、工作信息；
上述所说的信息数据库的分级：信息按照系统划分的等级进行储存。将所有的信息进行加密，但由于不同的信息对个人生活的影响程度不同，对信息的加密程度也不同；
上述所说的该用户对信息的使用：不同单位对所使得用户信息不同，但单位或企业可以通过本系统对所需用户信息进行勾选，从而生成二维码。用户可以扫描二维码，了解并授权企业或单位的所需信息。有工作倾向的用户也可以选择是否公开自己的部分信息,便于公司招聘；
上述所说的该企业的企业简介信息、企业招聘信息输入其中：该企业的负责人将企业简介输入其中；该企业的人事部门将企业的招聘信息输入其中；
上述所说的该企业员工信息的管理：将企业员工的姓名、入职时间、工作岗位、薪资水平、等输入其中；接受调入的员工档案信息，并将其储存在企业信息数据库中；
上述所说的该企业对所需信息的接受和发布：将企业产品所需的信息勾选出来，生成二维码，让用户扫描；将企业所需发布的信息在数据库里勾选出来。
进一步的，本发明在具体的实际使用时：
在用户端：公司给予用户以身份证号为账户，在产品中，用户把自己的基本信息上传。用户可以在我们的产品中看到自己的个人信息、学业信息、工作信息等，也可以直接在搜索栏内进行搜索；同时也可以对信息进行上传、纠错等处理。用户在就业时可以对自己信息进行授权，将自己信息发布到网上，让各大企业进行选择；还可以在网上寻找企业的招聘信息，从而使自己寻找到更好的职位为。当用户前去办理某项业务时，企业已通过我公司企业端提前将所需信息进行勾选，生出二维码。用户通过我公司的产品对二维码进行扫描，了解自己需要提供的相关信息并进行授权，便可办理业务，省却了诸多纷繁复杂的流程，节约了用户的时间；
在企业端：企业在本公司购买系统，企业可以利用本公司的系统输入员工的基本信息，也可以接受员工转来的基本信息。在本公司的系统上可以将企业的介绍信息、招聘信息进行发布。随着企业的发展，企业也可以更改自己的信息介绍。当企业开展业务时，企业可以在本系统上进行所需信息的勾选，生成二维码，发布给用户。企业需定时在本公司的系统上进行续费，以维持系统的正常使用。
综上所述，本发明的一种档案管理系统，将纸质档案信息化，无纸化，它使目前的纸质档案不便保存、费时费力难以及时更新、恢复信息等缺点得以克服。档案的无纸化可以减少环境因素对档案的损坏，将用户的信息更加全面的录入其中，也可以及时对档案进行更新，档案被损坏后，也可以通过云端备份使档案及时恢复。同时利用大数据，可以将用户信息进行整合，统一，便于引用和再次使用；
本发明对不同端口录入系统的信息进行分等级加密，在确保信息安全性的基础上，对个人信息的运用。用户可以通过扫描二维码的形式，取代人工输入，再通过个人授权来完成信息的录入、传递、使用。企业可以通过勾选二维码的方式，将所需的信息进行收集，完成信息的使用，储存。
以上显示和描述了本发明的主要特征、基本原理以及本发明的优点。本行业技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会根据实际情况有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。

Claims (9)

1.一种档案管理系统，其特征在于：包括数据储存器（1）、用户登录模块（2）、企业登录模块（3）、信息管理模块（4）、信息输入模块（5）和信息处理模块（6）；所述用户登录模块（2）、企业登录模块（3）、信息管理模块（4）、信息输入模块（5）、信息处理模块（6）均与数据储存器（1）相连；所述用户登录模块（2）、企业登录模块（3）、信息管理模块（4）、信息输入模块（5）均与信息处理模块（6）相连，用户登录模块（2）与企业登录模块（3）相连；
所述数据储存器（1）用于储存个人、用户、企业的各种档案信息；
所述用户登录模块（2）用于个人登录系统并查看个人信息，通过信息处理模块（6）对自己的部分信息进行上传、管理以及对个人所有信息的纠错，经审核后信息储存在数据储存器（1）中；
所述信息管理模块（4）用于企业单位、政府单位、学校单位对特定个人档案信息的更新并储存在数据储存器（1）中。
2.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于：所述数据储存器（1）储存的个人档案信息包括以文字、图片形式记录的个人基本信息、学业信息、工作信息，个人信息数据以身份证为唯一编号，其余数据通过终端输入至数据库。
3.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于：所述数据储存器（1）储存的用户档案信息，具体包括：
（1）该用户在学校的的学籍信息、成绩信息、体检信息、评价信息、表现信息；
（2）该用户在企业、单位的入职信息、业绩信息、薪资待遇信息、表现信息、评价信息、进步信息；
（3）该用户在社会上的婚配信息、户口信息、身体状况、举报与被举报信息；
（4）该用户自身的所在地、用户获得奖项、是否待业、家庭住址、联系方式。
4.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于：所述数据储存器（1）储存的企业档案信息，具体包括：该企业的的企业简介信息，企业招聘信息，企业员工信息的管理，企业对所需信息的接收和发布。
5.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于：所述用户登录模块（2）以身份证为账号，采用刷脸的辅助登录方式，第一次注册后查看数据储存器（1）中储存的用户本人的个人信息与个人档案所属的单位，通过所述信息处理模块（6）对自己的信息进行纠错，并根据个人意愿开放个人的部分档案信息进行求职，同时接收企业的邀请、查看有招聘需求的公司，通过扫描二维码完成企业所需信息的授权。
6.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于：所述企业登录模块（3）通过以营业执照激活的购买的账号登录系统，可通过所述信息管理模块（4）对档案信息进行传输与管理、发布企业的相关信息、查看部分授权开放的用户信息。
7.根据权利要求6所述的一种档案管理系统，其特征在于：档案信息传输用于员工入职或离职；档案信息管理用于上传员工的部分档案信息、勾选部分所需信息生成二维码、对通过扫描二维码进行授权的档案进行查看与筛选；发布企业相关信息为企业发布企业信息、发布所需要信息生成的二维码，用于招聘员工。
8.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于：所述信息管理模块（4）、信息输入模块（5）分别与用户登录模块（2）相连。
9.根据权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于：所述信息管理模块（4）、信息输入模块（5）分别与企业登录模块（3）相连。
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