CN112905966A - 一种企业标准化信息管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种企业标准化信息管理系统，包括系统管理、标准体系管理、企业标准制修订管理、标准化公告及宣传和设计文件模板汇编管理五个管理模块，且每个管理模块均设计有子模块数据处理，子模块数据处理包括数据录入子模块、数据删除子模块、数据修改子模块、数据查询子模块、标准信息制修订子模块、文件上传或下载子模块。本发明一种企业标准化信息管理系统，该信息管理系统实现了系统按部门、职级、角色的不同进行用户管理，且实现不同用户的权限管理，使系统使用起来井然有序；实现了公司企业标准制修订的流程化、透明化管理，提高了标准制修定的效率，也有助于制修订的标准不脱离于实际。

Description

一种企业标准化信息管理系统

技术领域

本发明涉及一种企业管理系统，具体为一种企业标准化信息管理系统。

背景技术

企业标准化就是指以提高企业经济效益为目的，把企业生产、管理、技术和市场营销等各项工作都做好，对标准的定制、贯彻、实施和管理的一种活动，通过实行企业标准化的管理，可以达到把企业研发生产中全过程每个环节和因素联系起来，使企业各项工作更加科学化和规范化，建立起研发生产制造经营的最好秩序。

企业标准化信息管理系统，就是根据企业标准化的相关信息，在对企业标准化管理工作充分的分析调研之后，以企业的发展目标为根本，建立标准化信息网的系统，将企业各部门各环节动作串联起来，都能享受到标准化带来的有效影响，发挥标准化在企业中的重要作用，让企业的利益最大化

目前国内目前只有一小部分企业通过引入信息化对企业安全生产标准化工作进行管理，一些高新技术企业标准化意识较为淡薄，标准化管理方面稍显薄弱，缺乏统一的标准化管理机构。因此我们对此做出改进，提出一种企业标准化信息管理系统。

发明内容

为解决现有技术存在的缺陷，本发明提供一种企业标准化信息管理系统。

为了解决上述技术问题，本发明提供了如下的技术方案：

本发明一种企业标准化信息管理系统，包括系统管理、标准体系管理、企业标准制修订管理、标准化公告及宣传和设计文件模板汇编管理五个管理模块，且每个所述管理模块均设计有子模块数据处理，所述子模块数据处理包括数据录入子模块、数据删除子模块、数据修改子模块、数据查询子模块、标准信息制修订子模块、文件上传或下载子模块，且每个管理模块都可以独立运行，所有管理模块数据均集中收录在数据库中。

作为本发明的一种优选技术方案，所述系统管理模块包括用户管理、权限管理和系统升级；

用户管理可以提交或修改个人的相关信息；组织机构和人员需要实现部门、角色、职能的管理；管理员主要实现对用户信息的录入、删除以及各不同用户的权限分配功能，系统管理员负责录入新用户信息，并分配一个登陆的初始密码给新用户；使用人员通过初始密码登陆系统后可以进行密码修改，以保证他人无法用自己账号登录系统

权限管理可以按照系统预定义的权限，合理分配给每个用户不同的系统操作权限，可以有效的防止无关人员的误操作，对数据起到更好的保护作用；

系统升级模块可以改善重复，复杂和低级软件安装配置工作，提高系统的管理规范。

作为本发明的一种优选技术方案，所述标准体系框架是以树状菜单的形式显示，用户选择菜单的某一个节点，就可以浏览详细的标准目录明细表；本系统下的所有用户都能够对本企业标准体系框架及体系目录明细表进行查询，实时了解具体标准体系的动态；标准化管理人员还可对其进行修改、删除，以实现动态维护。

作为本发明的一种优选技术方案，所述企业标准制修订管理模块用来实现标准制修订整个周期的流程操作，是针对标准起草人根据规定的格式要求输入的信息进行的一系列信息跟踪处理，如审核、会签、标准化、批准操作；

该标准化信息管理系统的标准制修订流程如下：

a.首先，企业会根据标准化的工作要求，提出一个标准制修订的计划；

b.根据标准制修订的计划确定标准的起草部门，由起草部门领导分配任务指定部门人员或成立标准制修订工作组对标准进行起草或修订；

c.标准制修订人员或工作组在进行充分调查研究和综合分析的基础上进行编制标准草案，完成后发到各部门征求意见；

d.意见反馈后再对标准进行汇总分析，进而对草案进行修改；其中，标准的审阅分为两种方式，会审和函审来征求意见，会审需要保留会议纪要；函审需要填写反馈意见或建议；

e.修改后的标准草案由相应的标准化人员进行标准化审查，并统一编号；

f.标准制修订人员根据标准化审查意见进行修改；

g.完成后将标准的电子档发给档案部门存档，由档案部门发放纸质文件到相关部门，标准化管理人员及时在系统的标准化公告栏上发布标准化公告，标准文本会以PDF的形式存储在系统中供浏览。

作为本发明的一种优选技术方案，所述标准化公告管理包括标准化战略规划、计划公布；标准的新增、修订、废止情况的公告；企业制修订标准的相关信息发布，如内容、反馈信息及审核、会签以及当前处理状态的一些信息；

所述标准化宣传管理包括国内外标准化动态以及标准化大事件的宣传，如国家标准日活动；公司标准化获奖情况的宣传，如标准化示范企业、标准化良好企业的企业形象。

作为本发明的一种优选技术方案，所述设计文件模板汇编提供公司研发设计、生产经营过程中需要的各种模板，所述模板包括表格类设计文件模板、文字类设计文件模板、研发文件模板和记录表格汇编模板。

作为本发明的一种优选技术方案，所述数据库的设计分成以下几个阶段：

a.规划阶段：确定整个系统的名称、范围、目标功能性能；制定系统实施的时间节点及计划规划；估算整个系统所耗费的资金成本；

b.分析阶段：对用户需求进行调研，了解系统所需要实现的功能，并尽量多的收集系统所需要的基础数据；

c.设计阶段：此阶段需要建立起概念模型，把E-R图实体-联系的模型，转换成DBMS支持的数据模型，然后还必须进行优化模式；

d.实施阶段：此阶段要建立系统开发实际所必需的数据库表结构；测试系统应用程序；

e.数据库设计中还需要考虑到其它的一些设计规范，例如系统的安全性设计、完整性设计；

所述数据库设计原则包括：

a.规范性命名：系统的数据库表中的字段都必须是单一属性的，不能再进行拆分；

b.安全性原则：不允许用户非法对数据进行没有授权的操作，用户的权限设置要安全可靠；

c.统一性原则：统一数据源的数据，以保证数据的有效性；

d.规范化：确保数据正确地分布到数据库的表中，减少冗余信息，避免数据在操作中出现异常的情况；

e.并发控制：对于同一个数据库表，同一时刻存在多个用户同时操作，要考虑设置数据的安全管理。

本发明的有益效果是：该种企业标准化信息管理系统，该信息管理系统实现了系统按部门、职级、角色的不同进行用户管理，且实现不同用户的权限管理，使系统使用起来井然有序；实现了公司企业标准制修订的流程化、透明化管理，提高了标准制修定的效率，也有助于制修订的标准不脱离于实际；且该标准化信息管理系统总体来说操作简易，界面友好，维护方便，能够满足企业管理需求。

具体实施方式

以下对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

实施例：本发明一种企业标准化信息管理系统，包括系统管理、标准体系管理、企业标准制修订管理、标准化公告及宣传和设计文件模板汇编管理五个管理模块，且每个管理模块均设计有子模块数据处理，子模块数据处理包括数据录入子模块、数据删除子模块、数据修改子模块、数据查询子模块、标准信息制修订子模块、文件上传或下载子模块，且每个管理模块都可以独立运行，所有管理模块数据均集中收录在数据库中。

其中，系统管理模块包括用户管理、权限管理和系统升级；

用户管理可以提交或修改个人的相关信息；组织机构和人员需要实现部门、角色、职能的管理；管理员主要实现对用户信息的录入、删除以及各不同用户的权限分配功能，系统管理员负责录入新用户信息，并分配一个登陆的初始密码给新用户；使用人员通过初始密码登陆系统后可以进行密码修改，以保证他人无法用自己账号登录系统

权限管理可以按照系统预定义的权限，合理分配给每个用户不同的系统操作权限，可以有效的防止无关人员的误操作，对数据起到更好的保护作用；

系统升级模块可以改善重复，复杂和低级软件安装配置工作，提高系统的管理规范。

其中，标准体系框架是以树状菜单的形式显示，用户选择菜单的某一个节点，就可以浏览详细的标准目录明细表；本系统下的所有用户都能够对本企业标准体系框架及体系目录明细表进行查询，实时了解具体标准体系的动态；标准化管理人员还可对其进行修改、删除，以实现动态维护。

其中，企业标准制修订管理模块用来实现标准制修订整个周期的流程操作，是针对标准起草人根据规定的格式要求输入的信息进行的一系列信息跟踪处理，如审核、会签、标准化、批准操作；

该标准化信息管理系统的标准制修订流程如下：

a.首先，企业会根据标准化的工作要求，提出一个标准制修订的计划；

b.根据标准制修订的计划确定标准的起草部门，由起草部门领导分配任务指定部门人员或成立标准制修订工作组对标准进行起草或修订；

c.标准制修订人员或工作组在进行充分调查研究和综合分析的基础上进行编制标准草案，完成后发到各部门征求意见；

d.意见反馈后再对标准进行汇总分析，进而对草案进行修改；其中，标准的审阅分为两种方式，会审和函审来征求意见，会审需要保留会议纪要；函审需要填写反馈意见或建议；

e.修改后的标准草案由相应的标准化人员进行标准化审查，并统一编号；

f.标准制修订人员根据标准化审查意见进行修改；

g.完成后将标准的电子档发给档案部门存档，由档案部门发放纸质文件到相关部门，标准化管理人员及时在系统的标准化公告栏上发布标准化公告，标准文本会以PDF的形式存储在系统中供浏览。

其中，标准化公告管理包括标准化战略规划、计划公布；标准的新增、修订、废止情况的公告；企业制修订标准的相关信息发布，如内容、反馈信息及审核、会签以及当前处理状态的一些信息；

标准化宣传管理包括国内外标准化动态以及标准化大事件的宣传，如国家标准日活动；公司标准化获奖情况的宣传，如标准化示范企业、标准化良好企业的企业形象。

其中，设计文件模板汇编提供公司研发设计、生产经营过程中需要的各种模板，模板包括表格类设计文件模板、文字类设计文件模板、研发文件模板和记录表格汇编模板。

其中，数据库的设计分成以下几个阶段：

a.规划阶段：确定整个系统的名称、范围、目标功能性能；制定系统实施的时间节点及计划规划；估算整个系统所耗费的资金成本；

b.分析阶段：对用户需求进行调研，了解系统所需要实现的功能，并尽量多的收集系统所需要的基础数据；

c.设计阶段：此阶段需要建立起概念模型，把E-R图实体-联系的模型，转换成DBMS支持的数据模型，然后还必须进行优化模式；

d.实施阶段：此阶段要建立系统开发实际所必需的数据库表结构；测试系统应用程序；

e.数据库设计中还需要考虑到其它的一些设计规范，例如系统的安全性设计、完整性设计；

数据库设计原则包括：

a.规范性命名：系统的数据库表中的字段都必须是单一属性的，不能再进行拆分；

b.安全性原则：不允许用户非法对数据进行没有授权的操作，用户的权限设置要安全可靠；

c.统一性原则：统一数据源的数据，以保证数据的有效性；

d.规范化：确保数据正确地分布到数据库的表中，减少冗余信息，避免数据在操作中出现异常的情况；

e.并发控制：对于同一个数据库表，同一时刻存在多个用户同时操作，要考虑设置数据的安全管理。

最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种企业标准化信息管理系统，其特征在于，包括系统管理、标准体系管理、企业标准制修订管理、标准化公告及宣传和设计文件模板汇编管理五个管理模块，且每个所述管理模块均设计有子模块数据处理，所述子模块数据处理包括数据录入子模块、数据删除子模块、数据修改子模块、数据查询子模块、标准信息制修订子模块、文件上传或下载子模块，且每个管理模块都可以独立运行，所有管理模块数据均集中收录在数据库中。

2.根据权利要求1所述的一种企业标准化信息管理系统，其特征在于，所述系统管理模块包括用户管理、权限管理和系统升级；

用户管理可以提交或修改个人的相关信息；组织机构和人员需要实现部门、角色、职能的管理；管理员主要实现对用户信息的录入、删除以及各不同用户的权限分配功能，系统管理员负责录入新用户信息，并分配一个登陆的初始密码给新用户；使用人员通过初始密码登陆系统后可以进行密码修改，以保证他人无法用自己账号登录系统

权限管理可以按照系统预定义的权限，合理分配给每个用户不同的系统操作权限，可以有效的防止无关人员的误操作，对数据起到更好的保护作用；

系统升级模块可以改善重复，复杂和低级软件安装配置工作，提高系统的管理规范。

3.根据权利要求1所述的一种企业标准化信息管理系统，其特征在于，所述标准体系框架是以树状菜单的形式显示，用户选择菜单的某一个节点，就可以浏览详细的标准目录明细表；本系统下的所有用户都能够对本企业标准体系框架及体系目录明细表进行查询，实时了解具体标准体系的动态；标准化管理人员还可对其进行修改、删除，以实现动态维护。

4.根据权利要求1所述的一种企业标准化信息管理系统，其特征在于，所述企业标准制修订管理模块用来实现标准制修订整个周期的流程操作，是针对标准起草人根据规定的格式要求输入的信息进行的一系列信息跟踪处理，如审核、会签、标准化、批准操作；

该标准化信息管理系统的标准制修订流程如下：

a.首先，企业会根据标准化的工作要求，提出一个标准制修订的计划；

b.根据标准制修订的计划确定标准的起草部门，由起草部门领导分配任务指定部门人员或成立标准制修订工作组对标准进行起草或修订；

c.标准制修订人员或工作组在进行充分调查研究和综合分析的基础上进行编制标准草案，完成后发到各部门征求意见；

d.意见反馈后再对标准进行汇总分析，进而对草案进行修改；其中，标准的审阅分为两种方式，会审和函审来征求意见，会审需要保留会议纪要；函审需要填写反馈意见或建议；

e.修改后的标准草案由相应的标准化人员进行标准化审查，并统一编号；

f.标准制修订人员根据标准化审查意见进行修改；

g.完成后将标准的电子档发给档案部门存档，由档案部门发放纸质文件到相关部门，标准化管理人员及时在系统的标准化公告栏上发布标准化公告，标准文本会以PDF的形式存储在系统中供浏览。

5.根据权利要求1所述的一种企业标准化信息管理系统，其特征在于，所述标准化公告管理包括标准化战略规划、计划公布；标准的新增、修订、废止情况的公告；企业制修订标准的相关信息发布，如内容、反馈信息及审核、会签以及当前处理状态的一些信息；

所述标准化宣传管理包括国内外标准化动态以及标准化大事件的宣传，如国家标准日活动；公司标准化获奖情况的宣传，如标准化示范企业、标准化良好企业的企业形象。

6.根据权利要求1所述的一种企业标准化信息管理系统，其特征在于，所述设计文件模板汇编提供公司研发设计、生产经营过程中需要的各种模板，所述模板包括表格类设计文件模板、文字类设计文件模板、研发文件模板和记录表格汇编模板。

7.根据权利要求1所述的一种企业标准化信息管理系统，其特征在于，所述数据库的设计分成以下几个阶段：

a.规划阶段：确定整个系统的名称、范围、目标功能性能；制定系统实施的时间节点及计划规划；估算整个系统所耗费的资金成本；

b.分析阶段：对用户需求进行调研，了解系统所需要实现的功能，并尽量多的收集系统所需要的基础数据；

c.设计阶段：此阶段需要建立起概念模型，把E-R图实体-联系的模型，转换成DBMS支持的数据模型，然后还必须进行优化模式；

d.实施阶段：此阶段要建立系统开发实际所必需的数据库表结构；测试系统应用程序；

e.数据库设计中还需要考虑到其它的一些设计规范，例如系统的安全性设计、完整性设计；

所述数据库设计原则包括：

a.规范性命名：系统的数据库表中的字段都必须是单一属性的，不能再进行拆分；

b.安全性原则：不允许用户非法对数据进行没有授权的操作，用户的权限设置要安全可靠；

c.统一性原则：统一数据源的数据，以保证数据的有效性；

d.规范化：确保数据正确地分布到数据库的表中，减少冗余信息，避免数据在操作中出现异常的情况；

e.并发控制：对于同一个数据库表，同一时刻存在多个用户同时操作，要考虑设置数据的安全管理。