JP2018006840A - 情報処理装置、ファクシミリシステム、制御方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】受信したＦＡＸデータの放置印刷を抑止することでセキュリティの向上を図ることが可能な情報処理装置、ファクシミリシステム、制御方法、及びプログラムを提供する。
【解決手段】ＦＡＸサーバ１０３がＦＡＸデータを受信すると、ＦＡＸデータに含まれる識別情報から当該ＦＡＸデータの保管先となる受信フォルダを特定する。受信フォルダは、担当ごとに割り振られており、さらに、担当ごとに自動印刷時間帯が設定されているため、ＦＡＸデータを受信フォルダに保管すると、現在の時間が自動印刷時間帯であれば、ＦＡＸデータの印刷の要求を印刷装置１０３へ行う。
【選択図】図４

Description

本発明は、受信したファクシミリ（以後、ＦＡＸ）データを印刷する技術に関する。

現在、ＦＡＸサーバがＦＡＸデータを受信して、即時にＦＡＸデータを印刷装置で自動印刷する仕組みが存在する。

しかしながら、ＦＡＸサーバが、夜間や休日などの業務時間外にＦＡＸデータを受信して、即時に印刷装置で自動印刷を行ってしまった場合、ＦＡＸデータに秘匿すべき情報が含まれていると、関係者以外の者の目に触れたり、紛失したりする可能性があり、セキュリティ上の問題が生じ得る。

そこで、FAX装置に対して、受信したFAXデータを手動で印刷する時間帯か、自動で印刷する時間帯かを予め設定しておき、実際にFAXデータを受信した時刻に応じて、手動で印刷させるか、あるいは、自動で印刷させるかを決定するFAX装置に関する技術が開示されている（例えば、特許文献１参照）。

特開平２−２２８１７０号公報

しかしながら、業務時間内であったとしても、受信したFAXデータの送信元によって担当者が割り振られている場合、担当者が不在のときに、自動で印刷されてしまうと、印刷物が放置されたままとなり、こちらもセキュリティ上の問題となり、特許文献１に記載の技術では、このような問題を解消するには至らない。

本発明は、上記の課題を鑑みて、受信したＦＡＸデータの放置印刷を抑止することでセキュリティの向上を図ることが可能な情報処理装置、ファクシミリシステム、制御方法、及びプログラムを提供することを目的とする。

上記目的を達成するための第１の発明は、印刷を行う印刷装置とネットワークを介して接続された、ユーザを特定するための情報を有するファクシミリデータを受信する情報処理装置であって、前記情報処理装置は、ユーザに応じて前記受信したファクシミリデータの印刷が可能な時間に関する印刷時間情報を記憶する記憶手段と、ファクシミリデータの有するユーザを特定するための情報によって前記記憶手段から印刷時間情報を取得する取得手段と、前記ファクシミリデータを受信した時間が前記取得手段で取得した印刷可能時間である場合、前記受信したファクシミリデータの印刷を前記印刷装置へ要求する要求手段と、を備えたことを特徴とする。

上記目的を達成するための第２の発明は、ユーザを特定するための情報を有するファクシミリデータを受信する情報処理装置と印刷を行う印刷装置とがネットワークを介して接続されたファクシミリシステムであって、前記情報処理装置は、ユーザに応じて前記受信したファクシミリデータの印刷が可能な時間に関する印刷時間情報を記憶する記憶手段と、ファクシミリデータの有するユーザを特定するための情報によって前記記憶手段から印刷時間情報を取得する取得手段と、前記ファクシミリデータを受信した時間が前記取得手段で取得した印刷可能時間である場合、前記受信したファクシミリデータの印刷を前記印刷装置へ要求する要求手段と、前記印刷装置は、前記要求手段によって要求されたファクシミリデータの印刷を行う印刷手段を備えたことを特徴とする。

本発明によれば、受信したＦＡＸデータの放置印刷を抑止することでセキュリティの向上を図ることができる、といった効果を奏する。

本発明の実施形態におけるＦＡＸシステムの構成例を示す図である。 本発明の実施形態におけるクライアント端末及びＦＡＸサーバのハードウェアの構成例を示す図である。 本発明の実施形態における印刷装置の構成例を示す図である。 本発明の実施形態におけるＦＡＸ受信時の自動印刷処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態における識別情報による受信フォルダ振り分け処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態におけるナンバーディスプレイ情報による受信フォルダ振り分け処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態における自動印刷処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態における未印刷の受信イメージファイルの自動印刷処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態におけるＦＡＸサーバへログインした時の受信イメージファイルの自動印刷処理を示すフローチャートである。 本発明の実施形態における各テーブルの構成例を示す図である。 本発明の実施形態におけるビューワの構成例を示す図である。 本発明の実施形態における一覧画面の構成例を示す図である。 本発明の実施形態における一覧画面の構成例を示す図である。 本発明の実施形態における一覧画面の構成例を示す図である。 本発明の実施形態におけるログイン画面の構成例を示す図である。 本発明の実施形態における印刷可否選択画面の構成例を示す図である。

以下、図面を参照して本発明の実施の形態の一例について説明する。

図１は、本発明の実施形態に係る情報処理装置を含むファクシミリ（以後、ＦＡＸ）システム１００の一例を示すシステム構成図である

本発明の情報処理装置に好適なクライアント端末１０１、１０２は、例えば、パーソナルコンピュータであり、ネットワーク通信機能を備え、ＬＡＮ１０５（ローカルエリアネットワーク）を介してＦＡＸサーバ１０３とデータ通信が可能である。

本発明の情報処理装置に好適なＦＡＸサーバ１０３は、公衆回線１０６を介して外部機器とファクシミリ送受信を行う機能を備えるＦＡＸ通信カード１０４を備えている。

また、クライアント端末１０１、１０２は、印刷を所望するファイル等を指定して印刷指示を行うことで生成される印刷データを生成し、ＬＡＮ１０５を介して、当該印刷データを印刷装置１０７へ送信する。

印刷装置１０７は、ＬＡＮ１０５を介してＦＡＸサーバ１０３とデータ通信が可能であり、ＦＡＸサーバ１０３で受信したＦＡＸデータを印刷可能な形式で受取り、印刷出力し、また、クライアント端末１０１、１０２から送信された印刷データを受取り、印刷出力する。尚、印刷装置１０７は、１つの印刷装置が図示されているが、このような構成に留まることなく、複数の印刷装置を備える構成でも良い。

本システムは、最も基本的な通信インフラの１つであるＦＡＸを、インターネット／イントラネットを含めたネットワークシステムに統合し、ＴＣＰ／ＩＰネットワーク対応のＦＡＸシステムである。

具体的には、ＦＡＸサーバ１０３は、米国マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標） Ｓｅｒｖｅｒが稼働し、ＦＡＸ通信カード１０４を装着し、ＦＡＸシステム用のサーバモジュールをインストールすることで、ＰＣベースのファックス送受信ができる。

送受信したＦＡＸイメージや送受信情報は、ＦＡＸサーバ１０３の記憶部に電子化されて蓄積され、一元管理される。

そして、クライアント端末１０１、１０２には、ＦＡＸシステム用のクライアントモジュールを起動させることで、ＦＡＸサーバ１０３の記憶部に蓄積されている送受信データの確認や、管理者権限でログオンすることでＦＡＸサーバ１０３側の各種設定ができる。

また、クライアント端末１０１、１０２には、後述するＦＡＸ用のプリンタドライバをインストールすることで、米国マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標） ＯＳ上の各種文書アプリケーションから印刷実行と同じオペレーションでＦＡＸ送信が可能となっている。

ＦＡＸ通信カード１０４は、公衆回線１０６だけでなく、ＩＮＳ６４回線、ＩＮＳ１５００回線のいずれかに接続することで、ＦＡＸデータの送受信が可能となっている。ＰＣＩやＥＩＳＡなどのシステムバスに増設するカードタイプのものや、ＵＳＢなどの形態で接続するようなＢＯＸタイプのものが利用可能である。

送信データは、各クライアント端末からＴＣＰ／ＩＰネットワークであるＬＡＮ１０５を経由してＦＡＸサーバ１０３へ蓄積され、ＦＡＸ通信カード１０４を動作させることで、順次送信される。

受信データは、ＦＡＸサーバ１０３に蓄積され、各クライアント端末からＦＡＸデータを閲覧可能なように記憶される。

図２に示すように、クライアント端末１０１、１０２およびＦＡＸサーバ１０３の各ＣＰＵ２０１では、システムバス２０４を介してＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）２０１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２０２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）２０３、入力コントローラ２０５、ビデオコントローラ２０６、メモリコントローラ２０７、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８が接続され、各デバイスやコントローラを統括的に制御する。

また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。

ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。

また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボード２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。

ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイでも構わない。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。本発明には直接関係があるものではない。

メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフロッピー（登録商標）ディスク（ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。

通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。クライアント端末の場合、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、ＬＡＮ１０５を介するデータの送受信を制御し、一方、ＦＡＸサーバ１０３の場合、通信Ｉ／Ｆコントローラ２０８は、同様にＬＡＮ１０５を介するデータの送受信の制御と、ＦＡＸ通信カード１０４として、公衆回線１０６を介するデータの送受信の制御も行うものとする。

なお、ＦＡＸサーバ１０３の外部メモリ２１１には、後述する各種テーブルが格納されているものとする。また、後述する本発明の処理の一例を示すフローチャートを実行するためのコンピュータ読み取り実行可能なプログラムも、この外部メモリ２１１に記憶されているものとする。

なお、外部メモリ２１１は情報を永続的に記憶するための媒体であって、その形態をハードディスク等の記憶装置に限定するものではない。例えば、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）などの媒体であってもよい。

また、本発明を実現するため外部メモリ２１１や、それ以外の記憶媒体に記録されたプログラムは、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。

なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。

次に、図３を用いて、図１に示した印刷装置１０７のハードウェア構成について説明する。

図３は、図１に示した印刷装置１０７のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。

図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したＬＡＮ１０５）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。

コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。

３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。

３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（キーボード）３０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。

３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ１０５）に接続する。また、無線通信も可能な構成となっており、赤外線やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、Ｗｉ-Ｆｉ（登録商標）を用いた通信にて他の装置と接続する。データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。

３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となる携帯端末のＩＣカード（記憶媒体）の読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ部３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９による携帯端末のＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該携帯端末のＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。

３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ ＢＵＳ Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。

画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。

３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。

３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。

スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。

プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。

操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。

尚、表示部は印刷装置によって表示性能が異なり、タッチパネルを介して操作をできる印刷装置、単に液晶画面を備え文字列を表示（印刷状態や印刷している文書名の表示）させるだけの印刷装置によって本発明は構成されている。

ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。

カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、ＩＣカード（ＩＣチップとして携帯端末内に備えられていてもよい）に記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。また、カードリーダ３１９はＮＦＣの通信規格に対応しており、ＩＣカードや携帯端末のＩＣチップへの読み書きを行うことが可能な構成となっている。なお、ＮＦＣ規格対応のカードリーダに、ＮＦＣ規格対応の携帯端末をかざすと、認証を行い、携帯端末と印刷装置とのペアリングを行う。そして、かざされた携帯端末と印刷装置で通信（Ｐ２Ｐ）を確立してデータの通信を行うことが可能である。その他、高速通信規格である、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）やＷｉ-Ｆｉ（登録商標）に通信を引き継ぎ（ハンドオーバー）、携帯端末と印刷装置間で通信を行わせることも可能である。例えば、携帯端末をカードリーダにかざすことで、携帯端末に記憶されている画像を印刷装置へ送信することが可能となる。なお、ＮＦＣの通信規格の詳細は、従来技術であるため、説明を省略するものとする。

上述した印刷装置１０７では、印刷装置１０７を制御するためのプラットフォームが存在し、このプラットフォーム上で、認証サーバと通信するための認証アプリケーションが動作している。認証アプリケーションはＨＤＤ３０４に記憶されている。プラットフォームが管理する、ログイン時にユーザ情報を格納するログインコンテキストや、各種設定情報は、ＨＤＤ３０４上に領域が確保されている。

また、プラットフォーム上には、印刷装置１０７の本体機能を拡張したアプリケーションがインストールされ、動作している。これらアプリケーションは、プラットフォームのＡＰＩを用いて実行される。

このプラットフォームを介して、印刷装置の各機能を制御することが可能な構成となっている。

また、印刷装置１０７には、Ｗｅｂブラウザも記憶されており、Ｗｅｂシステムと連携することも可能である。この場合、Ｗｅｂアプリケーションサーバから受信した画面を、Ｗｅｂブラウザを用いて表示する。Ｗｅｂブラウザ上で指示した命令は、Ｗｅｂアプリケーションサーバへ要求がなされ、Ｗｅｂアプリケーションサーバからの命令を受け付けることによって、印刷装置１０７により動作（スキャンやプリント処理）を実行することが可能である。

以上のような構成によって、印刷装置１０７は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ１０５上に送信したり、ＬＡＮ１０５から受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。

また、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。

次に、図４に示すフローチャートを用いて、ＦＡＸ受信時の自動印刷処理について説明する。

ステップＳ１００では、ＦＡＸサーバ１０３は、ＦＡＸ通信カード１０４を通じて公衆回線１０６からＦＡＸデータを受信し、受信イメージファイルとして内部に保存する。

図１１には、ＦＡＸサーバ１０３がＦＡＸデータを受信し、受信イメージファイルを生成して、当該受信イメージファイルを参照するためのビューワ４００が示されている。

尚、本実施形態では、この受信イメージファイルには、当該受信イメージファイルを保管するフォルダに関する情報が含まれた識別情報４０１（例えば、ＱＲコードやバーコード等）が埋め込まれていて、ＦＡＸサーバ１０３は、この識別情報を解析することにより受信フォルダの振り分け処理が可能となる。

ステップＳ１０２では、ＦＡＸサーバ１０３は、ステップＳ１００において保存した受信イメージファイルに含まれる識別情報及び受信したＦＡＸの送信元の受信時におけるＦＡＸ番号に係るナンバーディスプレイ情報を元に受信イメージファイルをそれぞれの受信フォルダに振り分ける。この処理の詳細については、図５を用いて後述する。

ステップＳ１０４では、ＦＡＸサーバ１０３は、受信イメージファイルが格納された受信フォルダの自動印刷機能の設定のＯＮ／ＯＦＦを判定し、ＯＮであると判定した場合は、ステップＳ１０６へ処理を進め、ＯＦＦであると判定した場合は、本処理を終了する。

ステップＳ１０６では、ＦＡＸサーバ１０３は、受信イメージファイルの自動印刷処理を行う。この処理の詳細については、図７を用いて後述する。

次に、図５に示すフローチャートを用いて識別情報による受信フォルダ振り分け処理について説明する。

ステップＳ２００では、ＦＡＸサーバ１０３は、受信イメージファイルに埋め込まれた識別情報の解析処理を行う。

ステップＳ２０２では、ステップＳ２００において解析して得られた識別情報に受信フォルダに関する情報が埋め込まれているか否かを判定し、埋め込まれていると判定した場合は、ステップＳ２０４へ処理を進め、埋め込まれていると判定しない場合は、ステップＳ２１０へ処理を進める。

ステップＳ２０４では、ＦＡＸサーバ１０３は、識別情報に埋め込まれている受信フォルダに関する情報を元に受信フォルダテーブル(図１０参照)を検索する。

図１０の最上段には、受信フォルダテーブルの構成が示されており、受信フォルダテーブルは、ＦＡＸサーバ１０３上の受信フォルダごとに受信フォルダの名称を示す受信フォルダ、受信フォルダに保管された受信イメージファイルの処理を行う担当者、ナンバーディスプレイ情報を示すナンバーディスプレイ等を備えている。

本ステップでは、識別情報から特定される受信フォルダの名称が、受信フォルダテーブルの受信フォルダと一致するものを検索する。

ステップＳ２０６では、ＦＡＸサーバ１０３は、ステップＳ２０４において受信フォルダテーブルを検索した結果、レコードが存在すると判定した場合は、ステップＳ２０８へ処理を進め、レコードが存在すると判定しない場合は、ステップＳ２１０へ処理を進める。

ステップＳ２０８では、ＦＡＸサーバ１０３は、ステップＳ２０６で存在すると判定したレコードに基づいて、該当するフォルダへ受信イメージファイルを保管する。

ステップＳ２１０では、ＦＡＸサーバ１０３は、受信したＦＡＸデータの送信元のナンバーディスプレイ情報に基づいて、受信イメージファイルを受信フォルダに振り分ける。この処理の詳細については、図６を用いて後述する。

次に、図６に示すフローチャートを用いてナンバーディスプレイ情報による受信フォルダ振り分け処理について説明する。

ステップＳ３００では、ＦＡＸサーバ１０３は、受信したＦＡＸデータのナンバーディスプレイ情報に基づいて受信フォルダテーブルを検索する。

つまり、受信したＦＡＸデータのナンバーディスプレイ情報が受信フォルダテーブルのナンバーディスプレイと一致するレコードを検索する。

ステップＳ３０２では、ＦＡＸサーバ１０３は、ナンバーディスプレイ情報に紐づいた受信フォルダが存在するか否かを判定し、存在すると判定した場合は、ステップＳ３０４へ処理を進め、存在すると判定しない場合は、ステップＳ３０６へ処理を進める。

ステップＳ３０４では、ＦＡＸサーバ１０３は、受信フォルダテーブルでナンバーディスプレイ情報に紐づいた受信フォルダに受信イメージファイルを保管する。

ステップＳ３０６では、ＦＡＸサーバ１０３は、共通フォルダに受信イメージファイルを保管する。尚、共通フォルダは、識別情報による振り分け、ナンバーディスプレイ情報による振り分けとも対象にならずに振り分けられなかった受信イメージファイルが格納されるフォルダである。

図１２には、受信イメージファイルを一覧で表示する一覧画面５００が示されており、ナンバーディスプレイ情報に基づいて、受信イメージファイルに対して受信フォルダの振り分け処理が行われた結果を示す。

受信フォルダ５０１のフォルダ名がフォルダ００１に保管されている受信イメージファイルに関する情報５０２が表示されており、それぞれのナンバーディスプレイ情報が０３××××××××となっており、受信フォルダテーブルに示されるように、受信フォルダ００１については、ナンバーディスプレイが０３××××××××であることから、一覧画面５００では、このような表示がなされている。

一方、図１３に示す一覧画面５００は、受信イメージファイルに埋め込まれた識別情報、ナンバーディスプレイ情報によって振り分け対象にならずに共通フォルダ５０３(フォルダ名がnobody)に振り分けられた状態を示す。

次に、図７に示すフローチャートを用いて、自動印刷処理について説明する。

ステップＳ４００では、ＦＡＸサーバ１０３は、受信イメージファイルが格納された受信フォルダの担当者がＦＡＸサーバ１０３にログインしているか否かを判定し、ログインしていると判定した場合は、ステップＳ４０２へ処理を進め、ログインしていると判定しに場合は、ステップＳ４０８へ処理を進める。

本ステップでは、受信イメージファイルが格納された受信フォルダと一致する受信フォルダテーブルの受信フォルダを検索し、当該受信フォルダに対応する担当者を取得し、ログインしているユーザが取得した担当者と一致するか否かを判定する。

ステップＳ４０２では、ＦＡＸサーバ１０３は、受信イメージファイルが格納された受信フォルダの印刷可能時間と出力対象印刷装置に係る情報を自動印刷テーブル(図１０参照)から取得する。

図１０の最上段から２段目には、自動印刷テーブルの構成が示されており、ＦＡＸサーバ１０３上に存在する受信フォルダの名称を示す受信フォルダ、ＦＡＸサーバ１０３上の各受信フォルダに格納された受信イメージファイルを自動印刷する際に使用する印刷装置を示す出力機器、ＦＡＸサーバ１０３上の各受信フォルダに格納された受信イメージファイルの自動印刷可能な時間の情報を示す印刷可能時間、代理印刷可能なグループ情報を示す代理印刷グループ等を含む構成を備えている。

ステップＳ４０４では、ＦＡＸサーバ１０３は、現在時刻が、ステップＳ４０２で取得した自動印刷可能な時間であるか否かを判定し、自動印刷可能な時間であると判定した場合は、ステップＳ４１２へ処理を進め、自動印刷可能な時間であると判定しない場合は、ステップＳ４０６へ処理を進める。

ステップＳ４０６では、ＦＡＸサーバ１０３は、自動印刷テーブルから現在時刻で自動印刷可能な別の受信フォルダを検索する。

検索対象とする受信フォルダは、代理で自動印刷可能な別の受信フォルダを示しており、「同じ出力機器が設定されている受信フォルダ」、あるいは「同じ代理印刷グループが設定されている受信フォルダ」のどちらか、または両方を対象とする。

さらに、自動印刷テーブルに上長等の担当者の管理者にあたるユーザ等の代理の担当者に関する項目を備えておき、本ステップでは、検索対象とする受信フォルダは、現在、受信イメージファイルが保管されている受信フォルダの代理の担当者を取得して、当該取得者の受信フォルダを検索しても良い。

ステップＳ４０８では、ＦＡＸサーバ１０３は、ステップＳ４０６において検索した結果、現在時刻で印刷可能な受信フォルダが存在するか否かを判定し、存在すると判定した場合は、ステップＳ４１０へ処理を進め、存在すると判定しない場合は、本処理を終了する。

ステップＳ４１０では、ＦＡＸサーバ１０３は、現在時刻で自動印刷可能、且つ代理印刷可能な受信フォルダに設定されている印刷装置１０７を自動印刷テーブルから特定して、印刷装置１０７に対して受信イメージファイルに関して印刷要求を行う。

ステップＳ４１２では、ＦＡＸサーバ１０３は、ステップＳ４０２で取得した受信フォルダに設定されている印刷装置に対して受信イメージファイルに関して印刷要求を行う。

ステップＳ４１４では、ＦＡＸサーバ１０３は、受信ＦＡＸテーブル（図１０参照）の自動印刷を行った受信イメージファイルのステータスを「印刷済」に変更する。

現在のステータスが「新規受信」の場合は、「印刷済」、現在のステータスが「表示済」の場合は、「表示/印刷済」に変更する。

図１４に示す一覧画面５００には、受信イメージファイルに対して自動印刷機能によって印刷が実行されて、ステータスが印刷済に変更された状態を示す。

図１２に示す一覧画面５００の受信イメージファイルに関する情報５０２の最上段に示すレコードのステータスが「新規受信」となっているが、このレコードに関して印刷された結果、図１４に示す一覧画面５００の受信イメージファイルに関する情報５０２の最上段に示すレコードのステータス５０４が「印刷済」となっている。

図１０の最下段には、受信ＦＡＸテーブルの構成が示されており、ＦＡＸサーバ１０３が保持している受信イメージファイルを一意に識別するためのメッセージＩＤ、受信イメージファイルを保管した受信フォルダ、受信イメージファイルに対する処理状況を示すステータス等を備えている。

次に、図８に示す未印刷の受信イメージファイルの自動印刷処理について説明する。

ステップＳ５００では、ＦＡＸサーバ１０３は、受信ＦＡＸテーブルから未印刷（印刷が行われていない）受信イメージファイルを検索する。未印刷の受信イメージファイルは、受信ＦＡＸテーブルのステータスに「印刷済」が含まれていないものが対象となる。

ステップＳ５０２では、ステップＳ５００における検索の結果、未印刷の受信イメージファイルが存在すると判定した場合は、ステップＳ５０４へ処理を進め、未印刷の受信イメージファイルが存在しない場合は、ステップＳ５０６へ処理を進める。

ステップＳ５０４では、ＦＡＸサーバ１０３は、受信イメージファイルの自動印刷処理を行う。処理の詳細については、図７を用いて説明する。

ステップＳ５０６では、ＦＡＸサーバ１０３は、一定時間待機して、再度、ステップＳ５００に処理を進める。尚、待機時間については、ＦＡＸサーバ１０３の設定によって変更可能とする。

次に、図９に示すフローチャートを用いて、ＦＡＸサーバへログインした時の受信イメージファイルの自動印刷処理について説明する。

ステップＳ６００では、オペレータ(受信フォルダの担当者)がクライアント端末（１０１、１０２）からＦＡＸサーバ１０３にログインしたか否かを判定し、ログインしたと判定した場合は、ステップＳ６０２へ処理を進める。

本ステップにおいて、ログインを行うには、クライアント端末のＣＲＴ２１０に表示されるログイン画面６００のユーザＩＤ６０２及びパスワード６０４に対して、オペレータが自身のユーザＩＤ及びパスワードを入力した後、ログオンボタン６０６を押下する。

そして、ユーザＩＤ及びパスワードをＦＡＸサーバ１０３へ送信し、ＦＡＸサーバ１０３は、ユーザＩＤ及びパスワードを備えたユーザ情報テーブル（不図示）に、送信されてきたユーザＩＤ及びパスワードが存在すればログインさせ、存在しなければ、ログインさせないよう処理を行う。

ステップＳ６０２では、ＦＡＸサーバ１０３は、受信ＦＡＸテーブルからステップＳ６００でログインしたオペレータが担当する受信フォルダ内で未印刷の受信イメージファイルを検索する。

ステップＳ６０４では、ＦＡＸサーバ１０３は、ステップＳ６０２の検索の結果、未印刷の受信イメージファイルが存在すると判定した場合は、ステップＳ６０６へ処理を進め、未印刷の受信イメージファイルが存在すると判定しない場合は、本処理を終了する。

ステップＳ６０６では、ＦＡＸサーバ１０３は、自動印刷テーブルからステップＳ６００でログオンしたオペレータが担当する受信フォルダに設定されている印刷装置１０７に対して未印刷の受信イメージファイルに関して印刷要求する。

ステップＳ６０８では、ＦＡＸサーバ１０３は、自動印刷を行った受信イメージファイルに関して受信ＦＡＸテーブルのステータスを「印刷済」に変更する。

現在のステータスが「新規受信」の場合は「印刷済」、現在のステータスが「表示済」の場合は「表示/印刷済」に変更する。
［変形例１］

前述した実施形態においては、クライアント端末からログインがなされたときに、未印刷の受信イメージファイルを印刷する構成について説明したが、印刷装置１０７に対してログインがなされたときに、未印刷の受信イメージファイルを印刷する構成でも良い。

この場合、印刷装置１０７に対して行われるログインの方法は、既存の方法を用いる。

例えば、ユーザを特定するための情報を含むＩＣカード（携帯端末に備えられたものを含む）がカードリーダ３１９に翳された後、あるいは、操作部３０８によって、キーボードを用いてユーザ情報やパスワードを入力した後等、様々な方法で、ユーザに係る情報が入力された後、印刷装置１０７あるいは認証サーバ（不図示）に記憶管理されたユーザ情報やパスワードに、入力されたユーザに係る情報が存在するか否かによってログインをさせる。

そして、印刷装置１０７に対してログインがなされると、ログインがなされたユーザを特定する情報がＦＡＸサーバ１０３に印刷装置１０７から送信され、ステップＳ４００以降、ステップＳ６００以降の処理を行なう。

尚、印刷装置１０７におけるユーザを特定する情報と、ＦＡＸサーバ１０３におけるユーザを特定する情報は、同一のものを用いても良いし、異なるものを用いる場合は、ＦＡＸサーバ１０３に、印刷装置１０７におけるユーザを特定する情報をＦＡＸサーバ１０３におけるユーザを特定する情報に変換するテーブルを設けておき、印刷装置１０７から送信されたユーザを特定する情報に対して、この変換するテーブルを用いて、ＦＡＸサーバ１０３におけるユーザを特定する情報を取得して、ステップＳ６０２以降の処理を、ＦＡＸサーバ１０３におけるユーザを特定する情報を用いて処理を行う。

これによって、印刷装置１０７からログインがなされるということは、印刷装置１０７の前に、未印刷の受信イメージファイルを印刷しても良い担当者がいることが想定されるため、印刷放置を抑止することが可能となる。
［変形例２］

次に、前述した実施形態及び変形例では、受信イメージファイルを自動印刷したが、自動印刷を行う前に、変形例２では、担当者に印刷すべきか否かを問い合わせる。

この場合、ステップＳ４０４において、自動印刷可能な時間であると判定した場合、ステップＳ４０８において、存在すると判定した場合、あるいは、ステップＳ６０４において、未印刷の受信イメージファイルが存在すると判定した場合、図１６に示すように、印刷する受信イメージファイルを印刷するか否かの選択を受付ける印刷可否選択画面７００を表示する。

印刷可否選択画面７００は、印刷する受信イメージファイルの担当者についての情報が表示され、印刷する場合は、はいボタン７０２を押下すると、以降の処理において、印刷装置で印刷が行われ、印刷しない場合は、いいえボタン７０４を押下すると、処理を終了する。

この印刷可否選択画面７００は、ログインに係る操作が行われた装置の表示部に表示する態様がとられ、クライアント端末からログインに係る操作が行われた場合は、クライアント端末のＣＲＴ２１０へ表示され、印刷装置１０７からログインに係る操作が行われた場合は、印刷装置１０７の操作部３０８に表示される。

また、印刷可否選択画面７００には、印刷する受信イメージファイルの担当者についての情報が表示されているが、代理で印刷を行う際に、代理されている受信イメージファイルが存在すること、当該受信イメージファイルの担当者を表示することも可能である。
［変形例３］

次に、前述した実施形態及び変形例では、ステップＳ４０６において、ＦＡＸサーバ１０３が、自動印刷テーブルから現在時刻で自動印刷可能な別の受信フォルダを検索し、ステップＳ４０８において、現在時刻で印刷可能な受信フォルダが存在すると判定した場合、印刷装置１０７へ受信イメージファイルに関して印刷要求を行っているが、変形例３では、受信イメージファイルのコピーを記憶する。

そして、ステップＳ４１０において、印刷要求を行うことなく、ステップＳ４１４へ処理を進めて、受信イメージファイルのステータスを「代理未印刷」としておく。この場合、コピー元及びコピー先の両フォルダの受信イメージファイルのステータスを「代理未印刷」とする。

そして、ステップＳ６００において担当者（代理）がログインした後、未印刷の受信ＦＡＸのうち、代理で受けた受信イメージファイル（ステータスが「代理未印刷」）が受信フォルダに存在する場合、当該受信イメージファイルに関する情報を一覧画面５００に表示する。

担当者（代理）が、当該受信イメージファイルを選択して印刷指示を行うと、ステップＳ６０６において印刷装置１０７へ印刷要求を行い、ステップＳ６０８においては、コピー元及びコピー先の両フォルダの受信イメージファイルのステータスを「印刷済」とする。

尚、このステータスは、「代理印刷済」としても良いし、コピー元とコピー先が識別できるように、コピー元のフォルダの受信イメージファイルのステータスを「（原）印刷済」、コピー先のフォルダの受信イメージファイルのステータスを「（複）印刷済」としても良い。

尚、「代理印刷済」、「（原）印刷済」、「（複）印刷済」は、前述した実施形態及び変更例における「印刷済」と同等の意味を示す。

以上、本発明によれば、受信したＦＡＸデータの放置印刷を抑止することでセキュリティの向上を図ることができる。

以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様を取ることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成するシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。

なお、上述した各種データの構成及び表示の構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な内容で構成されることは言うまでもない。

また、本発明は、システム或いは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適用できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムを格納した記憶媒体を該システム或いは装置に読み出すことによって、そのシステム或いは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

さらに、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステム或いは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。

なお、上述した各実施形態及びその変形例を組み合わせた構成もすべて本発明に含まれるものである。

１００ ＦＡＸシステム
１０１ クライアント端末
１０２ クライアント端末
１０３ ＦＡＸサーバ
１０４ ＦＡＸ通信カード
１０５ ＬＡＮ
１０６ 公衆回線
１０７ 印刷装置
２０１ ＣＰＵ
２０２ ＲＡＭ
２０３ ＲＯＭ
２０４ システムバス
２０５ 入力コントローラ
２０６ ビデオコントローラ
２０７ メモリコントローラ
２０８ 通信Ｉ／Ｆ（インターフェース）コントローラ
２０９ キーボード
２１０ ＣＲＴ
２１１ 外部メモリ
３０１ ＣＰＵ
３０２ ＲＡＭ
３０３ ＲＯＭ
３０４ ＨＤＤ
３０５ Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｉ／Ｆ
３０６ ＭＯＤＥＭ
３０７ 操作部 Ｉ／Ｆ
３０８ 操作部
３０９ システムバス
３１０ ＲＩＰ
３１１ プリンタ Ｉ／Ｆ
３１２ プリンタ
３１３ スキャナ Ｉ／Ｆ
３１４ スキャナ
３１５ 画像バス
３１６ コントローラユニット
３１７ 画像処理部
３１８ 外部 Ｉ／Ｆ
３１９ カードリーダ

Claims (10)

1. 印刷を行う印刷装置とネットワークを介して接続された、ユーザを特定するための情報を有するファクシミリデータを受信する情報処理装置であって、
   前記情報処理装置は、
   ユーザに応じて前記受信したファクシミリデータの印刷が可能な時間に関する印刷時間情報を記憶する記憶手段と、
   ファクシミリデータの有するユーザを特定するための情報によって前記記憶手段から印刷時間情報を取得する取得手段と、
   前記ファクシミリデータを受信した時間が前記取得手段で取得した印刷可能時間である場合、前記受信したファクシミリデータの印刷を前記印刷装置へ要求する要求手段と、
   を備えたことを特徴とする情報処理装置。
2. 前記ユーザの代理ユーザを記憶する代理ユーザ記憶手段を備え、
   前記要求手段は、ファクシミリデータを受信した時間が前記取得手段で取得した印刷可能時間でない場合、前記ファクシミリデータを受信した時間が、前記代理ユーザ記憶手段に記憶された代理ユーザの印刷時間情報である場合、前記受信したファクシミリデータの印刷を前記印刷装置へ要求することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. ユーザの認証を行う認証手段を備え、
   前記要求手段は、前記ファクシミリデータを受信した時間が前記取得手段で取得した印刷可能時間でなくとも、前記ファクシミリデータが前記認証手段によって現在認証されているユーザのファクシミリデータである場合は、前記受信したファクシミリデータの印刷を前記印刷装置へ要求することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
4. 受信したファクシミリデータの印刷状況を記憶する状況記憶手段を備え、
   前記要求手段は、前記認証手段によって現在認証されているユーザのファクシミリデータが前記状況記憶手段によって未印刷である場合、前記受信したファクシミリデータの印刷を前記印刷装置へ要求することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
5. ファクシミリデータの印刷可否の選択を受付ける受付手段を備え、
   前記要求手段は、前記印刷装置へ印刷を行う前に、前記受付手段によって印刷可否の選択を受付、印刷可の選択を受付けた場合、前記受信したファクシミリデータの印刷を前記印刷装置へ要求することを特徴とする請求項３または４に記載の情報処理装置。
6. 前記情報処理装置とネットワークを介して接続されたクライアント端末で入力されたユーザに関する情報を受信するクライアントユーザ受信手段を備え、
   前記認証手段は、前記クライアントユーザ受信手段によって受信したユーザに関する情報を用いてユーザの認証を行う請求項３乃至５の何れか１項に記載の情報処理装置。
7. 前記印刷装置から送信されるユーザに関する情報を受信する印刷装置ユーザ受信手段を備え、
   前記認証手段は、前記印刷装置ユーザ受信手段によって受信したユーザに関する情報を用いてユーザの認証を行う請求項３乃至６の何れか１項に記載の情報処理装置。
8. 前記情報処理装置とネットワークを介して接続されたクライアント端末で入力されたユーザに関する情報を受信するクライアントユーザ受信手段を備え、
   前記認証手段は、前記クライアントユーザ受信手段によって受信したユーザに関する情報を用いてユーザの認証を行い、
   前記受付手段は、前記認証手段によって前記クライアントユーザ受信手段によって受信したユーザに関する情報を用いてユーザの認証を行った場合は、前記クライアント端末から印刷可否の選択を受付けることを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
9. 前記印刷装置から送信されるユーザに関する情報を受信する印刷装置ユーザ受信手段を備え、
   前記認証手段は、前記印刷装置ユーザ受信手段によって受信したユーザに関する情報を用いてユーザの認証を行い、
   前記受付手段は、前記認証手段によって前記印刷装置ユーザ受信手段によって受信したユーザに関する情報を用いてユーザの認証を行った場合は、前記印刷装置から印刷可否の選択を受付けることを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
10. ユーザを特定するための情報を有するファクシミリデータを受信する情報処理装置と印刷を行う印刷装置とがネットワークを介して接続されたファクシミリシステムであって、
    前記情報処理装置は、
    ユーザに応じて前記受信したファクシミリデータの印刷が可能な時間に関する印刷時間情報を記憶する記憶手段と、
    ファクシミリデータの有するユーザを特定するための情報によって前記記憶手段から印刷時間情報を取得する取得手段と、
    前記ファクシミリデータを受信した時間が前記取得手段で取得した印刷可能時間である場合、前記受信したファクシミリデータの印刷を前記印刷装置へ要求する要求手段と、
    前記印刷装置は、
    前記要求手段によって要求されたファクシミリデータの印刷を行う印刷手段を備えたことを特徴とするファクシミリシステム。

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