CN114996365A - 一种用于档案整理的档案分类系统 - Google Patents

一种用于档案整理的档案分类系统 Download PDF

Info

Publication number
CN114996365A
CN114996365A CN202210534790.6A CN202210534790A CN114996365A CN 114996365 A CN114996365 A CN 114996365A CN 202210534790 A CN202210534790 A CN 202210534790A CN 114996365 A CN114996365 A CN 114996365A
Authority
CN
China
Prior art keywords
module
file
data
classification
archive
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Granted
Application number
CN202210534790.6A
Other languages
English (en)
Other versions
CN114996365B (zh
Inventor
肖亮
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Shenzhen Juyingda Information Technology Co ltd
Original Assignee
Shenzhen Juyingda Information Technology Co ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Shenzhen Juyingda Information Technology Co ltd filed Critical Shenzhen Juyingda Information Technology Co ltd
Priority to CN202210534790.6A priority Critical patent/CN114996365B/zh
Publication of CN114996365A publication Critical patent/CN114996365A/zh
Application granted granted Critical
Publication of CN114996365B publication Critical patent/CN114996365B/zh
Active legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/20—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of structured data, e.g. relational data
    • G06F16/28—Databases characterised by their database models, e.g. relational or object models
    • G06F16/284—Relational databases
    • G06F16/285—Clustering or classification
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/10—File systems; File servers
    • G06F16/11—File system administration, e.g. details of archiving or snapshots
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/20—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of structured data, e.g. relational data
    • G06F16/21—Design, administration or maintenance of databases
    • G06F16/215—Improving data quality; Data cleansing, e.g. de-duplication, removing invalid entries or correcting typographical errors
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/20—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of structured data, e.g. relational data
    • G06F16/21—Design, administration or maintenance of databases
    • G06F16/219—Managing data history or versioning
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/60—Protecting data
    • G06F21/602—Providing cryptographic facilities or services
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/103—Workflow collaboration or project management

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Bioethics (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)

Abstract

本发明公开了一种用于档案整理的档案分类系统，具体涉及档案管理领域，包括数据采集系统、本地存储系统、档案归类系统、档案存储系统、档案修改系统、缓存清理系统、云端服务器以及云端数据库，本发明通过设计有档案归类系统，在进行档案的归类时，通过对档案进行特征的提取、关键词的匹配以及与云端数据库进行校验，首先对档案进行初步审核，即筛选重复档案以及无效档案，与此同时，分类计时模块能够根据自动筛选的时间判定是否转为人工审核，从而避免因为审核时间过程导致程序堆积，进而影响系统进行档案分类的效率。

Description

一种用于档案整理的档案分类系统
技术领域
本发明涉及档案管理领域，尤其涉及一种用于档案整理的档案分类系统。
背景技术
档案分类就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。
现有技术中在进行档案分类的过程中，传统的分类系统大多按照档案的类型进行分类，存储过程若是完全依靠人工进行分类，效率无疑很低，然而利用程序进行自动分类，则容易造成某一档案分类时间过长导致其他档案的分类受到阻碍，如此循环下去，造成了程序的超负荷运转，不仅会造成系统的崩溃且影响分类的效率，因此本发明提出一种用于档案整理的档案分类系统。
发明内容
本发明的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种用于档案整理的档案分类系统。
为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：
一种用于档案整理的档案分类系统，包括数据采集系统、本地存储系统、档案归类系统、档案存储系统、档案修改系统、缓存清理系统、云端服务器以及云端数据库，数据采集系统配置用于档案数据的采集，本地存储系统配置用于采集数据的本地备份，档案归类系统配置用于档案的筛选以及分类，档案存储系统配置用档案的分类存储，档案修改系统配置用于档案修改记录的存储，缓存清理系统配置用于定时清理系统中的过期档案；
所述数据采集系统包括电子数据接收端口、纸质数据扫描端口、数据分类模块、日期记录模块、图像处理模块以及关键词检索模块，电子数据接收端口配置用于电子数据的接收，纸质数据扫描端口配置用于扫描设备的接入，数据分类模块配置用于按照数据类型进行分类，日期记录模块配置用于数据采集的日期，图像处理模块配置用于对图像数据进行优化处理，关键词检索模块配置用于数据中关键词的检索；
所述档案归类系统包括档案分类模块、特征提取模块、关键词匹配模块、人工审核系统、分类计时模块以及数据库校验模块，档案分类模块配置用于档案类型分类，特征提取模块配置用于图像的特征点提取，关键词匹配模块配置用于关键词的匹配，人工审核系统用于系统分类超时后自动转为人工审核，分类计时模块配置用于系统分类时间的控制，数据库校验模块配置用于档案数据与数据库中档案数据的匹配；
述档案存储系统包括文件夹新建模块、子文件夹建立模块、档案存储模块、首字母排序模块、档案归类模块以及子文件夹合并模块，文件夹新建模块配置用于档案存储用文件夹的建立，子文件夹建立模块配置用于档案的分类存储，档案存储模块配置用于档案的数据备份，首字母排序模块配置用于总文件夹以及子文件夹的排序，档案归类模块配置用于子文件夹中档案的归类，子文件夹合并模块配置用于关联子文件夹的合并。
优选的，所述本地存储系统包括原始数据库、登录验证模块以及数据加密模块，原始数据库配置用于数据采集系统采集的原始数据的备份，登录验证模块配置用于进入本地存储系统的身份验证，数据加密模块配置用于原始数据库加密代码的生成。
优选的，所述档案修改系统包括修改日期记录模块、档案备份模块、子文件夹替换模块以及原始文件夹存储模块，修改日期记录模块配置用于档案修改日期的记录，档案备份模块配置用于档案修改前后的数据的备份，子文件夹替换模块配置用于修改后的数据存储文件夹的替换，原始文件夹存储模块配置用于未修改前数据存储文件夹的备份。
采用上述技术方案：档案修改系统设置有修改日期记录模块，能够记录每一次修改的日期，其次，对于修改后的文件夹，本发明采用了直接替代的措施，避免了因为修改后文件夹以及原始文件夹共存而造成的缓存增大的情况，其次，对于原始文件夹，本发明设置有专门的存储模块，在记录修改日期的同时保留了修改痕迹。
优选的，所述缓存清理系统包括文件夹排序模块、数据传输模块、加密代码生成模块以及数据备份系统，文件夹排序模块配置用于文件夹按照时间进行排序，数据传输模块配置用于数据的上传，加密代码生成模块配置用于数据备份系统的登录密码的生成，数据备份系统配置用于清理数据的临时保存。
优选的，所述缓存清理系统中数据备份系统中备份数据的保存日期为一个月，数据备份系统中的备份数据一个月后自动进行删除。
优选的，所述缓存清理系统中缓存清理的具体流程如下：按照日期对档案存储系统中的文件夹进行排序，根据各个文件夹的建立日期，筛选建立时间超过一年的文件夹，之后将文件夹通过数据传输模块上传至云端数据库以及备份到数据备份系统，之后对备份文件进行删除，并且保留删除记录至档案修改系统。
采用上述技术方案：档案存储系统中的文件夹数据经过文件夹排序模块排序后，可以清楚地看到文件夹的建立日期，而档案大多需要定期更新，因此可以根据建立日期对文件夹进行删除，删除之前，将文件夹中的数据上传至云端数据库以及备份到数据备份系统进行临时存储，备份数据系统的备份数据保存时间为一个月，保存时间超过一个月后备份数据自动进行删除，从而有效地避免因为系统中存储量过载后导致新的数据无法录入的情况。
优选的，所述档案归类系统中分类计时模块设定的档案分类时间为5min，档案分类时间超过5min后将自动转入人工审核系统。
采用上述技术方案：在进行档案的归类时，通过对档案进行特征的提取、关键词的匹配以及与云端数据库进行校验，首先对档案进行初步审核，即筛选重复档案以及无效档案，与此同时，分类计时模块能够根据自动筛选的时间判定是否转为人工审核，从而避免因为审核时间过程导致程序堆积，进而影响系统进行档案分类的效率。
优选的，所述档案存储系统的具体存储流程为：经过审核筛选后为档案数据录入档案存储系统，之后根据档案归类模块将其分为人事类档案以及业务类档案，之后建立人事类档案总文件夹和业务类档案总文件夹，人事类档案根据人员姓名的首字母进行排序，按照人名进行子文件夹的建立，并且录入人事类档案总文件夹，业务类档案按照业务金额大小由大到小进行子文件夹的建立，并且录入业务类档案总文件夹。
采用上述技术方案：在进行档案存储过程中，首先对档案的类型进行分类，之后根据档案的首字母排序或者业务量金额进行排序建立子文件夹，之后将子文件夹依次划分至对应的档案存储总文件夹中，此种设计，不仅在分类时更加快速有效，且在查阅过程中，使用者可以根据此种排序的方式快速地找到所需要查阅的档案。
本发明的有益效果为：
1.本发明通过设计有档案归类系统，在进行档案的归类时，通过对档案进行特征的提取、关键词的匹配以及与云端数据库进行校验，首先对档案进行初步审核，即筛选重复档案以及无效档案，与此同时，分类计时模块能够根据自动筛选的时间判定是否转为人工审核，从而避免因为审核时间过程导致程序堆积，进而影响系统进行档案分类的效率；
2.本发明通过设计有档案存储系统，在进行档案存储过程中，首先对档案的类型进行分类，之后根据档案的首字母排序或者业务量金额进行排序建立子文件夹，之后将子文件夹依次划分至对应的档案存储总文件夹中，此种设计，不仅在分类时更加快速有效，且在查阅过程中，使用者可以根据此种排序的方式快速地找到所需要查阅的档案；
3.本发明中档案修改系统设置有修改日期记录模块，能够记录每一次修改的日期，其次，对于修改后的文件夹，本发明采用了直接替代的措施，避免了因为修改后文件夹以及原始文件夹共存而造成的缓存增大的情况，其次，对于原始文件夹，本发明设置有专门的存储模块，在记录修改日期的同时保留了修改痕迹；
4.本发明中还设置有缓存清理系统，档案存储系统中的文件夹数据经过文件夹排序模块排序后，可以清楚地看到文件夹的建立日期，而档案大多需要定期更新，因此可以根据建立日期对文件夹进行删除，删除之前，将文件夹中的数据上传至云端数据库以及备份到数据备份系统进行临时存储，备份数据系统的备份数据保存时间为一个月，保存时间超过一个月后备份数据自动进行删除，从而有效地避免因为系统中存储量过载后导致新的数据无法录入的情况。
附图说明
图1为本发明中的系统示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。
如图1所示，一种用于档案整理的档案分类系统，包括数据采集系统、本地存储系统、档案归类系统、档案存储系统、档案修改系统、缓存清理系统、云端服务器以及云端数据库，数据采集系统配置用于档案数据的采集，本地存储系统配置用于采集数据的本地备份，档案归类系统配置用于档案的筛选以及分类，档案存储系统配置用档案的分类存储，档案修改系统配置用于档案修改记录的存储，缓存清理系统配置用于定时清理系统中的过期档案；
所述数据采集系统包括电子数据接收端口、纸质数据扫描端口、数据分类模块、日期记录模块、图像处理模块以及关键词检索模块，电子数据接收端口配置用于电子数据的接收，纸质数据扫描端口配置用于扫描设备的接入，数据分类模块配置用于按照数据类型进行分类，日期记录模块配置用于数据采集的日期，图像处理模块配置用于对图像数据进行优化处理，关键词检索模块配置用于数据中关键词的检索；
所述档案归类系统包括档案分类模块、特征提取模块、关键词匹配模块、人工审核系统、分类计时模块以及数据库校验模块，档案分类模块配置用于档案类型分类，特征提取模块配置用于图像的特征点提取，关键词匹配模块配置用于关键词的匹配，人工审核系统用于系统分类超时后自动转为人工审核，分类计时模块配置用于系统分类时间的控制，数据库校验模块配置用于档案数据与数据库中档案数据的匹配，在进行档案的归类时，通过对档案进行特征的提取、关键词的匹配以及与云端数据库进行校验，首先对档案进行初步审核，即筛选重复档案以及无效档案，与此同时，分类计时模块能够根据自动筛选的时间判定是否转为人工审核，从而避免因为审核时间过程导致程序堆积，进而影响系统进行档案分类的效率；
所述档案存储系统包括文件夹新建模块、子文件夹建立模块、档案存储模块、首字母排序模块、档案归类模块以及子文件夹合并模块，文件夹新建模块配置用于档案存储用文件夹的建立，子文件夹建立模块配置用于档案的分类存储，档案存储模块配置用于档案的数据备份，首字母排序模块配置用于总文件夹以及子文件夹的排序，档案归类模块配置用于子文件夹中档案的归类，子文件夹合并模块配置用于关联子文件夹的合并，档案存储系统中的文件夹数据经过文件夹排序模块排序后，可以清楚地看到文件夹的建立日期，而档案大多需要定期更新，因此可以根据建立日期对文件夹进行删除，删除之前，将文件夹中的数据上传至云端数据库以及备份到数据备份系统进行临时存储，备份数据系统的备份数据保存时间为一个月，保存时间超过一个月后备份数据自动进行删除，从而有效地避免因为系统中存储量过载后导致新的数据无法录入的情况。
其中，所述本地存储系统包括原始数据库、登录验证模块以及数据加密模块，原始数据库配置用于数据采集系统采集的原始数据的备份，登录验证模块配置用于进入本地存储系统的身份验证，数据加密模块配置用于原始数据库加密代码的生成。
其中，所述档案修改系统包括修改日期记录模块、档案备份模块、子文件夹替换模块以及原始文件夹存储模块，修改日期记录模块配置用于档案修改日期的记录，档案备份模块配置用于档案修改前后的数据的备份，子文件夹替换模块配置用于修改后的数据存储文件夹的替换，原始文件夹存储模块配置用于未修改前数据存储文件夹的备份，档案修改系统设置有修改日期记录模块，能够记录每一次修改的日期，其次，对于修改后的文件夹，本发明采用了直接替代的措施，避免了因为修改后文件夹以及原始文件夹共存而造成的缓存增大的情况，其次，对于原始文件夹，本发明设置有专门的存储模块，在记录修改日期的同时保留了修改痕迹。
其中，所述缓存清理系统包括文件夹排序模块、数据传输模块、加密代码生成模块以及数据备份系统，文件夹排序模块配置用于文件夹按照时间进行排序，数据传输模块配置用于数据的上传，加密代码生成模块配置用于数据备份系统的登录密码的生成，数据备份系统配置用于清理数据的临时保存。
其中，所述缓存清理系统中数据备份系统中备份数据的保存日期为一个月，数据备份系统中的备份数据一个月后自动进行删除。
其中，所述档案归类系统中分类计时模块设定的档案分类时间为5min，档案分类时间超过5min后将自动转入人工审核系统。
工作原理：本发明在使用时，具体包括以下流程：
S1、数据的采集：数据采集的方式分为电子数据采集以及纸质数据采集，数据采集通过USB连接以及网络传输的方式进行电子数据的下载，纸质数据的采集通过纸质数据扫描端口与扫描设备连接，之后利用扫描设备对纸张档案进行扫描，之后扫描数据上传至计算机中，采集的数据按照图像数据以及文字数据进行分类，采集到的图像经过图像处理模块进行优化处理，提高其分辨率，文字数据通过关键词检索模块检索过滤去除垃圾信息以及乱码信息，日期记录模块记录下数据采集的时间；
S2、本地数据的存储：将步骤S1采集处理后的数据上传至原始数据库中，由数据加密模块生成加密代码，管理员在进行本地存储系统使用的时候，经过登录验证模块的身份验证后即可通过获取加密代码，从而进行数据的查看；
S3、档案的归类：步骤S1中过滤处理的数据分类进行处理，文字数据通过关键词匹配模块与数据库检验模块进行校对，查询在云端数据库中是否存在相同数据，若存在，则过滤该数据，保留未匹配到的数据，图像数据通过特征提取模块进行特征点的提取，之后云端数据库中的特征点进行匹配，同理，匹配成功的图像数据删除，保留未匹配图像数据，在此过程中，匹配校验的时间超过5min后将自动转入人工审核系统，由人工手动与云端数据库中数据进行匹配校对；
S4、档案的分类存储：经过审核筛选后为档案数据录入档案存储系统，之后根据档案归类模块将其分为人事类档案以及业务类档案，之后建立人事类档案总文件夹和业务类档案总文件夹，人事类档案根据人员姓名的首字母进行排序，按照人名进行子文件夹的建立，并且录入人事类档案总文件夹，业务类档案按照业务金额大小由大到小进行子文件夹的建立，并且录入业务类档案总文件夹；
S5、档案的修改：档案进行修改时，原始数据备份至原始文件存储模块中进行保留，修改后的数据重新建立文件夹，并且替代原有文件夹，同步备份原始文件夹以及修改日期；
S6、缓存的定期清理：按照日期对档案存储系统中的文件夹进行排序，根据各个文件夹的建立日期，筛选建立时间超过一年的文件夹，之后将文件夹通过数据传输模块上传至云端数据库以及备份到数据备份系统，之后对备份文件进行删除，并且保留删除记录至档案修改系统。
本发明中数据采集系统以及本地存储系统中的数据均通过互联网上传递至云端服务器，由云端服务器处理传递至各个系统以及云端数据库中，且传输通道建立防火墙加密，避免他人盗取。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种用于档案整理的档案分类系统，包括数据采集系统、本地存储系统、档案归类系统、档案存储系统、档案修改系统、缓存清理系统、云端服务器以及云端数据库，其特征在于，数据采集系统配置用于档案数据的采集，本地存储系统配置用于采集数据的本地备份，档案归类系统配置用于档案的筛选以及分类，档案存储系统配置用档案的分类存储，档案修改系统配置用于档案修改记录的存储，缓存清理系统配置用于定时清理系统中的过期档案；
所述数据采集系统包括电子数据接收端口、纸质数据扫描端口、数据分类模块、日期记录模块、图像处理模块以及关键词检索模块，电子数据接收端口配置用于电子数据的接收，纸质数据扫描端口配置用于扫描设备的接入，数据分类模块配置用于按照数据类型进行分类，日期记录模块配置用于数据采集的日期，图像处理模块配置用于对图像数据进行优化处理，关键词检索模块配置用于数据中关键词的检索；
所述档案归类系统包括档案分类模块、特征提取模块、关键词匹配模块、人工审核系统、分类计时模块以及数据库校验模块，档案分类模块配置用于档案类型分类，特征提取模块配置用于图像的特征点提取，关键词匹配模块配置用于关键词的匹配，人工审核系统用于系统分类超时后自动转为人工审核，分类计时模块配置用于系统分类时间的控制，数据库校验模块配置用于档案数据与数据库中档案数据的匹配；
所述档案存储系统包括文件夹新建模块、子文件夹建立模块、档案存储模块、首字母排序模块、档案归类模块以及子文件夹合并模块，文件夹新建模块配置用于档案存储用文件夹的建立，子文件夹建立模块配置用于档案的分类存储，档案存储模块配置用于档案的数据备份，首字母排序模块配置用于总文件夹以及子文件夹的排序，档案归类模块配置用于子文件夹中档案的归类，子文件夹合并模块配置用于关联子文件夹的合并。
2.根据权利要求1所述的一种用于档案整理的档案分类系统，其特征在于，所述本地存储系统包括原始数据库、登录验证模块以及数据加密模块，原始数据库配置用于数据采集系统采集的原始数据的备份，登录验证模块配置用于进入本地存储系统的身份验证，数据加密模块配置用于原始数据库加密代码的生成。
3.根据权利要求1所述的一种用于档案整理的档案分类系统，其特征在于，所述档案修改系统包括修改日期记录模块、档案备份模块、子文件夹替换模块以及原始文件夹存储模块，修改日期记录模块配置用于档案修改日期的记录，档案备份模块配置用于档案修改前后的数据的备份，子文件夹替换模块配置用于修改后的数据存储文件夹的替换，原始文件夹存储模块配置用于未修改前数据存储文件夹的备份。
4.根据权利要求1所述的一种用于档案整理的档案分类系统，其特征在于，所述缓存清理系统包括文件夹排序模块、数据传输模块、加密代码生成模块以及数据备份系统，文件夹排序模块配置用于文件夹按照时间进行排序，数据传输模块配置用于数据的上传，加密代码生成模块配置用于数据备份系统的登录密码的生成，数据备份系统配置用于清理数据的临时保存。
5.根据权利要求4所述的一种用于档案整理的档案分类系统，其特征在于，所述缓存清理系统中数据备份系统中备份数据的保存日期为一个月，数据备份系统中的备份数据一个月后自动进行删除。
6.根据权利要求4所述的一种用于档案整理的档案分类系统，其特征在于，所述缓存清理系统中缓存清理的具体流程如下：按照日期对档案存储系统中的文件夹进行排序，根据各个文件夹的建立日期，筛选建立时间超过一年的文件夹，之后将文件夹通过数据传输模块上传至云端数据库以及备份到数据备份系统，之后对备份文件进行删除，并且保留删除记录至档案修改系统。
7.根据权利要求1所述的一种用于档案整理的档案分类系统，其特征在于，所述档案归类系统中分类计时模块设定的档案分类时间为5min，档案分类时间超过5min后将自动转入人工审核系统。
8.根据权利要求1所述的一种用于档案整理的档案分类系统，其特征在于，所述档案存储系统的具体存储流程为：经过审核筛选后为档案数据录入档案存储系统，之后根据档案归类模块将其分为人事类档案以及业务类档案，之后建立人事类档案总文件夹和业务类档案总文件夹，人事类档案根据人员姓名的首字母进行排序，按照人名进行子文件夹的建立，并且录入人事类档案总文件夹，业务类档案按照业务金额大小由大到小进行子文件夹的建立，并且录入业务类档案总文件夹。
CN202210534790.6A 2022-05-17 2022-05-17 一种用于档案整理的档案分类系统 Active CN114996365B (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN202210534790.6A CN114996365B (zh) 2022-05-17 2022-05-17 一种用于档案整理的档案分类系统

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN202210534790.6A CN114996365B (zh) 2022-05-17 2022-05-17 一种用于档案整理的档案分类系统

Publications (2)

Publication Number Publication Date
CN114996365A true CN114996365A (zh) 2022-09-02
CN114996365B CN114996365B (zh) 2024-05-24

Family

ID=83027178

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN202210534790.6A Active CN114996365B (zh) 2022-05-17 2022-05-17 一种用于档案整理的档案分类系统

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN114996365B (zh)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN116451211A (zh) * 2023-06-16 2023-07-18 济南亚正企业管理咨询有限公司 一种基于数字化安全的档案信息处理方法及系统
CN117453852A (zh) * 2023-12-25 2024-01-26 浙江星汉信息技术股份有限公司 基于云端存储的档案更新管理方法

Citations (9)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN105117812A (zh) * 2014-11-04 2015-12-02 合肥轩明信息科技有限公司 一种基于移动互联网技术的档案管理方法
CN107798148A (zh) * 2017-12-20 2018-03-13 江西白莲钢质制品有限公司 一种档案馆
WO2018126742A1 (zh) * 2017-01-05 2018-07-12 福建亿榕信息技术有限公司 存量档案电子化批量处理方法、系统及存储介质
CN109241022A (zh) * 2018-09-11 2019-01-18 天津理工大学 一种基于蓝光存储的档案管理系统及其蚁群搜索算法
CN109254957A (zh) * 2018-09-21 2019-01-22 安徽和信科技发展有限责任公司 一种基于大数据的档案管理系统
CN111680199A (zh) * 2020-05-21 2020-09-18 宁波金匮信息技术有限公司 档案管理系统及操作流程
CN113067871A (zh) * 2021-03-19 2021-07-02 国网山东省电力公司淄博供电公司 一种基于区块链技术的数字档案管理方法
CN114037031A (zh) * 2021-11-15 2022-02-11 深圳市聚英达信息技术有限公司 一种新型档案库房查找技术
CN114254173A (zh) * 2021-12-15 2022-03-29 广州纷凡数据服务有限公司 一种档案管理系统及其管理方法

Patent Citations (9)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN105117812A (zh) * 2014-11-04 2015-12-02 合肥轩明信息科技有限公司 一种基于移动互联网技术的档案管理方法
WO2018126742A1 (zh) * 2017-01-05 2018-07-12 福建亿榕信息技术有限公司 存量档案电子化批量处理方法、系统及存储介质
CN107798148A (zh) * 2017-12-20 2018-03-13 江西白莲钢质制品有限公司 一种档案馆
CN109241022A (zh) * 2018-09-11 2019-01-18 天津理工大学 一种基于蓝光存储的档案管理系统及其蚁群搜索算法
CN109254957A (zh) * 2018-09-21 2019-01-22 安徽和信科技发展有限责任公司 一种基于大数据的档案管理系统
CN111680199A (zh) * 2020-05-21 2020-09-18 宁波金匮信息技术有限公司 档案管理系统及操作流程
CN113067871A (zh) * 2021-03-19 2021-07-02 国网山东省电力公司淄博供电公司 一种基于区块链技术的数字档案管理方法
CN114037031A (zh) * 2021-11-15 2022-02-11 深圳市聚英达信息技术有限公司 一种新型档案库房查找技术
CN114254173A (zh) * 2021-12-15 2022-03-29 广州纷凡数据服务有限公司 一种档案管理系统及其管理方法

Non-Patent Citations (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Title
方小铁;颜旭玲;: "智能档案管理系统的设计与实现技术研究", 制造业自动化, no. 07, 25 July 2010 (2010-07-25), pages 22 - 24 *
朱笑等: "档案数字化扫描质量提升策略", 《 档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集》, 31 August 2021 (2021-08-31), pages 337 - 339 *

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN116451211A (zh) * 2023-06-16 2023-07-18 济南亚正企业管理咨询有限公司 一种基于数字化安全的档案信息处理方法及系统
CN116451211B (zh) * 2023-06-16 2023-08-29 济南亚正企业管理咨询有限公司 一种基于数字化安全的档案信息处理方法及系统
CN117453852A (zh) * 2023-12-25 2024-01-26 浙江星汉信息技术股份有限公司 基于云端存储的档案更新管理方法
CN117453852B (zh) * 2023-12-25 2024-04-16 浙江星汉信息技术股份有限公司 基于云端存储的档案更新管理方法

Also Published As

Publication number Publication date
CN114996365B (zh) 2024-05-24

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN114996365B (zh) 一种用于档案整理的档案分类系统
US11422990B2 (en) Content item purging
JP2794085B2 (ja) 文書イメージ保存／処理方法
CN102741803B (zh) 用于促进数据发现的系统和方法
CN109144968B (zh) 一种数据分布管理系统
US8375008B1 (en) Method and system for enterprise-wide retention of digital or electronic data
CN102780726A (zh) 一种基于web平台的日志分析方法及系统
DE102010043265A1 (de) Systeme und Verfahren zum Verarbeiten und Verwalten von objektbezogenen Daten zur Verwendung durch mehrere Anwendungen
US20040073533A1 (en) Internet traffic tracking and reporting system
CN106874399B (zh) 一种联网备份系统及备份方法
CN201570028U (zh) 一种电子文件归档管理的系统
CN116383693A (zh) 基于数据安全自动分类分级结果的数据外发方法
CN110851397A (zh) 一种基于云文档管理系统的知识库构建平台
CN114218467A (zh) 一种数字档案管理方法和系统
CN114254173A (zh) 一种档案管理系统及其管理方法
CN109886318B (zh) 一种信息处理方法、装置及计算机可读存储介质
CN112286868A (zh) 一种基于电子文件和记录管理方法
Azeem The Data Carving-The Art of Retrieving Deleted Data as Evidence
US20050204191A1 (en) Systems and methods automatically classifying electronic data
WO2015166052A1 (en) Data acquistion
CN115729465A (zh) 一种基于段落小文件存储的文档解耦与合成系统
CN114546957A (zh) 一种数据智能集中处理服务平台
CN113886378A (zh) 一种大数据治理系统
CN112860627A (zh) 电子文件监听采集共享利用系统
CN112800010A (zh) 一种hdfs文件自动清理方法、装置及存储介质

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
GR01 Patent grant
GR01 Patent grant