CN108174049A - 图像形成审计方法、系统和图像形成系统 - Google Patents

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Abstract

本发明属于图像安全审计的技术领域，为了解决现有技术中复印安全审计操作不便的技术问题，本发明提供一种图像形成审计方法、系统和图像形成系统；所述图像形成审计方法包括：具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；或者具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键；自动生成审批作业申请。

Description

图像形成审计方法、系统和图像形成系统
【技术领域】
本发明涉及图像安全审计的技术领域，尤其涉及一种图像形成审计方法、系统和图像形成系统。
【背景技术】
纸质文件的复印或扫描是信息分发和传递过程中的一种重要技术手段，随着图像形成技术领域的飞速发展，纸质文件的复印或扫描已经成为了工作中的常规需求，然而，在具有安全保密需求的行业领域内，纸质文件的复印或扫描必须得到有效的监管，才能够保证信息不会因为文件的复印或扫描而出现信息安全的违法违规情况。
为了实现对纸质文件的复印或扫描进行有效的监管，现有技术中公开了一种安全复印的工作流程，具体包括：(1)系统管理员和安全管理员做系统配置并分配权限；(2)用户提交复印申请给系统；(3)系统发消息给审批人；(4)审批人确认此复印申请或拒绝此复印申请；如果审批未通过，则做复印日志，结束此次复印任务；(5)如果审批通过，系统通知用户审批通过；(6)用户在复印机端刷卡进行登录，选择审批通过的复印任务并进行复印操作；(7)复印机输出复印作业结果；(8)实际复印内容和此次复印任务进行关联，并会上传到服务器以备审核；(9)系统通知审核员；审核员对此次复印任务进行审核；如果审核未通过，则进入回收状态，系统通知闭环管理员进行复印作业回收，闭环管理员要立即进行回收，并注释原因；(10)如果审核通过则进入待回收状态，限定回收期限，系统通知用户；用户在规定期限内将复印文件交回闭环管理员，闭环管理员进行相应处理，完成闭环过程。
然而，上述的现有技术存在以下问题：在上述的步骤(2)中，需要用户在PC端(自己的办公桌)发送复印请求，而复印机通常不在自己办公桌旁，这样用户就需要来回走动；并且，有时候用户所在的电脑PC已经关机，为了发送一个复印请求，还需要特意把电脑打开，操作比较不便。
【发明内容】
为了解决现有技术中复印安全审计操作不便的技术问题，本发明提供一种图像形成审计方法、系统和图像形成系统。
为了实现上述目的，本发明提供的技术方案包括：
本发明一方面提供一种图像形成审计方法，其特征在于，包括：
具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；或者
具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键；
自动生成审批作业申请。
优选地，当用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键，自动生成审批作业申请时；所述方法还包括：将图像形成装置获取的待作业电子文件和所述权限管控单元获取的用户身份信息，生成在所述审批作业申请中。
进一步优选地，所述方法还包括：当所述审批作业申请被安全审计系统中管理员审批通过之后，将所述审批通过后的待作业电子文件自动发送至所述图像形成装置。
优选地，当权限管控单元中完成身份认证，自动生成审批作业申请时；所述方法还包括：自动发送允许所述图像形成装置执行复印或者扫描对应的作业处理的控制信号。
本发明另一方面还提供一种图像审计系统，其特征在于，包括：
审批作业申请接收单元，用于接收作业审批请求信息；所述请求信息包括：具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；或者具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键；
审批作业申请生成单元，用于基于审批作业申请接收单元接收的作业审批请求信息，自动生成审批作业申请。
优选地，当所述审批作业申请接收单元接收的请求信息包括具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键时，还包括：将图像形成装置获取的待作业电子文件和所述权限管控单元获取的用户身份信息；并且所述审批作业申请生成单元，将所述图像形成装置获取的待作业电子文件和所述权限管控单元获取的用户身份信息，生成在所述审批作业申请中。
进一步优选地，所述系统还包括作业分配单元、作业审批单元和作业输出单元，所述作业分配单元接收所述审批作业申请生成单元的审批作业申请数据，并将所述审批作业申请分配至指定的作业审批单元；当所述作业审批单元完成审批之后，所述作业输出单元输出成像处理信息。
本发明再一方面提供一种图像形成系统，其特征在于，包括：
图像形成装置，所述图像形成装置设置有扫描和/或复印按键，并能执行扫描或复印类型的图形处理；
权限管控单元，用于识别用户操作图像形成装置的权限；以及
如上所述任意一种所述图像审计系统。
优选地，当所述审批作业申请接收单元接收的请求信息包括具有复印或者扫描权限的用户信息，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键时，所述作业输出单元向所述图像形成装置输出待作业电子文件，所述图像形成装置执行对应的作业处理。
优选地，当所述审批作业申请接收单元接收的请求信息只包括被权限管控单元中完成身份认证的信息时，所述作业输出单元向所述图像形成装置输出当前用户允许操作所述图像形成装置对应请求；并且基于用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键，所述图像形成装置执行对应的作业处理。
采用本发明提供的技术方案，可以至少获得以下有益效果中的一种：
1、用户可以在权限管控单元上输入自己的信息，认证通过之后；权限管控单元完成身份认证，并且用户操作图像形成装置的扫描、复印操作按键之后，自动在安全审计系统侧启动作业审批请求；这样不需要用户特意在计算机上操作，生成审批作业申请；这样用户操作更加方便；而且基于权限管控单元识别过用户的身份，所以后续对图像形成装置的操作也更加可信。
2、在自动生成审批作业申请的过程中，还提供了一种技术方案，直接将待作业电子文件包含在审批作业申请中，这样审批过程中，能够基于具体的文档数据审批，使得整个成像管控操作更加安全。
3、在自动生成审批作业申请的过程中，还提供了一种技术方案，可以直接在权限管控单元识别到用户权限有操作复印或者扫描权限时，直接允许用户操作复印或者扫描功能，使得对图像形成装置复印或者扫描权限更加快捷；给不同用户提供了更多种选择。
发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书变得显而易见，或者通过实施本发明的技术方案而了解。本发明的目的和其他优点可通过在说明书、权利要求以及附图中所特别指出的结构和/或流程来实现和获得。
【附图说明】
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。
图1为本发明实施例提供的一种图像形成审计方法的流程示意图一。
图2为本发明实施例提供的一种图像形成审计方法的流程示意图二。
图3为本发明实施例提供的一种图像形成审计方法的流程示意图三。
图4为本发明实施例提供的一种图像形成审计系统的原理结构示意图。
图5为本发明实施例提供的一种图像形成系统的原理结构示意图。
【具体实施方式】
以下将结合附图及实施例来详细说明本发明的实施方式，借此对本发明如何应用技术手段来解决技术问题，并达到技术效果的实现过程能充分理解并据以实施。需要说明的是，这些具体的说明只是让本领域普通技术人员更加容易、清晰理解本发明，而非对本发明的限定性解释；并且只要不构成冲突，本发明中的各个实施例以及各实施例中的各个特征可以相互组合；这些不同实施例中各个特征组合的方式所形成的技术方案均在本发明的保护范围之内。
实施例一
图1、图2所示，为本实施例提供一种图像形成审计方法，该方法包括：
具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；或者
具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键；
自动生成审批作业申请。
其中，自动生成审批作业申请的方式可以是权限管控单元或者图像形成装置根据不同预先设定的自动生成规则，产生认证通过信号给安全审计系统，安全审计系统就自动生成审批作业申请，生成作业申请程序本身的实现方式可以参照现有技术，但是审批作业申请的具体内容可以采用现有技术，也可以采用本实施例下文提及的其他方式，本实施例不做具体限制。对于发送产生认证通过信号给安全审计系统的主体可以是图像形成装置，也可是权限管控单元，还可以是二者结合产生；并且权限管控单元可以是一个独立于图像形成装置，也可是集成在图像形成装置内的一个模块。本实施例提供的图像形成装置可以是带有复印功能的复印机，或者带有传真功能的传真机，还可以将复印、传真、打印机功能进行组合的多功能外围设备(MFP，Multi-Function Printer)。权限管控单元中设置有识别用户身份的识别模块，用户的身份信息可以包括以下至少之一：用户名称、工作ID、员工编号、指纹信息等等；具体的，可以通过刷卡、指纹识别或者在图像形成装置的操作面板上输入预定的指令等方式来输入用户的身份信息；权限管控单元完成身份认证，即要求用户输入的用户身份信息符合权限管控单元内要求的预定规则，例如，用户名称、工作ID、员工编号、指纹信息等表征用户信息的特征中全部或者部分是否满足提前录入的参数特征；完成身份认证，即用户输入的用户身份信息符合这些提前录入的参数特征；否则按照未完成身份认证处理，即不会执行后续生成审批作业申请，还可以生成报警信息等。
更具体地，如图1所示，本实施例提供一种图像形成审计方法，包括：
S110、具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；
S120、具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键；
其中，S110和S120为二选一的设置方案，即图像形成审计系统在配置生成审批作业申请的权限，当权限可以分别设置成：1、只需要用户在权限管控单元输入用户身份信息，并且在权限管控单元对比输入的用户身份信息后，确认当前用户有相应的权限；就允许用户执行复印或者扫描操作(当用户的权限配置成只有复印操作，则只允许进行复印操作；当用户的权限配置成只有扫描操作，则只允许进行扫描操作；当用户的权限配置成同时可以复印、扫描操作，则允许同时进行复印、扫描操作；当然还可以将复印、扫描操作流程合并成一个功能，只要用户有该功能的权限，则允许进行该功能)。2、用户用在权限管控单元输入用户身份信息，并且在权限管控单元对比输入的用户身份信息后，还需要用户同时在图像形成装置中按下复印或者扫描按键；当用户按下的复印按键，权限管控单元对比输入的用户身份信息中，确认当前用户有复印权限，则允许执行复印对应的操作；当用户按下的扫描按键，权限管控单元对比输入的用户身份信息中，确认当前用户有扫描权限，则允许执行扫描对应的操作。
S130、自动生成审批作业申请：即安全审计系统接收到步骤S110或者S120中，允许执行复印或者扫描的操作时，自动生成一个对应的审批作业申请，例如复印审批作业申请、扫描审批作业申请或者一个包括允许扫描/复印操作的审批作业申请。
需要说明的是，本实施例对上述步骤S120中“完成身份认证”和“操作图像形成装置中复印或者扫描按键”并不进行先后顺序限定，但是对于按照步骤S120实现的方案中，需要同时有“完成身份认证”和“操作图像形成装置中复印或者扫描按键”信息，才能执行步骤S130自动生成审批作业申请；下述步骤S120相同。
因此，用户可以在权限管控单元上输入自己的信息，认证通过之后；权限管控单元完成身份认证，并且用户操作图像形成装置的扫描、复印操作按键之后，自动在安全审计系统侧启动作业审批请求；这样不需要用户特意在计算机上操作，生成审批作业申请；这样用户操作更加方便；而且基于权限管控单元识别过用户的身份，所以后续对图像形成装置的操作也更加可信。
如图2所示，本实施例优选地，当用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键，自动生成审批作业申请时(即基于步骤S120，自动生成审批作业申请时)；上述方法还包括：
S122、将图像形成装置获取的待作业电子文件和权限管控单元获取的用户身份信息，生成在审批作业申请中。具体地，权限管控单元可以获取预先存储的与待作业请求相对应的待作业电子文件；或者，权限管控单元也可以通过图像形成装置中扫描单元来获取与待作业请求所对应的待作业电子文件，具体的，权限管控单元可以向图像形成装置中扫描单元发送控制指令，扫描单元接收到控制指令之后，可以根据控制指令将纸质文件扫描成电子档文件，该电子档文件即为待作业电子文件，并将上述的电子当文件发送至权限管控单元，从而使得权限管控单元可以准确、有效地获取到与待作业请求所对应的待作业电子文件。当然的，本领域技术人员还可以采用其他的方式来使得权限管控单元获取与待作业请求所对应的待作业电子文件，只要能够保证待作业电子文件获取的准确可靠性即可，在此不再赘述。当然，还可以设置成由图像形成装置本身发送到扫描后的图像形成装置，权限管控单元发送用户信息；本实施例不作限制。
进一步优选地，上述方法还包括：当审批作业申请被安全审计系统中管理员审批通过之后，将审批通过后的待作业电子文件自动发送至图像形成装置。具体地，安全审计系统按照步骤S130的方式，自动生成审批作业申请后，安全审计系统将审批作业申请对应的具体内容发送至安全审计系统中的作业分配单元，作业分配单元依据图像形成装置的位置、申请用户的信息等，自动分配至对应的作业审批单元；作业审批单元的用户完成作业审批之后，安全审计系统再通过作业输出单元发送至图像形成装置，图像形成装置基于审批通过后的待作业电子文件，执行对应的复印或者扫描处理。
本实施例优选地，当权限管控单元中完成身份认证，自动生成审批作业申请时(即基于步骤S110，自动生成审批作业申请时)；上述方法还包括：自动发送允许图像形成装置执行复印或者扫描对应的作业处理的控制信号。具体地，当权限管控单元中完成身份认证，自动向安全审计系统发送具有复印和/或扫描权限的用户身份验证通过，安全审计系统自动生成审批作业申请流程，同时向与权限管控单元对应的图像处理装置发送，允许执行复印或者扫描对应的作业处理的控制信号(未发送之前，图像形成装置的复印或者扫描功能未启动，即使按下按键也会执行对应的图像处理)。
如图3所示，本实施例优选地，，当权限管控单元中完成身份认证，自动生成审批作业申请时(即基于步骤S110，自动生成审批作业申请时)；上述方法还包括，在自送生成审批作业申请之前，安全审计系统还需要接收图像形成装置启动扫描或者复印按键被按信息(S112)；这样可以进一步确认用户时需要操作图像形成装置，还可以根据扫描或者复印执行不同的审批作业申请；当然本实施例的具体实现不方式不限于此。
需要说明的是，本实施例对上述步骤S110中“完成身份认证”和“自送生成审批作业申请之前，安全审计系统还需要接收图像形成装置启动扫描或者复印按键被按信息(S112)”之间并不做先后顺序的限定；例如，安全审计系统接收图像形成装置启动扫描或者复印按键被按信息，可以在权限管控单元中完成身份认证的动作之前，还可在权限管控单元中完成身份认证的动作之后，也可以同时进行；这些不同的具体实现方式都属于本实施例的保护范围。
如图4所示，本实施例另一方面还提供一种图像审计系统，该系统包括：
审批作业申请接收单元210，用于接收作业审批请求信息；请求信息包括：具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；或者具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键；审批作业申请接收单元210包括但不限于无线网络模块、有线网络模块或者单独的计算机设备等。
审批作业申请生成单元220，用于基于审批作业申请接收单元接收的作业审批请求信息，自动生成审批作业申请；审批作业申请生成单元220自动的方式，可以有安全审计系统中服务器内控制器来执行。
其中，自动生成审批作业申请的方式可以是权限管控单元或者图像形成装置根据不同预先设定的自动生成规则，产生认证通过信号给安全审计系统，安全审计系统就自动生成审批作业申请，生成作业申请程序本身的实现方式可以参照现有技术，但是审批作业申请的具体内容可以采用现有技术，也可以采用本实施例下文提及的其他方式，本实施例不做具体限制。对于发送产生认证通过信号给安全审计系统的主体可以是图像形成装置，也可是权限管控单元，还可以是二者结合产生；并且权限管控单元可以是一个独立于图像形成装置，也可是集成在图像形成装置内的一个模块。本实施例提供的图像形成装置可以是带有复印功能的复印机，或者带有传真功能的传真机，还可以将复印、传真、打印机功能进行组合的多功能外围设备(MFP，Multi-Function Printer)。权限管控单元中设置有识别用户身份的识别模块，用户的身份信息可以包括以下至少之一：用户名称、工作ID、员工编号、指纹信息等等；具体的，可以通过刷卡、指纹识别或者在图像形成装置的操作面板上输入预定的指令等方式来输入用户的身份信息；权限管控单元完成身份认证，即要求用户输入的用户身份信息符合权限管控单元内要求的预定规则，例如，用户名称、工作ID、员工编号、指纹信息等表征用户信息的特征中全部或者部分是否满足提前录入的参数特征；完成身份认证，即用户输入的用户身份信息符合这些提前录入的参数特征；否则按照未完成身份认证处理，即不会执行后续生成审批作业申请，还可以生成报警信息等。
如图4所示，本实施例优选地，当审批作业申请接收单元接收的请求信息包括具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键时，还包括：将图像形成装置获取的待作业电子文件和权限管控单元获取的用户身份信息；并且审批作业申请生成单元，将图像形成装置获取的待作业电子文件和权限管控单元获取的用户身份信息，生成在审批作业申请中。具体地，权限管控单元可以获取预先存储的与待作业请求相对应的待作业电子文件；或者，权限管控单元也可以通过图像形成装置中扫描单元来获取与待作业请求所对应的待作业电子文件，具体的，权限管控单元可以向图像形成装置中扫描单元发送控制指令，扫描单元接收到控制指令之后，可以根据控制指令将纸质文件扫描成电子档文件，该电子档文件即为待作业电子文件，并将上述的电子当文件发送至权限管控单元，从而使得权限管控单元可以准确、有效地获取到与待作业请求所对应的待作业电子文件。当然的，本领域技术人员还可以采用其他的方式来使得权限管控单元获取与待作业请求所对应的待作业电子文件，只要能够保证待作业电子文件获取的准确可靠性即可，在此不再赘述。当然，还可以设置成由图像形成装置本身发送到扫描后的图像形成装置，权限管控单元发送用户信息；本实施例不作限制。
进一步优选地，安全审计系统还包括作业分配单元230、作业审批单元240和作业输出单元250，作业分配单元230接收审批作业申请生成单元220的审批作业申请数据，并将审批作业申请分配至指定的作业审批单元240；当作业审批单元240完成审批之后，作业输出单元250输出成像处理信息。
如图5所示，本实施例再一方面提供一种图像形成系统，该系统包括：
图像形成装置100，图像形成装置100设置有扫描和/或复印按键，并能执行扫描或复印类型的图形处理；
权限管控单元400，用于识别用户操作图像形成装置的权限；其中，权限管控单元400中设置有识别用户身份的识别模块，用户的身份信息可以包括以下至少之一：用户名称、工作ID、员工编号、指纹信息等等；具体的，可以通过刷卡、指纹识别或者在图像形成装置的操作面板上输入预定的指令等方式来输入用户的身份信息；权限管控单元400完成身份认证，即要求用户输入的用户身份信息符合权限管控单元内要求的预定规则，例如，用户名称、工作ID、员工编号、指纹信息等表征用户信息的特征中全部或者部分是否满足提前录入的参数特征；完成身份认证，即用户输入的用户身份信息符合这些提前录入的参数特征；否则按照未完成身份认证处理，即不会执行后续生成审批作业申请，还可以生成报警信息等；
以及图像审计系统；例如，图像审计系统中设置有审批作业申请接收单元、审批作业申请生成单元，二者设置在一个服务器200中；进一步优选地，安全审计系统还包括作业分配单元、作业审批单元和作业输出单元，其中作业审批单元设置在一个与服务器200连接的计算机300中，作业分配单元和作业输出单元也设置在服务器200中；当然本实施例不限于这种方式，例如还可以将审批作业申请接收单元、作业分配单元和作业输出单元分别设置在不同的硬件模块中。
优选地，当审批作业申请接收单元接收的请求信息包括具有复印或者扫描权限的用户信息，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键时(安全审计系统按照上述步骤S120对应的控制策略执行安全审计时)，作业输出单元向图像形成装置输出待作业电子文件，图像形成装置执行对应的作业处理；这样还可以在输出的带作业电子文件增加审批后的加密水印等信息，有利于保证复印或者扫描之后的文档更加利于后续回收监控。
优选地，当审批作业申请接收单元接收的请求信息只包括被权限管控单元中完成身份认证的信息时(安全审计系统按照上述步骤S110对应的控制策略执行安全审计时)，作业输出单元向图像形成装置输出当前用户允许操作图像形成装置对应请求；并且基于用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键，图像形成装置执行对应的作业处理。
采用本发明提供的技术方案，可以至少获得以下有益效果中的一种：
1、用户可以在权限管控单元上输入自己的信息，认证通过之后；权限管控单元直接，或者操作图像形成装置的扫描、复印操作按键之后，自动在安全审计系统侧启动作业审批请求；这样不需要用户特意在计算技术上操作，生成审批作业申请；这样用户操作更加方便；而且基于权限管控单元识别过用户的身份，所以后续对图像形成装置的操作也更加可信。
2、在自动生成审批作业申请的过程中，还提供了一种技术方案，直接将待作业电子文件包含在审批作业申请中，这样审批过程中，能够基于具体的文档数据审批，使得整个成像管控操作更加安全。
3、在自动生成审批作业申请的过程中，还提供了一种技术方案，可以直接在权限管控单元识别到用户权限有操作复印或者扫描权限时，直接允许用户操作复印或者扫描功能，使得对图像形成装置复印或者扫描权限更加快捷；给不同用户提供了更多种选择。
本领域普通技术人员可以理解，实现上述各方法实施例的全部或者部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成。前述的程度可以存储于一计算机可读取存储介质中。该程序在执行时，执行包括上述各方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：ROM、RAM，磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
最后需要说明的是，上述说明仅是本发明的最佳实施例而已，并非对本发明做任何形式上的限制。任何熟悉本领域的技术人员，在不脱离本发明和技术内容对发明技术方案作出许多可能的变动和简单的替换等，这些都属于本发明技术方案的保护范围。

Claims (10)

1.一种图像形成审计方法，其特征在于，包括：
具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；或者
具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键；
自动生成审批作业申请。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，当用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键，自动生成审批作业申请时；所述方法还包括：将图像形成装置获取的待作业电子文件和所述权限管控单元获取的用户身份信息，生成在所述审批作业申请中。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，还包括：当所述审批作业申请被安全审计系统中管理员审批通过之后，将所述审批通过后的待作业电子文件自动发送至所述图像形成装置。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，当权限管控单元中完成身份认证，自动生成审批作业申请时；所述方法还包括：自动发送允许所述图像形成装置执行复印或者扫描对应的作业处理的控制信号。
5.一种图像审计系统，其特征在于，包括：
审批作业申请接收单元，用于接收作业审批请求信息；所述请求信息包括：具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证；或者具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键；
审批作业申请生成单元，用于基于审批作业申请接收单元接收的作业审批请求信息，自动生成审批作业申请。
6.根据权利要求5所述的系统，其特征在于，当所述审批作业申请接收单元接收的请求信息包括具有复印或者扫描权限的用户，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键时，还包括：将图像形成装置获取的待作业电子文件和所述权限管控单元获取的用户身份信息；并且所述审批作业申请生成单元，将所述图像形成装置获取的待作业电子文件和所述权限管控单元获取的用户身份信息，生成在所述审批作业申请中。
7.根据权利要求5或6所述的系统，其特征在于，所述系统还包括作业分配单元、作业审批单元和作业输出单元，所述作业分配单元接收所述审批作业申请生成单元的审批作业申请数据，并将所述审批作业申请分配至指定的作业审批单元；当所述作业审批单元完成审批之后，所述作业输出单元输出成像处理信息。
8.一种图像形成系统，其特征在于，包括：
图像形成装置，所述图像形成装置设置有扫描和/或复印按键，并能执行扫描或复印类型的图形处理；
权限管控单元，用于识别用户操作图像形成装置的权限；以及
如权利要求5-7中任意一种所述图像审计系统。
9.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，当所述审批作业申请接收单元接收的请求信息包括具有复印或者扫描权限的用户信息，在权限管控单元中完成身份认证，并且用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键时，所述作业输出单元向所述图像形成装置输出待作业电子文件，所述图像形成装置执行对应的作业处理。
10.根据权利要求8所述的系统，其特征在于，当所述审批作业申请接收单元接收的请求信息只包括被权限管控单元中完成身份认证的信息时，所述作业输出单元向所述图像形成装置输出当前用户允许操作所述图像形成装置对应请求；并且基于用户操作图像形成装置中复印或者扫描按键，所述图像形成装置执行对应的作业处理。
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