CN115640930A - 一种档案利用系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及档案利用系统技术领域，具体为一种档案利用系统，档案利用系统是由综合管理系统、电子签章系统、身份信息管理单元、档案管理系统组成。本发明中，电子签章系统负责对用户权限认证、在线申请、证书认证和领用管理各项功能进行管理，确保文件生成的合法合规性，通过档案管理系统对档案预处理和档案综合利用的功能项进行管理，其中在文件收集中通过纸质文件扫描来录入数据，在完整性检查中进行项目检查和数据检查，在案卷整理中首先根据电子档案组卷规则的基于生成部门、基于生成日期、基于项目、基于个人，对数据进行整理、组卷、排列、编号和编目，并由档案集合整合归类项和调用项，给数据的调用提供依据。

Description

一种档案利用系统

技术领域

本发明涉及档案利用系统技术领域，尤其涉及一种档案利用系统。

背景技术

在抽水蓄能电站生产过程中，会产生和利用大量的资料文件，在全面推进能源互联网建设的关键时期，国网新源公司已在生产运行期的单位部署完成了各类专业化业务系统(协同办公系统、受控资料管理系统、生产管理系统等)，电子文件已逐渐成为新生文件的主体，但在各业务系统和档案管理之间缺少一个可对各类电子文件进行综合管控的中间环节。通过建立“电子档案资源综合利用全过程管控体系”，解决电站在生产过程产生的档案文件在收集、整理、组卷、综合利用等过程中遇到的各类问题，并且在目前各业务系统中没有集成电子签章技术，无法保证文件生成的合法合规性。

发明内容

本发明的目的是解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种档案利用系统。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：一种档案利用系统是由综合管理系统、电子签章系统、身份信息管理单元、档案管理系统组成，所述综合管理系统的输出端与电子签章系统、身份信息管理单元、档案管理系统的输入端电性连接，所述电子签章系统包括用户权限认证、在线申请、证书认证和领用管理，所述档案管理系统包括档案预处理和档案综合利用，所述身份信息管理单元的输出端电性连接有结构类数据库，所述结构类数据库的输出端电性连接有网状索引库，所述网状索引库的输出端电性连接有身份信息表、职位信息表、权限表，所述身份信息表包括职工姓名、职工密码和人脸信息，所述职位信息表包括部门号、部门类型和职位名称。

作为本发明的进一步方案：所述用户权限认证的输出端电性连接有接收用户登陆请求，所述接收用户登陆请求的输出端电性连接有密钥验证端口和信息验证单元，所述密钥验证端口的输出端电性连接有数据关联发送，所述数据关联发送的输出端电性连接有账号认证和密码认证，所述账号认证的输出端与密码认证的输入端电性连接，所述信息验证单元的输出端电性连接有信息调用平台和比对单元，所述比对单元的第一输出端电性连接有登入成功，所述比对单元的第二输出端与用户权限认证的输入端电性连接。

作为本发明的进一步方案：所述在线申请的输出端电性连接有填报端口，所述填报端口包括申请表和附件，所述申请表和附件的输出端与信息审核端口的输入端电性连接，所述信息审核端口的输出端电性连接有初审通过，所述信息审核端口包括格式审核、相关性审核和人工核验，所述格式审核、相关性审核和人工核验的输出端与填报端口的输入端电性连接。

作为本发明的进一步方案：所述证书认证包括电子签章管理和硬件驱动管理，所述电子签章管理的输出端电性连接有信息录入，所述信息录入包括证书信息和印章信息，所述证书信息和印章信息的输出端电性连接有生成数字证书，所述生成数字证书的输出端电性连接有生成电子签章和电子签章编码，所述生成电子签章的输出端与电子签章编码的输入端电性连接，所述生成电子签章和电子签章编码的输出端电性连接有信息导入，所述硬件驱动管理包括usbkey、保护盒子、定位单元，所述定位单元包括usbkey定位和移动端定位，所述usbkey定位和移动端定位的输出端电性连接有报警模块。

作为本发明的进一步方案：所述领用管理的输出端电性连接有信息批处理平台，所述信息批处理平台的输出端电性连接有人脸信息导入、自动等级和台账生成，所述人脸信息导入、自动等级和台账生成的输出端电性连接有多维度统计，所述多维度统计的输出端电性连接有资料归档，所述资料归档包括申请资料和领用资料。

作为本发明的进一步方案：所述档案预处理包括文件收集、案卷整理、案卷审查、案卷归档，所述文件收集的输出端电性连接有纸质文件扫描，所述纸质文件扫描包括完整性检查和数据维护，所述完整性检查的输出端电性连接有项目检查和数据检查，所述数据维护包括文件追源和数据补完，所述文件追源的输出端与数据补完的输入端电性连接，所述项目检查、数据检查、数据补完的输出端电性连接有数据上传，所述数据上传的输出端与案卷整理的输入端电性连接。

作为本发明的进一步方案：所述案卷整理的输出端电性连接有电子档案组卷规则，所述电子档案组卷规则的输出端电性连接有档案集合，所述档案集合的输出端电性连接有归类项和调用项，所述归类项的输出端与调用项的输入端电性连接，所述电子档案组卷规则包括基于生成部门、基于生成日期、基于项目、基于个人，所述档案集合包括整理、组卷、排列、编号和编目。

作为本发明的进一步方案：所述案卷审查的输出端电性连接有技术审查和案卷质量审查，所述技术审查和案卷质量审查的输出端电性连接有审查文件，所述审查文件的输出端电性连接有基于文件项追踪。

作为本发明的进一步方案：所述案卷归档的输出端电性连接有导出、归档和打印，所述归档的输出端电性连接有列头管理和综合信息管理。

作为本发明的进一步方案：所述档案综合利用包括档案检索和档案借阅，所述档案检索的输出端电性连接有基于列头检索、基于综合信息检索，所述基于列头检索、基于综合信息检索的输出端电性连接有数据项展示，所述档案借阅的输出端电性连接有多级审批单元，所述多级审批单元的输出端与档案借阅的输入端电性连接，所述多级审批单元包括档案加密等级和申请人权限等级，所述档案加密等级和申请人权限等级的输出端电性连接有在线查阅。

与现有技术相比，本发明的优点和积极效果在于：

本发明中，通过综合管理系统对电子签章系统、身份信息管理单元、档案管理系统进行整体管理，其中电子签章系统负责对用户权限认证、在线申请、证书认证和领用管理各项功能进行管理，确保文件生成的合法合规性，通过档案管理系统对档案预处理和档案综合利用的功能项进行管理，其中在文件收集中通过纸质文件扫描来录入数据，数据录入后进入完整性检查和数据维护阶段，在完整性检查中进行项目检查和数据检查，项目检查为检查项目是否与现有需求具有缺漏项，数据检查为检查数据的完整性，通过文件追源追踪填报人或部门，来进行数据补完工作，在案卷整理中首先根据电子档案组卷规则的基于生成部门、基于生成日期、基于项目、基于个人，对数据进行整理、组卷、排列、编号和编目，并由档案集合整合归类项和调用项，给数据的调用提供依据。

附图说明

图1为本发明提出一种档案利用系统的系统主框架示意图；

图2为本发明提出一种档案利用系统的用户权限认证流程图；

图3为本发明提出一种档案利用系统的在线申请流程图；

图4为本发明提出一种档案利用系统的证书认证流程图；

图5为本发明提出一种档案利用系统的领用管理流程图；

图6为本发明提出一种档案利用系统的档案预处理流程图；

图7为本发明提出一种档案利用系统的档案综合利用流程图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

在本发明的描述中，需要理解的是，术语“长度”、“宽度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，在本发明的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。

实施例一

请参阅图1，一种档案利用系统是由综合管理系统、电子签章系统、身份信息管理单元、档案管理系统组成，综合管理系统的输出端与电子签章系统、身份信息管理单元、档案管理系统的输入端电性连接，电子签章系统包括用户权限认证、在线申请、证书认证和领用管理，档案管理系统包括档案预处理和档案综合利用，身份信息管理单元的输出端电性连接有结构类数据库，结构类数据库的输出端电性连接有网状索引库，网状索引库的输出端电性连接有身份信息表、职位信息表、权限表，身份信息表包括职工姓名、职工密码和人脸信息，职位信息表包括部门号、部门类型和职位名称。

具体而言，在该系统的整体运作过程中，通过综合管理系统对电子签章系统、身份信息管理单元、档案管理系统进行整体管理，其中电子签章系统负责对用户权限认证、在线申请、证书认证和领用管理各项功能进行管理，确保文件生成的合法合规性，通过档案管理系统对档案预处理和档案综合利用的功能项进行管理，在身份信息管理单元中通过结构类数据库对信息进行储存，并通过网状索引库链接身份信息表、职位信息表、权限表，确保信息之间的连通性，身份信息表中存储有职工姓名、职工密码和人脸信息，职位信息表存储有部门号、部门类型和职位名称，权限表存储有各项权限信息，给后续的查验调用提供数据支持。

请参阅图2，用户权限认证的输出端电性连接有接收用户登陆请求，接收用户登陆请求的输出端电性连接有密钥验证端口和信息验证单元，密钥验证端口的输出端电性连接有数据关联发送，数据关联发送的输出端电性连接有账号认证和密码认证，账号认证的输出端与密码认证的输入端电性连接，信息验证单元的输出端电性连接有信息调用平台和比对单元，比对单元的第一输出端电性连接有登入成功，比对单元的第二输出端与用户权限认证的输入端电性连接。

具体而言，在用户权限认证中，首先接收用户登陆请求，通过密钥验证端口输入账号认证和密码认证，并通过数据关联发送反馈给接收用户登陆请求，并通过信息调用平台调用身份信息管理单元的相关数据进行查验，比对单元查验成功则登入成功，查验失败则返回用户权限认证。

请参阅图3，在线申请的输出端电性连接有填报端口，填报端口包括申请表和附件，申请表和附件的输出端与信息审核端口的输入端电性连接，信息审核端口的输出端电性连接有初审通过，信息审核端口包括格式审核、相关性审核和人工核验，格式审核、相关性审核和人工核验的输出端与填报端口的输入端电性连接。

具体而言，在在线申请中，首先通过填报端口填报申请表和附件，通过信息审核端口进行格式审核、相关性审核和人工核验，审核失败则返回填报端口。

请参阅图4，证书认证包括电子签章管理和硬件驱动管理，电子签章管理的输出端电性连接有信息录入，信息录入包括证书信息和印章信息，证书信息和印章信息的输出端电性连接有生成数字证书，生成数字证书的输出端电性连接有生成电子签章和电子签章编码，生成电子签章的输出端与电子签章编码的输入端电性连接，生成电子签章和电子签章编码的输出端电性连接有信息导入，硬件驱动管理包括usbkey、保护盒子、定位单元，定位单元包括usbkey定位和移动端定位，usbkey定位和移动端定位的输出端电性连接有报警模块。

具体而言，证书认证包括电子签章管理和硬件驱动管理，其中电子签章管理中，使用者首先进行信息录入，包括证书信息和印章信息，基于证书信息和印章信息生成数字证书，数字证书中包括电子签章和电子签章编码，并通过信息导入来导入证书信息，硬件驱动管理包括usbkey、保护盒子、定位单元，在定位单元中通过usbkey定位和移动端定位的定位比对，如果距离过远则调用报警模块进行报警，避免usbkey盗用。

请参阅图5，领用管理的输出端电性连接有信息批处理平台，信息批处理平台的输出端电性连接有人脸信息导入、自动等级和台账生成，人脸信息导入、自动等级和台账生成的输出端电性连接有多维度统计，多维度统计的输出端电性连接有资料归档，资料归档包括申请资料和领用资料。

具体而言，在领用管理中，通过信息批处理平台进行人脸信息导入、自动等级和台账生成，并对数据进行多维度的统计工作，统计完成后通过资料归档来归档申请资料和领用资料。

请参阅图6，档案预处理包括文件收集、案卷整理、案卷审查、案卷归档，文件收集的输出端电性连接有纸质文件扫描，纸质文件扫描包括完整性检查和数据维护，完整性检查的输出端电性连接有项目检查和数据检查，数据维护包括文件追源和数据补完，文件追源的输出端与数据补完的输入端电性连接，项目检查、数据检查、数据补完的输出端电性连接有数据上传，数据上传的输出端与案卷整理的输入端电性连接，案卷整理的输出端电性连接有电子档案组卷规则，电子档案组卷规则的输出端电性连接有档案集合，档案集合的输出端电性连接有归类项和调用项，归类项的输出端与调用项的输入端电性连接，电子档案组卷规则包括基于生成部门、基于生成日期、基于项目、基于个人，档案集合包括整理、组卷、排列、编号和编目，案卷审查的输出端电性连接有技术审查和案卷质量审查，技术审查和案卷质量审查的输出端电性连接有审查文件，审查文件的输出端电性连接有基于文件项追踪，案卷归档的输出端电性连接有导出、归档和打印，归档的输出端电性连接有列头管理和综合信息管理。

具体而言，档案预处理项目包括文件收集、案卷整理、案卷审查、案卷归档，其中在文件收集中通过纸质文件扫描来录入数据，数据录入后进入完整性检查和数据维护阶段，在完整性检查中进行项目检查和数据检查，项目检查为检查项目是否与现有需求具有缺漏项，数据检查为检查数据的完整性，数据维护包括文件追源和数据补完，通过文件追源追踪填报人或部门，来进行数据补完工作，最后进行数据上传，将数据传输至案卷整理，在案卷整理中首先根据电子档案组卷规则的基于生成部门、基于生成日期、基于项目、基于个人，对数据进行整理、组卷、排列、编号和编目，并由档案集合整合归类项和调用项，给数据的调用提供依据，案卷审查中包括技术审查和案卷质量审查功能项，通过以上功能项生成审查文件，在审查文件中通过基于文件项追踪对项目进行追踪，确保项目进程的可查性，案卷归档中包括导出、归档和打印，其中在归档功能项通过列头管理和综合信息管理搜索信息项目。

请参阅图7，档案综合利用包括档案检索和档案借阅，档案检索的输出端电性连接有基于列头检索、基于综合信息检索，基于列头检索、基于综合信息检索的输出端电性连接有数据项展示，档案借阅的输出端电性连接有多级审批单元，多级审批单元的输出端与档案借阅的输入端电性连接，多级审批单元包括档案加密等级和申请人权限等级，档案加密等级和申请人权限等级的输出端电性连接有在线查阅。

具体而言，在档案综合利用中，通过档案检索和档案借阅进行档案的后续利用环节，其中档案检索是基于列头检索、基于综合信息检索对数据进行检索工作的，检索完毕后进行数据项展示，如需调用数据项目进行查阅，则通过档案借阅进入多级审批单元环节，多级审批单元对比档案加密等级和申请人权限等级判断是否能够查阅，如果是则进入在线查阅来阅览相关信息。

工作原理：在该系统的整体运作过程中，通过综合管理系统对电子签章系统、身份信息管理单元、档案管理系统进行整体管理，其中电子签章系统负责对用户权限认证、在线申请、证书认证和领用管理各项功能进行管理，确保文件生成的合法合规性，通过档案管理系统对档案预处理和档案综合利用的功能项进行管理，在身份信息管理单元中通过结构类数据库对信息进行储存，并通过网状索引库链接身份信息表、职位信息表、权限表，确保信息之间的连通性，身份信息表中存储有职工姓名、职工密码和人脸信息，职位信息表存储有部门号、部门类型和职位名称，权限表存储有各项权限信息，给后续的查验调用提供数据支持，在用户权限认证中，首先接收用户登陆请求，通过密钥验证端口输入账号认证和密码认证，并通过数据关联发送反馈给接收用户登陆请求，并通过信息调用平台调用身份信息管理单元的相关数据进行查验，比对单元查验成功则登入成功，查验失败则返回用户权限认证，在在线申请中，首先通过填报端口填报申请表和附件，通过信息审核端口进行格式审核、相关性审核和人工核验，审核失败则返回填报端口，证书认证包括电子签章管理和硬件驱动管理，其中电子签章管理中，使用者首先进行信息录入，包括证书信息和印章信息，基于证书信息和印章信息生成数字证书，数字证书中包括电子签章和电子签章编码，并通过信息导入来导入证书信息，硬件驱动管理包括usbkey、保护盒子、定位单元，在定位单元中通过usbkey定位和移动端定位的定位比对，如果距离过远则调用报警模块进行报警，避免usbkey盗用，在领用管理中，通过信息批处理平台进行人脸信息导入、自动等级和台账生成，并对数据进行多维度的统计工作，统计完成后通过资料归档来归档申请资料和领用资料，档案预处理项目包括文件收集、案卷整理、案卷审查、案卷归档，其中在文件收集中通过纸质文件扫描来录入数据，数据录入后进入完整性检查和数据维护阶段，在完整性检查中进行项目检查和数据检查，项目检查为检查项目是否与现有需求具有缺漏项，数据检查为检查数据的完整性，数据维护包括文件追源和数据补完，通过文件追源追踪填报人或部门，来进行数据补完工作，最后进行数据上传，将数据传输至案卷整理，在案卷整理中首先根据电子档案组卷规则的基于生成部门、基于生成日期、基于项目、基于个人，对数据进行整理、组卷、排列、编号和编目，并由档案集合整合归类项和调用项，给数据的调用提供依据，案卷审查中包括技术审查和案卷质量审查功能项，通过以上功能项生成审查文件，在审查文件中通过基于文件项追踪对项目进行追踪，确保项目进程的可查性，案卷归档中包括导出、归档和打印，其中在归档功能项通过列头管理和综合信息管理搜索信息项目，在档案综合利用中，通过档案检索和档案借阅进行档案的后续利用环节，其中档案检索是基于列头检索、基于综合信息检索对数据进行检索工作的，检索完毕后进行数据项展示，如需调用数据项目进行查阅，则通过档案借阅进入多级审批单元环节，多级审批单元对比档案加密等级和申请人权限等级判断是否能够查阅，如果是则进入在线查阅来阅览相关信息。

以上，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作其他形式的限制，任何熟悉本专业的技术人员可能利用上述揭示的技术内容加以变更或改型为等同变化的等效实施例应用于其他领域，但是凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所做的任何简单修改、等同变化与改型，仍属于本发明技术方案的保护范围。

Claims (10)

1.一种档案利用系统，其特征在于：所述档案利用系统是由综合管理系统、电子签章系统、身份信息管理单元、档案管理系统组成，所述综合管理系统的输出端与电子签章系统、身份信息管理单元、档案管理系统的输入端电性连接，所述电子签章系统包括用户权限认证、在线申请、证书认证和领用管理，所述档案管理系统包括档案预处理和档案综合利用，所述身份信息管理单元的输出端电性连接有结构类数据库，所述结构类数据库的输出端电性连接有网状索引库，所述网状索引库的输出端电性连接有身份信息表、职位信息表、权限表，所述身份信息表包括职工姓名、职工密码和人脸信息，所述职位信息表包括部门号、部门类型和职位名称。

2.根据权利要求1所述的档案利用系统，其特征在于：所述用户权限认证的输出端电性连接有接收用户登陆请求，所述接收用户登陆请求的输出端电性连接有密钥验证端口和信息验证单元，所述密钥验证端口的输出端电性连接有数据关联发送，所述数据关联发送的输出端电性连接有账号认证和密码认证，所述账号认证的输出端与密码认证的输入端电性连接，所述信息验证单元的输出端电性连接有信息调用平台和比对单元，所述比对单元的第一输出端电性连接有登入成功，所述比对单元的第二输出端与用户权限认证的输入端电性连接。

3.根据权利要求1所述的档案利用系统，其特征在于：所述在线申请的输出端电性连接有填报端口，所述填报端口包括申请表和附件，所述申请表和附件的输出端与信息审核端口的输入端电性连接，所述信息审核端口的输出端电性连接有初审通过，所述信息审核端口包括格式审核、相关性审核和人工核验，所述格式审核、相关性审核和人工核验的输出端与填报端口的输入端电性连接。

4.根据权利要求1所述的档案利用系统，其特征在于：所述证书认证包括电子签章管理和硬件驱动管理，所述电子签章管理的输出端电性连接有信息录入，所述信息录入包括证书信息和印章信息，所述证书信息和印章信息的输出端电性连接有生成数字证书，所述生成数字证书的输出端电性连接有生成电子签章和电子签章编码，所述生成电子签章的输出端与电子签章编码的输入端电性连接，所述生成电子签章和电子签章编码的输出端电性连接有信息导入，所述硬件驱动管理包括usbkey、保护盒子、定位单元，所述定位单元包括usbkey定位和移动端定位，所述usbkey定位和移动端定位的输出端电性连接有报警模块。

5.根据权利要求4所述的档案利用系统，其特征在于：所述领用管理的输出端电性连接有信息批处理平台，所述信息批处理平台的输出端电性连接有人脸信息导入、自动等级和台账生成，所述人脸信息导入、自动等级和台账生成的输出端电性连接有多维度统计，所述多维度统计的输出端电性连接有资料归档，所述资料归档包括申请资料和领用资料。

6.根据权利要求1所述的档案利用系统，其特征在于：所述档案预处理包括文件收集、案卷整理、案卷审查、案卷归档，所述文件收集的输出端电性连接有纸质文件扫描，所述纸质文件扫描包括完整性检查和数据维护，所述完整性检查的输出端电性连接有项目检查和数据检查，所述数据维护包括文件追源和数据补完，所述文件追源的输出端与数据补完的输入端电性连接，所述项目检查、数据检查、数据补完的输出端电性连接有数据上传，所述数据上传的输出端与案卷整理的输入端电性连接。

7.根据权利要求6所述的档案利用系统，其特征在于：所述案卷整理的输出端电性连接有电子档案组卷规则，所述电子档案组卷规则的输出端电性连接有档案集合，所述档案集合的输出端电性连接有归类项和调用项，所述归类项的输出端与调用项的输入端电性连接，所述电子档案组卷规则包括基于生成部门、基于生成日期、基于项目、基于个人，所述档案集合包括整理、组卷、排列、编号和编目。

8.根据权利要求6所述的档案利用系统，其特征在于：所述案卷审查的输出端电性连接有技术审查和案卷质量审查，所述技术审查和案卷质量审查的输出端电性连接有审查文件，所述审查文件的输出端电性连接有基于文件项追踪。

9.根据权利要求6所述的档案利用系统，其特征在于：所述案卷归档的输出端电性连接有导出、归档和打印，所述归档的输出端电性连接有列头管理和综合信息管理。

10.根据权利要求1所述的档案利用系统，其特征在于：所述档案综合利用包括档案检索和档案借阅，所述档案检索的输出端电性连接有基于列头检索、基于综合信息检索，所述基于列头检索、基于综合信息检索的输出端电性连接有数据项展示，所述档案借阅的输出端电性连接有多级审批单元，所述多级审批单元的输出端与档案借阅的输入端电性连接，所述多级审批单元包括档案加密等级和申请人权限等级，所述档案加密等级和申请人权限等级的输出端电性连接有在线查阅。

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