CN105314473A - 一种工商业纸质文件信息管理的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种工商业纸质文件信息管理的方法，该方法通过自动化存储设备对工商业纸质文件信息管理进行电子化录入，并且采用高效的自动设备进行这一录入过程，不仅大大提高了录入效率，并且结合二维码进行文件的标示，方便后期原始存档的管理、查阅，考虑到现有的无纸化办公需求，本方法适用于将大量的工商业纸质文件转化为电子件存档，有利于工商行业无纸化办公转型过程中，对于大量现有的纸质文件进行高效处理、备份过程。

Description

一种工商业纸质文件信息管理的方法

技术领域

本发明涉及一种工商业纸质文件信息管理的方法。

背景技术

随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。现有的工商商业管理领域考虑到现有的无纸化办公需求，需要将大量的工商业纸质文件转化为电子件存档，由于现有的扫描设备进行扫描的效率较低，不方便进行存档以及信息录入。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术中存在的上述不足，而提供一种结构设计合理，可以进行便捷的信息录入以及高效率的管理的工商业纸质文件信息管理的方法。

本发明解决上述问题所采用的技术方案是：

一种工商业纸质文件信息管理的方法，其特征在于：包括以下方法：工商业纸质文件电子化存档方法以及工商业纸质文件自动找出，其中，

工商业纸质文件电子化存档方法过程如下：

1)将工商业纸质文件通过自动录入装置进行扫描，自动录入装置将扫描获得文件发送至电脑；

2)电脑获得工商业纸质文件图像信息以及按压在工商业纸质文件指定区域的指纹图像信息；

3)电脑通过指纹图像信息并检索数据库获得工商业纸质文件的签署人信息，数据库预存有签署人的指纹信息；

4)电脑通过签署人信息生成工商业纸质文件二维码信息并发送指令给打印机，打印机打印出具有工商业纸质文件二维码的第一贴纸并将该第一贴纸贴在工商业纸质文件的指定区域，工商业纸质文件二维码包含动态链接数据库的地址及ID信息；

5)电脑将工商业纸质文件存储信息发送至相应动态链接数据库的地址，工商业纸质文件存储信息包括工商业纸质文件图像信息、工商业纸质文件二维码图像信息、签署人信息；

6)将连续扫描的工商业纸质文件通过外包装打包封存在一起，电脑生成打包二维码信息并控制打印机打印出具有打包二维码的第二贴纸并将该第二贴纸贴在外包装上，所述打包二维码包含包括动态链接数据库的地址及ID信息，电脑将打包存储信息发送至相应动态链接数据库的地址，打包存储信息包括该外包装存放位置信息以及外包装内的所有工商业纸质文件的相应动态链接数据库的地址及ID信息；

7)将外包装存放位置信息发送至外包装内的各个工商业纸质文件的相应动态链接数据库的地址，进行存储。

工商业纸质文件自动找出过程如下：

1)通过显示器显示工商业纸质文件图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息，通过手机智能终端扫描工商业纸质文件二维码并进行解码，获取工商业纸质文件二维码含有的动态链接数据库的地址及ID信息，手机智能终端根据工商业纸质文件二维码的动态链接数据库的地址及ID查询获得对应于所述工商业纸质文件存储信息，并发送获取工商业纸质文件的请求；

2)自动存储库响应手机智能终端的请求，并通过外包装存放位置信息寻找外包装，自动存储库送出外包装，操作者通过手机智能终端扫描外包装上的打包二维码，获取打包二维码含有的动态链接数据库的地址及ID信息，根据打包二维码含有的动态链接数据库的地址及ID信息查询获得所述打包存储信息；

3)通过打包存储信息的外包装内的各个工商业纸质文件的相应动态链接数据库的地址，查询并获得外包装内的工商业纸质文件的图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息，并通过手机智能终端显示，供用户确认外包装是否无误；

4)通过手机智能终端上显示的工商业纸质文件的图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息找寻出所要找寻的工商业纸质文件；

工商业纸质文件存储信息还包括用于表示工商业保密等级的标签信息。

将工商业纸质文件通过自动录入装置进行扫描，自动录入装置将扫描获得文件发送至电脑的具体实现方法如下：将工商业纸质文件堆叠在自动录入装置上，逐一将工商业纸质文件移动至一固定板上，将工商业纸质文件吸附在固定板，并转动固定板，使得固定板上的工商业纸质文件呈一倾斜角度，通过智能手机终端的软件对工商业纸质文件进行扫描，上述自动录入装置包括用于放置工商业纸质文件纸张的承重台、用于输送工商业纸质文件的工商业纸质文件输送装置、用于拍摄对工商业纸质文件进行固定的固定台，所述承重台包括承重基座、承重板，承重板安装在承重基座上，工商业纸质文件输送装置包括吸盘支架、第一支架轨道槽、第二支架轨道槽、行走机构，所述吸盘支架的下端设置有用于吸附工商业纸质文件的第一吸盘，所述吸盘支架上设置有一个第一滑块以及两个第二滑块，第一滑块、第二滑块分别滑动安装在第一支架轨道槽、第二支架轨道槽上，第一支架轨道槽由相互连通的一个呈水平设置的第一水平轨道槽段以及一个呈竖直设置的第一竖直轨道槽段构成，第一竖直轨道槽段设置在第一水平轨道槽段的右端，所述第二支架轨道槽包括一个呈水平设置的第二水平轨道槽段以及二个呈竖直设置的第二竖直轨道槽段构成，第二竖直轨道槽段与第二水平轨道槽段连通，承重台上设置有顶出机构，所述顶出机构包括竖直滑动安装在承重台上的滑动杆，滑动杆的顶部设置有顶住第一滑块的顶块，滑动杆上套设有用于将滑动杆向上顶起的滑动杆压簧，所述行走机构包括轨迹控制条、行走板，所述行走板水平滑动安装在承重基座上，所述行走板通过第二丝杆传动机构驱动，从而实现相对承重基座的水平直线移动，所述轨迹控制条包括斜向设置的第一轨迹控制段、水平设置的第二轨迹控制段、斜向设置的第三轨迹控制段，第一轨迹控制段、第二轨迹控制段、第三轨迹控制段依次连接，使得轨迹控制条整体呈下凸的形状，第一轨迹控制段的左端高于第一轨迹控制段的右端，第三轨迹控制段的左端低于第三轨迹控制段的右端，第一轨迹控制段的左端的高度低于第三轨迹控制段的右端，第一滑块接触第三轨迹控制段的右端时的高度大于第一滑块接触第一轨迹控制段的左端时的高度，第三轨迹控制段的右端设置有用于抵住第一滑块的右端的行走挡块，从而使得在移动轨迹控制条过程中，第一滑块首先在第一轨迹控制段作用下在第一竖直轨道内竖直向下运动，控制吸盘支架下移，使得第一吸盘接触工商业纸质文件，并通过第二轨迹控制段，使得第一吸盘保持在工商业纸质文件上，为第一吸盘吸附工商业纸质文件提供一定的时间，避免第一吸盘脱离工商业纸质文件，保证吸附效果，最后通过第三轨迹控制段以及顶块的作用下，使得第一滑块上移，从而第一滑块可以从第一竖直轨道槽段进入第一水平轨道槽段，第二滑块也相应上移，从而第二滑块可以从第二竖直轨道槽段进入第二水平轨道槽段，并在行走挡块的作用下，推动第一滑块在第一水平轨道槽段向左移动，所述固定台包括固定板和固定基座，固定板的前端铰接在固定基座上，固定板上设置有用于吸附工商业纸质文件的第二吸盘，所述固定板下端铰接有第一连接杆，第一连接杆的下端设置有弹性扭力机构，所述弹性扭力机构包括弹性橡胶柱、方形外管以及方形内管，方形外管上开设有用于容纳弹性橡胶柱和方形内管的容纳空间，容纳空间的四个内角处分别设置有四根圆柱形的弹性橡胶柱，方形内管插入所述容纳空间内，弹性橡胶柱夹紧在容纳空间的两个内壁以及方形内管的一个外壁之间，固定基座上设置有第三滑块，第三滑块通过第三滑轨滑动安装在固定基座上，第三滑轨与第二丝杆传动机构内的丝杆平行，所述第三滑块上铰接有第二连接杆，第二连接杆的上端以及第一连接杆的下端分别固定在方形内管以及方形外管上，第三滑块上设置有第一齿条，第一齿条一侧设置有第一传动齿轮组，第一齿条与第一传动齿轮组啮合，第一传动齿轮组内有奇数个依次啮合的齿轮构成，所述行走板的左段位置上设置有第二齿条，第一齿条、第二齿条均和第三滑轨保持平行，第一齿条与第一传动齿轮组内的一个齿轮啮合，第二齿条与第一传动齿轮组内的另一个齿轮啮合，从而在行走板向左移动过程中，第一齿条通过第一传动齿轮组带动第二齿条，使得第三滑块向右移动，使得第一连接杆、第二连接杆相应转动，固定板放下，方便吸盘支架进入，并放下工商业纸质文件，在行走板向右移动过程中，由于行走板的右段位置，并未设置齿条，因此，固定板可以保持水平状态，待吸盘支架移出固定板的正上方后，第二齿条和第一传动齿轮组重新啮合，从而使得固定板转动，由上可知，通过由于行走板的右段位置并未设置齿条，使得吸盘支架移出动作和固定板转动动作分步进行，避免了两个运动之间的干涉，在行走板向右移动过程中，第一滑块通过第三轨迹控制段推动，实现在第一水平轨道槽段上的水平向右移动，随后，在第一滑块移动至第一竖直轨道槽段上端时，依次通过第二轨迹控制段、第一轨迹控制段的作用，最后进入第一竖直轨道槽段，从而使得吸盘支架返回原位。

所述承重板通过滑轴竖直滑动安装在承重基座上，承重板上固定有第一传动螺母，承重基座上第一传动螺杆，所述第一传动螺杆和第一传动螺母配合，第一传动螺杆的底部设置有第二传动齿轮组，承重基座上设置有轨道座，轨道座上设置有限位轨道，限位轨道由呈弧形的第一限位轨道以及呈直线的第二限位轨道构成，行走板上设置有第三齿条，第三齿条的右端铰接在行走板上，第三齿条的右端上设置有用于驱使第三齿条逆时针旋转的第一扭簧，行走板上固定有用于挡住第三齿条转动的第三齿条挡块，第三齿条的上设置有第四滑块，当第四滑块位于第二限位轨道的中部时，第三齿条和第二传动齿轮组啮合，当第四滑块位于第一限位轨道的中部时，第三齿条和第二传动齿轮组断开连接，第一限位轨道的两端分别与第二限位轨道的两端连通，轨道座上设置有第一导向片和第二导向片，第一导向片的右端铰接在轨道座上，第一导向片的右端设置有用于驱使第一导向片逆时针旋转的第二扭簧，轨道座上固定有用于挡住第一导向片转动的第一导向片挡块，第一导向片设置在第一限位轨道的左端与第二限位轨道的对接处，第一导向片抵在第一导向片挡块上时，第一导向片挡住第二限位轨道的左端，并使得第一限位轨道的左端处于开通状态，第二导向片的左端铰接在轨道座上，第二导向片的左设置有用于驱使第二导向片逆时针旋转的第三扭簧，轨道座上固定有用于挡住第二导向片转动的第二导向片挡块，第二导向片设置在第一限位轨道的右端与第二限位轨道的对接处，第二导向片抵在第二导向片挡块上时，第二导向片挡住第一限位轨道的右端，并使得第一限位轨道的右端处于开通状态。采用上述结构，当行走板向左移动过程中，由于第二限位轨道的右端处于开通状态，从而可以使得第四滑块可以进入第二限位轨道的中部，从而通过第二传动齿轮组带动第一传动螺杆转动，从而使得吸盘吸取工商业纸质文件后，可以通过第一传动螺杆转动带动承重板上升，当行走板向右移动过程中，由于第一限位轨道的左端处于开通状态，从而可以使得第四滑块可以进入第一限位轨道的中部，此时第三齿条和第二传动齿轮组处于断开连接状态，因此不会带动承重板下降，通过设置第一传动螺杆、传动螺母、第二传动齿轮组以及第三齿条的参数，可以控制承重板上升距离与工商业纸质文件的厚度一致，从而可以实现吸盘可以一直在相同高度吸取工商业纸质文件，实现连续作业，从而可以实现自动录入装置连续扫描作业。

所述自动存储库包括自动输送系统以及存储架，存储架包括安装架以及设置在安装架上的用于放置外包装的支撑板，支撑板呈相对水平面30°倾斜设置，支撑板的下端设置有用于防止外包装向下滑动的挡板，所述外包装的挡板通过挡板轴转动安装在支撑板的下端，挡板轴上设置有用于驱使挡板向上翻转的挡板扭簧，挡板轴的一端固定有连接管，所述自动输送系统包括搬运机器人以及搬运轨道，搬运轨道包括设置在存储架前侧的前侧轨道、设置在存储架后侧的后侧轨道以及连接前侧轨道和后侧轨道的连接轨道，搬运机器人包括搬运板、搬运板连接座、电动升降搬运杆、旋转平台以及用于行驶在搬运轨道上的行驶装置，搬运板连接座的一侧设置有用于推动连接管的电动伸缩杆，所述搬运板连接座固定在电动升降搬运杆的上端，电动升降搬运杆的下端固定在旋转平台的下端，搬运板转动安装在搬运板连接座上，搬运板连接座上设置有驱动搬运板绕水平轴线转动的第一搬运板电机，搬运板连接座上还设置有用于拍摄外包装上的第二贴纸画面的搬运板摄像头。

本发明与现有技术相比，具有以下优点和效果：本发明采用电子化扫描的方式对工商业纸质文件信息进行电子存储，方便浏览，并通过对每张工商业纸质文件设置二维码的标签，从而可以将电子存储的工商业纸质文件信息与实物的工商业纸质文件信息进行一一对应，方便后期寻找、核验工商业纸质文件；采用在工商业纸质文件的指定区域设置指纹，并通过扫描识别获取签署人信息的方法，可以快速建立工商业纸质文件文件信息和签署人的信息关联，并且提高了后期检索效率；寻找工商业纸质文件过程中，通过工商业纸质文件二维码信息获取外包装存放信息，并通过打包二维码获得外包装内的工商业纸质文件的图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息供确认，避免了打开错误的外包装，节省了精力，更为重要的是，避免了重新外包装的浪费；对工商业纸质文件进行集体打包的方式，节约了包装资源，通过打包二维码可以获得外包装内的工商业纸质文件的图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息，可以在不打开外包装的情况下，为识别内部文件信息，提供一种方便快捷有效的途径。

附图说明

图1是本发明实施例自动存储库的结构示意图。

图2是本发明实施例图1中A处的结构示意图。

图3是本发明实施例行走机构的工作状态一的原理示意图。

图4是本发明实施例行走机构的工作状态二的原理示意图。

图5是本发明实施例行走机构的工作状态三的原理示意图。

图6是本发明实施例行走机构的工作状态四的原理示意图。

图7是本发明实施例行走机构的工作状态五的原理示意图。

图8是本发明实施例固定板的安装结构示意图。

图9是本发明实施例第三齿的工作状态一的原理示意图。

图10是本发明实施例第三齿的工作状态二的原理示意图。

图11是本发明实施例第三齿的工作状态三的原理示意图。

图12是本发明实施例第三齿的工作状态四的原理示意图。

图13是本发明实施例弹性扭力机构的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图并通过实施例对本发明作进一步的详细说明，以下实施例是对本发明的解释而本发明并不局限于以下实施例。

参见图1-图13，本实施例工商业纸质文件信息管理的方法，包括以下方法：工商业纸质文件电子化存档方法以及工商业纸质文件自动找出，其中，

工商业纸质文件电子化存档方法过程如下：

1)将工商业纸质文件通过自动录入装置进行扫描，自动录入装置将扫描获得文件发送至电脑；

2)电脑获得工商业纸质文件图像信息以及按压在工商业纸质文件指定区域的指纹图像信息；

3)电脑通过指纹图像信息并检索数据库获得工商业纸质文件的签署人信息，数据库预存有签署人的指纹信息；

4)电脑通过签署人信息生成工商业纸质文件二维码信息并发送指令给打印机，打印机打印出具有工商业纸质文件二维码的第一贴纸并将该第一贴纸贴在工商业纸质文件的指定区域，工商业纸质文件二维码包含动态链接数据库的地址及ID信息；

5)电脑将工商业纸质文件存储信息发送至相应动态链接数据库的地址，工商业纸质文件存储信息包括工商业纸质文件图像信息、工商业纸质文件二维码图像信息、签署人信息；

6)将连续扫描的工商业纸质文件通过外包装打包封存在一起，电脑生成打包二维码信息并控制打印机打印出具有打包二维码的第二贴纸并将该第二贴纸贴在外包装上，所述打包二维码包含包括动态链接数据库的地址及ID信息，电脑将打包存储信息发送至相应动态链接数据库的地址，打包存储信息包括该外包装存放位置信息以及外包装内的所有工商业纸质文件的相应动态链接数据库的地址及ID信息；

7)将外包装存放位置信息发送至外包装内的各个工商业纸质文件的相应动态链接数据库的地址，进行存储。

工商业纸质文件自动找出过程如下：

1)通过显示器显示工商业纸质文件图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息，通过手机智能终端扫描工商业纸质文件二维码并进行解码，获取工商业纸质文件二维码含有的动态链接数据库的地址及ID信息，手机智能终端根据工商业纸质文件二维码的动态链接数据库的地址及ID查询获得对应于所述工商业纸质文件存储信息，并发送获取工商业纸质文件的请求；

2)自动存储库响应手机智能终端的请求，并通过外包装存放位置信息寻找外包装，自动存储库送出外包装，操作者通过手机智能终端扫描外包装上的打包二维码，获取打包二维码含有的动态链接数据库的地址及ID信息，根据打包二维码含有的动态链接数据库的地址及ID信息查询获得所述打包存储信息；

3)通过打包存储信息的外包装内的各个工商业纸质文件的相应动态链接数据库的地址，查询并获得外包装内的工商业纸质文件的图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息，并通过手机智能终端显示，供用户确认外包装是否无误；

4)通过手机智能终端上显示的工商业纸质文件的图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息找寻出所要找寻的工商业纸质文件；

将工商业纸质文件通过自动录入装置进行扫描，自动录入装置将扫描获得文件发送至电脑的具体实现方法如下：将工商业纸质文件堆叠在自动录入装置上，逐一将工商业纸质文件移动至一固定板21上，将工商业纸质文件吸附在固定板21，并转动固定板21，使得固定板21上的工商业纸质文件呈一倾斜角度，通过智能手机终端的软件对工商业纸质文件进行扫描，上述自动录入装置包括用于放置工商业纸质文件纸张的承重台1、用于输送工商业纸质文件的工商业纸质文件输送装置、用于拍摄对工商业纸质文件进行固定的固定台2，所述承重台1包括承重基座11、承重板12，承重板12安装在承重基座11上，工商业纸质文件输送装置包括吸盘支架31、第一支架轨道槽321、第二支架轨道槽322、行走机构，所述吸盘支架31的下端设置有用于吸附工商业纸质文件的第一吸盘34，所述吸盘支架31上设置有一个第一滑块351以及两个第二滑块352，第一滑块351、第二滑块352分别滑动安装在第一支架轨道槽321、第二支架轨道槽322上，第一支架轨道槽321由相互连通的一个呈水平设置的第一水平轨道槽段3211以及一个呈竖直设置的第一竖直轨道槽段3212构成，第一竖直轨道槽段3212设置在第一水平轨道槽段3211的右端，所述第二支架轨道槽322包括一个呈水平设置的第二水平轨道槽段3221以及二个呈竖直设置的第二竖直轨道槽段3222构成，第二竖直轨道槽段3222与第二水平轨道槽段3221连通，承重台1上设置有顶出机构，所述顶出机构包括竖直滑动安装在承重台1上的滑动杆361，滑动杆361的顶部设置有顶住第一滑块351的顶块362，滑动杆361上套设有用于将滑动杆361向上顶起的滑动杆361压簧，所述行走机构包括轨迹控制条331、行走板332，所述行走板332水平滑动安装在承重基座11上，所述行走板332通过第二丝杆传动机构4驱动，从而实现相对承重基座11的水平直线移动，所述轨迹控制条331包括斜向设置的第一轨迹控制段3311、水平设置的第二轨迹控制段3312、斜向设置的第三轨迹控制段3313，第一轨迹控制段3311、第二轨迹控制段3312、第三轨迹控制段3313依次连接，使得轨迹控制条331整体呈下凸的形状，第一轨迹控制段3311的左端高于第一轨迹控制段3311的右端，第三轨迹控制段3313的左端低于第三轨迹控制段3313的右端，第一轨迹控制段3311的左端的高度低于第三轨迹控制段3313的右端，第一滑块351接触第三轨迹控制段3313的右端时的高度大于第一滑块351接触第一轨迹控制段3311的左端时的高度，第三轨迹控制段3313的右端设置有用于抵住第一滑块351的右端的行走挡块3314，从而使得在移动轨迹控制条331过程中，第一滑块351首先在第一轨迹控制段3311作用下在第一竖直轨道内竖直向下运动，控制吸盘支架31下移，使得第一吸盘34接触工商业纸质文件，并通过第二轨迹控制段3312，使得第一吸盘34保持在工商业纸质文件上，为第一吸盘34吸附工商业纸质文件提供一定的时间，避免第一吸盘34脱离工商业纸质文件，保证吸附效果，最后通过第三轨迹控制段3312以及顶块362的作用下，使得第一滑块351上移，从而第一滑块351可以从第一竖直轨道槽段3212进入第一水平轨道槽段3211，第二滑块352也相应上移，从而第二滑块352可以从第二竖直轨道槽段3222进入第二水平轨道槽段3221，并在行走挡块3314的作用下，推动第一滑块351在第一水平轨道槽段3211向左移动，所述固定台2包括固定板21和固定基座22，固定板21的前端铰接在固定基座22上，固定板21上设置有用于吸附工商业纸质文件的第二吸盘51，所述固定板21下端铰接有第一连接杆52，第一连接杆52的下端设置有弹性扭力机构，所述弹性扭力机构53包括弹性橡胶柱531、方形外管532以及方形内管533，方形外管532上开设有用于容纳弹性橡胶柱531和方形内管533的容纳空间，容纳空间的四个内角处分别设置有四根圆柱形的弹性橡胶柱531，方形内管533插入所述容纳空间内，弹性橡胶柱531夹紧在容纳空间的两个内壁以及方形内管533的一个外壁之间，固定基座22上设置有第三滑块541，第三滑块541通过第三滑轨542滑动安装在固定基座22上，第三滑轨542与第二丝杆传动机构4内的丝杆平行，所述第三滑块541上铰接有第二连接杆55，第二连接杆55的上端以及第一连接杆52的下端分别固定在方形内管533以及方形外管532上，第三滑块541上设置有第一齿条56，第一齿条56一侧设置有第一传动齿轮组57，第一齿条56与第一传动齿轮组57啮合，第一传动齿轮组57内有奇数个依次啮合的齿轮构成，所述行走板332的左段位置上设置有第二齿条58，第一齿条56、第二齿条58均和第三滑轨542保持平行，第一齿条56与第一传动齿轮组57内的一个齿轮啮合，第二齿条58与第一传动齿轮组57内的另一个齿轮啮合，从而在行走板332向左移动过程中，第一齿条56通过第一传动齿轮组57带动第二齿条58，使得第三滑块541向右移动，使得第一连接杆52、第二连接杆55相应转动，固定板21放下，方便吸盘支架31进入，并放下工商业纸质文件，在行走板332向右移动过程中，由于行走板332的右段位置，并未设置齿条，因此，固定板21可以保持水平状态，待吸盘支架31移出固定板21的正上方后，第二齿条58和第一传动齿轮组57重新啮合，从而使得固定板21转动，由上可知，通过由于行走板332的右段位置并未设置齿条，使得吸盘支架31移出动作和固定板21转动动作分步进行，避免了两个运动之间的干涉，在行走板332向右移动过程中，第一滑块351通过第三轨迹控制段3313推动，实现在第一水平轨道槽段3211上的水平向右移动，随后，在第一滑块351移动至第一竖直轨道槽段3212上端时，依次通过第二轨迹控制段3312、第一轨迹控制段3311的作用，最后进入第一竖直轨道槽段3212，从而使得吸盘支架31返回原位。

所述承重板12通过滑轴竖直滑动安装在承重基座11上，承重板12上固定有第一传动螺母61，承重基座11上第一传动螺杆62，所述第一传动螺杆62和第一传动螺母61配合，第一传动螺杆62的底部设置有第二传动齿轮组63，承重基座11上设置有轨道座64，轨道座64上设置有限位轨道，限位轨道由呈弧形的第一限位轨道651以及呈直线的第二限位轨道652构成，行走板332上设置有第三齿条661，第三齿条661的右端铰接在行走板332上，第三齿条661的右端上设置有用于驱使第三齿条661逆时针旋转的第一扭簧，行走板332上固定有用于挡住第三齿条661转动的第三齿条挡块662，第三齿条661的上设置有第四滑块67，当第四滑块67位于第二限位轨道652的中部时，第三齿条661和第二传动齿轮组63啮合，当第四滑块67位于第一限位轨道651的中部时，第三齿条661和第二传动齿轮组63断开连接，第一限位轨道651的两端分别与第二限位轨道652的两端连通，轨道座64上设置有第一导向片681和第二导向片691，第一导向片681的右端铰接在轨道座64上，第一导向片681的右端设置有用于驱使第一导向片681逆时针旋转的第二扭簧，轨道座64上固定有用于挡住第一导向片681转动的第一导向片挡块682，第一导向片681设置在第一限位轨道651的左端与第二限位轨道652的对接处，第一导向片681抵在第一导向片挡块682上时，第一导向片681挡住第二限位轨道652的左端，并使得第一限位轨道651的左端处于开通状态，第二导向片691的左端铰接在轨道座64上，第二导向片691的左设置有用于驱使第二导向片691逆时针旋转的第三扭簧，轨道座64上固定有用于挡住第二导向片691转动的第二导向片挡块692，第二导向片691设置在第一限位轨道651的右端与第二限位轨道652的对接处，第二导向片691抵在第二导向片挡块692上时，第二导向片691挡住第一限位轨道651的右端，并使得第一限位轨道651的右端处于开通状态。采用上述结构，当行走板332向左移动过程中，由于第二限位轨道652的右端处于开通状态，从而可以使得第四滑块67可以进入第二限位轨道652的中部，从而通过第二传动齿轮组63带动第一传动螺杆62转动，从而使得吸盘吸取工商业纸质文件后，可以通过第一传动螺杆62转动带动承重板12上升，当行走板332向右移动过程中，由于第一限位轨道651的左端处于开通状态，从而可以使得第四滑块67可以进入第一限位轨道651的中部，此时第三齿条661和第二传动齿轮组63处于断开连接状态，因此不会带动承重板12下降，通过设置第一传动螺杆62、传动螺母、第二传动齿轮组63以及第三齿条661的参数，可以控制承重板12上升距离与工商业纸质文件的厚度一致，从而可以实现吸盘可以一直在相同高度吸取工商业纸质文件，实现连续作业，从而可以实现自动录入装置连续扫描作业。

本实施例中第一吸盘34、和第二吸盘51采用气动吸盘，气动吸盘通过气动电磁阀进行吸附动作开启、关闭控制，气动电磁阀可以通过PLC进行控制。

所述自动存储库包括自动输送系统以及存储架，存储架包括安装架711以及设置在安装架711上的用于放置外包装的支撑板712，支撑板712呈相对水平面30°倾斜设置，支撑板712的下端设置有用于防止外包装向下滑动的挡板714，所述外包装的挡板通过挡板轴转动安装在支撑板712的下端，挡板轴上设置有用于驱使挡板向上翻转的挡板扭簧，挡板轴的一端固定有连接管713，从而使得外力作用在连接管713上，使得连接管713转动，可以使得挡板转动，从而使得外包装可以向下滑下至搬运板731，所述自动输送系统包括搬运机器人以及搬运轨道，搬运轨道包括设置在存储架前侧的前侧轨道721、设置在存储架后侧的后侧轨道722以及连接前侧轨道721和后侧轨道722的连接轨道，搬运机器人包括搬运板731、搬运板连接座732、电动升降搬运杆733、旋转平台734以及用于行驶在搬运轨道上的行驶装置735，搬运板连接座732的一侧设置有用于推动连接管713的电动伸缩杆736，所述搬运板连接座732固定在电动升降搬运杆733的上端，电动升降搬运杆733的下端固定在旋转平台734的下端，搬运板731转动安装在搬运板连接座732上，搬运板连接座732上设置有驱动搬运板731绕水平轴线转动的第一搬运板电机，从而使得当搬运机器人运动至后侧轨道722上是，可以倾斜搬运板731，使得外包装可以重新滑入支撑板712，搬运板连接座732上还设置有用于拍摄外包装上的第二贴纸画面的搬运板摄像头737。从而通过搬运板摄像头737拍摄外包装上的第二贴纸。

本说明书中所描述的以上内容仅仅是对本发明所作的举例说明。本发明所属技术领域的技术人员可以对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离本发明说明书的内容或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本发明的保护范围。

Claims (1)

1.一种工商业纸质文件信息管理的方法，其特征在于：包括以下方法：工商业纸质文件电子化存档方法以及工商业纸质文件自动找出，其中，工商业纸质文件电子化存档方法过程如下：

1)将工商业纸质文件通过自动录入装置进行扫描，自动录入装置将扫描获得文件发送至电脑；

2)电脑获得工商业纸质文件图像信息以及按压在工商业纸质文件指定区域的指纹图像信息；

3)电脑通过指纹图像信息并检索数据库获得工商业纸质文件的签署人信息，数据库预存有签署人的指纹信息；

4)电脑通过签署人信息生成工商业纸质文件二维码信息并发送指令给打印机，打印机打印出具有工商业纸质文件二维码的第一贴纸并将该第一贴纸贴在工商业纸质文件的指定区域，工商业纸质文件二维码包含动态链接数据库的地址及ID信息；

5)电脑将工商业纸质文件存储信息发送至相应动态链接数据库的地址，工商业纸质文件存储信息包括工商业纸质文件图像信息、工商业纸质文件二维码图像信息、签署人信息：

将连续扫描的工商业纸质文件通过外包装打包封存在一起，电脑生成打包二维码信息并控制打印机打印出具有打包二维码的第二贴纸并将该第二贴纸贴在外包装上，所述打包二维码包含包括动态链接数据库的地址及ID信息，电脑将打包存储信息发送至相应动态链接数据库的地址，打包存储信息包括该外包装存放位置信息以及外包装内的所有工商业纸质文件的相应动态链接数据库的地址及ID信息，上述工商业纸质文件的打包存储信息还包括用于表示工商业保密等级的标签信息，

6)将外包装存放位置信息发送至外包装内的各个工商业纸质文件的相应动态链接数据库的地址，进行存储，并将外包装送入自动存储库进行存储，

工商业纸质文件自动找出过程如下：

1)通过显示器显示工商业纸质文件图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息，通过手机智能终端扫描工商业纸质文件二维码并进行解码，获取工商业纸质文件二维码含有的动态链接数据库的地址及ID信息，手机智能终端根据工商业纸质文件二维码的动态链接数据库的地址及ID查询获得对应于所述工商业纸质文件存储信息，并发送获取工商业纸质文件的请求；

2)自动存储库响应手机智能终端的请求，并通过外包装存放位置信息寻找外包装，自动存储库送出外包装，操作者通过手机智能终端扫描外包装上的打包二维码，获取打包二维码含有的动态链接数据库的地址及ID信息，根据打包二维码含有的动态链接数据库的地址及ID信息查询获得所述打包存储信息；

3)通过打包存储信息的外包装内的各个工商业纸质文件的相应动态链接数据库的地址，查询并获得外包装内的工商业纸质文件的图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息，并通过手机智能终端显示，供用户确认外包装是否无误；

4)通过手机智能终端上显示的工商业纸质文件的图像信息和相应工商业纸质文件二维码信息找寻出所要找寻的工商业纸质文件；

在将工商业纸质文件通过自动录入装置进行扫描，自动录入装置将扫描获得文件发送至电脑的具体实现方法如下：将工商业纸质文件堆叠在自动录入装置上，逐一将工商业纸质文件移动至一固定板上，将工商业纸质文件吸附在固定板，并转动固定板，使得固定板上的工商业纸质文件呈一倾斜角度，倾斜设置的固定板可以大大方便智能手机拍摄画面，通过智能手机终端的软件对工商业纸质文件进行扫描，上述自动录入装置包括用于放置工商业纸质文件纸张的承重台、用于输送工商业纸质文件的工商业纸质文件输送装置、用于拍摄对工商业纸质文件进行固定的固定台，所述承重台包括承重基座、承重板，承重板安装在承重基座上，工商业纸质文件输送装置包括吸盘支架、第一支架轨道槽、第二支架轨道槽、行走机构，所述吸盘支架的下端设置有用于吸附工商业纸质文件的第一吸盘，所述吸盘支架上设置有一个第一滑块以及两个第二滑块，第一滑块、第二滑块分别滑动安装在第一支架轨道槽、第二支架轨道槽上，第一支架轨道槽由相互连通的一个呈水平设置的第一水平轨道槽段以及一个呈竖直设置的第一竖直轨道槽段构成，第一竖直轨道槽段设置在第一水平轨道槽段的右端，所述第二支架轨道槽包括一个呈水平设置的第二水平轨道槽段以及二个呈竖直设置的第二竖直轨道槽段构成，第二竖直轨道槽段与第二水平轨道槽段连通，承重台上设置有顶出机构，所述顶出机构包括竖直滑动安装在承重台上的滑动杆，滑动杆的顶部设置有顶住第一滑块的顶块，滑动杆上套设有用于将滑动杆向上顶起的滑动杆压簧，所述行走机构包括轨迹控制条、行走板，所述行走板水平滑动安装在承重基座上，所述行走板通过第二丝杆传动机构驱动，从而实现相对承重基座的水平直线移动，所述轨迹控制条包括斜向设置的第一轨迹控制段、水平设置的第二轨迹控制段、斜向设置的第三轨迹控制段，第一轨迹控制段、第二轨迹控制段、第三轨迹控制段依次连接，使得轨迹控制条整体呈下凸的形状，第一轨迹控制段的左端高于第一轨迹控制段的右端，第三轨迹控制段的左端低于第三轨迹控制段的右端，第一轨迹控制段的左端的高度低于第三轨迹控制段的右端，第一滑块接触第三轨迹控制段的右端时的高度大于第一滑块接触第一轨迹控制段的左端时的高度，第三轨迹控制段的右端设置有用于抵住第一滑块的右端的行走挡块，从而使得在移动轨迹控制条过程中，第一滑块首先在第一轨迹控制段作用下在第一竖直轨道内竖直向下运动，控制吸盘支架下移，使得第一吸盘接触工商业纸质文件，并通过第二轨迹控制段，使得第一吸盘保持在工商业纸质文件上，为第一吸盘吸附工商业纸质文件提供一定的时间，避免第一吸盘脱离工商业纸质文件，保证吸附效果，最后通过第三轨迹控制段以及顶块的作用下，使得第一滑块上移，从而第一滑块可以从第一竖直轨道槽段进入第一水平轨道槽段，第二滑块也相应上移，从而第二滑块可以从第二竖直轨道槽段进入第二水平轨道槽段，并在行走挡块的作用下，推动第一滑块在第一水平轨道槽段向左移动，所述固定台包括固定板和固定基座，固定板的前端铰接在固定基座上，固定板上设置有用于吸附工商业纸质文件的第二吸盘，所述固定板下端铰接有第一连接杆，第一连接杆的下端设置有弹性扭力机构，所述弹性扭力机构包括弹性橡胶柱、方形外管以及方形内管，方形外管上开设有用于容纳弹性橡胶柱和方形内管的容纳空间，容纳空间的四个内角处分别设置有四根圆柱形的弹性橡胶柱，方形内管插入所述容纳空间内，弹性橡胶柱夹紧在容纳空间的两个内壁以及方形内管的一个外壁之间，固定基座上设置有第三滑块，第三滑块通过第三滑轨滑动安装在固定基座上，第三滑轨与第二丝杆传动机构内的丝杆平行，所述第三滑块上铰接有第二连接杆，第二连接杆的上端以及第一连接杆的下端分别固定在方形内管以及方形外管上，第三滑块上设置有第一齿条，第一齿条一侧设置有第一传动齿轮组，第一齿条与第一传动齿轮组啮合，第一传动齿轮组内有奇数个依次啮合的齿轮构成，所述行走板的左段位置上设置有第二齿条，第一齿条、第二齿条均和第三滑轨保持平行，第一齿条与第一传动齿轮组内的一个齿轮啮合，第二齿条与第一传动齿轮组内的另一个齿轮啮合，从而在行走板向左移动过程中，第一齿条通过第一传动齿轮组带动第二齿条；

所述承重板通过滑轴竖直滑动安装在承重基座上，承重板上固定有第一传动螺母，承重基座上第一传动螺杆，所述第一传动螺杆和第一传动螺母配合，第一传动螺杆的底部设置有第二传动齿轮组，承重基座上设置有轨道座，轨道座上设置有限位轨道，限位轨道由呈弧形的第一限位轨道以及呈直线的第二限位轨道构成，行走板上设置有第三齿条，第三齿条的右端铰接在行走板上，第三齿条的右端上设置有用于驱使第三齿条逆时针旋转的第一扭簧，行走板上固定有用于挡住第三齿条转动的第三齿条挡块，第三齿条的上设置有第四滑块，当第四滑块位于第二限位轨道的中部时，第三齿条和第二传动齿轮组啮合，当第四滑块位于第一限位轨道的中部时，第三齿条和第二传动齿轮组断开连接，第一限位轨道的两端分别与第二限位轨道的两端连通，轨道座上设置有第一导向片和第二导向片，第一导向片的右端铰接在轨道座上，第一导向片的右端设置有用于驱使第一导向片逆时针旋转的第二扭簧，轨道座上固定有用于挡住第一导向片转动的第一导向片挡块，第一导向片设置在第一限位轨道的左端与第二限位轨道的对接处，第一导向片抵在第一导向片挡块上时，第一导向片挡住第二限位轨道的左端，并使得第一限位轨道的左端处于开通状态，第二导向片的左端铰接在轨道座上，第二导向片的左设置有用于驱使第二导同片逆时针旋转的第三扭簧，轨道座上固定有用于挡住第二导向片转动的第二导向片挡块，第二导向片设置在第一限位轨道的右端与第二限位轨道的对接处，第二导向片抵在第二导向片挡块上时，第二导向片挡住第一限位轨道的右端，并使得第一限位轨道的右端处于开通状态，

所述自动存储库包括自动输送系统以及存储架，存储架包括安装架以及设置在安装架上的用于放置外包装的支撑板，支撑板呈相对水平面30°倾斜设置，支撑板的下端设置有用于防止外包装向下滑动的挡板，所述外包装的挡板通过挡板轴转动安装在支撑板的下端，挡板轴上设置有用于驱使挡板向上翻转的挡板扭簧，挡板轴的一端固定有连接管，所述自动输送系统包括搬运机器人以及搬运轨道，搬运轨道包括设置在存储架前侧的前侧轨道、设置在存储架后侧的后侧轨道以及连接前侧轨道和后侧轨道的连接轨道，搬运机器人包括搬运板、搬运板连接座、电动升降搬运杆、旋转平台以及用于行驶在搬运轨道上的行驶装置，搬运板连接座的一侧设置有用于推动连接管的电动伸缩杆，所述搬运板连接座固定在电动升降搬运杆的上端，电动升降搬运杆的下端固定在旋转平台的下端，搬运板转动安装在搬运板连接座上，搬运板连接座上设置有驱动搬运板绕水平轴线转动的第一搬运板电机，搬运板连接座上还设置有用于拍摄外包装上的第二贴纸画面的搬运板摄像头。