CN107659750A - 输出装置、系统和输出方法 - Google Patents

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Abstract

输出装置、系统和输出方法。一种输出装置包括：获取单元，其获取具有输出期限的文档数据，所述输出期限是许可输出文档数据的期限；以及输出单元，当输出期限过去时，该输出单元按照与在输出期限过去之前文档数据的输出模式不同的模式来输出文档数据。

Description

输出装置、系统和输出方法
技术领域
本发明涉及输出装置、系统和输出方法。
背景技术
例如，JP-A-2008-131267公开了一种图像处理装置，在该图像处理装置中，当打印指示接收单元通过操作单元接收到文件打印请求时，定时单元开始定时。识别标记被一起打印在打印机部所打印的打印介质上。对扫描仪单元所获得的图像数据的处理的内容根据扫描仪单元读取附加了识别标记的介质时的定时是否在文件中所设定的响应时间周期内而切换。
发明内容
这里，可考虑这样一种系统，其中，当发件人通过网络等向输出单元发送文档数据时，由输出单元输出文档数据，并且由收件人接收文档。在该系统中，可存在收件人针对设定许可文档数据的输出的输出期限的请求。当设定了输出期限并且收件人在该输出期限内没有输出文档数据时，存在收件人可能未识别出例如输出期限或者已设定了输出期限的文档数据本身的存在的可能性。
本发明的目的在于，与在文档数据的输出期限过去之后简单地不许可文档数据的输出的配置相比，使得收件人能够识别输出期限。
根据本发明的第一方面，一种输出装置，该输出装置包括：
获取单元，其获取具有输出期限的文档数据，所述输出期限是许可输出文档数据的期限；以及
输出单元，当输出期限过去时，该输出单元按照与在输出期限过去之前文档数据的输出模式不同的模式来输出文档数据。
根据本发明的第二方面，在第一方面的输出装置中，当输出期限过去时，输出单元基于文档数据输出与输出期限过去之前文档数据的输出内容不同的内容。
根据本发明的第三方面，在第二方面的输出装置中，
所述输出单元将预定信息赋予在输出期限内输出的文档数据，并且
所述输出单元不将所述预定信息赋予在输出期限过去之后输出的文档数据。
根据本发明的第四方面，在第二方面的输出装置中，当输出期限过去时，输出单元仅输出文档数据的一部分。
根据本发明的第五方面，在第一方面的输出装置中，当输出期限过去时，输出单元利用与输出期限过去之前输出文档数据的操作不同的操作来输出文档数据。
根据本发明的第六方面，在第五方面的输出装置中，当输出期限过去时，输出单元强制地输出文档数据，而不管收件人对文档数据的操作。
根据本发明的第七方面，一种系统，该系统包括：
发送单元，其发送文档数据；
设定单元，其接收输出期限的设定，所述输出期限是许可输出文档数据的期限；
获取单元，其获取已被设定输出期限的文档数据；以及
输出单元，当输出期限过去时，该输出单元按照与在输出期限过去之前文档数据的输出模式不同的模式来输出文档数据。
根据本发明的第八方面，第七方面的系统还包括：
收费单元，当在输出期限过去之后输出文档数据时，该收费单元对文档数据的收件人收取预定费用。
根据本发明的第九方面，一种输出方法，该输出方法包括以下步骤：
获取具有输出期限的文档数据，所述输出期限是许可输出文档数据的期限；以及
当输出期限过去时，按照与在输出期限过去之前文档数据的输出模式不同的模式来输出文档数据。
通过本发明的第一、第七和第九方面，与在文档数据的输出期限过去之后简单地不许可文档数据的输出的配置相比，收件人可识别输出期限。
通过本发明的第二方面，收件人可从文档数据的输出内容识别出文档数据的输出期限过去。
通过本发明的第三方面，收件人可从是否存在预定信息来识别出文档数据的输出期限过去。
通过本发明的第四方面，收件人可参考输出期限过去之前的文档数据的内容。
通过本发明的第五方面，收件人可从输出单元的输出操作来识别出文档数据的输出期限过去。
通过本发明的第六方面，当文档数据被强制输出时，收件人可识别出输出期限过去。
通过本发明的第八方面，可通过收费来使收件人意识到在输出期限过去之前输出文档数据。
附图说明
将基于以下附图详细描述本发明的示例性实施方式，附图中：
图1是示出示例性实施方式1的文档发送/接收系统的示例性配置的示图；
图2是示出终端装置和管理服务器的示例性硬件配置的示图；
图3是示出第一图像处理装置和第二图像处理装置的示例性硬件配置的示图；
图4是示例性实施方式1的第一图像处理装置的功能框图；
图5A和图5B是示例性实施方式1的示例性文档发送画面的示图；
图6是示例性实施方式1的管理服务器的功能框图；
图7是示例性实施方式1的第二图像处理装置的功能框图；
图8A、图8B和图8C是用于说明在打印期限过去之前和之后将打印模式改变为不同的处理的示图；
图9是示例性实施方式1的文档发送/接收系统的序列图；
图10是示出示例性实施方式2的文档发送/接收系统的示例性配置的示图；以及
图11是示出示例性实施方式3的文档发送/接收系统的示例性配置的示图。
具体实施方式
以下，将参照附图描述本发明的示例性实施方式。
<示例性实施方式1>
[系统配置]
图1是示出示例性实施方式1的文档发送/接收系统的示例性配置的示图。
如图1所示，示例性实施方式1的文档发送/接收系统1包括终端装置10、第一图像处理装置20、管理服务器30和多个第二图像处理装置40。终端装置10、第一图像处理装置20、管理服务器30和第二图像处理装置40直接或通过网络彼此数据连接。
在示例性实施方式1的文档发送/接收系统1中，发件人通过终端装置10从第一图像处理装置20向一个第二图像处理装置40发送文档。具体地，发件人首先使用终端装置10创建文档。所创建的文档从第一图像处理装置20经由管理服务器30发送至第二图像处理装置40。然后，文档在第二图像处理装置40中被打印在纸张上并被收件人接收。
如上所述，在示例性实施方式1的文档发送/接收系统1中，第一图像处理装置20作用类似发件人放入邮件的邮箱，第二图像处理装置40作用类似收件人接收邮件的邮箱。另外，文档发送/接收系统1实现通过多个图像处理装置发送和接收文档的电子邮政服务(以下称作“递交服务(present service)”)。在递交服务中，收件人可从安装在任何地方的多个第二图像处理装置40中的任一个接收文档。
另外，在示例性实施方式1的文档发送/接收系统1中，发件人可设定收件人被许可打印文档的有效期(以下称作“打印期限”)。另外，在打印期限过去之前和之后，文档的打印模式改变为不同的打印模式。
稍后将详细描述文档的打印期限的设定。
另外，在示例性实施方式1中，第二图像处理装置40(输出装置的示例)用作获取单元和输出单元的示例。另外，终端装置10或第一图像处理装置20用作发送单元和设定单元的示例。
在示例性实施方式1中，文档是指写有可通过人的感知识别的信息(例如，文字、符号和图像)的文档。另外，文档数据包括书信数据，当书信数据被打印在纸张上时变为书信。这里，书信是指向特定收件人递交发件人的意愿或通知事实的文档。
书信的示例可包括公函、发票、印鉴登记证、居民卡的副本以及写有收件人的姓名的直接邮件(direct mail)。书信以外的文档的示例可包括未写有收件人的姓名的目录和直接邮件。
另外，发件人所创建的文档在内容方面保持相同，但是其数据格式改变，直至收件人接收到该文档。在以下描述中，为了描述方便起见，作为电子数据的文档通常可被称作“文档数据”，而不管文档的数据格式如何。另外，通过将文档数据打印在纸张等上而获得的打印输出件将被称作“纸打印文档”。
此时，第一图像处理装置20和第二图像处理装置40在基本配置方面彼此相同。在以下描述中，第一图像处理装置20是发件人发送文档(以下称作“发件人侧机器”)时使用的机器。此外，第二图像处理装置40是收件人接收文档(以下称作“收件人侧机器”)时使用的机器。
这里，第二图像处理装置40可以是发件人侧机器，第一图像处理装置20可以是收件人侧机器。然而，当描述第一图像处理装置20和第二图像处理装置40中的任一个是发件人侧机器，并且另一个是收件人侧机器的所有情况时，功能配置将彼此交叠，从而使得功能配置的描述变复杂。因此，将假设第一图像处理装置20是发件人侧机器，并且第二图像处理装置40是收件人侧机器来进行描述。
终端装置10通过发件人的操作利用预定应用等创建文档数据。终端装置10将所创建的文档数据发送到第一图像处理装置20。例如，可使用安装的个人计算机(PC)或者诸如移动电话或平板终端的便携式终端作为终端装置10。
第一图像处理装置20是所谓的多功能机器，并且具有诸如复印、打印(图像形成)、图像读取和传真的功能。另外，第一图像处理装置20具有将发件人所创建的文档数据以及与所述文档数据的传输有关的相关信息发送给管理服务器30的功能，作为实现递交服务的功能之一。
管理服务器30存储从第一图像处理装置20获取的文档数据以及与文档数据的发送/接收有关的相关信息。然后，管理服务器30基于来自收件人的指示，将所存储的文档数据发送给第二图像处理装置40。
第二图像处理装置40是所谓的多功能机器，并且具有诸如复印、打印(图像形成)、图像读取和传真的功能。另外，第二图像处理装置40打印从管理服务器30接收到的文档数据，作为实现递交服务的功能之一。
图2是示出终端装置10和管理服务器30的示例性硬件配置的示图。
如图2所示，终端装置10和管理服务器30中的每一个都包括作为算术运算单元的中央处理单元(CPU)100a以及作为主存储器的存储器100c。另外，终端装置10和管理服务器30中的每一个都包括例如磁盘装置(硬盘驱动器(HDD))100g、网络接口100f、显示机构100d、音频机构100h以及输入装置100i(例如，键盘或鼠标)作为外部装置。
存储器100c和显示机构100d通过系统控制器100b连接至CPU 100a。另外，网络接口100f、磁盘装置100g、音频机构100h和输入装置100i通过I/O控制器100e连接至系统控制器100b。组件通过诸如系统总线或输入/输出总线的各种总线彼此连接。
磁盘装置100g存储实现各个功能的程序。程序被加载到存储器100c，并且由CPU100a执行基于程序的处理，从而实现各种功能。
[第一图像处理装置20和第二图像处理装置40的硬件配置]
图3是示出第一图像处理装置20和第二图像处理装置40的示例性硬件配置的示图。
如图3所示，CPU 101通过将存储在例如只读存储器(ROM)102中的各种程序加载到随机存取存储器(RAM)103并执行程序来执行第一图像处理装置20和第二图像处理装置40的主控制，以实现第一图像处理装置20和第二图像处理装置40中的每一个的功能。ROM 102是存储例如要由CPU 101执行的各种程序或者预定的固定数据的存储器。RAM 103是用作例如CPU 101的工作存储器的存储器。非易失性存储器104是即使当没有供电时也可保持所存储的信息的存储器，并且存储要用于图像调整的参数或各种历史数据。
HDD 105是例如磁盘装置，并且存储例如图像读取单元119所读取的图像数据或者要在图像形成单元118(稍后描述)中用于图像形成的图像数据。
图像数据处理器106对图像数据执行诸如图像数据的解压缩/压缩的处理。认证控制器107控制读卡器108和相机109。读卡器108读取配备有集成电路(IC)以用于记录信息或执行算术运算的IC卡，以获取记录在IC卡中的信息。另外，相机109拍摄包括操作用户界面(UI)单元110的用户的图像。
UI单元110包括接收用户的接触操作的操作单元112以及显示各种图像的监视器113。
操作单元112从用户接收用于第一图像处理装置20和第二图像处理装置40中的每一个的图像处理功能(例如，打印功能、扫描功能、复印功能、传真功能以及文档发送/接收功能)的指示。
局域网(LAN)端口114是用于相对于外部输入和输出数据的接口。在示例性实施方式1中，LAN端口114也用作无线通信接口。串行端口115是用于外围装置的连接的接口。通用串行总线(USB)端口116是用于通过USB线缆连接外围装置的接口。调制解调器117是要连接至公共线路(例如，传真机)的控制器，并且允许提供各种传真功能。
图像形成单元118在作为记录介质的示例的纸张等上形成图像。图像读取单元119读取记录在纸张等上的图像。
接着，将详细描述与文档发送/接收系统1有关的各个组件的功能配置。
[终端装置10的功能配置]
在示例性实施方式1中，终端装置10连接至第一图像处理装置20。打印机驱动器被安装在终端装置10中以操作第一图像处理装置20。终端装置10被配置为允许操作第一图像处理装置20中的图像形成单元118或图像读取单元119或者通过第一图像处理装置20使用递交服务。
另外，在终端装置10中，发件人使用例如预定应用来创建文档文件。文档文件是用作要最终发送给收件人的纸打印文档的基础的数据。然后，终端装置10将发件人所创建的文档文件转换为页面描述语言(PDL)数据。另外，终端装置10将PDL数据发送给第一图像处理装置20。
[第一图像处理装置20的功能配置]
图4是示例性实施方式1的第一图像处理装置20的功能框图。
如图4所示，第一图像处理装置20包括：文档发送单元21，其发送文档图像；文档类型设定单元22，其设定文档的类型；原稿设定单元23，其保证原稿性；目的地设定单元24，其设定文档数据要被发送到的目的地；以及打印期限文档设定单元25，其具体地设定打印期限发送/接收(稍后描述)。
文档发送单元21基于从终端装置10获取的文档的PDL数据来创建文档图像(图像文件)。然后，文档发送单元21将所创建的文档图像发送给管理服务器30。
文档类型设定单元22设定文档的发送/接收类型。在示例性实施方式1中，发送/接收类型包括“普通发送/接收”和“打印期限发送/接收”。
“普通发送/接收”是打印期限发送/接收以外的普通发送/接收。“打印期限发送/接收”是设定许可收件人以普通格式打印文档图像的打印期限的发送/接收。
原稿设定单元23对纸打印文档执行原稿设定以保证纸打印文档是原稿。当从发件人接收到对纸打印文档执行原稿设定的指示时，原稿设定单元23将原稿设定信息(原稿设定的指示信息)发送给管理服务器30。
目的地设定单元24设定目的地信息(文档的收件人的信息)。然后，目的地设定单元24将目的地信息与文档图像关联地发送给管理服务器30。
这里，文档数据的目的地不限于特定个人，可将公司或公司的特定部门设定为目的地。另外，通过利用可指定连接到网络的特定图像处理装置的信息，目的地设定单元24可直接选择收件人侧机器，并且将文档数据发送给作为目的地的收件人侧机器。
当把打印期限发送/接收设定为文档数据的类型时，打印期限文档设定单元25为文档数据设定发件人所指定的打印期限。更具体地，当设定打印期限发送/接收时，打印期限文档设定单元25发放与目标文档数据对应的打印密码(令牌)。所发放的打印密码被通知给收件人。
打印密码允许打印文档图像。这里，在示例性实施方式1中，打印文档图像是指按原样打印原稿文档图像的内容。此外，不打印文档图像包括不打印文档图像的情况和改变并打印原稿文档图像的至少一部分内容，而非按原样打印原稿文档图像的内容的情况。
另外，打印期限文档设定单元25在打印密码本身中设定有效期。因此，打印期限文档设定单元25设定文档图像的打印期限。
另外，打印期限文档设定单元25设定文档数据的打印期限过去之后的打印模式。打印期限文档设定单元25把在打印期限过去之后打印文档图像的情况的打印模式设定为不同于在打印期限过去之前打印文档图像的情况的打印模式。在示例性实施方式1中，发件人指定打印模式。然而，收件人可设定打印模式。
这里，打印期限过去之前和之后打印模式的改变将稍后详细描述。
接着，将描述当发件人使用递送服务时显示在终端装置10的显示机构100d上的发送画面。这里，发送画面由第一图像处理装置20的打印机驱动器显示。
图5A和图5B是示例性实施方式1的文档发送画面的示例的示图。
例如，从终端装置10的应用的菜单打开用于在第一图像处理装置20中执行打印的画面。然后，如图5A所示，该画面显示打印按钮81和发送按钮82。打印按钮81是用于在第一图像处理装置20中打印文档图像的按钮。此外，发送按钮82是用于通过第一图像处理装置20将文档发送给收件人的按钮。
然后，当发送按钮82被选择时，如图5B所示，显示用于发送文档的发送画面。发送画面包括用于设定目的地的目的地设定按钮83、用于设定文档图像的打印期限的期限设定按钮84以及用于执行纸打印文档的原稿设定的原稿设定按钮85。
目的地设定按钮83用于设定收件人或收件人侧机器。当目的地设定按钮83被按下时，显示收件人姓名的列表。发件人指定要被发送文档的收件人姓名。所指定的收件人姓名信息作为目的地信息被发送给第一图像处理装置20。
期限设定按钮84用于设定文档图像(要发送的对象)的打印期限。当期限设定按钮84被按下时，显示预定输入画面，并且接收期限信息，诸如日期和时间或者对打印期限过去之后文档图像的打印模式的指定。然后，用于设定打印期限的打印期限设定信息被发送给第一图像处理装置20。
原稿设定按钮85用于基于要发送的文档执行纸打印文档的原稿设定。当原稿设定按钮85被按下时，用于执行设定以保证纸打印文档的原稿性的原稿设定信息被发送给第一图像处理装置20。
[管理服务器30的功能配置]
图6是示例性实施方式1的管理服务器30的功能框图。
如图6所示，管理服务器30包括存储登记信息以用于递交服务的登记信息存储单元31、存储文档图像的文档存储单元32、登记纸打印文档的原稿性的原稿登记单元33、存储关于文档图像的打印期限的信息的期限信息存储单元34以及存储与发送/接收有关的收费的信息的收费信息存储单元35(收费单元的示例)。
登记信息存储单元31存储诸如使用递送服务的用户的登记名称(例如，登记的公司名称)、用户ID和使用密码的用户信息。登记信息存储单元31使能在收件人在第二图像处理装置40中执行登入认证时参考所存储的登记信息。
另外，登记信息存储单元31存储服务登记者(例如，个人或公司)的属性信息。如稍后所述，属性信息在设定直接邮件的收件人时使用。属性信息包括与服务登记者有关的登记者属性信息以及与收件人侧机器有关的机器属性信息。
文档存储单元32存储从第一图像处理装置20接收到的文档图像。另外，文档存储单元32将文档的目的地信息与文档图像关联地存储。然后，文档存储单元32根据来自第二图像处理装置40的请求将所存储的文档图像发送给第二图像处理装置40。
原稿登记单元33登记已执行原稿设定的文档图像的原稿。为了保证纸打印文档的原稿性，原稿登记单元33存储可标识作为纸打印文档的基础的文档图像以及与文档图像对应的纸打印文档的信息。在示例性实施方式1中，原稿登记单元33创建识别信息图像(预定信息的示例)以识别纸打印文档是原稿。识别信息图像是可唯一地指明纸打印文档的图像。原稿登记单元33将文档图像和识别信息图像彼此关联地存储。
另外，原稿登记单元33存储打印历史，所述打印历史是第二图像处理装置40中的文档图像的打印历史)。在示例性实施方式1中，当特定文档图像被首次打印时，原稿注册单元33将与文档图像对应的识别信息图像发送给第二图像处理装置40。此时，当执行文档图像的第二次或更多打印时，原稿登记单元33不向第二图像处理装置40发送对应的识别信息图像。即，在示例性实施方式1中，仅针对首次打印的纸打印文档保证原稿性。
另外，在保证纸打印文档的原稿性时，识别信息图像可能不必被直接打印在纸打印文档上。例如，当文档图像被打印时，预先读取打印纸张的纸张指纹。然后，原稿登记单元33可将纸张指纹的信息与文档图像关联地存储以管理纸打印文档的原稿性。
另外，用于保证原稿性的纸打印文档的打印次数不限于一次，可以是预定次数。
当已为文档图像设定了打印期限时，期限信息存储单元34存储文档图像的打印期限。在示例性实施方式1中，期限信息存储单元34存储打印密码的有效期。期限信息存储单元34许可已设定打印期限的文档图像在打印期限过去之前打印。此外，期限信息存储单元34限制已设定打印期限的文档图像在打印期限过去之后打印。
在打印密码过期之后，如果未在第二图像处理装置40中打印过与打印密码关联的文档图像，则期限信息存储单元34为发件人创建指示未在打印期限内打印文档图像的未打印文档图像通知，并将所创建的通知发送给第一图像处理装置20。
收费信息存储单元35存储从发件人发送文档或者收件人接收文档产生的针对发件人或收件人的收费的信息。
例如，当发件人发送文档文件并且管理服务器30接收文档图像时，收费信息存储单元35对发件人收取预定费用。
[第二图像处理装置40的功能配置]
图7是示例性实施方式1的第二图像处理装置40的功能框图。
如图7所示，第二图像处理装置40包括：接收信息显示单元41，其使得关于文档发送/接收服务的信息被显示；文档图像获取单元42，其获取文档图像；以及打印期限文档处理单元43，其处理已设定打印期限的文档图像。
接收信息显示单元41使得用户界面(UI)单元110显示用于呈现服务的各种消息。例如，当存在未接收的文档图像时，接收信息显示单元41向登入第二图像处理装置40的收件人显示指示存在未接收的文档图像的通知。
另外，当为文档图像设定了打印期限时，接收信息显示单元41显示存在设定了打印期限的文档图像。
文档图像获取单元42从管理服务器30获取发送给登入的收件人的文档图像。然后，文档图像获取单元42使得所获取的图像在图像形成单元118中被打印。
打印期限文档处理单元43从管理服务器30获取设定了打印期限的文档图像。然后，当打印期限还未过去时，打印期限文档处理单元43使得文档图像在图像形成单元118中被打印。此外，当打印期限过去时，打印期限文档处理单元43根据预定条件基于文档图像执行打印。
在打印出设定了打印期限的文档图像时，打印期限文档处理单元43执行将打印模式改变为在打印期限过去之前和之后不同的处理。打印期限文档处理单元43接收设定了打印期限的文档图像。当收件人输入打印密码时，只要打印密码有效，打印期限文档处理单元43就按照打印期限过去之前的打印模式打印文档图像。此外，当打印密码无效时，打印期限文档处理单元43限制按照打印期限过去之前的打印模式打印文档图像，并且基于文档图像按照不同于打印期限过去之前的打印模式执行打印。
在示例性实施方式1中，打印期限文档处理单元43可执行改变与要打印的文档图像的内容有关的打印内容的处理(以下，称作“打印内容改变处理”)以及改变与打印文档图像的时候的操作有关的打印操作的处理(以下，称作“打印操作改变处理”)，作为将打印模式改变为在打印期限过去之前和之后不同的处理。
接着，将具体描述由打印期限文档处理单元43执行的将打印模式改变为在打印期限过去之前和之后不同的处理。
图8A、图8B和图8C是用于说明将打印模式改变为在打印期限过去之前和之后不同的处理的示图。
(打印内容改变处理)
在示例性实施方式1中，打印内容改变处理提供(1)原稿保证模式、(2)无效指示模式以及(3)打印页数模式。
(1)原稿保证模式
在原稿保证模式中，当对文档图像执行了原稿设定时，纸打印文档的原稿性在打印期限过去之前被保证，并且在打印期限过去之后不保证。
具体地，识别信息图像在打印期限过去之前被打印在纸打印文档上，并且在打印期限过去之后不被打印在纸打印文档上。例如，如图8A所示，在具有有效期的票B1的情况下，在打印期限过去之前打印的票B1上打印有条形码91作为识别信息图像。此外，在打印期限过去之后打印的票B1上未打印条形码。
(2)无效指示模式
在无效指示模式中，当基于同一文档图像执行打印时，打印期限过去之前的纸打印文档具有作为文档的有效性，打印期限过去之后的纸打印文档被明确地指示为无效文档。
具体地，如图8B所示，在打印期限过去之前，文档图像被直接打印为纸打印文档。此外，在打印期限过去之后，指示由于文档图像的打印期限过去而导致文档无效的图像被叠加并打印在原稿文档图像上。例如，在打印期限过去之前打印作为原稿文档图像的内容的证书B2。此外，在打印期限过去之后，按照在原稿文档图像上叠加明确地指示无效文档(例如，“无效(VOID)”)的文本图像92或斜线图像93的方式打印证书P2。
(3)打印页数改变模式
在打印页数改变模式中，当基于同一文档图像执行打印时，使得在打印期限过去之前的纸打印文档的页数不同于打印期限过去之后的纸打印纸张的页数。具体地，在打印期限过去之前，打印文档图像的完整(所有)页面。此外，在打印期限过去之后，仅打印文档图像的一部分，例如仅作为封面的文档图像的第一页。
(打印操作改变处理)
在示例性实施方式1中，打印操作改变处理提供(1)重传模式、(2)收费改变模式、(3)内容指示模式和(4)打印触发改变模式。
(1)重传模式
在重传模式中，在打印期限过去之后，使UI单元110显示在打印期限过去之前没有显示的请求画面，以用于请求打印密码的重传。具体地，在打印期限过去之后，显示请求画面以请求打印密码的重传以打印打印期限过去的文档图像。
此时，请求画面可显示用于请求发件人重新创建打印期限已过去的文档图像的请求画面。
(2)收费改变模式
在收费改变模式中，使在打印期限过去之前打印文档图像可产生的费用不同于在打印期限过去之后打印文档图像可产生的费用。具体地，在打印期限过去之前，当收件人打印文档图像时，不向收件人收取费用。然而，在打印期限过去之后，当收件人打印文档图像时，向收件人收取费用。在确认收费之后，再次许可打印期限已过去的文档图像的打印。
(3)内容指示模式
在内容指示模式中，在打印文档图像与确认文档图像的内容之间，打印期限过去之前和之后的模式改变。具体地，如图8C所示，在打印期限过去之前，文档图像被直接打印为纸打印文档B3。此外，在打印期限过去之后，不许可文档图像的打印，在UI单元110的画面上显示确认文档图像的内容的参考图像P3。
在这种情况下，显示在UI单元110的画面上的参考图像P3被设定为不被打印。另外，即使可以打印参考图像P3，也在参考图像P3上叠加并打印诸如“样品”的无效图像94，以明确地指示所打印的参考图像P3的内容无效。
另外，UI单元110的画面显示文本消息图像95，文本消息图像95描述了内容被显示在画面上的文档图像由于打印期限的过去而无法被打印为纸打印文档。
(4)打印触发改变模式
在打印触发改变模式中，在打印期限过去之前和之后，打印触发改变为不同。具体地，在打印期限过去之前，在用户的打印指示的时刻执行设定了打印期限的文档图像的打印。此外，在打印期限过去之后，执行设定了打印期限的文档图像的打印，而不管用户的打印指示的时间。例如，当存在打印期限已过去的文档图像时，在收件人登入第二图像处理装置40之后立即地或者当打印未设定打印期限的另一文档图像时继续强制地打印期限已过去的文档图像。
在这种情况下，当在打印期限过去之后基于文档图像打印纸打印文档时，打印期限文档处理单元43可通知发件人在打印期限过去之后按照上述模式之一来打印文档图像，并且通知发件人在这种情况下的文档图像的打印模式。
[发送/接收系统的示例性操作]
接着，将描述发件人从第一图像处理装置20通过终端装置10向收件人发送文档图像的示例。这里，发件人使用安装在例如办公室中的第一图像处理装置20作为发件人侧机器。另外，收件人使用安装在便利店中的第二图像处理装置40作为收件人侧机器。文档数据的发送/接收的类型是打印期限发送/接收。另外，对文档数据执行原稿设定。
图9是示例性实施方式1的文档发送/接收系统的序列图。
如图9所示，发件人在终端装置10中创建诸如书信的文档文件(步骤(以下称作“S”)101)。然后，发件人在显示在终端装置10的显示机构100d上的发送画面(参见图5A和图5B)上执行向收件人发送文档的操作。然后，终端装置10创建文档文件的PDL数据并将PDL数据发送给第一图像处理装置20(S102)。
另外，在发送操作中，发件人通过设定文档文件的目的地信息来指定特定收件人(S103)。另外，发件人对纸打印文档执行原稿设定(S104)。然后，发件人设定打印期限(S105)。
然后，第一图像处理装置20基于所获取的PDL数据来创建文档图像(S106)。另外，第一图像处理装置20将文档图像发送给管理服务器30(S107)。
另外，第一图像处理装置20将目的地设定信息发送给管理服务器30(S108)。然后，第一图像处理装置20将原稿设定信息发送给管理服务器30(S109)。另外，第一图像处理装置20将打印期限设定信息发送给管理服务器30(S110)。
然后，管理服务器30登记文档图像(S111)。在登记文档图像时，例如，执行存储文档图像、为所存储的文档图像指定目的地、登记识别信息图像以及设定打印期限。
在示例性实施方式1中，在从发件人向管理服务器30发送文档图像的时间向发件人收取预定费用。
此外，收件人对安装在例如便利店中的第二图像处理装置40执行登入认证(S112)。
随后，第二图像处理装置40请求管理服务器30接收发送给执行登入的收件人的文档图像(S113)。然后，当存在设定了打印期限的文档图像时，第二图像处理装置40使UI单元110显示存在设定了打印期限的文档图像，例如“接收到期限文档”(S114)。
然后，第二图像处理装置40请求收件人输入用于打印设定了打印期限的文档图像的打印密码(S115)。这里，当输入了有效期内的打印密码作为打印密码的输入时，第二图像处理装置40获取文档图像(S116)。另外，第二图像处理装置40打印文档图像(S117)。然后，收件人接收纸打印文档(S118)。
此外，当输入了过期的打印密码作为打印密码的输入时，第二图像处理装置40打印与打印期限内的文档图像的打印模式不同的打印模式。
<示例性实施方式2>
接着，将描述示例性实施方式2的文档发送/接收系统1。在示例性实施方式2中，与示例性实施方式1中的那些组件相同的组件将由示例性实施方式1中所使用的相同标号来指示，其详细描述将被省略。
图10是示出示例性实施方式2的文档发送/接收系统1的示例性配置的示图。
如图10所示，文档发送/接收系统1包括第一图像处理装置20、管理服务器30以及多个第二图像处理装置40。在示例性实施方式2中，发件人侧机器是第一图像处理装置20，收件人侧机器是第二图像处理装置40。
在示例性实施方式2中，假定直接操作第一图像处理装置20，而没有示例性实施方式1中所使用的终端装置10。例如，可考虑第一图像处理装置20被安装在例如便利店中的情况。
发件人通过直接操作第一图像处理装置20来发送文档数据。具体地，发件人使第一图像处理装置20的图像读取单元119读取文档或者使第一图像处理装置20读取记录在记录介质中的文档数据。随后，第一图像处理装置20的文档发送单元21基于文档数据创建文档图像。
在示例性实施方式2中，UI单元110显示发送画面(参见图5B)。另外，发件人在UI单元110的画面上设定要发送的文档的收件人或打印期限。
这样，文档数据被从第一图像处理装置20发送至管理服务器30。随后，收件人在例如第二图像处理装置40中打印文档图像，使得收件人接收到纸打印文档。
如示例性实施方式1中一样，在示例性实施方式2中，纸打印文档的打印模式在打印期限过去之前和之后改变。
<示例性实施方式3>
接着，将描述示例性实施方式3的文档发送/接收系统1。在示例性实施方式3中，与示例性实施方式1中的那些组件相同的组件将由示例性实施方式1中所使用的相同标号来指示，其详细描述将被省略。
图11是示出示例性实施方式3的文档发送/接收系统1的示例性配置的示图。
如图11所示，文档发送/接收系统1包括第一图像处理装置20和管理服务器30以及终端装置10。在示例性实施方式3中，发件人侧机器是第一图像处理装置20，收件人侧机器是终端装置10。
在示例性实施方式3中，发件人通过直接操作第一图像处理装置20来发送文档图像。具体地，发件人使第一图像处理装置20的图像读取单元119读取文档或者使第一图像处理装置20读取记录在记录介质中的文档数据。随后，第一图像处理装置20的文档发送单元21基于文档数据创建文档图像。
此外，收件人通过终端装置10登入文档发送/接收系统1。终端装置10下载文档图像并将文档图像作为诸如便携式文档格式(PDF)的电子文件输出。
如上所述，在示例性实施方式3中，文档数据被从第一图像处理装置20发送给管理服务器30。随后，收件人在例如终端装置10中输出文档数据，使得收件人接收到文档数据的电子文件。
同样在示例性实施方式3中，文档数据的打印模式在打印期限过去之前和之后改变为不同。具体地，在示例性实施方式3中，通过诸如PDF的电子文件输出文档图像，但是电子文件的内容在打印期限过去之前和之后改变。
在示例性实施方式1至3中，终端装置10、第一图像处理装置20、管理服务器30和第二图像处理装置40中的用于实现递交服务的功能单元的配置不限于示例性实施方式1的所述方面。例如，在示例性实施方式1中，第二图像处理装置40的打印期限文档处理单元43执行改变所打印的图像的内容的处理。然而，管理服务器30可执行该处理。即，管理服务器30可预先保持多个文档图像，以在打印期限过去之前和之后改变文档图像的内容。另外，在向第二图像处理装置40发送文档图像时，管理服务器30可创建在打印期限过去之前和之后彼此不同的文档图像。
在示例性实施方式1至3中，使管理服务器30发送文档文件的文档图像。然而，代替文档图像，可发送文档文件的PDL数据。
可例如通过通信单元或者在存储在各种记录介质中的状态下提供使计算机实现本发明示例性实施方式中的各个组件的功能的程序。
为了例示和描述的目的提供了本发明的示例性实施方式的以上描述。其并不旨在穷举或者将本发明限于所公开的精确形式。显然，对于本领域技术人员而言许多修改和变化将是显而易见的。选择并描述实施方式以便最佳地说明本发明的原理及其实际应用，从而使得本领域技术人员能够理解本发明的各种实施方式以及适合于可以想到的具体用途的各种改型。本发明的范围旨在由以下权利要求书及其等同物限定。

Claims (9)

1.一种输出装置，该输出装置包括：
获取单元，该获取单元获取具有输出期限的文档数据，所述输出期限是许可输出所述文档数据的期限；以及
输出单元，当所述输出期限过去时，该输出单元按照与在所述输出期限过去之前所述文档数据的输出模式不同的模式来输出所述文档数据。
2.根据权利要求1所述的输出装置，其中，当所述输出期限过去时，所述输出单元基于所述文档数据输出与所述输出期限过去之前所述文档数据的输出内容不同的内容。
3.根据权利要求2所述的输出装置，其中，
所述输出单元将预定信息赋予在所述输出期限内输出的所述文档数据，并且
所述输出单元不将所述预定信息赋予在所述输出期限过去之后输出的所述文档数据。
4.根据权利要求2所述的输出装置，其中，当所述输出期限过去时，所述输出单元仅输出所述文档数据的一部分。
5.根据权利要求1所述的输出装置，其中，当所述输出期限过去时，所述输出单元利用与所述输出期限过去之前输出所述文档数据的操作不同的操作来输出所述文档数据。
6.根据权利要求5所述的输出装置，其中，当所述输出期限过去时，所述输出单元强制地输出所述文档数据，而不管收件人对所述文档数据的操作。
7.一种系统，该系统包括：
发送单元，该发送单元发送文档数据；
设定单元，该设定单元接收输出期限的设定，所述输出期限是许可输出所述文档数据的期限；
获取单元，该获取单元获取被设定了所述输出期限的所述文档数据；以及
输出单元，当所述输出期限过去时，该输出单元按照与在所述输出期限过去之前所述文档数据的输出模式不同的模式来输出所述文档数据。
8.根据权利要求7所述的系统，该系统还包括：
收费单元，在所述输出期限过去之后输出所述文档数据时，该收费单元对所述文档数据的收件人收取预定费用。
9.一种输出方法，该输出方法包括以下步骤：
获取具有输出期限的文档数据，所述输出期限是许可输出所述文档数据的期限；以及
当所述输出期限过去时，按照与在所述输出期限过去之前所述文档数据的输出模式不同的模式来输出所述文档数据。
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