CN114153792A - 一种基于业务凭证的档案智能化管理方法及装置 - Google Patents

一种基于业务凭证的档案智能化管理方法及装置 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于业务凭证的档案智能化管理方法及装置，包括：根据目标业务的原始业务凭证生成原始文件，并创建与原始文件关联的伴生文件；获取用户对目标业务的操作，当用户的操作针对的文件是原始文件时，则禁止用户对原始文件的操作，并发出警告信息；当用户的操作针对的文件不是原始文件时，则获取创建的伴生文件，并将用户对的操作内容写入伴生文件；基于目标业务的原始文件与伴生文件得到目标业务的档案文件，并根据目标业务的档案文件对目标业务进行追溯。可见，实施本发明能够将原始业务凭证与操作记录隔离存储，能够保证业务凭证不被篡改，并完整记录业务流转过程中各环节的操作，能够追溯业务流转过程各环节的业务事项。

Description

一种基于业务凭证的档案智能化管理方法及装置
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种基于业务凭证的档案智能化管理方法及装置。
背景技术
在业务流转过程的各个环节会产生业务凭证，业务凭证中记载了能够证明业务事项发生、明确责任并具有法律效力证明的相关信息。实际应用中，为了便于查看，通常将业务凭证信息以电子数据的形式存储，并将存储的业务凭证提供给用户进行使用、引用、变更，在业务流转的过程中无法确保业务凭证不被篡改，也无法对各个环节的业务事项进行追溯。因此，如何提供一种安全可靠的业务凭证的智能化管理方法是本领域尚待解决的问题。
发明内容
本发明所要解决的技术问题在于如何提供一种安全可靠的业务凭证的智能化管理方法及装置，能够保证业务凭证、对业务流转过程中的各个环节的业务事项不被篡改，并且能够对业务流转过程中的各个环节的业务事项进行追溯。
为了解决上述技术问题，本发明第一方面公开了一种基于业务凭证的档案智能化管理方法，所述方法包括：
获取目标业务的原始业务凭证；
根据所述目标业务的原始业务凭证，生成所述目标业务的原始文件，并将所述目标业务的原始文件存储至原始文件库；
创建与所述目标业务的原始文件关联的目标业务的伴生文件，并将所述目标业务的原始文件中的内容写入所述目标业务的伴生文件，将所述目标业务的伴生文件存储至伴生文件库；
获取用户对所述目标业务的操作，其中，所述用户对所述目标业务的操作包括操作内容以及操作针对的文件；
判断所述用户对所述目标业务的操作针对的文件是否为所述目标业务的原始文件；
若所述操作针对的文件是所述目标业务的原始文件，则禁止该操作，并发出警告信息；
若所述操作针对的文件不是所述目标业务的原始文件，则获取所述目标业务的伴生文件，并将所述用户对所述目标业务的操作内容写入所述目标业务的伴生文件；
基于所述目标业务的原始文件与所述目标业务的伴生文件得到所述目标业务的档案文件，并根据所述目标业务的档案文件对所述目标业务进行追溯。
作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，所述根据所述目标业务的原始业务凭证，生成所述目标业务的原始文件包括：
确定与所述目标业务的原始业务凭证相关的元数据配置信息；
根据所述与所述目标业务的原始业务凭证相关的元数据配置信息确定所述目标业务的原始文件包含的元数据属性信息；
获取所述目标业务的原始业务凭证中与所述目标业务的原始文件包含的元数据属性信息匹配的数据，得到元数据值，并将所述元数据值写入所述目标业务的原始文件；
判断所述目标业务的原始文件中的数据是否完整；
若所述目标业务的原始文件中的数据完整，则为所述目标业务的原始文件分配文件唯一标识；
若所述目标业务的原始文件中的数据不完整，则基于预设的元数据补全规则补全所述目标业务的原始文件，并为所述目标业务的原始文件分配文件唯一标识。
作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，所述将所述目标业务的原始文件存储至原始文件库包括：
校验所述目标业务的原始文件，得到校验结果；
当所述校验结果表示校验通过时，对所述目标业务的原始文件进行封装，得到封装后的目标业务的原始文件；
将所述封装后的目标业务的原始文件存储至原始文件库，并记录存储路径。
作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，所述操作内容包括：操作的类型，其中，所述操作的类型包括修改操作类型和非修改操作类型；
所述将所述用户对所述目标业务的操作内容写入所述目标业务的伴生文件，包括：
判断所述用户对所述目标业务的操作的类型；
当判断出所述用户对所述目标业务的操作的类型为非修改操作类型时，获取所述非修改操作的操作记录，将所述非修改操作的操作记录作为待写入数据；
当判断出所述用户对所述目标业务的操作的类型为修改操作类型时，根据所述用户对所述目标业务的修改操作生成新业务凭证，并获取所述修改操作的操作记录，将所述新业务凭证以及所述修改操作的操作记录作为待写入数据；
将所述待写入数据写入所述目标业务的伴生文件。
作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，所述将所述待写入数据写入所述目标业务的伴生文件之前，所述方法还包括：
根据预设的伴生文件元数据配置信息，判断所述待写入数据是否完整；
若判断出所述待写入数据完整，则执行所述将所述待写入数据写入所述目标业务的伴生文件的步骤；
若判断出所述待写入数据不完整，则基于元数据补全规则补全所述待写入数据，并执行所述将所述待写入数据写入所述目标业务的伴生文件的步骤。
作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，所述将所述待写入数据写入所述目标业务的伴生文件包括：
为所述待写入数据创建指针标识；
根据所述指针标识将所述待写入数据写入伴生文件。
作为一种可选的实施方式，在本发明第一方面中，所述基于业务凭证的档案智能化管理方法还包括：
接收物理归档指令，所述物理归档指令包括待归档业务的业务标识；
从所述原始文件数据库获取与所述物理归档指令相关的目标原始文件，从所述伴生文件数据库中获取与所述物理归档指令相关的目标伴生文件；
校验获取的所述目标原始文件以及所述目标伴生文件；
当校验通过时，将所述目标原始文件以及所述目标伴生文件进行合并，得到目标业务全过程记录文件；
将所述目标业务全过程记录文件存入电子档案库。
本发明第二方面公开了一种基于业务凭证的档案智能化管理装置，所述装置包括：
第一获取模块，用于获取目标业务的原始业务凭证；
生成模块，用于根据所述目标业务的原始业务凭证，生成所述目标业务的原始文件，并将所述目标业务的原始文件存储至原始文件库；
创建模块，用于创建与所述目标业务的原始文件关联的目标业务的伴生文件，并将所述目标业务的原始文件中的内容写入所述目标业务的伴生文件，将所述目标业务的伴生文件存储至伴生文件库；
第二获取模块，用于获取用户对所述目标业务的操作，其中，所述用户对所述目标业务的操作包括操作内容以及操作针对的文件；
判断模块，用于判断所述用户对所述目标业务的操作针对的文件是否为所述目标业务的原始文件；
报警模块，用于若所述判断模块判断出所述操作针对的文件是所述目标业务的原始文件，则禁止该操作，并发出警告信息；
写入模块，用于若所述判断模块判断出所述操作针对的文件不是所述目标业务的原始文件，则获取所述目标业务的伴生文件，并将所述用户对所述目标业务的操作内容写入所述目标业务的伴生文件；
追溯模块，用于基于所述目标业务的原始文件与所述目标业务的伴生文件得到所述目标业务的档案文件，并根据所述目标业务的档案文件对所述目标业务进行追溯。
作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述生成模块包括：
第一确定子模块，用于确定与所述目标业务的原始业务凭证相关的元数据配置信息；
第二确定子模块，用于根据所述与所述目标业务的原始业务凭证相关的元数据配置信息确定所述目标业务的原始文件包含的元数据属性信息；
获取子模块，用于获取所述目标业务的原始业务凭证中与所述目标业务的原始文件包含的元数据属性信息匹配的数据，得到元数据值，并将所述元数据值写入所述目标业务的原始文件；
判断子模块，用于判断所述目标业务的原始文件中的数据是否完整；
分配子模块，用于若所述判断子模块判断出所述目标业务的原始文件中的数据完整，则为所述目标业务的原始文件分配文件唯一标识；
补全子模块，用于若所述判断子模块判断出所述目标业务的原始文件中的数据不完整，则基于预设的元数据补全规则补全所述目标业务的原始文件，并为所述目标业务的原始文件分配文件唯一标识。
作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述生成模块还包括：
校验子模块，用于校验所述目标业务的原始文件，得到校验结果；
封装子模块，用于当所述校验结果表示校验通过时，对所述目标业务的原始文件进行封装，得到封装后的目标业务的原始文件；
存储子模块，用于将所述封装后的目标业务的原始文件存储至原始文件库，并记录存储路径。
作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述操作内容包括：操作的类型，其中，所述操作的类型包括修改操作类型和非修改操作类型；
所述写入模块包括：
第一判断子模块，用于判断所述用户对所述目标业务的操作的类型；
第一获取子模块，用于当所述第一判断子模块判断出所述用户对所述目标业务的操作的类型为非修改操作类型时，获取所述非修改操作的操作记录，将所述非修改操作的操作记录作为待写入数据；
第二获取子模块，用于当所述第一判断子模块判断出所述用户对所述目标业务的操作的类型为修改操作类型时，根据所述用户对所述目标业务的修改操作生成新业务凭证，并获取所述修改操作的操作记录，将所述新业务凭证以及所述修改操作的操作记录作为待写入数据；
写入子模块，用于将所述待写入数据写入所述目标业务的伴生文件。
作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述写入模块还包括：
第二判断子模块，用于写入子模块将待写入数据写入伴生文件之前，根据预设的伴生文件元数据配置信息，判断所述待写入数据是否完整；
写入子模块，还用于若所述第二判断子模块判断出所述待写入数据完整，则将所述待写入数据写入所述目标业务的伴生文件；
补全子模块，用于若所述第二判断子模块判断出所述待写入数据不完整，则基于元数据补全规则补全所述待写入数据；
写入子模块，还用于所述补全子模块补全所述待写入数据后将所述待写入数据写入所述目标业务的伴生文件。
作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述写入子模块将所述待写入数据写入所述目标业务的伴生文件的方式包括：
为所述待写入数据创建指针标识；
根据所述指针标识将所述待写入数据写入所述目标业务的伴生文件。
作为一种可选的实施方式，在本发明第二方面中，所述基于业务凭证的档案智能化管理装置还包括：合并模块，所述合并模块包括：
接收子模块，用于接收物理归档指令，所述物理归档指令包括待归档业务的业务标识；
获取子模块，用于从所述原始文件数据库获取与所述物理归档指令相关的目标原始文件，从所述伴生文件数据库中获取与所述物理归档指令相关的目标伴生文件；
校验子模块，用于校验获取的所述目标原始文件以及所述目标伴生文件；
合并子模块，用于当校验通过时，将所述目标原始文件以及所述目标伴生文件进行合并，得到目标业务全过程记录文件；
存储子模块，用于将所述目标业务全过程记录文件存入电子档案库。
本发明第三方面公开了另一种基于业务凭证的档案智能化管理装置，所述装置包括：
存储有可执行程序代码的存储器；
与所述存储器耦合的处理器；
所述处理器调用所述存储器中存储的所述可执行程序代码，执行本发明第一方面公开的基于业务凭证的档案智能化管理方法。
本发明第四方面公开了一种计算机可存储介质，所述计算机存储介质存储有计算机指令，所述计算机指令被调用时，用于执行本发明第一方面公开的基于业务凭证的档案智能化管理方法。
与现有技术相比，本发明实施例具有以下有益效果：
本发明实施例中，根据目标业务的原始业务凭证生成目标业务的原始文件，并创建与原始文件关联的伴生文件；获取用户对目标业务的操作，当用户的操作针对的文件是原始文件时，则禁止用户对原始文件的操作，并发出警告信息；当用户的操作针对的文件不是原始文件时，则获取创建的伴生文件，并将用户对的操作内容写入伴生文件；基于目标业务的原始文件与伴生文件得到目标业务的档案文件，并根据目标业务的档案文件对目标业务进行追溯。可见，实施本发明能够将原始业务凭证与业务流转过程中的操作记录隔离存储，能够保证原始业务凭证不被篡改，并且能够完整的记录业务流转过程中的各个环节的操作记录及对应的业务事项，基于目标业务的原始文件与伴生文件得到的档案文件实现对业务流转过程中的各个环节的业务事项的追溯。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例公开的一种基于业务凭证的档案智能化管理方法的流程示意图；
图2是本发明实施例公开的生成目标业务的原始文件的流程示意图；
图3是本发明实施例公开的将用户对目标业务的操作内容写入目标业务的伴生文件的流程示意图；
图4是本发明实施例公开的又一种基于业务凭证的档案智能化管理方法的流程示意图；
图5是本发明实施例公开的一种基于业务凭证的档案智能化管理装置的结构示意图；
图6是本发明实施例公开的生成模块的结构示意图；
图7是本发明实施例公开的写入模块的结构示意图；
图8是本发明实施例公开的合并模块的结构示意图；
图9是本发明实施例公开的又一种基于业务凭证的档案智能化管理装置的结构示意图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别不同对象，而不是用于描述特定顺序。此外，术语“包括”和“具有”以及它们任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。例如包含了一系列步骤或单元的过程、方法、装置、产品或端没有限定于已列出的步骤或单元，而是可选地还包括没有列出的步骤或单元，或可选地还包括对于这些过程、方法、产品或端固有的其他步骤或单元。
在本文中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本发明的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是，本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。
本发明公开了一种基于业务凭证的档案智能化管理方法及装置，能够将原始业务凭证与业务流转过程中的操作记录隔离存储，能够保证原始业务凭证不被篡改，并且能够完整的记录业务流转过程中的各个环节的操作记录及对应的业务事项，基于目标业务的原始文件与伴生文件得到的档案文件实现对业务流转过程中的各个环节的业务事项的追溯。以下分别进行详细说明。
实施例一
请参阅图1，图1是本发明实施例公开的一种基于业务凭证的档案智能化管理方法的流程示意图。其中，图1所描述的基于业务凭证的档案智能化管理方法可以应用于移动终端中，也可以应用于服务器，本发明实施例不做限定。如图1所示，该基于业务凭证的档案智能化管理方法可以包括以下操作：
S101、获取目标业务的原始业务凭证。
本发明实施例中，按照业务管理要求自定义各业务流程原始凭证上传内容，包括附件名称、是否必填、模板下载、文档上传类型、文档大小等。根据附件的产生与使用关系，设置业务流程间的引用逻辑，实现附件一次录入全流程共享。通过对附件档案的定义，实现业务档案的规范化管理。
根据预设的业务流程原始凭证上传内容获取目标业务的原始业务凭证，基于获取的目标业务的原始业务凭证进行后续处理。
S102、根据目标业务的原始业务凭证，生成目标业务的原始文件，并将目标业务的原始文件存储至原始文件库。
本发明实施例中，预先构建了存储业务原始文件的原始文件库，以及存储业务伴生文件的伴生文件库。根据步骤S101获取的目标业务的原始业务凭证，生成该目标业务可存储至预先构建的原始文件库的原始文件。存储至原始文件库中的各个业务的原始文件禁止用户对其进行操作。
本发明实施例中，可选的，请参阅图2，图2是本发明实施例公开的生成目标业务的原始文件的流程示意图。其中，步骤S102中根据目标业务的原始业务凭证，生成目标业务的原始文件可以包括以下步骤：
S1021、确定与目标业务的原始业务凭证相关的元数据配置信息。
本发明可选的实施例中，预先为各类业务档案的元数据进行了配置，不同业务的元数据配置信息可以相同也可以不同，本发明实施例不做限定。具体的，该可选的实施例，按照完整性的要求，从业务的基本信息、扩展信息、审批信息等方面定义各类业务档案的元数据：
基本业务信息：按照完整性要求，将业务的基本信息按照一定格式完整归入到档案中，作为业务档案信息一部分，便于用户完整了解业务的基本信息。
扩展业务信息：按照完整性要求，将业务的扩展信息按照一定格式完整归入到档案中，作为业务档案信息一部分，便于用户完整了解业务的扩展信息。
审核信息：根据业务定义的流程，完整获取业务审批流程中的全部参与人员的情况，参与人员包括申请人、审核人、审批人等，审核信息具体包括人员姓名、审批时间、审批意见等。
协同信息：根据业务信息的关联性，梳理业务数据的上下游关系，包括业务前置信息、业务引用信息等，便于在档案管理和查询时查询关联信息，进行正向穿透和逆向回溯。
本发明可选的实施例中，目标业务的原始业务凭证中包括目标业务的标识信息，根据目标业务的标识信息，在预先为各类业务档案的元数据配置信息中获取与目标业务的标识信息对应的元数据配置信息，进而确定出与目标业务的原始业务凭证相关的元数据配置信息。
S1022、根据与目标业务的原始业务凭证相关的元数据配置信息确定目标业务的原始文件包含的元数据属性信息。
S1023、获取目标业务的原始业务凭证中与目标业务的原始文件包含的元数据属性信息匹配的数据，得到元数据值，并将元数据值写入目标业务的原始文件。
本发明可选的实施例中，预设的元数据配置信息中的元数据包括了多种信息，而获取的目标业务的原始业务凭证中的业务数据可能仅为部分数据，此时需要判断根据原始业务凭证中的业务数据生成的原始文件中的数据是否完整。
S1024、判断目标业务的原始文件中的数据是否完整，若目标业务的原始文件中的数据完整，则执行步骤S1025；若目标业务的原始文件中的数据不完整，则执行步骤S1026。
S1025、为目标业务的原始文件分配文件唯一标识。
S1026、基于预设的元数据补全规则补全目标业务的原始文件，并为目标业务的原始文件分配文件唯一标识。
本发明可选的实施例中，定义了元数据结构与元数据补全逻辑。从文件信息、人员信息、业务信息等方面，对元数据补全逻辑进行定义，包括自动获取缺失信息，如标题、内容提要、文件形成日期、形成单位及责任者、背景信息、管理人员、文件编号、保密规定、相关文档、资料的存放地点、存储同样信息内容的其它载体存放地点、编制人的姓名、职务、编制日期等信息。当自动获取到缺失信息时，校验获取到的缺失信息，当校验通过时，补全目标业务的原始文件。
为目标业务的原始文件分配文件唯一标识即原始文件的“身份证”，业务凭证保存后，即产生文件唯一标识，文件唯一标识贯穿文件档案从采集至销毁的全过程。文件唯一标识按照业务识别方便、信息编码长度适中的原则编制，文件唯一标识可以包括业务实体编码、文件档案年份、文件档案类型、文件档案编号等信息。
S1027、根据步骤S1025、S1026得到目标业务的原始文件。
可见，该实施方式能够得到完整的目标业务原始文件，同时在生成原始文件的过程中自动获取原始业务凭证以及缺失信息，避免了数据录入过程中的人为参与，保证了目标业务的原始文件的数据安全性。
本发明实施例中，进一步可选的，参阅图2，步骤S102中将目标业务的原始文件存储至原始文件库可以包括以下步骤：
S1028、校验目标业务的原始文件，得到校验结果。
本发明可选的实施例中，获取目标业务的原始文件后，先按照MD5管理要求对目标业务的原始文件进行校验，通过校验可以得知生成的目标业务的原始文件是否有被人为篡改。
S1029、当校验结果表示校验通过时，对目标业务的原始文件进行封装，得到封装后的目标业务的原始文件。
本发明可选的实施例中，校验通过后按照元数据结构要求，从文件、人员、业务、法规、关系等角度对原始文件进行封装，得到封装后的目标业务的原始文件。
S10210、将封装后的目标业务的原始文件存储至原始文件库，并记录存储路径。
本发明可选的实施例中，原始文档全程校验和封装后，按照文档存储规则对文档进行存储并记录存储详细路径。将原始文件关联的业务流程，按照流程可视化要求，进行结构化存储。
可见，该实施方式能够确保原始文件的安全性，在后续对原始文件中的内容进行溯源查询时，能够准确的获取原始信息。
S103、创建与目标业务的原始文件关联的目标业务的伴生文件，并将目标业务的原始文件中的内容写入目标业务的伴生文件，将目标业务的伴生文件存储至伴生文件库。
本发明实施例中，由于存入原始文件库中的原始文件禁止用户操作，创建了与目标业务的原始文件关联的伴生文件，初始的目标业务的伴生文件中的业务内容与目标业务的原始文件中的业务内容相同，原始文件与伴生文件可以通过文件唯一标识码进行关联。伴生文件支持用户在业务流转过程的各个环节的引用、调用或更改操作。
S104、获取用户对目标业务的操作，其中，用户对目标业务的操作包括操作内容以及操作针对的文件。
本发明实施例中，当用户在业务流转过程的各个环节需要对目标业务进行操作时，自动获取用户对目标业务的操作。用户对目标业务的操作包括用户的具体操作内容以及操作所针对的文件。
S105、判断用户对目标业务的操作针对的文件是否为目标业务的原始文件；若操作针对的文件是目标业务的原始文件，则执行步骤S106；若操作针对的文件不是目标业务的原始文件，则执行步骤S107-S108。
S106、禁止该操作，并发出警告信息。
本发明实施例中，存储至原始文件库中的各个业务的原始文件禁止用户对其进行操作。当获取的用户对目标业务的操作针对的文件为目标业务的原始文件时，禁止该操作，并发出警告信息。可以有效的避免用户对原始文件的篡改，保证了数据的安全性。
S107、获取目标业务的伴生文件，并将用户对目标业务的操作内容写入目标业务的伴生文件。
本发明实施例中，伴生文件支持用户在业务流转过程的各个环节的引用、调用或更改操作。当获取的用户对目标业务的操作针对的文件不是目标业务的原始文件时，获取预先生成的目标业务的伴生文件，并将用户对目标业务的操作内容写入目标业务的伴生文件，进而更新预先生成的目标业务的伴生文件。
本发明实施例中，可选的，请参阅图3，图3是本发明实施例公开的将用户对目标业务的操作内容写入目标业务的伴生文件的流程示意图。其中，步骤S107中将用户对目标业务的操作内容写入目标业务的伴生文件可以包括以下步骤：
S1071、判断用户对目标业务的操作的类型是否为非修改操作类型，当判断出用户对目标业务的操作的类型为非修改操作类型时，执行步骤S1072、S1074；当判断出用户对目标业务的操作的类型为修改操作类型时，执行步骤S1073、S1074。
本发明可选的实施例中，用户对目标业务的具体操作内容可以包括：操作的类型，如修改操作类型和非修改操作类型。
S1072、获取非修改操作的操作记录，将非修改操作的操作记录作为待写入数据。
本发明可选的实施例中，当用户对目标业务的操作为使用、引用等非修改操作时，获取操作的操作记录，将操作记录作为待写入伴生文件的待写入数据。进一步可选的，使用记录为记录用户对档案查询、查阅、借用、下载等操作的操作记录，使用记录信息包括人员姓名、使用类型、使用时间等信息。引用记录为其他业务调用该目标业务档案的记录，通过引用可以追踪档案的引用情况。
S1073、根据用户对目标业务的修改操作生成新业务凭证，并获取修改操作的操作记录，将新业务凭证以及修改操作的操作记录作为待写入数据。
本发明可选的实施例中，当用户对目标业务的操作为变更等修改操作时，根据用户对目标业务的修改操作生成新业务凭证，并获取修改操作的操作记录，将新业务凭证以及修改操作的操作记录作为待写入伴生文件的待写入数据。进一步可选的，变更轨迹为目标业务数据发生修改、调整、删除时自动记录相关轨迹，能够保证所有档案的唯一性和准确性。
S1074、将待写入数据写入目标业务的伴生文件。
本发明实施例中，进一步可选的，步骤S1074、将待写入数据写入目标业务的伴生文件具体可以包括：为待写入数据创建指针标识，根据指针标识将待写入数据写入伴生文件。
本发明可选的实施例中，根据创建出的指针标识得到待写入数据的存储位置，将待写入数据写入伴生文件。进一步可选的，为目标业务的修改操作和非修改操作创建不同的子伴生文件，当有相应操作类型的操作记录需要写入时，为操作记录分配相应的指针标识，根据指针标识将操作记录写入相应的子伴生文件中。
本发明实施例中，进一步可选的，步骤S1074、将待写入数据写入目标业务的伴生文件之前该方法还包括以下步骤：
S1075、根据预设的伴生文件元数据配置信息，判断待写入数据是否完整。若判断出待写入数据完整，则执行步骤S1074。若判断出待写入数据不完整，则执行步骤S1076、S1074。
本发明可选的实施例中，预先配置了伴生文件的元数据配置信息。伴生文件的元数据配置信息可以包括流程、时间、使用者、IP、使用结果等元数据信息。当判断出待写入伴生文件的数据不完整时，需要对待写入数据进行补全，以保证业务流转过程中数据记录的完整性。
S1076、基于元数据补全规则补全待写入数据，并执行步骤S1074。
本发明可选的实施例中，获取伴生文件数据后，根据伴生文件元数据定义和规则，动态补全伴生文件信息。包括自动获取缺失信息，如操作人员、操作时间、操作结果等信息。当自动获取到缺失信息时，校验获取到的缺失信息，当校验通过时，补全待写入伴生文件的数据。
可见，该实施方式能够记录用户在业务流转过程中针对目标业务的所有操作记录，保证所有档案的唯一性和准确性，可以实现业务流转过程中所有操作记录的溯源。
S108、基于目标业务的原始文件与目标业务的伴生文件得到目标业务的档案文件，并根据目标业务的档案文件对目标业务进行追溯。
可见，通过实施图1所描述的基于业务凭证的档案智能化管理方法，能够将原始业务凭证与业务流转过程中的操作记录隔离存储，能够保证原始业务凭证不被篡改，并且能够完整的记录业务流转过程中的各个环节的操作记录及对应的业务事项，基于目标业务的原始文件与伴生文件得到的档案文件实现对业务流转过程中的各个环节的业务事项的追溯。
实施例二
请参阅图4，图4是本发明实施例公开的又一种基于业务凭证的档案智能化管理方法的流程示意图。如图4所示，该基于业务凭证的档案智能化管理方法针对如实施例一所述的步骤得到的原始文件库以及伴生文件库之后，该方法还可以包括以下操作：
S401、接收物理归档指令，物理归档指令包括待归档业务的业务标识。
本发明实施例中，原始文件库、伴生文件库中存储有各个业务的业务档案文件。当超过存储时限或已完成业务流转后，可以对原始文件库、伴生文件库中的文件进行物理归档。
S402、从原始文件数据库获取与物理归档指令相关的目标原始文件，从伴生文件数据库中获取与物理归档指令相关的目标伴生文件。
S403、校验获取的目标原始文件以及目标伴生文件。
本发明可选的实施例中，物理归档校验包括对元数据结构、指针完整性的校验。校验不通过时，物理归档失败并发送异常报警信息，需要补全元数据结构信息、指针缺失信息后，再进行物理归档。
S404、当校验通过时，将目标原始文件以及目标伴生文件进行合并，得到目标业务全过程记录文件。
本发明可选的实施例中，当校验通过时，将归档前的文件格式转化为XML业务全过程记录文件。
S405、将目标业务全过程记录文件存入电子档案库。
本发明可选的实施例中，业务全过程文件经过物理归档后，对目标业务的原始文件和全部伴生文件进行销毁处理，同时记录销毁时间、销毁原因、销毁人，并在日志记录同步推送至电子档案系统。
电子档案系统基于元数据各要素，对各种格式的业务文件提取关键词，建立索引。对查询语句进行分词拆分，匹配关键词，实现各种异构性业务文件信息的综合查询。并对元数据综合查询结果进行可视化展示，并依据元数据关联关系，对查询结果进行联想、推荐信息展示。
可见，通过实施图4所描述的基于业务凭证的档案智能化管理方法，能够整合原始文件库及伴生文件库中的历史数据，有利于节省存储空间，同时便于后续追溯查询。基于目标业务的原始文件与伴生文件得到的档案文件实现对业务流转过程中的各个环节的业务事项的追溯。
实施例三
请参阅图5，图5是本发明实施例公开的一种基于业务凭证的档案智能化管理装置的结构示意图。其中，图5所描述的基于业务凭证的档案智能化管理装置可以集成于移动终端、服务器或其他电子设备，本发明实施例不做限定。如图5所示，该基于业务凭证的档案智能化管理装置包括：第一获取模块501、生成模块502、创建模块503、第二获取模块504、判断模块505、报警模块506、写入模块507、追溯模块508。其中：
第一获取模块501，用于获取目标业务的原始业务凭证。
本发明实施例中，按照业务管理要求自定义各业务流程原始凭证上传内容，包括附件名称、是否必填、模板下载、文档上传类型、文档大小等。根据附件的产生与使用关系，设置业务流程间的引用逻辑，实现附件一次录入全流程共享。通过对附件档案的定义，实现业务档案的规范化管理。
根据预设的业务流程原始凭证上传内容获取目标业务的原始业务凭证，基于获取的目标业务的原始业务凭证进行后续处理。
生成模块502，用于根据目标业务的原始业务凭证，生成目标业务的原始文件，并将目标业务的原始文件存储至原始文件库。
本发明实施例中，可选的，请参阅图6，图6是本发明实施例公开的生成模块的结构示意图。其中，生成模块502包括：
第一确定子模块5021，用于确定与目标业务的原始业务凭证相关的元数据配置信息。
本发明可选的实施例中，预先为各类业务档案的元数据进行了配置，不同业务的元数据配置信息可以相同也可以不同，本发明实施例不做限定。具体的，该可选的实施例，按照完整性的要求，从业务的基本信息、扩展信息、审批信息等方面定义各类业务档案的元数据：
基本业务信息：按照完整性要求，将业务的基本信息按照一定格式完整归入到档案中，作为业务档案信息一部分，便于用户完整了解业务的基本信息。
扩展业务信息：按照完整性要求，将业务的扩展信息按照一定格式完整归入到档案中，作为业务档案信息一部分，便于用户完整了解业务的扩展信息。
审核信息：根据业务定义的流程，完整获取业务审批流程中的全部参与人员的情况，参与人员包括申请人、审核人、审批人等，审核信息具体包括人员姓名、审批时间、审批意见等。
协同信息：根据业务信息的关联性，梳理业务数据的上下游关系，包括业务前置信息、业务引用信息等，便于在档案管理和查询时查询关联信息，进行正向穿透和逆向回溯。
本发明可选的实施例中，目标业务的原始业务凭证中包括目标业务的标识信息，根据目标业务的标识信息，在预先为各类业务档案的元数据配置信息中获取与目标业务的标识信息对应的元数据配置信息，进而确定出与目标业务的原始业务凭证相关的元数据配置信息。
第二确定子模块5022，用于根据与目标业务的原始业务凭证相关的元数据配置信息确定目标业务的原始文件包含的元数据属性信息。
获取子模块5023，用于获取目标业务的原始业务凭证中与目标业务的原始文件包含的元数据属性信息匹配的数据，得到元数据值，并将元数据值写入目标业务的原始文件。
本发明可选的实施例中，预设的元数据配置信息中的元数据包括了多种信息，而获取的目标业务的原始业务凭证中的业务数据可能仅为部分数据，此时需要判断根据原始业务凭证中的业务数据生成的原始文件中的数据是否完整。
判断子模块5024，用于判断目标业务的原始文件中的数据是否完整。
分配子模块5025，用于若判断子模块5024判断出目标业务的原始文件中的数据完整，则为目标业务的原始文件分配文件唯一标识。
补全子模块5026，用于若判断子模块5024判断出目标业务的原始文件中的数据不完整，则基于预设的元数据补全规则补全目标业务的原始文件，并为目标业务的原始文件分配文件唯一标识。
本发明可选的实施例中，定义了元数据结构与元数据补全逻辑。从文件信息、人员信息、业务信息等方面，对元数据补全逻辑进行定义，包括自动获取缺失信息，如标题、内容提要、文件形成日期、形成单位及责任者、背景信息、管理人员、文件编号、保密规定、相关文档、资料的存放地点、存储同样信息内容的其它载体存放地点、编制人的姓名、职务、编制日期等信息。当自动获取到缺失信息时，校验获取到的缺失信息，当校验通过时，补全目标业务的原始文件。
为目标业务的原始文件分配文件唯一标识即原始文件的“身份证”，业务凭证保存后，即产生文件唯一标识，文件唯一标识贯穿文件档案从采集至销毁的全过程。文件唯一标识按照业务识别方便、信息编码长度适中的原则编制，文件唯一标识可以包括业务实体编码、文件档案年份、文件档案类型、文件档案编号等信息。
根据分配子模块5025、补全子模块5026得到目标业务的原始文件。
可见，该实施方式能够得到完整的目标业务原始文件，同时在生成原始文件的过程中自动获取原始业务凭证以及缺失信息，避免了数据录入过程中的人为参与，保证了目标业务的原始文件的数据安全性。
本发明实施例中，进一步可选的，参阅图6，生成模块502还包括：
校验子模块5027，用于校验目标业务的原始文件，得到校验结果。
本发明可选的实施例中，获取目标业务的原始文件后，先按照MD5管理要求对目标业务的原始文件进行校验，通过校验可以得知生成的目标业务的原始文件是否有被人为篡改。
封装子模块5028，用于当校验子模块5027的校验结果表示校验通过时，对目标业务的原始文件进行封装，得到封装后的目标业务的原始文件。
本发明可选的实施例中，校验通过后按照元数据结构要求，从文件、人员、业务、法规、关系等角度对原始文件进行封装，得到封装后的目标业务的原始文件。
存储子模块5029，用于将封装后的目标业务的原始文件存储至原始文件库，并记录存储路径。
本发明可选的实施例中，原始文档全程校验和封装后，按照文档存储规则对文档进行存储并记录存储详细路径。将原始文件关联的业务流程，按照流程可视化要求，进行结构化存储。
可见，该实施方式能够确保原始文件的安全性，在后续对原始文件中的内容进行溯源查询时，能够准确的获取原始信息。
创建模块503，用于创建与目标业务的原始文件关联的目标业务的伴生文件，并将目标业务的原始文件中的内容写入目标业务的伴生文件，将目标业务的伴生文件存储至伴生文件库。
本发明实施例中，由于存入原始文件库中的原始文件禁止用户操作，创建了与目标业务的原始文件关联的伴生文件，初始的目标业务的伴生文件中的业务内容与目标业务的原始文件中的业务内容相同，原始文件与伴生文件可以通过文件唯一标识码进行关联。伴生文件支持用户在业务流转过程的各个环节的引用、调用或更改操作。
第二获取模块504，用于获取用户对目标业务的操作，其中，用户对目标业务的操作包括操作内容以及操作针对的文件。
本发明实施例中，当用户在业务流转过程的各个环节需要对目标业务进行操作时，自动获取用户对目标业务的操作。用户对目标业务的操作包括用户的具体操作内容以及操作所针对的文件。
判断模块505，用于判断用户对目标业务的操作针对的文件是否为目标业务的原始文件。
报警模块506，用于若判断模块505判断出操作针对的文件是目标业务的原始文件，则禁止该操作，并发出警告信息。
本发明实施例中，存储至原始文件库中的各个业务的原始文件禁止用户对其进行操作。当获取的用户对目标业务的操作针对的文件为目标业务的原始文件时，禁止该操作，并发出警告信息。可以有效的避免用户对原始文件的篡改，保证了数据的安全性。
写入模块507，用于若判断模块505判断出操作针对的文件不是目标业务的原始文件，则获取目标业务的伴生文件，并将用户对目标业务的操作内容写入目标业务的伴生文件。
本发明实施例中，伴生文件支持用户在业务流转过程的各个环节的引用、调用或更改操作。当获取的用户对目标业务的操作针对的文件不是目标业务的原始文件时，获取预先生成的目标业务的伴生文件，并将用户对目标业务的操作内容写入目标业务的伴生文件，进而更新预先生成的目标业务的伴生文件。
本发明实施例中，可选的，请参阅图7，图7是本发明实施例公开的写入模块的结构示意图。写入模块507包括：
第一判断子模块5071，用于判断用户对目标业务的操作的类型。
本发明可选的实施例中，用户对目标业务的具体操作内容可以包括：操作的类型，如修改操作类型和非修改操作类型。
第一获取子模块5072，用于当第一判断子模块5071判断出用户对目标业务的操作的类型为非修改操作类型时，获取非修改操作的操作记录，将非修改操作的操作记录作为待写入数据。
本发明可选的实施例中，当用户对目标业务的操作为使用、引用等非修改操作时，获取操作的操作记录，将操作记录作为待写入伴生文件的待写入数据。进一步可选的，使用记录为记录用户对档案查询、查阅、借用、下载等操作的操作记录，使用记录信息包括人员姓名、使用类型、使用时间等信息。引用记录为其他业务调用该目标业务档案的记录，通过引用可以追踪档案的引用情况。
第二获取子模块5073，用于当第一判断子模块5071判断出用户对目标业务的操作的类型为修改操作类型时，根据用户对目标业务的修改操作生成新业务凭证，并获取修改操作的操作记录，将新业务凭证以及修改操作的操作记录作为待写入数据。
本发明可选的实施例中，当用户对目标业务的操作为变更等修改操作时，根据用户对目标业务的修改操作生成新业务凭证，并获取修改操作的操作记录，将新业务凭证以及修改操作的操作记录作为待写入伴生文件的待写入数据。进一步可选的，变更轨迹为目标业务数据发生修改、调整、删除时自动记录相关轨迹，能够保证所有档案的唯一性和准确性。
写入子模块5074，用于将待写入数据写入目标业务的伴生文件。
本发明实施例中，进一步可选的，写入子模块5074将待写入数据写入目标业务的伴生文件的方式包括：为待写入数据创建指针标识，根据指针标识将待写入数据写入目标业务的伴生文件。
本发明可选的实施例中，根据创建出的指针标识得到待写入数据的存储位置，将待写入数据写入伴生文件。进一步可选的，为目标业务的修改操作和非修改操作创建不同的子伴生文件，当有相应操作类型的操作记录需要写入时，为操作记录分配相应的指针标识，根据指针标识将操作记录写入相应的子伴生文件中。
本发明实施例中，进一步可选的，写入模块507还包括：
第二判断子模块5075，用于写入子模块将待写入数据写入伴生文件之前，根据预设的伴生文件元数据配置信息，判断待写入数据是否完整。
本发明可选的实施例中，预先配置了伴生文件的元数据配置信息。伴生文件的元数据配置信息可以包括流程、时间、使用者、IP、使用结果等元数据信息。当判断出待写入伴生文件的数据不完整时，需要对待写入数据进行补全，以保证业务流转过程中数据记录的完整性。
写入子模块5074，还用于若第二判断子模块5075判断出待写入数据完整，则将待写入数据写入目标业务的伴生文件。
补全子模块5076，用于若第二判断子模块5075判断出待写入数据不完整，则基于元数据补全规则补全待写入数据。
写入子模块5074，还用于补全子模块5076补全待写入数据后将待写入数据写入目标业务的伴生文件。
本发明可选的实施例中，获取伴生文件数据后，根据伴生文件元数据定义和规则，动态补全伴生文件信息。包括自动获取缺失信息，如操作人员、操作时间、操作结果等信息。当自动获取到缺失信息时，校验获取到的缺失信息，当校验通过时，补全待写入伴生文件的数据。
可见，该实施方式能够记录用户在业务流转过程中针对目标业务的所有操作记录，保证所有档案的唯一性和准确性，可以实现业务流转过程中所有操作记录的溯源。
追溯模块508，用于基于目标业务的原始文件与目标业务的伴生文件得到目标业务的档案文件，并根据目标业务的档案文件对目标业务进行追溯。
可见，通过实施图5所描述的基于业务凭证的档案智能化管理装置，能够将原始业务凭证与业务流转过程中的操作记录隔离存储，能够保证原始业务凭证不被篡改，并且能够完整的记录业务流转过程中的各个环节的操作记录及对应的业务事项，基于目标业务的原始文件与伴生文件得到的档案文件实现对业务流转过程中的各个环节的业务事项的追溯。
本发明实施例中，可选的，基于业务凭证的档案智能化管理装置还包括：合并模块509。请参阅图8，图8是本发明实施例公开的合并模块的结构示意图。合并模块509具体包括：
接收子模块5091，用于接收物理归档指令，物理归档指令包括待归档业务的业务标识。
本发明实施例中，原始文件库、伴生文件库中存储有各个业务的业务档案文件。当超过存储时限或已完成业务流转后，可以对原始文件库、伴生文件库中的文件进行物理归档。
获取子模块5092，用于从原始文件数据库获取与物理归档指令相关的目标原始文件，从伴生文件数据库中获取与物理归档指令相关的目标伴生文件。
校验子模块5093，用于校验获取的目标原始文件以及目标伴生文件。
本发明可选的实施例中，物理归档校验包括对元数据结构、指针完整性的校验。校验不通过时，物理归档失败并发送异常报警信息，需要补全元数据结构信息、指针缺失信息后，再进行物理归档。
合并子模块5094，用于当校验通过时，将目标原始文件以及目标伴生文件进行合并，得到目标业务全过程记录文件。
本发明可选的实施例中，当校验通过时，将归档前的文件格式转化为XML业务全过程记录文件。
存储子模块5095，用于将目标业务全过程记录文件存入电子档案库。
本发明可选的实施例中，业务全过程文件经过物理归档后，对目标业务的原始文件和全部伴生文件进行销毁处理，同时记录销毁时间、销毁原因、销毁人，并在日志记录同步推送至电子档案系统。
电子档案系统基于元数据各要素，对各种格式的业务文件提取关键词，建立索引。对查询语句进行分词拆分，匹配关键词，实现各种异构性业务文件信息的综合查询。并对元数据综合查询结果进行可视化展示，并依据元数据关联关系，对查询结果进行联想、推荐信息展示。
可见，通过实施图8所描述的基于业务凭证的档案智能化管理装置，能够整合原始文件库及伴生文件库中的历史数据，有利于节省存储空间，同时便于后续追溯查询。基于目标业务的原始文件与伴生文件得到的档案文件实现对业务流转过程中的各个环节的业务事项的追溯。
实施例四
请参阅图9，图9是本发明实施例公开的又一种基于业务凭证的档案智能化管理装置的结构示意图。如图9所示，该基于业务凭证的档案智能化管理装置可以包括：
存储有可执行程序代码的存储器901；
与存储器901耦合的处理器902；
处理器902调用存储器901中存储的可执行程序代码，执行本发明实施例一或本发明实施例二所描述的基于业务凭证的档案智能化管理方法中的步骤。
实施例五
本发明实施例公开了一种计算机可存储介质，该计算机存储介质存储有计算机指令，该计算机指令被调用时，用于执行本发明实施例一或本发明实施例二所描述的基于业务凭证的档案智能化管理方法中的步骤。
实施例六
本发明实施例公开了一种计算机程序产品，该计算机程序产品包括存储了计算机程序的非瞬时性计算机可读存储介质，且该计算机程序可操作来使计算机执行实施例一或实施例二中所描述的基于业务凭证的档案智能化管理方法中的步骤。
以上所描述的装置实施例仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的模块可以是或者也可以不是物理上分开的，作为模块显示的部件可以是或者也可以不是物理模块，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络模块上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性的劳动的情况下，即可以理解并实施。
通过以上的实施例的具体描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件。基于这样的理解，上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中,存储介质包括只读存储器(Read-Only Memory，ROM)、随机存储器(Random Access Memory，RAM)、可编程只读存储器(Programmable Read-only Memory，PROM)、可擦除可编程只读存储器(ErasableProgrammable Read Only Memory，EPROM)、一次可编程只读存储器(One-timeProgrammable Read-Only Memory，OTPROM)、电子抹除式可复写只读存储器(Electrically-Erasable Programmable Read-Only Memory，EEPROM)、只读光盘(CompactDisc Read-Only Memory，CD-ROM)或其他光盘存储器、磁盘存储器、磁带存储器、或者能够用于携带或存储数据的计算机可读的任何其他介质。
最后应说明的是：本发明实施例公开的一种基于业务凭证的档案智能化管理方法及装置所揭露的仅为本发明较佳实施例而已，仅用于说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解；其依然可以对前述各项实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或替换，并不使相应的技术方案的本质脱离本发明各项实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种基于业务凭证的档案智能化管理方法，其特征在于，所述方法包括：
获取目标业务的原始业务凭证；
根据所述目标业务的原始业务凭证，生成所述目标业务的原始文件，并将所述目标业务的原始文件存储至原始文件库；
创建与所述目标业务的原始文件关联的目标业务的伴生文件，并将所述目标业务的原始文件中的内容写入所述目标业务的伴生文件，将所述目标业务的伴生文件存储至伴生文件库；
获取用户对所述目标业务的操作，其中，所述用户对所述目标业务的操作包括操作内容以及操作针对的文件；
判断所述用户对所述目标业务的操作针对的文件是否为所述目标业务的原始文件；
若所述操作针对的文件是所述目标业务的原始文件，则禁止该操作，并发出警告信息；
若所述操作针对的文件不是所述目标业务的原始文件，则获取所述目标业务的伴生文件，并将所述用户对所述目标业务的操作内容写入所述目标业务的伴生文件；
基于所述目标业务的原始文件与所述目标业务的伴生文件得到所述目标业务的档案文件，并根据所述目标业务的档案文件对所述目标业务进行追溯。
2.根据权利要求1所述的基于业务凭证的档案智能化管理方法，其特征在于，所述根据所述目标业务的原始业务凭证，生成所述目标业务的原始文件，包括：
确定与所述目标业务的原始业务凭证相关的元数据配置信息；
根据所述与所述目标业务的原始业务凭证相关的元数据配置信息确定所述目标业务的原始文件包含的元数据属性信息；
获取所述目标业务的原始业务凭证中与所述目标业务的原始文件包含的元数据属性信息匹配的数据，得到元数据值，并将所述元数据值写入所述目标业务的原始文件；
判断所述目标业务的原始文件中的数据是否完整；
若所述目标业务的原始文件中的数据完整，则为所述目标业务的原始文件分配文件唯一标识；
若所述目标业务的原始文件中的数据不完整，则基于预设的元数据补全规则补全所述目标业务的原始文件，并为所述目标业务的原始文件分配文件唯一标识。
3.根据权利要求2所述的基于业务凭证的档案智能化管理方法，其特征在于，所述将所述目标业务的原始文件存储至原始文件库，包括：
校验所述目标业务的原始文件，得到校验结果；
当所述校验结果表示校验通过时，对所述目标业务的原始文件进行封装，得到封装后的目标业务的原始文件；
将所述封装后的目标业务的原始文件存储至原始文件库，并记录存储路径。
4.根据权利要求1所述的基于业务凭证的档案智能化管理方法，其特征在于，所述操作内容包括：操作的类型，其中，所述操作的类型包括修改操作类型和非修改操作类型；
所述将所述用户对所述目标业务的操作内容写入所述目标业务的伴生文件，包括：
判断所述用户对所述目标业务的操作的类型；
当判断出所述用户对所述目标业务的操作的类型为非修改操作类型时，获取所述非修改操作的操作记录，将所述非修改操作的操作记录作为待写入数据；
当判断出所述用户对所述目标业务的操作的类型为修改操作类型时，根据所述用户对所述目标业务的修改操作生成新业务凭证，并获取所述修改操作的操作记录，将所述新业务凭证以及所述修改操作的操作记录作为待写入数据；
将所述待写入数据写入所述目标业务的伴生文件。
5.根据权利要求4所述的基于业务凭证的档案智能化管理方法，其特征在于，所述将所述待写入数据写入伴生文件之前，所述方法还包括：
根据预设的伴生文件元数据配置信息，判断所述待写入数据是否完整；
若判断出所述待写入数据完整，则执行所述将所述待写入数据写入所述目标业务的伴生文件的步骤；
若判断出所述待写入数据不完整，则基于元数据补全规则补全所述待写入数据，并执行所述将所述待写入数据写入所述目标业务的伴生文件的步骤。
6.根据权利要求4或5所述的基于业务凭证的档案智能化管理方法，其特征在于，所述将所述待写入数据写入所述目标业务的伴生文件包括：
为所述待写入数据创建指针标识；
根据所述指针标识将所述待写入数据写入所述目标业务的伴生文件。
7.根据权利要求1所述的基于业务凭证的档案智能化管理方法，其特征在于，所述方法还包括：
接收物理归档指令，所述物理归档指令包括待归档业务的业务标识；
从所述原始文件数据库获取与所述物理归档指令相关的目标原始文件，从所述伴生文件数据库中获取与所述物理归档指令相关的目标伴生文件；
校验获取的所述目标原始文件以及所述目标伴生文件；
当校验通过时，将所述目标原始文件以及所述目标伴生文件进行合并，得到目标业务全过程记录文件；
将所述目标业务全过程记录文件存入电子档案库。
8.一种基于业务凭证的档案智能化管理装置，其特征在于，所述装置包括：
第一获取模块，用于获取目标业务的原始业务凭证；
生成模块，用于根据所述目标业务的原始业务凭证，生成所述目标业务的原始文件，并将所述目标业务的原始文件存储至原始文件库；
创建模块，用于创建与所述目标业务的原始文件关联的目标业务的伴生文件，并将所述目标业务的原始文件中的内容写入所述目标业务的伴生文件，将所述目标业务的伴生文件存储至伴生文件库；
第二获取模块，用于获取用户对所述目标业务的操作，其中，所述用户对所述目标业务的操作包括操作内容以及操作针对的文件；
判断模块，用于判断所述用户对所述目标业务的操作针对的文件是否为所述目标业务的原始文件；
报警模块，用于若所述判断模块判断出所述操作针对的文件是所述目标业务的原始文件，则禁止该操作，并发出警告信息；
写入模块，用于若所述判断模块判断出所述操作针对的文件不是所述目标业务的原始文件，则获取所述目标业务的伴生文件，并将所述用户对所述目标业务的操作内容写入所述目标业务的伴生文件；
追溯模块，用于基于所述目标业务的原始文件与所述目标业务的伴生文件得到所述目标业务的档案文件，并根据所述目标业务的档案文件对所述目标业务进行追溯。
9.一种基于业务凭证的档案智能化管理装置，其特征在于，所述装置包括：
存储有可执行程序代码的存储器；
与所述存储器耦合的处理器；
所述处理器调用所述存储器中存储的所述可执行程序代码，执行如权利要求1-7任一项所述的基于业务凭证的档案智能化管理方法。
10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质中存储有计算机程序指令，所述计算机程序指令被调用时，用于执行如权利要求1-7任一项所述的基于业务凭证的档案智能化管理方法。
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