CN113902421A - 一种档案分类管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及信息管理技术领域，具体涉及一种档案分类管理系统，所述扫描模块用于对档案进行扫描，以获取档案的基础信息，所述判断模块用于接收所述扫描模块获取的档案的基础信息，并对档案的基础信息进行分析，从而对档案进行分类，所述记录模块用于对完成分类的档案进行记录，所述编辑模块用于新增、删除档案分类类别，所述查阅模块用于用户对档案进行查阅，以对档案进行自动分类，从而节约人力。

Description

一种档案分类管理系统
技术领域
本发明涉及信息管理技术领域，尤其涉及一种档案分类管理系统。
背景技术
在信息技术全面快速发展的今天，档案管理的手段得到了全面的创新与优化，依托于信息化管理系统，档案管理实现了从传统的人工管理模式向信息管理转变。数字化档案管理能够在很大程度上优化档案管理的效率与质量，同时也能够整体优化档案的利用价值。传统的档案分类管理通过人为对档案进行分类，较为耗费人力，因此亟需提供一种档案分类管理系统。
发明内容
本发明的目的在于提供一种档案分类管理系统，能够对档案进行自动分类，从而节约人力。
为实现上述目的，本发明提供了一种档案分类管理系统，包括：
扫描模块，用于对档案进行扫描，以获取档案的基础信息；
判断模块，用于接收所述扫描模块获取的档案的基础信息，并对档案的基础信息进行分析，从而对档案进行分类；
记录模块，用于对完成分类的档案进行记录；
编辑模块，用于新增、删除档案分类类别；
查阅模块，用于用户对档案进行查阅。
其中，所述扫描模块包括：
线下扫描单元，用于对实体档案进行扫描并获取实体档案的基础信息；
线上读取单元，用于接收各个终端发送过来的电子档案，并获取电子档案的基础信息。
其中，所述判断模块包括：
自判断单元，用于自动判断类别；
人为判断单元，用于将档案的基础信息发送至管理员终端，通过人为判断以对档案进行分类。
其中，所述判断模块的判断方法为：所述扫描模块获取档案的基础信息后，将档案的基础信息发送至所述判断模块，所述自判断单元将档案的基础信息与各个档案类别进行文字匹配，随后将该档案划分在文字匹配度最高的档案类别里，若所述自判断单元无法对档案进行判断，则将档案的基础信息发送至管理员终端，通过人为判断对档案进行分类。
其中，所述编辑模块包括：
类别增加单元，以新增档案类别；
类别删除单元，以删除档案类别。
其中，所述档案分类管理系统还包括：
权限模块，用于将档案划分为多个级别；
所述权限模块内置登录单元，所述登录单元用于用户进行登录，以确定用户等级。
本发明的一种档案分类管理系统，所述扫描模块用于对档案进行扫描，以获取档案的基础信息，所述判断模块用于接收所述扫描模块获取的档案的基础信息，并对档案的基础信息进行分析，从而对档案进行分类，所述记录模块用于对完成分类的档案进行记录，所述编辑模块用于新增、删除档案分类类别，所述查阅模块用于用户对档案进行查阅，以对档案进行自动分类，从而节约人力。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明提供的一种档案分类管理系统的框图。
具体实施方式
下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。
请参阅图1，本发明提供一种档案分类管理系统，包括：
扫描模块，用于对档案进行扫描，以获取档案的基础信息；
所述扫描模块包括：
线下扫描单元，用于对实体档案进行扫描并获取实体档案的基础信息；
线上读取单元，用于接收各个终端发送过来的电子档案，并获取电子档案的基础信息；
判断模块，用于接收所述扫描模块获取的档案的基础信息，并对档案的基础信息进行分析，从而对档案进行分类；
所述判断模块包括：
自判断单元，用于自动判断类别；
人为判断单元，用于将档案的基础信息发送至管理员终端，通过人为判断以对档案进行分类；
所述判断模块的判断方法为：所述扫描模块获取档案的基础信息后，将档案的基础信息发送至所述判断模块，所述自判断单元将档案的基础信息与各个档案类别进行文字匹配，随后将该档案划分在文字匹配度最高的档案类别里，若所述自判断单元无法对档案进行判断，则将档案的基础信息发送至管理员终端，通过人为判断对档案进行分类；
记录模块，用于对完成分类的档案进行记录；
编辑模块，用于新增、删除档案分类类别；
所述编辑模块包括：
类别增加单元，以新增档案类别；
类别删除单元，以删除档案类别；
查阅模块，用于用户对档案进行查阅；
所述查阅模块包括：
查找单元，用于用户通过搜索引擎对档案进行查找；
借阅单元，用于用户对档案进行借阅；
权限模块，用于将档案划分为多个级别；
所述权限模块内置登录单元，所述登录单元用于用户进行登录，以确定用户等级。
所述扫描模块用于对档案进行扫描，以获取档案的基础信息，所述扫描模块包括所述线下扫描单元和所述线上读取单元，所述线下扫描单元和所述线上读取单元分别对线下和线上两种方式的档案进行归档，通过所述线下扫描单元对线下实体档案进行扫描，并获取实体档案的基础信息，通过所述线上读取单元对线上的各个终端发送来的电子档案进行接收，并获取电子档案的基础信息，以实现对实体档案以及电子档案的信息读取；所述判断模块用于接收所述扫描模块获取的档案的基础信息，并对档案的基础信息进行详细分析，从而对档案进行分类，所述判断模块包括所述自判断单元和所述人为判断单元，所述自判断单元将档案的基础信息与所述编辑模块内的档案类别进行匹配，从而对档案进行分类，当所述判断模块无法对档案进行判断时，则将档案的基础信息发送至所述人为判断模块，通过人为对档案进行分分类，以提高对档案的分类准确性，具体判断方法为：所述扫描模块获取档案的基础信息后，将档案的基础信息发送至所述判断模块，所述自判断单元将档案的基础信息与各个档案类别进行文字匹配，随后将该档案划分在文字匹配度最高的档案类别里，若所述自判断单元无法对档案进行判断，则将档案的基础信息发送至管理员终端，通过人为判断对档案进行分类；所述记录模块用于对完成分类的档案进行记录，以方便用户通过所述查阅模块对档案进行查阅；所述编辑模块用于新增、删除档案分类类别，所述编辑模块包括所述类别增加单元和所述类别删除单元，所述类别增加单元用于新增档案类别，所述类别删除单元用于删除档案类别，从而对档案类别进行更新，以提高档案分类准确性；所述权限模块用于将档案划分为多个级别，级别越高，则需要更高的权限才能将其进行打开或节约，从而提高对档案的保密安全性，所述权限模块内置登录单元，所述登录单元用于用户进行登录，以确定用户等级，从而确定用户权限；所述查阅模块用于用户对档案进行查阅，所述查阅模块包括所述查找单元和所述借阅单元，所述查找单元用于用户通过搜索引擎对档案进行查找，所述借阅单元用于用户对档案进行借阅，以便于用户对档案进行查找和借阅。
档案分类步骤：先通过所述线下扫描单元或所述线上读取单元以提取档案的基础信息，所述判断模块用于接收档案的基础信息，所述自判断模块将接收的档案的基础信息与所述编辑模块中的各个档案类别进行文字匹配，随后将档案划分至文字匹配度最高的档案类别里，以实现对档案进行分类，当所述自判断模块判断出档案的基础信息与所述编辑模块中的各个档案类别均不匹配时，所述自判断模块将信息发送至管理员终端，通过管理员对档案的类别进行判断，若管理员人为档案均不属于所述编辑模块的各个档案类别中时，管理员可通过所述编辑模块中的所述类别新增单元对档案类别进行新增，随后将档案划分至新增的档案类别中，档案分类完成后，将信息记录在所述记录模块中，用户可通过所述查询模块对档案进行查询，以便于用户对档案进行查阅。
以上所揭露的仅为本发明一种较佳实施例而已，当然不能以此来限定本发明之权利范围，本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分流程，并依本发明权利要求所作的等同变化，仍属于发明所涵盖的范围。

Claims (6)

1.一种档案分类管理系统，其特征在于，包括：
扫描模块，用于对档案进行扫描，以获取档案的基础信息；
判断模块，用于接收所述扫描模块获取的档案的基础信息，并对档案的基础信息进行分析，从而对档案进行分类；
记录模块，用于对完成分类的档案进行记录；
编辑模块，用于新增、删除档案分类类别；
查阅模块，用于用户对档案进行查阅。
2.如权利要求1所述的档案分类管理系统，其特征在于，
所述扫描模块包括：
线下扫描单元，用于对实体档案进行扫描并获取实体档案的基础信息；
线上读取单元，用于接收各个终端发送过来的电子档案，并获取电子档案的基础信息。
3.如权利要求2所述的档案分类管理系统，其特征在于，
所述判断模块包括：
自判断单元，用于自动判断类别；
人为判断单元，用于将档案的基础信息发送至管理员终端，通过人为判断以对档案进行分类。
4.如权利要求3所述的档案分类管理系统，其特征在于，
所述判断模块的判断方法为：所述扫描模块获取档案的基础信息后，将档案的基础信息发送至所述判断模块，所述自判断单元将档案的基础信息与各个档案类别进行文字匹配，随后将该档案划分在文字匹配度最高的档案类别里，若所述自判断单元无法对档案进行判断，则将档案的基础信息发送至管理员终端，通过人为判断对档案进行分类。
5.如权利要求4所述的档案分类管理系统，其特征在于，
所述编辑模块包括：
类别增加单元，以新增档案类别；
类别删除单元，以删除档案类别。
6.如权利要求5所述的档案分类管理系统，其特征在于，
所述档案分类管理系统还包括：
权限模块，用于将档案划分为多个级别；
所述权限模块内置登录单元，所述登录单元用于用户进行登录，以确定用户等级。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN114897389A (zh) * 2022-05-23 2022-08-12 深圳市鸿普森科技股份有限公司 一种自动归档的档案库管理系统
CN116595238A (zh) * 2023-07-17 2023-08-15 三土电子有限公司 一种基于rfid技术的用户档案数据分析处理方法

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