CN110688348B - 档案管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种档案管理系统，属于档案管理技术领域，该档案管理系统，包括用户终端、档案管理服务器、第三方信息平台和档案管理数据库，从而使得用户终端可以通过预设接口访问档案管理数据库，查找相应的档案文件，而第三方信息平台可以通过预设接口访问档案管理数据库，从而对库中的档案信息进行整理和更新，使得档案管理系统中的档案管理服务器和档案管理数据库可以连接终端用户及第三方产生管理信息系统，完成互联互通、资源共享的任务，从而消除信息孤岛。

Description

档案管理系统

技术领域

本发明属于档案管理技术领域，具体涉及一种档案管理系统。

背景技术

随着科技的发展，党政机关、金融、房地产、建筑、医疗等企事业单位对档案管理的需求越来越高，档案管理越来越健全。

目前，企事业单位通常使用档案管理信息系统来对档案进行管理，在档案管理系统中，最为常见的是烟囱式垂直化架构应用软件。但是，隔离的应用系统、独立的数据库和操作系统等IT设备资源，使得系统之间形成了信息孤岛。信息孤岛已经成为企事业单位信息化发展中的普遍问题，已经阻碍了企事业单位的信息化发展进程，所以，消除信息孤岛也成为了当前信息化发展必须要解决的问题。档案管理信息系统作为企事业单位的文档中心和数据中心，更应该要消除信息孤岛，实现与其他管理信息系统之间的互联互通、资源共享，成为各管理信息系统间的纽带，不要让信息孤岛继续出现。

发明内容

为了解决现有技术存在的信息孤岛、信息流通不便的问题，本发明提供了一种档案管理系统，其具有信息共享、信息交互方便等特点。

本发明提供的技术方案如下：

一方面，一种档案管理系统，包括：用户终端、档案管理服务器、第三方信息平台和档案管理数据库；

所述用户终端，用于与所述档案管理服务器进行数据交互，对所述档案管理数据库中的档案文件进行调取和利用；

所述档案管理服务器，用于与所述用户终端、所述第三方信息平台和所述档案管理数据库进行交互，实现所述档案文件的管理；

所述第三方信息平台，用于与所述档案管理服务器进行数据交互，对所述档案管理数据库中的所述档案文件进行更新；

所述档案管理数据库，用于存储所述档案管理系统中的所述档案文件。

进一步可选地，所述档案管理服务器包括档案管理模块、统一检索模块、文件服务模块、检索服务模块、应用配置服务模块和虚拟库房；

所述档案管理模块，用于获取待处理文档，并根据预设基准将所述待处理文档转换成指定标准格式的档案文件；

所述统一检索模块，用于接收用户通过所述用户终端输入的检索请求，并根据所述检索请求，在所述档案管理数据库中查找与所述检索请求相匹配的目标档案文件，所述检索请求包括检索关键字；

所述文件服务模块，用于在所述用户终端、所述档案管理模块、所述第三方信息平台和所述档案管理数据库之间实现数据的交互和传递；

所述检索服务模块，用于根据用户操作对所述档案管理数据库中全部档案文件进行包括索引维护在内的管理；

所述应用配置服务模块，用于根据用户操作对所述档案管理服务器配置进行管理；

所述虚拟库房，用于对档案库房进行实时监控，并根据用户请求以3D形式对所述档案库房进行展示。

进一步可选地，所述档案管理模块，包括：档案格式处理单元和档案著录单元；

所述档案格式处理单元，用于：获取所述待处理文档，判断所述待处理文档是否符合第一档案形式，若不符合所述第一档案形式，则根据第一预设基准，将所述待处理文档整理成第一标准档案，将符合所述第一档案形式的待处理文档和所述第一标准档案发送至档案著录单元；

所述档案著录单元，用于：接收所述待处理文档和所述第一标准档案，判断所述待处理文档和所述第一标准档案是否符合第二档案形式，若符合所述第二档案形式，则将所述待处理文档和所述第一标准档案作为第二标准档案进行存档，若不符合所述第二档案形式，则按照第二预设基准，对所述待处理文档和/或所述第一标准档案进行整理，得到所述第二标准档案，并向所述档案管理数据库发送所述第二标准档案；将不能被转换成所述第二标准档案的所述待处理文档退回。

进一步可选地，所述第二标准档案在所述档案管理数据库中按照不同用户的组织机构进行分组存储，所述档案管理模块，还包括：用户机构单元、角色权限单元和模板定义单元；

所述用户机构单元，用于每个用户所述组织机构的建立，以及所述用户及其组织结构内容的增加、删除和修改；

所述角色权限单元，用于对所述用户的角色进行增加、删除和修改，还用于对所述用户的角色权限进行分配，还用于根据管理员操作对所述角色的授权进行修改；

所述模板定义单元，用于对所述第二标准档案进行分类和对元数据字段进行定义。

进一步可选地，所述统一检索模块，包括：全文检索单元、高级检索单元、申请中心单元和收藏夹单元；

所述全文检索单元，用于接收第一检索请求，根据所述第一检索请求包括第一关键字，根据所述第一关键字，从所述档案管理数据库所有档案文件中，检索与所述第一检索请求相匹配的目标档案；

所述高级检索单元，用于接收第二检索请求，所述第二检索请求包含至少一个第二关键字，每个所述关键字隶属于不同的预设条件，根据所述至少一个第二关键字，从所述档案管理数据库中被选择的预设条件对应的分类中，检索与所述第二检索请求关键字相匹配的目标档案；

所述申请中心单元，用于将用户选择的至少一份目标档案文件放入临时存储区，所述临时存储区内的目标档案文件可以由用户直接浏览查看；

所述收藏夹单元，用于接收第二添加指令，将所述第二添加指令对应的目标档案文件放入收藏夹。

进一步可选地，所述申请中心单元，还用于对放入临时存储区的目标档案文件发起利用申请，所述利用申请包括：集中查看、打印和对比中的一种或多种；

所述统一检索模块，还包括：协同管理单元；

所述协同管理单元，用于接收所述利用申请，并对所述利用申请进行审批和修订。

进一步可选地，所述文件服务模块，还用于：对所述待处理文档或所述目标档案文件配置预设的水印。

进一步可选地，所述应用配置服务模块，用于：

接收触发指令，触发与所述触发指令相对应的功能，所述功能包括单点登录、用户验证、应用管理和全局配置中的一种或多种；和/或，

接收携带密码信息的连接请求，比对所述密码信息与预设密码的一致性，在所述密码信息与所述预设密码一致时，连接与所述连接请求相对应的所述第三方信息平台。

进一步可选地，所述虚拟库房，用于：采集库房数据；

根据所述库房数据和3D绘图协议，构建3D虚拟库房；

接收库房漫游指令，根据所述漫游指令以3D形式显示所述虚拟库房全景。

进一步可选地，所述档案管理服务器还包括：分级模块；所述分级模块用于：

按照预设基准对所述档案管理模块、所述统一检索模块、所述文件服务模块、所述检索服务模块和所述应用配置服务模块中的至少一个模块进行分级；

所述分级的等级包括至少2个级别。

本发明实施例提供的档案管理系统，该档案管理系统，包括用户终端、档案管理服务器、第三方信息平台和档案管理数据库，用户终端，用于与档案管理服务器进行数据交互，对档案管理数据库中的档案文件进行调取和利用；档案管理服务器，用于与用户终端、第三方信息平台和档案管理数据库进行交互，实现档案文件的管理；第三方信息平台，用于与档案管理服务器进行数据交互，对档案管理数据库中的档案文件进行更新；档案管理数据库，用于存储档案管理系统中的档案文件。从而使得用户终端可以通过预设接口访问档案管理数据库，查找相应的档案文件，而第三方信息平台可以通过预设接口访问档案管理数据库，从而对库中的档案信息进行整理和更新，使得档案管理系统中的档案管理服务器和档案管理数据库可以连接终端用户及第三方产生管理信息系统，完成互联互通、资源共享的任务，从而消除信息孤岛。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的档案管理系统的一种结构示意图；

图2为本发明实施例提供的档案管理系统的有一种结构示意图；

图3为本发明实施例提供的微服务构架示意图；

图4为本发明实施例提供的DevOps模式流水线示意图；

附图标记：

1-用户终端；2-档案管理服务器；3-第三方信息平台；4-档案管理数据库；

21-档案管理模块；22-统一检索模块；23-文件服务模块；24-检索服务模块；25-应用配置服务模块；26-虚拟库房；211-档案格式处理单元；212-档案著录单元；213-用户机构单元；214-角色权限单元；215模板定义单元；221-全文检索单元；222-高级检索单元；223-申请中心单元；224-收藏夹单元；241-索引管理单元；242-搜索模板单元；243-分词测试单元；244-字典配置单元；245-索引消息单元；246-协同管理单元。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将对本发明的技术方案进行详细的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式，都属于本发明所保护的范围。

实施例一：

为了更加清楚地说明本实施例发明的优点，本发明提供一种档案管理系统。

图1为本发明实施例提供的档案管理系统的一种结构示意图。

请参阅图1，在一些实施例中，本发明实施例提供的档案管理系统，可以包括：用户终端1、档案管理服务器2、第三方信息平台3和档案管理数据库4。其中，用户终端1，用于与档案管理服务器2进行数据交互，对档案管理数据库4中的档案文件进行调取和利用；档案管理服务器2，用于与用户终端、第三方信息平台和档案管理数据库进行交互，实现档案文件的管理；第三方信息平台3，用于与档案管理服务器2进行数据交互，对档案管理数据库4中的档案文件进行更新；档案管理数据库4，用于存储档案管理系统中的档案文件。

具体地，在一个档案管理系统进行档案管理的过程中，通过档案管理数据库4对档案文件进行存储，而第三方信息平台3可以通过档案服务管理器2访问档案管理数据库4，并对档案管理数据库4中所存储的档案文件进行更新。当某个用户终端1想要访问档案管理系统中的档案文件，对档案文件调取和利用时，可以通过档案管理服务器2访问档案管理数据库4，对档案管理数据库4中的档案文件进行访问，并调取和利用。

例如，在一个企业中，可以通过档案管理数据库4存储企业中的员工档案文件，而企业的档案管理部门可以作为第三方信息平台3，通过档案管理服务器2登录访问档案管理数据库4，对档案管理数据库4中所存储的员工档案文件进行更新，例如，在新员工入职，档案调入时，进行档案增加，在员工离职，档案转出时，进行档案减去等。而某个员工需要对档案进行调取时，可以通过用户终端1，如自己的手机，通过档案管理服务器2登录访问档案管理数据库，查看自己所需要的档案文件。

例如，在一些实施例中，本实施例可以通过API接口或UI接口，实现数据的交互。API:应用程序接口(API:Application Program Interface)，应用程序接口是一组定义、程序及协议的集合，通过API接口实现计算机软件之间的相互通信。API的一个主要功能是提供通用功能集。程序员通过调用API函数对应用程序进行开发，可以减轻编程任务。API同时也是一种中间件，可以为各种不同平台提供数据共享。

本发明实施例提供的档案管理系统，该档案管理系统，包括用户终端、档案管理服务器、第三方信息平台和档案管理数据库，用户终端，用于与档案管理服务器进行数据交互，对档案管理数据库中的档案文件进行调取和利用；档案管理服务器，用于与用户终端、第三方信息平台和档案管理数据库进行交互，实现档案文件的管理；第三方信息平台，用于与档案管理服务器进行数据交互，对档案管理数据库中的档案文件进行更新；档案管理数据库，用于存储档案管理系统中的档案文件。从而使得用户终端可以通过预设接口访问档案管理数据库，查找相应的档案文件，而第三方信息平台可以通过预设接口访问档案管理数据库，从而对库中的档案信息进行整理和更新，使得档案管理系统中的档案管理服务器和档案管理数据库可以连接终端用户及第三方产生管理信息系统，完成互联互通、资源共享的任务，从而消除信息孤岛。

实施例二：

为了更进一步地对本发明的技术方案作出解释说明，本发明还提供又一实施例。

图2为本发明实施例提供的档案管理系统的有一种结构示意图。

请参阅图2，在一些实施例中，本发明实施例提供的档案管理系统，在上述实施例的基础上，档案管理服务器2可以包括：档案管理模块21、统一检索模块22、文件服务模块23、检索服务模块24、应用配置服务模块25和虚拟库房26。其中，档案管理模块21，用于获取待处理文档，并根据预设基准将待处理文档转换成指定标准格式的档案文件。统一检索模块22，用于接收用户通过用户终端输入的检索请求，并根据检索请求，在档案管理数据库中查找与检索请求相匹配的目标档案文件，检索请求包括检索关键字。文件服务模块23，用于在用户终端、档案管理模块、第三方信息平台和档案管理数据库之间实现数据的交互和传递。检索服务模块24，用于根据用户操作对档案管理数据库中全部档案文件进行包括索引维护在内的管理。应用配置服务模块25，用于根据用户操作对档案管理服务器配置进行管理。虚拟库房26，用于对档案库房进行实时监控，并根据用户请求以3D形式对档案库房进行展示。

具体地，在一个档案管理系统的实现过程中，档案管理服务器2支撑整个档案管理系统的运行。档案管理模块21可以用于档案管理的服务，用于档案文件的接收，接收待处理文档，接收到的待处理文档的来源，可以为：通过接口从第三方系统获取它们工作过程中的形成的数据资料、历史存量纸质档案的数字化形成的数据资料或离线情况下收集的数据资料中的一种或多种，值得说明的是，此处对待处理文档的来源只是列举，并不是限定。

在接收到待处理文档后，可以根据预设基准将待处理文档转换成指定标准格式的档案文件。例如，在这个整理过程中，可以增加缺少的信息，删除无用的信息，补充一些不规范的元数据值，按照档案管理的规定，生成一些组合信息、流水号、挂接电子文件等。

进一步地，档案管理模块21可以包括档案格式处理单元211和档案著录单元212。档案格式处理单元211，用于：获取待处理文档，判断待处理文档是否符合第一档案形式，若不符合第一档案形式，则根据第一预设基准，将待处理文档整理成第一标准档案，将符合第一档案形式的待处理文档和第一标准档案发送至档案著录单元。

具体地，档案格式处理单元211可以在获取到待处理文档后，判断待处理文档的格式是否符合档案最基本的第一档案形式，如，姓名、身份证号码、工作经历等基本信息是否填制在标准部位。若没有，则按照基本档案的第一标准形式对档案文件进行整理，得到符合第一档案形式的第一标准档案文件。并将整理好的第一标准档案文件发送至档案著录单元212。若有，则表明待处理文件符合第一档案形式，将其发送至档案著录单元212。

档案著录单元212，用于：接收待处理文档和第一标准档案，判断待处理文档和第一标准档案是否符合第二档案形式，若符合第二档案形式，则将待处理文档和第一标准档案作为第二标准档案进行存档，若不符合第二档案形式，则按照第二预设基准，对待处理文档和/或第一标准档案进行整理，得到第二标准档案，并向档案管理数据库发送第二标准档案；将不能被转换成第二标准档案的待处理文档退回。

具体地，档案格式处理单元211将整理后的第一标准档案发送至档案著录单元212后，档案著录单元212接收第一标准文档和符合第一档案形式的待处理文档，并进一步对第一标准文档和符合第一档案形式的待处理文档进行判断，判断其是否符合第二档案形式，如：档案中是否存在错误，是否存在信息异常等，如果符合第二档案形式，则证明第一标准文档符合存档标准，对第一标准档案进行存档，为了表明第一标准档案是经过两次判断之后的档案，存档时对第一标准档案携带第二标准档案标识，作为第二标准档案存档。而当判断到第一标准档案不符合第二档案形式时，则根据第二预设基准对第一标准档案进行整理，以此得到符合第二档案形式的第二标准档案，并发送至档案管理数据库进行存档。对于无法转换成第二标准档案的第一标准档案，则将第一标准文档退回到档案格式处理单元重新转档，或者直接将对应的待接收文件退回。

例如，优选的，档案著录单元211可以针对于已经符合基本要求第一档案形式的文档，除了上述实施例记载的档案著录单元211的文档来源外，档案著录单元211的文档来源还可以为：用户通过其他形式整理形成的xls、zip等文件。在这个单元中，可以对一些档案资料再次进行规范整理，可以对不规范的档案进行归档退回，还可以对一些档案进行价值鉴定(比如密级鉴定、保管期限鉴定、销毁鉴定)，可以对一些档案的保存情况进行审查，以便档案给其他利用人员提供有价值的信息等，此处不做具体限定。

进一步地，档案管理模块，还可以用于统计档案的馆藏情况。用户可以根据自己的需求，灵活地配置统计项，统计条件，统计计算方式，系统根据用户配置的这些条件，可以导出准确无误地统计结果。

进一步地，第二标准档案在档案管理数据库中按照不同用户的组织机构进行分组存储，档案管理模块21，还包括：用户机构单元213、角色权限单元214和模板定义单元215。其中，用户机构单元213，用于每个用户组织机构的建立，以及用户及其组织结构内容的增加、删除和修改。角色权限单元214，用于对用户的角色进行增加、删除和修改，还用于对用户的角色权限进行分配，还用于根据管理员操作对角色的授权进行修改。模板定义单元215，用于对第二标准档案进行分类和对元数据字段进行定义。

具体地，为了便于管理和查阅，可以根据基准，对第二标准文档在档案管理数据库中按照不同的组织机构进行分组存储。例如，按照地域的不同进行存储，在河北省下分设各个市等，进而实现分级授权、分级归档、分级统计、分级利用等权限范围的层级管控。而用户结构单元213可以对组织结构进行建立和对用户进行增加、删除和修改，角色权限单元214，用于角色的增加、删除和修改、分配给用户、功能授权、档案节点授权以及更细致的数据授权。

进一步地，在上述实施例的基础上，档案管理模块，还可以包括：日志单元，在系统中可以用于管理用户在管理与利用档案过程中所做的一些操作，方便后续地问题追踪，以保证安全性等。

进一步地，在上述实施例的基础上，档案管理模块，还可以包括：回收站，类似window系统的回收站，可以便于恢复用户的误操作。

具体地，统一检索模块22，主要用于完成客户对档案利用业务的要求。在该系统中可以快速方便的查找到想要的档案。。

进一步地，在一些实施例中，本发明实施例提供的档案管理系统的统一检索模块22，包括：全文检索单元221、高级检索单元222、申请中心单元223和收藏夹单元224。

其中，全文检索单元221，用于接收第一检索请求，根据第一检索请求包括第一关键字，根据第一关键字，从档案管理数据库所有档案文件中，检索与第一检索请求相匹配的目标档案。

具体地，第一检索请求可以为关键字，可以针对大部分非档案专用用户，系统提供简便的类百度网站式的检索入口，用户仅需输入关键词即可检索想要的专用档案。

高级检索单元222，用于接收第二检索请求，第二检索请求包含至少一个第二关键字，每个关键字隶属于不同的预设条件，根据至少一个第二关键字，从档案管理数据库中被选择的预设条件对应的分类中，检索与第二检索请求关键字相匹配的目标档案。

具体地，第二检索请求可以为对应的分类，可以提供给有部分档案专用知识的用户使用，可以设置档案门类、元数据，有针对性的检索档案。

申请中心单元223，用于将用户选择的至少一份目标档案文件放入临时存储区，临时存储区内的目标档案文件可以由用户直接浏览查看。

具体地，可以类似电商购物车功能，暂存感兴趣的档案，可以发起利用流程。

收藏夹单元224，用于接收第二添加指令，将第二添加指令对应的目标档案文件放入收藏夹。

具体地，可以利用人检索到的档案内容可以收藏于此，便于整理、随时查看感兴趣的档案。

申请中心单元，还用于对放入临时存储区的目标档案文件发起利用申请，利用申请包括：集中查看、打印和对比中的一种或多种。检索服务模块24，还可以包括协同管理单元246，档案利用管理功能模块，实现管理申请借阅相关流程的功能。利用人可以查看并管理本人提交的利用流程。

进一步地，文件服务模块，还用于：对待处理文档或目标档案文件配置预设的水印。

进一步地，应用配置服务模块，用于：接收触发指令，触发与触发指令相对应的功能，功能包括单点登录、用户验证、应用管理和全局配置中的一种或多种；和/或，接收携带密码信息的连接请求，比对密码信息与预设密码的一致性，在密码信息与预设密码一致时，连接与连接请求相对应的第三方信息平台。

例如，文件服务模块23，具体可以用于集中管理电子文件的上传、浏览、下载、打印、水印配置以及获取电子文件内容等。对于非图片的文件，浏览时是以pdf文件的方式呈现给用户，对于图片格式的文件，浏览时以及原始文件的方式呈现给用户。这个过程中，可以根据需要，配置静态水印或者动态水印。

进一步地，文件服务模块23还可以用来设置目录，显示存档的档案的目录，例如，可以根据地域、年龄段等对存档的档案进行划分，目录链接每块划分等。

例如，检索服务模块24，用于对档案管理系统进行索引维护，实现索引维护、统一检索API接口，为其他业务子系统或第三方业务系统提供索引相关支撑服务。可以包括：索引管理单元241、搜索模板单元242、分词测试单元243和字典配置单元244。

例如，索引管理单元241，可以用来提供底层全文索引进行维护的功能，包括索引库、索引文档的增加、删除和修改查功能。搜索模板单元242，可以用来服务于其他需要档案检索功能的业务系统，旨在提供统一的、多维度的、可定制的检索API。分词测试单元243，可以作为维护工具，测试、验证系统内置分词器分词效果，辅助维护字典配置。字典配置单元244，可以用来作为全文索引分词器使用的字典维护工具，可以配置扩展字典和停止词字典。

还可以包括索引消息单元245，对于大部分用户来说全文索引的维护均不需要人工参与，系统会监听、处理消息队列中的索引消息，对全文索引进行自动化维护。本功能列出自动处理维护索引消息的日志信息，显示索引消息处理状态。

应用配置服务模块25，可以为各服务应用提供单点登录、用户验证、应用管理、全局配置功能，同时为第三方应用提供API接口权限验证功能。

例如，应用管理单元，可以配置维护各应用服务基本信息、认证信息，提供简单的服务治理功能。全局配置单元，可以全局管理各应用服务共享的配置信息。

进一步地，还可以包括归档服务模块，归档服务模块可以提供接收第三方业务系统归档数据的主要方法。可主动抓取第三方业务系统中的档案数据，可被动接收第三方业务系统推送过来的档案数据，可以导入指定格式文件(主要Excel)形式存在的档案数据。对大批量档案数据接收业务提供有力支撑。

例如，归档服务模块，可以包括主动接口，用于定制档案元数据接收范围，定制档案元数据及电子文件来源，定制主动抓取档案数据的定时任务。还可以包括被动接口，用于提供基于HTTP协议的Restful API接口，方便有开发能力的第三方业务系统实现实时归档接口。还可以包括：数据导入，用于按照指定文件模板批量导入档案相关数据。还可以包括数据导出，用于根据选择的指定文件格式批量导出档案数据。

虚拟库房26，可以用于采集库房数据；根据库房数据和3D绘图协议，构建3D虚拟库房；接收库房漫游指令，根据漫游指令以3D形式显示虚拟库房全景。具体地，可以用于通过可视化方式展示档案库房真实情况，通过对接智能库房设备，提供直观的库房数据监控功能。

例如，虚拟库房，可以用于3D库房漫游，采用先进的WebGL技术，实现浏览器端的3D虚拟库房，通过虚拟库房全景观察库房内景。虚拟库房，可以用于库房设备控制，系统可与库房硬件设备联动，控制库房设备，包括移动开合密集架、开关灯光、控制空调设备等功能，以达到调节库房温湿度，打造安全可靠的库房环境。虚拟库房，还可以用于库房监控，可以监控温湿度、烟雾浓度、水侵等库房环境数据，通过邮件、短信、语音通讯方式对异常数据进提醒警报。集成库房视频监控，全方位查看库房实景。

本发明实施例提供的档案管理系统，该档案管理系统，包括用户终端、档案管理服务器、第三方信息平台和档案管理数据库，用户终端，用于与档案管理服务器进行数据交互，对档案管理数据库中的档案文件进行调取和利用；档案管理服务器，用于与用户终端、第三方信息平台和档案管理数据库进行交互，实现档案文件的管理；第三方信息平台，用于与档案管理服务器进行数据交互，对档案管理数据库中的档案文件进行更新；档案管理数据库，用于存储档案管理系统中的档案文件。从而使得用户终端可以通过预设接口访问档案管理数据库，查找相应的档案文件，而第三方信息平台可以通过预设接口访问档案管理数据库，从而对库中的档案信息进行整理和更新，使得档案管理系统中的档案管理服务器和档案管理数据库可以连接终端用户及第三方产生管理信息系统，完成互联互通、资源共享的任务，从而消除信息孤岛。

实施例三：

进一步地，为了对本发明技术方案进行解释说明，本发明还提供又一实施例。

图3为本发明实施例提供的微服务构架示意图。

请参阅图3，本发明实施例的微服务构架中，第三方信息平台可以为第三方厂商，档案管理服务器提供各项服务，通过各项服务后的档案文件可以通过存储模块进行存储。而在一些实施例中，本实施例提供的档案管理系统中，终端用户可以通过浏览器或APP等访问档案管理服务器；而第三方厂商可以通过OA，进行用户同步，访问修订档案管理服务器，也可以通过GIS地图进行单点登录，双向访问并修订档案管理服务器，也可以通过ERP流程，双向访问并更新档案管理服务器进行数据交互，也可以通过PDM对档案管理服务器进行归档操作，也可也通过档案管理服务器进行查档。

本发明实施例提供的档案管理系统，具有如下特点：云原生应用。云原生是包含一组应用的模式，用于帮助企业快速、持续、可靠、规模化地交付业务软件。云原生由微服务架构、DevOps和以容器为代表的敏捷基础架构组成。

微服务：微服务架构来源于传统SOA(面向服务架构)架构，去除对服务总线的高依赖，服务间采用点对点通讯，服务间采用更通用轻量的HTTP Restful API交互，同时更容易与外部系统互联互通，实现资源共享，是新档案管理系统作为文档中心与数据中心的基石。微服务实现业务功能细化，开发、组织、运维按照不同的领域独立运作，各服务职责明确、分工合作简便。微服务领域逻辑单一，代码包小，轻量打包发布，更易于快速迭代和发布上线，更快的响应需求变化。

本发明实施例提供的档案管理系统基于微服务架构，实现了档案管理、档案利用、文件服务、索引服务、归档服务、应用配置服务和虚拟库房等服务，基于这些已有服务可以更容易的定制出客户专业服务，为扩展客户业务提供更稳定的根基。

图4为本发明实施例提供的DevOps模式流水线示意图。

请参阅图4，DevOps模式是自动化管理，全栈开发运维，开发、测试、运维流水线操作，提升研发效率，迭代开发、测试，快速响应需求变化。采用CI&CD(持续集成和持续发布)工具，快速部署服务应用，持续交付稳定可用的产品。在DevOps模式流水线中，Build，可以包括：代码检验、编译和打包，而Test实验可以包括单元测试和集成测试，Deploy，可以包括预部署环境和生产环境。容器化，弹性伸缩：本发明实施例提供的档案管理系统使用Docker容器化技术封装，微服务结合容器化技术，创建易于分发部署的应用，同时提供了类似虚拟机的应用安全隔离特性，更轻量级的云计算支持。微服务应用无需关系底层操作系统，使用一致的测试和发布环境，解决了以往由于环境不一致问题导致的应用宕机问题。

微服务容器化部署结合CI&CD工具，提高开发、测试和部署效率，可快速响应客户需求变化，针对用户业务需要提供弹性伸缩能力。

进一步地，本发明实施例中的技术指标，可以参考表1，表1为技术指标表。

表1技术指标表

本发明实施例提供的档案管理系统，该档案管理系统，包括用户终端、档案管理服务器、第三方信息平台和档案管理数据库，用户终端，用于与档案管理服务器进行数据交互，对档案管理数据库中的档案文件进行调取和利用；档案管理服务器，用于与用户终端、第三方信息平台和档案管理数据库进行交互，实现档案文件的管理；第三方信息平台，用于与档案管理服务器进行数据交互，对档案管理数据库中的档案文件进行更新；档案管理数据库，用于存储档案管理系统中的档案文件。从而使得用户终端可以通过预设接口访问档案管理数据库，查找相应的档案文件，而第三方信息平台可以通过预设接口访问档案管理数据库，从而对库中的档案信息进行整理和更新，使得档案管理系统中的档案管理服务器和档案管理数据库可以连接终端用户及第三方产生管理信息系统，完成互联互通、资源共享的任务，从而消除信息孤岛。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

可以理解的是，上述各实施例中相同或相似部分可以相互参考，在一些实施例中未详细说明的内容可以参见其他实施例中相同或相似的内容。

需要说明的是，在本发明的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。此外，在本发明的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是指至少两个。

在此以任何方式描述的任何过程或方法描述可以被理解为，表示包括一个或更多个用于实现特定逻辑功能或过程的步骤的可执行指令的代码的模块、片段或部分，并且本发明的优选实施方式的范围包括另外的实现，其中可以不按所示出或讨论的顺序，包括根据所涉及的功能按基本同时的方式或按相反的顺序，来执行功能，这应被本发明的实施例所属技术领域的技术人员所理解。

应当理解，本发明的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中，多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如，如果用硬件来实现，和在另一实施方式中一样，可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现：具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路，具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路，可编程门阵列(PGA)，现场可编程门阵列(FPGA)等。

本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，该程序在执行时，包括方法实施例的步骤之一或其组合。

此外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。

上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

尽管上面已经示出和描述了本发明的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本发明的限制，本领域的普通技术人员在本发明的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。

Claims (9)

1.一种档案管理系统，其特征在于，包括：用户终端、档案管理服务器、第三方信息平台和档案管理数据库；

所述用户终端，用于与所述档案管理服务器进行数据交互，对所述档案管理数据库中的档案文件进行调取和利用；

所述档案管理服务器，用于与所述用户终端、所述第三方信息平台和所述档案管理数据库进行交互，实现所述档案文件的管理；所述档案管理服务器包括档案管理模块、统一检索模块、文件服务模块、检索服务模块、应用配置服务模块和虚拟库房；所述档案管理模块，用于获取待处理文档，并根据预设基准将所述待处理文档转换成指定标准格式的档案文件；所述统一检索模块，用于接收用户通过所述用户终端输入的检索请求，并根据所述检索请求，在所述档案管理数据库中查找与所述检索请求相匹配的目标档案文件，所述检索请求包括检索关键字；所述文件服务模块，用于在所述用户终端、所述档案管理模块、所述第三方信息平台和所述档案管理数据库之间实现数据的交互和传递；所述检索服务模块，用于根据用户操作对所述档案管理数据库中全部档案文件进行包括索引维护在内的管理；所述应用配置服务模块，用于根据用户操作对所述档案管理服务器配置进行管理；所述虚拟库房，用于对档案库房进行实时监控，并根据用户请求以3D形式对所述档案库房进行展示；

所述第三方信息平台，用于与所述档案管理服务器进行数据交互，对所述档案管理数据库中的所述档案文件进行更新；

所述档案管理数据库，用于存储所述档案管理系统中的所述档案文件。

2.根据权利要求1所述的档案管理系统，其特征在于，所述档案管理模块，包括：档案格式处理单元和档案著录单元；

所述档案格式处理单元，用于：获取所述待处理文档，判断所述待处理文档是否符合第一档案形式，若不符合所述第一档案形式，则根据第一预设基准，将所述待处理文档整理成第一标准档案，将符合所述第一档案形式的待处理文档和所述第一标准档案发送至档案著录单元；

所述档案著录单元，用于：接收所述待处理文档和所述第一标准档案，判断所述待处理文档和所述第一标准档案是否符合第二档案形式，若符合所述第二档案形式，则将所述待处理文档和所述第一标准档案作为第二标准档案进行存档，若不符合所述第二档案形式，则按照第二预设基准，对所述待处理文档和/或所述第一标准档案进行整理，得到所述第二标准档案，并向所述档案管理数据库发送所述第二标准档案；将不能被转换成所述第二标准档案的所述待处理文档退回。

3.根据权利要求2所述的档案管理系统，其特征在于，所述第二标准档案在所述档案管理数据库中按照不同用户的组织机构进行分组存储，所述档案管理模块，还包括：用户机构单元、角色权限单元和模板定义单元；

所述用户机构单元，用于每个用户所述组织机构的建立，以及所述用户及其组织结构内容的增加、删除和修改；

所述角色权限单元，用于对所述用户的角色进行增加、删除和修改，还用于对所述用户的角色权限进行分配，还用于根据管理员操作对所述角色的授权进行修改；

所述模板定义单元，用于对所述第二标准档案进行分类和对元数据字段进行定义。

4.根据权利要求1所述的档案管理系统，其特征在于，所述统一检索模块，包括：全文检索单元、高级检索单元、申请中心单元和收藏夹单元；

所述全文检索单元，用于接收第一检索请求，根据所述第一检索请求包括第一关键字，根据所述第一关键字，从所述档案管理数据库所有档案文件中，检索与所述第一检索请求相匹配的目标档案；

所述高级检索单元，用于接收第二检索请求，所述第二检索请求包含至少一个第二关键字，每个所述关键字隶属于不同的预设条件，根据所述至少一个第二关键字，从所述档案管理数据库中被选择的预设条件对应的分类中，检索与所述第二检索请求关键字相匹配的目标档案；

所述申请中心单元，用于将用户选择的至少一份目标档案文件放入临时存储区，所述临时存储区内的目标档案文件可以由用户直接浏览查看；

所述收藏夹单元，用于接收第二添加指令，将所述第二添加指令对应的目标档案文件放入收藏夹。

5.根据权利要求4所述的档案管理系统，其特征在于，所述申请中心单元，还用于对放入临时存储区的目标档案文件发起利用申请，所述利用申请包括：集中查看、打印和对比中的一种或多种；

所述统一检索模块，还包括：协同管理单元；

所述协同管理单元，用于接收所述利用申请，并对所述利用申请进行审批和修订。

6.根据权利要求1所述的档案管理系统，其特征在于，所述文件服务模块，还用于：对所述待处理文档或所述目标档案文件配置预设的水印。

7.根据权利要求1所述的档案管理系统，其特征在于，所述应用配置服务模块，用于：

接收触发指令，触发与所述触发指令相对应的功能，所述功能包括单点登录、用户验证、应用管理和全局配置中的一种或多种；和/或，

接收携带密码信息的连接请求，比对所述密码信息与预设密码的一致性，在所述密码信息与所述预设密码一致时，连接与所述连接请求相对应的所述第三方信息平台。

8.根据权利要求1所述的档案管理系统，其特征在于，所述虚拟库房，用于：采集库房数据；

根据所述库房数据和3D绘图协议，构建3D虚拟库房；

接收库房漫游指令，根据所述漫游指令以3D形式显示所述虚拟库房全景。

9.根据权利要求1-8任一所述的档案管理系统，其特征在于，所述档案管理服务器还包括：分级模块；所述分级模块用于：

按照预设基准对所述档案管理模块、所述统一检索模块、所述文件服务模块、所述检索服务模块和所述应用配置服务模块中的至少一个模块进行分级；

所述分级的等级包括至少2个级别。

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