CN112506873B - 实物档案数据自动录入管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种实物档案数据自动录入管理系统，包括：实物录入探头，用于对其正下方的载物平台上的信息化实物执行图像数据的采集；载物平台，设置在实物录入探头的正下方，用于放置信息化实物并将信息化实物的正面朝向实物录入探头，信息化实物类型为图纸、卷宗、图书和光盘；大数据服务器，设置在实物录入探头的远端，用于存储电子档案数据库；首层扫描设备、次层扫描设备和末层扫描设备，依次连接用于对采集到的图像数据执行不同类型的信息化实物的数据提取。本发明的实物档案数据自动录入管理系统操作简便、运行智能。由于能够同时对各种不同类型的信息化实物执行数据提取和录入，从而提升了电子档案管理的自动化水平。
Description
(一)技术领域
本发明涉及电子档案管理领域，尤其涉及一种实物档案数据自动录入管理系统。
(二)背景技术
电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应、相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。
电子档案作为虚拟档案，是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。
实体的电子文件所采用的介质主要有图纸、卷宗、图书和光盘。过去的电子档案的归档主要用磁带和光盘。在云计算时代，电子档案大部分采用云存储方式和大数据存储方式，这样，电子档案文件不会占用过多的本地资源，且能够提升访问速度。
然而，在面对海量的实体电子文件时，如果依旧采用逐一人工数据录入的模式显然效率低下，另外，由于实体的电子文件的类型不同，人工数据的录入需要频繁更换录入方式，例如图纸需要人工单一文档扫描，光盘需要人工插入光盘以读取数据和录入数据，以及在录入时需要人工识别相关实体的归档名称，操作非常繁琐和复杂。
(三)发明内容
为了解决上述实体电子文件归档自动化水平低下的技术问题，本发明提供了一种实物档案数据自动录入管理系统，在引入包括首层扫描设备、次层扫描设备和末层扫描设备的三级扫描机制的基础上，实现同一套扫描机制完成对不同类型的信息化实物的档案数据以及著录信息的自动录入，从而将数据录入人员从艰巨的录入工作中解放出来。
为此，本发明关键在于：
(1)引入使用首层扫描设备、次层扫描设备和末层扫描设备的三级扫描机制实现对不同类型的信息化实物的档案数据的自动录入；
(2)在检测到的信息化实物的类型为图纸时，进入自动扫描模式，在检测到的信息化实物的类型为卷宗或图书时，进入半自动扫描模式，以及在检测到的信息化实物的类型为光盘时，进入手工扫描模式；
(3)具体地，采用首层扫描设备用于基于不同类型的信息化实物的外形成像特征鉴别出清晰化实物图像中的信息化实物的类型以作为当前鉴别类型输出，在自动扫描模式或者半自动扫描模式下，采用次层扫描设备完成档案数据的存档名称的检测，并基于获取的细分类型自动生成当前图纸的存档名称以便于后续执行录入操作，采用末层扫描设备完成作为档案数据的PDF文件的转换和转换后的档案数据的录入；
(4)在手工扫描模式下，采用光盘读取设备对人工放置的光盘进行数据读取，将读取到的数据录入电子档案数据库中。
根据本发明的一方面，提供了一种实物档案数据自动录入管理系统，所述系统包括：
实物录入探头，用于对其正下方的载物平台上的信息化实物执行图像数据的采集；
载物平台，设置在所述实物录入探头的正下方，用于放置所述信息化实物并将所述信息化实物的正面朝向所述实物录入探头，所述信息化实物类型为图纸、卷宗、图书和光盘；
大数据服务器，设置在所述实物录入探头的远端，用于存储电子档案数据库；
首层扫描设备、次层扫描设备和末层扫描设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，所述首层扫描设备与所述实物录入探头连接，所述首层扫描设备、所述次层扫描设备和所述末层扫描设备依次连接，用于对采集到的图像数据执行不同类型的信息化实物的数据提取；
其中，对采集到的图像数据执行不同类型的信息化实物的数据提取包括：信息化实物的类型不同，其数据提取模式不同，各种数据提取模式包括自动提取模式、半自动提取模式和人工提取模式；
其中，所述首层扫描设备与所述实物录入探头连接，用于基于不同类型的信息化实物的外形成像特征鉴别采集的图像数据中的信息化实物的类型以作为当前鉴别类型输出；
其中，所述次层扫描设备用于在接收到的当前鉴别类型为图纸时，发出自动扫描信号，在接收到的当前鉴别类型为卷宗或图书时，发出半自动扫描信号，以及在接收到的当前鉴别类型为光盘时，发出手工扫描信号；
其中，所述末层扫描设备与所述大数据服务器无线网络连接，用于将提取的不同类型的信息化实物的数据录入到所述电子档案数据库中。
更具体地，在所述实物档案数据自动录入管理系统中，所述系统还包括：
特征存储设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，与所述首层扫描设备连接，用于预先存储不同类型的信息化实物的外形成像特征；
其中，不同类型的信息化实物的外形成像特征中，每一种类型的信息化实物的外形成像特征包括对应类型的各种信息化实物的基准图案。
更具体地，在所述实物档案数据自动录入管理系统中，所述系统还包括：
光盘读取设备，通过WIFI无线网络与存储电子档案数据库的大数据服务器连接，用于在被放置光盘后，读取光盘存储的数据，以光盘名称作为存档名称将读取到的数据录入电子档案数据库中；
其中，所述实物录入探头内置超清成像设备和清晰化处理设备，所述超清成像设备用于对需要录入电子档案数据库中的信息化实物执行超清成像操作以获得现场实物图像，所述清晰化处理设备与所述超清成像设备连接，用于对接收到的现场实物图像依次执行边缘锐化处理和对比度提升处理，以获得清晰化实物图像；
其中，所述首层扫描设备与所述清晰化处理设备连接，用于基于不同类型的信息化实物的外形成像特征鉴别出所述清晰化实物图像中的信息化实物的类型以作为当前鉴别类型输出；
其中，所述次层扫描设备设置在所述首层扫描设备的左侧，与所述首层扫描设备连接，用于在接收到的当前鉴别类型为图纸时，对所述清晰化实物图像中的信息化实物的成像区域执行文字识别，并在文字识别获得的字符串中包括图纸类型关键字时，基于包括的图纸类型关键字获取为图纸的当前鉴别类型的细分类型，所述细分类型包括人事档案或活动档案，用于在接收到的当前鉴别类型为图书、卷宗或光盘时，对所述清晰化实物图像中的信息化实物的成像区域执行文字识别，以获得对应的图书名称、卷宗名称或光盘名称；
其中，所述末层扫描设备设置在所述首层扫描设备的左侧，与所述次层扫描设备连接，用于在接收到所述自动扫描信号时，对所述清晰化实物图像中的信息化实物的成像区域进行剪裁并执行图片到PDF文档的转换，以包括所述图纸类型关键字的所述字符串作为存档名称将转换后的PDF 文件录入电子档案数据库中；
其中，所述末层扫描设备还用于在接收到所述半自动扫描信号时，进入半自动扫描模式以在工作人员的对卷宗或图书执行逐页翻页的操作过程中，将逐帧清晰化实物图像中的信息化实物进行剪裁并执行图片到PDF 文档的转换，以卷宗名称或图书名称作为存档名称将转换后的各个PDF 文件作为整体录入电子档案数据库中；
其中，所述末层扫描设备还用于在接收到手工扫描信号时，向光盘读取设备发送弹出信号以弹出光盘读取设备的光盘读取支架；
其中，所述实物录入探头还与所述末层扫描设备连接，用于在所述末层扫描设备进入半自动扫描模式中时，分时执行对正下方的信息化实物执行逐页的超清成像操作，以获得逐帧现场实物图像，所述清晰化处理设备输出逐帧清晰化实物图像。
更具体地，在所述实物档案数据自动录入管理系统中：
基于包括的图纸类型关键字获取为图纸的当前鉴别类型的细分类型包括：当包括的图纸类型关键字为人事档案或活动档案时，获取的为图纸的当前鉴别类型的细分类型为人事档案或活动档案。
更具体地，在所述实物档案数据自动录入管理系统中，所述系统还包括：
权限管理设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，通过WIFI 无线网络与存储电子档案数据库的大数据服务器连接；
人工录入设备，设置在所述权限管理设备的附近，通过WIFI无线网络与存储电子档案数据库的大数据服务器连接，用于为工作人员提供信息化实物的数据的著录信息的人工录入接口，所述著录信息包括信息化实物的名称；
其中，所述权限管理设备用于实现对所述电子档案数据库的访问权限管理。
更具体地，在所述实物档案数据自动录入管理系统中，所述系统还包括：
二维码生成设备，分别与所述末层扫描设备和所述光盘读取设备连接，用于在所述电子档案数据库被录入新的信息化实物的数据时，自动生成用于查询所述新的信息化实物的数据的查询二维码；
其中，所述二维码生成设备还用于在所述电子档案数据库被录入新的信息化实物的数据时，自动生成用于打印所述新的信息化实物的数据的打印二维码。
更具体地，在所述实物档案数据自动录入管理系统中，所述系统还包括：
信息查询设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，通过WIFI 无线网络与存储电子档案数据库的大数据服务器连接；
其中，所述信息查询设备用于根据输入的检索关键字在所述电子档案数据库内查询与检索关键字对应的信息化实物的数据。
更具体地，在所述实物档案数据自动录入管理系统中，所述系统还包括：
数据显示设备，与所述信息查询设备连接，用于在模式选择下采用档案模式实时显示与检索关键字对应的信息化实物的数据；
其中，所述数据显示设备还用于在模式选择下采用文件及档案模式实时显示与检索关键字对应的信息化实物的数据。
更具体地，在所述实物档案数据自动录入管理系统中，所述系统还包括：
统计分析设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，通过WIFI 无线网络与存储电子档案数据库的大数据服务器连接；
其中，所述统计分析模式用于根据用户的操作实现对所述电子档案数据库内的各个信息化实物的数据的统计分析
根据本发明的另一方面，还提供了一种实物档案数据自动录入管理方法，所述方法包括使用一种如上述的实物档案数据自动录入管理系统，用于基于三级扫描机制实现对不同类型的信息化实物的档案数据的自动录入。
本发明的实物档案数据自动录入管理系统操作简便、运行智能。由于能够同时对各种不同类型的信息化实物执行数据提取和录入，从而提升了电子档案管理的自动化水平。
(四)附图说明
图1为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统所使用的三级扫描机制的运行示意图。
图2为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第一种结构方框图。
图3为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第二种结构方框图。
图4为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第三种结构方框图。
图5为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第四种结构方框图。
图6为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第五种结构方框图。
图7为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第六种结构方框图。
图8为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第七种结构方框图。
图9为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第八种结构方框图。
图10为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统集成的人工录入设备的运行界面示意图。
图11为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统集成的二维码生成设备生成的各种二维码的显示示意图。
图12为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统集成的信息查询设备的运行界面示意图。
图13为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统集成的数据显示设备在档案模式下的信息化实物的数据的显示示意图。
图14为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统集成的数据显示设备在文件及档案模式下的信息化实物的数据的显示示意图。
(五)具体实施方式
下面结合具体实施例对本发明进行进一步描述，但本发明的保护范围并不仅限于此：
档案管理信息化平台的目标是实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。
其中，纸质档案的信息化管理是以电子影像技术为支撑，将纸质档案转化为电子信息进行管理。电子信息的档案化管理是把应用系统的电子信息进行凭证化处理后，形成电子档案，将电子信息从应用系统中独立出来，形成与应用无关的，不可抵赖的，能够直接阅读的带样式的文档，例如 PDF文档。
现有技术中，对于包括图纸、卷宗、图书和光盘的各种类型的实体电子文件的数据提取和录入通常采用人工模式进行，即工作人员人工完成不同类型的实体电子文件的逐一扫描和数据读取，再肉眼辨识相关信息以获得实体电子文件的归档名称和其他相关信息，以作为著录信息与提取到的实体电子文件的数据一起存入电子档案数据库中。很明显，上述人工操作过程需要工作人员频繁执行不同类型的操作，耗时耗力，无法适应电子档案对数据录入的自动化需求。
为了克服上述不足，本发明搭建了一种实物档案数据自动录入管理系统，能够有效解决相应的技术问题。
本发明的发明构思的关键在于，无论当前需要录入的信息化实物类型是哪一种类型，采用本发明的三级扫描机制，都能够完成信息化实物的数据的自动录入以及包括归档名称的著录信息的自动录入，从而极大地减少了现场录入人员的工作量。
如图1所述，给出了本发明的三级扫描机制的运行示意图，所述三级扫描机制使用首层扫描设备、次层扫描设备和末层扫描设备；
在本发明的三级扫描机制的同一框架下，针对图纸、卷宗、图书和光盘各种信息化实物类型实现数据的自动录入以及包括归档名称的著录信息的自动录入，其中，基于光盘的类型的特殊性，在三级扫描机制的末层扫描端，采用自动弹出光盘读取设备的光盘读取支架的模式以引入光盘读取设备读取光盘存储的数据；
最终，各种信息化实物类型的数据和著录信息都被无线上传至远端的大数据服务器的电子档案数据库中进行逐条存储，以方便后续执行包括查询、检索、打印、显示和统计的各种操作。
下面，将对本发明的实物档案数据自动录入管理系统进行具体说明。
实施例1：
图2为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第一种结构方框图，所述系统包括：
实物录入探头，用于对其正下方的载物平台上的信息化实物执行图像数据的采集；
载物平台，设置在所述实物录入探头的正下方，用于放置所述信息化实物并将所述信息化实物的正面朝向所述实物录入探头，所述信息化实物类型为图纸、卷宗、图书和光盘；
大数据服务器，设置在所述实物录入探头的远端，用于存储电子档案数据库；
首层扫描设备、次层扫描设备和末层扫描设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，所述首层扫描设备与所述实物录入探头连接，所述首层扫描设备、所述次层扫描设备和所述末层扫描设备依次连接，用于对采集到的图像数据执行不同类型的信息化实物的数据提取；
其中，对采集到的图像数据执行不同类型的信息化实物的数据提取包括：信息化实物的类型不同，其数据提取模式不同，各种数据提取模式包括自动提取模式、半自动提取模式和人工提取模式；
其中，所述首层扫描设备与所述实物录入探头连接，用于基于不同类型的信息化实物的外形成像特征鉴别采集的图像数据中的信息化实物的类型以作为当前鉴别类型输出；
其中，所述次层扫描设备用于在接收到的当前鉴别类型为图纸时，发出自动扫描信号，在接收到的当前鉴别类型为卷宗或图书时，发出半自动扫描信号，以及在接收到的当前鉴别类型为光盘时，发出手工扫描信号；
其中，所述末层扫描设备与所述大数据服务器无线网络连接，用于将提取的不同类型的信息化实物的数据录入到所述电子档案数据库中。
实施例2：
图3为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第二种结构方框图，所述系统包括：
特征存储设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，与所述首层扫描设备连接，用于预先存储不同类型的信息化实物的外形成像特征；
其中，不同类型的信息化实物的外形成像特征中，每一种类型的信息化实物的外形成像特征包括对应类型的各种信息化实物的基准图案。
实施例3：
图4为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第三种结构方框图，所述系统包括：
特征存储设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，与所述首层扫描设备连接，用于预先存储不同类型的信息化实物的外形成像特征；
其中，不同类型的信息化实物的外形成像特征中，每一种类型的信息化实物的外形成像特征包括对应类型的各种信息化实物的基准图案；
光盘读取设备，通过WIFI无线网络与存储电子档案数据库的大数据服务器连接，用于在被放置光盘后，读取光盘存储的数据，以光盘名称作为存档名称将读取到的数据录入电子档案数据库中；
其中，所述实物录入探头内置超清成像设备和清晰化处理设备，所述超清成像设备用于对需要录入电子档案数据库中的信息化实物执行超清成像操作以获得现场实物图像，所述清晰化处理设备与所述超清成像设备连接，用于对接收到的现场实物图像依次执行边缘锐化处理和对比度提升处理，以获得清晰化实物图像；
其中，所述首层扫描设备与所述清晰化处理设备连接，用于基于不同类型的信息化实物的外形成像特征鉴别出所述清晰化实物图像中的信息化实物的类型以作为当前鉴别类型输出；
其中，所述次层扫描设备设置在所述首层扫描设备的左侧，与所述首层扫描设备连接，用于在接收到的当前鉴别类型为图纸时，对所述清晰化实物图像中的信息化实物的成像区域执行文字识别，并在文字识别获得的字符串中包括图纸类型关键字时，基于包括的图纸类型关键字获取为图纸的当前鉴别类型的细分类型，所述细分类型包括人事档案或活动档案，用于在接收到的当前鉴别类型为图书、卷宗或光盘时，对所述清晰化实物图像中的信息化实物的成像区域执行文字识别，以获得对应的图书名称、卷宗名称或光盘名称；
其中，所述末层扫描设备设置在所述首层扫描设备的左侧，与所述次层扫描设备连接，用于在接收到所述自动扫描信号时，对所述清晰化实物图像中的信息化实物的成像区域进行剪裁并执行图片到PDF文档的转换，以包括所述图纸类型关键字的所述字符串作为存档名称将转换后的PDF 文件录入电子档案数据库中；
其中，所述末层扫描设备还用于在接收到所述半自动扫描信号时，进入半自动扫描模式以在工作人员的对卷宗或图书执行逐页翻页的操作过程中，将逐帧清晰化实物图像中的信息化实物进行剪裁并执行图片到PDF 文档的转换，以卷宗名称或图书名称作为存档名称将转换后的各个PDF 文件作为整体录入电子档案数据库中；
其中，所述末层扫描设备还用于在接收到手工扫描信号时，向光盘读取设备发送弹出信号以弹出光盘读取设备的光盘读取支架；
其中，所述实物录入探头还与所述末层扫描设备连接，用于在所述末层扫描设备进入半自动扫描模式中时，分时执行对正下方的信息化实物执行逐页的超清成像操作，以获得逐帧现场实物图像，所述清晰化处理设备输出逐帧清晰化实物图像。
其中，基于包括的图纸类型关键字获取为图纸的当前鉴别类型的细分类型包括：当包括的图纸类型关键字为人事档案或活动档案时，获取的为图纸的当前鉴别类型的细分类型为人事档案或活动档案。
实施例4：
图5为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第四种结构方框图，所述系统包括：
权限管理设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，通过WIFI 无线网络与存储电子档案数据库的大数据服务器连接；
人工录入设备，设置在所述权限管理设备的附近，通过WIFI无线网络与存储电子档案数据库的大数据服务器连接，用于为工作人员提供信息化实物的数据的著录信息的人工录入接口，所述著录信息包括信息化实物的名称；
如图10所示，给出了所述实物档案数据自动录入管理系统集成的人工录入设备的运行界面示意图，所述人工录入设备用于在信息化实物的包括归档名称的著录信息自动录入失败时，采用完全的人工模式对信息化实物的各条著录信息进行逐条录入，图10中的档案标题对应信息化实物的归档名称；
其中，所述权限管理设备用于实现对所述电子档案数据库的访问权限管理。
实施例5：
图6为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第五种结构方框图，所述系统包括：
二维码生成设备，分别与所述末层扫描设备和所述光盘读取设备连接，用于在所述电子档案数据库被录入新的信息化实物的数据时，自动生成用于查询所述新的信息化实物的数据的查询二维码；
其中，所述二维码生成设备还用于在所述电子档案数据库被录入新的信息化实物的数据时，自动生成用于打印所述新的信息化实物的数据的打印二维码；
如图11所示，针对同一条归档数据，给出了所述二维码生成设备所生成的查询二维码和打印二维码，其中，同一条归档数据的查询二维码和打印二维码内容不同，但所指的链接地址相同，原因在于，针对同一条归档数据，其存储在数据库中的位置是唯一的，查询二维码和打印二维码内容的不同对应的是对同一存储位置的归档数据执行的功能不同，同时，图11 中的标题对应信息化实物的归档名称。
实施例6：
图7为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第六种结构方框图，所述系统包括：
信息查询设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，通过WIFI 无线网络与存储电子档案数据库的大数据服务器连接；
其中，所述信息查询设备用于根据输入的检索关键字在所述电子档案数据库内查询与检索关键字对应的信息化实物的数据；
如图12所示，给出了信息查询设备的运行界面，在所述运行界面中，各种著录信息都可以单独作为查询关键字或者都可以和其他著录信息协作生成联合查询关键字完成对所述电子档案数据库内的信息化实物的数据的查询，其中，图12中的档案标题对应于信息化实物的归档名称。
实施例7：
图8为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第七种结构方框图，所述系统包括：
数据显示设备，与所述信息查询设备连接，用于在模式选择下采用档案模式实时显示与检索关键字对应的信息化实物的数据；
如图13所示，给出了数据显示设备在档案模式下的信息化实物的数据的显示示意图，如图14所示，给出了数据显示设备在文件及档案模式下的信息化实物的数据的显示示意图，其中，文件及档案模式下的显示数据多于档案模式下的显示数据，原因在于，在文件及档案模式下给出了归档数据作为归档文件时的各种文件信息，例如上下级文件关系，文件详细浏览、预览、下载、修改和概要等选项；
其中，所述数据显示设备还用于在模式选择下采用文件及档案模式实时显示与检索关键字对应的信息化实物的数据。
实施例8：
图9为根据本发明实施方案示出的实物档案数据自动录入管理系统的第八种结构方框图，所述系统包括：
统计分析设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，通过WIFI 无线网络与存储电子档案数据库的大数据服务器连接；
其中，所述统计分析模式用于根据用户的操作实现对所述电子档案数据库内的各个信息化实物的数据的统计分析。
同时，为了克服上述不足，本发明还搭建了一种实物档案数据自动录入管理方法，所述方法包括使用一种如上述的实物档案数据自动录入管理系统，用于基于三级扫描机制实现对不同类型的信息化实物的档案数据的自动录入。
另外，在WIFI无线网络中，WIFI是一种允许电子设备连接到一个无线局域网(WLAN)的技术，通常使用2.4G UHF或5G SHF ISM射频频段。连接到无线局域网通常是有密码保护的；但也可是开放的，这样就允许任何在WLAN范围内的设备可以连接上。WIFI是一个无线网络通信技术的品牌，由WIFI联盟所持有。目的是改善基于IEEE 802.11标准的无线网路产品之间的互通性。有人把使用IEEE 802.11系列协议的局域网就称为无线保真。甚至把WIFI等同于无线网际网路(WIFI是WLAN的重要组成部分)。
无线网络上网可以简单的理解为无线上网，几乎所有智能手机、平板电脑和笔记本电脑都支持WIFI上网，是当今使用最广的一种无线网络传输技术。实际上就是把有线网络信号转换成无线信号，就如在开头为大家介绍的一样，使用无线路由器供支持其技术的相关电脑，手机，平板等接收。手机如果有WIFI功能的话，在有WIFI无线信号的时候就可以不通过移动联通的网络上网，省掉了流量费。
无线网络无线上网在大城市比较常用，虽然由WIFI技术传输的无线通信质量不是很好，数据安全性能比蓝牙差一些，传输质量也有待改进，但传输速度非常快，可以达到54Mbps，符合个人和社会信息化的需求。 WIFI最主要的优势在于不需要布线，可以不受布线条件的限制，因此非常适合移动办公用户的需要，并且由于发射信号功率低于100mw，低于手机发射功率，所以WIFI上网相对也是最安全健康的。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。
此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括至少一个该特征。
虽然本发明已以实施例揭示如上，但其并非用以限定本发明，任何所属技术领域的普通技术人员，在不脱离本发明的精神和范围内，应当可以做出适当的改动和同等替换。因此本发明的保护范围应当以本申请权利要求所界定的范围为准。
Claims (9)
1.一种实物档案数据自动录入管理系统，其特征在于，所述系统包括：
实物录入探头，用于对其正下方的载物平台上的信息化实物执行图像数据的采集；
载物平台，设置在所述实物录入探头的正下方，用于放置所述信息化实物并将所述信息化实物的正面朝向所述实物录入探头，所述信息化实物类型为图纸、卷宗、图书和光盘；
大数据服务器，设置在所述实物录入探头的远端，用于存储电子档案数据库；
首层扫描设备、次层扫描设备和末层扫描设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，所述首层扫描设备与所述实物录入探头连接，所述首层扫描设备、所述次层扫描设备和所述末层扫描设备依次连接，用于对采集到的图像数据执行不同类型的信息化实物的数据提取；
光盘读取设备，通过WIFI无线网络与存储电子档案数据库的大数据服务器连接，用于在被放置光盘后，读取光盘存储的数据，以光盘名称作为存档名称将读取到的数据录入电子档案数据库中；
其中，对采集到的图像数据执行不同类型的信息化实物的数据提取包括：信息化实物的类型不同，其数据提取模式不同，各种数据提取模式包括自动提取模式、半自动提取模式和人工提取模式；
其中，所述首层扫描设备与所述实物录入探头连接，用于基于不同类型的信息化实物的外形成像特征鉴别采集的图像数据中的信息化实物的类型以作为当前鉴别类型输出；
其中，所述次层扫描设备用于在接收到的当前鉴别类型为图纸时，发出自动扫描信号，在接收到的当前鉴别类型为卷宗或图书时，发出半自动扫描信号，以及在接收到的当前鉴别类型为光盘时，发出手工扫描信号；
其中，所述末层扫描设备与所述大数据服务器无线网络连接，用于将提取的不同类型的信息化实物的数据录入到所述电子档案数据库中；
其中，所述实物录入探头内置超清成像设备和清晰化处理设备，所述超清成像设备用于对需要录入电子档案数据库中的信息化实物执行超清成像操作以获得现场实物图像，所述清晰化处理设备与所述超清成像设备连接，用于对接收到的现场实物图像依次执行边缘锐化处理和对比度提升处理，以获得清晰化实物图像；
其中，所述首层扫描设备与所述清晰化处理设备连接，用于基于不同类型的信息化实物的外形成像特征鉴别出所述清晰化实物图像中的信息化实物的类型以作为当前鉴别类型输出；
其中，所述次层扫描设备设置在所述首层扫描设备的左侧，与所述首层扫描设备连接，用于在接收到的当前鉴别类型为图纸时，对所述清晰化实物图像中的信息化实物的成像区域执行文字识别，并在文字识别获得的字符串中包括图纸类型关键字时，基于包括的图纸类型关键字获取为图纸的当前鉴别类型的细分类型，所述细分类型包括人事档案或活动档案，用于在接收到的当前鉴别类型为图书、卷宗或光盘时，对所述清晰化实物图像中的信息化实物的成像区域执行文字识别，以获得对应的图书名称、卷宗名称或光盘名称；
其中，所述末层扫描设备设置在所述首层扫描设备的左侧，与所述次层扫描设备连接，用于在接收到所述自动扫描信号时，对所述清晰化实物图像中的信息化实物的成像区域进行剪裁并执行图片到PDF文档的转换，以包括所述图纸类型关键字的所述字符串作为存档名称将转换后的PDF文件录入电子档案数据库中；
其中，所述末层扫描设备还用于在接收到所述半自动扫描信号时，进入半自动提取模式以在工作人员的对卷宗或图书执行逐页翻页的操作过程中，将逐帧清晰化实物图像中的信息化实物进行剪裁并执行图片到PDF文档的转换，以卷宗名称或图书名称作为存档名称将转换后的各个PDF文件作为整体录入电子档案数据库中；
其中，所述末层扫描设备还用于在接收到手工扫描信号时，向光盘读取设备发送弹出信号以弹出光盘读取设备的光盘读取支架；
其中，所述实物录入探头还与所述末层扫描设备连接，用于在所述末层扫描设备进入半自动提取模式中时，分时执行对正下方的信息化实物执行逐页的超清成像操作，以获得逐帧现场实物图像，所述清晰化处理设备输出逐帧清晰化实物图像。
2.如权利要求1所述的实物档案数据自动录入管理系统，其特征在于，所述系统还包括：
特征存储设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，与所述首层扫描设备连接，用于预先存储不同类型的信息化实物的外形成像特征；
其中，不同类型的信息化实物的外形成像特征中，每一种类型的信息化实物的外形成像特征包括对应类型的各种信息化实物的基准图案。
3.如权利要求2所述的实物档案数据自动录入管理系统，其特征在于：基于包括的图纸类型关键字获取为图纸的当前鉴别类型的细分类型包括：当包括的图纸类型关键字为人事档案或活动档案时，获取的为图纸的当前鉴别类型的细分类型为人事档案或活动档案。
4.如权利要求2所述的实物档案数据自动录入管理系统，其特征在于，所述系统还包括：
权限管理设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，通过WIFI无线网络与存储电子档案数据库的大数据服务器连接；
人工录入设备，设置在所述权限管理设备的附近，通过WIFI无线网络与存储电子档案数据库的大数据服务器连接，用于为工作人员提供信息化实物的数据的著录信息的人工录入接口，所述著录信息包括信息化实物的名称；
其中，所述权限管理设备用于实现对所述电子档案数据库的访问权限管理。
5.如权利要求2所述的实物档案数据自动录入管理系统，其特征在于，所述系统还包括：
二维码生成设备，分别与所述末层扫描设备和所述光盘读取设备连接，用于在所述电子档案数据库被录入新的信息化实物的数据时，自动生成用于查询所述新的信息化实物的数据的查询二维码；
其中，所述二维码生成设备还用于在所述电子档案数据库被录入新的信息化实物的数据时，自动生成用于打印所述新的信息化实物的数据的打印二维码。
6.如权利要求2所述的实物档案数据自动录入管理系统，其特征在于，所述系统还包括：
信息查询设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，通过WIFI无线网络与存储电子档案数据库的大数据服务器连接；
其中，所述信息查询设备用于根据输入的检索关键字在所述电子档案数据库内查询与检索关键字对应的信息化实物的数据。
7.如权利要求6所述的实物档案数据自动录入管理系统，其特征在于，所述系统还包括：
数据显示设备，与所述信息查询设备连接，用于在模式选择下采用档案模式实时显示与检索关键字对应的信息化实物的数据；
其中，所述数据显示设备还用于在模式选择下采用文件及档案模式实时显示与检索关键字对应的信息化实物的数据。
8.如权利要求2所述的实物档案数据自动录入管理系统，其特征在于，所述系统还包括：
统计分析设备，设置在所述载物平台附近的电气控制盒内，通过WIFI无线网络与存储电子档案数据库的大数据服务器连接；
其中，所述统计分析设备用于根据用户的操作实现对所述电子档案数据库内的各个信息化实物的数据的统计分析。
9.一种实物档案数据自动录入管理方法，所述方法包括提供一种如权利要求1~8任一所述的实物档案数据自动录入管理系统，用于基于三级扫描机制实现对不同类型的信息化实物的档案数据的自动录入。
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