CN114897389A - 一种自动归档的档案库管理系统 - Google Patents

一种自动归档的档案库管理系统 Download PDF

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CN114897389A CN202210565053.2A CN202210565053A CN114897389A CN 114897389 A CN114897389 A CN 114897389A CN 202210565053 A CN202210565053 A CN 202210565053A CN 114897389 A CN114897389 A CN 114897389A
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张发胜
颜华梅
戴文杰
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Shenzhen Hongpu Technology Co ltd
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Abstract

本发明公开了一种自动归档的档案库管理系统，属于档案库管理技术领域，包括接收读取模块、检测判断模块、信息暂存模块、类别划分模块、自动索引模块和档案存储模块，接收读取模块，用于接收请求归档的档案信息，且对接收的所述档案信息进行读取，使其成为计算机可以自动识别的数据信息。为了解决不能对请求入库的用户档案信息进行自动归档，使档案库管理速度慢，降低了档案库管理效的问题，本发明的自动归档的档案库管理系统，通过接收读取模块、检测判断模块、信息暂存模块、类别划分模块、自动索引模块和档案存储模块之间的相互配合，能对请求入库的用户档案信息进行自动归档，使档案库管理速度快，提高了档案库管理效率。

Description

一种自动归档的档案库管理系统
技术领域
本发明涉及档案库管理技术领域，特别涉及一种自动归档的档案库管理系统。
背景技术
教育督导系统中的档案库是以辖区各级政府或组织为单位对教育机构(组织)内部的文件进行管理的列表页面。通常可以理解为学校专用的网盘。档案库的设计分为左侧档案袋结构表加右侧常规文件列表。用户可以将个人电脑中已经做好的文件夹结构或文件拖拽到树形图表中，而不是一个一个的去手动创建。而修改文件与文件夹也不再是枯燥的填写表单，只需右键点击文件列表中的项即可。虽然上述方案已经做出改进，但是上述系统也仅限于学校内部使用。各级政府或组织为单位对于学校的数据不能实时获取，因而一种带有移动终端的云档案库的资源管理系统急需被研制。
公开号为CN104636838A的中国专利公开了一种带有移动终端的云档案库的资源管理系统，其特征在于包括：云端档案库，用于收集各级政府和教育机构的档案材料并形成云端档案库存储；根据不同的展示需求，各级区政府和教育机构通过简单操作即实现档案库中的档案按照自己的意愿任意展示；移动终端，具有统计分析功能，能够从多方位多角度出发，统计想要统计的数据；能够按照各单位的需求组织和管理档案，使之摆脱各校档案资源分散和管理无序的局面，形成有序的，永久的云端档案库存储备份；利用云端档案库，各校能够利用本系统的可视化定制展示功能，自由组合档案展示分类和结构，基于系统的无限扩展性和伸缩性，形成完全个性化的档案展示页面以实现多种档案展示功能的需求。
公开号为CN102651101B的中国专利公开了一种基于密集架的档案库的集成管理系统。本发明利用位置识别标签给予每个档案唯一的一个存放位置，在主控计算机的数据库内完成对档案的统一记录；进行档案存放时，可移动终端识别档案的位置信息，区控计算机控制与预存放的档案对应的密集架开启，并控制定位灯指示档案的存放位置；在密集架内部，由第三位置识别器实时监测档案的存放情况，以保证档案存放的准确度；档案出库时，由第四位置识别器进行监视。上述过程实现了档案的集中、有序地管理，保证档案入库、存放以及出库等各环节均有序进行。本发明的集成管理系统形成了一个针对档案管理的物联网，通过系统各部分之间的协作、配合，极大地提高了档案管理的效率，节省了人力成本。但是上述专利存在以下缺陷：
不能对请求入库的用户档案信息进行自动归档，使档案库管理速度慢，降低了档案库管理效率。
发明内容
本发明的目的在于提供一种自动归档的档案库管理系统，通过接收读取模块、检测判断模块、信息暂存模块、类别划分模块、自动索引模块和档案存储模块之间的相互配合，能对请求入库的用户档案信息进行自动归档，使档案库管理速度快，提高了档案库管理效率，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：
一种自动归档的档案库管理系统，包括：
接收读取模块，用于接收请求归档的档案信息，且对接收的所述档案信息进行读取，使其成为计算机可以自动识别的数据信息；
检测判断模块，用于对接收读取的所述档案信息进行检测判断，判断所述档案信息的真实性，且对存在错误的所述档案信息进行纠正；
信息暂存模块，用于对真实的所述档案信息进行暂时存储，便于所述档案信息的后续处理；
类别划分模块，用于对暂时存储的所述档案信息进行类别划分，查找出所述档案信息的关键类别，为所述档案信息分类提供策略；
自动索引模块，用于对类别划分后的所述档案信息进行自动索引，使所述档案信息自动索引存储在特定的档案存储模块内，使所述档案信息自动归档存放；
档案存储模块，用于自动存放请求归档的类别划分后的所述档案信息。
进一步地，所述接收读取模块包括请求录入单元、信息接收单元和信息识别单元，
所述请求录入单元，用于发送所述档案信息自动归档的请求；
所述信息接收单元，用于接收请求自动归档的所述档案信息，且将所述档案信息传送给信息识别单元，便于所述信息接收单元进行后续地处理；
所述信息识别单元，用于对接收的所述档案信息进行读取识别，使其成为计算机可以自动识别的数据信息。
进一步地，所述检测判断模块包括提取检测单元、判断执行单元和错误纠正单元，
所述提取检测单元，用于对读取识别后的所述档案信息进行提取检测，判断所述档案信息的真实性，且将判断结果反馈给判断执行单元；
所述判断执行单元，用于执行提取检测单元判断后的检测结果；
所述错误纠正单元，用于对存在错误的所述档案信息进行纠正。
进一步地，所述检测判断模块对接收读取的所述档案信息进行检测判断时，还包括，
根据提取检测单元判断所述档案信息的真实性；
根据提取检测单元判断后的检测结果对所述档案信息进行处理；
若判断的所述档案信息为真实地，则将所述档案信息传送给信息暂存模块，通过信息暂存模块对所述档案信息进行暂时存储；
若判断的所述档案信息为错误地，则通过错误纠正单元对存在错误的所述档案信息进行纠正，使所述档案信息成为真实地信息，将真实地所述档案信息传送给信息暂存模块，通过信息暂存模块对所述档案信息进行暂时存储。
进一步地，还包括：
云存储模块，用于将档案存储模块存放的划分后的档案信息上传到云端存储；
用户管理模块，用于对用户进行身份认证并确认其操作权限；
信息获取模块，用于获取用户的操作指令，根据用户的操作指令输出针对性的档案资料信息；
其中，所述用户管理模块，用于对用户进行身份认证并确认其操作权限，还包括：
身份认证单元，用于验证客户的身份信息，并核验登录ID，所述身份认证单元在接收客户的登录请求后发出随机生成的挑战数并返回至客户端，身份认证单元接收客户的动态验证口令后判断验证结果，并根据验证结果向客户端返回身份认证结果；
权限确定单元，用于确认用户的操作权限，用户管理模块根据客户的身份信息，绑定其操作权限，形成与用户的身份信息适配的权限标签；
指令判断模块，用于将用户的操作指令和其拥有的操作权限相比对，当操作指令在操作权限范围内时，将该操作指令标记为有效操作指令并发送至信息获取模块，当操作指令超出操作权限范围内时，将该操作指令标记为无效操作指令并发送至信息获取模块。
进一步地，所述类别划分模块包括分析处理单元、类别提取单元和划分比对单元，
所述分析处理单元，用于对暂时存储在信息暂存模块内的所述档案信息进行分析处理，便于后续地对所述档案信息进行类别划分；
所述类别提取单元，用于对分析处理后的所述档案信息进行类别提取，提取出所述档案信息的关键类别，为后续地所述档案信息分类提供策略；
所述划分比对单元，用于对类别提取后的所述档案信息进行划分比对，判断档案存储模块内是否存储过该用户档案，保障用户档案的独一性；
所述类别划分模块还包括信息清除单元，
所述分析处理单元对暂时存储在信息暂存模块内的所述档案信息进行分析处理后，将分析处理后的所述档案信息传送给所述类别提取单元；
所述类别提取单元对所述档案信息进行类别提取，提取出所述档案信息的关键类别，将提取出关键类别的所述档案信息进行划分比对；
所述划分比对单元对所述档案信息进行划分比对时，判断档案存储模块内是否存储过该用户档案；
若所述档案存储模块内存储过该用户档案，则通过所述信息清除单元对暂存在信息暂存模块内的所述档案信息进行清除，减少信息暂存模块的空间占用，释放信息暂存模块空间；
若所述档案存储模块内未存储过该用户档案，则将暂时存储在信息暂存模块内的所述档案信息转存在特定的档案存储模块内，使所述档案信息自动归档存放。
进一步地，所述划分比对单元包括单独对照组件、比对参照组件和对比响应组件，
所述单独对照组件，用于对提取出关键类别的所述档案信息进行单独对照，为所述档案信息比对提供方法；
所述比对参照组件，用于对所述档案信息比对提供参照；
所述对比响应组件，用于响应所述档案信息比对结果。
进一步地，所述自动索引模块包括快速匹配单元、回传调用单元和收发转存单元，
所述快速匹配单元，用于对类别划分后的所述档案信息进行快速匹配，查找到特定存放该类用户的所述档案信息的档案存储模块；
所述回传调用单元，用于对所述档案信息进行回传调用，便于查找所述档案信息；
所述收发转存单元，用于将所述档案信息收发转存至特定存放该类用户的所述档案信息的档案存储模块内。
进一步地，所述档案存储模块包括多个档案存放单元，
所述档案存放单元，用于对用户档案信息进行存放。
所述档案存放单元分别存放有不同类别的特定用户的所述档案信息。
进一步地，所述用户管理模块还包括：
S1：将操作权限划分为不同的等级并进行编号，不同等级的权限编号形成权限集合Q：
Q＝[A1；A2……Ai]；
其中Ai为第i个级别的权限编号，i为大于等于1的自然数；
S2：针对每个权限编号，对应不同的权限范围列表，每个权限范围列表内包含了针对特定权限编号的全部操作权限内容，不同的权限范围列表组成了权限范围集合P：
Figure BDA0003657743650000061
其中Bai为针对权限为Ai的情形下，对应的权限范围列表；
S3：将客户的身份信息划分为不同的角色，并进行角色编号，不同的角色编号形成角色编号集合X：
X＝[x1，x2，x3……xi]
其中xi为第i个角色编号；
S4：用户管理模块根据客户的身份信息，采用映射的方式绑定其操作权限，每一个客户身份信息的角色编号与其对应的操作权限的权限编号之间形成唯一配对的第一激活码，该第一激活码在身份认证单元确认用户身份后被激活，并由权限确定单元获取；
S5：用户管理模块根据操作权限的权限编号，采用映射的方式绑定其权限范围列表，每个权限编号与其对应不同的权限范围列表之间形成唯一配对的第二激活码，该第二激活码在权限确定单元确认操作权限后被激活，并由指令判断模块获取。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
1.本发明的自动归档的档案库管理系统，接收读取模块接收请求归档的档案信息，且对接收的所述档案信息进行读取，使其成为计算机可以自动识别的数据信息，通过检测判断模块对接收读取的所述档案信息进行检测判断，判断所述档案信息的真实性，且对存在错误的所述档案信息进行纠正，通过信息暂存模块对真实的所述档案信息进行暂时存储，便于所述档案信息的后续处理。
2.本发明的自动归档的档案库管理系统，通过类别划分模块对暂时存储的所述档案信息进行类别划分，查找出所述档案信息的关键类别，为所述档案信息分类提供策略，通过自动索引模块对类别划分后的所述档案信息进行自动索引，使所述档案信息自动索引存储在特定的档案存储模块内，使所述档案信息自动归档存放，通过档案存储模块自动存放请求归档的类别划分后的所述档案信息，能对请求入库的用户档案信息进行自动归档，使档案库管理速度快，提高了档案库管理效率。
附图说明
图1为本发明的自动归档的档案库管理系统的原理图；
图2为本发明的自动归档的档案库管理系统的流程图；
图3为本发明的自动归档的档案库管理系统的模块图；
图4为本发明的划分比对单元的原理图；
图5为本发明的自动归档的档案库管理系统的架构图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
参阅图1-图2，一种自动归档的档案库管理系统，包括：
接收读取模块，用于接收请求归档的档案信息，且对接收的所述档案信息进行读取，使其成为计算机可以自动识别的数据信息；检测判断模块，用于对接收读取的所述档案信息进行检测判断，判断所述档案信息的真实性，且对存在错误的所述档案信息进行纠正；信息暂存模块，用于对真实的所述档案信息进行暂时存储，便于所述档案信息的后续处理；类别划分模块，用于对暂时存储的所述档案信息进行类别划分，查找出所述档案信息的关键类别，为所述档案信息分类提供策略；自动索引模块，用于对类别划分后的所述档案信息进行自动索引，使所述档案信息自动索引存储在特定的档案存储模块内，使所述档案信息自动归档存放；档案存储模块，用于自动存放请求归档的类别划分后的所述档案信息。需要说明的是，接收读取模块接收请求归档的档案信息后且对接收的所述档案信息进行读取，使其成为计算机可以自动识别的数据信息，通过检测判断模块对接收读取的所述档案信息进行检测判断，判断所述档案信息的真实性，且对存在错误的所述档案信息进行纠正，若判断的所述档案信息为真实地，则将所述档案信息传送给信息暂存模块，通过信息暂存模块对所述档案信息进行暂时存储，若判断的所述档案信息为错误地，则通过错误纠正单元对存在错误的所述档案信息进行纠正，使所述档案信息成为真实地信息，将真实地所述档案信息传送给信息暂存模块，通过信息暂存模块对所述档案信息进行暂时存储。
所述档案信息检测判断后，通过类别划分模块对暂时存储的所述档案信息进行类别划分，查找出所述档案信息的关键类别，为所述档案信息分类提供策略，若所述档案存储模块内存储过该用户档案，则通过所述信息清除单元对暂存在信息暂存模块内的所述档案信息进行清除，减少信息暂存模块的空间占用，释放信息暂存模块空间，若所述档案存储模块内未存储过该用户档案，则将暂时存储在信息暂存模块内的所述档案信息转存在特定的档案存储模块内，使所述档案信息自动归档存放。
所述档案信息类别划分后，通过自动索引模块对类别划分后的所述档案信息进行自动索引，使所述档案信息自动索引存储在特定的档案存储模块内，使所述档案信息自动归档存放，对类别划分后的所述档案信息进行快速匹配，查找到特定存放该类用户的所述档案信息的档案存储模块，对所述档案信息进行回传调用，便于查找所述档案信息，将所述档案信息收发转存至特定存放该类用户的所述档案信息的档案存储模块内。
参阅图3，所述接收读取模块包括请求录入单元、信息接收单元和信息识别单元，
所述请求录入单元，用于发送所述档案信息自动归档的请求；所述信息接收单元，用于接收请求自动归档的所述档案信息，且将所述档案信息传送给信息识别单元，便于所述信息接收单元进行后续地处理；所述信息识别单元，用于对接收的所述档案信息进行读取识别，使其成为计算机可以自动识别的数据信息。所述检测判断模块包括提取检测单元、判断执行单元和错误纠正单元，所述提取检测单元，用于对读取识别后的所述档案信息进行提取检测，判断所述档案信息的真实性，且将判断结果反馈给判断执行单元；所述判断执行单元，用于执行提取检测单元判断后的检测结果；所述错误纠正单元，用于对存在错误的所述档案信息进行纠正。所述检测判断模块对接收读取的所述档案信息进行检测判断时，还包括，根据提取检测单元判断所述档案信息的真实性；根据提取检测单元判断后的检测结果对所述档案信息进行处理；若判断的所述档案信息为真实地，则将所述档案信息传送给信息暂存模块，通过信息暂存模块对所述档案信息进行暂时存储；若判断的所述档案信息为错误地，则通过错误纠正单元对存在错误的所述档案信息进行纠正，使所述档案信息成为真实地信息，将真实地所述档案信息传送给信息暂存模块，通过信息暂存模块对所述档案信息进行暂时存储。
所述类别划分模块包括分析处理单元、类别提取单元和划分比对单元，所述分析处理单元，用于对暂时存储在信息暂存模块内的所述档案信息进行分析处理，便于后续地对所述档案信息进行类别划分；所述类别提取单元，用于对分析处理后的所述档案信息进行类别提取，提取出所述档案信息的关键类别，为后续地所述档案信息分类提供策略；所述划分比对单元，用于对类别提取后的所述档案信息进行划分比对，判断档案存储模块内是否存储过该用户档案，保障用户档案的独一性。所述类别划分模块还包括信息清除单元，所述分析处理单元对暂时存储在信息暂存模块内的所述档案信息进行分析处理后，将分析处理后的所述档案信息传送给所述类别提取单元；所述类别提取单元对所述档案信息进行类别提取，提取出所述档案信息的关键类别，将提取出关键类别的所述档案信息进行划分比对；所述划分比对单元对所述档案信息进行划分比对时，判断档案存储模块内是否存储过该用户档案；
若所述档案存储模块内存储过该用户档案，则通过所述信息清除单元对暂存在信息暂存模块内的所述档案信息进行清除，减少信息暂存模块的空间占用，释放信息暂存模块空间；
若所述档案存储模块内未存储过该用户档案，则将暂时存储在信息暂存模块内的所述档案信息转存在特定的档案存储模块内，使所述档案信息自动归档存放。
参阅图4，所述划分比对单元包括单独对照组件、比对参照组件和对比响应组件，
所述单独对照组件，用于对提取出关键类别的所述档案信息进行单独对照，为所述档案信息比对提供方法；所述比对参照组件，用于对所述档案信息比对提供参照；所述对比响应组件，用于响应所述档案信息比对结果。
参阅图5，所述自动索引模块包括快速匹配单元、回传调用单元和收发转存单元，所述快速匹配单元，用于对类别划分后的所述档案信息进行快速匹配，查找到特定存放该类用户的所述档案信息的档案存储模块；所述回传调用单元，用于对所述档案信息进行回传调用，便于查找所述档案信息；所述收发转存单元，用于将所述档案信息收发转存至特定存放该类用户的所述档案信息的档案存储模块内。所述档案存储模块包括多个档案存放单元，所述档案存放单元，用于对用户档案信息进行存放。所述档案存放单元分别存放有不同类别的特定用户的所述档案信息。
本发明的档案库管理系统，还包括：
云存储模块，用于将档案存储模块存放的划分后的档案信息上传到云端存储；将划分后的档案信息上传到云端有效避免了信息丢失，也便于实现数字化电子化管理，
用户管理模块，用于对用户进行身份认证并确认其操作权限；用户管理模块对于存储到云端的档案信息可以进行管理和查阅，也能够对于不同的用户具有的不同操作权限进行管理，
信息获取模块，用于获取用户的操作指令，根据用户的操作指令输出针对性的档案资料信息；在用户查阅存储在云端的关于档案信息的电子信息数据时，可以根据用户的操作指令以及对应用户的权限得到相应的档案资料信息，方便了快速查找。
其中，所述用户管理模块，用于对用户进行身份认证并确认其操作权限，还包括：
身份认证单元，用于验证客户的身份信息，并核验登录ID，所述身份认证单元在接收客户的登录请求后发出随机生成的挑战数并返回至客户端，身份认证单元接收客户的动态验证口令后判断验证结果，并根据验证结果向客户端返回身份认证结果；
权限确定单元，用于确认用户的操作权限，用户管理模块根据客户的身份信息，绑定其操作权限，形成与用户的身份信息适配的权限标签；
指令判断模块，用于将用户的操作指令和其拥有的操作权限相比对，当操作指令在操作权限范围内时，将该操作指令标记为有效操作指令并发送至信息获取模块，当操作指令超出操作权限范围内时，将该操作指令标记为无效操作指令并发送至信息获取模块。
上述技术方案的原理和技术效果为：
通过身份确认单元可以在用户登录并查询云端存储的电子档案信息的时候可以核查登陆者的身份，只有合法并经过允许的用户身份才能够登录进去查阅，身份认证单元有效的提高了查阅电子档案信息的安全性，采用随机生成的挑战数及对应的动态验证口令可以有效规避单一的验证方式被破解的风险；
通过权限确定单元能够将每个登录的用户的身份信息与对应的操作权限绑定下来，这样不同权限等级的用户可以搜索在其权限范围内的档案信息，通过对不同的用户设置不同的操作权限的方式有效保护的档案信息的机密性，避免被不良动机的人窃取过多的档案信息；
通过指令判断模块能够将用户的操作指令和对应的操作权限比对，只有在与用户的身份信息以及权限范围相对应时，才可以进行操作以及获取对应的档案信息。
优选的，所述用户管理模块还包括：
S1：将操作权限划分为不同的等级并进行编号，不同等级的权限编号形成权限集合Q：不同的权限编号可对应的权限等级可以包含高级权限、一般读者权限、管理者权限、机密文件权限等等，不同的权限编号对应不同的权限等级，
Q＝[A1；A2……Ai]；
其中Ai为第i个级别的权限编号，i为大于等于1的自然数；
S2：针对每个权限编号，对应不同的权限范围列表，每个权限范围列表内包含了针对特定权限编号的全部操作权限内容，不同的权限范围列表组成了权限范围集合P：
Figure BDA0003657743650000131
其中Bai为针对权限为Ai的情形下，对应的权限范围列表；权限范围列表可根据阅读者一般需要的权限范围，例如查找、复制、不同机密等级的档案信息的查阅权限等等；
S3：将客户的身份信息划分为不同的角色，并进行角色编号，不同的角色编号形成角色编号集合X：
X＝[x1，x2，x3……xi]
其中xi为第i个角色编号；对于客户的身份信息划分角色编号，能够方便在登录的时候预先被识别，不同的角色与不同的权限以及对应权限的权限范围列表对应，
S4：用户管理模块根据客户的身份信息，采用映射的方式绑定其操作权限，每一个客户身份信息的角色编号与其对应的操作权限的权限编号之间形成唯一配对的第一激活码，该第一激活码在身份认证单元确认用户身份后被激活，并由权限确定单元获取；
S5：用户管理模块根据操作权限的权限编号，采用映射的方式绑定其权限范围列表，每个权限编号与其对应不同的权限范围列表之间形成唯一配对的第二激活码，该第二激活码在权限确定单元确认操作权限后被激活，并由指令判断模块获取。
上述技术方案的技术原理和技术效果为：通过对于操作权限、每个操作权限下的权限范围列表以及客户的身份划分角色，并将三者通过映射的方式实现唯一配对，可以确保每个登陆者在登录之初就会被预先识别并针对性管理，提高搜索效果和管理的准确性。
综上所述，本发明的自动归档的档案库管理系统，接收读取模块接收请求归档的档案信息，且对接收的所述档案信息进行读取，使其成为计算机可以自动识别的数据信息，通过检测判断模块对接收读取的所述档案信息进行检测判断，判断所述档案信息的真实性，且对存在错误的所述档案信息进行纠正，通过信息暂存模块对真实的所述档案信息进行暂时存储，便于所述档案信息的后续处理，通过类别划分模块对暂时存储的所述档案信息进行类别划分，查找出所述档案信息的关键类别，为所述档案信息分类提供策略，通过自动索引模块对类别划分后的所述档案信息进行自动索引，使所述档案信息自动索引存储在特定的档案存储模块内，使所述档案信息自动归档存放，通过档案存储模块自动存放请求归档的类别划分后的所述档案信息，能对请求入库的用户档案信息进行自动归档，使档案库管理速度快，提高了档案库管理效率。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明披露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种自动归档的档案库管理系统，其特征在于，包括：
接收读取模块，用于接收请求归档的档案信息，且对接收的所述档案信息进行读取，使其成为计算机可以自动识别的数据信息；
检测判断模块，用于对接收读取的所述档案信息进行检测判断，判断所述档案信息的真实性，且对存在错误的所述档案信息进行纠正；
信息暂存模块，用于对真实的所述档案信息进行暂时存储，便于所述档案信息的后续处理；
类别划分模块，用于对暂时存储的所述档案信息进行类别划分，查找出所述档案信息的关键类别，为所述档案信息分类提供策略；
自动索引模块，用于对类别划分后的所述档案信息进行自动索引，使所述档案信息自动索引存储在特定的档案存储模块内，使所述档案信息自动归档存放；
档案存储模块，用于自动存放请求归档的类别划分后的所述档案信息。
2.如权利要求1所述的一种自动归档的档案库管理系统，其特征在于，所述接收读取模块包括请求录入单元、信息接收单元和信息识别单元，
所述请求录入单元，用于发送所述档案信息自动归档的请求；
所述信息接收单元，用于接收请求自动归档的所述档案信息，且将所述档案信息传送给信息识别单元，便于所述信息接收单元进行后续地处理；
所述信息识别单元，用于对接收的所述档案信息进行读取识别，使其成为计算机可以自动识别的数据信息。
3.如权利要求1所述的一种自动归档的档案库管理系统，其特征在于，所述检测判断模块包括提取检测单元、判断执行单元和错误纠正单元，
所述提取检测单元，用于对读取识别后的所述档案信息进行提取检测，判断所述档案信息的真实性，且将判断结果反馈给判断执行单元；
所述判断执行单元，用于执行提取检测单元判断后的检测结果；
所述错误纠正单元，用于对存在错误的所述档案信息进行纠正。
4.如权利要求3所述的一种自动归档的档案库管理系统，其特征在于，所述检测判断模块对接收读取的所述档案信息进行检测判断时，还包括，
根据提取检测单元判断所述档案信息的真实性；
根据提取检测单元判断后的检测结果对所述档案信息进行处理；
若判断的所述档案信息为真实地，则将所述档案信息传送给信息暂存模块，通过信息暂存模块对所述档案信息进行暂时存储；
若判断的所述档案信息为错误地，则通过错误纠正单元对存在错误的所述档案信息进行纠正，使所述档案信息成为真实地信息，将真实地所述档案信息传送给信息暂存模块，通过信息暂存模块对所述档案信息进行暂时存储。
5.如权利要求4所述的一种自动归档的档案库管理系统，其特征在于，还包括：
云存储模块，用于将档案存储模块存放的划分后的档案信息上传到云端存储；
用户管理模块，用于对用户进行身份认证并确认其操作权限；
信息获取模块，用于获取用户的操作指令，根据用户的操作指令输出针对性的档案资料信息；
其中，所述用户管理模块，用于对用户进行身份认证并确认其操作权限，还包括：
身份认证单元，用于验证客户的身份信息，并核验登录ID，所述身份认证单元在接收客户的登录请求后发出随机生成的挑战数并返回至客户端，身份认证单元接收客户的动态验证口令后判断验证结果，并根据验证结果向客户端返回身份认证结果；
权限确定单元，用于确认用户的操作权限，用户管理模块根据客户的身份信息，绑定其操作权限，形成与用户的身份信息适配的权限标签；
指令判断模块，用于将用户的操作指令和其拥有的操作权限相比对，当操作指令在操作权限范围内时，将该操作指令标记为有效操作指令并发送至信息获取模块，当操作指令超出操作权限范围内时，将该操作指令标记为无效操作指令并发送至信息获取模块。
6.如权利要求1所述的一种自动归档的档案库管理系统，其特征在于，所述类别划分模块包括分析处理单元、类别提取单元和划分比对单元，
所述分析处理单元，用于对暂时存储在信息暂存模块内的所述档案信息进行分析处理，便于后续地对所述档案信息进行类别划分；
所述类别提取单元，用于对分析处理后的所述档案信息进行类别提取，提取出所述档案信息的关键类别，为后续地所述档案信息分类提供策略；
所述划分比对单元，用于对类别提取后的所述档案信息进行划分比对，判断档案存储模块内是否存储过该用户档案，保障用户档案的独一性；
所述类别划分模块还包括信息清除单元，
所述分析处理单元对暂时存储在信息暂存模块内的所述档案信息进行分析处理后，将分析处理后的所述档案信息传送给所述类别提取单元；
所述类别提取单元对所述档案信息进行类别提取，提取出所述档案信息的关键类别，将提取出关键类别的所述档案信息进行划分比对；
所述划分比对单元对所述档案信息进行划分比对时，判断档案存储模块内是否存储过该用户档案；
若所述档案存储模块内存储过该用户档案，则通过所述信息清除单元对暂存在信息暂存模块内的所述档案信息进行清除，减少信息暂存模块的空间占用，释放信息暂存模块空间；
若所述档案存储模块内未存储过该用户档案，则将暂时存储在信息暂存模块内的所述档案信息转存在特定的档案存储模块内，使所述档案信息自动归档存放。
7.如权利要求6所述的一种自动归档的档案库管理系统，其特征在于，所述划分比对单元包括单独对照组件、比对参照组件和对比响应组件，
所述单独对照组件，用于对提取出关键类别的所述档案信息进行单独对照，为所述档案信息比对提供方法；
所述比对参照组件，用于对所述档案信息比对提供参照；
所述对比响应组件，用于响应所述档案信息比对结果。
8.如权利要求1所述的一种自动归档的档案库管理系统，其特征在于，所述自动索引模块包括快速匹配单元、回传调用单元和收发转存单元，
所述快速匹配单元，用于对类别划分后的所述档案信息进行快速匹配，查找到特定存放该类用户的所述档案信息的档案存储模块；
所述回传调用单元，用于对所述档案信息进行回传调用，便于查找所述档案信息；
所述收发转存单元，用于将所述档案信息收发转存至特定存放该类用户的所述档案信息的档案存储模块内。
9.如权利要求1所述的一种自动归档的档案库管理系统，其特征在于，所述档案存储模块包括多个档案存放单元，
所述档案存放单元，用于对用户档案信息进行存放，
所述档案存放单元分别存放有不同类别的特定用户的所述档案信息。
10.如权利要求5所述的一种自动归档的档案库管理系统，其特征在于，所述用户管理模块还包括：
S1：将操作权限划分为不同的等级并进行编号，不同等级的权限编号形成权限集合Q：
Q＝[A1；A2……Ai]；
其中Ai为第i个级别的权限编号，i为大于等于1的自然数；
S2：针对每个权限编号，对应不同的权限范围列表，每个权限范围列表内包含了针对特定权限编号的全部操作权限内容，不同的权限范围列表组成了权限范围集合P：
Figure FDA0003657743640000051
其中Bai为针对权限为Ai的情形下，对应的权限范围列表；
S3：将客户的身份信息划分为不同的角色，并进行角色编号，不同的角色编号形成角色编号集合X：
X＝[x1，x2，x3……xi]
其中xi为第i个角色编号；
S4：用户管理模块根据客户的身份信息，采用映射的方式绑定其操作权限，每一个客户身份信息的角色编号与其对应的操作权限的权限编号之间形成唯一配对的第一激活码，该第一激活码在身份认证单元确认用户身份后被激活，并由权限确定单元获取；
S5：用户管理模块根据操作权限的权限编号，采用映射的方式绑定其权限范围列表，每个权限编号与其对应不同的权限范围列表之间形成唯一配对的第二激活码，该第二激活码在权限确定单元确认操作权限后被激活，并由指令判断模块获取。
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