CN101957938A - 一种物品管理系统及物品管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种物品管理系统，还涉及一种物品管理方法，该系统包括：服务器；数据库，所述数据库包括人员权限表信息、物品库存表信息、物品柜表信息、历史操作表信息及建立各表之间的关联；粘贴在物品上、且与物品一一对应的电子标签；所述电子标签包含物品ID、物品名、价格、数量、规格信息；至少一个用于实时读取所述电子标签信息的读写器；至少一个与所述读写器连接的控制器；所述控制器、所述服务器和所述数据库之间连接。使用该发明的技术方案，通过读写器实时读取粘贴在物品上的电子标签信息，可以及时准确地记录物品柜中的物品信息，既节省了人力成本，又减少了人为操作失误的发生。

Description

一种物品管理系统及物品管理方法

技术领域

本发明涉及物品管理，更具体地说，涉及一种物品管理系统，还涉及一种物品管理方法。

背景技术

传统的物品管理系统具备保存物品的功能，必须由人来记账的模式管理物品的出、入物品柜，这样做管理难度大、占用较多的人力资源、效率不高，特别是一些贵重物品、或数量规格多、或频繁出入物品柜的物品，管理人员需要花费大量的时间和精力来记录物品，容易出错，进而可能因某一物品出错导致整个生产瘫痪，给企业造成巨大的损失。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的物品管理需花费大量人力和时间、易出错的上述缺陷，提供一种节省人力和时间、不易出错的物品管理系统及方法。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种物品管理系统，包括若干物品柜和存放在物品柜里的若干物品，还包括：

服务器；

数据库，所述数据库包括人员权限表信息、物品库存表信息、物品柜表信息、历史操作表信息及各表之间的关联；

粘贴在物品上、且与物品一一对应的电子标签；所述电子标签包含物品ID、物品名、价格、数量、规格信息；

至少一个用于实时读取所述电子标签信息的读写器；

至少一个与所述读写器连接的控制器；

所述控制器、所述服务器和所述数据库之间连接。

在本发明所述的物品管理系统中，所述控制器、所述服务器和所述数据库之间通过以太网或无线通讯模块连接。

在本发明所述的物品管理系统中，所述物品柜的柜门安装有安全模块，所述安全模块包括磁力锁和开锁装置。

在本发明所述的物品管理系统中，所述开锁装置包括读卡器、密码输入装置、指纹识别装置中的至少一种。

在本发明所述的物品管理系统中，所述安全模块与控制器连接。

在本发明所述的物品管理系统中，还包括与服务器连接的终端查询机。

在本发明所述的物品管理系统中，还包括与控制器连接的报警装置，所述报警装置用于当物品柜超过一预定时间未关闭向服务器发送报警信号。

在本发明所述的物品管理系统中，所述物品管理系统与ERP系统连接。

本发明还构造一种物品管理方法，该方法包括：

A1.读写器实时读取粘贴在物品上的电子标签信息，并将所述电子标签信息发送至控制器，所述电子标签信息包括物品ID、物品名、价格、数量、规格信息；

A2.控制器将所述电子标签信息发送至服务器；

A3.服务器将所述接收的电子标签信息存储至数据库；

在本发明所述的物品管理方法中，还包括：

A4.若控制器检测到安全模块的开锁信息，则将开锁信息发送至服务器，所述开锁信息包括操作人ID、操作时间、设备ID；

A5.服务器根据开锁信息从数据库中调出人员权限表信息；

A6.服务器判断开锁信息是否与数据库中的人员权限表信息相匹配；

A7.若匹配，服务器则向相应的物品柜发送开锁的信号，并将更新后的历史操作表存储至数据库。

在本发明所述的物品管理方法中，还包括：

A8.若控制器检测到安全模块的上锁信息，则将上锁信息发送至服务器；

A9.服务器更新数据库中历史操作表并将更新后的历史操作表存储至数据库。

在本发明所述的物品管理方法中，还包括：

B1.终端查询机向服务器发送查询人员权限表信息、物品库存表信息、物品柜表信息、历史操作表信息、短缺物品表信息、报价信息中的至少一种；

B2.服务器根据所述查询信息从数据库中调出相应的信息，并对所述相应信息进行处理；

B3.服务器向终端查询机发送处理后的相应信息；

B4.终端查询机显示步骤B3所述的相应信息。

在本发明所述的物品管理方法中，还包括：

A10.若控制器检测到磁力锁超过一预定时间未关闭，则将报警信息发送至服务器；

A11.服务器将所述报警信息发送至终端查询机；

A12.终端查询机显示步骤A11中的报警信息。

实施本发明的技术方案，通过读写器实时读取粘贴在物品上的电子标签信息，可以及时准确地记录物品柜中的物品信息，即节省了人力成本，又减少了人为操作失误的发生。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：

图1是本发明物品管理系统中物品柜实施例一的逻辑结构图；

图2是本发明物品管理系统实施例一的逻辑结构图；

图3是本发明物品管理方法实施例一的流程图。

具体实施方式

如图1所示，在本发明的物品管理系统中物品柜的实施例一中，该物品柜100包括控制器110、读写器120、电子标签131、132、安全模块140及报警装置150，所述安全模块140包括开锁装置141和磁力锁142，其中，读写器120、粘贴在物品上的电子标签131、132、安全模块140和报警装置150分别与控制器110连接。物品柜里的每个物品都粘贴有对应电子标签，电子标签131、132具有唯一的电子编码，电子标签包含物品ID、物品名、价格、数量、规格信息；读写器120通过高频RFID射频信号识别电子标签并获取电子标签的信息，然后将电子标签信息发送至控制器110，控制器110对所处理的电子标签信息进行处理，然后发送至服务器(图2所示)；控制器110若接收到安全模块140的开锁信号，所述开锁装置可以是读卡器、密码输入装置或指纹识别装置中的至少一种，若开锁装置包括读卡器，则开锁信息包括操作人ID、操作时间、设备ID，控制器110对开锁信息进行处理，并将处理后的开锁信息发送至服务器(图2所示)验证，并获取验证结果信息，若验证正确，则控制磁力锁142开启，进而物品柜的柜门打开，持卡人可取出柜中物品、或者放入物品，读写器检测到物品柜的物品变化，并将物品变化信息发送至控制器110，所述物品变化信息包括物品ID、物品名、价格、数量、规格、操作人ID信息，控制器110处理所述物品变化信息并将其发送至服务器(图2所示)，待持卡人操作完毕，重新锁上物品柜的磁力锁142，控制器110检测到磁力锁142锁上，并将上锁信号发送至服务器(图2所示)，服务器更新数据库中历史操作记录表并将更新后的历史操作表存储至数据库。若报警模块检测到物品柜门超过一预定时间未关闭，则向控制器发送报警信息。

在图2示出的本发明的物品管理系统实施例一中，该系统包括物品柜100、200、300、服务器400、数据库500及终端查询机600，其中，物品柜100、200、300、服务器400、数据库500和终端查询机600通过以太网或无线通讯模块连接，无线通讯模块可以是GPRS通讯模块或GSM通讯模块中的至少一种。物品柜200、300的逻辑结构图与图1所示的物品柜100的逻辑结构图类似，在此不做赘述。

在图2中，物品柜100、200、300分别将柜中物品的电子标签信息、开锁信息、上锁信息、柜中物品变化信息、报警信息通过以太网或无线通讯模块发送至服务器400；

数据库500存储有人员权限表、物品库存表、物品柜表、历史操作表及各表之间的关联，且数据库中的数据可以连接到ERP系统。所述人员权限表包括卡号、姓名、工号、部门和可存取的柜号；所述物品库存表包括物品ID、品名、数量、价格和规格；所述物品柜表包括设备ID、IP地址、位置、管理人工号和现有物品清单；所述历史操作表包括操作人、操作动作、操作时间、设备ID、物品ID。

服务器400将所接收的电子标签信息发送至数据库500，以更新数据库使数据库500能反映最新的库存信息；还根据接收的开锁信息从数据库中调出人员权限表，并判断开锁信息是否与数据库中的人员权限表相匹配，若匹配，则向相应的物品柜发送开锁的信号，同时更新数据库500中的历史操作表并将更新后的历史操作表发送至数据库500；还根据上锁信息更新数据库500中的历史操作表并将更新后的历史操作表发送至数据库500；当物品柜在一预定时间未关闭时，服务器400可通过邮件、短信方式向终端查询机600发送警报。

终端查询机600用于查询数据库中最新的人员权限表信息、物品库存表信息、物品柜表信息、历史操作表信息、短缺物品表信息、物品使用报表信息及根据物品使用报表产生报价信息。

图3是本发明物品管理方法实施例一的流程图，该方法包括以下步骤：

步骤S300.控制器判断是否检测到安全模块的开锁信息，若是，则执行步骤S301；若否，则结束程序，进入睡眠状态；

步骤S301.在本实施例中，开锁信息来自读卡器，当操作人员开启物品柜时，控制器将开锁信息发送至服务器，所述开锁信息包括操作人ID、操作时间、操作动作、设备ID；

步骤S302.服务器根据开锁信息从数据库中调出人员权限表信息；

步骤S303.服务器判断开锁信息是否与人员权限表信息匹配，若是，则转步骤S304；若否，则结束程序；

步骤S304.服务器向相应的物品柜发送开锁的信号，并将更新后的历史操作表存储至数据库，历史操作表包括以下选项：操作人ID、操作时间、操作动作、设备ID；

步骤S305.读写器实时读取电子标签信息并发送至控制器，待物品柜门打开后，操作人员取出或放入物品，读写器便可通过读取物品柜内的电子标签可获知；

步骤S306.控制器将电子标签信息发送至服务器；

步骤S307.服务器将接收的电子标签信息存储至数据库；

步骤S308.控制器判断磁力锁是否超过预定时间未关闭，若是，则转步骤S312；若否，则转步骤S309；

步骤S309.控制器判断是否检测到安全模块的上锁信息，若否，则转步骤S305；若是，则转步骤S310；

步骤S310.服务器根据上锁信息从数据库中调出人员权限表信息；

步骤S311.服务器更新历史操作表并将更新后的历史操作表存储至数据库；

步骤S312.若控制器判断磁力锁超过预定时间未关闭，则将报警信息发送至服务器；

步骤S313.服务器将所述报警信息发送至终端查询机；

步骤S314.终端查询机显示所述报警信息；

步骤S315.终端查询机接收查询信息，所述查询信息包括人员权限表信息、物品库存表信息、物品柜表信息、历史操作表信息、短缺物品表信息、物品使用报表信息及根据物品使用报表产生报价信息中的至少一种；

步骤S316.终端查询机向服务器发送查询信息；

步骤S317.服务器根据查询信息从数据库中调出相应的信息，并对所述的相应信息进行处理；

步骤S318.服务器向终端查询机发送处理后的相应信息；

步骤S319.终端查询机显示所述相应信息。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的权利要求范围之内。

Claims (13)

1.一种物品管理系统，包括若干物品柜和存放在物品柜里的若干物品，其特征在于，还包括：

服务器；

数据库，所述数据库包括人员权限表信息、物品库存表信息、物品柜表信息、历史操作表信息及各表之间的关联；

粘贴在物品上、且与物品一一对应的电子标签；所述电子标签包含物品ID、物品名、价格、数量、规格信息；

至少一个用于实时读取所述电子标签信息的读写器；

至少一个与所述读写器连接的控制器；

所述控制器、所述服务器和所述数据库之间连接。

2.根据权利要求1所述的物品管理系统，其特征在于，所述控制器、所述服务器和所述数据库之间通过以太网或无线通讯模块连接。

3.根据权利要求1所述的物品管理系统，其特征在于，所述物品柜的柜门安装有安全模块，所述安全模块包括磁力锁和开锁装置。

4.根据权利要求3所述的物品管理系统，其特征在于，所述开锁装置包括读卡器、密码输入装置、指纹识别装置中的至少一种。

5.根据权利要求3所述的物品管理系统，其特征在于，所述安全模块与控制器连接。

6.根据权利要求1至5任一项所述的物品管理系统，其特征在于，还包括与服务器连接的终端查询机。

7.根据权利要求1所述的物品管理系统，其特征在于，还包括与控制器连接的报警装置，所述报警装置用于当物品柜超过一预定时间未关闭时向控制器发送报警信号。

8.根据权利要求1所述的物品管理系统，其特征在于，所述物品管理系统与ERP系统连接。

9.一种物品管理方法，其特征在于，包括：

A1.读写器实时读取粘贴在物品上的电子标签信息，并将所述电子标签信息发送至控制器，所述电子标签信息包括物品ID、物品名、价格、数量、规格信息；

A2.控制器将所述电子标签信息发送至服务器；

A3.服务器将所述接收的电子标签信息存储至数据库

10.根据权利要求9所述的物品管理方法，其特征在于，还包括：

A4.若控制器检测到安全模块的开锁信息，则将开锁信息发送至服务器，所述开锁信息包括操作人ID、操作时间、设备ID；

A5.服务器根据开锁信息从数据库中调出人员权限表信息；

A6.服务器判断开锁信息是否与数据库中的人员权限表信息相匹配；

A7.若匹配，服务器则向相应的物品柜发送开锁的信号，并将更新后的历史操作表存储至数据库。

11.根据权利要求10所述的物品管理方法，其特征在于，还包括：

A8.若控制器检测到安全模块的上锁信息，则将上锁信息发送至服务器；

A9.服务器更新数据库中历史操作表并将更新后的历史操作表存储至数据库。

12.根据权利要求11所述的物品管理方法，其特征在于，还包括：

B1.终端查询机向服务器发送查询人员权限表信息、物品库存表信息、物品柜表信息、历史操作表信息、短缺物品表信息、报价信息中的至少一种；

B2.服务器根据所述查询信息从数据库中调出相应的信息，并对所述相应信息进行处理；

B3.服务器向终端查询机发送处理后的相应信息；

B4.终端查询机显示步骤B3所述的相应信息。

13.根据权利要求10所述的物品管理方法，其特征在于，还包括：

A10.若控制器检测到磁力锁超过一预定时间未关闭，则将报警信息发送至服务器；

A11.服务器将所述报警信息发送至终端查询机；

A12.终端查询机显示步骤A11中的报警信息。

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