CN108024024A - 读取系统、管理装置、记录介质及读取装置 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及读取系统、管理装置、记录介质及读取装置。提供可以提高用户的便利性的技术。读取系统具有:用于通过读取原稿而生成扫描数据的读取装置;以及与该读取装置连接的管理装置,在所述读取装置中进行了第一用户认证的情况下,按照与经该第一用户认证而被认证的用户对应的设定来处理所述扫描数据,在所述读取系统中进行:第一处理,在所述读取装置中不进行所述第一用户认证地读取原稿,将生成的扫描数据存储于存储部;第二处理,在进行了第二用户认证时,确定存储于所述存储部的作为处理对象的扫描数据;以及第三处理,按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定,对所述作为处理对象的扫描数据进行处理。
Description
技术领域
本发明涉及读取系统、管理装置、计算机可读记录介质及读取装置。
背景技术
在办公室等中构建有将扫描仪(包括复合机)连接于网络而共享扫描仪的系统。作为该系统,还已知有各人来到扫描仪的设置场所进行了用户认证之后以许可给个人的设定进行扫描的系统。
需要说明的是,在专利文献1中公开了在中途中断了扫描的情况下,在扫描重启时继续中断前的设定的系统。
专利文献1:日本专利特开2009-118082号公报
例如,在忘带用于进行用户认证的ID(Identification:识别)卡来到扫描仪的设置场所等无法进行用户认证的情况下,则不能利用扫描仪,非常不便。
发明内容
本发明的目的之一在于,提供可以提高用户的便利性的技术。
为了实现上述目的之一,本发明具有以下方面。一种读取系统,具有用于通过读取原稿而生成扫描数据的读取装置;以及与该读取装置连接的管理装置,在所述读取装置中进行了第一用户认证的情况下,按照与经该第一用户认证而被认证的用户对应的设定来处理所述扫描数据,所述读取系统进行:在所述读取装置中不进行所述第一用户认证地读取原稿并将所生成的扫描数据存储于存储部的第一处理;在进行了第二用户认证时确定存储于所述存储部的作为处理对象的扫描数据的第二处理;以及按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定对所述作为处理对象的扫描数据进行处理的第三处理。
此外,本发明具有以下方面。一种管理装置,与用于通过读取原稿而生成扫描数据的读取装置连接,在所述读取装置中进行了第一用户认证时,从所述读取装置取得所述扫描数据,所述管理装置进行:在所述读取装置中不进行所述第一用户认证地读取了原稿时从所述读取装置接收所生成的扫描数据并存储于存储部的处理;在进行了第二用户认证时确定存储于所述存储部中的作为处理对象的扫描数据的处理;以及按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定处理所述作为处理对象的扫描数据的处理。
进而,本发明具有以下方面。一种管理装置的控制程序,该管理装置与用于通过读取原稿而生成扫描数据的读取装置连接,在所述读取装置中进行了第一用户认证时,从所述读取装置取得所述扫描数据,所述管理装置的控制程序使计算机执行:在所述读取装置中不进行所述第一用户认证地读取了原稿时从所述读取装置接收生成的扫描数据并存储于存储部的处理;在进行了所述第二用户认证时确定存储于所述存储部的作为处理对象的扫描数据的处理;以及按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定处理所述作为处理对象的扫描数据的处理。
进而,本发明具有以下方面。一种读取装置,与管理装置连接,并且,在进行了第一用户认证时,通过读取原稿而生成扫描数据,按照与经所述第一用户认证而被认证的用户对应的设定对所述扫描数据进行处理并向所述管理装置发送,所述读取装置进行:不进行所述第一用户认证地读取原稿并将所生成的扫描数据存储于存储部的处理;以及当进行了第二用户认证并从所述管理装置请求了存储于所述存储部的被确定的作为处理对象的扫描数据的输出时,按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定对所述作为处理对象的扫描数据进行处理并向所述管理装置发送的处理。
上述方式可以提供能够提高用户的便利性的技术。
附图说明
图1是示意性地示出读取系统的例子的框图。
图2是示意性地示出读取装置的构成例的框图。
图3是示意性地示出进行第一用户认证来进行扫描的例子的图。
图4是示出管理装置和读取装置进行的认证扫描处理的例子的流程图。
图5是示意性示出不进行用户认证地进行扫描的例子的图。
图6是示出管理装置和读取装置进行的临时扫描处理的例子的流程图。
图7是示意性地示出进行第二用户认证来处理扫描数据的例子的图。
图8是示出管理装置和客户端进行的认证数据处理的例子的流程图。
图9是示意性地示出将作为处理对象的扫描数据转换为第二数据设定的例子的图。
图10是示意性地示出管理信息的结构例的图。
图11是示出读取装置进行的临时扫描处理的例子的流程图。
图12是示出管理装置和客户端进行的认证数据处理的例子的流程图。
附图标记说明
200管理服务器(管理装置的例子);203、303、403非易失性存储器;300、330、340客户端;306显示装置;307输入装置;400读取装置;410、420复合机;412、422、430扫描仪;460操作部;461硬键;462显示面板;510扫描ID(识别信息的例子);520密码;601初始画面;602、613作业选择画面;603、612密码输入画面;611未处理扫描数据一览画面;710第一数据设定;720第二数据设定;D0原稿;D1~D4扫描数据;DB0管理信息;DB1作业群;DB2、DB3作业;N1网络;P1、P2控制程序;SY1读取系统;UM1存储部;UM2管理信息保存部。
具体实施方式
下面,对本发明的实施方式进行说明。当然,以下的实施方式不过是举例示出本发明,并且,实施方式所示的特征并非全部都是对于解决本发明的技术问题所必须的。
(1)包含于本发明中的技术的概要:
首先,参照图1~图12所示的例子对本发明所包含的技术的概要进行说明。需要说明的是,本申请的图是示意性地示出例子的图,并且存在各图不匹配的情况。当然,本技术的各构成部分并不限定于标记所示的具体例。
[方面1]
本技术的一方面所涉及的读取系统SY1具有用于通过读取原稿D0而生成扫描数据D1的读取装置400、以及与该读取装置400连接的管理装置(例如管理服务器200),在所述读取装置400中进行了第一用户认证的情况下,按照与经该第一用户认证而被认证的用户对应的设定(例如作业DB2)处理所述扫描数据D1。本读取系统SY1进行以下所示的第一处理、第二处理及第三处理。
1.第一处理(例如图6所示的处理):在所述读取装置400中不进行所述第一用户认证地读取原稿D0,并将生成的扫描数据D2存储于存储部UM1。
2.第二处理(例如图8的步骤S302~S310,S402~S405的处理):在进行了第二用户认证时,确定存储于所述存储部UM1的作为处理对象的扫描数据D3。
3.第三处理(例如图8的步骤S406~S410、S312~S314的处理):按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定(DB2),对所述作为处理对象的扫描数据D3进行处理。
在上述方面1中,即使是在读取装置400的场所不能进行用户认证时,也可以使用读取装置400进行按照与用户所对应的设定(DB2)的扫描数据D2的处理。因此,上述方面1可以提供能够提高用户的便利性的读取系统。
这里,读取装置中包括单功能的扫描仪、具有扫描仪的功能的复合机等。
[方面2]
如图5、图7等所例示,所述管理装置(200)也可以具有所述存储部UM1。所述读取装置400也可以不进行所述第一用户认证地读取原稿D0,并将所生成的扫描数据D2向所述管理装置(200)发送。所述管理装置(200)也可以在接收到不进行所述第一用户认证所生成的扫描数据D2时,将该扫描数据D2存储于所述存储部UM1中。此外,所述管理装置(200)也可以进行在进行了所述第二用户认证时确定所述存储部UM1中存储的作为处理对象的扫描数据D3的所述第二处理。进而,所述管理装置(200)也可以进行按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定(DB2)对所述作为处理对象的扫描数据D3进行处理的所述第三处理。
在上述方面2中,读取装置400的存储容量较少即可,因此,可以提供提高用户的便利性的合适的读取系统。
需要说明的是,本技术还包括所述读取装置具有所述存储部的情况、所述存储部被网络连接的情况等。
[方面3]
如图5等所例示,在所述第一处理中,也可以输出识别不进行所述第一用户认证地生成的扫描数据D2的识别信息(例如扫描ID 510)。如图7等所例示,在所述第二处理中,也可以是,在进行了所述第二用户认证并选择了所述识别信息(510)时,将存储于所述存储部UM1中的扫描数据D2中通过所述识别信息(510)识别的扫描数据D3确定为处理对象。本方面可以提供对临时保存了扫描数据的用户许可该扫描数据的处理的适当的例子。
[方面4]
如图5等所例示,在所述第一处理中,也可以输出所述识别信息(510)并接收设定密码520的输入。如图7等所例示,在所述第二处理中,也可以是在接收到所述识别信息(510)的选择以及所述密码520的输入时,将存储于所述存储部UM1中的扫描数据D2中通过所述识别信息(510)识别的扫描数据D3确定为处理对象。本方面可以提供对临时保存了扫描数据的用户许可该扫描数据的处理的更为适当的例子。
[方面5]
如图7等所例示,在所述第三处理中,也可以是,接收与经所述第二用户认证而被认证的用户关联对应的一个以上的设定(DB2)中用于处理所述作为处理对象的扫描数据D3的设定(例如作业DB3),并且,按照该接收到的设定(DB3),对所述作为处理对象的扫描数据D3进行处理。该方面可以确定用于作为处理对象的扫描数据D3的处理的设定(DB3),因此,可以进一步提高用户的便利性。
[方面6]
在所述第三处理中,也可以按照与经所述第二用户认证而被认证的用户关联对应的输出目的地,进行所述作为处理对象的扫描数据D3的输出处理。该方面可以提供提高用户的便利性的适当的读取系统。
[方面7]
如图7等所例示,在所述第三处理中,也可以进行将所述作为处理对象的扫描数据D3转换为与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定(DB2)中包括的输出数据格式(形式)。在该方面中,作为处理对象的扫描数据D3被转换为与用户对应的输出数据形式,因此,可以提供提高用户的便利性的适当的读取系统。
[方面8]
如图9等所例示,在所述第一处理中,也可以在所述读取装置400中不进行所述第一用户认证地以第一数据设定710来读取原稿D0,并将所生成的扫描数据D2存储于所述存储部UM1。在所述第三处理中,也可以按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的第二数据设定720,进行将以所述第一数据设定710生成的所述作为处理对象的扫描数据D3转换为所述第二数据设定720的处理。在本方面中,作为处理对象的扫描数据D3被转换为与用户对应的第二数据设定720,因此,可以提供提高用户的便利性的适当的读取系统。
需要说明的是,上述方面8也包括在第一数据设定和第二数据设定相同的情况下使作为处理对象的扫描数据保持第一数据设定。
[方面9]
如图9所例示,所述第一数据设定710的功能也可以为所述第二数据设定720的功能以上。该方面可以容易地将作为处理对象的扫描数据转换为与用户对应的第二数据设定。
这里,第一数据设定的功能为第二数据设定的功能以上包括第一数据设定的功能比第二数据设定的功能高、以及第一数据设定的功能与第二数据设定的功能相同。
例如,在数据设定为表示彩色或单色的色彩模式的情况下,彩色是比单色更高的功能。因此,如果第一数据设定为彩色,则不管第二数据设定是彩色还是单色,第一数据设定的功能均为第二数据设定的功能以上。此外,在数据设定是表示双面或单面的正反指定的情况下,双面是比单面高的功能。因此,如果第一数据设定为双面,则不管第二数据设定是双面还是单面,第一数据设定的功能均为第二数据设定的功能以上。进而,在数据设定为分辨率的情况下,如果第一数据设定为最高分辨率(例如600dpi),则不管第二数据设定是哪个分辨率,第一数据设定的功能均为第二数据设定的功能以上。
[方面10]
如图10等所例示,也可以具有保存用于管理许可给用户的设定的管理信息DB0的管理信息保存部UM2。在所述管理信息DB0中,从用于处理扫描数据D1、D2的多个设定(DB2)中选择的一个以上的设定也可以属于作业组DB1。该作业组DB1也可以设定有一个以上。此外,在所述管理信息DB0中,从一个以上的所述读取装置400选择的读取装置也可以与从所述一个以上的作业组DB1中选择的作业组相关联,进而,在所述管理信息DB0中,一个以上的用户也可以与属于所述作业组DB1的单独的设定(DB2)相关联。在所述第三处理中,也可以基于所述管理信息DB0提取所述读取装置400中许可给经所述第二用户认证而被认证的用户的设定,并按照该提取的设定,对所述作为处理对象的扫描数据D3进行处理。
例如,在办公室中发生了组织变更的情况下,可以通过改变与读取装置400相关联的作业组DB1来对管理信息DB0进行维护。这样,上述方面10可以提供容易进行管理信息的维护的读取系统。
这里,读取装置既可以仅与一个作业组相关联,也可以与两个以上的作业组相关联。作业组既可以仅与一个读取装置相关联,也可以与两个以上的读取装置相关联。
一个以上的用户与属于作业组的单独的设定相关联也包括:以一个以上的用户所属的归属为单位,一个以上的归属与单独的设定相关联。
[方面11]
本技术的一方面所涉及的管理装置(200)与用于通过读取原稿D0而生成扫描数据D1的读取装置400连接,当在所述读取装置400中进行了第一用户认证时,所述管理装置(200)从所述读取装置400取得所述扫描数据D1。本管理装置(200)进行以下所示的第一处理、第二处理以及第三处理。
1.第一处理(例如图6的步骤S222的处理):在所述读取装置400中不进行所述第一用户认证地读取了原稿D0时,从所述读取装置400接收所生成的扫描数据D2,并存储于存储部UM1。
2.第二处理(例如图8的步骤S402~S405的处理):在进行了第二用户认证时,确定存储于所述存储部UM1中的作为处理对象的扫描数据D3。
3.第三处理(例如图8的步骤S406~S410的处理):按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定(DB2),处理所述作为处理对象的扫描数据D3。
在上述方面11中,即使是在读取装置400的场所未能进行用户认证,也可以使用读取装置400进行按照与用户所对应的设定(DB2)的扫描数据D2的处理。因此,上述方面11可以提供能够提高用户的便利性的管理装置。
[方面12]
此外,本技术的一方面所涉及管理装置(200)的控制程序P1使计算机执行(实现)与管理装置(200)进行的第一处理对应的第一处理(功能)、与管理装置(200)进行的第二处理对应的第二处理(功能)以及与管理装置(200)进行的第三处理对应的第三处理(功能)。本方式可以提供能够提高用户的便利性的管理装置的控制程序。
[方面13]
进而,如图11、图12所例示,本技术的一方面所涉及的读取装置400与管理装置(200)连接,在进行了第一用户认证时,通过读取原稿D0而生成扫描数据D1,并且,按照与经所述第一用户认证而被认证的用户对应的设定(DB2)对所述扫描数据D1进行处理并向所述管理装置(200)发送。本读取装置400进行以下所示的处理。
1.不进行所述第一用户认证地读取原稿D0,并将生成的扫描数据D2存储于存储部UM1的处理。
2.当进行了第二用户认证并从所述管理装置(200)请求了输出存储于所述存储部UM1的被确定的作为处理对象的扫描数据D3时,按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定(DB2)对所述作为处理对象的扫描数据D3进行处理,并向所述管理装置(200)发送的处理。
在上述方面13中,即使是在读取装置400的场所未能进行用户认证,也可以使用读取装置400进行按照与用户所对应的设定(DB2)的扫描数据D2的处理。因此,上述方面13可以提供能够提高用户的便利性的读取装置。
进而,本技术可适用于读取系统的控制方法、管理装置的控制方法、读取装置的控制方法、读取系统的控制程序、读取装置的控制程序、记录了前述的控制程序的计算机可读介质等。前述的装置也可以由分散的多个部分构成。
(2)读取系统的构成的具体例:
图1示意性地示出了进行认证扫描处理的读取系统的构成例。图1所示的读取系统SY1包括作为服务器计算机的管理服务器200(管理装置的例子)、作为客户端计算机的客户端300、330、340、……、读取装置(410、420、430、……)、等。需要说明的是,将复合机410、420以及为单功能设备的扫描仪430总称为读取装置400。
在图1中,管理服务器200、客户端300、330、340、……、以及读取装置400连接于网络N1,可以相互输入输出信息。网络N1可以采用互联网、LAN(Local Area Network:局域网)、通过WAN(Wide Area Network:广域网)连结了LAN彼此的网络等,也可以包括无线LAN等无线网络。需要说明的是,读取系统所包括的客户端的台数并没有特别的限定,也可以是一台。读取系统所包括的读取装置的台数也没有特别的限定,可以是一台。读取系统所包括的单功能设备既可以是两台以上,也可以是读取系统中没有单功能设备。管理服务器200也可以包括分散的多台计算机。
图1所示的管理服务器200具有时钟电路201、CPU(Central Processing Unit:中央处理单元)202、非易失性存储器(Non-Volatile Memory)203、RAM(Random AccessMemory:随机存取存储器)204、网络接口(I/F)205、未图示的显示装置、未图示的输入装置(例如定点设备、键盘)等。这些构成部分201~205等可以相互连接来输入输出数据。非易失性存储器203存储有在RAM204中展开的控制程序P1、用于管理对用户许可的作业(设定的例子)的管理信息DB0等。保存了管理信息DB0的非易失性存储器203是管理信息保存部UM2的例子。此外,非易失性存储器203也存储通过读取原稿所生成的扫描数据D1、D2等。存储不进行用户认证地生成的临时性的扫描数据D2的非易失性存储器203是存储部UM1的例子。非易失性存储器203可以采用ROM(Read Only Memory:只读存储器)、闪存等非易失性半导体存储器、硬盘等磁性记录介质等。网络I/F205连接于网络N1,与连接于该网络N1的外部装置(例如客户端300、330、340、……、以及读取装置400)之间进行收发数据的处理。
需要说明的是,管理服务器200也可以由被分割为能够相互通信的多个装置构成。
图1所示的客户端300具有时钟电路301、CPU302、非易失性存储器303、RAM304、网络I/F305、显示装置306、输入装置307(例如定点设备、键盘)等。这些构成部分301~307等可以相互连接来输入输出数据。非易失性存储器303存储有在RAM304中展开的控制程序等。非易失性存储器303可以采用ROM、非易失性半导体存储器、磁性记录介质等。网络I/F305连接于网络N1,与连接于该网络N1的外部装置之间进行收发数据的处理。
需要说明的是,客户端300也可以由被分割为能够相互通信的多个装置构成。此外,客户端330、340、……的构成也和客户端300的构成是同样的,因此省略其说明。
图1所示的复合机410具有打印机411、扫描仪412、传真机413等,并与网络N1连接。图1所示的复合机420具有打印机421、扫描仪422、传真机423等,并与网络N1连接。该网络N1上也连接有扫描仪430。
打印机411、421是对复印纸张等这样的被印刷物(Print Substrate)进行印刷的装置。打印机411、421例如利用色料(例如墨、色调剂)在被印刷物上形成与图像数据对应的图像。打印机411、421可以采用喷墨打印机、激光打印机等电子照相方式的打印机等。
扫描仪412、422、430、……是读取原稿图像的图像读取装置。扫描仪412、422、430、……例如使来自于光源的光照射于原稿来读取原稿图像,并形成对应的图像数据。扫描仪412、422、430、……可以采用将原稿配置于原稿台玻璃和原稿盖之间的稿台式扫描仪、带原稿传送装置的扫描仪等。
传真机413、423与未图示的电话线路连接,在与连接于该电话线路的其它传真机之间进行传真通信。
图2示意性地示出了读取装置的主要的控制系统的构成例。图2所示的读取装置400的控制部400c具有时钟电路401、CPU402、非易失性存储器403、RAM404、网络I/F405等,并连接有操作部460、外部连接的ID(Identification:识别)读卡器480等。这些构成部分401~405等可以相互连接来输入输出数据。非易失性存储器403存储有在RAM404中展开的控制程序P2等。此外,非易失性存储器403也可以存储扫描数据D1、D2等。非易失性存储器403可以采用ROM、非易失性半导体存储器、磁性记录介质等。网络I/F405连接于网络N1,与连接于该网络N1的外部装置之间进行收发数据的处理。需要说明的是,在读取装置400为复合机410的情况下,控制部400c控制打印机411、扫描仪412、传真机413等的动作。
图2所示的操作部460具备硬键461、以及作为显示部的显示面板462。硬键461检测是否被按压来输出对应的检测信号。显示面板462可以采用液晶显示面板等,显示各种画面。在显示面板462的表面上粘贴有触摸面板的情况下,显示面板462接收手指(也可以是触笔等)进行触摸的操作。
图2所示的ID读卡器480是读取IC(Integrated Circuit:集成电路)卡等ID卡490的信息的设备。在ID卡490中写入有确定利用读取系统SY1的用户的信息。在ID卡490是具有随着来自于读出器的电波接收而产生电流来无线发送确定用户的信息的IC标签的IC卡的情况下,ID读卡器480可以通过内置的天线接收来自于IC标签的无线信号来获取确定用户的信息。
下面,依次对在读取系统SY1中进行的处理的例子进行说明。需要注意的是,管理服务器200、客户端300以及读取装置400通过多任务化来并行执行多个处理。当然,图4、6、8、11、12所示的处理等、为了本技术的实施而进行的处理并不限定于CPU执行的例子,也可以通过其它电子部件(例如,ASIC(Application Specific Integrated Circuit:专用集成电路))来执行。此外,为了本技术的实施而进行的处理既可以由多个CPU进行分散处理,也可以通过CPU和电子部件(例如ASIC)协作来执行。
(3)基于第一用户认证的认证扫描处理的具体例的说明:
图3示意性示出了进行第一用户认证来进行扫描的例子。假设在读取装置400的显示面板462上显示有提示将ID卡490遮在ID读卡器480上的初始画面601。在该初始画面601上设置有用于用户未带来ID卡时进行临时的扫描的临时扫描按钮601b。
在读取系统SY1中用户进行扫描时,首先,用户来到读取装置400的设置场所,并进行将自己的ID卡490遮在ID读卡器480上的操作(Step1)。于是,读取装置400从ID读卡器480取得用户的ID,并与管理服务器200协作进行第一用户认证(Step 2)。在进行了第一用户认证时,读取装置400与管理服务器200协作地将用于选择许可给经认证的用户的一个以上的可利用作业的作业选择画面602在显示面板462上进行显示(Step3)。用户操作操作部460而从作业选择画面602中选择了可利用作业时,读取装置400按照所选择的作业读取原稿D0的图像,生成扫描数据D1,并与管理服务器200协作地对该扫描数据D1进行处理(Step 4)。
图4示出了用于实现图3所示的认证扫描的认证扫描处理的例子。该处理由读取装置400和管理服务器200协作地反复进行。需要说明的是,标记1的箭头是表示使处理返回步骤S102,标记2的箭头是表示使处理进入图6的步骤S122。下面,省略“步骤”的记载。
首先,读取装置400判断是否从ID读卡器480输入了ID卡490的ID(S102)。用户将ID卡490遮在ID读卡器480上时,被ID读卡器480读取的ID输入控制部400c。在未输入有ID的情况下,读取装置400使处理进入后述的图6的S122。在输入了ID的情况下,读取装置400向管理服务器200请求与所输入的ID对应的用户的认证(第一用户认证的例子)(S104)。该请求包括所输入的ID。
接收到上述请求的管理服务器200进行判断请求中包含的ID是否是读取系统SY1许可的用户的ID的用户认证处理,并将该处理的结果通知读取装置400(S202)。需要说明的是,在请求中包含的ID不是被许可的用户的ID时,为用户认证失败,管理服务器200不进行S204之后的处理,而是等待来自于读取装置400等的请求。
在请求中包含的ID是被许可的用户的ID时,为用户认证成功,管理服务器200从管理信息DB0提取表示许可给与ID对应的用户的一个以上的可利用作业的信息(S204)。详细内容将在后面进行描述,图10示意性地例示了管理信息DB0。图10的白圆“○”表示对应的作业被许可。例如,在读取装置400是“扫描仪-1”、且与ID对应的用户是“用户A”的情况下,可利用作业为“以PDF保存”、“以JPEG保存”、“登录至文件管理服务器”、以及“扫描并印刷”。需要说明的是,“以PDF保存”的数据格式是PDF格式,“以JPEG保存”的数据格式是JPEG格式,“登录文件至管理服务器”的数据格式例如是PDF格式,“扫描并印刷”的数据格式例如是页面描述语言格式。此外,“以PDF保存”及“以JPEG保存”的输出目的地是许可用户使用的客户端,“登录至文件管理服务器”的输出目的地是未图示的文件管理服务器,“扫描并印刷”的输出目的地是“扫描仪-1”(进行了扫描的读取装置)、网络连接的其它复合机或打印机。即使是相同的“扫描仪-1”,在与ID对应的用户是“用户B”的情况下,可利用作业为“以PDF保存”、“以JPEG保存”、以及“扫描并印刷”。这些是与被认证的用户对应的设定的例子。可利用作业也可以包括彩色读取或单色读取原稿图像的色彩模式、双面读取或仅单面读取原稿的正反设定、读取原稿图像的分辨率等数据设定。
此外,在读取装置400为“扫描仪-3”、且与ID对应的用户是“归属b”的用户的情况下,可利用作业为“以PDF保存”以及“扫描并发邮件”。需要说明的是,“扫描并发邮件”的输出目的地是分配给用户的邮箱地址。
在提取可利用作业之后,管理服务器200向读取装置400发送表示提取到的可利用作业的信息(S206)。
接收到表示可利用作业的信息的读取装置400在显示面板462上显示图3所示那样的作业选择画面602(S106)。在图3所示的作业选择画面602中示出了例如“以PDF保存”、“以JPEG保存”、“登录至文件管理服务器”、以及“扫描并印刷”这样的名称的作业。如上所述,“以PDF保存”及“以JPEG保存”的作业的输出目的地是许可用户使用的客户端,“登录至文件管理服务器”的作业的输出目的地是未图示的文件管理服务器,“扫描并印刷”的作业的输出目的地是“扫描仪-1”、网络连接的其它复合机或打印机。
在作业选择画面602进行显示之后,读取装置400接收从作业选择画面602中选择可利用作业的操作(S108)。用户可以通过操作操作部460来进行选择可利用作业的操作。在S108的处理中,也可以接收色彩模式、正反设定、分辨率等数据设定的操作。
在选择了可利用作业时,读取装置400以默认的或接收到的数据设定读取原稿D0的图像,从而生成扫描数据D1(S110),并将扫描数据D1与表示所选择的可利用作业的信息以及数据设定一起向管理服务器200发送,请求扫描数据D1的处理。接收到该请求的管理服务器200按照请求所包含的可利用作业对扫描数据D1进行处理(S208),并再次等待来自于读取装置400等的请求。例如,在请求了执行“以PDF保存”的情况下,管理服务器200将扫描数据D1转换为PDF格式(数据格式的例子)并保存。在请求了执行“扫描并发邮件”的情况下,管理服务器200将扫描数据D1转换为邮件格式(数据格式的例子)并向规定的邮箱地址发送。这样,管理服务器200在读取装置400中进行了第一用户认证的情况下,按照与通过该第一用户认证所认证的用户对应的设定来处理扫描数据D1。当然,按照与通过用户认证所认证的用户关联对应的输出目的地来进行扫描数据D1的输出处理。此外,进行转换扫描数据D1的处理,以成为与通过用户认证所认证的用户对应的设定中包含的输出数据格式。
(4)不进行用户认证地进行扫描的具体例的说明:
在读取系统SY1中,如果未带来ID卡,则用户不能在读取装置400的设置场所接受用户认证。在这种情况下,虽然用户如果返回去取ID卡则可以接受用户认证,但会浪费相应的时间。需要说明的是,也考虑请系统管理员发放作为临时的ID卡的临时卡,但很多时候不能立即发放。此外,也考虑在读取装置400的显示面板462上输入ID和登录密码,但基于安全的考虑,ID及登录密码被设为复杂的字符串。为此,很多时候用户会不记得ID和登录密码、或者在很小的操作部460上难以进行复杂的字符串的操作。
于是,在本具体例中,即便是不能接受用户认证,也可以通过读取装置400临时性地读取原稿的图像,并能够以在该读取装置400之外接受了用户认证为触发来处理扫描数据。
图5示意性地示出了不进行用户认证地进行扫描的例子。在读取装置400的显示面板462上显示有具有临时扫描按钮601b的初始画面601。忘记了自己的ID卡490的用户在读取装置400的设置场所不能接受用户认证,因此,首先通过操作部460操作临时扫描按钮601b(Step 11)。于是,读取装置400发放识别不进行第一用户认证地生成的临时扫描数据D2的扫描ID 510(识别信息的例子),并在显示面板462上显示具有该扫描ID510的密码输入画面603(Step 12)。在密码输入画面603中还设置有用户进行输入的密码520的输入栏、以及扫描按钮603b。密码520由用户自己决定。用户操作操作部460输入了密码520,进而操作了扫描按钮603b时,读取装置400按照用于临时扫描的数据设定(例如图9所示的第一数据设定710)读取原稿D0的图像,生成临时性的扫描数据D2,并与管理服务器200协作地将其存储于非易失性存储器203(存储部UM1的例子)(Step 13)。
图6是示出用于实现图5所示的扫描的临时扫描处理的例子(第一处理的例子)。该处理由读取装置400和管理服务器200协作地反复进行。需要说明的是,标记1的箭头是指使处理返回至图4的步骤S102。
在图4的S102中未从ID读卡器480输入ID卡490的ID的情况下,读取装置400判断是否操作了初始画面601的临时扫描按钮601b(S122)。在未操作临时扫描按钮601b的情况下,读取装置400使处理返回到图4的S102。在操作了临时扫描按钮601b的情况下,读取装置400与管理服务器200协作,发放识别所生成的临时性的扫描数据D2的扫描ID 510(S124)。在发放了扫描ID 510之后,读取装置400在显示面板462上显示图5所示那样的密码输入画面603(S126)。在密码输入画面603显示之后,读取装置400接收密码520的输入(S128)。用户可以通过操作操作部460来进行将密码520输入密码的输入栏的操作。在操作了密码输入画面603的扫描按钮603b时,读取装置400按照用于临时扫描的数据设定(例如图9所示的第一数据设定710)来读取原稿D0的图像,并生成临时性的扫描数据D2(S130)。扫描数据D2中除了包括读取图像之外,还包括扫描日期时间、扫描页数等。
在扫描数据D2生成之后,读取装置400将扫描数据D2与输出的扫描ID 510以及输入的密码520一起向管理服务器200发送,请求存储扫描数据D2(S132),使处理返回至图4的S102。接收到来自于读取装置400的请求的管理服务器200使扫描ID 510和密码520以及扫描数据D2相对应地存储于非易失性存储器203(S222),并再次等待来自于读取装置400等的请求。
如以上说明,在读取装置400中,不进行第一用户认证地读取原稿D0,生成的扫描数据D2存储于存储部UM1。该存储部UM1位于管理服务器200,因此,读取装置400的存储容量很小即可。
(5)不进行用户认证地进行扫描的具体例的说明:
图7示意性地示出进行第二用户认证来处理扫描数据的例子。该例子示出了用户从客户端300向管理服务器200请求第二用户认证来处理扫描数据D2的情形。
首先,用户操作客户端300,请求登录管理服务器200的网页(Step 21)。此时,用户通过操作输入装置307而向客户端300输入自己的ID和登录密码,这些ID和登录密码被发送给管理服务器200,用于第二用户认证。用户认证成功时,成为登录状态。
登录后,客户端300与管理服务器200协作,在显示装置306上显示用于选择存储于非易失性存储器203中的未处理的扫描数据D2的未处理扫描数据一览画面611(Step 22)。在未处理扫描数据一览画面611中显示扫描ID 510的一览,并且还显示与各扫描ID 510对应的扫描日期时间以及扫描页数。
当用户操作输入装置307而从未处理扫描数据一览画面611中选择了扫描ID 510时,客户端300在显示装置306上显示具有与所选择的扫描ID 510对应的密码520的输入栏的密码输入画面612(Step 23)。在密码输入画面612中还设置有确认按钮612b。在图7所示的密码输入画面612中,作为一个例子示出了扫描ID“0123”被选择作为处理对象的扫描数据D3的扫描ID。
在用户操作输入装置307输入了密码520,进而操作了确认按钮612b时(Step 24),客户端300与管理服务器200协作,在显示装置306上显示用于选择许可给经认证的用户的可利用作业的作业选择画面613(Step25)。
在用户操作输入装置307而从作业选择画面613中选择了可利用作业时,客户端300与管理服务器200协作,按照所选择的作业DB3来处理未处理的扫描数据D2(Step 26)。
图8示出了用于实现图7所示的流程的认证数据处理的例子。该处理由客户端300和管理服务器200协作地反复进行。需要说明的是,S302~S310、S402~S405的处理是第二处理的例子,S406~S410、S312~S314的处理是第三处理的例子。
客户端300通过输入装置307接收到了打开管理服务器200的网页的操作时,开始S302之后的处理。首先,客户端300通过输入装置307接收向从管理服务器200接收到的登录画面进行的用户ID和登录密码的输入,并向管理服务器200请求对于所输入的ID的用户的认证(第二用户认证的例子)(S302)。该请求中包含所输入的ID和登录密码。
接收到上述请求的管理服务器200进行判断请求中包含的ID及登录密码是否是读取系统SY1所许可的用户的ID及登录密码的用户认证处理,并将该处理的结果通知给客户端300(S402)。需要说明的是,在请求中包含的ID及登录密码不是所许可的用户的ID及登录密码的情况下,为用户认证失败,管理服务器200不进行S404之后的处理,而是等待来自于客户端300等的请求。
在请求中包含的ID及登录密码是所许可的用户的ID及登录密码的情况下,为用户认证成功,客户端300向管理服务器200请求未处理的扫描数据D2的一览信息(S304)。接收到该请求的管理服务器200将非易失性存储器203中存储的一个以上的未处理的扫描数据D2的一览信息向客户端300发送(S404)。
接收到未处理的扫描数据D2的一览信息的客户端300在显示装置306上显示图7所示那样的未处理扫描数据一览画面611(S306)。例如,客户端300基于未处理的扫描数据D2的一览信息,显示扫描ID 510的一览,并显示与各扫描ID 510对应的扫描日期时间以及扫描页数。
在未处理扫描数据一览画面611显示之后,客户端300接收从未处理扫描数据一览画面611中选择扫描ID 510的操作(S308)。用户可以通过操作输入装置307来进行选择扫描ID 510的操作。在图7所示的未处理扫描数据一览画面611中,作为例子示出了扫描ID“0123”被选择为作为处理对象的扫描数据D3的扫描ID。
在选择了扫描ID时,客户端300在显示装置306上显示图7所示那样的密码输入画面612,并接收对所选择的扫描ID 510设定的密码520的输入(S310)。用户可以通过操作输入装置307来进行在密码的输入栏中输入密码520的操作。在操作了密码输入画面612的确认按钮612b时,客户端300向管理服务器200请求表示许可给与ID对应的用户的可利用作业的信息。管理服务器200在接收到该请求时(S405),从管理信息DB0中提取表示许可给与ID对应的用户的可利用作业的信息(S406)。
通过上述的S302~S310、S402~S405的处理,以在读取装置400之外进行了第二用户认证为触发来确定存储于存储部UM1的作为处理对象的扫描数据D3。
在可利用作业提取之后,管理服务器200向客户端300发送表示提取到的可利用作业的信息(S408)。接收到表示可利用作业的信息的客户端300在显示装置306上显示图7所示那样的作业选择画面613(S312)。在作业选择画面613显示之后,客户端300接收从作业选择画面613中选择可利用作业的操作(S314)。用户可以通过操作操作部460来进行选择可利用作业的操作。在S314的处理中,也可以接收色彩模式、正反设定、分辨率等数据设定的操作。在选择了可利用作业时,客户端300向管理服务器200请求按照所选择的作业DB3进行作为处理对象的扫描数据D3的处理,并再次等待来自于用户的操作。
接收到来自于客户端300的请求的管理服务器200按照请求中包含的可利用作业DB3对作为处理对象的扫描数据D3进行处理(S410),并再次等待来自于客户端300等的请求。例如,在请求了执行“以PDF保存”的情况下,管理服务器200将扫描数据D3转换为PDF格式(数据格式的例子)并进行保存。在请求了执行“扫描并发邮件”的情况下,管理服务器200将扫描数据D3转换为邮件格式(数据格式的例子)并向规定的邮箱地址发送。这样,管理服务器200按照与经第二用户认证而被认证的用户对应的设定对作为处理对象的扫描数据D3进行处理。当然,按照与经用户认证而被认证的用户关联对应的输出目的地来进行扫描数据D3的输出处理。此外,进行将作为处理对象的扫描数据D3转换为与经用户认证而被认证的用户对应的设定中包括的输出数据格式(形式)的处理。
在接收到色彩模式、正反设定、分辨率等数据设定的操作的情况下,管理服务器200也可以如图9所例示地按照数据设定来转换作为处理对象的扫描数据D3。图9示意性地示出了将第一数据设定710的扫描数据D3转换为第二数据设定720的扫描数据D4的例子。图9所示的第一数据设定710为最高功能的设定,色彩模式是彩色、正反设定是双面、分辨率是最高分辨率600dpi。当然,色彩模式、正反设定以及分辨率以外的数据设定也可以包含于第一数据设定710。在这种情况下,读取装置400以彩色读取原稿图像,读取原稿的双面并以600dpi读取原稿图像,从而生成未处理的扫描数据D2。客户端300接收用于转换从一个以上的未处理的扫描数据D2中选择的作为处理对象的扫描数据D3的第二数据设定720的输入。
图9所示的第二数据设定720其色彩模式是单色、正反设定是单面、分辨率是200dpi。于是,管理服务器200针对作为处理对象的扫描数据D3,进行将色彩模式从彩色转换为单色、将正反设定从双面转换为单面、将分辨率从600dpi转换为200dpi的处理。这样,管理服务器200按照与经第二用户认证而被认证的用户对应的第二数据设定720,进行将以第一数据设定710所生成的作为处理对象的扫描数据D3转换为第二数据设定720的扫描数据D4的处理。
如以上说明,在本具体例中,即便是在读取装置400的设置场所未能进行第一用户认证,也可以使用读取装置400生成临时性的扫描数据D2,并通过在客户端300的场所接受第二用户认证而进行扫描数据D2的处理。具体而言,即使是在用户忘记将ID卡带到读取装置400的设置场所的情况下,也可以当场进行原稿的扫描,因此,无需在之后进行基于扫描ID和密码的认证之前一直带着作为扫描对象的原稿。为此,例如若预先进行了原稿的扫描,那么为了安全起见等,也可以处置纸的原稿。此外,由于在客户端中输入了扫描ID和密码,因此,用户无需再次来到读取装置400的设置场所。此时,无需发放临时卡。此外,即便是由于忘记ID卡而无法在读取装置400的显示面板462上显示可利用作业,用户也无需进行扫描的设定。之后,用户可以在返回自己的座位之后使读取系统SY1执行期望的扫描处理。因此,本读取系统SY1很方便。
此外,由于在读取装置400的场所以比较高功能的第一数据设定710来读取原稿D0,并且,所生成的扫描数据D2被转换为期望的第二数据设定720,因此,在这一点上,本读取系统SY1也很方便。
(6)管理信息DB0的结构的具体例:
图10示出了用于管理许可给用户的作业的管理信息DB0的结构的例子。管理信息DB0例如被保存于管理服务器200的非易失性存储器203(管理信息保存部UM2)中。为了容易地进行与用户(包括用户的归属)相关联的单独的作业DB2的管理,在管理信息DB0中,将一个以上的作业作为作业组DB1来对待。
如图10所示,从用于处理扫描数据D1、D2的多个作业DB2中选择的一个以上的作业属于作业组DB1。例如,“以PDF保存”、“以JPEG保存”、“登录至文件管理服务器”以及“扫描并印刷”属于“规划G(组)作业”这一作业组。在管理信息DB0中设定有一个以上这样的作业组DB1。
此外,从一个以上的读取装置400中选择的读取装置与从一个以上的作业组DB1中选择的作业组相关联。例如,“扫描仪-1”和“扫描仪-2”与“规划G作业”这一作业组相关联。“扫描仪-3”与“营业G作业”这一作业组相关联。需要说明的是,两个以上的作业组也可以与一个读取装置相关联。
进而,一个以上的用户与属于作业组DB1的单独的作业DB2相关联。例如,“用户A”和“用户B”与“规划G作业”的“以PDF保存”相关联。需要说明的是,一个以上的归属也可以与属于作业组DB1的单独的作业DB2相关联。例如,“用户A”、“归属a”和“归属b”与“营业G作业”的“以PDF保存”相关联。
管理服务器200基于管理信息DB0提取读取装置400中许可给经第二用户认证而被认证的用户的作业,并按照该提取的设定,对作为处理对象的扫描数据D3进行处理。例如,在“用户A”使用“扫描仪-1”进行认证扫描时,提取属于和“扫描仪-1”相关联的“规划G作业”的“以PDF保存”、“以JPEG保存”、“登录至文件管理服务器”以及“扫描并印刷”作为许可给“用户A”的作业。在相同的“用户A”使用“扫描仪-3”进行认证扫描时,提取属于和“扫描仪-3”相关联的“营业G作业”的“以PDF保存”以及“扫描并发邮件”作为许可给“用户A”的作业。此外,在属于“归属a”的用户使用“扫描仪-3”进行认证扫描时,仅提取“以PDF保存”作为许可给“归属a”的作业。
使用上述的管理信息DB0的好处在于,即便是在办公室中有组织变更的情况下,也可以容易地进行管理信息DB0的维护。
作为管理信息DB0,也考虑不使用作业组DB1,而是直接使一个以上的作业DB2与读取装置400相关联。在这种情况下,使图10所示的四个作业与“扫描仪-1”相关联,使图10所示的四个作业也与“扫描仪-2”相关联,使一个以上的用户与分配给规划G的合计八个作业相关联。但是,如果规划G发生移动而变成使用未图示的“扫描仪-4”和“扫描仪-5”,则需要进行使合计八个的作业与“扫描仪-4”或“扫描仪-5”相关联的操作。
在管理信息DB0中使用作业组DB1的情况下,如果规划G发生移动而变成使用“扫描仪-4”和“扫描仪-5”时,则仅使“规划G作业”这一作业组与“扫描仪-4”和“扫描仪-5”相关联即可。因此,容易进行管理信息的维护。
(7)变形例:
本发明可以考虑各种变形例。
例如,用户请求第二用户认证的设备除了图1所示的客户端300之外,也可以是不同于读取原稿的读取装置的第二读取装置。在这种情况下,第二用户认证也可以是以用户将自己的ID卡遮在所述第二读取装置的ID读卡器上作为触发,通过所述第二读取装置和管理服务器200的协作来进行。此外,用户请求第二用户认证的设备不限于除读取原稿的读取装置之外的设备,也可以是读取了原稿的读取装置本身。例如,也可以是读取了原稿的读取装置400本身将基于扫描ID和密码的认证作为第二用户认证来进行。
上述处理可以进行更换顺序等适当的变更。例如,在图6的处理中,可以在S124或S126的处理之前进行生成临时性的扫描数据D2的S130的处理。
图6的S124的处理也可以是替代读取系统SY1发放扫描ID 510而从用户接收扫描ID 510的输入的处理。需要说明的是,在输入了与存储于存储部UM1的扫描ID相同的扫描ID的情况下,显示错误并接收其它的扫描ID的输入即可。
如果在S124的处理中确定了扫描ID 510,则即便是没有密码520,也可以从未处理的扫描数据D2中确定作为处理对象的扫描数据D3。因此,也可以从图6的处理中去掉S126、S128的处理,从图8的处理中去掉S310的处理。没有密码520的设定以及输入的方式也包含于本技术中。
此外,扫描数据D1、D2不限于存储于管理服务器200,其既可以存储于读取了原稿D0的读取装置400等,也可以存储于与网络N1连接的作为存储部UM1的存储装置等。例如参照图2进行说明,可以在读取装置400的非易失性存储器403中存储扫描数据D1、D2。在这种情况下,非易失性存储器403为存储部UM1的例子。当然,管理信息DB0也可以保存于非易失性存储器403。在这种情况下,非易失性存储器403为管理信息保存部UM2的例子。非易失性存储器403也可以外设于读取装置400。
图11示出了在读取装置400存储临时性的扫描数据D2时,读取装置400进行的临时扫描处理的例子。该处理与图6所示的处理相比,没有S222的处理,S132替换为S142。S122~S130的处理与参照图6的说明相同。即、在操作了初始画面601的临时扫描按钮601b时,发放扫描ID 510,在密码输入画面603中接收密码520的输入,并根据原稿D0生成临时性的扫描数据D2(S122~S130)。之后,读取装置400使扫描ID 510和密码520以及扫描数据D2相对应地存储于非易失性存储器403(S142),并使处理返回至图4的S102。
如以上说明,在读取装置400中不进行第一用户认证地读取原稿D0,生成的扫描数据D2被存储于非易失性存储器403。
图12示出了在读取装置400存储临时性的扫描数据D2时、管理服务器200和客户端300协作地进行的认证数据处理的例子。该处理与图8所示的处理相比,S404替换为S422~S424,S410替换为S426。剩余的处理与参照图8的说明相同。即、到客户端300请求第二用户认证、管理服务器200进行用户认证处理、并且客户端300请求未处理的扫描数据D2的一览信息(S302、S402、S304)为止,与图8所示的处理相同。之后,管理服务器200向读取装置400请求未处理的扫描数据D2的一览信息,并从读取装置400接收一个以上的未处理的扫描数据D2的一览信息(S422)。其间,从管理服务器200接收到请求的读取装置400向管理服务器200发送存储于非易失性存储器403中的一个以上的未处理的扫描数据D2的一览信息。接收到该一览信息的管理服务器200向客户端300发送该一览信息(S424)。
之后,客户端300显示未处理扫描数据一览画面611,接收选择扫描ID 510的操作,并通过密码输入画面612接收密码520的输入,向管理服务器200请求表示许可给与ID对应的用户的可利用作业的信息(S306~S310)。接收到该请求的管理服务器200从管理信息DB0中提取表示许可给与ID对应的用户的可利用作业的信息,并向客户端300发送(S405~S408)。接收到表示可利用作业的信息的客户端300显示作业选择画面613,接收选择可利用作业的操作,并向管理服务器200请求按照所选择的作业DB3的作为处理对象的扫描数据D3的处理(S312~S314)。接收到该请求的管理服务器200和读取装置400协作,按照请求中包含的可利用作业DB3对作为处理对象的扫描数据D3进行处理(S426)。此时,也可以是读取装置400向管理服务器200发送作为处理对象的扫描数据D3,管理服务器200按照可利用作业DB3对作为处理对象的扫描数据D3进行处理。当然,也可以是读取装置400按照可利用作业DB3对作为处理对象的扫描数据D3进行处理,将处理后的扫描数据D4向管理服务器200发送,管理服务器200按照可利用作业DB3对扫描数据D4进行处理。
如以上说明,在读取装置400存储临时性的扫描数据D2时,也是通过在客户端300的场所接受第二用户认证来进行扫描数据D2的处理。因此,可获得提高用户的便利性的效果。
(8)总结:
如以上说明,根据本发明,可通过各种方式提供能够提高用户的便利性的技术等。当然,仅由独立权利要求所涉及的技术特征所构成的技术也可以获得上述基本的作用、效果。
此外,也可以实施将上述例子中揭示的各构成相互替换或变更组合而得的构成、将公知技术以及上述例子中揭示的各构成相互替换或变更组合而得的构成等。本发明也包含这些构成等。
Claims (13)
1.一种读取系统,其特征在于,
在读取装置中进行了第一用户认证的情况下,按照与经所述第一用户认证而被认证的用户对应的设定处理扫描数据,
所述读取系统包括:
所述读取装置,进行在所述读取装置中不进行所述第一用户认证地读取原稿并使所生成的扫描数据存储于存储部的第一处理;以及
管理装置,进行在进行了第二用户认证时确定存储于所述存储部的作为处理对象的扫描数据的第二处理、以及按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定对所述作为处理对象的扫描数据进行处理的第三处理。
2.根据权利要求1所述的读取系统,其特征在于,
所述管理装置具有所述存储部,
所述读取装置不进行所述第一用户认证地读取原稿,并将所生成的扫描数据发送给所述管理装置,
所述管理装置在接收到不进行所述第一用户认证地生成的扫描数据时,将该扫描数据存储于所述存储部,进行在进行了所述第二用户认证时确定存储于所述存储部的作为处理对象的扫描数据的所述第二处理,并进行按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定来处理所述作为处理对象的扫描数据的所述第三处理。
3.根据权利要求1所述的读取系统,其特征在于,
在所述第一处理中,所述读取装置输出用于识别不进行所述第一用户认证地生成的扫描数据的识别信息,
在所述第二处理中,所述管理装置在进行了所述第二用户认证并选择了所述识别信息时,将存储于所述存储部的扫描数据中通过选择的所述识别信息识别的扫描数据确定为处理对象。
4.根据权利要求3所述的读取系统,其特征在于,
在所述第一处理中,所述读取装置输出所述识别信息并接收设定密码的输入,
在所述第二处理中,所述管理装置在接收到所述识别信息的选择以及所述密码的输入时,将存储于所述存储部的扫描数据中通过选择的所述识别信息识别的扫描数据确定为处理对象。
5.根据权利要求1所述的读取系统,其特征在于,
在所述第三处理中,所述管理装置接收与经所述第二用户认证而被认证的用户关联对应的一个以上的设定中用于处理所述作为处理对象的扫描数据的设定,并且,按照该接收到的设定,对所述作为处理对象的扫描数据进行处理。
6.根据权利要求1所述的读取系统,其特征在于,
在所述第三处理中,所述管理装置按照与经所述第二用户认证而被认证的用户关联对应的输出目的地,进行所述作为处理对象的扫描数据的输出处理。
7.根据权利要求1所述的读取系统,其特征在于,
在所述第三处理中,所述管理装置进行将所述作为处理对象的扫描数据转换为与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定中包括的输出数据格式。
8.根据权利要求1所述的读取系统,其特征在于,
在所述第一处理中,所述读取装置不进行所述第一用户认证地以第一数据设定读取原稿,并将所生成的扫描数据存储于所述存储部,
在所述第三处理中,所述管理装置按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的第二数据设定,进行将以所述第一数据设定生成的所述作为处理对象的扫描数据转换为所述第二数据设定的处理。
9.根据权利要求8所述的读取系统,其特征在于,
所述第一数据设定的功能为所述第二数据设定的功能以上。
10.根据权利要求1至9中任一项所述的读取系统,其特征在于,
所述读取系统具有管理信息保存部,所述管理信息保存部保存用于管理许可给用户的设定的管理信息,
在所述管理信息中,从用于处理扫描数据的多个设定中选择的一个以上的设定属于作业组,
所述作业组设定有一个以上,
从一个以上的所述读取装置中选择的读取装置与从一个以上的所述作业组中选择的作业组相关联,
一个以上的用户与属于所述作业组的单独的设定相关联,
在所述第三处理中,所述管理装置基于所述管理信息提取所述读取装置中许可给经所述第二用户认证而被认证的用户的设定,并按照该提取的设定,对所述作为处理对象的扫描数据进行处理。
11.一种管理装置,其特征在于,
与用于通过读取原稿而生成扫描数据的读取装置连接,当在所述读取装置中进行了第一用户认证时,所述管理装置从所述读取装置取得所述扫描数据,
所述管理装置进行:
在所述读取装置中不进行所述第一用户认证地读取了原稿时从所述读取装置接收所生成的扫描数据并存储于存储部的处理;
在进行了第二用户认证时确定存储于所述存储部中的作为处理对象的扫描数据的处理;以及
按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定处理所述作为处理对象的扫描数据的处理。
12.一种记录介质,其特征在于,
所述记录介质是存储管理装置的控制程序的、计算机可读且非暂时的记录介质,所述管理装置与用于通过读取原稿而生成扫描数据的读取装置连接,当在所述读取装置中进行了第一用户认证时,所述管理装置从所述读取装置取得所述扫描数据,
所述管理装置的控制程序使计算机执行:
在所述读取装置中不进行所述第一用户认证地读取了原稿时从所述读取装置接收所生成的扫描数据并存储于存储部的处理;
在进行了第二用户认证时确定存储于所述存储部中的作为处理对象的扫描数据的处理;以及
按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定处理所述作为处理对象的扫描数据的处理。
13.一种读取装置,其特征在于,
与管理装置连接,并且,在进行了第一用户认证时,所述读取装置通过读取原稿而生成扫描数据,按照与经所述第一用户认证而被认证的用户对应的设定对所述扫描数据进行处理并发送给所述管理装置,
所述读取装置进行:
不进行所述第一用户认证地读取原稿并将所生成的扫描数据存储于存储部的处理;以及
在进行了第二用户认证并从所述管理装置请求了输出存储于所述存储部的被确定的作为处理对象的扫描数据时,按照与经所述第二用户认证而被认证的用户对应的设定对所述作为处理对象的扫描数据进行处理并发送给所述管理装置的处理。
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