CN115618394B - 一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法，涉及数字档案技术领域；电子档案的四性是指真实性、完整性、可用性和安全性；所述方法包括：S1:根据用户的需求，为用户提供自定义选项，让用户选择四性检测中的项目，然后将档案上传到云档案一体化平台；S2:通过云档案一体化平台对同时上传的多份档案进行分类和管理；S3:通过四性检测软件，根据用户选择的四性检测的项目，对档案进行项目检验，生成档案检测报告；S4:根据档案被引用的次数以及浏览次数，对档案进行价值评估。

Description

一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法

技术领域

本发明涉及数字档案技术领域，特别涉及一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法。

背景技术

电子档案的四性是指真实性、完整性、可用性和安全性，根据《电子文件归档与电子档案管理规范》《文书类电子档案检测一般要求》中的定义，真实性指电子档案的内容、逻辑结构和背景与形成时的原始状况相一致的性质；完整性指电子档案的内容、结构和背景信息齐全且没有破坏、变异或丢失的性质；可用性指电子档案可以被检索、呈现和理解的性质；安全性指电子档案的管理过程可控、数据存储可靠，未被破坏、未被非法访问的性质。

随着电子信息技术的快速发展，电子档案在各个领域都得到了广泛地应用，而电子档案的归档是电子档案长期存储的重要环节。档案管理亦称档案工作，是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供服务的各项业务工作的总称。而随着无纸化办公的发展，档案管理也不再局限于对纸质档案的管理，还包括了对电子档案的管理。

目前市面上大部分的档案产品，基本只能对档案部分数据进行检查，技术上无法覆盖行业标准的所有检测项，存在检测结果不精准的问题；随着信息化的发展，对档案的数据质量要求越来越高，不同单位对档案数据的检测要求也有所不同，现有的市面的产品基本是固定检测项，不支持自定义检测方案，无法同时满足多家单位不同的检测标准。

针对当前市面档案产品无法进行全面、精准检测以及存在不同检测标准的情况，明动创新性地根据行业标准要求，设计出覆盖所有检测项的四性检测方法，支持自定义检测方案，能够同时满足不同单位的个性化检测要求，通过精密的的校验、完善的检测技术，对档案数据的真实性、可用性、安全性、完整性进行全方位的精准检测，同时也依据档案的引用次数及浏览次数可以对档案的价值进行评估，为电子档案的价值鉴定提供有效支撑，为档案的全流程管理提供重要保障。

发明内容

本发明涉及一种区域级档案数据的四性检测方法，通过对文件头、元数据以及相关文件内容进行检测，以确定待检测的电子档案是否符合四性检测的要求。

一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法，所述方法包括：

S1:根据用户的需求，为用户提供自定义选项，让用户选择四性检测中的项目，然后将档案上传到云档案一体化平台；

S2:通过云档案一体化平台对同时上传的多份档案进行分类和管理；

S3:通过四性检测软件，根据用户选择的四性检测的项目，对档案进行项目检验，生成档案检测报告；

S4:根据档案被引用的次数以及浏览次数，对档案进行价值评估。

进一步的，所述根据用户的需求，为用户提供自定义选项，让用户选择四性检测中的项目的具体方法为：

S101:为用户提供四性检测项目的选项，确定用户所需要的检测类别；

S102:确定用户的需求后，利用认证秘钥对文档进行加密；

S103:将加密的文档压缩成用于存储的小型文件，将小型文件传输到云档案一体化平台。

进一步的，所述通过云档案一体化平台管理同时上传的多份档案的具体方法为：

S201:在云平台上创建多个分区字段，并为每一个分区字段绑定唯一的识别代码；

S202:根据用户的定制需求，针对每一个档案的定制结果创建相应的分区模板，并为每个分区模板绑定相对应的分区字段；

S2032:根据分区模板对档案资料进行档案分类，并分别建立档案资料与分区字段之间的映射关系。

进一步的，所述用四性检测软件，根据用户选择的四性检测的项目，对档案进行项目检验，生成档案检测报告的具体方法为：

S301:在云平台中对系统运行环境进行检测，检测合格后继续进行四性检测；

S302:根据用户的定制，应用四性检测软件，对小型文件进行可用性、真实性、完整性和安全性中用户所选定的检测项进行检测，同时进入信息包及档案元数据检测，完善档案检测项目；

S303:对检测过程进行综合评价，完成操作过程的可靠性检测，之后生成四性检测报告。

进一步的，所述根据档案被引用的次数以及浏览次数，对档案进行价值评分的具体方法为：

S401:获取被测档案的被引用记录，得到该档案的引用次数以及浏览次数；

S402:根据档案的引用次数及浏览次数代入档案价值计算公式，计算档案价值参数；

S403:依据档案价值参数，评估档案的价值。

一种基于云档案一体化平台实现的四性检测系统，所属系统包括：

选择模块，用于根据用户的需求，为用户提供自定义选项，让用户选择四性检测中的项目，然后将档案上传到云档案一体化平台；

档案分管模块，用于通过云档案一体化平台对同时上传的多份档案进行分类和管理；

四性检测模块，用于通过四性检测软件，根据用户选择的四性检测的项目，对档案进行项目检验，生成档案检测报告；

价值评估模块，用于根据档案被引用的次数以及浏览次数，对档案进行价值评估。

进一步的，所述选择模块包括：

自定义模块，用于为用户提供四性检测项目的选项，确定用户所需要的检测类别；

加密模块，用于确定用户的需求后，利用认证秘钥对文档进行加密；

压缩传输模块，用于将加密的文档压缩成用于存储的小型文件，将小型文件传输到云档案一体化平台。

进一步的，所述档案分管模块包括：

标码模块，用于在云平台上创建多个分区字段，并为每一个分区字段绑定唯一的识别代码；

定模模块，用于根据用户的定制需求，针对每一个档案的定制结果创建相应的分区模板，并为每个分区模板绑定相对应的分区字段；

映射模块，用于根据分区模板对档案资料进行档案分类，并分别建立档案资料与分区字段之间的映射关系。

进一步的，所述四性检测模块包括：

环检模块，用于在云平台中对系统运行环境进行检测，检测合格后继续进行四性检测；

四性选检模块，用于根据用户的定制，应用四性检测软件，对小型文件进行可用性、真实性、完整性和安全性中用户所选定的检测项进行检测，同时进入信息包及档案元数据检测，完善档案检测项目；

报告模块，用于对检测过程进行综合评价，完成操作过程的可靠性检测，之后生成四性检测报告。

进一步的，所述价值评估模块包括：

引用模块，用于获取被测档案的被引用记录，得到该档案的引用次数以及浏览次数；

计算模块，用于根据档案的引用次数及浏览次数代入档案价值计算公式，计算档案价值参数；

评估模块，用于依据档案价值参数，评估档案的价值。

本发明的有益效果为：本发明针对当前市面档案产品无法进行全面、精准检测以及存在不同检测标准的情况，本发明创新性地根据行业标准要求，设计出覆盖所有检测项的四性检测方法，支持自定义检测方案，能够同时满足不同单位的个性化检测要求，通过精密的的校验、完善的检测技术，对档案数据的真实性、可用性、安全性、完整性进行全方位的精准检测，为电子档案的价值鉴定提供有效支撑，为档案的全流程管理提供重要保障。

在用户对某个档案进行提取时，用户通过在存储时得到的认证密钥对加密后的文件进行解密得到所存储的档案资料，能够有效地防止档案资料被窃取和破解，提高了文档的安全性和保密级别，同时将文档压缩成小型文件，提高了文档的传输效率并节省了文档所占用的存储空间，各档案馆室引用分区字段门类后可继承全部配置或自定义部分配置，从而大大减少工作人员的管理成本，并保证了多用户同时操作的可能性，极大的提高了发明的适用范围；

可以根据用户需求，将档案引用价值参数和档案转化率值设置为高和低两个等级。当该档案资料的档案引用价值参数值和转化率均为高时，说明该档案所涉及的内容的关注度高，档案本身的质量也高；当该档案资料的档案引用价值参数值高但转化率低时，说明该档案所涉及的内容的关注度高，但档案本身的质量不高；当该档案资料的档案引用价值参数值低但转化率高时，说明该档案所涉及的内容的关注度低，但档案本身的质量高；当该档案资料的档案引用价值参数值与转化率均为低时，说明该档案所涉及的内容的关注度低，档案本身的质量也不高；同时根据档案引用价值参数和档案转化率自定义档案管理方法，从多方面实现了用户对档案的定制化需求，提高了发明的适用性。

本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

下面通过附图和实施例。对本发明的技术方案做进一步的详细描述。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制，在附图中：

图1为本发明所述方法的步骤图；

图2为本发明所诉系统的简图；

图3本发明所述的系统的详图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

本发明提供了一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法，

S1:根据用户的需求，为用户提供自定义选项，让用户选择四性检测中的项目，然后将档案上传到云档案一体化平台；

S2:通过云档案一体化平台对同时上传的多份档案进行分类和管理；

S3:通过四性检测软件，根据用户选择的四性检测的项目，对档案进行项目检验，生成档案检测报告；

S4:根据档案被引用的次数以及浏览次数，对档案进行价值评估。

本实施例的工作原理为：

根据用户的选择，选择其需要进行检测的档案四性检测项目；通过压缩软件将加密后的文档压缩并在进行编号后分散存储在云档案一体化平台的服务器上面。

将存储小型文件的存储地址与小型文件的编号对应映射并生成映射数据，通过在档案资料上标记的分区字段对其进行档案分类，从而使档案保存分类的方法模板化，能够按照设定的分区字段快速对大量的同类型的档案资料进行存储。

检测阶段，首先对检测环境进行环境检测；然后进行档案的可用性、真实性、完整性、安全性的检测工作，同时进入信息包及档案元数据检测，完善档案检测项目；最后针对过程中的全部过程进行综合评判，完成操作过程安全性检测；利用系统交互选择安全性评价意见。

最后，预设一个价值判断周期，获取该周期内目标档案的引用次数与浏览次数，将档案引用次数与档案浏览次数代入档案价值公式，计算出档案引用价值参数和档案转化率。

所述小型文件为大小在10M以内的文件。

所述四性检测软件可以是亿斯通YCTUN电子档案四性检测工具软件和科怡数字档案四性检测工具软件等软件。

本实施例的有益效果为：

本实施例基本覆盖市面上全部的档案四性检测内容，针对当前市面档案产品无法进行全面、精准检测以及存在不同检测标准的情况，本发明创新性地根据行业标准要求，设计出覆盖所有检测项的四性检测方法，支持自定义检测方案，能够同时满足不同单位的个性化检测要求，通过精密的的校验、完善的检测技术，对档案数据的真实性、可用性、安全性、完整性进行全方位的精准检测，为电子档案的价值鉴定提供有效支撑，为档案的全流程管理提供重要保障。

可以根据用户需求，将档案引用价值参数和档案转化率值设置为高和低两个等级。当该档案资料的档案引用价值参数值和转化率均为高时，说明该档案所涉及的内容的关注度高，档案本身的质量也高；当该档案资料的档案引用价值参数值高但转化率低时，说明该档案所涉及的内容的关注度高，但档案本身的质量不高；当该档案资料的档案引用价值参数值低但转化率高时，说明该档案所涉及的内容的关注度低，但档案本身的质量高；当该档案资料的档案引用价值参数值与转化率均为低时，说明该档案所涉及的内容的关注度低，档案本身的质量也不高；同时根据档案引用价值参数和档案转化率自定义档案管理方法，从多方面实现了用户对档案的定制化需求，提高了发明的适用性。

在一个实施例中，所述根据用户的需求，为用户提供自定义选项，让用户选择四性检测中的项目的具体方法为：

S101:为用户提供四性检测项目的选项，确定用户所需要的检测类别；

S102:确定用户的需求后，利用认证秘钥对文档进行加密；

S103:将加密的文档压缩成用于存储的小型文件，将小型文件传输到云档案一体化平台。

本实施例的工作原理为：

根据用户的存储请求，给用户提供选择，选择其需要进行检测的档案四性检测项目；利用随机数生成函数随机产生一个认证密钥，通过档案加密单元接收档案资料，并根据认证密钥对档案资料执行基于认证密钥的对称加密；通过压缩软件将加密后的文档压缩并在进行编号后分散存储在云档案一体化平台的服务器上面，从而有效地防止档案资料的泄露。

将存储小型文件的存储地址与小型文件的编号对应映射并生成映射数据，档案编号单元对档案资料进行档案特征提取，并根据提取结果基于预设的档案特征与编号字符对应表格生成该档案资料唯一对应的档案编号，方便利用档案编号对档案资料进行快速查找。

本实施例的有益效果为：

为用户提供四性检测的选择功能，既体现了本发明检测能力的全面性，也同时实现了用户的个性化定制需求；并且在用户对某个档案进行提取时，需要输入该档案资料的唯一档案编号，将这个档案编号所映射的档案资料提取令牌进行分解，得到加密后的文件对应的若干个小型文件的存储位置，并将所有小型文件进行提取排列得到加密后的文件，用户通过在存储时得到的认证密钥对加密后的文件进行解密得到所存储的档案资料，能够有效地防止档案资料被窃取和破解，提高了文档的安全性和保密级别，同时将文档压缩成小型文件，提高了文档的传输效率并节省了文档所占用的存储空间。

在一个实施例中，所述通过云档案一体化平台管理同时上传的多份档案的具体方法为：

S201:在云平台上创建多个分区字段，并为每一个分区字段绑定唯一的识别代码；

S202:根据用户的定制需求，针对每一个档案的定制结果创建相应的分区模板，并为每个分区模板绑定相对应的分区字段；

S2032:根据分区模板对档案资料进行档案分类，并分别建立档案资料与分区字段之间的映射关系。

本实施例的工作原理为：

通过在云平台上创建并管理多个分区字段并为每一个分类字段绑定唯一的识别代码，云平台中保存有多个分区字段；通过在档案资料上标记的分区字段对其进行档案分类，并利用与每个分区字段绑定的唯一的识别代码分别建立档案资料与多个分区字段之间的映射关系。从而使档案保存分类的方法模板化，能够按照设定的分区字段快速对大量的同类型的档案资料进行存储。

值得注意的是，对分区字段也可以进行分级管理和分类管理，但是不论是何种类型和何种级别的分区字段，都有对分区字段操作的一些配置属性，比如分区字段的输入类型、系统处理类型，考虑操作成本，都将在基本门类这一层进行管理。

本实施例的有益效果为：

本实施例中，分区字段门类配置齐全，并通过识别代码与上传的文档一一对应，能够防止关键词识别过程紊乱的情况发生；结合分区字段的属性配置，分区字段门类可以进行业务所需的诸多设置，比如界面设置包括查询表格配置、查询条件配置、著录界面配置、导出表格配置，利用设置包括检索标题配置、检索关键字配置，打包设置可以对移交包、四性检测包的目录文件进行配置，四性检测设置可以配置检测方案，附件格式设置可以配置允许上传文件格式等。而且各档案馆室引用分区字段门类后可继承全部配置或自定义部分配置，从而大大减少工作人员的管理成本，并保证了多用户同时操作的可能性，极大的提高了发明的适用范围。

在一个实施例中，所述用四性检测软件，根据用户选择的四性检测的项目，对档案进行项目检验，生成档案检测报告的具体方法为：

S301:在云平台中对系统运行环境进行检测，检测合格后继续进行四性检测；

S302:根据用户的定制，应用四性检测软件，对小型文件进行可用性、真实性、完整性和安全性中用户所选定的检测项进行检测，同时进入信息包及档案元数据检测，完善档案检测项目；

S303:对检测过程进行综合评价，完成操作过程的可靠性检测，之后生成四性检测报告。

本实施例的工作原理为：

本实施例以用户选择全部的检测项目为例，具体实施时根据用户选择，删去相应的未选择的检测项目。

首先对检测环境进行环境检测，具体方法如下；

1)采用多线程的运算方式同时启动可用性检测与安全性检测；其中，多线程的运算方式是系统运算常用的手段；

2)可用性检测中先后进行保存环境变化情况检测、备份数据可恢复性检测和软硬件环境合规性检测。

然后在环境检测完成后，开展可用性、真实性、完整性、安全性的检测工作，同时进入信息包及档案元数据检测，完善档案检测项目，所述完整的四性检测步骤如下：

1)首先进行目标数据库中的元数据可访问性检测和信息包中元数据的可读性检测，检测数据库及信息包是否连通，以进一步深入进行到后续的数据检测环节；检测合格进行下一步检测，检测不合格无法进入后续环节；

2)确定数据库连通及信息包为可读后，再进行信息包的一致性检测，确保信息包没有被篡改；无论检测是否合格均进行下一步检测；

3)针对上述信息包，进行信息包目录结构规范性检测及说明文件和目录文件规范性检测，确保信息包的结构准确，便于进一步检测；

4)对信息包进行解析得到电子档案封装包，并对其进行电子档案封装包规范性检测，确保信息包中的电子档案封装包(EEP包)结构合规，便于进一步检测；

5)针对上一步验证后的电子档案封装包，进行XML代码级的验证：电子档案封装包电子签名有效性检测，通过分析封装包中的电子签名有效性确保XML代码完整来源可行；

6)继续进行信息包的深度解析检测，首先进行文件数量的比较，总件数相符性检测、信息包内容数据完整性检测、载体中多余文件检测，再进行文件存储大小的比较，总字节数相符性检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

7)继续进行元数据项目的比较，分析其准确性，先后进行元数据项完整性检测、信息包元数据完整性检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

8)继续进入元数据内容的分析，首先从档号的内容格式开始检测，进行档号规范性检测、元数据项(全宗号、目录号、分类号)与档案馆要求的一致性检测；

9)档号分析完成后，进一步扩展对电子文件自带的元数据属性进行检测，进行内容数据的电子属性一致性检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

10)进一步进行元数据是否关联内容数据检测，分析各元数据指向的文件路径是否存在关联内容，并进行归档范围检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

11)继续对其他元数据项目内容进行格式及内容方面的检测，包括元数据项数据长度检测、元数据项数据类型、格式检测、设定值域的元数据项值域符合度检测、元数据项数据值合理性检测、元数据项数据包含特殊字符检测、元数据项数据重复性检测、元数据必填著录项目检测、过程信息完整性检测和连续性元数据项检测；无论检测是否合格均进行下一步检测，

12)全部检测完成后，后台将检测记录展示给用户，即：将各项检测成果记录在案一起展示给用户。

最后针对过程中的全部过程进行综合评判，完成操作过程安全性检测；利用系统交互选择安全性评价意见。

其中，保存环境变化情况检测、备份数据可恢复性检测、软硬件环境合规性检测、目标数据库中的元数据可访问性检测、信息包中元数据的可读性检测、信息包的一致性检测、信息包目录结构规范性检测、说明文件和目录文件规范性检测、电子档案封装包规范性检测、XML代码级的验证方法为现有技术、信息包的深度解析检测方法为现有技术、元数据项完整性检测、信息包元数据完整性检测、档号规范性检测、元数据项(全宗号、目录号、分类号)与档案馆要求的一致性检测、内容数据的电子属性一致性检测、元数据是否关联内容数据检测、归档范围检测、元数据项数据长度检测、元数据项数据类型、格式检测、设定值域的元数据项值域符合度检测、元数据项数据值合理性检测、元数据项数据包含特殊字符检测、元数据项数据重复性检测、元数据必填著录项目检测、过程信息完整性检测、连续性元数据项检测和操作过程安全性检测均为现有技术。

本实施例的有益效果为：

本实施例基本覆盖市面上全部的档案四性检测内容，针对当前市面档案产品无法进行全面、精准检测以及存在不同检测标准的情况，本发明创新性地根据行业标准要求，设计出覆盖所有检测项的四性检测方法，支持自定义检测方案，能够同时满足不同单位的个性化检测要求，通过精密的的校验、完善的检测技术，对档案数据的真实性、可用性、安全性、完整性进行全方位的精准检测，为电子档案的价值鉴定提供有效支撑，为档案的全流程管理提供重要保障。

在一个实施例中，所述根据档案被引用的次数以及浏览次数，对档案进行价值评分的具体方法为：

S401:获取被测档案的被引用记录，得到一定时间内该档案的引用次数以及浏览次数；

S402:根据档案的引用次数及浏览次数代入档案价值计算公式，计算档案价值参数，依据参数自定义档案管理方法；

S403:依据档案价值参数，评估档案的价值。

本实施例的工作原理为：

预设一个价值判断周期，获取该周期内目标档案的引用次数X与浏览次数Y，将X与Y代入档案价值方程组，得到该档案的价值参数Z与转化率Q,所述档案价值公式如下：

Z＝M·(X+2)

式中X为档案引用次数，Y为档案浏览次数；M为档案引用次数的加权系数，取值范围为[1,3]；Z为档案引用价值参数、Q为档案转化率、K为档案转化率的加权系数取值范围为[1,2]。Z的值越大，说明档案的价值越高；Q的值越大，说明档案的转化率越高。

本实施例的有益效果为：

可以根据用户需求，将档案引用价值参数和档案转化率值设置为高和低两个等级。

当该档案资料的档案引用价值参数值和转化率均为高时，说明该档案所涉及的内容的关注度高，档案本身的质量也高；

当该档案资料的档案引用价值参数值高但转化率低时，说明该档案所涉及的内容的关注度高，但档案本身的质量不高；

当该档案资料的档案引用价值参数值低但转化率高时，说明该档案所涉及的内容的关注度低，但档案本身的质量高；

当该档案资料的档案引用价值参数值与转化率均为低时，说明该档案所涉及的内容的关注度低，档案本身的质量也不高；

同时根据档案引用价值参数和档案转化率自定义档案管理方法，从多方面实现了用户对档案的定制化需求，提高了发明的适用性。

性检测系统，所述系统包括，

选择模块，用于根据用户的需求，为用户提供自定义选项，让用户选择四性检测中的项目，然后将档案上传到云档案一体化平台；

档案分管模块，用于通过云档案一体化平台对同时上传的多份档案进行分类和管理；

四性检测模块，用于通过四性检测软件，根据用户选择的四性检测的项目，对档案进行项目检验，生成档案检测报告；

价值评估模块，用于根据档案被引用的次数以及浏览次数，对档案进行价值评估。

本实施例的工作原理为：

根据用户的选择，通过选择模块选择其需要进行检测的档案四性检测项目；通过压缩软件将加密后的文档压缩并在进行编号后分散存储在云档案一体化平台的服务器上面。

然后通过档案分管模块将存储小型文件的存储地址与小型文件的编号对应映射并生成映射数据，通过在档案资料上标记的分区字段对其进行档案分类，从而使档案保存分类的方法模板化，能够按照设定的分区字段快速对大量的同类型的档案资料进行存储。

在检测阶段，通过四性检测模块首先对检测环境进行环境检测；然后进行档案的可用性、真实性、完整性、安全性的检测工作，同时进入信息包及档案元数据检测，完善档案检测项目；最后针对过程中的全部过程进行综合评判，完成操作过程安全性检测；利用系统交互选择安全性评价意见。

最后，通过价值评估模块预设一个价值判断周期，获取该周期内目标档案的引用次数与浏览次数，将档案引用次数与档案浏览次数代入档案价值公式，计算出档案引用价值参数和档案转化率。

所述小型文件为大小在10M以内的文件。

所述四性检测软件可以是亿斯通YCTUN电子档案四性检测工具软件和科怡数字档案四性检测工具软件等软件。

本实施例的有益效果为：

本实施例基本覆盖市面上全部的档案四性检测内容，针对当前市面档案产品无法进行全面、精准检测以及存在不同检测标准的情况，本发明创新性地根据行业标准要求，设计出覆盖所有检测项的四性检测方法，支持自定义检测方案，能够同时满足不同单位的个性化检测要求，通过精密的的校验、完善的检测技术，对档案数据的真实性、可用性、安全性、完整性进行全方位的精准检测，为电子档案的价值鉴定提供有效支撑，为档案的全流程管理提供重要保障。

可以根据用户需求，将档案引用价值参数和档案转化率值设置为高和低两个等级。当该档案资料的档案引用价值参数值和转化率均为高时，说明该档案所涉及的内容的关注度高，档案本身的质量也高；当该档案资料的档案引用价值参数值高但转化率低时，说明该档案所涉及的内容的关注度高，但档案本身的质量不高；当该档案资料的档案引用价值参数值低但转化率高时，说明该档案所涉及的内容的关注度低，但档案本身的质量高；当该档案资料的档案引用价值参数值与转化率均为低时，说明该档案所涉及的内容的关注度低，档案本身的质量也不高；同时根据档案引用价值参数和档案转化率自定义档案管理方法，从多方面实现了用户对档案的定制化需求，提高了发明的适用性。

在一个实施例中，所述选择模块包括：

自定义模块，用于为用户提供四性检测项目的选项，确定用户所需要的检测类别；

加密模块，用于确定用户的需求后，利用认证秘钥对文档进行加密；

压缩传输模块，用于将加密的文档压缩成用于存储的小型文件，将小型文件传输到云档案一体化平台。

本实施例的工作原理为：

通过自定义模块，根据用户的存储请求，给用户提供选择，选择其需要进行检测的档案四性检测项目；然后加密模块利用随机数生成函数随机产生一个认证密钥，通过档案加密单元接收档案资料，并根据认证密钥对档案资料执行基于认证密钥的对称加密；最后压缩传输模块通过压缩软件将加密后的文档压缩并在进行编号后分散存储在云档案一体化平台的服务器上面，从而有效地防止档案资料的泄露。

将存储小型文件的存储地址与小型文件的编号对应映射并生成映射数据，档案编号单元对档案资料进行档案特征提取，并根据提取结果基于预设的档案特征与编号字符对应表格生成该档案资料唯一对应的档案编号，方便利用档案编号对档案资料进行快速查找。

本实施例的有益效果为：

为用户提供四性检测的选择功能，既体现了本发明检测能力的全面性，也同时实现了用户的个性化定制需求；并且在用户对某个档案进行提取时，需要输入该档案资料的唯一档案编号，将这个档案编号所映射的档案资料提取令牌进行分解，得到加密后的文件对应的若干个小型文件的存储位置，并将所有小型文件进行提取排列得到加密后的文件，用户通过在存储时得到的认证密钥对加密后的文件进行解密得到所存储的档案资料，能够有效地防止档案资料被窃取和破解，提高了文档的安全性和保密级别，同时将文档压缩成小型文件，提高了文档的传输效率并节省了文档所占用的存储空间。

在一个实施例中，所述档案分管模块包括：

标码模块，用于在云平台上创建多个分区字段，并为每一个分区字段绑定唯一的识别代码；

定模模块，用于根据用户的定制需求，针对每一个档案的定制结果创建相应的分区模板，并为每个分区模板绑定相对应的分区字段；

映射模块，用于根据分区模板对档案资料进行档案分类，并分别建立档案资料与分区字段之间的映射关系。

本实施例的工作原理为：

标码模块在云平台上创建并管理多个分区字段并为每一个分类字段绑定唯一的识别代码，云平台中保存有多个分区字段；定模模块在档案资料上标记的分区字段对其进行档案分类，并利用映射模块与每个分区字段绑定的唯一的识别代码分别建立档案资料与多个分区字段之间的映射关系。从而使档案保存分类的方法模板化，能够按照设定的分区字段快速对大量的同类型的档案资料进行存储。

值得注意的是，对分区字段也可以进行分级管理和分类管理，但是不论是何种类型和何种级别的分区字段，都有对分区字段操作的一些配置属性，比如分区字段的输入类型、系统处理类型，考虑操作成本，都将在基本门类这一层进行管理。

本实施例的有益效果为：

本实施例中，分区字段门类配置齐全，并通过识别代码与上传的文档一一对应，能够防止关键词识别过程紊乱的情况发生；结合分区字段的属性配置，分区字段门类可以进行业务所需的诸多设置，比如界面设置包括查询表格配置、查询条件配置、著录界面配置、导出表格配置，利用设置包括检索标题配置、检索关键字配置，打包设置可以对移交包、四性检测包的目录文件进行配置，四性检测设置可以配置检测方案，附件格式设置可以配置允许上传文件格式等。而且各档案馆室引用分区字段门类后可继承全部配置或自定义部分配置，从而大大减少工作人员的管理成本，并保证了多用户同时操作的可能性，极大的提高了发明的适用范围。

在一个实施例中，所述四性检测模块包括：

环检模块，用于在云平台中对系统运行环境进行检测，检测合格后继续进行四性检测；

四性选检模块，用于根据用户的定制，应用四性检测软件，对小型文件进行可用性、真实性、完整性和安全性中用户所选定的检测项进行检测，同时进入信息包及档案元数据检测，完善档案检测项目；

报告模块，用于对检测过程进行综合评价，完成操作过程的可靠性检测，之后生成四性检测报告。

本实施例的工作原理为：

本实施例以用户选择全部的检测项目为例，具体实施时根据用户选择，删去相应的未选择的检测项目。

首先环检模块对检测环境进行环境检测，具体方法如下；

1)采用多线程的运算方式同时启动可用性检测与安全性检测；其中，多线程的运算方式是系统运算常用的手段；

2)可用性检测中先后进行保存环境变化情况检测、备份数据可恢复性检测和软硬件环境合规性检测。

然后在环境检测完成后，通过四性选检模块开展可用性、真实性、完整性、安全性的检测工作，同时进入信息包及档案元数据检测，完善档案检测项目，所述完整的四性检测步骤如下：

1)首先进行目标数据库中的元数据可访问性检测和信息包中元数据的可读性检测，检测数据库及信息包是否连通，以进一步深入进行到后续的数据检测环节；检测合格进行下一步检测，检测不合格无法进入后续环节；

2)确定数据库连通及信息包为可读后，再进行信息包的一致性检测，确保信息包没有被篡改；无论检测是否合格均进行下一步检测；

3)针对上述信息包，进行信息包目录结构规范性检测及说明文件和目录文件规范性检测，确保信息包的结构准确，便于进一步检测；

4)对信息包进行解析得到电子档案封装包，并对其进行电子档案封装包规范性检测，确保信息包中的电子档案封装包(EEP包)结构合规，便于进一步检测；

5)针对上一步验证后的电子档案封装包，进行XML代码级的验证：电子档案封装包电子签名有效性检测，通过分析封装包中的电子签名有效性确保XML代码完整来源可行；

6)继续进行信息包的深度解析检测，首先进行文件数量的比较，总件数相符性检测、信息包内容数据完整性检测、载体中多余文件检测，再进行文件存储大小的比较，总字节数相符性检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

7)继续进行元数据项目的比较，分析其准确性，先后进行元数据项完整性检测、信息包元数据完整性检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

8)继续进入元数据内容的分析，首先从档号的内容格式开始检测，进行档号规范性检测、元数据项(全宗号、目录号、分类号)与档案馆要求的一致性检测；

9)档号分析完成后，进一步扩展对电子文件自带的元数据属性进行检测，进行内容数据的电子属性一致性检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

10)进一步进行元数据是否关联内容数据检测，分析各元数据指向的文件路径是否存在关联内容，并进行归档范围检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

11)继续对其他元数据项目内容进行格式及内容方面的检测，包括元数据项数据长度检测、元数据项数据类型、格式检测、设定值域的元数据项值域符合度检测、元数据项数据值合理性检测、元数据项数据包含特殊字符检测、元数据项数据重复性检测、元数据必填著录项目检测、过程信息完整性检测和连续性元数据项检测；无论检测是否合格均进行下一步检测，

12)全部检测完成后，后台将检测记录展示给用户，即：将各项检测成果记录在案一起展示给用户。

最后报告模块针对过程中的全部过程进行综合评判，完成操作过程安全性检测；利用系统交互选择安全性评价意见。

其中，保存环境变化情况检测、备份数据可恢复性检测、软硬件环境合规性检测、目标数据库中的元数据可访问性检测、信息包中元数据的可读性检测、信息包的一致性检测、信息包目录结构规范性检测、说明文件和目录文件规范性检测、电子档案封装包规范性检测、XML代码级的验证方法为现有技术、信息包的深度解析检测方法为现有技术、元数据项完整性检测、信息包元数据完整性检测、档号规范性检测、元数据项(全宗号、目录号、分类号)与档案馆要求的一致性检测、内容数据的电子属性一致性检测、元数据是否关联内容数据检测、归档范围检测、元数据项数据长度检测、元数据项数据类型、格式检测、设定值域的元数据项值域符合度检测、元数据项数据值合理性检测、元数据项数据包含特殊字符检测、元数据项数据重复性检测、元数据必填著录项目检测、过程信息完整性检测和连续性元数据项检测和操作过程安全性检测均为现有技术。

本实施例的有益效果为：

本实施例基本覆盖市面上全部的档案四性检测内容，针对当前市面档案产品无法进行全面、精准检测以及存在不同检测标准的情况，本发明创新性地根据行业标准要求，设计出覆盖所有检测项的四性检测方法，支持自定义检测方案，能够同时满足不同单位的个性化检测要求，通过精密的的校验、完善的检测技术，对档案数据的真实性、可用性、安全性、完整性进行全方位的精准检测，为电子档案的价值鉴定提供有效支撑，为档案的全流程管理提供重要保障。

在一个实施例中，所述价值评估模块包括：

引用模块，用于获取被测档案的被引用记录，得到该档案的引用次数以及浏览次数；

计算模块，用于根据档案的引用次数及浏览次数代入档案价值计算公式，计算档案价值参数；

评估模块，用于依据档案价值参数，评估档案的价值。

本实施例的工作原理为：

预设一个价值判断周期，获取该周期内目标档案的引用次数X与浏览次数Y，将X与Y代入档案价值方程组，得到该档案的价值参数Z与转化率Q,所述档案价值公式如下：

Z＝M·(X+2)

式中X为档案引用次数，Y为档案浏览次数；M为档案引用次数的加权系数，取值范围为[1,3]；Z为档案引用价值参数、Q为档案转化率、K为档案转化率的加权系数取值范围为[1,2]。Z的值越大，说明档案的价值越高；Q的值越大，说明档案的转化率越高。

本实施例的有益效果为：

可以根据用户需求，将档案引用价值参数和档案转化率值设置为高和低两个等级。

当该档案资料的档案引用价值参数值和转化率均为高时，说明该档案所涉及的内容的关注度高，档案本身的质量也高；

当该档案资料的档案引用价值参数值高但转化率低时，说明该档案所涉及的内容的关注度高，但档案本身的质量不高；

当该档案资料的档案引用价值参数值低但转化率高时，说明该档案所涉及的内容的关注度低，但档案本身的质量高；

当该档案资料的档案引用价值参数值与转化率均为低时，说明该档案所涉及的内容的关注度低，档案本身的质量也不高；

同时根据档案引用价值参数和档案转化率自定义档案管理方法，从多方面实现了用户对档案的定制化需求，提高了发明的适用性。

显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些浏览和变型属于本发明权利要求及其等同的技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (2)

1.一种基于云档案一体化平台实现的四性检测方法，其特征在于，

S1:根据用户的需求，为用户提供自定义选项，让用户选择四性检测中的项目，然后将档案上传到云档案一体化平台；

S2:通过云档案一体化平台对同时上传的多份档案进行分类和管理；

S3:通过四性检测软件，根据用户选择的四性检测的项目，对档案进行项目检验，生成档案检测报告；

S4:根据档案被引用的次数以及浏览次数，对档案进行价值评估；

所述通过四性检测软件，根据用户选择的四性检测的项目，对档案进行项目检验，生成档案检测报告的具体方法为：

S301:在云平台中对系统运行环境进行检测，检测合格后进行下一步四性检测；

S302:根据用户的定制，应用四性检测软件，对小型文件进行可用性、真实性、完整性和安全性中用户所选定的检测项进行检测，同时进入信息包及档案元数据检测，完善档案检测项目；

S303:对检测过程进行综合评价，完成操作过程的可靠性检测，之后生成四性检测报告；

其中，对系统运行环境进行检测，包括：

采用多线程的运算方式同时启动可用性检测与安全性检测；

可用性检测中先后进行保存环境变化情况检测、备份数据可恢复性检测和软硬件环境合规性检测；

其中，完整的四性检测步骤如下：

首先进行目标数据库中的元数据可访问性检测和信息包中元数据的可读性检测，检测数据库及信息包是否连通，以进行后续的数据检测环节；检测合格进行下一步检测，检测不合格无法进入后续环节；

确定数据库连通及信息包为可读后，再进行信息包的一致性检测，确保信息包没有被篡改；无论检测是否合格均进行下一步检测；

针对上述信息包，进行信息包目录结构规范性检测及说明文件和目录文件规范性检测，确保信息包的结构准确，便于进一步检测；

对信息包进行解析得到电子档案封装包，并对其进行电子档案封装包规范性检测，确保信息包中的电子档案封装包结构合规，便于进一步检测；

针对上一步验证后的电子档案封装包，进行XML代码级的验证：电子档案封装包电子签名有效性检测，通过分析封装包中的电子签名有效性确保XML代码完整来源可行；

继续进行信息包的深度解析检测，首先进行文件数量的比较，总件数相符性检测、信息包内容数据完整性检测、载体中多余文件检测，再进行文件存储大小的比较，总字节数相符性检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

继续进行元数据项目的比较，分析其准确性，先后进行元数据项完整性检测、信息包元数据完整性检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

继续进入元数据内容的分析，首先从档号的内容格式开始检测，进行档号规范性检测、元数据项与档案馆要求的一致性检测；

档号分析完成后，扩展对电子文件自带的元数据属性进行检测，进行内容数据的电子属性一致性检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

进行元数据是否关联内容数据检测，分析各元数据指向的文件路径是否存在关联内容，并进行归档范围检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

继续对其他元数据项目内容进行格式及内容方面的检测，包括元数据项数据长度检测、元数据项数据类型、格式检测、设定值域的元数据项值域符合度检测、元数据项数据值合理性检测、元数据项数据包含特殊字符检测、元数据项数据重复性检测、元数据必填著录项目检测、过程信息完整性检测和连续性元数据项检测；无论检测是否合格均进行下一步检测，

全部检测完成后，后台将检测记录展示给用户；

其中，根据档案被引用的次数以及浏览次数，对档案进行价值评分的具体方法为：

S401:获取被测档案的被引用记录，得到该档案的引用次数以及浏览次数；

S402:根据档案的引用次数及浏览次数代入档案价值计算公式，计算档案价值参数；

S403:依据档案价值参数，评估档案的价值；

档案的价值的公式如下：

Z＝M·(X+2)

式中X为档案引用次数，Y为档案浏览次数；M为档案引用次数的加权系数，取值范围为[1,3]；Z为档案引用价值参数、Q为档案转化率、K为档案转化率的加权系数取值范围为[1,2]，Z的值越大，说明档案的价值越高；Q的值越大，说明档案的转化率越高；

所述根据用户的需求，为用户提供自定义选项，让用户选择四性检测中的项目的具体方法为：

S101:为用户提供四性检测项目的选项，确定用户所需要的检测类别；

S102:确定用户的需求后，利用认证秘钥对文档进行加密；

S103:将加密的文档压缩成用于存储的小型文件，将小型文件传输到云档案一体化平台；

所述通过云档案一体化平台管理同时上传的多份档案的具体方法为：

S201:在云平台上创建多个分区字段，并为每一个分区字段绑定唯一的识别代码；

S202:根据用户的定制需求，针对每一个档案的定制结果创建相应的分区模板，并为每个分区模板绑定相对应的分区字段；

S203:根据分区模板对档案资料进行档案分类，并分别建立档案资料与分区字段之间的映射关系。

2.一种基于云档案一体化平台实现的四性检测系统，其特征在于，

选择模块，用于根据用户的需求，为用户提供自定义选项，让用户选择四性检测中的项目，然后将档案上传到云档案一体化平台；

档案分管模块，用于通过云档案一体化平台对同时上传的多份档案进行分类和管理；

四性检测模块，用于通过四性检测软件，根据用户选择的四性检测的项目，对档案进行项目检验，生成档案检测报告；

价值评估模块，用于根据档案被引用的次数以及浏览次数，对档案进行价值评估；

四性检测模块包括：

环检模块，用于在云平台中对系统运行环境进行检测，检测合格后进行下一步四性检测；

四性选检模块，用于根据用户的定制，应用四性检测软件，对小型文件进行可用性、真实性、完整性和安全性中用户所选定的检测项进行检测，同时进入信息包及档案元数据检测，完善档案检测项目；

报告模块，用于对检测过程进行综合评价，完成操作过程的可靠性检测，之后生成四性检测报告；

其中，对系统运行环境进行检测，包括：

采用多线程的运算方式同时启动可用性检测与安全性检测；

可用性检测中先后进行保存环境变化情况检测、备份数据可恢复性检测和软硬件环境合规性检测；

其中，完整的四性检测步骤如下：

首先进行目标数据库中的元数据可访问性检测和信息包中元数据的可读性检测，检测数据库及信息包是否连通，以进行后续的数据检测环节；检测合格进行下一步检测，检测不合格无法进入后续环节；

确定数据库连通及信息包为可读后，再进行信息包的一致性检测，确保信息包没有被篡改；无论检测是否合格均进行下一步检测；

针对上述信息包，进行信息包目录结构规范性检测及说明文件和目录文件规范性检测，确保信息包的结构准确，便于进一步检测；

对信息包进行解析得到电子档案封装包，并对其进行电子档案封装包规范性检测，确保信息包中的电子档案封装包结构合规，便于进一步检测；

针对上一步验证后的电子档案封装包，进行XML代码级的验证：电子档案封装包电子签名有效性检测，通过分析封装包中的电子签名有效性确保XML代码完整来源可行；

继续进行信息包的深度解析检测，首先进行文件数量的比较，总件数相符性检测、信息包内容数据完整性检测、载体中多余文件检测，再进行文件存储大小的比较，总字节数相符性检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

继续进行元数据项目的比较，分析其准确性，先后进行元数据项完整性检测、信息包元数据完整性检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

继续进入元数据内容的分析，首先从档号的内容格式开始检测，进行档号规范性检测、元数据项与档案馆要求的一致性检测；

档号分析完成后，扩展对电子文件自带的元数据属性进行检测，进行内容数据的电子属性一致性检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

进行元数据是否关联内容数据检测，分析各元数据指向的文件路径是否存在关联内容，并进行归档范围检测；无论检测是否合格均进行下一步检测；

继续对其他元数据项目内容进行格式及内容方面的检测，包括元数据项数据长度检测、元数据项数据类型、格式检测、设定值域的元数据项值域符合度检测、元数据项数据值合理性检测、元数据项数据包含特殊字符检测、元数据项数据重复性检测、元数据必填著录项目检测、过程信息完整性检测和连续性元数据项检测；无论检测是否合格均进行下一步检测，

全部检测完成后，后台将检测记录展示给用户；

价值评估模块包括：

引用模块，用于获取被测档案的被引用记录，得到该档案的引用次数以及浏览次数；

计算模块，用于根据档案的引用次数及浏览次数代入档案价值计算公式，计算档案价值参数；

评估模块，用于依据档案价值参数，评估档案的价值；

档案的价值的公式如下：

Z＝M·(X+2)

式中X为档案引用次数，Y为档案浏览次数；M为档案引用次数的加权系数，取值范围为[1,3]；Z为档案引用价值参数、Q为档案转化率、K为档案转化率的加权系数取值范围为[1,2]，Z的值越大，说明档案的价值越高；Q的值越大，说明档案的转化率越高；

所述选择模块包括：

自定义模块，用于为用户提供四性检测项目的选项，确定用户所需要的检测类别；

加密模块，用于确定用户的需求后，利用认证秘钥对文档进行加密；

压缩传输模块，用于将加密的文档压缩成用于存储的小型文件，将小型文件传输到云档案一体化平台；

所述档案分管模块包括：

标码模块，用于在云平台上创建多个分区字段，并为每一个分区字段绑定唯一的识别代码；

定模模块，用于根据用户的定制需求，针对每一个档案的定制结果创建相应的分区模板，并为每个分区模板绑定相对应的分区字段；

映射模块，用于根据分区模板对档案资料进行档案分类，并分别建立档案资料与分区字段之间的映射关系。