CN109660687B - 图像发送装置、图像数据发送程序以及图像数据发送系统 - Google Patents

Abstract

提供能够可靠地接收并简单地删除图像数据的图像发送装置。将由图像发送装置(12)的图像读取部(22、36)读取的图像数据保存于存储器(62)的URL区域(90)，图像发送装置的CPU(60)经由网络(16)发送至少包括示出该保存场所的场所信息和能够删除所保存的图像数据的删除功能的通知内容的通知邮件(100)(S19)，在从用户终端利用上述删除功能发送来删除指示时，删除保存场所的图像数据(S23)。

Description

图像发送装置、图像数据发送程序以及图像数据发送系统

技术领域

本发明涉及图像发送装置、图像数据发送程序以及图像数据发送系统，特别是涉及例如将由图像读取装置读取的图像数据向如用户终端那样的其他信息处理装置进行发送的图像发送装置、图像数据发送程序以及图像数据发送系统。

背景技术

专利文献1中公开有背景技术的一例。在该专利文献1中，在图像形成装置中，能够利用邮件地址等信息来指定数据传送目的地的文件服务器等，转发后，能够向所指定的分发目的地自动通知数据的场所、保持期限等，而且，过了保持期限的数据能够从文件服务器上自动删除。

现有技术文献

专利文献

专利文献1:日本特开2004-253871号公报[H04N 1/00,G03G 21/00,G06F 12/00,…]

发明内容

本发明所要解决的技术问题

在背景技术中，在想立即删除数据时，需要在访问保存目的地后再删除，对于进行删除的用户而言，存在些许不易删除之处。另外，在手动删除数据后，想取得数据的用户访问时，不仅无法取得数据，还不知道是谁删除的，会在确认上花费时间。

因此，本发明的主要目的在于提供新的图像发送装置、图像数据发送程序以及图像数据发送系统。

本发明的其他目的在于提供能够可靠地接收并简单地删除的图像发送装置、图像数据发送程序以及图像数据发送系统。

解决问题的方法

第一方案是具备图像读取部(22、36)并经由网络(16)向用户终端(14)发送由图像读取部读取的图像数据的图像发送装置(12)，具备：保存部(S15)，其将图像数据保存于保存场所(90、156)；发送部(S19)，其向用户终端发送具有如下通知内容的通知邮件(100)，所述通知内容至少包括示出保存场所的场所信息和能够删除保存场所的图像数据的删除功能；以及删除部(S23)，其在从用户终端利用删除功能发送来删除指示时，删除保存场所的图像数据。

根据第一方案，在通过选择通知邮件的删除功能从用户终端发送来删除指示时，在删除部删除图像数据，因此能够防止忘记删除，进而能够避免残留所有者不详的图像数据这种不便。因为不会残留不明的图像数据，因此能够有效利用存储器容量。

第二方案从属于第一方案，是如下图像发送装置，发送部向多个用户终端发送通知邮件，所述图像发送装置还具备删除通知部(S25)，所述删除通知部(S25)在从多个用户终端中的任一个发送来删除指示时，向被发送了通知邮件的该用户终端以外的用户终端发送表示图像数据已从保存场所删除的删除通知邮件(120)。

根据第二方案，在向多个用户终端发送图像数据的情况下，能够在各用户终端共享该图像数据已被删除这一信息。

第三方案从属于第一方案，是如下图像发送装置，发送部向多个用户终端发送通知邮件，所述图像发送装置还具备检测部(S22b、S29)，所述检测部(S22b、S29)对从被发送了通知邮件的全部多个用户终端都有删除指示的情况进行检测，删除部在检测部检测出从全部多个用户终端都有删除指示时，从保存场所删除图像数据。

根据第三方案，向多个通知目的地通知图像数据的上传，即使各通知目的地在下载了该图像数据后，选择删除功能，发送删除指示，直至来自全部通知目的地的删除指示到达之前也不会删除该图像数据，因此有望获得能够避免在通知目的地处没能下载这样的不便这一效果。

第四方案从属于第二方案或者第三方案，是向多个用户终端发送的通知邮件的通知内容还包括表示已将该通知邮件发送给至少一个用户终端的至少一个通知目的地的提醒文(122)的图像发送装置。

根据第四方案，通过选择通知邮件的删除功能，能够删除发送完毕的图像数据，但在向多个发送目的地(通知目的地)发送时的通知邮件中，利用提醒文告知另外还有发送目的地，由此能够提醒注意删除。

第五方案从属于第四方案，是提醒文包括通知目的地的地址的图像发送装置。

根据第五方案，在提醒文中利用其他通知目的地的地址来告知其他通知目的地的存在，因此还没有下载对象图像数据的期间就被删除了对象图像数据的收件方(通知目的地)用户能够直接与该提醒文的地址联系，从其用户处获得错过了下载机会的图像数据。

第六方案是在具备图像读取部(22、36)并经由网络(16)向用户终端(14)发送由图像读取部读取的图像数据的图像发送装置(12)的计算机中执行的图像数据发送程序，使计算机作为保存部(S15)、发送部(S19)以及删除部(S23)发挥作用，所述保存部(S15)将图像数据保存于保存场所(90、156)，所述发送部(S19)向用户终端发送具有如下通知内容的通知邮件(100)，所述通知内容至少包括示出保存场所的场所信息和能够删除保存场所的图像数据的删除功能，所述删除部(S23)在从用户终端利用删除功能发送来删除指示时，删除保存场所的图像数据。

第七方案是具备图像读取部(22、36)并经由网络(16)向用户终端(14)发送由图像读取部读取的图像数据的图像数据发送系统，具备：保存部(S15)，其将图像数据保存于保存场所(90、156)；发送部(S19)，其向用户终端发送具有如下通知内容的通知邮件(100)，所述通知内容至少包括示出保存场所的场所信息和能够删除保存场所的图像数据的删除功能；以及删除部(S23)，其在从用户终端利用删除功能发送来删除指示时，删除保存场所的图像数据。

根据第六方案和第七方案，有望获得与第一方案相同的效果。

发明效果

根据本发明，由于是在接收到图像数据后删除，因此能够可靠地接收图像数据。由于在通知内容中附加能够删除的功能，因此能够可靠地删除图像数据。

通过参照附图实施的以下对实施例的详细说明进一步阐明本发明的上述目的、其他目的、特征以及优点。

附图说明

图1是示出本发明的一实施例的图像数据发送系统的框图。

图2是示出图1实施例的图像形成装置的一例的示意图。

图3是示出图2所示的图像形成装置的电结构的框图。

图4是示出图1实施例的用户终端的电结构的框图。

图5是示出图3所示的图像形成装置的存储器的存储器映射的一例的示意图。

图6是示出图3所示的图像形成装置的触摸显示器中显示的分发设定GUI的一例的示意图。

图7是示出从图像形成装置向用户终端发送的通知邮件的一例的示意图。

图8是示出在图像形成装置根据来自用户终端的指示删除了数据时向用户终端发送的删除通知邮件的一例的示意图。

图9是示出用户终端的存储器的存储器映射的一例的示意图。

图10是示出图像形成装置的动作的流程图。

图11是示出用户终端的动作的流程图。

图12是示出从图像形成装置向用户终端发送的、向多个分发目的地分发图像数据时的通知邮件的一例的示意图。

图13是示出从图像形成装置向用户终端发送的、向多个分发目的地分发图像数据时的通知邮件的其他例子的示意图。

图14是示出本发明的其他实施例的图像数据发送系统中的图像形成装置的存储器的存储器映射的一例的示意图。

图15是示出该实施例中的图像形成装置的动作的一例的流程图。

图16是示出在本发明的又一其他实施例的图像数据发送系统中的图像形成装置的存储器的数据存储区域中创建的通知目的地表格的一例的示意图。

图17是示出该实施例中的图像形成装置的动作的一例的流程图。

图18是示出本发明的其他实施例的图像数据发送系统的框图。

图19是示出图18实施例中的服务器的电结构的框图。

图20是示出本发明的其他实施例的图像数据发送系统中的图像形成装置的存储器的存储器映射的一例的示意图。

具体实施方式

[第一实施例]

参照图1，本发明的一实施例的图像数据分发(发送)系统10包括图像形成装置(相当于图像发送装置)12，该图像形成装置12例如经由互联网、内部网那样的网络16与用户终端14连接，用户终端14能够访问该图像形成装置12。用户终端14是具备通信功能的计算机(台式机、笔记本、平板电脑、智能手机等)。

在该实施例中，图像形成装置12是具有复印功能、打印机功能、扫描仪功能、通信功能等的复合机(MFP：Multifunction Peripheral)。但是，图像形成装置12无需限定为复合机。但图像形成装置12至少具备扫描仪功能即图像读取装置和通信功能，可以是彩色机，也可以是单色机。

首先，概略地说明图像形成装置12的基本结构。如图2所示，图像形成装置12包括具备图像形成部20等的装置主体18和配置于其上方的图像读取装置22。

图像读取装置22具备由透明材料形成的原稿载置台24。在原稿载置台24的上方借助铰链等以能够自由开合的方式安装原稿压盖26。在该原稿压盖26设置ADF(原稿进给装置)32，该ADF(原稿进给装置)32将载置于原稿载置托盘28的原稿(未图示)向配置有图像读取玻璃的原稿读取位置30逐张自动供纸。另外，在原稿载置台24的前表面侧设置由接收用户的输入操作的触摸显示器34(图3)和操作按钮等构成的操作部。

在图像读取装置22设置原稿扫描(扫描仪)部36，该扫描仪部36例如包括沿主扫描方向(与图2的纸面正交的方向)排列的多个LED(未图示)，并设置能够沿副扫描方向(与图2的纸面平行的方向)移动的光源单元38、能够以光源单元38的移动速度的1/2的移动速度沿副扫描方向移动的反射镜单元40以及具备成像透镜和线传感器(line sensor)等的拍摄部42。

在该扫描仪部36处，由光源单元38对原稿表面进行曝光，由反射镜单元40将从原稿表面反射了的反射光向拍摄部42的成像透镜(未图示)引导。进而，由成像透镜使反射光在线传感器(未图示)的受光元件成像。在线传感器，对在受光元件成像了的反射光的亮度、色度进行检测，生成基于原稿表面的图像的图像数据。作为线传感器，使用CCD(ChargeCoupled Device：电荷耦合器件)、CIS(Contact Image Sensor：接触式图像传感器)等。

如此，从图像读取装置22即扫描仪部36输出图像数据。因此，该图像读取装置22即扫描仪部36构成图像读取单元或图像数据输出单元。

在装置主体18内置包括CPU等的控制部44和前述图像形成部20等。控制部44根据对前述触摸显示器34等操作部的输入操作等，向包括曝光装置(曝光部)46在内的图像形成装置12的各部位发送控制信号，使图像形成装置12执行各种动作。

图像形成部20具备曝光装置46、显影器48、感光鼓50、感光体清洁器单元52、带电器54、转印单元56以及定影单元58等，在从供纸托盘59或者手动供纸托盘59a输送的纸张上形成图像，并将图像形成完毕的纸张向排纸托盘(未图示)排出。作为用于在纸张上形成图像的图像数据，利用从图像读取装置22(扫描仪部36)输出的图像数据或者从外部计算机发送来的图像数据等。

此外，在作为彩色机的实施例的图像形成装置12中处理的图像数据对应于黑色(K)、蓝绿色(C)、品红色(M)以及黄色(Y)四种颜色的彩色图像。因此，显影器48、感光鼓50、感光体清洁器单元52以及带电器54以分别形成与各色相对应的四种静电潜像的方式各设置四个，由它们构成四个图像位置。

此外，在这样的图像形成装置12中，图像形成部20的结构和动作不仅是公知内容，还是与本发明没有重要联系的部分，因此这里不在上述内容基础上进一步详细说明。

在上述原稿载置台24的前表面侧设置操作部，该操作部包括接收用户的打印开始指示等输入操作的触摸显示器34(图3)和操作按钮等。

如上所述，在装置主体18内的规定位置，设置对图像形成装置12的各部位的动作进行控制的控制部44，但如图3所示，该控制部44具备CPU60和存储器62等，根据对触摸显示器34等的操作输入，向图像形成装置12的各部位发送控制信号，使图像形成装置12执行各种动作。

如图3所示，图像形成装置12包括构成控制部44的CPU60，CPU60经由总线64与存储器62连接。存储器62例如包括ROM、RAM等，在该存储器62中预先设定由CPU60执行、用于控制该图像形成装置12整体的程序、实施例中所需的程序(后述)。

在构成操作部的触摸显示器34，与显示器一体地设置触摸板，在显示面(触摸画面)显示GUI(Graphical User Interface：图形用户界面)，通过触摸该GUI的所需部位，能够输入操作输入。

在触摸显示器34中，实施基于通过显示器控制电路66由CPU60给予的显示数据的显示。触摸板控制电路68向触摸板供给需要的电压等，并获取表示用户在触摸板上触摸的位置的触摸坐标，给予到CPU60。因此，CPU60能够知道在触摸显示器34上，在哪个位置有操作(触摸)输入。

CPU60还通过通信模块70与网络16连接。

如前所述，图像读取装置22具备扫描仪部36，由该扫描仪部36读取的图像数据在CPU60的控制下，存储于存储器62。图像形成部20根据由CPU60给予的图像数据或由其他外部装置例如服务器、计算机给予的图像数据，以电子照片方式在记录用纸上形成调色剂图像。

在图4示出图1实施例中的用户终端14的一例，该用户终端14包括CPU72，CPU72经由总线74，与存储器76连接。存储器76例如包括硬盘、ROM、RAM等，在该存储器76中预先设定由CPU72执行、用于控制该用户终端14整体的程序、实施例中所需的程序(后述)。

CPU72还能够经由通信模块78访问网络16即图像形成装置12。

在触摸显示器80，与显示器一体地设置触摸板，在显示面(触摸画面)显示GUI，能够通过触摸该GUI来输入操作输入。

在触摸显示器80中，实施基于通过显示器控制电路82由CPU72给予的显示数据的显示。触摸板控制电路84向触摸板供给需要的电压等，并且获取表示用户在触摸板上触摸的位置的触摸坐标，给予到CPU72。因此，CPU72能够知道在触摸显示器80上在哪个位置有操作(触摸)输入。

但是，作为用户终端14的监视器，可以是没有触摸板的显示器，在该情况下，能够通过键盘(未图示)等输入I/F进行输入操作。

例如如图5所示，在图像形成装置12的存储器62设置程序存储区域86和数据存储区域88。

程序存储区域86中包括输入接收程序86a、图像读取程序86b、数据设定程序86c、通知程序86d以及数据管理程序86e等。

输入接收程序86a是用于在触摸显示器34(图3)对根据在数据存储区域88预先设定的显示图像数据区域88a中存储的数据所显示的、例如图6所示的分发设定(发送设定)GUI92进行显示并接收用户的操作输入的程序。

图像读取程序86b是用于例如在图6的分发设定GUI92中操作了开始按钮94时，根据在分发设定GUI92中设定的控制信息例如原稿尺寸、分辨率、彩色/单色等控制信息，使图像读取装置22即扫描仪部36(图2、图3)执行图像读取动作的程序。

数据设定程序86c是将按照图像读取程序86b执行的图像读取动作的结果所取得的图像数据保存于由例如图6的分发设定GUI92的URL设定区域96中设定的URL所表示的该存储器62的URL区域90中的程序。即，URL区域90是按照图像读取程序86b由图像读取装置22即扫描仪部36读取的图像数据的保存场所。

通知程序86d是用于向应分发存储器62的URL区域90中设定的图像数据的收件方进行通知的程序，是用于向例如图6的分发设定GUI92的通知目的地设定区域98中设定的通知目的地(收件方)发送例如图7所示的通知邮件100的程序。

数据管理程序86e是用于实施对按照数据设定程序86c在URL区域90设定的分发用图像数据的管理、例如对是否删除等进行管理的程序。

在存储器62的数据存储区域88，设定显示图像数据区域88a，所述显示图像数据区域88a用于存储用于将上述分发设定GUI92等显示于触摸显示器34的显示图像数据。在读取图像数据区域88b存储按照图像读取程序86b执行的图像读取动作的结果所取得的图像数据。

在数据存储区域88，还形成通知目的地数据区域88c、通知邮件模板数据区域88d等。通知目的地数据区域88c是用于事先存储例如图6的分发设定GUI92的通知目的地设定区域98中设定的通知目的地(收件方)的数据的区域。通知邮件模板数据区域88d是用于预先设定例如图7所示的通知邮件100、图8所示的删除通知邮件120等用的模板数据的区域。

在数据存储区域88还设置URL区域90，该URL区域90用于事先存储按照图像读取程序86b读取的图像数据，例如用图6的分发设定GUI92的URL设定区域96中设定的URL表示。

此外，该URL区域90无需设定于图像形成装置12的存储器62内，可以设定于图像形成装置12和用户终端14能够访问的任意存储介质(存储区域)中。

但是，如后述第二实施例中说明所示，如果使用服务器，则URL区域90需要是除了图像形成装置12和用户终端14外，该服务器也能从图像形成装置12和用户终端14访问的存储场所。

参见图6，进一步说明在触摸显示器34显示的分发设定GUI92。在该分发设定GUI92设置上述开始按钮94，为使图像数据的分发动作开始而操作该开始按钮94。与开始按钮94相独立地设置取消按钮102，在中止分发动作时，操作该取消按钮102。

如上所述，URL设定区域96是用于输入(设定)从其中下载所分发(发送)的图像数据的URL的区域，在实施例中，能够选择地设定作为下拉菜单预先设定的若干URL。然而，也能够预先固定地设定仅一个URL。

这里，URL作为表示图像数据的保存场所的场所信息发挥功能，是用于记述互联网上所存在的信息资源(数据、服务等)的位置的数据格式的信息，包括资源的取得方法(种类)、网络上该资源所在的计算机的位置、计算机内部的资源的位置等。开头的“http:”是方案(Scheme)名，表示通信所使用的协议名。继Scheme名之后的识别信息的记述格式是各种各样的，但由域名、IP地址、端口代码、文件夹名、文件名等构成。

在URL设定区域96的下方设置用于登记用户ID的用户ID区域104，在该用户ID区域104登记供在该图像数据发送系统10中分发图像数据的用户(分发用户)的ID(识别符)。该用户ID可以设定为能够以下拉方式输入，但基本上是通过用户的按键操作，分别独立地输入字母数字等。

此外，在URL设定区域96、用户ID区域104，不是采用下拉菜单方式而是分别独立地输入字母数字、假名等的情况下，虽未图示，但是只要显示软键盘即可。

在通知目的地设定区域98登记供分发(发送)图像数据的收件方(通知目的地)。地址簿按钮106和确认按钮108附属于该通知目的地设定区域98配置。

地址簿按钮106是用于在向通知目的地设定区域98输入通知目的地地址时调出所参照的地址簿(未图示)的按钮。在将通知目的地地址设定于通知目的地设定区域98时，触摸该地址簿按钮106，打开地址簿，通过触摸所希望的地址，能够将相应的地址输入到通知目的地设定区域98。

在向通知目的地设定区域98结束了通知目的地地址的登记时操作确认按钮108。

在开始按钮94的左方设定控制信息按钮110。当操作该控制信息按钮110时，显示用于设定上述控制信息的UI(未图示)，用户能够与在通常的扫描动作时进行设定的情况相同地，设定分辨率等。

当由分发用户操作开始按钮94时，在图像形成装置12中，在图像读取装置22(扫描仪部36)处执行图像读取动作，从扫描仪部36输出的图像数据上传到在URL设定区域96中记述的URL。另外，图像形成装置12将例如图7所示的与上传到URL的图像数据相关的通知邮件100向与在通知目的地设定区域98中记述的通知目的地地址相对应的通知目的地发送。

图7中示出了一例的通知邮件100是用于向应接收所分发的图像数据的通知目的地(收件方)通知已将图像数据上传到URL的邮件，包括通知消息112在内，通知消息112例如，如“存在实施了文件保存的数据。参见下述URL。”那样，通知通知目的地应接收的图像数据存在于在URL显示栏114显示的URL中。在URL显示栏114记载发件人用户在URL设定区域96(图6)中设定的URL。

在通知邮件100中还设定删除按钮116。删除按钮116是在删除上传到上述URL的图像数据时操作的按钮。基本上，图像数据的接收人即通知目的地用户在下载了该图像数据后，操作删除按钮116，能够删除图像数据。即，该删除按钮116提供能够删除在上述URL中保存的图像数据的功能(促使删除功能)。而且，可删除消息118告知通知目的地用户能够通过使用该删除功能来删除图像数据。另外，该可删除消息118还具有促使用户删除上传到URL的图像数据的功能。

当操作删除按钮116时，删除上传到URL的图像数据。并且，向操作了删除按钮116的用户的用户终端14发送与已删除的图像数据相关的删除通知邮件120。

而且，图8的删除通知邮件120是告知该图像数据已经由被指定为图像数据的分发目的地(发送目的地)的人(删除用户)删除的通知邮件。因此，接收到该删除通知邮件120的人知道图像数据已删除。在删除通知邮件120中，事先存储有图像数据的URL区域90(图5)的地址即上传有图像数据的链接目的地的URL显示于URL显示栏124。通知文126示出在该URL显示栏124中示出的URL中保存的图像数据已被删除之意。通知文126包括删除日期和示出已按照来自谁(哪个用户终端)的删除指示实施了删除的详细数据。即，通知文126是示出何时由谁删除了图像数据的通知文。

例如如图9所示，在用户终端14的存储器76设置程序存储区域128和数据存储区域130。

程序存储区域128包括输入接收程序128a、通信程序128b、取得程序128c、删除程序128d等。

输入接收程序128a是例如用于接收用户对触摸显示器80(图4)的触摸(操作)输入的程序。

通信程序128b是用于使用通信模块78(图4)经由网络16与图像形成装置12通信的程序。

取得程序128c是从通知邮件100所示出的URL即取得链接取得图像数据的程序。

删除程序128d是用于在操作了在通知邮件100中显示的删除按钮116时，删除在前述存储器62的URL区域90中设定的图像数据的程序。

在存储器76的数据存储区域130设定图像生成数据区域130a，该图像生成数据区域130a用于存储在触摸显示器80显示图像所需的图像生成数据。在取得数据区域130b存储按照上述取得程序128c从取得链接即URL取得的图像数据。

参见例如图10和图11的流程图，说明这样的图像数据发送系统10的动作。

图像形成装置12的CPU60按照图5所示的输入接收程序86a，接收来自触摸显示器34的操作输入或者由通信模块70接收到的输入。其结果是，通过用户在用户终端14的触摸显示器80上操作图7的删除按钮116，由此CPU60在图10所示的流程图的步骤S1中判断是否从用户终端14输入了删除指示。

在并非删除指示的情况，在步骤S1中判断为“否”，在步骤S3中，CPU60进一步判断是否从触摸显示器34输入了图像数据的分发指示。

此外，该图像数据的分发指示能够通过对在菜单画面(未图示)中显示的“图像分发”按钮进行操作来输入。因此，在该步骤S3中，CPU60判断是否在触摸显示器34上操作了该菜单画面内的分发指示按钮。

若在步骤S3中判断为“是”，即在指示了图像数据的分发时，CPU60在下一个步骤S5中，利用在图5所示的显示图像数据区域88a中存储的数据，在触摸显示器34上显示图6所示的分发设定GUI92。

图像形成装置12的用户利用该分发设定GUI92，设定分发目的地等。即，在原稿载置托盘28(图2)放置想读取图像的原稿。接下来，用户操作控制信息按钮110，按照在扫描仪部36读取原稿时的彩色/单色的分类，设定分辨率等控制信息，该控制信息在步骤S7中被接收，登记。但是，在该步骤S7中，也可以作为分辨率，默认设定400dpi等控制信息。

接着，用户根据需要参见地址簿在通知目的地设定区域98设定分发目的地地址。该分发目的地地址在步骤S9中被接收，登记。但是，也可以在URL设定区域96中默认设定URL区域90(图5)的URL。

在接下来的步骤S11中，CPU60判断是否启用对URL发送的设定。在该步骤S11中，CPU60判断是否操作了分发设定GUI92的开始按钮94。在操作了开始按钮94时，在步骤S11中判断为“是”，在后续步骤S13中，CPU60向扫描仪部36发送指令，使其按照所设定的控制信息读取原稿。

在接下来的步骤S15中，将在扫描仪部36读取的图像数据保存于URL区域90(图5)。因此，CPU60执行的步骤S15作为将图像数据保存于保存场所(URL区域90)的保存部发挥作用。当在步骤S17中判断为步骤S15的处理结束时，在步骤S19中，CPU60根据通知程序86d等，例如将图7中例示的通知邮件100向在步骤S9中设定的通知目的地发送。因此，执行该步骤S19的CPU60构成发送部。

此外，在步骤S11中判断为“否”的情况下，CPU60在步骤S21中发送通常邮件。该通常邮件是用于向应接收所分发的图像数据的通知目的地直接分发图像数据的邮件，附加有所分发的图像数据。即，在步骤S11中判断为“否”的情况下，将图像数据作为通常邮件的附件发送。

并且，在CPU60在步骤S1中判断为输入了删除指示时，在后续步骤S23中，CPU60从相应的URL区域90中删除由该删除指示指定的图像数据。即，在利用了图7的通知邮件100中预先设定的删除功能时即按下了删除按钮116时，将删除指示输入图像形成装置12的CPU60。在该通知邮件100设定有URL显示栏114，因此CPU60参照该URL的内容(IP地址、端口代码、文件夹名、文件名等)，由此能够容易地知道应该在步骤S23中删除的图像数据是哪个。

在步骤S23中删除了相应的图像数据后，CPU60在接下来的步骤S25中，将图8所示的删除通知邮件120向发送来删除指示的用户终端发送。如该第一实施例所示，在仅向一个收件方分发图像数据的情况下，这里的用户终端即是在步骤S19中被发送了通知邮件100的用户终端。

此外，执行步骤S23的CPU60作为删除部发挥功能，执行步骤S25的CPU60作为删除通知部发挥功能。

这样，图像形成装置12将由扫描仪部36读取的图像数据上传到URL区域90，用通知邮件100将该情况通知给对象的用户终端14。

在图11的流程图的最初的步骤S31中，接收到该通知邮件100的用户终端14的CPU72(图4)在触摸显示器80(图4)上显示接收到的通知邮件100。用户终端14的用户查看该通知邮件，得知正在指定自己的用户终端发送图像数据。而且，在用户终端14的用户想将该图像数据下载到自己的用户终端14时，触摸通知邮件100的URL显示栏114，选择在URL显示栏114中示出的取得链接(URL区域90)。这样的触摸输入能够由输入接收程序128a检测到。

在步骤S33中，若在用户终端14处选择取得链接(URL区域90)，则在步骤S35中，CPU72按照通信程序128b(图9)来控制通信模块78，访问URL区域90，并按照取得程序128c(图9)，取得存储于URL区域90中的图像数据，将其存储于取得数据区域130b(图9)。

若在步骤S37中判断为图像数据的取得结束，则CPU72在接下来的步骤S39中，在触摸显示器80上显示例如包括“图像数据的获取已经结束”这样的语句或告知结束的图形等的取得结束报告画面(未图示)。

但是，在步骤S33中没有选择取得链接时，即没有选择URL显示栏114时，CPU72接着在步骤S41中判断是否触摸(操作)了通知邮件100的删除按钮116。该用户操作能够由输入接收程序128a检测到。

当检测到操作了删除按钮116时，CPU72在接下来的步骤S43中，按照通信程序128b，向图像形成装置12发送前述的删除指示。向图像形成装置12发送该删除指示，在图像形成装置12中删除该图像数据的文件如前所述。

根据该实施例，在通过选择通知邮件100的删除按钮116，从用户终端14发送来删除指示时，由于在删除部删除图像数据，因此能够防止忘记删除，进而能够避免在存储器内残留所有者不详的图像数据这样的不便。因为不会残留不明的图像数据，因此具有能够有效利用存储器容量的优点。

上述图7的通知邮件100是在图像数据的分发目的地仅为一个的情况下仅向一个地址发送的通知邮件。

[第二实施例]

针对于此，图12或者图13所示的通知邮件是在图像数据的分发目的地为两个以上的情况下向两个以上地址发送的通知邮件。

在图12所示的通知邮件100中，使用提醒文122告知在接收到该通知邮件100的人以外还存在被分发图像数据的人。具体而言，在通知邮件100中，使用提醒文122告知在接收到该通知邮件100的人所使用的用户终端以外，还向至少一个用户终端的至少一个通知目的地发送了图像数据。即，使用提醒文122告知存在其他通知目的地。

同样地，图13所示的通知邮件100也包括提醒文122，但在图13的实施例中，使用其他通知目的地的地址来具体告知其他通知目的地的存在这一点与图8的实施例不同。

在该实施例中，也能通过操作通知邮件100的删除按钮116，删除分发完毕的图像数据，但在向多个分发目的地(通知目的地)分发时的图12或者图13的通知邮件100中，能够利用提醒文122告知另外还有分发目的地，来提醒注意删除。

在第二实施例中，图像形成装置12的CPU60根据图10所示的流程图动作。但是，在该实施例中，在步骤S9中，在图6所示的分发设定GUI92的通知目的地设定区域98中设定多个通知目的地。因此，在步骤S19中，向在步骤S9中接收到的全部的通知目的地发送图12或者图13所示的通知邮件100。

进而，在CPU60判断为在步骤S1中输入了删除指示时，在后续步骤S23中，CPU60将由该删除指示指定的图像数据从相应的URL区域90删除。即，在操作了图7的通知邮件100中预先设定的删除功能时，即按下了删除按钮116时，向图像形成装置12的CPU60输入删除指示。

而且，在步骤S23中删除了相应的图像数据后，CPU60在接下来的步骤S25中，发送图8所示的删除通知邮件120。由此，在向多个用户终端14分发图像数据的情况下，能够在各用户终端14共享该图像数据已删除这一信息。

在该情况下，通过参见通知邮件100的URL显示栏114的信息(IP地址、端口代码、文件夹名、文件名等)，能够容易地知道从哪个用户终端即通知目的地发送来删除指示，因此在图8所示的详细数据中显示发送来该删除指示的用户(用户终端)。即，利用图8的删除通知邮件120得知是基于来自谁的删除指示删除了URL区域90(图5)的图像数据。因此，在还没有下载对象图像数据的期间就被删除了对象图像数据的收件方(通知目的地)用户能够与该删除通知邮件120的详细数据中示出的通知目的地(用户)联系，从该用户处接收错过了下载机会的图像数据。

但是，在通知邮件100的提醒文122中写入有其他通知目的地的地址的图13实施例的情况下，在还没有下载对象图像数据的期间就被删除了对象图像数据的收件方(通知目的地)用户能够与该提醒文122的地址直接联系，从该用户接收错过了下载机会的图像数据。

此外，该删除通知邮件120可以向全部分发目的地发送，但也可以从删除通知邮件120的分发目的地中去除发送来删除指示的用户。因发送来删除指示的用户无需接收通知也知道图像数据已删除。

[第三实施例]

在第三实施例中，也与第二实施例相同，向多个通知目的地分发图像数据。但是，在第三实施例中，如图14所示，事先在存储器62的数据存储区域88设定删除指示计数器88e。该删除指示计数器88e是用于对从几名用户即几台用户终端14发送来删除指示进行计数的计数器，并按照图5所示的数据管理程序86e控制。

而且，在该第三实施例中，图像形成装置12的CPU60按照图15所示的流程图动作。但是，对与前面的实施例相同或者类似的动作标注与图10相同的参考附图标记，省略重复说明。

在步骤S11中，判断为“是”时，CPU60在删除指示计数器88e中设置初始值。该情况下的初始值是在步骤S9中接收到的通知目的地的数量，在向两个收件方分发图像数据的情况下，初始值为“2”，在向“i”个收件方分发图像数据的情况下，初始值为“i”。

之后，在步骤S19中，向在步骤S9中接收到的全部通知目的地发送图12或者图13所示的通知邮件100。

进而，在步骤S1中判断为“是”时，即，在检测到删除指示时，进入步骤S22a，CPU60按照数据管理程序86e，使删除指示计数器88e减数(减一)。

继而，在接下来的步骤S22b中，CPU60判断删除指示计数器88e是否为“0”，即判断是否从在步骤S19中发信了的全部通知目的地都发送来删除指示。该步骤S22b作为对从被0122发送了通知邮件100的全部多个用户终端都有删除指示的情况进行检测的检测部发挥功能。如果为“否”，则结束，如果为“是”，则与前面的实施例的步骤S23、S25相同，将该图像数据从URL区域90删除，将删除通知邮件120(图8)向分发目的地发送。但是，在该实施例中，作为分发目的地指定有多个用户终端，因此删除通知邮件120也向作为对象的多个用户终端14发送。

在该情况下，通过参见通知邮件100的URL显示栏114的信息(IP地址、端口代码、文件夹名、文件名等)，能够容易地知道从哪个用户终端即通知目的地发送来删除指示，因此可以设定为向发送来删除指示的用户(通知目的地)以外的通知目的地(分发目的地)发送删除通知邮件120。因为发送来删除指示的用户无需接收通知就知道图像数据已经删除。

在该第三实施例中，向多个通知目的地通知所读取的图像数据的上传，即使各通知目的地在下载了该图像数据后，操作删除按钮116(图7)，向图像形成装置12发送删除指示，直至来自全部通知目的地的删除指示到达之前也不会删除该图像数据，因此能够避免在某个通知目的地处没能下载这样的不便。

[第四实施例]

在指定多个分发目的地的第二实施例中，为了在确认出图像数据已被全部分发目的地下载之后从URL区域90删除该图像数据，而使用了删除指示计数器88e(图14)。

针对于此，在第四实施例中，在指定多个分发目的地的情况下，为了在确认出图像数据已被全部分发目的地下载之后从URL区域90删除该图像数据，而在图像形成装置12的存储器62的数据存储区域88(图5)中创建图16所示的通知目的地表格132。该通知目的地表格132也由数据管理程序86e管理(控制)。

如图16所示，通知目的地表格132具有存储通知目的地的地址的通知目的地栏132a和示出是否有来自各通知目的地的删除指示的删除指示栏132b。若从通知目的地基于对删除按钮116的操作输入删除指示，则CPU60按照数据管理程序86e，在该通知目的地的删除指示栏132b上标注圆圈(“1”)。

而且，在该实施例中，图像形成装置12的CPU60按照图17所示的流程图动作。但是，对与前面的实施例相同或者类似的动作标注与图10相同的参考附图标记，省略重复说明。

在步骤S11中判断为“是”时，CPU60在步骤S27中在通知目的地表格132(图7)的通知目的地栏132a中写入全部通知目的地，由此创建通知目的地表格132。但是，此时，删除指示栏132b仍保持空白栏状态。

之后，在步骤S19中，向在步骤S9中接收到的全部通知目的地发送图12或者图13所示的通知邮件100。

进而，在步骤S1中判断为“是”时，即，检测到对删除指示的接收时，进入步骤S28，CPU60按照数据管理程序86e，在通知目的地表格132的相应的通知目的地的删除指示栏132b中写入“1”。此时，CPU60能够通过参照通知邮件100的URL显示栏114的信息(IP地址、端口代码、文件夹名、文件名等)，容易地知道从哪个用户终端即通知目的地发送来删除指示。

继而，在接下来的步骤S29中，CPU60判断是否在通知目的地表格132的全部通知目的地的删除指示栏132b中写入了“1”。接着，在步骤S31中，判断删除指示计数器88e是否为“0”，即，是否从在步骤S19中发信了的全部通知目的地都发送来删除指示。该步骤S31作为对从被发送了通知邮件100的全部多个用户终端都有删除指示的情况进行检测的检测部发挥功能。若为“否”，则结束，若为“是”，则与前面的实施例的步骤S23、S25相同，从URL区域90删除该图像数据，向分发目的地发送删除通知邮件。但是，在该实施例中，作为分发目的地指定有多个用户终端，因此删除通知邮件也向作为对象的多个用户终端14发送。

在该第四实施例中，向多个通知目的地通知所读取的图像数据的上传，即使各通知目的地在下载了该图像数据后，操作删除按钮116(图7)，向图像形成装置12发送删除指示，直至来自全部通知目的地的删除指示到达之前也不会删除该图像数据，因此有望获得能够避免在通知目的地处没能下载这样的不便这一与第三实施例相同的效果。

[第五实施例]

前述实施例都是由图像形成装置12的CPU60控制整体的图像数据发送系统，但在第五实施例中，如图18所示，图像数据发送系统10除了图1所示的图像形成装置12和用户终端14外，还使用服务器140。因此，在该实施例中，由该服务器140控制图像数据的生成即原稿(图像)的读取以外的动作。

如图19所示，服务器140包括CPU142，该CPU142经由总线144与存储器146结合。服务器140还具备硬盘(HDD)148，该硬盘(HDD)148用于设定服务器140的动作用程序等、或保存必要的数据。服务器140借助通信模块150与网络16连接。因此，服务器140经由网络16，以能够与图像形成装置12和用户终端14通信的方式与图像形成装置12和用户终端14结合。即，服务器140能够经由网络16，访问图像形成装置12和用户终端14。

如图20所示，在服务器140的存储器146，设定有程序存储区域152和数据存储区域154，在程序存储区域152设定有图像数据分发程序152a。该图像数据分发程序152a除了图像读取程序86b外，还包括与在图像形成装置12的存储器62(图5)中设定的输入接收程序86a、数据设定程序86c、通知程序86d以及数据管理程序86e等相同那样的程序。因此，该实施例的服务器140除了图像的读取外，还能够执行与第一实施例—第四实施例中的图像形成装置12的CPU60相同或者类似的动作，实施对图像数据发送系统10整体的控制。

并且，在数据存储区域154形成用于存储显示图像数据的显示图像数据154a、通知目的地数据区域154b、通知邮件模板数据区域154c等。通知目的地数据区域154b是例如用于事先存储图6的分发设定GUI92的通知目的地设定区域98中设定的通知目的地(收件方)的数据的区域。通知邮件模板数据区域154c是用于预先设定例如图7所示的通知邮件100、图8所示的删除通知邮件120等用的模板数据的区域。

在数据存储区域154还设置URL区域156作为由图像形成装置12即图像读取装置22(扫描仪部36)读取的图像数据的保存场所，该URL区域156例如由在图6的分发设定GUI92的URL设定区域96中设定的URL表示。

此外，该URL区域156未必需要设定在服务器140的存储器146内，也可以设定在图像形成装置12和用户终端14能够访问的任意存储介质(存储区域)。

在使用服务器140的第五实施例中，根据输入或者登记于图6所示的分发设定GUI92中的控制信息，将由图像读取装置22读取的图像数据保存于服务器140的URL区域156或者其他保存场所(图10：步骤S15)，从服务器140向一个或者多个用户终端14发送图7中示出的通知邮件100(图10：步骤S19)。

然后，在用户终端14下载了图像数据之后，若操作删除按钮116(图11：步骤S41)，则服务器140根据该删除指示删除该图像数据(图10：步骤S23，图15：步骤S23，图17：步骤S23)，向用户终端14发送删除通知邮件120(图10：步骤S25，图15：步骤S25，图17：步骤S25)。

根据第五实施例，使服务器140分担复杂的处理，因此能够减轻图像形成装置12的负担。

符号说明

10…图像数据发送系统

12…图像形成装置

14…用户终端

16…网络

22…图像读取装置

34、80…触摸显示器

36…扫描仪部

44…控制部

60、72、142…CPU

62、76、146…存储器

70、78、150…通信模块

88e…删除指示计数器

90、156…URL区域

92…分发设定GUI

100…通知邮件

116…删除按钮

120…删除通知邮件

132…通知目的地表格

140…服务器。

Claims (7)

1.一种图像发送装置，具备图像读取部，经由网络向用户终端发送由所述图像读取部读取的图像数据，其特征在于，具备：

保存部，其将所述图像数据保存于保存场所；

发送部，其向所述用户终端发送具有如下通知内容的通知邮件，所述通知内容至少包括示出所述保存场所的场所信息和能够删除所述保存场所的所述图像数据的删除功能；以及

删除部，其在从所述用户终端利用所述删除功能发送来删除指示时，删除所述保存场所的所述图像数据。

2.根据权利要求1所述的图像发送装置，其特征在于，

所述发送部向多个用户终端发送所述通知邮件，

所述图像发送装置还具备删除通知部，所述删除通知部在从所述多个用户终端中的任一个发送来所述删除指示时，向被发送了所述通知邮件的该用户终端以外的用户终端发送表示所述图像数据已从所述保存场所删除的删除通知邮件。

3.根据权利要求1所述的图像发送装置，其特征在于，

所述发送部向多个用户终端发送所述通知邮件，

所述图像发送装置还具备检测部，所述检测部对从被发送了所述通知邮件的全部所述多个用户终端都有删除指示的情况进行检测，

所述删除部在所述检测部检测出从全部所述多个用户终端都有删除指示时，从所述保存场所删除所述图像数据。

4.根据权利要求2或3所述的图像发送装置，其特征在于，

向所述多个用户终端发送的所述通知邮件的所述通知内容还包括提醒文，所述提醒文示出已将该通知邮件发送给至少一个用户终端的至少一个通知目的地。

5.根据权利要求4所述的图像发送装置，其特征在于，

所述提醒文包括所述通知目的地的地址。

6.一种图像数据发送程序，由具备图像读取部并经由网络向用户终端发送由所述图像读取部读取的图像数据的图像发送装置的计算机执行，其特征在于，

使所述计算机作为保存部、发送部以及删除部发挥作用，

所述保存部将所述图像数据保存于保存场所，

所述发送部向用户终端发送具有如下通知内容的通知邮件，所述通知内容至少包括示出所述保存场所的场所信息和能够删除所述保存场所的所述图像数据的删除功能，

所述删除部在从所述用户终端利用所述删除功能发送来删除指示时，删除所述保存场所的所述图像数据。

7.一种图像数据发送系统，具备图像读取部，经由网络向用户终端发送由所述图像读取部读取的图像数据，其特征在于，具备：

保存部，其将所述图像数据保存于保存场所；

发送部，其向用户终端发送具有如下通知内容的通知邮件，所述通知内容至少包括示出所述保存场所的场所信息和能够删除所述保存场所的所述图像数据的删除功能；以及

删除部，其在从所述用户终端利用所述删除功能发送来删除指示时，删除所述保存场所的所述图像数据。

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