CN113971411A - 手持式档案整理器 - Google Patents

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Abstract

手持式档案整理器,属于档案管理技术领域,包括手持端、操作面板和服务器,其中手持端内置主动式射频识别检测单元,操作面板与手持端通讯连接,相匹配的,档案上设置射频跟踪芯片,射频跟踪芯片内置主动式RFID电子标签,操作面板基于Android+ARM架构,带有SQLite数据库,内置有操作人员登记模块、档案扫描控制模块和收发模块,所述服务器内置Mysql数据库,通过收发模块与操作面板进行数据交互。本发明结构新颖,构思巧妙,录入归整速度快,操作维修速度快,保密性能好,方便管理和查询,安全性能好,与纸质档案配合,保存期限长。

Description

手持式档案整理器
技术领域
本发明属于档案管理技术领域,具体是一种用于档案整理的手持式设备。
背景技术
我国小微企业占我国企业总数的98%,小微企业在我国经济发展中起到了支撑推动的重要作用,其在国民经济中占据着越来越重要的地位,遍布我国城乡,成为我国和谐发展的重要桥梁。然而,由于多数小微企业内部机构设置比较单一,档案管理意识比较单薄,企业负责人对档案管理工作也比较陌生,不了解档案工作对企业发展的重要作用,有的公司在生产经营过程中因对公司内部的重要文件材料保管不善造成丢失或者泄密,甚至被窃取,给公司造成了无法挽回的损失。近年来,国家对档案信息保密工作要求越来越严格,而我们现在很多企业公司对档案管理信息管理保密等工作依然不够重视。
企事业单位的发展,各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅速膨胀;而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益凸显,表现为档案存放次序较易被打乱、档案核查、查阅耗时长、档案盘点效率低等一系列问题,鉴于目前档案管理存在的种种现状,档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。
目前,档案馆基本上是用手工方式统计档案数据,这样很容易使得档案丢失,数据混淆,比较先进的档案馆都采用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。然而,条形码虽然价格便宜、制作方便等优点,但是也存在一些先天的难以克服的缺点,如易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便,并不完全适合档案馆;出了最为常见的纸质档案,有时候工作人员将纸质的信息完整地存录到电子化计算机设备中, 以数字化形式储存于磁带、磁盘、光盘等媒介载体,制成电子档案,就电子档案而言, 电子文件中数字信息与特定存储载体的可分离性使数字化信息随时面临着被增删、盗窃甚至被毁损的风险。
因此,人们仍需要新的技术方案或者改进方案,来应对需求。
发明内容
为了解决现有技术的不足,本发明提出一种手持式档案整理器,对纸质档案进行整理。
本发明要解决的技术问题是通过以下技术方案实现的:
手持式档案整理器,包括手持端、操作面板和服务器,其中手持端内置主动式射频识别(RFID)检测单元,操作面板与手持端通讯连接,相匹配的,档案上设置射频跟踪芯片,射频跟踪芯片内置主动式RFID电子标签,操作面板基于Android+ARM架构,带有SQLite数据库,内置有操作人员登记模块、档案扫描控制模块和收发模块,所述服务器内置Mysql数据库,通过收发模块与操作面板进行数据交互。
在本发明中,所述手持端为筒状,主动式射频识别检测单元设置在手持端的前段,手持端的中段设置有蓄电池,手持端前段的壳体嵌设有环状金属天线,天线和蓄电池均与主动式射频识别检测单元电连接;所述手持端的后段设置有通讯模块,手持端后段的壳体内嵌设有USB接口,通讯模块通过USB数据线或无线通讯与操作面板通讯连接,通讯模块与蓄电池电连接,手持端的侧壁设置有检测开关。
进一步的,所述手持端的前端设置有LED灯板,手持端的侧壁设置有与LED灯板连接的光照开关,手持端的后端设置有挂绳。
在本发明中,所述操作面板还包括档案维修管理器分系统,档案维修管理器分系统包括档案维修辅助模块、维修过程记录模块和维修结果反馈模块,其中,档案维修辅助模块包括:通信模块与维修人员进行联系、待维修信息浏览将档案信息和显示到操作面板上;维修过程记录模块包括摄像头对整个维修过程进行摄像保存;维修结果反馈模块对维修需求进行答复,使之进入已处理或者待进一步处理阶段。
进一步的,所述档案维修辅助模块显示的档案信息包括档案基础信息、相关技术文档、常见故障分析、历史维修信息、曾涉及维修保养人员信息。
在本发明中,所述服务器包括数据库,数据库包括终端数据库和本地数据库,本地数据库与操作面板进行交互,保存本地数据,并与终端数据库信息进行交互和统一。
进一步的,所述终端数据库及本地数据库的Mysql数据库,与操作面板的SQLite数据库之间的数据交互通过基于XML的临时文件来进行。
进一步的,所述服务器包括档案识别系统,档案识别系统包括档案基础数据和档案入库智能检测系统两个部分,档案基础数据管理包括档案基本属性管理、维修档案管理和档案维修技术文档管理三部分,其中档案基本属性管理记录档案作者、年限、保存位置等基本信息;维修档案管理为维护人员提供设备维修所需的详细信息,其提供的信息包括档案的编码、名称、所属部门、故障维修历史等文字及图像信息;档案维修技术文档管理,提供档案维修时所需要的技术文档管理,包括档案技术说明书、档案图纸和维修保养规范的管理。所述档案入库智能监控系统包括入库档案建立系统和智能检测系统,入库档案建立系统包括档案索引和该档案的入库信息,智能检测系统对档案进行检测和检索。
在本发明中,所述手持端与操作面板一体式结构。
在本发明中,所述手持端与操作面板可分离连接,其中手持端通过数据线或者无线连接与操作面板进行数据连接。
进一步的,所述操作面板包括摄像头,用于进行操作时的摄像,方便后续的查询。
与现有技术相比,本发明具有以下优点:
(1)以纸质档案为基础,通过主动式RFID进行大规模扫描和录入,录入速度快,档案归整速度快,且主动式RFID射频跟踪芯片具有唯一的电子编码,与所标识目标一一对应,保密性能好;
(2)对档案的入库信息、维修信息和档案本身进行录入和整理,共同构成电子档案,方便管理和查询,且安全性能好,与纸质档案配合,更能够提供很长的保存期限;
(3)基于Android+ARM架构的操作面板,为嵌入式系统,耗电低,节能效果好,其采用的SQLite数据库是一款开源的、嵌入式的、轻量级的关系型数据库,操作简单快捷方便;
(4)档案维修管理分系统从整个维修流程和维修技术进行管理和留档,数据清晰,责任明晰,方便管理和查阅。
附图说明
图1 为本发明的整体结构示意图;
图2 为本发明的手持端内部结构示意图;
图3 为本发明的档案维修流程示意图;
图4 为本发明的档案识别系统结构示意图;
图5 为本发明的档案归整流程示意图。
图中:手持端1、主动式射频识别检测单元2、天线3、蓄电池4、通讯模块5、USB接口6、LED灯板7、挂绳8。
具体实施方式
以下结合说明书附图和具体优选的实施例对本发明作进一步描述,但并不因此而限制本发明的保护范围。
参见图1-4所示的手持式档案整理器,对纸质档案进行整理,包括手持端、操作面板和服务器,其中手持端内置主动式RFID检测单元,相匹配的,档案上设置射频跟踪芯片,射频跟踪芯片内置主动式RFID电子标签,操作面板通过数据线与手持端相连接,操作面板上设置有摄像头,操作面板基于Android+ARM架构,带有SQLite数据库,内置有操作人员登记模块、档案扫描控制模块和收发模块;所述服务器包括数据库,数据库包括终端数据库和本地数据库,本地数据库与操作面板进行交互,保存本地数据,并与终端数据库信息进行交互和统一,终端数据库及本地数据库采用Mysql数据库,与操作面板的SQLite数据库之间的数据交互通过基于XML的临时文件来进行。
所述手持端1为筒状,主动式射频识别检测单元2设置在手持端1的前段,手持端1的中段设置有蓄电池4,手持端1前段的壳体嵌设有环状金属天线3,天线3和蓄电池4均与主动式射频识别检测单元2电连接;所述手持端1的后段设置有通讯模块5,手持端1后段的壳体内嵌设有USB接口6,通讯模块5通过USB数据线或无线通讯与操作面板通讯连接,通讯模块5与蓄电池4电连接,手持端1的侧壁设置有检测开关;所述手持端1的前端设置有LED灯板7,手持端1的侧壁设置有与LED灯板7连接的光照开关,手持端1的后端设置有挂绳8。
所述操作面板还包括档案维修管理器分系统,档案维修管理器分系统包括档案维修辅助模块、维修过程记录模块和维修结果反馈模块,其中,档案维修辅助模块包括:通信模块与维修人员进行联系、待维修信息浏览将档案信息和显示到操作面板上;维修过程记录模块包括摄像头对整个维修过程进行摄像保存;维修结果反馈模块对维修需求进行答复,使之进入已处理或者待进一步处理阶段;所述档案维修辅助模块显示的档案信息包括档案基础信息、相关技术文档、常见故障分析、历史维修信息、曾涉及维修保养人员信息。
档案维修辅助模块是系统的核心部分之一,此部分功能的实现,确保了档案维修工作数字化和移动化,监控了维修流程的主要阶段。它主要实现以下几个功能:(1)档案维修需求接收:主要接收系统发送过来的档案维修需求,立即通知到档案修理人员,修理人员可对所接收维修需求进行响应,使之进入处理状态;(2)待维修设备信息浏览:接收到维修需求后,控制面板自动从服务器上下载待维修设备相关信息,并显示在应用主界面,保证维修人员能够获取更加全面的信息;(3)设备维修结果反馈:维修结束后,此模块负责反馈维修结果,对维修需求进行答复,使之进入已处理或者待进一步处理阶段。
所述服务器包括档案识别系统,档案识别系统包括档案基础数据和档案入库智能检测系统两个部分,档案基础数据管理包括档案基本属性管理、维修档案管理和档案维修技术文档管理三部分,其中档案基本属性管理记录档案作者、年限、保存位置等基本信息;维修档案管理为维护人员提供设备维修所需的详细信息,其提供的信息包括档案的编码、名称、所属部门、故障维修历史等文字及图像信息;档案维修技术文档管理,提供档案维修时所需要的技术文档管理,包括档案技术说明书、档案图纸和维修保养规范的管理。所述档案入库智能监控系统包括入库档案建立系统和智能检测系统,入库档案建立系统包括档案索引和该档案的入库信息,智能检测系统对档案进行检测和检索。
本发明将物联网技术与档案信息管理系统有机的结合在一起,对每一份档案植入了智能电子身份证,通过档案识别器,智能识别档案的电子身份信息,档案的状态信息以及该档案的位置信息,将数据上传到数据服务器,从而实现快速识别。档案管理信息系统对每一份档案植入了智能电子身份证,通过档案识别器,智能识别档案的电子身份信息,档案的状态信息以及该档案的位置信息,将数据上传到数据服务器,从而实现快速识别。
基于保密的需求,一些档案室会屏蔽外网,为了保证手持端和控制面板在网络不可访问情况下,维修人员仍可以进行相应的操作,在终端设计应用Android系统自带的SQLite数据库作为临时备用数据库,维修的操作将针对SQLite中的数据库完成,当网络恢复正常后,实现服务器数据的更新。通过在本地数据库SQLite新建一个临时的操作记录表保存当前操作信息,当网络恢复正常,结合SQLite数据库中保存的数据,执行临时操作记录,完成数据信息的更新。手持端和控制面板在实际使用中经常会不在维修网络中,必须通过在手持式平台终端搭建临时数据库来保存数据库信息副本,保证平台仍可继续运行。
综上,结合上述结构和工作原理可以发现,本发明所述的手持式档案整理器结构新颖,构思巧妙,录入归整速度快,操作维修速度快,保密性能好,方便管理和查询,安全性能好,与纸质档案配合,保存期限长。

Claims (10)

1.手持式档案整理器,其特征在于:包括手持端、操作面板和服务器,其中手持端内置主动式射频识别检测单元,操作面板与手持端通讯连接,相匹配的,档案上设置射频跟踪芯片,射频跟踪芯片内置主动式RFID电子标签,操作面板基于Android+ARM架构,带有SQLite数据库,内置有操作人员登记模块、档案扫描控制模块和收发模块,所述服务器内置Mysql数据库,通过收发模块与操作面板进行数据交互。
2.根据权利要求1所述的手持式档案整理器,其特征在于:所述手持端为筒状,主动式射频识别检测单元设置在手持端的前段,手持端的中段设置有蓄电池,手持端前段的壳体嵌设有环状金属天线,天线和蓄电池分别与主动式射频识别检测单元电连接;所述手持端的后段设置有通讯模块,手持端后段的壳体内嵌设有USB接口,通讯模块通过USB数据线或无线通讯与操作面板通讯连接,通讯模块与蓄电池电连接,手持端的侧壁设置有检测开关;所述手持端的前端设置有LED灯板,手持端的侧壁设置有与LED灯板连接的光照开关,手持端的后端设置有挂绳。
3.根据权利要求1所述的手持式档案整理器,其特征在于:所述操作面板还包括档案维修管理器分系统,档案维修管理器分系统包括档案维修辅助模块、维修过程记录模块和维修结果反馈模块,其中,档案维修辅助模块包括:通信模块与维修人员进行联系、待维修信息浏览将档案信息和显示到操作面板上;维修过程记录模块包括摄像头对整个维修过程进行摄像保存;维修结果反馈模块对维修需求进行答复,使之进入已处理或者待进一步处理阶段。
4.根据权利要求3所述的手持式档案整理器,其特征在于:所述档案维修辅助模块显示的档案信息包括档案基础信息、相关技术文档、常见故障分析、历史维修信息、曾涉及维修保养人员信息。
5.根据权利要求1所述的手持式档案整理器,其特征在于:所述服务器包括数据库,数据库包括终端数据库和本地数据库,本地数据库与操作面板进行交互,保存本地数据,并与终端数据库信息进行交互和统一。
6.根据权利要求5所述的手持式档案整理器,其特征在于:所述终端数据库及本地数据库的Mysql数据库,与操作面板的SQLite数据库之间的数据交互通过基于XML的临时文件来进行。
7.根据权利要求5所述的手持式档案整理器,其特征在于:所述服务器包括档案识别系统,档案识别系统包括档案基础数据和档案入库智能检测系统两个部分,档案基础数据管理包括档案基本属性管理、维修档案管理和档案维修技术文档管理三部分,其中档案基本属性管理记录档案作者、年限、保存位置等基本信息;维修档案管理为维护人员提供设备维修所需的详细信息,其提供的信息包括档案的编码、名称、所属部门、故障维修历史等文字及图像信息;档案维修技术文档管理,提供档案维修时所需要的技术文档管理,包括档案技术说明书、档案图纸和维修保养规范的管理,所述档案入库智能监控系统包括入库档案建立系统和智能检测系统,入库档案建立系统包括档案索引和该档案的入库信息,智能检测系统对档案进行检测和检索。
8.根据权利要求1所述的手持式档案整理器,其特征在于:所述手持端与操作面板一体式结构。
9.根据权利要求1所述的手持式档案整理器,其特征在于:所述手持端与操作面板可分离连接,其中手持端通过数据线或者无线连接与操作面板进行数据连接。
10.根据权利要求8或9所述的手持式档案整理器,其特征在于:所述操作面板包括摄像头。
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