CN114331339A - 一种基于人事管理档案调整方法及其系统 - Google Patents
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Abstract
本发明属于档案管理技术领域，公开了一种基于人事管理档案调整方法及其系统，包括了人事信息收集模块、人事设置模块、导入模块、导出模块、打印模块、人事查询模块、人事变动模块、数据表格式化模块；所述人事信息收集模块，用于对员工的个人信息进行系统直接录入；人事设置模块，用于自定义档案管理的性质和对人事的项目管理功能；所述打印模块，用于自定义档案打印样式，可自定义打印纸张、字体等格式；数据库表格式化模块，用于将录入信息进行格式化。本发明实现了人事信息的收集和导入导出，实现自定义档案管理的性质和对人事的项目管理功能，实现自定义档案打印样式；当人事信息查询时，可以使用单条件查询和多条件组合查询；实现高效快速的人事信息变动。
Description
技术领域
本发明属于档案管理技术领域，尤其涉及一种基于人事管理档案调整方法及其系统。
背景技术
目前：为了提倡无纸化办公，我司在很早以前就实现了人事档案电子化，在档案管理系统中对人事档案进行录入、查询等操作，但是电子档案的格式、内容等均是自定义的，现在国家电网为了统一的对人事档案进行管理，下发了统一的管理规定，要求我司需根据管理规定对电子人事档案进行调整，如果采用传统的单个录入方式会耗费大量的时间成本。
目前的基于管理规定的人事档案调整方法及系统(CN201811465630.0)包括分析管理规定文件，提取管理规定文件中的要点，构建要点文件；根据要点文件，构建调整后的人事档案模型；遍历员工信息数据库，根据调整后的人事档案模型，建立各员工的新人事档案；将新人事档案以可修改文件格式进行加密存储；将可修改文件格式的新人事档案转换不可修改文件格式，并加盖时间戳后存储。同时也公开了相应的系统。本发明根据管理规定文件的要点构建人事档案模型，通过遍历员工信息数据库，可大批量的生成新人事档案，相较于现有的单个录入，大大解决了时间成本。虽然一定程度上解决了上述的问题，但是系统结构逻辑性不够强，系统耦合性太大，容易出现数据丢失的情况，不便于后期的信息维护。而且现有的技术安全性不够高，没有实现多级用户在不同权限下使用数据库的情况。
通过上述分析，现有技术存在的问题及缺陷为：
(1)系统结构逻辑性不够强，系统耦合性太大，容易出现数据丢失的情况，不便于后期的信息维护。
(2)现有的技术安全性不够高，没有实现多级用户在不同权限下使用数据库的情况。
发明内容
针对现有技术存在的问题，本发明提供了一种基于人事管理档案调整方法及其系统。
本发明是这样实现的，一种基于人事管理档案调整方法及其系统，该系统包括了人事信息收集模块、人事设置模块、导入模块、导出模块、打印模块、人事查询模块、人事变动模块、数据表格式化模块；
所述人事信息收集模块，用于对员工的个人信息进行系统直接录入；
所述人事设置模块，用于自定义档案管理的性质和对人事的项目管理功能；
所述导入模块，用于将新员工的信息通过excel的方式导入进人事档案管理系统；
所述导出模块，用于将某些员工的信息通过excel的方式导出或者通过邮件的形式发送；
所述打印模块，用于自定义档案打印样式，可自定义打印纸张、字体等格式；
所述人事查询模块，用于从服务器端查询人事信息；
所述人事变动模块，用于对调岗及离职的职工信息进行管理；
所述数据库表格式化模块，用于将录入信息按日期、部门、部门、人事权限格式化。
进一步，所述人事信息收集模块为直接在系统中进行信息的输入到外联表，根据当前人事的等级和职位结合人事设置模块分配相应的管理项目，然后直接输入信息即可；对于高级的职称可以选择加密管理，设置该条数据属性为加密和只读状态。
进一步，所述人事信息收集模块包括结构化信息模块和个性化信息模块；
所述结构化信息模块，用于根据系统要求，以交互式获取用户结构化信息；
所述个性化信息模块，用于根据用户个性化定制需求，以交互式获取用户信息。
进一步，所述自定义档案管理的性质包括企业、学校；所述自定义对人事的项目管理功能包括加密管理、职称管理、奖惩管理、证书管理、合同管理。
进一步，所述导入模块为可以将新员工的信息通过excel的方式导入进人事档案管理系统的外联表；
所述导出模块中可以将某些员工的信息复制到系统的临时表，通过excel的方式导出或者通过邮件的形式发送，附件信息可以自主选择后缀为.xlsx或者.sql；
所述人事查询模块中可以单查询和多条件组合查询，单条件查询，是按照人事的编号、姓名或者身份id作为关键字进行查询；多条件组合查询，是按照人事对应的职位和入职时间进行组合查询。
进一步，所述的人事变动模块包括；
人事增加单元：建立触发器，联立检索外联表和数据库信息表，检索到外联表中的人事编号有变动的时候，按照时间将检索的新数据信息插入到数据库表中，完成信息的增加。
人事修改单元：只有输入管理员账号，才能获取信息修改的权限，进而结合人事设置模块对于人事信息的修改。
人事删除单元：只有输入管理员账号，才能获取信息删除的权限，进而对于人事信息的删除。
进一步，所述的数据库表格式化模块包括：
日期管理单元：按照入职日期为关键字的排列；
部门管理单元：按照部分进行管理的表格，可以设置多级部门，每个级别有不同的权限；
项目管理单元：支持人事档案项目的分组显示；
人事权限单元：对于每个员工按照级别设置相应的权限，可以查看相应的功能模块；
数据库表备份和恢复单元：设置时间间隔进行数据库的备份。
本发明的另一目的在于提供一种计算机设备，其特征在于，所述计算机设备包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时，使得所述处理器执行如下步骤：
对员工的个人信息进行系统直接录入；
自定义档案管理的性质和对人事的项目管理功能；
将新员工的信息通过excel的方式导入进人事档案管理系统；
将某些员工的信息通过excel的方式导出或者通过邮件的形式发送；
自定义档案打印样式，可自定义打印纸张、字体等格式；
从服务器端查询人事信息；
对调岗及离职的职工信息进行管理；
将录入信息按日期、部门、部门、人事权限格式化。
本发明的另一目的在于提供一种数据服务器，其特征在于，所述数据服务器用于接收用户上传的档案信息并进行存储。
本发明的另一目的在于提供一种应用所述的基于人事管理档案调整系统的基于人事管理档案调整方法，其特征在于，所述基于人事管理档案调整方法包括以下步骤：
步骤一，对员工的个人信息进行系统直接录入，包括结构化数据录入方式和个性化录入方式，也可选择通过excel方式导入；
步骤二，将录入信息将信息按日期、部门、部门、人事权限格式化；
步骤三，对该信息分配相应的管理项目，若该员工拥有高级的职称，设置该条数据属性为加密或只读状态；
步骤四，若需要导出档案信息，可以通过excel的方式导出或者通过邮件的形式发送；若需要打印档案，可以自定义档案打印样式；
步骤五，若需要查询员工档案，可以进行单查询和多条件组合查询，单条件查询，是按照人事的编号、姓名或者身份id作为关键字进行查询；多条件组合查询，是按照人事对应的职位和入职时间实现组合查询；
步骤六，若某位员工调岗及离职，则在系统进行增加、修改和删除。
结合上述的所有技术方案，本发明所具备的优点及积极效果为：
本发明可以更好效率的实现人事信息的收集和导入导出，对于收集的信息设置是否需要分配相应的管理项目和加密属性。实现自定义档案管理的性质和对人事的项目管理功能，实现自定义档案打印样式，在进行人事信息查询时，既可以使用单条件查询，也可以使用多条件组合查询，对于人事变动方面，使用触发器功能，实现高效快速的人事信息变动，最后使用数据库表进行表数据的格式化处理，增强数据的格式化和安全性，实现多级员工在不同的权限下共同使用数据库信息，系统功能强大，易于上手，通用性强，操作简单。
附图说明
为了更清楚地说明本申请实施例的技术方案，下面将对本申请实施例中所需要使用的附图做简单的介绍，显而易见地，下面所描述的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例提供的一种基于人事管理档案调整方法及其系统的结构图。
图2是本发明实施例提供的人事信息收集模块的结构图。
图3是本发明实施例提供的人事变动模块的结构图。
图4是本发明实施例提供的数据库表格式化模块的结构图。
图5是本发明实施例提供的数据库表格式化模块的结构图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
针对现有技术存在的问题，本发明提供了一种基于人事管理档案调整方法及其系统，下面结合附图对本发明作详细的描述。
如附图1-5所示，一种基于人事管理档案调整方法及其系统，该系统包括了人事信息收集模块、人事设置模块、导入模块、导出模块、打印模块、人事查询模块、人事变动模块、数据表格式化模块；
所述人事信息收集模块，用于对员工的个人信息进行系统直接录入；
所述人事设置模块，用于自定义档案管理的性质和对人事的项目管理功能；
所述导入模块，用于将新员工的信息通过excel的方式导入进人事档案管理系统；
所述导出模块，用于将某些员工的信息通过excel的方式导出或者通过邮件的形式发送；
所述打印模块，用于自定义档案打印样式，可自定义打印纸张、字体等格式；
所述人事查询模块，用于从服务器端查询人事信息；
所述人事变动模块，用于对调岗及离职的职工信息进行管理；
所述数据库表格式化模块，用于将录入信息按日期、部门、部门、人事权限格式化。
所述人事信息收集模块为直接在系统中进行信息的输入到外联表，根据当前人事的等级和职位结合人事设置模块分配相应的管理项目，然后直接输入信息即可；对于高级的职称可以选择加密管理，设置该条数据属性为加密和只读状态。
所述人事信息收集模块包括结构化信息模块和个性化信息模块；
所述结构化信息模块，用于根据系统要求，以交互式获取用户结构化信息；
所述个性化信息模块，用于根据用户个性化定制需求，以交互式获取用户信息。
所述自定义档案管理的性质包括企业、学校；所述自定义对人事的项目管理功能包括加密管理、职称管理、奖惩管理、证书管理、合同管理。
所述导入模块为可以将新员工的信息通过excel的方式导入进人事档案管理系统的外联表；
所述导出模块中可以将某些员工的信息复制到系统的临时表，通过excel的方式导出或者通过邮件的形式发送，附件信息可以自主选择后缀为.xlsx或者.sql；
所述人事查询模块中可以单查询和多条件组合查询，单条件查询，是按照人事的编号、姓名或者身份id作为关键字进行查询；多条件组合查询，是按照人事对应的职位和入职时间进行组合查询。
所述的人事变动模块包括；
人事增加单元：建立触发器，联立检索外联表和数据库信息表，检索到外联表中的人事编号有变动的时候，按照时间将检索的新数据信息插入到数据库表中，完成信息的增加。
人事修改单元：只有输入管理员账号，才能获取信息修改的权限，进而结合人事设置模块对于人事信息的修改。
人事删除单元：只有输入管理员账号，才能获取信息删除的权限，进而对于人事信息的删除。
所述的数据库表格式化模块包括：
日期管理单元：按照入职日期为关键字的排列；
部门管理单元：按照部分进行管理的表格，可以设置多级部门，每个级别有不同的权限；
项目管理单元：支持人事档案项目的分组显示；
人事权限单元：对于每个员工按照级别设置相应的权限，可以查看相应的功能模块；
数据库表备份和恢复单元：设置时间间隔进行数据库的备份。
本实施例提供的一种计算机设备，其特征在于，所述计算机设备包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时，使得所述处理器执行如下步骤：
对员工的个人信息进行系统直接录入；
自定义档案管理的性质和对人事的项目管理功能；
将新员工的信息通过excel的方式导入进人事档案管理系统；
将某些员工的信息通过excel的方式导出或者通过邮件的形式发送；
自定义档案打印样式，可自定义打印纸张、字体等格式；
从服务器端查询人事信息；
对调岗及离职的职工信息进行管理；
将录入信息按日期、部门、部门、人事权限格式化。
本实施例提供的一种数据服务器，其特征在于，所述数据服务器用于接收用户上传的档案信息并进行存储。
本实施例提供的一种应用所述的基于人事管理档案调整系统的基于人事管理档案调整方法，其特征在于，所述基于人事管理档案调整方法包括以下步骤：
S101，对员工的个人信息进行系统直接录入，包括结构化数据录入方式和个性化录入方式，也可选择通过excel方式导入；
S102，将录入信息将信息按日期、部门、部门、人事权限格式化；
S103，对该信息分配相应的管理项目，若该员工拥有高级的职称，设置该条数据属性为加密或只读状态；
S104，若需要导出档案信息，可以通过excel的方式导出或者通过邮件的形式发送；若需要打印档案，可以自定义档案打印样式；
S105，若需要查询员工档案，可以进行单查询和多条件组合查询，单条件查询，是按照人事的编号、姓名或者身份id作为关键字进行查询；多条件组合查询，是按照人事对应的职位和入职时间实现组合查询；
S106，若某位员工调岗及离职，则在系统进行增加、修改和删除。
本发明的工作原理是：通过每个模块的相应单元完成具体的工作，对员工的个人信息进行系统直接录入，包括结构化数据录入方式和个性化录入方式，也可选择通过excel方式导入，对于收集的信息设置是否需要分配相应的管理项目和加密属性；自定义档案管理的性质和对人事的项目管理功能和档案打印样式；在进行人事信息查询时，既可以使用单条件查询，也可以使用多条件组合查询；对于人事变动方面，使用触发器功能，实现高效快速的人事信息变动，最后使用数据库表进行表数据的格式化处理，增强数据的格式化和安全性，实现多级员工在不同的权限下共同使用数据库信息，后续的查询和备份保证了人事档案信息的安全性。
以上所述，仅为本发明较优的具体的实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，都应涵盖在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种基于人事管理档案调整系统，其特征在于，该系统包括了人事信息收集模块、人事设置模块、导入模块、导出模块、打印模块、人事查询模块、人事变动模块、数据表格式化模块；
所述人事信息收集模块，用于对员工的个人信息进行系统直接录入；
所述人事设置模块，用于自定义档案管理的性质和对人事的项目管理功能；
所述导入模块，用于将新员工的信息通过excel的方式导入进人事档案管理系统；
所述导出模块，用于将某些员工的信息通过excel的方式导出或者通过邮件的形式发送；
所述打印模块，用于自定义档案打印样式，可自定义打印纸张、字体等格式；
所述人事查询模块，用于从服务器端查询人事信息；
所述人事变动模块，用于对调岗及离职的职工信息进行管理；
所述数据库表格式化模块，用于将录入信息按日期、部门、部门、人事权限格式化。
2.如权利要求1所述的基于人事管理档案调整系统，其特征在于，所述人事信息收集模块为直接在系统中进行信息的输入到外联表，根据当前人事的等级和职位结合人事设置模块分配相应的管理项目，然后直接输入信息即可；对于高级的职称可以选择加密管理，设置该条数据属性为加密和只读状态。
3.如权利要求1所述的基于人事管理档案调整系统，其特征在于，所述人事信息收集模块包括结构化信息模块和个性化信息模块；
所述结构化信息模块，用于根据系统要求，以交互式获取用户结构化信息；
所述个性化信息模块，用于根据用户个性化定制需求，以交互式获取用户信息。
4.如权利要求1所述的基于人事管理档案调整系统，其特征在于，所述自定义档案管理的性质包括企业、学校；所述自定义对人事的项目管理功能包括加密管理、职称管理、奖惩管理、证书管理、合同管理。
5.如权利要求1所述的基于人事管理档案调整系统，其特征在于，所述导入模块为可以将新员工的信息通过excel的方式导入进人事档案管理系统的外联表；
所述导出模块中可以将某些员工的信息复制到系统的临时表，通过excel的方式导出或者通过邮件的形式发送，附件信息可以自主选择后缀为.xlsx或者.sql；
所述人事查询模块中可以单查询和多条件组合查询，单条件查询，是按照人事的编号、姓名或者身份id作为关键字进行查询；多条件组合查询，是按照人事对应的职位和入职时间进行组合查询。
6.如权利要求1所述的基于人事管理档案调整系统，其特征在于，所述的人事变动模块包括；
人事增加单元：建立触发器，联立检索外联表和数据库信息表，检索到外联表中的人事编号有变动的时候，按照时间将检索的新数据信息插入到数据库表中，完成信息的增加。
人事修改单元：只有输入管理员账号，才能获取信息修改的权限，进而结合人事设置模块对于人事信息的修改。
人事删除单元：只有输入管理员账号，才能获取信息删除的权限，进而对于人事信息的删除。
7.如权利要求1所述的基于人事管理档案调整系统，其特征在于，所述的数据库表格式化模块包括：
日期管理单元：按照入职日期为关键字的排列；
部门管理单元：按照部分进行管理的表格，可以设置多级部门，每个级别有不同的权限；
项目管理单元：支持人事档案项目的分组显示；
人事权限单元：对于每个员工按照级别设置相应的权限，可以查看相应的功能模块；
数据库表备份和恢复单元：设置时间间隔进行数据库的备份。
8.一种计算机设备，其特征在于，所述计算机设备包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时，使得所述处理器执行如下步骤：
对员工的个人信息进行系统直接录入；
自定义档案管理的性质和对人事的项目管理功能；
将新员工的信息通过excel的方式导入进人事档案管理系统；
将某些员工的信息通过excel的方式导出或者通过邮件的形式发送；
自定义档案打印样式，可自定义打印纸张、字体等格式；
从服务器端查询人事信息；
对调岗及离职的职工信息进行管理；
将录入信息按日期、部门、部门、人事权限格式化。
9.一种数据服务器，其特征在于，所述数据服务器用于接收用户上传的档案信息并进行存储。
10.一种应用如权利要求1～9任意一项所述的基于人事管理档案调整系统的基于人事管理档案调整方法，其特征在于，所述基于人事管理档案调整方法包括以下步骤：
步骤一，对员工的个人信息进行系统直接录入，包括结构化数据录入方式和个性化录入方式，也可选择通过excel方式导入；
步骤二，将录入信息将信息按日期、部门、部门、人事权限格式化；
步骤三，对该信息分配相应的管理项目，若该员工拥有高级的职称，设置该条数据属性为加密或只读状态；
步骤四，若需要导出档案信息，可以通过excel的方式导出或者通过邮件的形式发送；若需要打印档案，可以自定义档案打印样式；
步骤五，若需要查询员工档案，可以进行单查询和多条件组合查询，单条件查询，是按照人事的编号、姓名或者身份id作为关键字进行查询；多条件组合查询，是按照人事对应的职位和入职时间实现组合查询；
步骤六，若某位员工调岗及离职，则在系统进行增加、修改和删除。
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| CN202111577677.8A CN114331339A (zh) | 2021-12-22 | 2021-12-22 | 一种基于人事管理档案调整方法及其系统 |
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| CN202111577677.8A CN114331339A (zh) | 2021-12-22 | 2021-12-22 | 一种基于人事管理档案调整方法及其系统 |
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| CN202111577677.8A Withdrawn CN114331339A (zh) | 2021-12-22 | 2021-12-22 | 一种基于人事管理档案调整方法及其系统 |
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Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN115660250A (zh) * | 2022-10-27 | 2023-01-31 | 武汉维新智云科技有限公司 | 一种用于干部人事信息的智能管理系统 |
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2021
- 2021-12-22 CN CN202111577677.8A patent/CN114331339A/zh not_active Withdrawn
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN115660250A (zh) * | 2022-10-27 | 2023-01-31 | 武汉维新智云科技有限公司 | 一种用于干部人事信息的智能管理系统 |
| CN115660250B (zh) * | 2022-10-27 | 2024-03-19 | 武汉维新智云科技有限公司 | 一种用于干部人事信息的智能管理系统 |
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