CN105933563A - 便携式设备以及图像形成系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供便携式设备以及图像形成系统。图像形成系统包括图像形成装置、服务器以及便携式设备。便携式设备包括操作部及显示部、在显示部上显示用于操作图像形成装置的操作画面的操作画面显示单元、以及能够执行作为图像形成装置能够单独执行的功能以外的功能的、利用图像形成装置执行的特定的功能的功能执行单元，功能执行单元执行与针对显示于显示部上的操作画面的操作部分的、经由了所述操作部的操作对应的特定的功能。根据本发明，能够扩展图像形成装置的功能。

Description

便携式设备以及图像形成系统
技术领域
本发明涉及便携式设备以及图像形成系统。
背景技术
以往，作为执行利用了图像形成装置的功能的图像形成系统，已知如下系统：通过服务器根据图像形成装置中的用于画面显示的画面数据来生成便携式设备用的操作画面，并在便携式设备上显示生成的操作画面。
但是，在以往的图像形成系统中，能够从便携式设备利用图像形成装置来执行图像形成装置所具备的功能，但不能执行图像形成装置不具备的功能。
发明内容
本发明提供一种能够扩展执行利用了图像形成装置的功能的便携式设备、以及图像形成装置的功能的图像形成系统。
本发明的便携式设备的特征在于，所述便携式设备包括：
操作部及显示部；
操作画面显示单元，所述操作画面显示单元在所述显示部上显示用于操作图像形成装置的操作画面；以及
功能执行单元，所述功能执行单元能够特定的功能，所述特定的功能是所述图像形成装置能够单独执行的功能以外的功能，且是利用所述图像形成装置执行的功能，
所述功能执行单元执行与针对显示于所述显示部上的所述操作画面的操作部分的、经由了所述操作部的操作对应的所述特定的功能。
本发明的图像形成系统的特征在于，所述图像形成系统包括：
上述的便携式设备；以及
服务器，所述服务器与所述操作部分关联地管理所述特定的功能的设定值，
所述功能执行单元与针对所述操作部分的、经由了所述操作部的所述操作对应地，使所述图像形成装置以从所述服务器获取的所述设定值执行所述特定的功能。
附图说明
图1是本发明的一个实施方式所涉及的图像形成系统的框图；
图2是图1所示的图像形成装置的框图；
图3是图1所示的服务器的框图；
图4是图1所示的便携式设备的框图；
图5是经由图像形成装置登录到服务器时的图1所示的图像形成系统的动作的序列图；
图6示出显示于图4所示的显示部上的操作画面的一例；
图7是简单复印按钮被按压时的图1所示的图像形成系统的动作的序列图；
图8是简单扫描按钮被按压时的图1所示的图像形成系统的动作的序列图；
图9是抽拉打印按钮被按压时的图1所示的图像形成系统的动作的序列图；
图10示出作为显示于图4所示的显示部上的操作画面的一例的、与图6所示的例子不同的例子。
具体实施方式
以下，使用附图对本发明的一个实施方式进行说明。
首先，对于本实施方式所涉及的图像形成系统的结构进行说明。
图1是本实施方式所涉及的图像形成系统10的框图。
如图1所示，图像形成系统10包括生成印刷数据的PC(PersonalComputer，个人计算机)等的计算机20、执行基于印刷数据的印刷任务的图像形成装置30、按照每个使用者管理图像形成装置30用的操作画面的服务器40、以及使用者携带的便携式设备50。
此外，图像形成系统10除了计算机20以外还可以具备多个计算机，但为了便于理解，在下面的说明中省略对除了计算机20以外的计算机的说明。同样，图像形成系统10除了图像形成装置30以外还可以具备多个图像形成装置，但为了便于理解，在下面的说明中省略对除了图像形成装置30以外的图像形成装置的说明。同样，图像形成系统10除了便携式设备50以外还可以具备多个便携式设备，但为了便于理解，在下面的说明中省略对除了便携式设备50以外的便携式设备说明。
计算机20以及服务器40例如经由LAN(Local Area Network，局域网)、互联网等的网络11能够相互连接。同样，图像形成装置30以及服务器40例如经由LAN、互联网等的网络11能够相互连接。同样，便携式设备50以及服务器40例如经由LAN、互联网等的网络11能够相互连接。
图像形成装置30以及便携式设备50通过NFC(Near FieldCommunication，近距离无线通信)等的近距离无线通信能够相互连接。另外，图像形成装置30以及便携式设备50例如经由LAN、互联网等的网络11能够相互连接。
图像形成装置30例如为MFP(Multifunction Peripheral，多功能外设)或者打印专用机。
服务器40由PC等的一台以上的计算机构成。
便携式设备50例如为智能手机或者平板电脑。
图2是图像形成装置30的框图。
如图2所示，图像形成装置30包括由使用者输入各种操作的按钮等的作为输入设备的操作部31、显示各种信息的LCD(Liquid CrystalDisplay，液晶显示器)等的作为显示设备的显示部32、从原稿读取图像数据的作为读取设备的扫描仪33、在纸张等的记录介质上执行印刷的作为印刷设备的打印机34、经由未图示的外部传真装置和公共电话线路等的通信线路进行传真通信的作为传真设备的传真通信部35、经由网络11与外部的装置进行通信的作为通信设备的通信部36、进行近距离无线通信的作为通信设备的近距离无线通信部37、存储有各种数据的EEPROM(Electrically Erasable Programmable Read Only Memory，电可擦可编程序只读存储器)、HDD(Hard Disk Drive，硬盘驱动器)等的作为存储设备的存储部38、以及控制图像形成装置30整体的控制部39。
控制部39例如包括CPU(Central Processing Unit，中央处理器)、存储有程序以及各种数据的ROM(Read Only Memory，只读存贮器)、以及作为CPU的作业区域而被使用的RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)。CPU执行被存储在ROM或者存储部38的程序。
图3是服务器40的框图。
如图3所示，服务器40包括由使用者输入各种操作的键盘、鼠标等的作为输入设备的操作部41、显示各种信息的LCD等的作为显示设备的显示部42、与外部的装置进行通信的作为通信设备的通信部43、存储有各种数据的HDD等的作为存储设备的存储部44、以及控制服务器40整体的控制部45。
存储部44存储有用于管理使用者的认证用的信息的认证用信息数据库44a。
存储部44存储有用于管理使用者的属性的属性数据库44b。例如，使用者的属性中包括图像形成装置30的显示部32上的使用者的显示名、使用者的电子邮件地址、以及例如服务器40中的使用者用的文件夹的路径。在这里，电子邮件地址以及文件夹的路径例如作为由图像形成装置30的扫描仪33读取到的图像的发送目的地的候补之一而被使用。
存储部44存储有用于管理针对图像形成装置的使用者的权限的信息(以下，称为“权限信息”)的权限信息数据库44c。例如，权限信息中包含有针对如下权限中的每个权限的有无：用于基于从图像形成装置30的外部输入到图像形成装置30的印刷数据通过打印机34进行印刷的打印权限、用于基于扫描仪33读取到的图像数据通过打印机34进行印刷的复印权限、用于将通过扫描仪33读取到的图像数据发送到外部的发送权限、用于将通过扫描仪33读取到的图像数据储存到存储部38中的储存权限、用于将通过扫描仪33读取到的图像数据储存到未图示的USB(Universal Serial Bus，通用串行总线)存储器中的USB储存权限、以及用于经由传真通信部35对通过扫描仪33读取到的图像数据进行传真发送的FAX权限。
存储部44存储有用于管理对使用者许可的图像形成装置的各种数量的信息(以下，称为“许可数量信息”)的许可数量信息数据库44d。例如，许可数量信息包含有：单色印刷许可数量，单色印刷许可数量是被许可基于从图像形成装置30的外部输入到图像形成装置30的印刷数据而由打印机34进行单色印刷的页数；彩色印刷许可数量，彩色印刷许可数量是被许可基于从图像形成装置30的外部输入到图像形成装置30的印刷数据而由打印机34进行彩色印刷的页数；单色复印许可数量，单色复印许可数量是被许可基于扫描仪33读取到的图像数据通过打印机34进行单色印刷的页数、以及彩色复印许可数量，彩色复印许可数量是被许可基于扫描仪33读取到的图像数据而由打印机34进行彩色印刷的页数。
存储部44能够按照每个使用者存储抽拉打印用的印刷数据44e。印刷数据库44e是通过计算机20发送过来的。
存储部44存储有用于管理图像形成装置30用的操作画面的操作画面数据库44f。操作画面数据库44f按照每个使用者管理图像形成装置30用的操作画面。
控制部45例如具有CPU、存储有程序以及各种数据的ROM、作为CPU的作业区域而被使用的RAM。CPU执行被存储在ROM或者存储部44中的程序。
图4是便携式设备50的框图。
如图4所示，便携式设备50包括由使用者输入各种操作的按钮等的作为输入设备的操作部51、显示各种信息的LCD等的作为显示设备的显示部52、与外部的装置进行移动通信的作为通信设备的移动通信部53、进行近距离无线通信的作为通信设备的近距离无线通信部54、从ID卡读取卡信息的ID卡读卡器55、存储有各种数据的HDD等的作为存储设备的存储部56、以及控制便携式设备50整体的控制部57。
存储部56存储有用于扩展图像形成装置30的功能的功能扩展程序56a。功能扩展程序56a可以在便携式设备50的制造阶段被安装在便携式设备50中，也可以从SD卡等的存储介质增加安装到便携式设备50，也可以从网络11增加安装到便携式设备50。
控制部57例如包括CPU、存储有程序以及各种数据的ROM、以及作为CPU的作业区域而被使用的RAM。CPU执行存储在ROM或者存储部56中的程序。
控制部57通过执行存储在存储部56中的功能扩展程序56a，作为登录单元57a、操作画面显示单元57b、功能执行单元57c而发挥功能，其中，登录单元57a执行向服务器40(参照图1)的使用者的登录，操作画面显示单元57b在显示部52上显示用于操作图像形成装置30的操作画面，功能执行单元57c能够执行作为图像形成装置30能够单独执行的功能以外的功能的、利用图像形成装置30执行的特定的功能。
接着，对图像形成系统10的动作进行说明。
首先，对经由图像形成装置30登录到服务器40时的图像形成系统10的动作进行说明。
图5是经由图像形成装置30登录到服务器40时的图像形成系统10的动作的序列图。
如图5所示，当使用者通过便携式设备50的操作部51向便携式设备50指示经由图像形成装置30的对服务器40的登录时，便携式设备50的登录单元57a经由移动通信部53或者近距离无线通信部54向图像形成装置30指示向服务器40的使用者的登录(S101)。这里，登录的指示中包含使用者的认证用的信息。作为使用者的认证用的信息能够采用任何信息。例如，使用者的认证用的信息可以是使用者的识别信息和密码的组合，也可以是通过ID卡读卡器55从ID卡读取到的卡信息。即使图像形成装置30不具有ID卡读卡器，图像形成系统10也可以进行基于由ID卡读卡器55从ID卡读取到的卡信息的登录。
图像形成装置30的控制部39在S101的处理之后，向服务器40委托在S101中被指示的登录的处理(S102)。因此，服务器40的控制部45在从图像形成装置30发送过来的认证用的信息被包含在认证用信息数据库44a中的情况下，许可使用者的登录。另一方面，在从图像形成装置30发送过来的认证用的信息没有被包含在认证用信息数据库44a中的情况下，控制部45不许可使用者的登录。
并且，服务器40的控制部45将登录处理的结果返回给图像形成装置30(S103)。在这里，控制部45在使用者的登录成功的情况下，即许可了使用者的登录的情况下，分别从属性数据库44b、权限信息数据库44c以及许可数量信息数据库44d中获取该使用者的属性、权限信息以及许可数量信息，并将其与登录处理的结果一起发送到图像形成装置30。因此，图像形成装置30的控制部39能够使得使用了属性的功能的利用变为可能，并执行对根据权限信息以及许可数量信息的功能的利用的限制。
此外，便携式设备50的操作画面显示单元57b在执行登录时，将如图6所示的操作画面60显示在显示部52上。
图6示出操作画面60的一例。
图6所示的操作画面60包括用于执行与事先设定的设定值对应的复印的简单复印按钮61、用于执行与事先设定的设定值对应的扫描的简单扫描按钮62、以及用于执行抽拉打印的抽拉打印按钮63。
对于操作画面60，可以进行按钮的增加、按钮的删除、与按钮对应的功能的变更、按钮的配置的变更等的任意的自定义。
操作画面显示单元57b可以在显示部52上显示存储在便携式设备50的存储部56中的操作画面60。另外，操作画面显示单元57b也可以通过登录单元57a登录到服务器40，由此，对于登录成功的使用者，将在服务器40的操作画面数据库44f中被管理的操作画面60显示在显示部52上。
图7是简单复印按钮61被按压时的图像形成系统10的动作的序列图。
如图7所示，一旦作为操作画面60的操作部分的简单复印按钮61经由操作部51而被按压，则便携式设备50的功能执行单元57c向服务器40委托登录处理(S121)。因此，服务器40的控制部45执行登录处理，并将登录处理的结果返回给便携式设备50(S122)。
当在S122中被返回登录成功时，便携式设备50的功能执行单元57c向服务器40请求与简单复印按钮61相关联的方式被服务器40管理的复印的设定值(S123)。因此，服务器40的控制部45将以与简单复印按钮61相关联的方式管理的复印的设定值返回给便携式设备50(S124)。在这里，作为复印的设定值，存在通过扫描仪33读取的分辨率、通过打印机34进行的印刷的颜色等的各种设定值。
并且，便携式设备50的功能执行单元57c将以从服务器40发送过来的设定值进行的复印指示给使用者登录中的图像形成装置30(S125)。因此，图像形成装置30的控制部39以从便携式设备50发送过来的设定值执行复印。
图8是简单扫描按钮62被按压时的图像形成系统10的动作的序列图。
如图8所示，一旦作为操作画面60的操作部分的简单扫描按钮62经由操作部51而被按压，则便携式设备50的功能执行单元57c向服务器40委托登录的处理(S131)。因此，服务器40的控制部45执行登录处理，并将登录处理的结果返回给便携式设备50(S132)。
当在S132中被返回登录成功时，便携式设备50的功能执行单元57c向服务器40请求与简单扫描按钮62相关联的方式被服务器40管理的复印的设定值(S133)。因此，服务器40的控制部45将以与简单扫描按钮62相关联的方式管理的复印的设定值返回给便携式设备50(S134)。在这里，作为扫描的设定值，存在通过扫描仪33读取的分辨率等各种设定值。
并且，便携式设备50的功能执行单元57c将以从服务器40发送过来的设定值进行的扫描指示给使用者登录中的图像形成装置30(S135)。因此，图像形成装置30的控制部39以从便携式设备50发送过来的设定值执行扫描。
此外，便携式设备50的功能执行单元57c将图像形成装置30读取的图像数据(即，扫描数据)关联到简单扫描按钮62的识别信息(即，按钮ID)，并通过图像形成装置30发送到服务器40目的地(S136)。在这里，作为将扫描数据关联到按钮ID的方法例如有：在扫描数据的文件名中包含按钮ID的方法、或者作为扫描数据的元数据而附以按钮ID的方法。
一旦在S136中从图像形成装置30发送过来扫描数据，则服务器40的控制部45检索与根据按钮ID确定的简单扫描按钮62相关联地被管理的设定值中的目的地，并将扫描数据发送到检索的目的地(S138)，其中，该按钮ID是以与从图像形成装置30发送过来的扫描数据相关联的方式被发送过来的(S137)。
图9是抽拉打印按钮63被按压时的图像形成系统10的动作的序列图。
如图9所示，一旦作为操作画面60的操作部分的抽拉打印按钮63经由操作部51而被按压，则便携式设备50的登录单元57a向服务器40委托登录的处理(S141)。因此，服务器40的控制部45执行登录处理，并将登录处理的结果返回给便携式设备50(S142)。
当在S142中被返回登录的成功时，便携式设备50的功能执行单元57c向服务器40请求抽拉打印用的印刷数据的列表(S143)。因此，服务器40的控制部45将在存储部44中管理的印刷数据库44e之中、登录成功的使用者的印刷数据的列表返回给便携式设备50(S144)。
一旦在S144中列表被返回来，则便携式设备50的操作画面显示单元57b基于列表将图10所示的操作画面70显示在显示部52上。因此，使用者能够从显示于操作画面70上的印刷数据之中、经由操作部51指定抽拉打印的印刷数据。
一旦经由操作部51指定被抽拉打印的印刷数据，则便携式设备50的功能执行单元57c向服务器40通知被指定的印刷数据的识别信息(S145)。因此，服务器40的控制部45将被指定的印刷数据发送到使用者登录中的图像形成装置30(S146)，使图像形成装置30执行基于该印刷数据的印刷。
如以上说明的那样，图像形成系统10与针对显示于便携式设备50的显示部52上的操作画面60的操作部分的、经由了便携式设备50的操作部51的操作对应地执行特定的功能，因此能够扩展图像形成装置30的功能，其中，特定的功能是图像形成装置30能够单独执行的功能以外的功能，且是利用图像形成装置30执行的功能。
例如，图像形成装置30由于性能低的机种等的理由，有时不能单独执行通过一个按钮的操作来进行以事先设定的设定值的复印的功能。但是，图像形成系统10即使在这样的情况下，通过针对显示于便携式设备50的显示部52上的操作画面60的简单复印按钮61的、经由了便携式设备50的操作部51的操作，能够利用图像形成装置30而执行这样的功能，能够提高便利性。
另外，图像形成装置30由于性能低的机种等的理由，有时不能单独执行通过一个按钮的操作来进行以事先设定的设定值的扫描的功能。但是，图像形成系统10即使在这样的情况下，通过针对显示于便携式设备50的显示部52上的操作画面60的简单扫描按钮62的、经由了便携式设备50的操作部51的操作，能够利用图像形成装置30而执行这样的功能，能够提高便利性。
尤其是，在通过针对简单扫描按钮62的、经由了便携式设备50的操作部51的操作来执行的功能为将通过图像形成装置30从原稿中读取到的图像数据发送到特定目的地的读取发送功能的情况下，图像形成系统10通过使服务器40执行读取发送功能中的发送，能够发送到图像形成装置30不支持的发送方法的目的地。例如，即使在图像形成装置30不支持通过电子邮件的发送的情况下，图像形成系统10能够通过服务器40向电子邮件地址发送图像形成装置30从原稿中读取到的图像数据。
另外，图像形成装置30由于性能低的机种等的理由，有时不能单独执行通过图像形成装置30印刷针对登录成功的使用者而由服务器40管理的印刷数据之中、被使用者选择的印刷数据的抽拉打印功能。但是，图像形成系统10即使在这样的情况下，通过针对显示于便携式设备50的显示部52上的操作画面60的抽拉打印按钮63的、经由了便携式设备50的操作部51的操作，能够利用图像形成装置30而执行这样的功能，能够提高便利性。
此外，图像形成系统10也可以执行以上说明的功能以外的功能。例如，图像形成系统10可以经由操作画面60增加许可数量信息数据库44d的许可数量。
图像形成系统10能够针对每个使用者变更便携式设备50的显示部52上显示的操作画面60，因此能够提高便利性。

Claims (5)

1.一种便携式设备，其特征在于，所述便携式设备包括：
操作部及显示部；
操作画面显示单元，所述操作画面显示单元在所述显示部上显示用于操作图像形成装置的操作画面；以及
功能执行单元，所述功能执行单元能够执行特定的功能，所述特定的功能是所述图像形成装置能够单独执行的功能以外的功能，且是利用所述图像形成装置执行的功能，
所述功能执行单元执行与针对显示于所述显示部上的所述操作画面的操作部分的、经由了所述操作部的操作对应的所述特定的功能。
2.一种图像形成系统，其特征在于，所述图像形成系统包括：
如权利要求1所述的便携式设备和所述图像形成装置；以及
服务器，所述服务器与所述操作部分关联地管理所述特定的功能的设定值，
所述功能执行单元与针对所述操作部分的、经由了所述操作部的所述操作对应地，使所述图像形成装置以从所述服务器获取的所述设定值执行所述特定的功能。
3.根据权利要求2所述的图像形成系统，其特征在于，
所述特定的功能包括读取发送功能，所述读取发送功能是将通过所述图像形成装置从原稿读取到的图像数据发送到特定的目的地的功能，
所述功能执行单元在执行所述读取发送功能的情况下，与针对所述操作部分的、经由了所述操作部的所述操作对应地，使得所述图像形成装置以从所述服务器获取的所述设定值中的原稿的读取设定值读取图像数据，并将所述图像形成装置读取到的图像数据与所述操作部分的识别信息关联起来，使所述图像形成装置以所述服务器为目的地进行发送，
所述服务器将从所述图像形成装置发送过来的所述图像数据发送到与通过所述识别信息确定的所述操作部分关联地管理的所述设定值中的目的地，其中，所述识别信息是与所述图像数据关联起来发送过来的。
4.一种图像形成系统，其特征在于，所述图像形成系统包括：
如权利要求1所述的便携式设备和所述图像形成装置；以及
针对每个使用者管理所述操作画面的服务器，
所述便携式设备包括登录单元，所述登录单元执行使用者向所述服务器的登录，
所述操作画面显示单元针对在所述登录单元所执行的登录中成功了的使用者，在所述显示部上显示通过所述服务器管理的所述操作画面。
5.一种图像形成系统，其特征在于，所述图像形成系统包括：
如权利要求1所述的便携式设备和所述图像形成装置；以及
针对每个使用者管理印刷数据的服务器，
所述便携式设备包括登录单元，所述登录单元执行使用者向所述服务器的登录，
所述特定的功能包括抽拉打印功能，所述抽拉打印功能是通过所述图像印刷装置印刷针对在所述登录单元所执行的登录中成功了的使用者而由所述服务器管理的所述印刷数据的功能，
所述操作画面显示单元在所述显示部上显示所述操作画面，所述操作画面用于选择针对在所述登录单元所执行的登录中成功了的所述使用者而由所述服务器管理的所述印刷数据，
所述功能执行单元在执行所述抽拉打印功能的情况下，指示所述服务器向所述图像形成装置发送显示于所述操作画面上的所述印刷数据之中的、经由所述操作部被选择的印刷数据。
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