CN114817676A - 档案管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种档案管理系统，其包括电子档案集中管理系统，电子档案集中管理系统包括电子文件预归档系统、档案电子文件管理系统和电子档案长久保存系统；电子文件预归档系统包括数据接收模块、电子文件转换模块、元数据抓取模块、元数据转换模块、元数据补录模块、电子文件补扫模块、归档数据比对模块、接收清单生成模块和归档数据提交模块；档案电子文件管理系统包括用户管理模块、档案接收模块、接收检测模块、在线归档模块、数据利用模块和数据共享模块；电子档案长久保存系统包括档案存储模块、管理模块、档案共享模块和档案检索模块。本发明解决了现有档案管理系统存在归档标准不统一、归档效率低、数据孤立、共享不足等技术问题。

Description

档案管理系统

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，特别涉及一种档案管理系统。

背景技术

现有技术中，各地区通常设置有地方档案管理系统以对当地的档案资料进行管理，但是地方档案管理系统存在小而散、功能单一、数据孤立、共享不足的技术问题。

现有档案数据的归档、加工处理、存储利用是由各个部门通过各个系统程序分开处理的，存在数据流转多、标准不统一、归档效率低、历史溯源难的问题。

发明内容

有鉴于此，本发明提供一种档案管理系统，以解决现有档案管理系统存在归档标准不统一、归档效率低、数据孤立、共享不足等技术问题。

本发明档案管理系统包括电子档案集中管理系统，所述电子档案集中管理系统包括电子文件预归档系统、档案电子文件管理系统和电子档案长久保存系统；

所述电子文件预归档系统包括数据接收模块、电子文件转换模块、元数据抓取模块、元数据转换模块、元数据补录模块、电子文件补扫模块、归档数据比对模块、接收清单生成模块和归档数据提交模块；所述数据接收模块用于在线接收各地方发送的预归档文件；所述电子文件转换模块用于将接收到的各种格式的预归档文件统一转换为jpg格式；所述元数据抓取模块用于在线抓紧各类档案文件的元数据；所述元数据转换模块用于根据档案目录数据库标准转换元数据；所述元数据补录模块用于完成欠缺字段信息的补录；所述电子文件补扫模块用于调用扫描仪对只有纸质的归档文件进行补扫；所述归档数据对比模块用于将预归档文件和立卷归档规范进行对比，对比结果一致的生成一致清单；缺少的和不一致的，生成不一致清单；所述接收清单生成模块用于对各种预归档文件生成移交清单，以供归档人员在线确认；所述归档数据提交模块用于将电子文件移交到电子档案管理系统，并生成归档清单；

所述的档案电子文件管理系统包括用户管理模块、档案接收模块、接收检测模块、在线归档模块、数据利用模块和数据共享模块；所述用户管理模块用于设置用户和用户登录认证；所述档案接收模块用于接收预归档系统发送的文件并生成接收清单；所述接收检测模块用于检测电子档案的可用性、准确性、完整性和安全性；所述在线归档模块用于将电子档案提交进入长久保存系统；所述数据利用模块用于向查档者提供未进入长久保存系统的电子档案查阅利用服务；所述数据共享模块用于提供未进入长久保存系统的电子档案共享查阅利用服务；

所述的电子档案长久保存系统包括档案存储模块、管理模块、档案共享模块和档案检索模块；

所述档案存储模块包括档案数据备分模块、备份数据还原模块和分布式数据管理模块；所述档案数据备份模块用于在线备份数据库文件和电子原文；所述备份数据还原模块用于在线还原已备份的数据库文件和电子原文；所述分布式数据管理模块用于管理各地方的电子原文数据；

所述管理模块包括数据权限设置模块、数据库表及表字段设置模块和分布式存储设置模块；所述数据权限设置模块用于对档案检索、浏览、打印和下载的精确授权；所述数据库表及表字段设置模块用于自定义增加档案类别、档案数据表和数据表字段；所述分布式存储设置模块用于支持通过配置数据库管理信息和电子档案FTP位置，实现对各地的电子原文管理；

所述档案共享模块包括共享设置模块、用户登录验证模块、查档需求录入模块、查档需求提交模块和查档结果反馈模块；所述共享设置模块用于设置共享用户；所述用户登录验证模块用于在长久保存系统查档时对查档者身份进行验证；所述查档需求录入模块用于录入查阅需求；所述查档需求提交模块用于将查阅需求保存在系统中并等待查阅结果；所述查档结果保存模块用于反馈查档结果；

所述档案检索模块用于提供检索方式实现信息检测。

进一步，所述的档案管理系统还包括分布在各地的电子原文和实体档案管理系统，所述电子原文和实体档案管理系统通过电子档案集中管理系统的客户端和无线专网与电子档案集中管理系统连接；

所述电子原文和实体档案管理系统包括用于存放实体档案的档案柜、实体档案取放装置、上位机和二维码打印机；

所述档案柜包括矩形框体、设置在矩形框体内的若干排水平布置的隔板和沿隔板长度方向等间距布置的档案存放槽；所述档案存放槽包括开口朝上的槽体、设置在槽体前侧面上的档案存放槽编号的二维码、设置在槽体前侧的铁片和设置在槽体后端的倒T形导向块；所述隔板上设有与档案存放槽一一对应的导向槽，所述倒T形导向块的中部竖板位于导向槽中并与导向槽滑动配合，倒T形导向块的下端板与隔板的底面滑动配合；在倒T形导向块滑动至抵在导向槽前端状态下，所述槽体整体位于矩形框体外；在倒T形导向块滑动至抵在导向槽后端状态下，所述槽体整体位于矩形框体内；

所述实体档案取放装置包括平行布置在档案柜正面旁边的第一直线驱动器、竖直设置在第一直线驱动器的滑座上的第二直线驱动器、设置在第二直线驱动器的滑座上的机械手、档案中转单元和下位机；

所述机械手包括由上横板、竖连板和下横板组成的半工字型支架，所述竖连板的中部固定在第二直线驱动器的滑座上，所述机械手还包括水平设置在下横板上的第一电动缸、设置在第一电动缸的伸缩杆端部上的电磁铁、设置在第一电动缸的缸体前端上的二维码扫描仪、设置在上横板前端且竖直朝下的第二电动缸和连接在第二电动缸的伸缩杆端部上的夹持器，所述夹持器包括开口朝下的矩形槽体、与矩形槽体的内腔滑动配合的左滑块和右滑块、与左滑块连接的左夹板、与右滑块连接的右夹板、与左滑块和右滑块螺纹配合的丝杆和设置在矩形槽体端部用于驱动丝杆旋转的步进电机；

所述档案中转单元包括平行布置在第一直线驱动器端部旁的中转台、等间距布置在中转台上的放件槽和设置在各放件槽后侧面上用于检测放件槽内是否存在档案盒的距离传感器，所述中转台的端部和第一直线驱动器的端部通过定位板固定连接；

所述二维码扫描仪和各个距离传感器的信号输出端分别与下位机的信号输入端连接，所述下位机的信号输出端分别与第一直线驱动器、第二直线驱动器、第一电动缸、第二电动缸、步进电机和电磁铁的控制信号输入端连接；

所述上位机内存储有关系型数据库，所述关系型数据库中存储有实体档案的电子原文档案数据、电子原文档案编号的二维码数据、档案存放槽的坐标数据和档案存放槽编号的二维码数据，且电子原文档案数据与档案存放槽的坐标数据一对一关联；所述二维码打印机与上位机连接，二维码打印机用于打印上位机发送的二维码；所述上位机用于给即将存在档案柜上的实体档案分配档案存放槽，所述上位机和下位机通讯连接，上位机还用于向下位机发送保存档案和查取档案的指令。

进一步，所述第一直线驱动器和第二直线驱动器为直线电机。

进一步，所述下位机内存储有档案存放程序，所述档案存放程序在被执行时实现以下步骤：

1)根据距离传感器的检测数据判断对应的放件槽内是否存在档案盒；

2)当放件槽内存在档案盒时，下位机先控制第一直线驱动器驱动其上的第二直线驱动器移动至对应的放件槽处，再控制第二直线驱动器驱动其上的机械手向下移动使二维码扫描仪与档案盒上的电子原文档案编号二维码正对；

3)控制二维码扫描仪扫描电子原文档案编号二维码，并根据得到的二维码数据查询保存该档案的档案存放槽的坐标数据和档案存放槽编号的二维码；

4)控制第二直线驱动器驱动其上的机械手向下移动使夹持器移动到夹持位置，然后控制步进电机驱动丝杆旋转使左夹板和右夹板向中间移动将档案盒夹紧；

5)控制第二电动缸的伸缩杆上移将档案盒从放件槽中取出；

6)根据步骤3)得到的档案存放槽的坐标数据控制第一直线驱动器驱动其上的第二直线驱动其移动至对应的档案存放槽处，再控制第二直线驱动器控制其上机械手向上移动，使二维码扫描仪与档案存放槽编号的二维码正对；

7)控制二维码扫描仪扫描档案存放槽编号的二维码，将扫描得到的二维码与步骤3)查询得到的二维码进行对比，以验证该档案存放槽是否正确；

8)若验证档案存放槽错误，则向上位机发送报警信息；若验证档案存放槽正确，则控制电磁铁通电并控制第一电动缸的伸缩杆伸出与槽体前侧的铁片接触，然后再控制第一电动缸的伸缩杆缩回将槽体拉出矩形框体；

9)控制第二电动缸驱动夹持器下降将档案盒放入档案存放槽内，再控制步进电机驱动左夹板和右夹板向两侧移动松开档案盒，然后控制第二电动缸驱动夹持器上移；

10)控制电磁铁断电并控制第一电动缸的伸缩杆伸出将槽体推入矩形框体，然后再控制第一电动缸的伸缩杆缩回；

11)重复步骤1)至10)，将中转台上的档案盒全部存放到档案柜中。

本发明的有益效果：

1、本发明档案管理系统，其实现了对分布式存储在各地方的档案数据资源进行整合，形成了档案数据资源池。

2、本发明档案管理系统，打通了各地方档案业务系统与档案管理系统之间的壁垒，档案数据不再通过系统外流转，直接通过系统实现档案数据收集、整理、格式转换、数据归档，不仅保证了档案数据的合法性、真实性、完整性和可操作性，还大大提高了归档效率、减少了资源浪费。

3、本发明档案管理系统，其预归档系统实现在线归档，电子档案系统实现档案数据在线接收、离线接收和加工处理，档案长久保存系统实现存储利用，三个系统互联互通，统一用户、统一配置，可完整记录档案从产生、移交、加工、入库、利用、查阅的整个生命周期，精准记录每一环节，大大提高了档案管理的科学性。

4、本发明档案管理系统，其能将实体档案自动存放到档案柜中，并能查询到实体档案的具体存放位置，也能自动将实体档案从档案柜上取下，能很大的提高实体档案的保存和查取工作效率，可节约人力资源。

附图说明

图1为档案管理系统的网络结构示意图；

图2为档案管理系统的立体结构示意图；

图3为档案柜的立体结构示意图；

图4为档案盒装在档案存放槽内的立体结构示意图；

图5为实体档案取放装置的立体结构示意图；

图6为机械手的立体结构示意图；

图7为夹持器的立体结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明作进一步描述。

如图所示，本实施例中档案管理系统包括电子档案集中管理系统，所述电子档案集中管理系统包括电子文件预归档系统、档案电子文件管理系统和电子档案长久保存系统；

所述电子文件预归档系统包括数据接收模块、电子文件转换模块、元数据抓取模块、元数据转换模块、元数据补录模块、电子文件补扫模块、归档数据比对模块、接收清单生成模块和归档数据提交模块；所述数据接收模块用于在线接收各地方发送的预归档文件；所述电子文件转换模块用于将接收到的各种格式的预归档文件统一转换为jpg格式；所述元数据抓取模块用于在线抓紧各类档案文件的元数据；所述元数据转换模块用于根据档案目录数据库标准转换元数据；所述元数据补录模块用于完成欠缺字段信息的补录；所述电子文件补扫模块用于调用扫描仪对只有纸质的归档文件进行补扫；所述归档数据对比模块用于将预归档文件和立卷归档规范进行对比，对比结果一致的生成一致清单；缺少的和不一致的，生成不一致清单；所述接收清单生成模块用于对各种预归档文件生成移交清单，以供归档人员在线确认；所述归档数据提交模块用于将电子文件移交到电子档案管理系统，并生成归档清单；

所述的档案电子文件管理系统包括用户管理模块、档案接收模块、接收检测模块、在线归档模块、数据利用模块和数据共享模块；所述用户管理模块用于设置用户和用户登录认证；所述档案接收模块用于接收预归档系统发送的文件并生成接收清单；所述接收检测模块用于检测电子档案的可用性、准确性、完整性和安全性；所述在线归档模块用于将电子档案提交进入长久保存系统；所述数据利用模块用于向查档者提供未进入长久保存系统的电子档案查阅利用服务；所述数据共享模块用于提供未进入长久保存系统的电子档案共享查阅利用服务；

所述的电子档案长久保存系统包括档案存储模块、管理模块、档案共享模块和档案检索模块；

所述档案存储模块包括档案数据备分模块、备份数据还原模块和分布式数据管理模块；所述档案数据备份模块用于在线备份数据库文件和电子原文；所述备份数据还原模块用于在线还原已备份的数据库文件和电子原文；所述分布式数据管理模块用于管理各地方的电子原文数据；

所述管理模块包括数据权限设置模块、数据库表及表字段设置模块和分布式存储设置模块；所述数据权限设置模块用于对档案检索、浏览、打印和下载的精确授权；所述数据库表及表字段设置模块用于自定义增加档案类别、档案数据表和数据表字段；所述分布式存储设置模块用于支持通过配置数据库管理信息和电子档案FTP位置，实现对各地的电子原文管理；

所述档案共享模块包括共享设置模块、用户登录验证模块、查档需求录入模块、查档需求提交模块和查档结果反馈模块；所述共享设置模块用于设置共享用户；所述用户登录验证模块用于在长久保存系统查档时对查档者身份进行验证；所述查档需求录入模块用于录入查阅需求；所述查档需求提交模块用于将查阅需求保存在系统中并等待查阅结果；所述查档结果保存模块用于反馈查档结果；

所述档案检索模块用于提供检索方式实现信息检测。具体的，档案检索模块可以提供搜索引擎，采用类百度的查询方式，实现数据库信息查询；也可以提供全文检索方式实现全文检索；也可以提供案卷检索，采用类百度的查询方式实现档案全部著录信息快速检索；也可以采用文本检索方式，实现文本档案全部著录信息检索。

作为对上述实施例的改进，所述的档案管理系统还包括分布在各地的电子原文和实体档案管理系统，所述电子原文和实体档案管理系统通过电子档案集中管理系统的客户端和无线专网与电子档案集中管理系统连接；所述电子原文和实体档案管理系统包括用于存放实体档案的档案柜、实体档案取放装置、上位机和二维码打印机。

所述档案柜包括矩形框体1、设置在矩形框体内的若干排水平布置的隔板2和沿隔板长度方向等间距布置的档案存放槽3；所述档案存放槽包括开口朝上的槽体301、设置在槽体前侧面上的档案存放槽编号的二维码302、设置在槽体前侧的铁片303和设置在槽体后端的倒T形导向块304；所述隔板上设有与档案存放槽一一对应的导向槽，所述倒T形导向块的中部竖板位于导向槽中并与导向槽滑动配合，倒T形导向块的下端板与隔板的底面滑动配合；在倒T形导向块滑动至抵在导向槽前端状态下，所述槽体整体位于矩形框体外；在倒T形导向块滑动至抵在导向槽后端状态下，所述槽体整体位于矩形框体内。

所述实体档案取放装置包括平行布置在档案柜正面旁边的第一直线驱动器4、竖直设置在第一直线驱动器的滑座上的第二直线驱动器5、设置在第二直线驱动器的滑座上的机械手、档案中转单元和下位机6。

所述机械手包括由上横板、竖连板和下横板组成的半工字型支架7，所述竖连板的中部固定在第二直线驱动器的滑座上，所述机械手还包括水平设置在下横板上的第一电动缸8、设置在第一电动缸的伸缩杆端部上的电磁铁9、设置在第一电动缸的缸体前端上的二维码扫描仪10、设置在上横板前端且竖直朝下的第二电动缸11和连接在第二电动缸的伸缩杆端部上的夹持器12，所述夹持器包括开口朝下的矩形槽体121、与矩形槽体的内腔滑动配合的左滑块122和右滑块123、与左滑块连接的左夹板124、与右滑块连接的右夹板125、与左滑块和右滑块螺纹配合的丝杆126和设置在矩形槽体端部用于驱动丝杆旋转的步进电机127。丝杆上与左滑块配合的螺纹为左旋螺纹，丝杆上与右滑块配合的螺纹为右旋螺纹。

所述档案中转单元包括平行布置在第一直线驱动器端部旁的中转台13、等间距布置在中转台上的放件槽14和设置在各放件槽后侧面上用于检测放件槽内是否存在档案盒的距离传感器15，所述中转台的端部和第一直线驱动器的端部通过定位板16固定连接。通过定位连板连接后，中转台上各放件槽相对于第一直线驱动器的位置便固定下来，使得当第二直线驱动器位于放件槽旁时，机械手的夹持器便正好位于放件槽的正上方。距离传感器在具体实施中可采用激光传感器、超声波传感器等，通过感知与被测对象的距离，可判断放件槽中是否存在档案盒。

所述二维码扫描仪和各个距离传感器的信号输出端分别与下位机的信号输入端连接，所述下位机的信号输出端分别与第一直线驱动器、第二直线驱动器、第一电动缸、第二电动缸、步进电机和电磁铁的控制信号输入端连接。

所述上位机17内存储有关系型数据库，所述关系型数据库中存储有电子原文档案数据、电子原文档案编号的二维码数据、档案存放槽的坐标数据和档案存放槽编号的二维码数据，且电子原文档案数据与档案存放槽的坐标数据一对一关联；所述二维码打印机18与上位机连接，二维码打印机用于打印上位机发送的二维码；所述上位机用于给即将存在档案柜上的实体档案分配档案存放槽，所述上位机和下位机通讯连接，上位机还用于向下位机发送保存档案和查取档案的指令。

本实施例中的第一直线驱动器和第二直线驱动器为直线电机。

在需要将实体档案保存在档案柜中中时，先在关系型数据库中查找到该实体档案对应的电子档案的编号二维码，然后通过二维码打印机将该二维码打印出来并贴在档案盒中，并将对应的实体档案放入档案盒中。向上位机输入请求存储该电子档案对应的实体档案后，上位机顺序分配一个空置的档案存放槽与该电子档案关联，并向该空置的档案存放槽所对应的下位机发送保存档案的指令；然后工作人员将装有实体档案的档案盒放置在对应的中转台上的放件槽中。

本实施例中，所述下位机内存储有档案存放程序，所述档案存放程序在被执行时实现以下步骤：

1)在接到上位机发送的保存档案的指令后，根据距离传感器的检测数据判断对应的放件槽内是否存在档案盒；

2)当放件槽内存在档案盒时，下位机先控制第一直线驱动器驱动其上的第二直线驱动器移动至对应的放件槽处，再控制第二直线驱动器驱动其上的机械手向下移动使二维码扫描仪与档案盒上的电子原文档案编号二维码正对；

3)控制二维码扫描仪扫描电子原文档案编号二维码，并根据得到的二维码数据查询保存该档案的档案存放槽的坐标数据和档案存放槽编号的二维码；

4)控制第二直线驱动器驱动其上的机械手向下移动使夹持器移动到夹持位置，然后控制步进电机驱动丝杆旋转使左夹板和右夹板向中间移动将档案盒夹紧；

5)控制第二电动缸的伸缩杆上移将档案盒从放件槽中取出；

6)根据步骤3)得到的档案存放槽的坐标数据控制第一直线驱动器驱动其上的第二直线驱动其移动至对应的档案存放槽处，再控制第二直线驱动器控制其上机械手向上移动，使二维码扫描仪与档案存放槽编号的二维码正对；

7)控制二维码扫描仪扫描档案存放槽编号的二维码，将扫描得到的二维码与步骤3)查询得到的二维码进行对比，以验证该档案存放槽是否正确；

8)若验证档案存放槽错误，则向上位机发送报警信息；若验证档案存放槽正确，则控制电磁铁通电并控制第一电动缸的伸缩杆伸出与槽体前侧的铁片接触，然后再控制第一电动缸的伸缩杆缩回将槽体拉出矩形框体；

9)控制第二电动缸驱动夹持器下降将档案盒放入档案存放槽内，再控制步进电机驱动左夹板和右夹板向两侧移动松开档案盒，然后控制第二电动缸驱动夹持器上移；

10)控制电磁铁断电并控制第一电动缸的伸缩杆伸出将槽体推入矩形框体，然后再控制第一电动缸的伸缩杆缩回；

11)重复步骤1)至10)，将中转台上的档案盒全部存放到档案柜中。

本实施例档案管理系统还可通过上位机查询实体档案的存放位置，同时还能通过上位机向下位机发送取出档案的指令，下位机在接收到取档案的指令后，控制实体档案取放装置工作将档案取出放置在中转台上的放件槽中。

最后说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的宗旨和范围，其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。

Claims (4)

1.档案管理系统，其特征在于：包括电子档案集中管理系统，所述电子档案集中管理系统包括电子文件预归档系统、档案电子文件管理系统和电子档案长久保存系统；

所述电子文件预归档系统包括数据接收模块、电子文件转换模块、元数据抓取模块、元数据转换模块、元数据补录模块、电子文件补扫模块、归档数据比对模块、接收清单生成模块和归档数据提交模块；所述数据接收模块用于在线接收各地方发送的预归档文件；所述电子文件转换模块用于将接收到的各种格式的预归档文件统一转换为jpg格式；所述元数据抓取模块用于在线抓紧各类档案文件的元数据；所述元数据转换模块用于根据档案目录数据库标准转换元数据；所述元数据补录模块用于完成欠缺字段信息的补录；所述电子文件补扫模块用于调用扫描仪对只有纸质的归档文件进行补扫；所述归档数据对比模块用于将预归档文件和立卷归档规范进行对比，对比结果一致的生成一致清单；缺少的和不一致的，生成不一致清单；所述接收清单生成模块用于对各种预归档文件生成移交清单，以供归档人员在线确认；所述归档数据提交模块用于将电子文件移交到电子档案管理系统，并生成归档清单；

所述的档案电子文件管理系统包括用户管理模块、档案接收模块、接收检测模块、在线归档模块、数据利用模块和数据共享模块；所述用户管理模块用于设置用户和用户登录认证；所述档案接收模块用于接收预归档系统发送的文件并生成接收清单；所述接收检测模块用于检测电子档案的可用性、准确性、完整性和安全性；所述在线归档模块用于将电子档案提交进入长久保存系统；所述数据利用模块用于向查档者提供未进入长久保存系统的电子档案查阅利用服务；所述数据共享模块用于提供未进入长久保存系统的电子档案共享查阅利用服务；

所述的电子档案长久保存系统包括档案存储模块、管理模块、档案共享模块和档案检索模块；

所述档案存储模块包括档案数据备分模块、备份数据还原模块和分布式数据管理模块；所述档案数据备份模块用于在线备份数据库文件和电子原文；所述备份数据还原模块用于在线还原已备份的数据库文件和电子原文；所述分布式数据管理模块用于管理各地方的电子原文数据；

所述管理模块包括数据权限设置模块、数据库表及表字段设置模块和分布式存储设置模块；所述数据权限设置模块用于对档案检索、浏览、打印和下载的精确授权；所述数据库表及表字段设置模块用于自定义增加档案类别、档案数据表和数据表字段；所述分布式存储设置模块用于支持通过配置数据库管理信息和电子档案FTP位置，实现对各地的电子原文管理；

所述档案共享模块包括共享设置模块、用户登录验证模块、查档需求录入模块、查档需求提交模块和查档结果反馈模块；所述共享设置模块用于设置共享用户；所述用户登录验证模块用于在长久保存系统查档时对查档者身份进行验证；所述查档需求录入模块用于录入查阅需求；所述查档需求提交模块用于将查阅需求保存在系统中并等待查阅结果；所述查档结果保存模块用于反馈查档结果；

所述档案检索模块用于提供检索方式实现信息检测。

2.根据权利要求1所述的档案管理系统，其特征在于：还包括分布在各地的电子原文和实体档案管理系统，所述电子原文和实体档案管理系统通过电子档案集中管理系统的客户端和无线专网与电子档案集中管理系统连接；

所述电子原文和实体档案管理系统包括用于存放实体档案的档案柜、实体档案取放装置、上位机和二维码打印机；

所述档案柜包括矩形框体、设置在矩形框体内的若干排水平布置的隔板和沿隔板长度方向等间距布置的档案存放槽；所述档案存放槽包括开口朝上的槽体、设置在槽体前侧面上的档案存放槽编号的二维码、设置在槽体前侧的铁片和设置在槽体后端的倒T形导向块；所述隔板上设有与档案存放槽一一对应的导向槽，所述倒T形导向块的中部竖板位于导向槽中并与导向槽滑动配合，倒T形导向块的下端板与隔板的底面滑动配合；在倒T形导向块滑动至抵在导向槽前端状态下，所述槽体整体位于矩形框体外；在倒T形导向块滑动至抵在导向槽后端状态下，所述槽体整体位于矩形框体内；

所述实体档案取放装置包括平行布置在档案柜正面旁边的第一直线驱动器、竖直设置在第一直线驱动器的滑座上的第二直线驱动器、设置在第二直线驱动器的滑座上的机械手、档案中转单元和下位机；

所述机械手包括由上横板、竖连板和下横板组成的半工字型支架，所述竖连板的中部固定在第二直线驱动器的滑座上，所述机械手还包括水平设置在下横板上的第一电动缸、设置在第一电动缸的伸缩杆端部上的电磁铁、设置在第一电动缸的缸体前端上的二维码扫描仪、设置在上横板前端且竖直朝下的第二电动缸和连接在第二电动缸的伸缩杆端部上的夹持器，所述夹持器包括开口朝下的矩形槽体、与矩形槽体的内腔滑动配合的左滑块和右滑块、与左滑块连接的左夹板、与右滑块连接的右夹板、与左滑块和右滑块螺纹配合的丝杆和设置在矩形槽体端部用于驱动丝杆旋转的步进电机；

所述档案中转单元包括平行布置在第一直线驱动器端部旁的中转台、等间距布置在中转台上的放件槽和设置在各放件槽后侧面上用于检测放件槽内是否存在档案盒的距离传感器，所述中转台的端部和第一直线驱动器的端部通过定位板固定连接；

所述二维码扫描仪和各个距离传感器的信号输出端分别与下位机的信号输入端连接，所述下位机的信号输出端分别与第一直线驱动器、第二直线驱动器、第一电动缸、第二电动缸、步进电机和电磁铁的控制信号输入端连接；

所述上位机内存储有关系型数据库，所述关系型数据库中存储有实体档案的电子原文档案数据、电子原文档案编号的二维码数据、档案存放槽的坐标数据和档案存放槽编号的二维码数据，且电子原文档案数据与档案存放槽的坐标数据一对一关联；所述二维码打印机与上位机连接，二维码打印机用于打印上位机发送的二维码；所述上位机用于给即将存在档案柜上的实体档案分配档案存放槽，所述上位机和下位机通讯连接，上位机还用于向下位机发送保存档案和查取档案的指令。

3.根据权利要求2所述的档案管理系统，其特征在于：所述第一直线驱动器和第二直线驱动器为直线电机。

4.根据权利要求2所述的档案管理系统，其特征在于：所述下位机内存储有档案存放程序，所述档案存放程序在被执行时实现以下步骤：

1)根据距离传感器的检测数据判断对应的放件槽内是否存在档案盒；

2)当放件槽内存在档案盒时，下位机先控制第一直线驱动器驱动其上的第二直线驱动器移动至对应的放件槽处，再控制第二直线驱动器驱动其上的机械手向下移动使二维码扫描仪与档案盒上的电子原文档案编号二维码正对；

3)控制二维码扫描仪扫描电子原文档案编号二维码，并根据得到的二维码数据查询保存该档案的档案存放槽的坐标数据和档案存放槽编号的二维码；

4)控制第二直线驱动器驱动其上的机械手向下移动使夹持器移动到夹持位置，然后控制步进电机驱动丝杆旋转使左夹板和右夹板向中间移动将档案盒夹紧；

5)控制第二电动缸的伸缩杆上移将档案盒从放件槽中取出；

6)根据步骤3)得到的档案存放槽的坐标数据控制第一直线驱动器驱动其上的第二直线驱动其移动至对应的档案存放槽处，再控制第二直线驱动器控制其上机械手向上移动，使二维码扫描仪与档案存放槽编号的二维码正对；

7)控制二维码扫描仪扫描档案存放槽编号的二维码，将扫描得到的二维码与步骤3)查询得到的二维码进行对比，以验证该档案存放槽是否正确；

8)若验证档案存放槽错误，则向上位机发送报警信息；若验证档案存放槽正确，则控制电磁铁通电并控制第一电动缸的伸缩杆伸出与槽体前侧的铁片接触，然后再控制第一电动缸的伸缩杆缩回将槽体拉出矩形框体；

9)控制第二电动缸驱动夹持器下降将档案盒放入档案存放槽内，再控制步进电机驱动左夹板和右夹板向两侧移动松开档案盒，然后控制第二电动缸驱动夹持器上移；

10)控制电磁铁断电并控制第一电动缸的伸缩杆伸出将槽体推入矩形框体，然后再控制第一电动缸的伸缩杆缩回；

11)重复步骤1)至10)，将中转台上的档案盒全部存放到档案柜中。

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