CN210466435U - 思想政治档案索引器 - Google Patents
思想政治档案索引器 Download PDFInfo
- Publication number
- CN210466435U CN210466435U CN201921872702.3U CN201921872702U CN210466435U CN 210466435 U CN210466435 U CN 210466435U CN 201921872702 U CN201921872702 U CN 201921872702U CN 210466435 U CN210466435 U CN 210466435U
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- file
- index
- keyword
- ideological
- political
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Fee Related
Links
Images
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
思想政治档案索引器，涉及档案管理用装置，具体涉及思想政治档案查询用索引器。包括档案架和档案索引目录本；还包括关键词显示灯、控制器、电子标签读写器和索引关键词电子标签；在档案架的每一层横隔板上并排设置有关键词显示灯；关键词显示灯分别连接控制器，控制器连接电子标签读写器；在档案索引目录本的索引本封面内侧有插口，在插口内分别插有索引关键词电子标签。解决了查询思想政治文件时，需要翻阅大量文档，才能查询到需要的文件，查询工作比较繁琐，费时费力的问题。
Description
技术领域
本实用新型涉及档案管理用装置，具体涉及思想政治档案查询用索引器。
背景技术
随着社会的发展，思想政治工作的档案管理工作越来越受重视,它将直接影响档案工作的规范化和标准化。要确保档案的质量,档案管理人员要提高自身的业务素质,才能更好地为社会服务。就档案工作而言,档案人员的工作效率,工作质量,工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。在管理思想政治工作档案中，建立科学的档案索引是提高档案管理水平，提高档案查找速度的重要工作。
档案索引是档案检索工具的一种。按某种可查顺序排列的，揭示文件或其组合单位某一特征的档案检索工具。如主题索引、分类索引、人名索引等。档案检索的作用是为了方便使用者提高档案、资料的查准、查全率。档案检索工作采取手工检索与计算机检索两种方式，为使用者提供档案借阅服务。档案检索中要查找某一档案，一般根据每个条目上记载的项目和提供的检索途径，把利用者所需要的材料迅速、准确的提供出来，记录是基础，报道、查找是手段，目的是识别档案和检索档案。
中国专利文献ZL200910048648.5，公开了利用条码或电子标签实现文件自动索引的方法，该专利技术利用条码以及 RFID 的自动识别能力，将文件和自动识别技术有机的结合起来，实现文件索引信息，快速录入的要求，所述的文件上有条码或者 RFID 电子标签，通过自动识别装置获取，并实现快速信息索引查询的方法。
中国专利文献ZL201510682275.2公开了一种基于 RFID 技术的档案索引方法，该发明的核心在于将所有的方案的信息比如来源时间所属人的姓名等所有基本属性信息存储进入射频卡，然后将这些信息通过堵头进行自动读取后按照一定的字段排序顺序进行自动排序，最终建立一个档案的索引新方法，很好得提升了索引和合理性和索引速度。
思想政治工作的档案内容众多，包括个人思想政治历史档案、学习档案、文件档案、政治职务任命文件、政治活动指示及活动内容等等。然而，上述的档案是已经形成的档案，如果按照上述专利技术，需要对档案进入输入整理，成本很高，工作量大，而这些思想政治档案即要长时间完好保存，又不是需要经常查询，重新进行计算机的输入没有意义。
现有的思想政治工作档案并不是统一分类，一般案照时间陆续整理归档，档案索引器一般是采用卡片式索引，索引卡只是按照时间分类，每一时间段的档案包括很多内容。在查询档案时，管理人员需要翻阅每一页索引卡片，然后根据卡片上标出的档案存放位置一一查阅档案，在众多的文档中，耗费大量时间，才能查询到需要的文件，查询工作比较繁琐，费时费力。而如果需要进行计算机管理则需要将档案内容全部输入计算机，耗费大量人力，而思想政治档案后期使用量及少，计算机输入没有意义。
实用新型内容
本实用新型提供一种思想政治档案索引器，它解决了查询思想政治文件时，需要翻阅大量文档，才能查询到需要的文件，查询工作比较繁琐，费时费力的问题。
为解决上述问题，本实用新型采用如下技术方案：思想政治档案索引器，包括档案架和档案索引目录本；还包括关键词显示灯、控制器、电子标签读写器和索引关键词电子标签；在档案架的每一层横隔板上并排设置有关键词显示灯；关键词显示灯分别连接控制器，控制器连接电子标签读写器；在档案索引目录本的索引本封面内侧有插口，在插口内分别插有索引关键词电子标签。
本实用新型不需要将思想政治档案输入计算机，只需要将档案架上每一层档案内容设定一个或多个关键词，在档案架上安装关键词显示灯，对应的关键词通过电子标签读写器写入索引关键词电子标签，使用时根据索引关键词电子标签查询。查询时，相应档案架隔板上的关键词显示灯亮起，实现快速查找。本实用新型档案整理方便，不需要对每一档案进行计算机输入，减小工作量。通过索引关键词电子标签实现快速的索引查找，查询方便快捷，省时省力。
附图说明
图1是本实用新型档案架结构示意图；
图2是本实用新型关键词显示灯、控制器和电子标签读写器连接示意图；
图3是本实用新型档案索引目录本的结构示意图。
图中符号说明：档案架1，横隔板1-1，关键词显示灯2，控制器3，电子标签读写器4，档案索引目录本5，索引本封面5-1，插口5-2，索引关键词电子标签6。
具体实施方式
下面用最佳的实施例对本实用新型做详细的说明。
如图1-3所示，思想政治档案索引器，包括档案架1和档案索引目录本5；其特征在于，还包括关键词显示灯2、控制器3、电子标签读写器4和索引关键词电子标签6；在档案架1的每一层横隔板1-1上并排设置有关键词显示灯2，关键词显示灯2为LED发光体；关键词显示灯2分别连接控制器3，控制器3连接电子标签读写器4，控制器上安装延时器，延时器可以设定为5-15分钟，延时器让关键词显示灯亮5-15分钟，在档案查询后，灯即关闭；在档案索引目录本5的索引本封面5-1内侧有插口5-2，在插口5-2内分别插有索引关键词电子标签6。
本实用新型在使用时，将现存的每一个思想政治档案架上每一层档案分别设定关键词，如：某一层档案为建国大庆活动、大型活动策划、活动人员、档案年代；某一层档案为某届政府、人员任免、人员违纪；档案年代等等。在使用时每一个关键词显示灯2分别连接控制器3，不同索引关键词电子标签6通过电子标签读写器4写入关键词数据。所用电子标签读写器4和索引关键词电子标签6为RFID电子标签及读写器。
在进行档案查询时，比如：查询大型活动策划时，找出大型活动策划的索引关键词电子标签6，将该索引关键词电子标签6放到电子标签读写器4上，电子标签读写器4将信息传送给控制器3，控制器3控制相应的与大型活动策划有关的关键词显示灯2亮起；另外，如果想查找建国20周年大型活动策划，则再将与建国20周年对应的档案年代索引关键词电子标签6标签放在电子标签读写器4上，则该年代档案的关键词显示灯2亮起，查询人员可以直接查询有两个灯的档案隔层。同样，可以用三个关键词的索引关键词电子标签6查询档案，更加方便快捷。
Claims (3)
1.思想政治档案索引器，包括档案架和档案索引目录本；其特征在于，还包括关键词显示灯、控制器、电子标签读写器和索引关键词电子标签；在档案架的每一层横隔板上并排设置有关键词显示灯；关键词显示灯分别连接控制器，控制器连接电子标签读写器；在档案索引目录本的索引本封面内侧有插口，在插口内分别插有索引关键词电子标签。
2.如权利要求1所述思想政治档案索引器，其特征在于，关键词显示灯为LED发光体。
3.如权利要求1所述思想政治档案索引器，其特征在于，控制器上安装延时器。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201921872702.3U CN210466435U (zh) | 2019-11-02 | 2019-11-02 | 思想政治档案索引器 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201921872702.3U CN210466435U (zh) | 2019-11-02 | 2019-11-02 | 思想政治档案索引器 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN210466435U true CN210466435U (zh) | 2020-05-05 |
Family
ID=70436463
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN201921872702.3U Expired - Fee Related CN210466435U (zh) | 2019-11-02 | 2019-11-02 | 思想政治档案索引器 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN210466435U (zh) |
-
2019
- 2019-11-02 CN CN201921872702.3U patent/CN210466435U/zh not_active Expired - Fee Related
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CN109992645B (zh) | 一种基于文本数据的资料管理系统及方法 | |
| US7047236B2 (en) | Method for automatic deduction of rules for matching content to categories | |
| US6931408B2 (en) | Method of storing, maintaining and distributing computer intelligible electronic data | |
| CN108520002A (zh) | 数据处理方法、服务器及计算机存储介质 | |
| CN103390015B (zh) | 基于统一索引的海量数据联合存储方法及检索方法 | |
| CN101206670A (zh) | 用于将非结构化信息转换成内容的系统和方法 | |
| CN205581957U (zh) | 图书馆书籍查找管理指示装置 | |
| CN105404660A (zh) | 多级数据存储方法及装置、多级数据结构、信息检索方法 | |
| CN110473365A (zh) | 基于物联网与书架的智能盘点、借书系统 | |
| CN101963993A (zh) | 一种数据库单表记录快速查找的方法 | |
| CN210466435U (zh) | 思想政治档案索引器 | |
| CN114173019A (zh) | 一种多功能档案扫描装置及其工作方法 | |
| CN201662834U (zh) | 档案管理系统 | |
| US20070255728A1 (en) | Apparatus and Process for Distributed Autonomous Managing of Documents and Electronic Means | |
| CN114444636A (zh) | 一种基于rfid标签的档案管理系统 | |
| Saba et al. | A comparative analysis of xml documents, xml enabled databases and native xml databases | |
| CN101267635B (zh) | 用于手机通信录的汉字输入装置 | |
| CN106570615A (zh) | 一种学生档案管理系统 | |
| CN114139876A (zh) | 基于大数据的电力工程图纸资料自动管理方法 | |
| CN203038272U (zh) | 一种远程档案管理查询系统 | |
| CN105868406A (zh) | 基于多数据库的专利检索系统 | |
| CN113971411A (zh) | 手持式档案整理器 | |
| CN116737859A (zh) | 一种农地清查核资自动归档系统及方法 | |
| CN114077629A (zh) | 一种多维教学关系导入处理系统 | |
| CN114372187A (zh) | 企业电子档案信息智能管理系统 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| GR01 | Patent grant | ||
| GR01 | Patent grant | ||
| CF01 | Termination of patent right due to non-payment of annual fee |
Granted publication date: 20200505 Termination date: 20201102 |
|
| CF01 | Termination of patent right due to non-payment of annual fee |