CN203038272U - 一种远程档案管理查询系统 - Google Patents
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Abstract
本实用新型公开了一种远程档案管理查询系统,包括密集架,所述密集架上设置有多列并排的档案盒,还设置有检索端和辅助查询端;所述检索端由条形码采集存储系统构成;所述辅助查询端由控制器和LED阵列构成;所述检索端和辅助查询端电连接;所述LED阵列设置在每排档案盒的两边;所述控制器设置在密集架内,与每个LED阵列连接;本实用新型的远程档案管理查询系统,让相应的LED阵列先整体进行频闪,然后对应的档案LED单独频闪;帮助查阅者快速找到相应的档案;结构简单,使用方便。
Description
技术领域
本实用新型具体涉及一种远程档案管理查询系统,属于档案管理领域。
背景技术
档案管理从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作;档案是过去工作和历史情况的记录,是历史的真凭实证,是第一手的参考材料;它是在社会实践活动中直接形成的,而非后人编造的,这就客观地纪录了历史情况,具有最可靠的凭证;现在很多医院、学校、企业和机关团体等机构都有自己的档案室;人们通过加强档案管理制度,加强档案人员的自身建设,多渠道地开发档案信息资源,以提高档案管理的有效性;现有的档案在查询利用时,由于档案室陈列的档案很多,需要从中选出自己需要查询的档案难度很大,人们采取了用LED指示来提醒具体位置,但是由于LED发光度比较小,提示效果不佳。
实用新型内容
本实用新型的目的在于提供一种智能通信、方便查询、提醒效果明显和结构简单的远程档案管理查询系统。
为了实现上述目的,本实用新型所采用的技术方案是:一种远程档案管理查询系统,包括密集架,所述密集架上设置有多列并排的档案盒,还设置有检索端和辅助查询端;所述检索端由条形码采集存储系统构成;所述辅助查询端由控制器和LED阵列构成;所述检索端和辅助查询端电连接;所述LED阵列设置在每排档案盒的两边;所述控制器设置在密集架内,与每个LED阵列连接。
进一步地,所述检索端和辅助查询端通过电平匹配芯片电连接。
进一步地,所述条形码采集存储系统由计算机和键盘组成。
作为优选,所述LED阵列的列数与档案盒排数对应;所述LED阵列的LED个数与每排档案盒列数对应。
作为优选,所述每个档案盒上设置有条形码。
作为优选,所述的条形码与条形码采集存储系统内的条形码对应。
本实用新型的远程档案管理查询系统,通过预先将索引号存入电脑,建立数据库,查询时,通过键盘输入档案名称或者关键字,电脑返还一个索引号;按下键盘的“enter”键,电脑就和控制器进行通信,控制器对接收到的索引号进行比对,比对完成以后,让相应的LED阵列先整体进行频闪,然后对应的档案LED单独频闪;帮助查阅者快速找到相应的档案;本实用新型结构简单,使用方便。
附图说明
图1为本实用新型的结构示意图;
图2为本实用新型的电路原理框图;
图3为本实用新型的软件流程框图。
具体实施方式
下面结合具体的实施例对本实用新型作进一步地说明。
如图1和图2所示,本实用新型的远程档案管理查询系统,包括密集架1,所述密集架1上设置有多列并排的档案盒2,还设置有检索端7和辅助查询端6;所述检索端7由条形码采集存储系统9构成;所述辅助查询端6由控制器8和LED阵列4构成;所述检索端7和辅助查询端6电连接;所述LED阵列4设置在每排档案盒2的两边;所述控制器8设置在密集架1内,与每个LED阵列4连接。
其中;所述检索端7和辅助查询端6通过电平匹配芯片(未图示)电连接。所述条形码采集存储系统9由计算机和键盘组成。所述LED阵列4的列数与档案盒排数对应;所述LED阵列的LED个数5与每排档案盒列数对应。所述每个档案盒2上设置有条形码3。所述的条形码3与条形码采集存储系统9内的条形码对应。
如图3所示,本实用新型的工作过程为:先通过键盘预输入档案盒对应的索引号;在电脑内建立数据库,查询时,通过输入关键字或者名称而得索引号;按下“enter”键后,将数据传到控制器8,控制器8先进行初始化,然后一直等待检索端7传递数据过来,接收到数据以后,进行分析判断,确定好相应的LED阵列4及对应阵列内某个LED发光管5,先阵列进行频闪,然后单独一个LED发光管5进行频闪,一直进行循环,直到查询者找到位置。
本实用新型的远程档案管理查询系统,通过预先将索引号存入电脑,建立数据库,查询时,通过键盘输入档案名称或者关键字,电脑返还一个索引号;按下键盘的“enter”键,电脑就和控制器进行通信,控制器对接收到的索引号进行比对,比对完成以后,让相应的LED阵列先整体进行频闪,然后对应的档案LED单独频闪;帮助查阅者快速找到相应的档案;本实用新型结构简单,使用方便。
以上所述仅是本实用新型的一种实施方式,应当指出,对于本技术领域的普通技术人员来说,在不脱离本实用新型技术原理的前提下,还可以做出若干改进,这些改进也应视为本实用新型的保护范围。
Claims (6)
1.一种远程档案管理查询系统,包括密集架,所述密集架上设置有多列并排的档案盒,其特征在于:还设置有检索端和辅助查询端;所述检索端由条形码采集存储系统构成;所述辅助查询端由控制器和LED阵列构成;所述检索端和辅助查询端电连接;所述LED阵列设置在每排档案盒的两边;所述控制器设置在密集架内,与每个LED阵列连接。
2.根据权利要求1所述的远程档案管理查询系统,其特征在于:所述检索端和辅助查询端通过电平匹配芯片电连接。
3.根据权利要求1所述的远程档案管理查询系统,其特征在于:所述条形码采集存储系统由计算机和键盘组成。
4.根据权利要求1所述的远程档案管理查询系统,其特征在于:所述LED阵列的列数与档案盒排数对应;所述LED阵列的LED个数与每排档案盒列数对应。
5.根据权利要求1所述的远程档案管理查询系统,其特征在于:所述每个档案盒上设置有条形码。
6.根据权利要求4所述的远程档案管理查询系统,其特征在于:所述的条形码与条形码采集存储系统内的条形码对应。
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Publications (1)
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Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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CN103439908A (zh) * | 2013-09-09 | 2013-12-11 | 张鹏 | 智能密集架控制系统及控制方法 |
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2013
- 2013-01-28 CN CN 201320043850 patent/CN203038272U/zh not_active Expired - Fee Related
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CN103439908A (zh) * | 2013-09-09 | 2013-12-11 | 张鹏 | 智能密集架控制系统及控制方法 |
CN103439908B (zh) * | 2013-09-09 | 2015-08-12 | 张鹏 | 智能密集架控制系统及控制方法 |
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