CN114201447B - 一种基于云档案一体化平台实现的档案分类系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种基于云档案一体化平台实现的档案分类系统，包括：云端管理平台，用于获取用户的操作指令；档案存储模块，用于对档案资料进行分布式存储；分类管理模块，用于根据用户的操作指令对档案资料进行分类管理；联合管理模块，用于组建档案资料共享群组并对组内的档案资料进行联合管理。通过本发明，能够解决现有的云档案库不能够实现不同部门机构之间档案资料的共同存储与资料共享的问题。

Description

一种基于云档案一体化平台实现的档案分类系统

技术领域

本发明涉及互联网信息自动化管理领域，特别涉及一种基于云档案一体化平台实现的档案分类系统。

背景技术

在各个领域中，需要掌握用户个人、产品设备、事件处理状态的各方面情况，包括个人的学历、家庭状况、社会经历、产品设备的生产厂家、产品设备的历史故障情况、产品设备的当前工作状态、事件处理的流程、事件处理的时间点等等，信息大多繁多且复杂，所以需要建立档案材料进行统一管理，方便各个行业内部的工作人员进行数据信息查询。

而对于那些日常流动的档案资料，采用纸质档的记录方式往往花费大量的精力对所有数据进行统一修改，并且一份档案还往往不够同一个公司内部的多个部门使用，导致在进行档案信息查询时查询速度缓慢，档案管理的界面混乱，浪费大量的时间，而且档案管理人员不仅要对庞大数量的档案进行管理维护，而且每天还要负责接待内部人员和外部人员对档案进行查询，增加了管理人员的工作量，所以出现了基于云档案库的档案管理的方式。

但现有的云档案库，仍然不能够实现不同部门机构之间档案资料的共同存储与资料共享。

发明内容

本发明提供一种基于云档案一体化平台实现的档案分类系统，用以解决现有的云档案库不能够实现不同部门机构之间档案资料的共同存储与资料共享的问题。

本发明提供的一种基于云档案一体化平台实现的档案分类系统，包括：

云端管理平台，用于获取用户的操作指令；

档案存储模块，用于对档案资料进行分布式存储；

分类管理模块，用于根据用户的操作指令对档案资料进行分类管理；

联合管理模块，用于组建档案资料共享群组并对组内的档案资料进行联合管理。

优选的，所述云端管理平台包括用户注册单元，所述用户注册单元包括：

注册请求获取子单元，用于获取用户的注册请求；

注册判断子单元，用于根据所述用户的注册请求中用户终端的设备信息，判断该用户终端是否已绑定所述云端管理平台内的某个用户账号；

注册询问子单元，用于如果该用户终端已绑定所述云端管理平台内的某个用户账号，则向用户显示该用户账号并询问该用户是否停止注册而使用该用户账号进行登录，并提示用户输入该用户账号的密码；

注册子单元，用于如果该用户终端未绑定所述云端管理平台内的某个用户账号或该用户终端在已绑定所述云端管理平台内的某个用户账号的情况下仍然选择继续注册，则生成新的用户账号并向用户获取注册信息进行注册；

注册密码设置子单元，用于向用户获取账号登录密码并确定用户所选择的密码找回方式；

注册关联子单元，用于在该用户终端已绑定所述云端管理平台内的某个用户账号的情况下仍然选择继续注册时，将用户终端已绑定的用户账号的部分权限经过用户选择后继承给新注册的用户账号；

注册绑定子单元，用于确定用户终端的设备信息，并将所述设备信息与所述用户账号对应映射后存储。

优选的，所述档案存储模块包括：

存储准备单元，用于根据用户的存储请求，判断用户需要进行存储的档案资料的大小，并对存储区域进行划分得到区域划分结果，利用随机数生成函数随机产生一个认证密钥；

档案加密单元，用于接收所述档案资料，并根据所述认证密钥对所述档案资料执行基于认证密钥的对称加密；

分布存储单元，用于将加密后的文件切割成若干个小型文件并在进行编号后分散存储在不同云端网络的服务器上面；

地址映射单元，用于将存储所述小型文件的存储地址与所述小型文件的编号对应映射并生成映射数据；

档案编号单元，用于对所述档案资料进行档案特征提取，并根据提取结果基于预设的档案特征与编号字符对应表格生成该档案资料唯一对应的档案编号；

令牌生成单元，用于将加密后的文件对应的若干个小型文件的映射数据基于所述小型文件的编号进行排序生成档案资料的存储位置信息，并根据所述存储位置信息生成档案资料提取令牌，并将所述档案资料提取令牌与所述档案资料对应的档案编号建立对应的映射关系。

优选的，所述分类管理模块包括：

分类字段管理子模块，用于创建并管理多个分类字段并为每一个分类字段绑定唯一的识别代码；

分类模板配置子模块，用于根据用户的分类需求基于所述分类字段配置多个层级的分类模板；

档案分类子模块，用于根据档案资料上标记的多个分类字段对其进行档案分类，并分别建立所述档案资料与多个分类字段之间的映射关系。

优选的，所述分类模板配置子模块包括：

预设字段层配置单元，用于根据用户的分类需求设置为每一个档案层级预设多种必要的分类字段；

门类模板层配置单元，用于根据用户的分类需求创建门类模板，并为每一个所述门类模板绑定多种分类字段，所述门类模板将会继承上层的所述预设字段的所有分类字段

基本门类层配置单元，用于根据用户的分类需求创建基本门类，并为每一个所述基本门类绑定多种分类字段，所述基本门类将会继承上层的所述门类模板的所有分类字段。

优选的，所述基本门类层配置单元包括：

字段继承子单元，用于继承所绑定的所述门类模板的所有分类字段；

门类映射配置子单元，用于根据档案资料与多个分类字段之间的映射关系进行各个所述基本门类之间档案数据的流转；

档号规则配置子单元，用于配置档号构成项和档号管理规则，并对某个所述基本门类所绑定的多项档号管理规则进行管理；其中，所述档号为通过某个所述基本门类对某个档案资料进行保存时，基于该基本门类的所述档号构成项和所述档号管理规则生成的唯一识别号码；

附件格式配置子单元，用于对各个所述基本门类对应允许上传的文件格式以及各种所述文件格式对应的目标转换格式进行配置及管理；

界面配置子单元，用于对各个所述基本门类的数据展示表格内容、支持的查询条件、著录包含内容、导出数据包含内容进行管理；

移交配置子单元，用于在各个所述基本门类之间执行档案移交接收业务时，配置标准规范压缩包中的目录格式；

四性检测配置子单元，用于针对某个所述基本门类配置对该基本门类内部的档案资料进行四性检测时所采取的检测方案；

查询配置子单元，用于配置针对某个所述基本门类的查询标题和关键词。

优选的，所述联合管理模块包括：

平台生成单元，用于根据用户的联合管理需求创建联合管理平台；其中，所述联合管理平台设置在云端服务器上；

群组生成单元，用于将创建所述联合管理平台的用户作为第一用户，组建基于所述第一用户的档案资料共享群组；

群组管理单元，用于根据所述第一用户或者管理人员的管理需求对所述档案资料共享群组进行管理；其中，所述管理需求包括指定管理人员、添加新成员、删除成员、以及为每个群员赋予对所述联合管理平台的操作权限；

平台连接单元，用于建立所述联合管理平台与所述档案资料共享群组之间的连接关系；

平台管理单元，用于获取所述档案资料共享群组内所述第一用户或者所述管理人员的平台管理操作指令，并根据所述平台管理操作指令对所述联合管理平台进行管理；

平台档案管理单元，用于获取所述档案资料共享群组内某个成员的操作指令对所述联合管理平台内的档案资料进行管理，其中，管理内容包括上传档案资料、查找提取档案资料以及修改档案资料。

优选的，还包括档案检验模块，所述档案检验模块包括：

周期计时单元，用于根据某个档案资料对应预设的档案检验周期进行周期性计时，并周期性触发对该档案资料的检验工作；

第一内容截取单元，用于对所述档案资料上预先标注的多个第一内容提取点上的信息内容进行截取得到多个信息片段并组建第一内容信息集；

第一内容检验单元，用于将所述第一内容信息集与所述档案资料预设的标准第一内容信息集进行对比，当所述第一内容信息集与所述标准第一内容信息集完全一致时档案检验工作通过，当所述第一内容信息集与所述标准第一内容信息集存在差异时，调取关于该档案资料在一个所述档案检验周期内的操作记录发给档案分类系统的管理人员并向其告知该档案资料内容疑似被篡改；

第二内容截取单元，用于对所述档案资料上预先标注的多个第二内容提取点进行检验，将每个第二内容提取点上的信息内容进行截取得到多个信息片段并组建第二内容信息集；

第二内容检验单元，用于将所述第二内容信息集与所述档案资料在上个所述档案检验周期检测得到的第二内容信息集进行对比，得到对比结果，当两者出现内容差异时，确定出现内容差异的第二内容提取点的属性特征，同时根据该档案资料在一个所述档案检验周期内的操作记录确定对该属性特征进行修改的操作用户；

属性变更询问单元，用于将所述对比结果发送给所述操作用户，并向其询问是否确定要对所述档案资料执行对应的属性特征的变更；

属性变更判断单元，用于在所述操作用户确定需要对所述档案资料执行对应的属性特征的变更后，若所述第二内容信息集上存在内容差异的信息片段不与该属性特征预设特征集内的任意一个信息相匹配，则向所述操作用户发送属性变更错误提示；

属性变更单元，用于若所述第二内容信息集上存在内容差异的信息片段与该属性特征预设特征集内的其中一个信息相匹配，则根据所述第二内容提取点上的内容差异对所述档案资料进行相对应的属性变更。

优选的，所述档案检验模块还包括修改程度检验单元，所述修改程度检验单元执行以下步骤：

获取所述档案资料当期状态下的档案内容；

将所述档案内容与上个所述档案检验周期内所述档案资料的档案内容进行匹配程度计算得到内容修改程度；

当所述内容修改程度大于所述档案资料预设的修改程度阈值时，确定内容修改程度过大，保留上个所述档案检验周期内所述档案资料的档案内容；

当所述内容修改程度小于或等于所述档案资料预设的修改程度阈值时，用修改后的档案内容将上个所述档案检验周期内所述档案资料的档案内容进行替换。

优选的，还包括档案价值判断模块，所述档案价值判断模块执行以下步骤：

获取某个档案资料的被引用记录；

根据所述被引用记录确定该档案资料被引用的次数以及每次引用该档案资料的文件的价值系数；

基于该档案资料被引用的次数以及每次引用该档案资料的文件的价值系数通过加权计算得到该档案资料的第一价值评分；

获取该档案资料在一个预设的价值判断周期内被改动的次数，以及每次改动该档案资料的内容幅度；

基于该档案资料在一个预设的价值判断周期内被改动的次数，以及每次改动该档案资料的内容幅度通过加权计算得到第二价值评分；

根据所述第一价值评分和所述第二价值评分得到价值评定结果；

根据所述价值评定结果，对所述档案资料进行档案管理，其中，所述档案管理的内容包括档案备份管理、档案保密等级修改、档案查阅及修改权限等级修改、档案资料迁移。

本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：

图1为本发明实施例一种基于云档案一体化平台实现的档案分类系统的结构示意图；

图2为本发明实施例中用户注册单元的结构示意图；

图3为本发明实施例中分类管理模块的结构示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明提供的一种基于云档案一体化平台实现的档案分类系统，如图1，包括：

云端管理平台1，用于获取用户的操作指令；

档案存储模块2，用于对档案资料进行分布式存储；

分类管理模块3，用于根据用户的操作指令对档案资料进行分类管理；

联合管理模块4，用于组建档案资料共享群组并对组内的档案资料进行联合管理。

上述技术方案的工作原理和有益效果为：通过云端管理平台1对用户进行管理并获取用户的操作指令，通过档案存储模块2对档案资料进行分布式存储，从而实现对档案资料的去中心化存储，有效防止档案资料被恶意盗取，通过分类管理模块3根据用户的操作指令对档案资料进行分类管理，使管理更为便捷同类查找与提取更为快速，通过联合管理模块4组建档案资料共享群组并对组内的档案资料进行联合管理，实现不同部门机构之间档案资料的共同存储与资料共享。

在一个优选实施例中，云端管理平台包括用户注册单元，用于为用户提供账号注册服务，如图2，用户注册单元包括：

注册请求获取子单元121，用于获取用户的注册请求；

注册判断子单元122，用于根据用户的注册请求中用户终端的设备信息，判断该用户终端是否已绑定云端管理平台内的某个用户账号；

注册询问子单元123，用于如果该用户终端已绑定云端管理平台内的某个用户账号，则向用户显示该用户账号并询问该用户是否停止注册而使用该用户账号进行登录，并提示用户输入该用户账号的密码；

注册子单元124，用于如果该用户终端未绑定云端管理平台内的某个用户账号或该用户终端在已绑定云端管理平台内的某个用户账号的情况下仍然选择继续注册，则生成新的用户账号并向用户获取注册信息进行注册；

注册密码设置子单元125，用于向用户获取账号登录密码并确定用户所选择的密码找回方式；

注册关联子单元126，用于在该用户终端已绑定云端管理平台内的某个用户账号的情况下仍然选择继续注册时，将用户终端已绑定的用户账号的部分权限经过用户选择后继承给新注册的用户账号；

注册绑定子单元127，用于确定用户终端的设备信息，并将设备信息与用户账号对应映射后存储。

上述技术方案的工作原理和有益效果为：通过注册请求获取子单元121获取用户的注册请求，注册判断子单元122根据用户的注册请求中用户终端的设备信息，判断该用户终端是否已绑定云端管理平台内的某个用户账号，注册询问子单元123在该用户终端已绑定云端管理平台内的某个用户账号时，向用户显示该用户账号并询问该用户是否停止注册而使用该用户账号进行登录，并提示用户输入该用户账号的密码，从而在用户忘记账号时对用户进行已有账号的提示。注册子单元124在该用户终端未绑定云端管理平台内的某个用户账号或该用户终端在已绑定云端管理平台内的某个用户账号的情况下仍然选择继续注册时，生成新的用户账号并向用户获取注册信息进行注册。注册密码设置子单元125向用户获取账号登录密码并确定用户所选择的密码找回方式，注册关联子单元126在该用户终端已绑定云端管理平台内的某个用户账号的情况下仍然选择继续注册时，将用户终端已绑定的用户账号的部分权限通过用户进行选择后继承给新注册的用户账号，从而实现同一台设备上绑定次级的用户子账号，该用户子账号能够继承原有用户账号的部分权限，在外人需要通过这台设备进行登录时提供用户子账号来实现一定的操作目的，并且不会越级使用其他功能导致对档案资料的泄露或者恶意破坏。注册绑定子单元127根据用户提供用户终端的设备信息，并将设备信息与用户账号对应映射后存储，实现用户账号与设备的唯一对应。

在一个优选实施例中，档案存储模块包括：

存储准备单元，用于根据用户的存储请求，判断用户需要进行存储的档案资料的大小，并对存储区域进行划分得到区域划分结果，利用随机数生成函数随机产生一个认证密钥；

档案加密单元，用于接收档案资料，并根据认证密钥对档案资料执行基于认证密钥的对称加密；

分布存储单元，用于将加密后的文件切割成若干个小型文件并在进行编号后分散存储在不同云端网络的服务器上面；

地址映射单元，用于将存储小型文件的存储地址与小型文件的编号对应映射并生成映射数据；

档案编号单元，用于对档案资料进行档案特征提取，并根据提取结果基于预设的档案特征与编号字符对应表格生成该档案资料唯一对应的档案编号；

令牌生成单元，用于将加密后的文件对应的若干个小型文件的映射数据基于小型文件的编号进行排序生成档案资料的存储位置信息，并根据存储位置信息生成档案资料提取令牌，并将档案资料提取令牌与档案资料对应的档案编号建立对应的映射关系。

上述技术方案的工作原理和有益效果为：通过存储准备单元根据用户的存储请求，判断用户需要进行存储的档案资料的大小，并对存储区域进行划分得到区域划分结果，利用随机数生成函数随机产生一个认证密钥，通过档案加密单元接收档案资料，并根据认证密钥对档案资料执行基于认证密钥的对称加密。通过分布存储单元将加密后的文件切割成若干个小型文件并在进行编号后分散存储在不同云端网络的服务器上面，从而有效地防止档案资料的泄露。地址映射单元将存储小型文件的存储地址与小型文件的编号对应映射并生成映射数据，档案编号单元对档案资料进行档案特征提取，并根据提取结果基于预设的档案特征与编号字符对应表格生成该档案资料唯一对应的档案编号，方便利用档案编号对档案资料进行快速查找。令牌生成单元将加密后的文件对应的若干个小型文件的映射数据基于小型文件的编号进行排序生成档案资料的存储位置信息，并根据存储位置信息生成档案资料提取令牌，并将档案资料提取令牌与档案资料对应的档案编号建立对应的映射关系。在用户对某个档案进行提取时，需要输入该档案资料的唯一档案编号，将这个档案编号所映射的档案资料提取令牌进行分解，得到加密后的文件对应的若干个小型文件的存储位置，并将所有小型文件进行提取排列得到加密后的文件，用户通过在存储时得到的认证密钥对加密后的文件进行解密得到所存储的档案资料。通过文件加密后切割、分布式存储的方式，能够有效地防止档案资料被窃取和破解。

在一个优选实施例中，如图3，分类管理模块包括：

分类字段管理子模块31，用于创建并管理多个分类字段并为每一个分类字段绑定唯一的识别代码；

分类模板配置子模块32，用于根据用户的分类需求基于分类字段配置多个层级的分类模板；

档案分类子模块33，用于根据档案资料上标记的多个分类字段对其进行档案分类，并分别建立档案资料与多个分类字段之间的映射关系。

上述技术方案的工作原理和有益效果为：通过分类字段管理子模块31创建并管理多个分类字段并为每一个分类字段绑定唯一的识别代码，分类字段管理子模块31中保存有多个分类字段，能够防止关键词识别过程紊乱的情况。分类模板配置子模块32根据用户的分类需求基于分类字段配置多个层级的分类模板，比如用户需要设置模板A，该模板A中可利用分类字段1、2、3来进行档案的特征的叠加，用户使用模板A来对一个档案资料进行保存时，会为该档案资料打上基于分类字段1、2、3的档案特征，可通过分类字段1、2、3来对该档案进行分类映射。通过档案分类子模块33根据档案资料上标记的多个分类字段对其进行档案分类，并分别建立档案资料与多个分类字段之间的映射关系。从而使档案保存分类的方法模板化，能够按照设定的模板快速对大量的同类型的档案资料进行存储。

在一个优选实施例中，分类模板配置子模块包括：

预设字段层配置单元，用于根据用户的分类需求设置为每一个档案层级预设多种必要的分类字段；

门类模板层配置单元，用于根据用户的分类需求创建门类模板，并为每一个门类模板绑定多种分类字段，门类模板将会继承上层的预设字段的所有分类字段

基本门类层配置单元，用于根据用户的分类需求创建基本门类，并为每一个基本门类绑定多种分类字段，基本门类将会继承上层的门类模板的所有分类字段。

上述技术方案的工作原理和有益效果为：通过预设字段层配置单元，根据用户的分类需求设置为每一个档案层级预设多种必要的分类字段，比如对于档案层级（宗级、案级、卷级），多个卷级为一个案级的下层，多个案级为一个宗级的下层，若为案级的档案设定预设字段模板A，该模板中包含分类字段a、b、c，则若使用该预设字段模板A对一个案级及以下卷级的档案资料进行保存时，该档案资料将会被打上分类字段a、b、c的标签，可分别通过分类字段a、b、c的标签及由三者相互组合的标签对该档案资料进行查找。门类模板层配置单元根据用户的分类需求创建门类模板，并为每一个门类模板绑定多种分类字段，门类模板将会继承上层的预设字段的所有分类字段，例如，在上述预设字段模板A的基础上设置门类模板A1，为该门类模板A1绑定多种新的分类字段d、e，则通过该门类模板A1对一个案级及以下卷级的档案资料进行保存时，该档案资料将会被打上分类字段a、b、c、d、e的标签，可分别通过分类字段a、b、c、d、e的标签及由五者相互组合的标签对该档案资料进行查找。通过基本门类层配置单元根据用户的分类需求创建基本门类，并为每一个基本门类绑定多种分类字段，基本门类将会继承上层的门类模板的所有分类字段，同样的，例如在上述门类模板A1的基础上设置基本门类A1b，为该基本门类A1b绑定新的分类字段f，则通过该基本门类A1b对一个案级及以下卷级的档案资料进行保存时，该档案资料将会被打上分类字段a、b、c、d、e、f的标签，可分别通过分类字段a、b、c、d、e、f的标签及由六者相互组合的标签对该档案资料进行查找。值得注意的是，对分类字段也可以进行分级管理和分类管理，但是不论是何种类型和何种级别的分类字段，都有对分类字段操作的一些配置属性，比如分类字段的输入类型、系统处理类型，考虑操作成本，都将在基本门类这一层进行管理。在输入类型这个配置中，除了基础的文本输入、日期/时间选择，还需要增加字典选择、特殊控件选项。结合分类字段的属性配置，基本门类可以进行业务所需的诸多设置，比如界面设置包括查询表格配置、查询条件配置、著录界面配置、导出表格配置，利用设置包括检索标题配置、检索关键字配置，打包设置可以对移交包、四性检测包的目录文件进行配置，四性检测设置可以配置检测方案，附件格式设置可以配置允许上传文件格式。基本门类配置齐全，各档案馆室引用基本门类后可继承全部配置或自定义部分配置，从而大大减少工作人员的管理成本。

在一个优选实施例中，基本门类层配置单元包括：

字段继承子单元，用于继承所绑定的门类模板的所有分类字段；

门类映射配置子单元，用于根据档案资料与多个分类字段之间的映射关系进行各个基本门类之间档案数据的流转；

档号规则配置子单元，用于配置档号构成项和档号管理规则，并对某个基本门类所绑定的多项档号管理规则进行管理；其中，档号为通过某个基本门类对某个档案资料进行保存时，基于该基本门类的档号构成项和档号管理规则生成的唯一识别号码；

附件格式配置子单元，用于对各个基本门类对应允许上传的文件格式以及各种文件格式对应的目标转换格式进行配置及管理；

界面配置子单元，用于对各个基本门类的数据展示表格内容、支持的查询条件、著录包含内容、导出数据包含内容进行管理；

移交配置子单元，用于在各个基本门类之间执行档案移交接收业务时，配置标准规范压缩包中的目录格式；

四性检测配置子单元，用于针对某个基本门类配置对该基本门类内部的档案资料进行四性检测时所采取的检测方案；

查询配置子单元，用于配置针对某个基本门类的查询标题和关键词。

上述技术方案的工作原理和有益效果为：在基本门类上设置字段继承子单元，用于继承所绑定的门类模板的所有分类字段，便于基于门类模板向下确定多项基本门类，从而实现大分类到小分类的档案分类划分。门类映射配置子单元，用于根据档案资料与多个分类字段之间的映射关系进行各个基本门类之间档案数据的流转。档号规则配置子单元配置档号构成项和档号管理规则，并对某个基本门类所绑定的多项档号管理规则进行管理；其中，档号为通过某个基本门类对某个档案资料进行保存时，基于该基本门类的档号构成项和档号管理规则生成的唯一识别号码。附件格式配置子单元，用于对各个基本门类对应允许上传的文件格式以及各种文件格式对应的目标转换格式进行配置及管理。界面配置子单元，用于对各个基本门类的数据展示表格内容、支持的查询条件、著录包含内容、导出数据包含内容进行管理；移交配置子单元，用于在各个基本门类之间执行档案移交接收业务时，配置标准规范压缩包中的目录格式。四性检测配置子单元，用于针对某个基本门类配置对该基本门类内部的档案资料进行四性检测时所采取的检测方案。查询配置子单元，用于配置针对某个基本门类的查询标题和关键词。通过上述的多个子单元为基本门类的业务配置和操作场景提供了支撑，使用户可以灵活地批量同步多个基本门类内档案资料的管理规则，大大减少工作人员的管理成本。

在一个优选实施例中，联合管理模块包括：

平台生成单元，用于根据用户的联合管理需求创建联合管理平台；其中，联合管理平台设置在云端服务器上；

群组生成单元，用于将创建联合管理平台的用户作为第一用户，组建基于第一用户的档案资料共享群组；

群组管理单元，用于根据第一用户或者管理人员的管理需求对档案资料共享群组进行管理；其中，管理需求包括指定管理人员、添加新成员、删除成员、以及为每个群员赋予对联合管理平台的操作权限；

平台连接单元，用于建立联合管理平台与档案资料共享群组之间的连接关系；

平台管理单元，用于获取档案资料共享群组内第一用户或者管理人员的平台管理操作指令，并根据平台管理操作指令对联合管理平台进行管理；

平台档案管理单元，用于获取档案资料共享群组内某个成员的操作指令对联合管理平台内的档案资料进行管理，其中，管理内容包括上传档案资料、查找提取档案资料以及修改档案资料。

上述技术方案的工作原理和有益效果为：平台生成单元根据用户的联合管理需求创建联合管理平台；其中，联合管理平台设置在云端服务器上，群组生成单元将创建联合管理平台的用户作为第一用户，组建基于第一用户的档案资料共享群组，从而确定该联合管理平台的最高掌权人。通过群组管理单元根据第一用户或者管理人员的管理需求对档案资料共享群组进行管理；其中，管理需求包括指定管理人员、添加新成员、删除成员、以及为每个群员赋予对联合管理平台的操作权限。通过平台连接单元建立联合管理平台与档案资料共享群组之间的连接关系，从而使群内成员能够在档案资料共享群组内与联合管理平台连接，并通过组内发出指令对联合管理平台进行控制，实现对联合管理平台设置的修改以及档案资料的上传、提取、修改，并且由于是通过档案资料共享群组发出的指令，使所有的操作命令都在组内进行显示，所有群员都能够监督每一个发出操作指令的人员，从而防止组内成员的恶意操作。平台管理单元获取档案资料共享群组内第一用户或者管理人员的平台管理操作指令，并根据平台管理操作指令对联合管理平台进行管理。通过平台档案管理单元获取档案资料共享群组内某个成员的操作指令对联合管理平台内的档案资料进行管理，其中，管理内容包括上传档案资料、查找提取档案资料以及修改档案资料。

在一个优选实施例中，还包括档案检验模块，档案检验模块包括：

周期计时单元，用于根据某个档案资料对应预设的档案检验周期进行周期性计时，并周期性触发对该档案资料的检验工作；

第一内容截取单元，用于对档案资料上预先标注的多个第一内容提取点上的信息内容进行截取得到多个信息片段并组建第一内容信息集；

第一内容检验单元，用于将第一内容信息集与档案资料预设的标准第一内容信息集进行对比，当第一内容信息集与标准第一内容信息集完全一致时档案检验工作通过，当第一内容信息集与标准第一内容信息集存在差异时，调取关于该档案资料在一个档案检验周期内的操作记录发给档案分类系统的管理人员并向其告知该档案资料内容疑似被篡改；

第二内容截取单元，用于对档案资料上预先标注的多个第二内容提取点进行检验，将每个第二内容提取点上的信息内容进行截取得到多个信息片段并组建第二内容信息集；

第二内容检验单元，用于将第二内容信息集与档案资料在上个档案检验周期检测得到的第二内容信息集进行对比，得到对比结果，当两者出现内容差异时，确定出现内容差异的第二内容提取点的属性特征，同时根据该档案资料在一个档案检验周期内的操作记录确定对该属性特征进行修改的操作用户；

属性变更询问单元，用于将对比结果发送给操作用户，并向其询问是否确定要对档案资料执行对应的属性特征的变更；

属性变更判断单元，用于在操作用户确定需要对档案资料执行对应的属性特征的变更后，若第二内容信息集上存在内容差异的信息片段不与该属性特征预设特征集内的任意一个信息相匹配，则向操作用户发送属性变更错误提示；

属性变更单元，用于若第二内容信息集上存在内容差异的信息片段与该属性特征预设特征集内的其中一个信息相匹配，则根据第二内容提取点上的内容差异对档案资料进行相对应的属性变更。

上述技术方案的工作原理和有益效果为：通过周期计时单元根据某个档案资料对应预设的档案检验周期进行周期性计时，并周期性触发对该档案资料的检验工作。通过第一内容截取单元对档案资料上预先标注的多个第一内容提取点上的信息内容进行截取得到多个信息片段并组建第一内容信息集，通过第一内容检验单元将第一内容信息集与档案资料预设的标准第一内容信息集进行对比，当第一内容信息集与标准第一内容信息集完全一致时档案检验工作通过，当第一内容信息集与标准第一内容信息集存在差异时，调取关于该档案资料在一个档案检验周期内的操作记录发给档案分类系统的管理人员并向其告知该档案资料内容疑似被篡改，从而实现每隔一段时间对具有防篡改标志的档案资料进行检查，防止档案资料内的重要数据被恶意篡改。通过第二内容截取单元对档案资料上预先标注的多个第二内容提取点进行检验，将每个第二内容提取点上的信息内容进行截取得到多个信息片段并组建第二内容信息集。通过第二内容检验单元将第二内容信息集与档案资料在上个档案检验周期检测得到的第二内容信息集进行对比，得到对比结果，当两者出现内容差异时，确定出现内容差异的第二内容提取点的属性特征，同时根据该档案资料在一个档案检验周期内的操作记录确定对该属性特征进行修改的操作用户，比如，当出现内容差异时，发现出现内容差异的位置的属性为“档案所属馆的编号”从100变更到108，则说明要将该档案资料的所属权限从100档案馆变更到108档案馆下，并且需要将档案资料调走，这时就需要确定修改这个属性的操作用户是谁。通过属性变更询问单元将对比结果发送给操作用户，并向其询问是否确定要对档案资料执行对应的属性特征的变更，从而判断是否为操作用户的误操作。通过属性变更判断单元在操作用户确定需要对档案资料执行对应的属性特征的变更后，若第二内容信息集上存在内容差异的信息片段不与该属性特征预设特征集内的任意一个信息相匹配，则向操作用户发送属性变更错误提示，比如，若“档案所属馆的编号” 征预设特征集内不存在“108”这个编号，则本身无法将该档案资料的所属权限从100档案馆变更到108档案馆下，需要进行报错提示。通过属性变更单元在第二内容信息集上存在内容差异的信息片段与该属性特征预设特征集内的其中一个信息相匹配，则根据第二内容提取点上的内容差异对档案资料进行相对应的属性变更。通过周期性判断属性变更并重复确认的方式，防止用户误操作后找不到档案位置，比如，如果依照传统的档案属性变更，在用户进行误操作后，直接将该档案资料的所属权限从100档案馆变更到108档案馆下而该用户确不知道所属权限已经发生改变，下次查找该档案资料时就不能从100档案馆内找到该档案资料，而通过周期性判断属性变更并重复确认的方式，则能够防止用户误操作并且加深用户的印象。

在一个优选实施例中，档案检验模块还包括修改程度检验单元，修改程度检验单元执行以下步骤：

获取档案资料当期状态下的档案内容；

将档案内容与上个档案检验周期内档案资料的档案内容进行匹配程度计算得到文本内容的修改程度，计算公式如下：

式中，

表示修改程度，

表示同时存在于档案内容A和上个档案检验 周期档案资料的档案内容B中的词汇个数，

表示存在于档案内容A和上个档案检验周 期档案资料的档案内容B中所有类型的词汇个数，

表示预设的超参数，

表示只存在 于档案内容A不存在于上个档案检验周期档案资料的档案内容B中的词汇个数，

表示 只存在于上个档案检验周期档案资料的档案内容B而不存在于档案内容A中的词汇个数；

当内容修改程度大于档案资料预设的修改程度阈值时，确定内容修改程度过大，保留上个档案检验周期内档案资料的档案内容；

当内容修改程度小于或等于档案资料预设的修改程度阈值时，用修改后的档案内容将上个档案检验周期内档案资料的档案内容进行替换。

上述技术方案的工作原理和有益效果为：修改程度检验单元执行以下步骤：获取档案资料当期状态下的档案内容，将档案内容与上个档案检验周期内档案资料的档案内容进行匹配程度计算得到内容修改程度。当内容修改程度大于档案资料预设的修改程度阈值时，确定内容修改程度过大，保留上个档案检验周期内档案资料的档案内容，当内容修改程度小于或等于档案资料预设的修改程度阈值时，用修改后的档案内容将上个档案检验周期内档案资料的档案内容进行替换。从而防止用户因找错档案，而对正常的档案资料进行错误的修改工作。

在一个优选实施例中，还包括档案价值判断模块，档案价值判断模块执行以下步骤：

获取某个档案资料的被引用记录；

根据被引用记录确定该档案资料被引用的次数以及每次引用该档案资料的文件的价值系数；

基于该档案资料被引用的次数以及每次引用该档案资料的文件的价值系数通过加权计算得到该档案资料的第一价值评分；

获取该档案资料在一个预设的价值判断周期内被改动的次数，以及每次改动该档案资料的内容幅度；

基于该档案资料在一个预设的价值判断周期内被改动的次数，以及每次改动该档案资料的内容幅度通过加权计算得到第二价值评分；

根据第一价值评分和第二价值评分得到价值评定结果；

根据价值评定结果，对档案资料进行档案管理，其中，档案管理的内容包括档案备份管理、档案保密等级修改、档案查阅及修改权限等级修改、档案资料迁移。

上述技术方案的工作原理和有益效果为：档案价值判断模块执行以下步骤：获取某个档案资料的被引用记录，根据被引用记录确定该档案资料被引用的次数以及每次引用该档案资料的文件的价值系数，基于该档案资料被引用的次数以及每次引用该档案资料的文件的价值系数通过加权计算得到该档案资料的第一价值评分，通过第一价值评分可以评定该档案资料的引用价值，第一价值评分越高则该档案资料的引用价值越高。获取该档案资料在一个预设的价值判断周期内被改动的次数，以及每次改动该档案资料的内容幅度，基于该档案资料在一个预设的价值判断周期内被改动的次数，以及每次改动该档案资料的内容幅度通过加权计算得到第二价值评分，通过第二价值评分可以评定该档案资料的稳定性存储价值，若第二价值评分越高则该档案资料的稳定性存储价值越低。根据第一价值评分和第二价值评分得到价值评定结果，根据价值评定结果，对档案资料进行档案管理，其中，档案管理的内容包括档案备份管理、档案保密等级修改、档案查阅及修改权限等级修改、档案资料迁移。比如将档案资料的引用价值及稳定性存储价值设置为低、中、高三个等级时，当该档案资料的引用价值为高时，则可以通过对该档案资料进行备份、提高修改权限来保证该档案资料的安全。当档案资料的稳定性存储价值为低时，可以通过提高该档案资料的修改权限，来防止对该档案资料的频繁修改。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (7)

1.一种基于云档案一体化平台实现的档案分类系统，其特征在于，包括：

云端管理平台，用于获取用户的操作指令；

档案存储模块，用于对档案资料进行分布式存储；

分类管理模块，用于根据用户的操作指令对档案资料进行分类管理；

所述分类管理模块包括：

分类字段管理子模块，用于创建并管理多个分类字段并为每一个分类字段绑定唯一的识别代码；

分类模板配置子模块，用于根据用户的分类需求基于所述分类字段配置多个层级的分类模板；

档案分类子模块，用于根据所述分类模板选择对所述档案资料进行档案分类，并分别建立所述档案资料与多个分类字段之间的映射关系；

联合管理模块，用于组建档案资料共享群组并对组内的档案资料进行联合管理；

档案检验模块，所述档案检验模块包括：

周期计时单元，用于根据某个档案资料对应预设的档案检验周期进行周期性计时，并周期性触发对该档案资料的检验工作；

第一内容截取单元，用于对所述档案资料上预先标注的多个第一内容提取点上的信息内容进行截取得到多个信息片段并组建第一内容信息集；

第一内容检验单元，用于将所述第一内容信息集与所述档案资料预设的标准第一内容信息集进行对比，当所述第一内容信息集与所述标准第一内容信息集完全一致时档案检验工作通过，当所述第一内容信息集与所述标准第一内容信息集存在差异时，调取关于该档案资料在一个所述档案检验周期内的操作记录发给档案分类系统的管理人员并向其告知该档案资料内容疑似被篡改；

第二内容截取单元，用于对所述档案资料上预先标注的多个第二内容提取点进行检验，将每个第二内容提取点上的信息内容进行截取得到多个信息片段并组建第二内容信息集；

第二内容检验单元，用于将所述第二内容信息集与所述档案资料在上个所述档案检验周期检测得到的第二内容信息集进行对比，得到对比结果，当两者出现内容差异时，确定出现内容差异的第二内容提取点的属性特征，同时根据该档案资料在一个所述档案检验周期内的操作记录确定对该属性特征进行修改的操作用户；

属性变更询问单元，用于将所述对比结果发送给所述操作用户，并向其询问是否确定要对所述档案资料执行对应的属性特征的变更；

属性变更判断单元，用于在所述操作用户确定需要对所述档案资料执行对应的属性特征的变更后，若所述第二内容信息集上存在内容差异的信息片段不与该属性特征预设特征集内的任意一个信息相匹配，则向所述操作用户发送属性变更错误提示；

属性变更单元，用于若所述第二内容信息集上存在内容差异的信息片段与该属性特征预设特征集内的其中一个信息相匹配，则根据所述第二内容提取点上的内容差异对所述档案资料进行相对应的属性变更；

所述档案检验模块还包括修改程度检验单元，所述修改程度检验单元执行以下步骤：

获取所述档案资料当期状态下的档案内容；

将所述档案内容与上个所述档案检验周期内所述档案资料的档案内容进行匹配程度计算得到内容修改程度；计算公式如下：

式中，

表示修改程度，

表示同时存在于档案内容A和上个档案检验周期 档案资料的档案内容B中的词汇个数，

表示存在于档案内容A和上个档案检验周期档 案资料的档案内容B中所有类型的词汇个数，

表示预设的超参数，

表示只存在于档 案内容A不存在于上个档案检验周期档案资料的档案内容B中的词汇个数，

表示只 存在于上个档案检验周期档案资料的档案内容B而不存在于档案内容A中的词汇个数；

当所述内容修改程度大于所述档案资料预设的修改程度阈值时，确定内容修改程度过大，保留上个所述档案检验周期内所述档案资料的档案内容；

当所述内容修改程度小于或等于所述档案资料预设的修改程度阈值时，用修改后的档案内容将上个所述档案检验周期内所述档案资料的档案内容进行替换。

2.根据权利要求1所述的一种基于云档案一体化平台实现的档案分类系统，其特征在于，所述云端管理平台包括用户注册单元，所述用户注册单元包括：

注册请求获取子单元，用于获取用户的注册请求；

注册判断子单元，用于根据所述用户的注册请求中用户终端的设备信息，判断该用户终端是否已绑定所述云端管理平台内的某个用户账号；

注册询问子单元，用于如果该用户终端已绑定所述云端管理平台内的某个用户账号，则向用户显示该用户账号并询问该用户是否停止注册而使用该用户账号进行登录，并提示用户输入该用户账号的密码；

注册子单元，用于如果该用户终端未绑定所述云端管理平台内的某个用户账号或该用户终端在已绑定所述云端管理平台内的某个用户账号的情况下仍然选择继续注册，则生成新的用户账号并向用户获取注册信息进行注册；

注册密码设置子单元，用于向用户获取账号登录密码并确定用户所选择的密码找回方式；

注册关联子单元，用于在该用户终端已绑定所述云端管理平台内的某个用户账号的情况下仍然选择继续注册时，将用户终端已绑定的用户账号的部分权限经过用户选择后继承给新注册的用户账号；

注册绑定子单元，用于确定用户终端的设备信息，并将所述设备信息与所述用户账号对应映射后存储。

3.根据权利要求1所述的一种基于云档案一体化平台实现的档案分类系统，其特征在于，所述档案存储模块包括：

存储准备单元，用于根据用户的存储请求，判断用户需要进行存储的档案资料的大小，并对存储区域进行划分得到区域划分结果，利用随机数生成函数随机产生一个认证密钥；

档案加密单元，用于接收所述档案资料，并根据所述认证密钥对所述档案资料执行基于认证密钥的对称加密；

分布存储单元，用于将加密后的文件切割成若干个小型文件并在进行编号后分散存储在不同云端网络的服务器上面；

地址映射单元，用于将存储所述小型文件的存储地址与所述小型文件的编号对应映射并生成映射数据；

档案编号单元，用于对所述档案资料进行档案特征提取，并根据提取结果基于预设的档案特征与编号字符对应表格生成该档案资料唯一对应的档案编号；

令牌生成单元，用于将加密后的文件对应的若干个小型文件的映射数据基于所述小型文件的编号进行排序生成档案资料的存储位置信息，并根据所述存储位置信息生成档案资料提取令牌，并将所述档案资料提取令牌与所述档案资料对应的档案编号建立对应的映射关系。

4.根据权利要求1所述的一种基于云档案一体化平台实现的档案分类系统，其特征在于，所述分类模板配置子模块包括：

预设字段层配置单元，用于根据用户的分类需求设置针对每一个档案层级预设多种必要的分类字段，形成预设字段分类模板；

门类模板层配置单元，用于根据用户的分类需求创建门类模板，为该门类模板绑定预设字段分类模板，并为每一个所述门类模板绑定多种分类字段，所述门类模板将会继承所绑定的所述预设字段的所有分类字段；

基本门类层配置单元，用于根据用户的分类需求创建基本门类，为该基本门类绑定门类模板，并为每一个所述基本门类绑定多种分类字段，所述基本门类将会继承所绑定的所述门类模板的所有分类字段。

5.根据权利要求4所述的一种基于云档案一体化平台实现的档案分类系统，其特征在于所述基本门类层配置单元包括：

字段继承子单元，用于继承所绑定的所述门类模板的所有分类字段；

门类映射配置子单元，用于根据档案资料与多个分类字段之间的映射关系进行各个所述基本门类之间档案数据的流转；

档号规则配置子单元，用于配置档号构成项和档号管理规则，并对某个所述基本门类所绑定的多项档号管理规则进行管理；其中，所述档号为通过某个所述基本门类对某个档案资料进行保存时，基于该基本门类的所述档号构成项和所述档号管理规则生成的唯一识别号码；

附件格式配置子单元，用于对各个所述基本门类对应允许上传的文件格式以及各种所述文件格式对应的目标转换格式进行配置及管理；

界面配置子单元，用于对各个所述基本门类的数据展示表格内容、支持的查询条件、著录包含内容、导出数据包含内容进行管理；

移交配置子单元，用于在各个所述基本门类之间执行档案移交接收业务时，配置标准规范压缩包中的目录格式；

四性检测配置子单元，用于针对某个所述基本门类配置对该基本门类内部的档案资料进行四性检测时所采取的检测方案；

查询配置子单元，用于配置针对某个所述基本门类的查询标题和关键词。

6.根据权利要求1所述的一种基于云档案一体化平台实现的档案分类系统，其特征在于，所述联合管理模块包括：

平台生成单元，用于根据用户的联合管理需求创建联合管理平台；其中，所述联合管理平台设置在云端服务器上；

群组生成单元，用于将创建所述联合管理平台的用户作为第一用户，组建基于所述第一用户的档案资料共享群组；

群组管理单元，用于根据所述第一用户或者管理人员的管理需求对所述档案资料共享群组进行管理；其中，所述管理需求包括指定管理人员、添加新成员、删除成员、以及为每个群员赋予对所述联合管理平台的操作权限；

平台连接单元，用于建立所述联合管理平台与所述档案资料共享群组之间的连接关系；

平台管理单元，用于获取所述档案资料共享群组内所述第一用户或者所述管理人员的平台管理操作指令，并根据所述平台管理操作指令对所述联合管理平台进行管理；

平台档案管理单元，用于获取所述档案资料共享群组内某个成员的操作指令对所述联合管理平台内的档案资料进行管理，其中，管理内容包括上传档案资料、查找提取档案资料以及修改档案资料。

7.根据权利要求1所述的一种基于云档案一体化平台实现的档案分类系统，其特征在于，还包括档案价值判断模块，所述档案价值判断模块执行以下步骤：

获取某个档案资料的被引用记录；

根据所述被引用记录确定该档案资料被引用的次数以及每次引用该档案资料的文件的价值系数；

基于该档案资料被引用的次数以及每次引用该档案资料的文件的价值系数通过加权计算得到该档案资料的第一价值评分；

获取该档案资料在一个预设的价值判断周期内被改动的次数，以及每次改动该档案资料的内容幅度；

基于该档案资料在一个预设的价值判断周期内被改动的次数，以及每次改动该档案资料的内容幅度通过加权计算得到第二价值评分；

根据所述第一价值评分和所述第二价值评分得到价值评定结果；

根据所述价值评定结果，对所述档案资料进行档案管理，其中，所述档案管理的内容包括档案备份管理、档案保密等级修改、档案查阅及修改权限等级修改、档案资料迁移。

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