CN107977584A - 桌面型安全复印系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种桌面型安全复印系统，涉及信息安全保密领域。所述系统包括：远程管理中心和桌面型安全复印机设备；所述桌面型安全复印机设备通过有线通信设备与所述远程管理中心通信连接；所述远程管理中心包括管理模块、复印控制模块和通信模块；所述桌面型安全复印机设备，负责执行使用者的复印请求，记录复印过程，并形成复印日志上传至远程管理中心。本发明所述桌面型安全复印系统通过对复印者的身份认证、复印时间、复印份数控制功能对复印过程的敞开性进行可管；通过无存储硬盘、内存清零功能对复印件的安全实现可控；通过输出留痕和内容审计功能对事后追查做到可审计，使得复印件在复印的整个过程中均处于高度安全环境。

Description

桌面型安全复印系统

技术领域

本发明涉及信息安全保密领域，尤其涉及一种桌面型安全复印系统。

背景技术

目前市面上适用于桌面的复印机品牌繁杂，种类很多。功能上也是五花八门，但诸多功能里绝大多数为方便复印应运而生，没有一个基于复印安全的功能。从复印安全的角度，现有复印机存在以下不足：

1、现有复印机工作为开放性，复印份数没有控制，不利于密级纸质文档的复印，易导致密级纸质文档复印件随意扩散，且在扩散后难以追查。

2、现有复印机由人机交互界面和扫描引擎以及打印引擎组成，复印机通常处于待机状态，该状态下，用户只需将所要复印的文本放置于扫描引擎接口，在人机交互界面设置复印份数、缩放、浓度等后，启动开始，即可随意输出复印件。现有这种处理方式增加复印件扩散机率，增大文件内容泄密风险，这对具有保密要求的文件来说存在灾害级的失泄密风险。

发明内容

本发明的目的在于提供一种桌面型安全复印系统，从而解决现有技术中存在的前述问题。

为了实现上述目的，本发明所述桌面型安全复印系统，所述系统包括：远程管理中心和桌面型安全复印机设备；所述桌面型安全复印机设备通过有线通信设备与所述远程管理中心通信连接；

所述远程管理中心包括管理模块、复印控制模块和通信模块；

所述管理模块，负责监控与所述远程管理中心连接的桌面型安全复印机设备、增加和删除使用桌面型安全复印机设备的使用者，还负责设置所述使用者的权限；，同时，还将审计员做出的审计日志归档和加密存储；

所述复印控制模块，负责对使用桌面型安全复印机设备的使用者身份、使用者被允许使用时间、使用者被允许使用设备ID、当前任务被允许的复印份数的和当前任务被允许的页数的监控；

所述通信模块，负责接收并将桌面型安全复印机设备上传的复印日志加密传输给所述管理模块，同时，也负责将管理模块下发的策略加密传输到所述桌面型安全复印机设备；

所述桌面型安全复印机设备，负责执行使用者的复印请求，记录复印过程，并形成复印日志上传至远程管理中心。

优选地，所述桌面型安全复印机设备安装复印管理子系统，所述复印管理子系统与所述远程管理中心通信连接，所述复印管理子系统包括：

第一获取模块：获取使用者的身份ID，并将所述身份ID发送给远程管理中心认证；

第二获取模块，接收并展示远程管理中心发送的认证结果；如果所述身份ID被认证合法，则展示认证成功，同时展示所述身份ID在远程管理中心预先设置且与所述身份ID匹配的复印任务；如果所述身份ID被认证不合法，则提示身份ID不合法；所述复印任务的参数包括：被复印文件的标题、文号、密级、份数、页数和审批人

复印执行模块，根据所述复印任务执行复印，并在复印过程中，对即将要输出的纸张实时添加水印信息和二维码，所述二维码中包括的信息为：使用者ID、复印时间、桌面型安全复印机设备ID、复印份数、复印页数、即将要输出的纸张的份数、即将要输出的纸张的页数、复印内容的标题、使用者登录所述桌面型安全复印系统并发起任务的任务号；

日志生成模块，执行复印过程中，将复印内容、所述复印任务制作成复印日志上传给远程管理中心；

清楚模块，当本次复印完成时，自动清除本次复印过程中产生所有内存数据。

更优选地，所述桌面型安全复印机设备设置报警器，当所述桌面型安全复印机设备被非法开启时，所述报警器直接向所述远程管理中心报警。

更优选地，所述桌面型安全复印机设备通过使用者的CPU卡获取所述使用者的身份ID。

更优选地，所述桌面型安全复印机设备为没有硬盘的桌面型安全复印机设备。

更优选地，所述远程管理中心还包括：

注册模块，用于接收并保存注册者的注册信息；所述注册者包括使用者、审核员、审计员和管理者，所述注册信息为注册者的基本信息，包括注册者的身份ID；

登录模块，用于实现注册者登录所述远程管理中心的功能；

绑定模块，用于接收并保存与任意一个桌面型安全复印机设备ID绑定的一个或多个使用者的身份ID；

任务建立模块，根据登录到所述远程管理中心的使用者所填写的复印任务的参数，建立复印任务，并将所述复印任务发送给管理模块进行审批；所述复印任务的参数包括：被复印文件的标题、文号、密级、份数、页数和审批人；

认证查询模块，用于当收到桌面型安全复印机设备发送的身份ID后，所述远程管理中心认证该身份ID合法性，并确定发送该身份ID的桌面型安全复印机设备的ID与该身份ID是否绑定，如果未绑定，则提示不合法；如果绑定，则查找该身份ID预先建立且通过审批的复印任务，并发送给桌面型安全复印机设备。

更优选地，所述审批人登录所述远程管理中心后，查看接收到的待复印任务的内容及复印任务的参数，如果待复印任务的内容及复印任务的参数匹配，则审批合格；如果待复印任务的内容及复印任务的参数不匹配，则审批不合格。

优选地，所述审计员登录所述远程管理中心后，进行操作审计和内容审计：

操作审计，在复印日志的基础上，对上传至远程管理中心的使用者对桌面型安全复印机设备使用操作进行审计，并形成审计日志；

内容审计，查看并审计桌面型安全复印机设备上传的复印过的内容，并做出审计日志，将复印内容及与复印内容对应的审计日志加密后上传并存储于远程管理中心。

优选地，所述审核员登录所述远程管理中心后，进行策略审核；

所述策略审核为：审核员对接收到的策略和参数进行审核，判断是否符合预先设定的审核通过的标准，如果是，则审核通过，被审核的策略和参数立即生效；如果审核不通过，则提示审核的策略和参数不合法。

优选地，所述桌面型安全复印机设备具体按照下述步骤进行复印：

S1，使用者登录所述桌面型安全复印系统并发起任务，填写任务参数，所述任务参数包括：被复印文件的标题、文号、密级、份数、页数和审批人；所述桌面型安全复印系统将所述任务发送给神被人进行审批；

S2，带所述任务审批通过后，使用者向桌面型安全复印机设备展示身份ID，桌面型安全复印机设备向远程管理中心验证所述身份ID是否合法性，如果是，则进入S3，如果否，则提示使用者身份不合法的提示；

S4，远程管理中心判断所述身份ID是存在使用时间限制和/或使用桌面型安全复印机设备ID限制，如果是，则查询并判断当前时间是否为使用者被允许使用时间且当前桌面型安全复印机设备ID是否为使用者被允许设备ID，如果是，则进入S5；如果否，则提示不能使用复印；

S5，远程原理中心在当前桌面型安全复印机设备上展示使用者在步骤S1发起的任务，经过使用者的同意后，桌面型安全复印机设备执行复印。

本发明的有益效果是：

本发明所述桌面型安全复印系统，在复印机原有复印功能不变的情况下，实现对复印人员、复印行为、复印内容及复印设备的安全控制，保证复印过程可管、可控、可审计，提升对复印件的安全管理，有效防止复印过程的失泄密行为。

本发明所述桌面型安全复印系统通过对复印者的身份认证、复印时间、复印份数控制功能对复印过程的敞开性进行可管；通过无存储硬盘、内存清零功能对复印件的安全实现可控；通过输出留痕和内容审计功能对事后追查做到可审计，使得复印件在复印的整个过程中均处于高度安全环境。

附图说明

图1是桌面型安全复印系统的结构示意图；

图2是桌面型安全复印机设备效果示意图；

图3是复印完毕后输出的复印件实例；

图4是桌面型安全复印机设备内部电路组成结构示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施方式仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

实施例

参照图1，本实施例桌面型安全复印系统包括：远程管理中心和桌面型安全复印机设备，所述桌面型安全复印机设备通过有线通信设备与所述远程管理中心通信连接；

更详细的说明：

(一)关于远程管理中心

远程管理中心采用三权分立原则进行管理，管理模块的管理员负责对安全复印机设备的日常管理和维护，审核模块的审核员负责对重要管理策略的变更进行审核，审计模块的审计员负责对所有人员的操作行为及安全复印机的复印行为进行审计。远程管理中心采用B/S架构设计。

所述远程管理中心包括管理模块、复印控制模块和通信模块；

所述管理模块，负责监控与所述远程管理中心连接的桌面型安全复印机设备、增加和删除使用桌面型安全复印机设备的使用者，还负责设置所述使用者的权限；，同时，还将审计员做出的审计日志归档和加密存储；

所述复印控制模块，负责对使用桌面型安全复印机设备的使用者身份、使用者被允许使用时间、使用者被允许使用设备ID、当前任务被允许的复印份数的和当前任务被允许的页数的监控；

所述通信模块，负责接收并将桌面型安全复印机设备上传的复印日志加密传输给所述管理模块，同时，也负责将管理模块下发的策略加密传输到所述桌面型安全复印机设备。

本实施例中，所述远程管理中心还包括：

注册模块，用于接收并保存注册者的注册信息；所述注册者包括使用者、审核员、审计员和管理者，所述注册信息为注册者的基本信息，包括注册者的身份ID；

登录模块，用于实现注册者登录所述远程管理中心的功能；

绑定模块，用于接收并保存与任意一个桌面型安全复印机设备ID绑定的一个或多个使用者的身份ID；

任务建立模块，根据登录到所述远程管理中心的使用者所填写的复印任务的参数，建立复印任务，并将所述复印任务发送给管理模块进行审批；所述复印任务的参数包括：被复印文件的标题、文号、密级、份数、页数和审批人；

认证查询模块，用于当收到桌面型安全复印机设备发送的身份ID后，所述远程管理中心认证该身份ID合法性，并确定发送该身份ID的桌面型安全复印机设备的ID与该身份ID是否绑定，如果未绑定，则提示不合法；如果绑定，则查找该身份ID预先建立且通过审批的复印任务，并发送给桌面型安全复印机设备。

其中，所述审批人登录所述远程管理中心后，查看接收到的待复印任务的内容及复印任务的参数，如果待复印任务的内容及复印任务的参数匹配，则审批合格；如果待复印任务的内容及复印任务的参数不匹配，则审批不合格。

其中，所述审计员登录所述远程管理中心后，进行操作审计和内容审计：操作审计，在复印日志的基础上，对上传至远程管理中心的使用者对桌面型安全复印机设备使用操作进行审计，并形成审计日志；内容审计，查看并审计桌面型安全复印机设备上传的复印过的内容，并做出审计日志，将复印内容及与复印内容对应的审计日志加密后上传并存储于远程管理中心。

其中，所述审核员登录所述远程管理中心后，进行策略审核；所述策略审核为：审核员对接收到的策略和参数进行审核，判断是否符合预先设定的审核通过的标准，如果是，则审核通过，被审核的策略和参数立即生效；如果审核不通过，则提示审核的策略和参数不合法。

策略和参数包括使用人、使用时间、水印信息和报警信息，这些信息由管理员设定，管理员设定完毕后不能立即生效，需要审核员审核批准之后才能生效。管理员和审核员的区别：管理员负责对桌面型安全复印系统进行日常维护，包括设备的增加和减少，使用人员的增加和减少等。但管理员的这些操作，不会立即生效，需要审核员审核通过后才会生效。

(二)桌面型安全复印机设备

所述桌面型安全复印机设备，负责执行使用者的被管理模块审核通过后的复印请求，记录复印过程，并形成复印日志上传至远程管理中心。桌面型安全复印机设备是所述系统的执行机构，负责对用户的复印需求进行准确的执行，并对用户复印过程进行记录，形成日志传输到远程管理中心，以备审计员日后审计。

本实施例中，所述桌面型安全复印机设备安装复印管理子系统，所述复印管理子系统与所述远程管理中心通信连接，所述复印管理子系统包括：

第一获取模块：获取使用者的身份ID，并将所述身份ID发送给远程管理中心认证；

第二获取模块，接收并展示远程管理中心发送的认证结果；如果所述身份ID被认证合法，则展示认证成功，同时展示所述身份ID在远程管理中心预先设置且与所述身份ID匹配的复印任务；如果所述身份ID被认证不合法，则提示身份ID不合法；所述复印任务的参数包括：被复印文件的标题、文号、密级、份数、页数和审批人

复印执行模块，根据所述复印任务执行复印，并在复印过程中，对即将要输出的纸张实时添加水印信息和二维码，所述二维码中包括的信息为：使用者ID、复印时间、桌面型安全复印机设备ID、复印份数、复印页数、当前正在打印纸张的份数、当前正在打印纸张的页数、复印内容的标题、使用者登录所述桌面型安全复印系统并发起任务的任务号；

日志生成模块，执行复印过程中，将复印内容、所述复印任务制作成复印日志上传给远程管理中心；

清楚模块，当本次复印完成时，自动清除本次复印过程中产生所有内存数据。

在本实施例中，二维码将根据实际复印的工作任务信息(工作任务信息包括复印分数、复印页数、当前纸张的分数、当前纸张的页数、任务号、复印人员信息、标题)实时添加，且每张复印件的纸张均有不同，也支持可以在一个复印件的首页添加或每页都添加。现有技术基本为收到复印任务时预先生成一个二维码，对该任务所有复印件纸张增加同一个二维码。

本实施例中，所述桌面型安全复印机设备设置报警器，当所述桌面型安全复印机设备被非法开启时，所述报警器直接向所述远程管理中心报警。

本实施例中，所述桌面型安全复印机设备通过使用者的CPU卡获取所述使用者的身份ID。

本实施例中，所述桌面型安全复印机设备为没有硬盘的桌面型安全复印机设备。

本实施例中，所述桌面型安全复印机设备具体按照下述步骤进行复印：

S1，使用者登录所述桌面型安全复印系统并发起任务，填写任务参数，所述任务参数包括：被复印文件的标题、文号、密级、份数、页数和审批人；所述桌面型安全复印系统将所述任务发送给神被人进行审批；

S2，带所述任务审批通过后，使用者向桌面型安全复印机设备展示身份ID，桌面型安全复印机设备向远程管理中心验证所述身份ID是否合法性，如果是，则进入S3，如果否，则提示使用者身份不合法的提示；

S4，远程管理中心判断所述身份ID是存在使用时间限制和/或使用桌面型安全复印机设备ID限制，如果是，则查询并判断当前时间是否为使用者被允许使用时间且当前桌面型安全复印机设备ID是否为使用者被允许设备ID，如果是，则进入S5；如果否，则提示不能使用复印；

S5，远程原理中心在当前桌面型安全复印机设备上展示使用者在步骤S1发起的任务，经过使用者的同意后，桌面型安全复印机设备执行复印。

参照图2，本实施例中，图2为桌面型安全复印机设备效果图，正常待机情况下，显示屏长期显示【请刷卡...】此时非授权用户无法开启复印机，有效卡刷卡通过以后，桌面型安全复印机设备会根据远程管理中心的审批结果自动预置复印份数等相关参数信息，使用者只需执行启动复印即可。复印完毕后输出的复印件如图3；在输出的复印件上留有预置的二维码和水印信息，以供追踪来源和警醒使用人员该文件的重要性。复印机在输出复印件的同时会自动上传复印人员、份数、机器号等相关信息，以用来事后日志审计。

参照图4，桌面型安全复印机设备内部电路组成结构，桌面型安全复印机结构包括扫描引擎、打印引擎、驱动板、主控板、电源板、接口板和UI交互界面。扫描引擎功能是通过精密的光学器件将纸质文件转换成高分辨率的电子文件；打印引擎主要是负责将纸质文件通过激光转印到纸上；主控板主要用于对用户逻辑和各模块运转流程进行处理和控制。驱动板是用来对相关引擎进行驱动，使得机械设备在软件程序下精准运行。接口板主要是用于对外进行数据交互以及电源供给；UI交互界面主要用于用户和机器之间的参数输入和状态查询。

桌面型安全增强复印机通过高度精密的机械和电子模块，在嵌入式软件的准确的调度下实现安全复印功能，使得纸质文档的复印过程得以最大程度的安全保护。

关于本申请所述系统的功能详细介绍：

1.身份认证：

安全专用复印机采用国密CPU卡作为身份认证唯一途径。复印机在启动完成后，将进入欢迎界面，对未经认证或认证失败用户，该界面无法显示复印机操作相关按键，待通过CPU卡认证后，方可对复印参数进行设置，包括：份数、缩放、灰度等。CPU卡身份认证，可以起到对复印机的可控管理。

2.内存清零

安全专用复印机在每一个复印流程完毕后，将会自动对运行过程中产生的中间数据进行内存清零，避免因内存产生数据泄密。

3.无硬盘

安全专用复印机设备本身无硬盘设计，避免数据的落地存储，减少因硬盘产生的数据泄密。

4.输出留痕

安全专用复印机可以根据管理人员的预先设定，对输出纸质文档进行强制添加水印信息和二维条码，其中水印信息的文字内容、大小、透明度、倾斜度、位置等均可以自由设定；二维码信息包含复印人员、复印时间、复印机编号、复印份数、副本编号等。

4.份数控制

安全专用复印机在使用过程中，可以结合管理中心，对当前复印人员的复印份数或复印页数进行上限控制，减少使用人员随意使用复印机，避免因无限制复印产生的泄密。并且对节能环保也可以起到一定的作用。

6.时间控制

安全专用复印机可以对复印人员进行时间限制，避免复印人员在非工作或非授权时间内使用安全专用复印机，起到对复印管控的作用。

7.操作审计

操作审计包括管理人员对整个系统的操作和复印人员对复印机的使用操作。审计员可以通过登录审计模块对以上人员的操作记录进行查看并审计。

8.内容审计

审计员可以通过登录审计模块对系统中复印过的文件内容进行查看审计，文件内容以加密形式上传到管理中心，并通过加密文件形式存储与管理中心，并且该模块功能的启用与否可以由客户自行设定。

9.追根溯源

审计员可以通过登录审计模块中的追根溯源功能对已输出的纸质文件进行二维码扫描，并可以查看该文件的复印人员、复印机编号、复印份数、当前副本编号以及复印时间等信息。

关于本申请所述系统的工作流程主要按以下几个步骤：

A1、任务发起：复印人员通过登录管理系统，根据要求填写复印文件标题、文号、密级、份数、页数、审批人等信息后，系统会自动将该信息推送给相关人员。

A2、任务审批：复印任务被复印人发起后，系统将以气泡的形式通知审批人，审批人可以查看当前任务内容，并自行判断是否审批通过

A3、任务领取：任务审批通过后，会自行以加密的方式存储于管理中心的数据库，任务发起人需持有效身份卡在指定的复印机上执行刷卡操作，复印机校验身份成功后，申请从管理中心数据库调取当前复印人员的所有复印任务。复印人员选择任务并点击领取即可。

A4、执行任务：复印机在用户领取任务后，会根据任务内容，自行调整复印参数，包括复印份数、页数等相关信息并执行复印工作。在复印的同时，复印机会根据策略将复印内容和状态日志，以加密的形式回传到管理中心。

A5、日志审计：管理中心对系统操作日志和用户使用日志将以加密形式进行存储，审计人员可以登录系统对以上信息进行查看和审计。

通过采用本发明公开的上述技术方案，得到了如下有益的效果：

本发明所述桌面型安全复印系统，在复印机原有复印功能不变的情况下，实现对复印人员、复印行为、复印内容及复印设备的安全控制，保证复印过程可管、可控、可审计，提升对复印件的安全管理，有效防止复印过程的失泄密行为。

本发明所述桌面型安全复印系统通过对复印者的身份认证、复印时间、复印份数控制功能对复印过程的敞开性进行可管；通过无存储硬盘、内存清零功能对复印件的安全实现可控；通过输出留痕和内容审计功能对事后追查做到可审计，使得复印件在复印的整个过程中均处于高度安全环境。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种桌面型安全复印系统，其特征在于，所述系统包括：远程管理中心和桌面型安全复印机设备；所述桌面型安全复印机设备通过有线通信设备与所述远程管理中心通信连接；

所述远程管理中心包括管理模块、复印控制模块和通信模块；

所述管理模块，负责监控与所述远程管理中心连接的桌面型安全复印机设备、增加和删除使用桌面型安全复印机设备的使用者，还负责设置所述使用者的权限；，同时，还将审计员做出的审计日志归档和加密存储；

所述复印控制模块，负责对使用桌面型安全复印机设备的使用者身份、使用者被允许使用时间、使用者被允许使用设备ID、当前任务被允许的复印份数的和当前任务被允许的页数的监控；

所述通信模块，负责接收并将桌面型安全复印机设备上传的复印日志加密传输给所述管理模块，同时，也负责将管理模块下发的策略加密传输到所述桌面型安全复印机设备；

所述桌面型安全复印机设备，负责执行使用者的复印请求，记录复印过程，并形成复印日志上传至远程管理中心。

2.根据权利要求1所述桌面型安全复印系统，其特征在于，所述桌面型安全复印机设备安装复印管理子系统，所述复印管理子系统与所述远程管理中心通信连接，所述复印管理子系统包括：

第一获取模块：获取使用者的身份ID，并将所述身份ID发送给远程管理中心认证；

第二获取模块，接收并展示远程管理中心发送的认证结果；如果所述身份ID被认证合法，则展示认证成功，同时展示所述身份ID在远程管理中心预先设置且与所述身份ID匹配的复印任务；如果所述身份ID被认证不合法，则提示身份ID不合法；所述复印任务的参数包括：被复印文件的标题、文号、密级、份数、页数和审批人

复印执行模块，根据所述复印任务执行复印，并在复印过程中，对即将要输出的纸张实时添加水印信息和二维码，所述二维码中包括的信息为：使用者ID、复印时间、桌面型安全复印机设备ID、复印份数、复印页数、即将要输出的纸张的份数、即将要输出的纸张的页数、复印内容的标题、使用者登录所述桌面型安全复印系统并发起任务的任务号；

日志生成模块，执行复印过程中，将复印内容、所述复印任务制作成复印日志上传给远程管理中心；

清楚模块，当本次复印完成时，自动清除本次复印过程中产生所有内存数据。

3.根据权利要求2所述桌面型安全复印系统，其特征在于，所述桌面型安全复印机设备设置报警器，当所述桌面型安全复印机设备被非法开启时，所述报警器直接向所述远程管理中心报警。

4.根据权利要求2所述桌面型安全复印系统，其特征在于，所述桌面型安全复印机设备通过使用者的CPU卡获取所述使用者的身份ID。

5.根据权利要求1所述桌面型安全复印系统，其特征在于，所述桌面型安全复印机设备为没有硬盘的桌面型安全复印机设备。

6.根据权利要求1所述桌面型安全复印系统，其特征在于，所述远程管理中心还包括：

注册模块，用于接收并保存注册者的注册信息；所述注册者包括使用者、审核员、审计员和管理者，所述注册信息为注册者的基本信息，包括注册者的身份ID；

登录模块，用于实现注册者登录所述远程管理中心的功能；

绑定模块，用于接收并保存与任意一个桌面型安全复印机设备ID绑定的一个或多个使用者的身份ID；

任务建立模块，根据登录到所述远程管理中心的使用者所填写的复印任务的参数，建立复印任务，并将所述复印任务发送给管理模块进行审批；所述复印任务的参数包括：被复印文件的标题、文号、密级、份数、页数和审批人；

认证查询模块，用于当收到桌面型安全复印机设备发送的身份ID后，所述远程管理中心认证该身份ID合法性，并确定发送该身份ID的桌面型安全复印机设备的ID与该身份ID是否绑定，如果未绑定，则提示不合法；如果绑定，则查找该身份ID预先建立且通过审批的复印任务，并发送给桌面型安全复印机设备。

7.根据权利要求6所述桌面型安全复印系统，其特征在于，所述审批人登录所述远程管理中心后，查看接收到的待复印任务的内容及复印任务的参数，如果待复印任务的内容及复印任务的参数匹配，则审批合格；如果待复印任务的内容及复印任务的参数不匹配，则审批不合格。

8.根据权利要求1所述桌面型安全复印系统，其特征在于，所述审计员登录所述远程管理中心后，进行操作审计和内容审计：

操作审计，在复印日志的基础上，对上传至远程管理中心的使用者对桌面型安全复印机设备使用操作进行审计，并形成审计日志；

内容审计，查看并审计桌面型安全复印机设备上传的复印过的内容，并做出审计日志，将复印内容及与复印内容对应的审计日志加密后上传并存储于远程管理中心。

9.根据权利要求1所述桌面型安全复印系统，其特征在于，所述审核员登录所述远程管理中心后，进行策略审核；

所述策略审核为：审核员对接收到的策略和参数进行审核，判断是否符合预先设定的审核通过的标准，如果是，则审核通过，被审核的策略和参数立即生效；如果审核不通过，则提示审核的策略和参数不合法。

10.根据权利要求1所述桌面型安全复印系统，其特征在于，所述桌面型安全复印机设备具体按照下述步骤进行复印：

S1，使用者登录所述桌面型安全复印系统并发起任务，填写任务参数，所述任务参数包括：被复印文件的标题、文号、密级、份数、页数和审批人；所述桌面型安全复印系统将所述任务发送给神被人进行审批；

S2，带所述任务审批通过后，使用者向桌面型安全复印机设备展示身份ID，桌面型安全复印机设备向远程管理中心验证所述身份ID是否合法性，如果是，则进入S3，如果否，则提示使用者身份不合法的提示；

S4，远程管理中心判断所述身份ID是存在使用时间限制和/或使用桌面型安全复印机设备ID限制，如果是，则查询并判断当前时间是否为使用者被允许使用时间且当前桌面型安全复印机设备ID是否为使用者被允许设备ID，如果是，则进入S5；如果否，则提示不能使用复印；

S5，远程原理中心在当前桌面型安全复印机设备上展示使用者在步骤S1发起的任务，经过使用者的同意后，桌面型安全复印机设备执行复印。