CN111653045B - 纸件报告企业内部存档方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种纸件报告企业内部存档方法。它解决了现有技术设计不合理等技术缺陷。本纸件报告企业内部存档方法包括如下步骤：S1、登入，用户登入系统服务器获取唯一的用户识别码和对应的报告份数；S2、缴费，用户扫描用户识别码验证用户识别码是否有效并验证是否缴费；S3、打印，用户验证有效且缴费后通过无线通讯方式迫使系统服务器向打印设备发出对上述S1步骤中的报告进行打印的指令，在纸件报告上打印有用户识别码和存档识别码；S4、分发，分发机构扫描用户识别码并通过分发机构迫使纸件报告从分发柜的后侧进入至分发柜的相应分发仓中，在分发柜的前侧设有若干与所述的分发仓一一对应的自动仓门；S5、存档。本发明的优点在于：效率高。

Description

纸件报告企业内部存档方法

技术领域

本发明属于存档管理技术领域，尤其涉及一种纸件报告企业内部存档方法。

背景技术

软件管理公司会为企业开发一些适用于企业内部的存放系统，其目的也是为了能够提高企业内部的存档规范性和效率性。

报告从电子件到最终的纸件，其需要进行核实和打印，现有的管理方式为：人为核实并确认，最后打印并进行存档。在此过程中，打印后的纸件报告其人为进行筛选排序，最后进行存档，这种方式，其虽然在一定程度上能够适用于企业的内部管理，但是，这种方式其效率较低且难以适用于企业的管理要求。

为此，例如中国专利公开了一种测试结果自动存档的方法及装置，申请号为201610206542.3，该方法包括：预先设置至少一个宏并确定每一个宏的标识，确定被测试对象的至少一个测试项，以及与每一个测试项相对应的测试结果获取时间和相对应的宏的标识；在达到任一测试项的测试结果获取时间时，从测试仪器中获取相应测试结果，并根据与该测试项相对应的宏的标识以确定目标宏；然后通过运行该目标宏，将获取到的测试结果保存至文档中。通过运行预先设定好的宏，即可将获取到的测试结果实时自动地保存至文档中，这一测试结果存档方式无需人为参与，因此，本方案能够实现测试结果的自动存档。

上述的方法其为电子存档方法，并未解决如何解决纸件报告的存档困难，因此，急需设计一款可以解决上述技术问题的方法。

发明内容

本发明的目的是针对上述问题，提供一种能够进行分发存档的纸件报告企业内部存档方法。

为达到上述目的，本发明采用了下列技术方案：本纸件报告企业内部存档方法包括如下步骤：

S1、登入，用户登入系统服务器获取唯一的用户识别码和对应的报告份数；

S2、缴费，用户扫描用户识别码验证用户识别码是否有效并验证是否缴费；

S3、打印，用户验证有效且缴费后通过无线通讯方式迫使系统服务器向打印设备发出对上述S1步骤中的报告进行打印的指令，在纸件报告上打印有用户识别码和存档识别码；

S4、分发，分发机构扫描用户识别码并通过分发机构迫使纸件报告从分发柜的后侧进入至分发柜的相应分发仓中，在分发柜的前侧设有若干与所述的分发仓一一对应的自动仓门；

S5、存档，分发仓内顶部的顺序识别扫描器先扫描存档识别码，然后迫使自动仓门按照存档识别码被扫描识别后的从小到大的数字顺序逐一打开自动仓门，且在自动仓门的外表面显示当前被扫描识别后的数字，纸件报告按照从小到大的数字顺序进行取出存档。

在上述的纸件报告企业内部存档方法中，在上述的S3步骤中，所述的用户识别码和存档识别码打印在纸件报告的同一页上。

在上述的纸件报告企业内部存档方法中，在上述的S4步骤中，所述的分发机构包括用于将打印设备打印的纸件报告取得并旋转一定角度后释放的旋转式吸料机构，用于将旋转式吸料机构释放的纸件报告承接并送入至分发仓内的传递机构且在传递机构上设有用于扫描用户识别码和存档识别码的扫描识别仪。

在上述的纸件报告企业内部存档方法中，在每个分发仓内底部分别设有底板，在底板的后端铰接有用于将分发仓后侧封闭的后仓门，在底板的前端铰接有上述的自动仓门，在底板上表面中部设有双杆气缸，双杆气缸的其中一根伸缩杆与后仓门连接，另外一根伸缩杆与自动仓门连接，在双杆气缸上设有用于将传递机构传递的纸件报告承接的倾斜式承接板，倾斜式承接板的倾斜方向从传递机构侧向自动仓门侧倾斜向下。

在上述的纸件报告企业内部存档方法中，在倾斜式承接板靠近自动仓门的一端上侧设有限位凸起。

在上述的纸件报告企业内部存档方法中，与后仓门连接的伸缩杆和分发仓的侧壁之间设有齿轮联动结构，当双杆气缸驱动与后仓门连接的伸缩杆分发仓的后侧伸长时通过所述的齿轮联动结构迫使底板相对分发仓向后移动。

在上述的纸件报告企业内部存档方法中，所述的齿轮联动结构包括与上述伸缩杆轴向固定连接的连接座，在连接座上连接有呈水平设置的齿条，在分发仓的侧壁上设有与所述的齿条啮合的齿轮。

在上述的纸件报告企业内部存档方法中，上述的旋转式吸料机构包括固定台，在固定台的顶部设有圆形座，在圆形座的中心设有转轴孔和设置在转轴孔内的轴承，本机构还包括U形支撑杆，U形支撑杆的一端插于轴承内，另一端连接有吸盘，所述的U形支撑杆插于轴承内的一端连接有旋转驱动装置。

在上述的纸件报告企业内部存档方法中，所述的传递机构包括设置在两块呈竖直设置的支撑板，在两块支撑板之间连接有水平升降板，所述的水平升降板与升降驱动装置连接，在水平升降板上表面设有能够在两块支撑板之间水平移动的承接板，在承接板上设有从打印设备侧向分发柜侧倾斜的倾斜接料槽，在水平升降板和承接板之间设有用于驱动承接板水平移动的水平驱动装置。

在上述的纸件报告企业内部存档方法中，所述的倾斜接料槽槽底上端设有若干倾斜向上朝分发柜侧倾斜的气孔。

与现有的技术相比，本纸件报告企业内部存档方法的优点在于：

1、采用如上的方法进行分选存档，其可以提高分选效率和存档效率，同时，还进一步提高了存档的准确性，便于企业内部的纸件报告存档管理，符合企业的生产管理要求。

2、方法简单且便于推广应用。

附图说明

图1是本发明提供的流程框图。

图2是本发明提供的结构示意图。

图3是本发明提供的分发柜正面结构示意图。

图4是本发明提供的旋转式吸料机构结构示意图。

图5是本发明提供的吸盘结构示意图。

图6是本发明提供的局部结构示意图。

图7是本发明提供的后仓门和自动仓门均关闭状态示意图。

图8是本发明提供的承接板结构示意图。

图9是本发明提供的承接板另一视角结构示意图。

图10是本发明提供的底板结构示意图。

图11是本发明提供的后仓门打开状态示意图。

图12是图2中的a处放大结构示意图。

图中，系统服务器1、打印设备2、分发机构3、旋转式吸料机构31、固定台310、圆形座311、轴承312、U形支撑杆313、吸盘314、传动齿轮315、驱动齿轮316、驱动电机317、传递机构32、支撑板320、水平升降板321、导向立板3210、升降驱动装置322、承接板323、导向槽3230、导向轮3231、倾斜接料槽324、水平驱动装置325、气孔326、横向盲孔327、水平驱动螺杆328、伺服电机329、扫描识别仪33、分发柜4、分发仓41、自动仓门42、底板43、后仓门44、双杆气缸45、倾斜式承接板46、限位凸起47、连接座48、齿条49、齿轮40、顺序识别扫描器5、防护室6。

具体实施方式

以下是发明的具体实施例并结合附图，对本发明的技术方案作进一步的描述，但本发明并不限于这些实施例。

如图1-3所示，

本纸件报告企业内部存档方法包括如下步骤：

S1、登入，用户登入系统服务器1获取唯一的用户识别码和对应的报告份数；

系统服务器1为商购品。

在系统服务器上设有显示屏幕，在显示屏幕上会显现用户识别码，各个用户通过手机或者各种多媒体装置进行扫描识别后获取相应的信息。

S2、缴费，用户扫描用户识别码验证用户识别码是否有效并验证是否缴费；

缴费的目的在于便于平台的管理，同时，可以提示用户缴费情况。

S3、打印，用户验证有效且缴费后通过无线通讯方式迫使系统服务器1向打印设备2发出对上述S1步骤中的报告进行打印的指令，在纸件报告上打印有用户识别码和存档识别码；

当然，也可以是通过有线的通讯方式。

即，电子件报告其发送至打印设备，然后通过打印设备将其打印成纸件报告。

S4、分发，分发机构3扫描用户识别码并通过分发机构3迫使纸件报告从分发柜4的后侧进入至分发柜4的相应分发仓41中，在分发柜4的前侧设有若干与所述的分发仓41一一对应的自动仓门42；

分发机构，其可以代替人为的分选，可以提高存档效率和降低存档劳动强度，同时，还进一步提高了存档准确性。

本实施例的分发仓41，其前后两侧分别有门，便于纸件报告的进入和取出。

S5、存档，分发仓41内顶部的顺序识别扫描器5先扫描存档识别码，然后迫使自动仓门42按照存档识别码被扫描识别后的从小到大的数字顺序逐一打开自动仓门42，且在自动仓门42的外表面显示当前被扫描识别后的数字，纸件报告按照从小到大的数字顺序进行取出存档。

顺序识别扫描器5为商购品。即，为一台扫描仪。

本实施例采用如上的方法进行分选存档，其可以提高分选效率和存档效率，同时，还进一步提高了存档的准确性，便于企业内部的纸件报告存档管理，符合企业的生产管理要求。

在上述的S3步骤中，所述的用户识别码和存档识别码打印在纸件报告的同一页上。

其便于扫描识别。

如图2和图4-11所示，

在上述的S4步骤中，所述的分发机构3包括用于将打印设备2打印的纸件报告取得并旋转一定角度后释放的旋转式吸料机构31，用于将旋转式吸料机构31释放的纸件报告承接并送入至分发仓41内的传递机构32且在传递机构32上设有用于扫描用户识别码和存档识别码的扫描识别仪33。

具体地，本实施例的旋转式吸料机构31包括固定台310，在固定台310的顶部设有圆形座311，在圆形座311的中心设有转轴孔和设置在转轴孔内的轴承312，本机构还包括U形支撑杆313，U形支撑杆313的一端插于轴承312内，另一端连接有吸盘314，所述的U形支撑杆313插于轴承312内的一端连接有旋转驱动装置。

吸盘314的内部一侧设有总孔一，在总孔一上连接有若干横向设置的横向孔一，在吸盘314的下表面设有若干与所述的横向孔一一一连通的吸孔一，总孔一其与抽真空泵连接。

开启抽真空泵其可以迫使吸孔一将纸件报告吸住并进行转移。

旋转驱动装置包括位于轴承312上方且套设在U形支撑杆313上的传动齿轮315，以及与传动齿轮315啮合的驱动齿轮316，驱动齿轮316与驱动电机317连接。

其次，传递机构32包括设置在两块呈竖直设置的支撑板320，在两块支撑板320之间连接有水平升降板321，在水平升降板321的两端和支撑板320之间设有导向结构。导向结构包括设置在支撑板320内表面上的竖直导轨，在水平升降板321的相对应端部设有与竖直导轨滑动连接的导向滑块，所述的水平升降板321与升降驱动装置322连接，升降驱动装置322有两个且埋在地面下，两个升降驱动装置322同时启动工作并迫使水平升降板321升降。

升降驱动装置322为升降气缸或油缸。

在水平升降板321上表面设有能够在两块支撑板320之间水平移动的承接板323，在承接板323上设有从打印设备侧向分发柜4侧倾斜的倾斜接料槽324，在水平升降板321和承接板323之间设有用于驱动承接板323水平移动的水平驱动装置325。水平驱动装置325包括水平驱动螺杆328，以及套设在水平驱动螺杆上的螺套，承接板323固定在螺套上，在承接板323和水平升降板321之间设有水平导向机构，水平驱动螺杆的一端通带传动结构与伺服电机329连接。

如图12所示，水平导向机构包括设置在水平升降板321上表面的导向立板3210，在承接板323的下表面设有导向槽3230，导向立板3210的上端伸入至导向槽3230内且在导向立板3210的上端两侧边上分别设有与导向槽3230滑动连接的导向轮3231，导向立板3210的上端端面与导向槽3230的槽底接触。

如图9-10所示，

所述的倾斜接料槽324槽底上端设有若干倾斜向上朝分发柜4侧倾斜的气孔326。

在承接板323的底部设有与所述的气孔326下端连通的横向盲孔327，横向盲孔327通过管路与气源连接。

气源其可以对横向盲孔327吹气迫使倾斜接料槽324内的纸件报告吹离倾斜接料槽324。

如图2和图6、图7和图9所示，

在每个分发仓41内底部分别设有底板43，在底板43的后端铰接有用于将分发仓41后侧封闭的后仓门44，在底板的前端铰接有上述的自动仓门42，在底板43上表面中部设有双杆气缸45，双杆气缸45的其中一根伸缩杆与后仓门44连接，另外一根伸缩杆与自动仓门42连接，在双杆气缸45上设有用于将传递机构32传递的纸件报告承接的倾斜式承接板46，倾斜式承接板46的倾斜方向从传递机构32侧向自动仓门42侧倾斜向下。

在倾斜式承接板46靠近自动仓门42的一端上侧设有限位凸起47。

在底板43的两侧分别设有竖直边板431，竖直边板431的外表面和分发仓41的内壁之间设有水平导向装置。水平导向装置包括设置在分发仓41内壁的水平导轨432，在竖直边板431的外表面设有供所述的水平导轨432插入的导向凹槽433，水平导轨432和导向凹槽433相互匹配。

与后仓门44连接的伸缩杆和分发仓41的侧壁之间设有齿轮联动结构，当双杆气缸45驱动与后仓门44连接的伸缩杆分发仓41的后侧伸长时通过所述的齿轮联动结构迫使底板43相对分发仓41向后移动。

采用齿轮联动结构，当双杆气缸45进行伸缩时，可以带动底板43相对分发仓41向后移动，可以主动去承接由旋转式吸料机构31释放的纸件报告。

底板43向后移动的极限为其一半的长度。

具体地，本实施例的齿轮联动结构包括与上述伸缩杆轴向固定连接的连接座48，在连接座48上连接有呈水平设置的齿条49，在分发仓41的侧壁上设有与所述的齿条49啮合的齿轮40。

在一块竖直边板431上设有供齿轮40和齿条49容纳的让位通孔4310。

在本实施例中

按照S1-S5步骤进行报告的传递打印，最终进入存档。

特别注意，用户识别码其用于管理不同客户的信息，存档识别码其用于后续的顺序存档。

旋转驱动装置驱动U形支撑杆313转动从而去取得打印设备上的纸件报告；

然后旋转180°后送入至倾斜接料槽324，升降驱动装置322和水平驱动装置325得到系统发送的用户识别码上的用户信息后，两者配合迫使承接板323移动至指定的位置；

此时的双杆气缸45驱动与后仓门44连接的伸缩杆分发仓41的后侧伸长，迫使后仓门44朝后向下摆动，同时，由于齿轮联动结构，其可以带动底板43也同步向后移动，同时，倾斜接料槽324的气孔其连通供风气源迫使倾斜接料槽324内的纸件报告向下移动，承接板323将纸件报告承接；

双杆气缸45的伸缩杆复位，即，底板43移动至分发仓41内，后仓门44也处于关闭状态。

双杆气缸45前侧的伸缩杆伸长迫使自动仓门42相对底板朝前向下摆动，此时即可取出纸件报告，然后进行存档。

另外，本实施例的

打印设备、分发机构3和分发柜4依次安装在一个防护室6内，防护室6靠近打印设备的一侧设有门，其便于对整个设备的防护管理，当然，系统服务器也可以安装在防护室6内。

本文中所描述的具体实施例仅仅是对本发明精神作举例说明。本发明所属技术领域的技术人员可以对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，但并不会偏离本发明的精神或者超越所附权利要求书所定义的范围。

Claims (9)

1.纸件报告企业内部存档方法，其特征在于，本方法包括如下步骤：

S1、登入，用户登入系统服务器（1）获取唯一的用户识别码和对应的报告份数；

S2、缴费，用户扫描用户识别码验证用户识别码是否有效并验证是否缴费；

S3、打印，用户验证有效且缴费后通过无线通讯方式迫使系统服务器（1）向打印设备（2）发出对上述S1步骤中的报告进行打印的指令，在纸件报告上打印有用户识别码和存档识别码；

S4、分发，分发机构（3）扫描用户识别码并通过分发机构（3）迫使纸件报告从分发柜（4）的后侧进入至分发柜（4）的相应分发仓（41）中，在分发柜（4）的前侧设有若干与所述的分发仓（41）一一对应的自动仓门（42）；

S5、存档，分发仓（41）内顶部的顺序识别扫描器（5）先扫描存档识别码，然后迫使自动仓门（42）按照存档识别码被扫描识别后的从小到大的数字顺序逐一打开自动仓门（42），且在自动仓门（42）的外表面显示当前被扫描识别后的数字，纸件报告按照从小到大的数字顺序进行取出存档；

在上述的S4步骤中，所述的分发机构（3）包括用于将打印设备（2）打印的纸件报告取得并旋转一定角度后释放的旋转式吸料机构（31），用于将旋转式吸料机构（31）释放的纸件报告承接并送入至分发仓（41）内的传递机构（32）且在传递机构（32）上设有用于扫描用户识别码和存档识别码的扫描识别仪（33）。

2.根据权利要求1所述的纸件报告企业内部存档方法，其特征在于，在上述的S3步骤中，所述的用户识别码和存档识别码打印在纸件报告的同一页上。

3.根据权利要求1所述的纸件报告企业内部存档方法，其特征在于，在每个分发仓（41）内底部分别设有底板（43），在底板（43）的后端铰接有用于将分发仓（41）后侧封闭的后仓门（44），在底板的前端铰接有上述的自动仓门（42），在底板（43）上表面中部设有双杆气缸（45），双杆气缸（45）的其中一根伸缩杆与后仓门（44）连接，另外一根伸缩杆与自动仓门（42）连接，在双杆气缸（45）上设有用于将传递机构（32）传递的纸件报告承接的倾斜式承接板（46），倾斜式承接板（46）的倾斜方向从传递机构（32）侧向自动仓门（42）侧倾斜向下。

4.根据权利要求3所述的纸件报告企业内部存档方法，其特征在于，在倾斜式承接板（46）靠近自动仓门（42）的一端上侧设有限位凸起（47）。

5.根据权利要求3所述的纸件报告企业内部存档方法，其特征在于，与后仓门（44）连接的伸缩杆和分发仓（41）的侧壁之间设有齿轮联动结构，当双杆气缸（45）驱动与后仓门（44）连接的伸缩杆分发仓（41）的后侧伸长时通过所述的齿轮联动结构迫使底板（43）相对分发仓（41）向后移动。

6.根据权利要求5所述的纸件报告企业内部存档方法，其特征在于，所述的齿轮联动结构包括与上述伸缩杆轴向固定连接的连接座（48），在连接座（48）上连接有呈水平设置的齿条（49），在分发仓（41）的侧壁上设有与所述的齿条（49）啮合的齿轮（40）。

7.根据权利要求1所述的纸件报告企业内部存档方法，其特征在于，上述的旋转式吸料机构（31）包括固定台（310），在固定台（310）的顶部设有圆形座（311），在圆形座（311）的中心设有转轴孔和设置在转轴孔内的轴承（312），本机构还包括U形支撑杆（313），U形支撑杆（313）的一端插于轴承（312）内，另一端连接有吸盘（314），所述的U形支撑杆（313）插于轴承（312）内的一端连接有旋转驱动装置。

8.根据权利要求1所述的纸件报告企业内部存档方法，其特征在于，所述的传递机构（32）包括设置在两块呈竖直设置的支撑板（320），在两块支撑板（320）之间连接有水平升降板（321），所述的水平升降板（321）与升降驱动装置（322）连接，在水平升降板（321）上表面设有能够在两块支撑板（320）之间水平移动的承接板（323），在承接板（323）上设有从打印设备侧向分发柜（4）侧倾斜的倾斜接料槽（324），在水平升降板（321）和承接板（323）之间设有用于驱动承接板（323）水平移动的水平驱动装置（325）。

9.根据权利要求8所述的纸件报告企业内部存档方法，其特征在于，所述的倾斜接料槽（324）槽底上端设有若干倾斜向上朝分发柜（4）侧倾斜的气孔（326）。

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