CN116881534A - 一种档案管理系统、方法、电子设备及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明提出了一种档案管理系统、方法、电子设备及存储介质，涉及档案管理技术领域。该系统包括接收中心模块，用于提供多种访问接口，以从目标业务系统中采集对应的档案数据；管理中心模块，用于将对应的业务提供给第一目标用户，以对该业务进行处理或管理，利用中心模块，用于为第二目标用户提供对存储的档案进行电子利用或实体利用的业务，第二目标用户包括普通用户和领导用户，电子利用或实体利用的业务包括：数据查询、档案借阅、档案赋权、档案调研、光盘制作或申请权限中的至少一种。其能够实现档案的信息化管理，并通过系统中的标准化流程来规范档案管理工作，提升档案的管理效率。

Description

一种档案管理系统、方法、电子设备及存储介质

技术领域

本发明涉及档案管理技术领域，具体而言，涉及一种档案管理系统、方法、电子设备及存储介质。

背景技术

传统的档案一般都是纸质形式的，依赖人工管理，在日常的管理中，纸质资料对存储环境的要求较高，并且查阅和转移纸质档案较为困难。从而导致档案的管理和使用工作较为费时费力。而伴随着科学技术的飞速发展，信息技术已经被人们应用于各个领域，并且慢慢地影响了人们的生活方式和工作方式。信息技术应用于工作之后，极大地提高了人们的工作效率以及工作质量。相应地，如何进行档案的信息化也成为了亟需解决的问题。

发明内容

本发明的目的在于提供一种档案管理系统、方法、电子设备及存储介质，其能够实现档案的信息化管理，并通过系统中的标准化流程来规范档案管理工作，提升档案的管理效率。

本发明是这样实现的：

第一方面，本申请提供一种档案管理系统，包括：

接收中心模块，用于提供多种访问接口，以从目标业务系统中采集对应的档案数据；管理中心模块，用于将对应的业务提供给第一目标用户，以对该业务进行处理或管理，其中，上述第一目标用户包括档案管理员、档案采集员、安全审计员或系统管理员，上述业务包括档案整理业务、档案配置业务、档案业务、系统安全管理业务和系统权限管理业务中的至少一种；利用中心模块，用于为第二目标用户提供对存储的档案进行电子利用或实体利用的业务，上述第二目标用户包括普通用户和领导用户，上述电子利用或实体利用的业务包括：数据查询、档案借阅、档案赋权、档案调研、光盘制作或申请权限中的至少一种。

进一步的，基于前述方案，上述档案管理系统由前后端分离的技术结构构成，其中，前端负责展现/交互逻辑，用以关注页面的样式与动态数据的解析和渲染，后端负责业务/数据接口，用以专注于具体业务逻辑，中间通过Web service的JSON数据进行耦合。

进一步的，基于前述方案，上述档案管理系统的部署方式包括：利用负载均衡设备将用户访问请求分配到多台页面服务器上，对应的页面服务器用以将对应的页面传递到浏览器；上述浏览器响应于用户的输入信息将对应的数据请求发送至后台服务器，上述后台服务器部署有多个业务处理单元以及多种支撑软件。

进一步的，基于前述方案，上述档案数据的收集包括接口归档和人工录入，其中，上述接口归档是通过接口访问从目标业务系统接入该目标业务系统推送的数据和文件，上述人工录入是档案管理员手工进行单条或批量的数据录入。

进一步的，基于前述方案，上述档案数据的收集包括以下一种或多种方式：档案接收、数据导入和在线著录。其中，上述档案接收具体包括提供对应的接口平台，用以接收目标业务系统推动过来的、按照预定配置规则进行数据结构配置的档案数据。上述数据导入具体包括本地文件导入，和/或，离线客户端数据包导入。上述在线著录具体包括通过目标管理员对档案条目进行著录、插录和追加，并进行电子原文挂接；或，对基于档案接收和/或数据导入的档案做进一步的内容补充和整理。

进一步的，基于前述方案，上述档案数据在进行收集后，还包括对录入的档案数据进行分类、组合、排列和编目，并进行局部性调整，最终分门别类的按档案保管制度组成有序的体系。

进一步的，基于前述方案，上述管理中心模块进一步包括响应于档案管理员选择的档案鉴定流程对目标档案进行鉴定流程，上述鉴定流程包括保管鉴定流程、密级鉴定流程和公开鉴定流程，上述目标档案包括系统自动查出的保管期限到期的档案、需要对档案密级进行鉴定的档案、需要对是否可以在预定范围内公开的进行鉴定的档案。

第二方面，本申请提供一种档案管理方法，其包括以下步骤：

提供多种访问接口，以从目标业务系统中采集对应的档案数据；将对应的业务提供给第一目标用户，以对该业务进行处理或管理，其中，上述第一目标用户包括档案管理员、档案采集员、安全审计员或系统管理员，上述业务包括档案整理业务、档案配置业务、档案业务、系统安全管理业务和系统权限管理业务中的至少一种；为第二目标用户提供对存储的档案进行电子利用或实体利用的业务，上述第二目标用户包括普通用户和领导用户，上述电子利用或实体利用的业务包括：数据查询、档案借阅、档案赋权、档案调研、光盘制作或申请权限中的至少一种。

第三方面，本申请提供一种电子设备，其包括至少一个处理器、至少一个存储器和数据总线；其中：上述处理器与上述存储器通过上述数据总线完成相互间的通信；上述存储器存储有被上述处理器执行的程序指令，上述处理器调用上述程序指令以执行如上述第二方面中任一项所述的方法。

第四方面，本申请提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现如上述第二方面中任一项所述的方法。

相对于现有技术，本发明至少具有如下优点或有益效果：

本发明提出了一种档案管理系统，其能够实现档案的信息化管理，极大节约了空间资源，而且便于整理、归档，在保存方面也很便捷，既减少了资料不必要的流失，又节约了大量的资源和人力。档案信息化后资料存储只需借助硬盘便可完成，而且存储量巨大，相比纸质档案，非常具有优势。并通过系统中的标准化流程来规范档案管理工作，能够提升档案的管理效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1为本发明一种档案管理系统一实施例的结构框图；

图2为本发明一种档案管理系统一实施例的功能架构示意图；

图3为本发明一种档案管理系统一实施例的部署方式示意图；

图4为本发明一种档案管理系统一实施例的档案整理收集流程示意图；

图5为本发明一种档案管理方法一实施例的流程图；

图6为本发明实施例提供的一种电子设备的结构框图。

图标：1、接收中心模块；2、管理中心模块；3、利用中心模块；4、处理器；5、存储器；6、数据总线。

具体实施方式

为使本申请实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本申请实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。

因此，以下对在附图中提供的本申请的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本申请的范围，而是仅仅表示本申请的选定实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

下面结合附图，对本申请的一些实施方式作详细说明。在不冲突的情况下，下述的各个实施例及实施例中的各个特征可以相互组合。

实施例1

请参阅图1，该一种档案管理系统包括：接收中心模块1，用于提供多种访问接口，以从目标业务系统中采集对应的档案数据；管理中心模块2，用于将对应的业务提供给第一目标用户，以对该业务进行处理或管理，其中，上述第一目标用户包括档案管理员、档案采集员、安全审计员或系统管理员，上述业务包括档案整理业务、档案配置业务、档案业务、系统安全管理业务和系统权限管理业务中的至少一种；利用中心模块3，用于为第二目标用户提供对存储的档案进行电子利用或实体利用的业务，上述第二目标用户包括普通用户和领导用户，上述电子利用或实体利用的业务包括：数据查询、档案借阅、档案赋权、档案调研、光盘制作或申请权限中的至少一种。

上述实施例中，为了优化传统档案的管理，将档案管理系统在功能上分为接收中心、管理中心和利用中心这三大部分，然后对其进行模块化，得到对应的接收中心模块1、管理中心模块2和利用中心模块3。其中，接收中心负责采集档案，支持多种数据采集方式，对于OA、合同、文书等常见业务系统可以做到配置后无编程归档，管理中心严格遵守国家数字档案馆室的规范，支持灵活配置，使档案工作人员可以方便快捷的管理档案资产，利用中心提供互联网的查询界面，面向不关心档案知识只关心利用的普通用户，实现了管理功能强大和利用简便直观的完美结合。

具体地，如图2所示，该档案管理系统具体包括：

接收中心模块1：提供给合作者（包括业务系统），完成从接口归档到数据迁移，以及到档案系统的采集服务，支持通过标准采集接口，和其他业务系统做无缝对接，数据进入中间库或直接进入整编库；也支持通过符合档案标准的SIP格式的数据导入，也支持数字化加工团队用文件格式的批量数据导入；也提供支持Excel和csv和txt的格式的条目迁移工具，提供离线客户端可以下发给不能使用系统的友商录入档案。

管理中心模块2：提供给档案管理员、档案采集员、安全审计员、系统管理员，完成对档案整理、配置和开展档案业务，并进行系统的安全和权限管理。档案管理上，涵盖了档案管理的生命周期，涉及到收集、整编、鉴定、销毁和导入导出的日常管理工作；配置上，针对不同行业的档案管理需求和规范，定制配置档案的业务规则，完成对整理规则、元数据、代码、门类和全宗定制；档案业务方面，提供对档案馆情况统计，年报生成和汇总，档案考评和档案编研工作，权限系统提供构建单位和组织，管理人员和角色的能力，为档案分配规则权限，并且记录登录、调整档案的日志进行审计。

利用中心模块3：提供给普通用户和领导对档案进行电子利用或者在线利用，包括查阅档案、借阅原件、申请权限等，查看专题、公告，请求档案管理员协助查找档案，并申请制作复印件完成档案的外发，让档案变成单位共享的知识和财富，提升竞争力。

示例性地，该档案管理系统的运行流程可以包括：

提供给合作者业务系统（系统出厂时已配置好初始模板），合作者登录系统，检查管理中心的配置（门类配置、全宗定义、整理规则、元数据、报表定义、库房配置、目录管理）并进行相应的调整，无误后进行著录项录入（条目信息），扫描幅面的挂接或通过表格的形式对著录项进行登记，再以表格的形式导入系统或是以SIP格式导入整编库，对数据进行质检，元数据四性检测，完成后将数据移交至归档库；根据档案的性质设置档案知悉范围（哪些人员能看到），做好相应的设置后，供档案利用。

其中，档案的利用包括电子利用和实体利用，前者是在线进行浏览、打印下载等，后者则是获取档案实物后借阅或者复制外发。

档案的利用流程是三步：查询档案、获取授权、进行利用。

管理员会对每个档案设立知悉范围，哪些用户可以对档案进行什么样的利用，知悉范围之内的利用，可以直接进行，知悉范围之外，则需要发起审批流程请求授权。

用户可以在档案的利用中心，对馆藏档案进行检索，可以把希望利用的档案放入收藏夹，对知悉范围内的档案直接进行在线利用，对知悉范围内的档案，放入借阅车，统一提交利用申请，说明需要利用的方式（电子还是实体），时间和相关的档案，并提交相关领导审批。

对于电子利用，审批通过后，用户就可以直接在线利用。

对于实体利用，审批通过后，借阅单会自动送达档案管理员开始借阅管理，由档案管理员准备好实体，做借阅登记，并打印借阅单，等待用户去签字领取。

借阅中系统还可以进行归还和催还的办理，制定好借阅规则等，系统到时间自动提醒借阅用户。

在本发明的一些实施例中，上述档案管理系统由前后端分离的技术结构构成，其中，前端负责展现/交互逻辑，用以关注页面的样式与动态数据的解析和渲染，后端负责业务/数据接口，用以专注于具体业务逻辑，中间通过Web service的JSON数据进行耦合。

上述实施例中，通过对档案管理系统的架构进行优化，从而前端通过文件服务器获取了页面后，和后端只是交换数据，减少了后台处理界面的压力，也减少了传输数据量，从而获得了更好的性能；其次，前端界面虽然不同，后端业务是相似的，一套后台服务接口可以支持多种前台展现，能适应互联网发展带来的PC浏览器外的平板、手机等其他终端的支持需求。

其中，前端完成数据展现，通过文件服务器向前端应用（手机、平板和PC）提供用户符合HTML5的界面，完成交互功能。用户在点击过程中，只和后台传递请求获得业务数据，自己完成渲染，页面交互更快，更高效。

后端业务层采用Spring的技术架构，提供了涵盖了JavaEE程序中的表示层、服务层、持久层功能组件等高端特性，完成对档案的收存管用的业务处理，并向前端返回数据。

基础服务使用开源和国产相结合的方式，提供OCR、文件转换服务、缓存、连接池、消息队列、、全文检索等服务，为业务层解决专门功能需求。

接口平台使用Web Service规范，对周边业务系统（OA、Erp……）、用户系统（UM）、门户、智能库房和加密系统（商密、国密），提供数据交换服务。

在本发明的一些实施例中，上述档案管理系统的部署方式包括：利用负载均衡设备将用户访问请求分配到多台页面服务器上，对应的页面服务器用以将对应的页面传递到浏览器；上述浏览器响应于用户的输入信息将对应的数据请求发送至后台服务器，上述后台服务器部署有多个业务处理单元以及多种支撑软件。

上述实施例中，档案管理系统通过采用前后端分离互联网结构，具有非常好的伸缩性，其既支持单服务器的小规模应用，也支持集群方式的大规模应用。

示例性地，如图3所示，用户访问请求通过负载均衡设备，分配到3台页面服务器上，将页面传到浏览器。浏览器在点击过程中会发起数据请求到后台服务器，这上面部署业务处理单元和各种支撑软件。全文检索服务器集群由2～3台服务器组成，存放有全文索引文件。数据库服务器集群由2台服务器做成主从模式，配置为读写分离。如果有条件可以再配备一台文件服务器，对外提供FTP等大文件下载服务器，对内完成对上传文件的内容扫描和格式转换。电子文件附件可以由Nas提供文件存储。

不同组织由于历史档案的数量不同支持服务器的人群规模不同，以上逻辑结构可以进行扩展和归并。例如为了实现高可用，每组服务都是两台以上，简单参考下表：

在本发明的一些实施例中，上述档案数据的收集包括接口归档和人工录入，其中，上述接口归档是通过接口访问从目标业务系统接入该目标业务系统推送的数据和文件，上述人工录入是档案管理员手工进行单条或批量的数据录入。

对于接收中心而言，需要从目标业务系统中采集对应的档案数据，对应的即为档案收集整编工作。对于档案收集整编工作是档案部门的核心业务，档案管理员采集档案，按照单位档案制度，对档案进行分类、组合、排列、编号、编目进行有序化的过程。最终档案从整理库，进入了保存库，才能变成单位的数字资产 ，整个流程如图4所示。

具体地，档案收集有两种基本来源：接口归档和人工录入。接口归档是其他业务系统把数据和文件推给档案系统，信息自动录入，但这样的数据通常缺少档案的必备信息，需要人工补足。人工录入是档案管理员手工进行批量或单条的数据录入，批量录入可能来自于历史档案档案系统的导出，也可以是数字化加工团队的处理结果，也可能是下级单位提交的档案包，或者部门档案采集员或档案管理员直接手工录入零星的档案，人工录入的特点是录入数据来自于档案系统内部，具备档案的要素。

收集后需要整理，为录入的档案进行分类、组合、排列和编目，并进行局部性调整，最终分门别类的按档案保管制度组成有序的体系，档案支持按件和卷的整理方式，也支持增加项目做分类，然后按年度、组织机构、保管期限和问题等整理模式进行分类。

示例性地，整理流程上，可以分为集中整理和分散整理。集中整理就是所有工作都在档案室由档案管理员完成，适合档案数量不多，或者档案部门人力资源充足的单位。分散整理，就是要求各个部门的兼职档案员完成档案的初步分类，组件，排列和装盒等若干工作后，再移交给档案管理员集中进行统一排列和编号，并组织上架，分散整理适合部门众多，业务复杂，档案比较丰富的机关单位。

在本发明的一些实施例中，上述档案数据的收集包括以下一种或多种方式：档案接收、数据导入和在线著录。其中，上述档案接收具体包括提供对应的接口平台，用以接收目标业务系统推动过来的、按照预定配置规则进行数据结构配置的档案数据。上述数据导入具体包括本地文件导入，和/或，离线客户端数据包导入。上述在线著录具体包括通过目标管理员对档案条目进行著录、插录和追加，并进行电子原文挂接；或，对基于档案接收和/或数据导入的档案做进一步的内容补充和整理。

上述实施例中，档案管理系统的档案采集有档案接收，数据导入和在线著录三种方式。

档案接收：提供接口平台，按约定配置好数据结构，接收业务系统推送过来的档案数据，进行检查确认后，要么直接进入整编库或者保存库，无法处理的，送入中间表让管理员确认。

数据导入：支持本地文件导入（如手工维护的excel或第三方系统导出的excel/csv格式数据文件，导入模板可自定义）、离线客户端数据包导入（通过离线客户端实现分散采集数据并集中导入统一管理）。

在线著录：管理员对档案条目的著录、插录和追加，并且完成电子原文挂接，也可在此对接收来的档案和数据导入的档案做进一步的内容补充和整理。

在本发明的一些实施例中，上述档案数据在进行收集后，还包括对录入的档案数据进行分类、组合、排列和编目，并进行局部性调整，最终分门别类的按档案保管制度组成有序的体系。

在本发明的一些实施例中，上述管理中心模块2进一步包括响应于档案管理员选择的档案鉴定流程对目标档案进行鉴定流程，上述鉴定流程包括保管鉴定流程、密级鉴定流程和公开鉴定流程，上述目标档案包括系统自动查出的保管期限到期的档案、需要对档案密级进行鉴定的档案、需要对是否可以在预定范围内公开的进行鉴定的档案。

在档案管理工作中，需要对已经超出保管期限的档案进行鉴定，评价档案的价值，是继续保存还是销毁。鉴定分为三种，保管鉴定，密级鉴定和公开鉴定。示例性地，保管鉴定是对档案的保管期限进行鉴定，查看档案在到期后是否具有继续保管的价值，如果没有，就可以启动销毁流程。密级鉴定是对档案密级进行鉴定，评估档案是否已经失去保密价值。公开鉴定是确定档案是否可以对全公司开放。

无论哪种鉴定，其业务流程都是相似的，其业务流程可以如下所示：先进入档案系统找到需要鉴定的档案，业务部门、技术部门会同档案管理部门，对档案进行评估，给出鉴定意见，在系统中录入意见，并且按鉴定结果，调整保管期限、密级和是否公开。

实施例2

请参阅图5，本申请实施例提供了一种档案管理方法，其包括以下步骤：

提供多种访问接口，以从目标业务系统中采集对应的档案数据；将对应的业务提供给第一目标用户，以对该业务进行处理或管理，其中，上述第一目标用户包括档案管理员、档案采集员、安全审计员或系统管理员，上述业务包括档案整理业务、档案配置业务、档案业务、系统安全管理业务和系统权限管理业务中的至少一种；为第二目标用户提供对存储的档案进行电子利用或实体利用的业务，上述第二目标用户包括普通用户和领导用户，上述电子利用或实体利用的业务包括：数据查询、档案借阅、档案赋权、档案调研、光盘制作或申请权限中的至少一种。

上述方法具体实现过程请参照实施例1中提供的一种档案管理系统，在此不再赘述。

实施例3

请参阅图6，本申请实施例提供了一种电子设备，该电子设备包括至少一个处理器4、至少一个存储器5和数据总线6；其中：处理器4与存储器5通过数据总线6完成相互间的通信；存储器5存储有可被处理器4执行的程序指令，处理器4调用程序指令以执行一种档案管理方法。例如实现：

提供多种访问接口，以从目标业务系统中采集对应的档案数据；将对应的业务提供给第一目标用户，以对该业务进行处理或管理，其中，上述第一目标用户包括档案管理员、档案采集员、安全审计员或系统管理员，上述业务包括档案整理业务、档案配置业务、档案业务、系统安全管理业务和系统权限管理业务中的至少一种；为第二目标用户提供对存储的档案进行电子利用或实体利用的业务，上述第二目标用户包括普通用户和领导用户，上述电子利用或实体利用的业务包括：数据查询、档案借阅、档案赋权、档案调研、光盘制作或申请权限中的至少一种。

其中，存储器5可以是但不限于，随机存取存储器（Random Access Memory，RAM），只读存储器（Read Only Memory，ROM），可编程只读存储器（Programmable Read-OnlyMemory，PROM），可擦除只读存储器（Erasable Programmable Read-Only Memory，EPROM），电可擦除只读存储器（Electric Erasable Programmable Read-Only Memory，EEPROM）等。

处理器4可以是一种集成电路芯片，具有信号处理能力。该处理器4可以是通用处理器，包括中央处理器（Central Processing Unit，CPU）、网络处理器（NetworkProcessor，NP）等；还可以是数字信号处理器（Digital Signal Processing，DSP）、专用集成电路（Application Specific Integrated Circuit，ASIC）、现场可编程门阵列（Field－Programmable Gate Array，FPGA）或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。

可以理解，图6所示的结构仅为示意，电子设备还可包括比图6中所示更多或者更少的组件，或者具有与图6所示不同的配置。图6中所示的各组件可以采用硬件、软件或其组合实现。

实施例4

本发明提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，该计算机程序被处理器4执行时实现一种档案管理方法。例如实现：

提供多种访问接口，以从目标业务系统中采集对应的档案数据；将对应的业务提供给第一目标用户，以对该业务进行处理或管理，其中，上述第一目标用户包括档案管理员、档案采集员、安全审计员或系统管理员，上述业务包括档案整理业务、档案配置业务、档案业务、系统安全管理业务和系统权限管理业务中的至少一种；为第二目标用户提供对存储的档案进行电子利用或实体利用的业务，上述第二目标用户包括普通用户和领导用户，上述电子利用或实体利用的业务包括：数据查询、档案借阅、档案赋权、档案调研、光盘制作或申请权限中的至少一种。

上述功能如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备（可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等）执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器（ROM，Read-Only Memory）、随机存取存储器（RAM，Random Access Memory）、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

对于本领域技术人员而言，显然本申请不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本申请的精神或基本特征的情况下，能够以其它的具体形式实现本申请。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本申请的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本申请内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

Claims (9)

1.一种档案管理系统，其特征在于，包括：

接收中心模块，用于提供多种访问接口，以从目标业务系统中采集对应的档案数据；所述档案数据的收集包括接口归档和人工录入，其中，所述接口归档是通过接口访问从目标业务系统接入该目标业务系统推送的数据和文件，所述人工录入是档案管理员手工进行单条或批量的数据录入；

管理中心模块，用于将对应的业务提供给第一目标用户，以对该业务进行处理或管理，其中，所述第一目标用户包括档案管理员、档案采集员、安全审计员或系统管理员，所述业务包括档案整理业务、档案配置业务、档案业务、系统安全管理业务和系统权限管理业务中的至少一种；

利用中心模块，用于为第二目标用户提供对存储的档案进行电子利用或实体利用的业务，所述第二目标用户包括普通用户和领导用户，所述电子利用或实体利用的业务包括：数据查询、档案借阅、档案赋权、档案调研、光盘制作或申请权限中的至少一种。

2.如权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述档案管理系统由前后端分离的技术结构构成，其中，前端负责展现/交互逻辑，用以关注页面的样式与动态数据的解析和渲染，后端负责业务/数据接口，用以专注于具体业务逻辑，中间通过Web service的JSON数据进行耦合。

3.如权利要求2所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述档案管理系统的部署方式包括：

利用负载均衡设备将用户访问请求分配到多台页面服务器上，对应的页面服务器用以将对应的页面传递到浏览器；

所述浏览器响应于用户的输入信息将对应的数据请求发送至后台服务器，所述后台服务器部署有多个业务处理单元以及多种支撑软件。

4.如权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述档案数据的收集包括以下一种或多种方式：档案接收、数据导入和在线著录；

其中，所述档案接收具体包括提供对应的接口平台，用以接收目标业务系统推动过来的、按照预定配置规则进行数据结构配置的档案数据；

所述数据导入具体包括本地文件导入，和/或，离线客户端数据包导入；

所述在线著录具体包括通过目标管理员对档案条目进行著录、插录和追加，并进行电子原文挂接；或，对基于档案接收和/或数据导入的档案做进一步的内容补充和整理。

5.如权利要求1或4所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述档案数据在进行收集后，还包括对录入的档案数据进行分类、组合、排列和编目，并进行局部性调整，最终分门别类的按档案保管制度组成有序的体系。

6.如权利要求1所述的一种档案管理系统，其特征在于，所述管理中心模块进一步包括响应于档案管理员选择的档案鉴定流程对目标档案进行鉴定流程，所述鉴定流程包括保管鉴定流程、密级鉴定流程和公开鉴定流程，所述目标档案包括系统自动查出的保管期限到期的档案、需要对档案密级进行鉴定的档案、需要对是否可以在预定范围内公开的进行鉴定的档案。

7.一种档案管理方法， 其特征在于，包括以下步骤：

提供多种访问接口，以从目标业务系统中采集对应的档案数据；所述档案数据的收集包括接口归档和人工录入，其中，所述接口归档是通过接口访问从目标业务系统接入该目标业务系统推送的数据和文件，所述人工录入是档案管理员手工进行单条或批量的数据录入；

将对应的业务提供给第一目标用户，以对该业务进行处理或管理，其中，所述第一目标用户包括档案管理员、档案采集员、安全审计员或系统管理员，所述业务包括档案整理业务、档案配置业务、档案业务、系统安全管理业务和系统权限管理业务中的至少一种；

为第二目标用户提供对存储的档案进行电子利用或实体利用的业务，所述第二目标用户包括普通用户和领导用户，所述电子利用或实体利用的业务包括：数据查询、档案借阅、档案赋权、档案调研、光盘制作或申请权限中的至少一种。

8.一种电子设备，其特征在于，包括至少一个处理器、至少一个存储器和数据总线；其中：所述处理器与所述存储器通过所述数据总线完成相互间的通信；所述存储器存储有被所述处理器执行的程序指令，所述处理器调用所述程序指令以执行如权利要求7所述的方法。

9.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该计算机程序被处理器执行时实现如权利要求7所述的方法。