CN206162615U - 一种基于rfid的管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型涉及一种基于RFID的管理系统，包括无源电子标签、读写卡器、手持式盘点机以及工作台，所述无源电子标签设置在档案盒、档案卷或固定资产上，所述手持式盘点机和读写卡器均通过USB数据线与所述工作台进行连接,所述手持式盘点机与所述无源电子标签通过无线射频进行通信。本实用新型的有益效果在于，提供一种操作简单、效率高且安全可靠的基于RFID的管理系统。

Description

一种基于RFID的管理系统

技术领域

本实用新型涉及一种基于RFID的管理系统。

背景技术

社会各个行业都存在陈列和存储文档的需求，例如图书馆、档案馆、公安机关的物证室、银行等机构的回单盒、单位存货库等。存储的目的包括存储、备查、留存等，传统的文档管理方式通过人工查看文档的摆放是否正确，手工登记借阅与归还，人工盘点文档的数量与统计信息，不仅费时、费力而且容易出错。

随着RFID技术的应用，文档的管理已呈现智能化的发展趋势。然而现阶段的基于RFID技术的文档管理系统，其识别精度是有限。目前的文档管理系统仅限于档案盒标签的识别，对档案卷上标签的识别是无法达到的。例如专利号为201220573492.X的中国实用新型公开了一种基于RFID技术的文档管理装置，包括用于实现对档案远程查找的客户端，用于管理客户端与档案柜的服务端，用于存放档案的档案柜，以及用于区别不同档案文件的射频电子标签，档案柜内设有置物架、控制器、检测模块以及指示模块。该文档管理系统实现对档案盒的一对一读取。对于档案盒中的档案卷的精确读取，还是有一定的局限性的。

再例如，申请号为201010504419.2的中国实用新型申请中，公开了一种RFID智能天线组矩阵系统，其至少包括两个RFID天线组、RFID天线多路控制器、RFID读写器和后台处理系统，每个RFID天线组至少包含两个RFID天线和一个RFID天线中间件，RFID天线与RFID天线中间件连接，RFID天线中间件与RFID天线多路控制器连接，RFID天线多路控制器与RFID读写器连接，RFID读写器与后台处理系统连接，后台处理系统控制RFID读写器和RFID天线多路控制器。该实用新型申请虽然公开了天线的多种布置方式，但没有提供提高档案定位实用新型申请虽然公开了天线的多种布置方式，但没有提供提高档案定位。

目前，通过无线射频技术(RFID，RadioFrequencyIDentification)进行信息设备智能管理的应用已经相当广泛，出现了很多技术方案。比如，通过无线射频技术为每件信息设备配备一个全球唯一ID号的电子标签，同时将该标签对应设备的详细信息写入到数据库中，包括固定设备名称、购入日期、保管使用部门等内容，然后将电子标签贴在固定设备实物上。在需要查看设备信息时，首先需要将设备信息库中设备信息从系统中下载到手持机里，然后通过手持机读取设备上的电子标签的ID号，系统将读取的电子标签的ID号和已经下载到手持机的设备信息库相结合(根据电子标签的ID号进行关联)，从而获取设备的具体信息。

在进行信息设备盘点时，通常采用无源的电子标签，其容易漏扫，造成盘点结果产生误差，难以准确获取相关设备库存信息。

现银行及档案管理方面大部分均使用二维码进行档案管理及盘点，用二维码管理通常在盘点方面不能实现群盘，只能单独读取，并且二维码容易受到环境影响，需无格挡读取且存储介质为纸张容易遭受污染等因素，在档案管理方面不利于档案长久保存。现我公司使用RFID系统，通过RFID电子标签实现档案群读盘点，加快盘点速度减少人工，并且RFID电子标签不受环境影响，不受非金属非透明物体阻挡，不怕污染以及加大了盘点距离至3-5M并且通过RFID电子标签可进行档案的定位查找。

实用新型内容

鉴于现有技术中存在的上述问题，本实用新型的主要目的在于解决现有技术的缺陷，本实用新型提供一种操作简单、效率高且安全可靠的基于RFID的管理系统。

本实用新型提供了一种基于RFID的管理系统，包括无源电子标签、读写卡器、手持式盘点机以及工作台，所述无源电子标签设置在档案盒、档案卷或固定资产上，所述手持式盘点机和读写卡器均通过USB数据线与所述工作台进行连接,所述手持式盘点机与所述无源电子标签通过无线射频进行通信，其中：

所述工作台包括台式机和服务器，所述服务器与所述台式机相连，所述服务器中设置有数据库；

所述手持式盘点机包括盘点机本体，所述盘点机本体前端面上部设置有显示屏，所述盘点机本体前端面下部且位于所述显示屏下方设置有多个操作按键，所述盘点机本体内设置有接收单元、扫描单元和传输单元，所述扫描单元分别与所述接收单元和所述传输单元进行通信。

可选的，所述读写卡器包括底座、通信结构、多个电源输入、主板、蜂鸣器、第一LED灯、第二LED灯、天线板以及外壳，所述主板设置在所述底座上，所述通信结构设置在所述主板上方，所述蜂鸣器和第一LED灯、第二LED灯固定设置在主板上，所述天线板设置在所述主板下方且与所述主板相连，所述外壳位于所述主板上方且与所述底座相连接。

可选的，多个所述电源输入为两个电源输入，分别为第一电源输入和第二电源输入，所述第一电源输入设置在所述主板上方，所述第二电源输入设置在所述通信结构旁且位于所述主板上方。

可选的，所述外壳与所述底座的连接处设置有多层防水密封圈。

可选的，所述外壳的侧面设置有多个第一USB接口。

可选的，所述盘点机本体侧面设置有多个第二USB接口。

本实用新型具有以下优点和有益效果：本实用新型提供一种基于RFID的管理系统，包括无源电子标签、读写卡器、手持式盘点机以及工作台，所述无源电子标签设置在档案盒、档案卷或固定资产上，所述手持式盘点机和读写卡器均通过USB数据线与所述工作台进行连接,所述手持式盘点机与所述无源电子标签通过无线射频进行通信,操作人员在该基于RFID的管理系统中进行档案或固定资产的新建登记，然后进行封签操作，封签操作即把无源电子标签粘合在需要入库的档案盒、档案卷或固定资产上形成无源电子标签档案或固定资产，随后把无源电子标签通过读写卡器进行写入入库信息工作，把入库信息写入到无源电子标签中，随后实物正常进行入库，操作简单且入库效率高，进而提高了操作人员的工作效率。

附图说明

图1为本实用新型提供的基于RFID的管理系统的原理框图；

图2为图1提供的基于RFID的管理系统中读写卡器的结构示意图；

图3为图1提供的基于RFID的管理系统中手持式盘点机的结构示意图；

图4为图1提供的基于RFID的管理系统中手持式盘点机的内部原理框图。

具体实施方式

为使本实用新型实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本实用新型实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本实用新型的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本实用新型的范围，而是仅仅表示本实用新型的选定实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。

在本实用新型的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本实用新型和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本实用新型的限制。此外，术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

在本实用新型的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“设置”、“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本实用新型中的具体含义。

下面将参照附图和具体实施例对本实用新型作进一步的说明。

如图1至图4所示：本实用新型实施例的一种基于RFID的管理系统，包括无源电子标签400、读写卡器100、手持式盘点机300以及工作台200，无源电子标签400设置在档案盒、档案卷或固定资产上，手持式盘点机300和读写卡器100均通过USB数据线与工作台200进行连接,手持式盘点机300与无源电子标签400通过无线射频进行通信，其中：工作台200包括台式机和服务器，服务器与台式机相连，服务器中设置有数据库；手持式盘点机300包括盘点机本体301，盘点机本体301前端面上部设置有显示屏302，盘点机本体301前端面下部且位于显示屏302下方设置有多个操作按键303，盘点机本体301内设置有接收单元304、扫描单元305和传输单元306，扫描单元305分别与接收单元304和传输单元306进行通信，其中：当接收单元接收到工作台200发送的盘点信息后，将盘点信息传输给扫描单元；扫描单元305接收到接收单元304传输的盘点信息，根据盘点信息扫描所有档案盒、档案卷或固定资产；获取其上设置的无源电子标签上对应的电子标签代码，并将电子标签代码传输给传输单元；传输单元将获取的无源电子标签上对应的电子标签代码传输至工作台中的数据库，与工作台中设置的数据库中预先存储的与电子标签代码相应的档案盒和/或档案卷的档案信息进行比对，比对结果一致后完成盘点工作；另外，该手持式盘点机300还可直接通过其内部设置的扫描单元305对档案或固定资产上设置的无源电子标签进行扫描盘点，盘点结束该手持盘点机300生成盘点文件，同时将盘点文件通过USB数据线传输至工作台中，与工作台中设置的数据库中预先存储的与电子标签代码相应的档案盒、档案卷或固定资产的信息进行比对，比对结果一致后即完成盘点工作。

作为上述实施例的优选实施方式，读写卡器包括底座101、通信结构102、多个电源输入、主板105、蜂鸣器106、第一LED灯110、第二LED灯107、天线板108以及外壳109，主板设置在底座上，通信结构设置在主板上方，蜂鸣器和第一LED灯、第二LED灯固定设置在主板上，天线板设置在主板下方且与主板相连，外壳位于主板上方且与底座相连接。

作为上述实施例的优选实施方式，多个电源输入为两个电源输入，分别为第一电源输入103和第二电源输入104，第一电源输入设置在主板上方，第二电源输入设置在通信结构旁且位于主板上方。

作为上述实施例的优选实施方式，外壳109与底座101的连接处设置有多层防水密封圈，提高其防水性能。

作为上述实施例的优选实施方式，外壳109的侧面设置有多个第一USB接口。

作为上述实施例的优选实施方式，盘点机本体侧面设置有多个第二USB接口。

本实用新型实施例提供的基于RFID的管理系统的工作流程为：操作人员在该基于RFID的管理系统中进行档案或固定资产的新建登记，然后进行封签操作，封签操作即为把无源电子标签粘合在需要入库的档案盒、档案卷或固定资产上形成具有无源电子标签的档案或固定资产，随后把无源电子标签通过读写卡器进行写入入库信息工作，把入库信息写入到无源电子标签中，随后实物(档案或固定资产)正常进行入库，操作简单且入库效率高，进而提高了操作人员的工作效率；后期需要对档案盒、档案卷或固定资产进行再次盘点时，工作台向手持式盘点机发出盘点信息，当手持式盘点机接收单元接收到工作台发送的盘点信息后，将盘点信息传输给扫描单元；扫描单元接收到接收单元传输的盘点信息，根据盘点信息扫描所有档案盒、档案卷或固定资产；获取其上设置的无源电子标签上对应的电子标签代码，并将电子标签代码传输给传输单元；传输单元将获取的无源电子标签上对应的电子标签代码传输至工作台中的数据库，与工作台中设置的数据库中预先存储的与电子标签代码相应的档案盒、档案卷或固定资产的信息进行比对，比对结果一致后完成盘点工作；另外，该手持式盘点机还可直接通过其内部设置的扫描单元对档案或固定资产上设置的无源电子标签进行扫描盘点，盘点结束该手持盘点机生成盘点文件，同时将盘点文件通过USB数据线传输至工作台中，与工作台中设置的数据库中预先存储的与电子标签代码相应的档案盒、档案卷或固定资产的信息进行比对，比对结果一致后即完成盘点工作。

最后应说明的是：以上所述的各实施例仅用于说明本实用新型的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本实用新型进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或全部技术特征进行等同替换；而这些修改或替换，并不使相应技术方案的本质脱离本实用新型各实施例技术方案的范围。

Claims (6)

1.一种基于RFID的管理系统，其特征在于：包括无源电子标签、读写卡器、手持式盘点机以及工作台，所述无源电子标签设置在档案盒、档案卷或固定资产上，所述手持式盘点机和读写卡器均通过USB数据线与所述工作台进行连接,所述手持式盘点机与所述无源电子标签通过无线射频进行通信，其中：

所述工作台包括台式机和服务器，所述服务器与所述台式机相连，所述服务器中设置有数据库；

所述手持式盘点机包括盘点机本体，所述盘点机本体前端面上部设置有显示屏，所述盘点机本体前端面下部且位于所述显示屏下方设置有多个操作按键，所述盘点机本体内设置有接收单元、扫描单元和传输单元,所述扫描单元分别与所述接收单元和所述传输单元进行通信。

2.根据权利要求1所述的基于RFID的管理系统，其特征在于，所述读写卡器包括底座、通信结构、多个电源输入、主板、蜂鸣器、第一LED灯、第二LED灯、天线板以及外壳，所述主板设置在所述底座上，所述通信结构设置在所述主板上方，所述蜂鸣器和第一LED灯、第二LED灯固定设置在主板上，所述天线板设置在所述主板下方且与所述主板相连，所述外壳位于所述主板上方且与所述底座相连接。

3.根据权利要求2所述的基于RFID的管理系统，其特征在于，多个所述电源输入为两个电源输入，分别为第一电源输入和第二电源输入，所述第一电源输入设置在所述主板上方，所述第二电源输入设置在所述通信结构旁且位于所述主板上方。

4.根据权利要求3所述的基于RFID的管理系统，其特征在于，所述外壳与所述底座的连接处设置有多层防水密封圈。

5.根据权利要求2所述的基于RFID的管理系统，其特征在于，所述外壳的侧面设置有多个第一USB接口。

6.根据权利要求1所述的基于RFID的管理系统，其特征在于，所述盘点机本体侧面设置有多个第二USB接口。