CN102880831A

CN102880831A - 一种密件安全复印的方法

Info

Publication number: CN102880831A
Application number: CN2012103086895A
Authority: CN
Inventors: 高燕
Original assignee: BEIJING LANXUM NEW TECHNOLOGY Co Ltd; BEIJING LANXUM COMPUTER TECHNOLOGY Co Ltd
Current assignee: BEIJING LANXUM COMPUTER TECHNOLOGY Co.,Ltd.
Priority date: 2012-08-27
Filing date: 2012-08-27
Publication date: 2013-01-16
Anticipated expiration: 2032-08-27
Also published as: CN102880831B

Abstract

本发明属于计算机信息安全技术领域，具体是一种密件安全复印的方法。一种密件安全复印的方法包括复印控制终端、复印机、条码枪、条码打印机、客户端电脑、服务器、文件回收客户端，其中，复印控制终端、客户端电脑、服务器、文件回收客户端通过网络连接并进行数据通信；复印控制终端的串口与条码枪连接，并接收条码信息；复印控制终端的20针接口与复印机连接，控制复印机的加锁和解锁。通过给复印机加装复印控制终端对复印机进行安全使用控制，并且结合成熟的技术手段，对密件的复印过程从审批到复印到回收进行全程化的安全管理和审计，可帮助涉密单位有效增强复印安全技术防范能力。

Description

一种密件安全复印的方法

技术领域

本发明属于计算机信息安全技术领域，具体是一种密件安全复印的方法。

背景技术

随着现代化信息技术和网络应用的迅猛发展，越来越多的信息存储和处理采取数字或电子的形式，无纸化办公应运而生并得到了广泛的应用。但是由于办公条件和应用环境的限制，纸质文件在信息交流和传递中仍然扮演着重要的角色。在某些敏感行业领域，信息的承载和流转一方面依旧依赖于纸质文件的复制，对于涉密文件的复印，国家相关保密部门对其安全性、可控性、可审计性提出了严格要求。

实际操作中，涉密文件复印前需要先经过相关领导的审批；只有审批通过后才能进行复印；复印后需要进行登记；复印输出的涉密文件除外送其它单位或归档的，其余的需要统一回收和销毁。

上述复印过程中存在着诸多问题：首先，纸质审批效率较低，如果审批领导不在，需要申请人再次找领导签字，费时费力；其次，复印出的文件在回收时，需要管理员查找登记簿的复印记录，不仅效率低，而且对回收文件的核对需要人为判断，容易出现差错；最后，同一份文件的复印，复印审批和复印登记信息脱节，审计时难以对两者进行联合审查，增加了审计难度，并且影响审计的效果。

发明内容

本发明的目的是为了解决现有技术中的不足，提出一种方便快捷、效率高、安全的复印方法。

一种密件安全复印的方法，包括复印控制终端、复印机、条码枪、条码打印机、客户端电脑、服务器、文件回收客户端，其中，复印控制终端、客户端电脑、服务器、文件回收客户端通过网络连接并进行数据通信；复印控制终端的串口与条码枪连接，并接收条码信息；复印控制终端的20针接口与复印机连接，控制复印机的加锁和解锁，并获取复印日志信息，实时上传复印日志到服务器。

本发明的复印控制终端包括CPU、电源、液晶触摸屏、读卡模块、20针接口、串口、网卡、交换机。其中，CPU处理来自于读卡模块、液晶触摸屏、20针接口、串口和网络的数据并与服务器进行数据通信。读卡模块用于通过识读用户卡号进行用户身份鉴别；液晶触摸屏负责人机信息交互。

条码打印机还连接有电脑，电脑控制条码打印机打印出条码，将打印出的条码粘贴到复印文件上，用于对复印文件的标识。文件回收客户端的USB接口还连接有条码枪，用于扫描复印文件上的条码进行文件回收。

一种密件安全复印的方法，操作步骤如下：

A、用户在电脑上提交复印申请，包括文件名称、密级、份数等信息；

B、领导在电脑上查看申请信息，进行审批；如果审批通过用户可收到系统消息，然后至复印室；

C、复印管理员在电脑上查看复印审批记录，选择某一条复印审批记录并打印出条码交给用户；

D、用户在复印控制终端上进行身份认证；如果身份认证通过，用户扫描复印管理员给出的条码，复印机解锁；

E、用户进行复印，并在复印输出的每份文件上粘贴条码进行标识；

F、复印完毕退出，复印机重新加锁。

上述操作步骤E中，在复印出的每份文件上粘贴上条码，该文件在需要回收的时候，通过文件回收客户端连接的条码枪扫描条码，系统可以在复印作业日志中查找到复印记录，回收管理员可以修改文件回收状态为已回收状态。

通过给复印机加装复印控制终端对复印机进行安全使用控制，并且结合成熟的技术手段的应用，如电子审批、条码打印和条码扫描识别，对密件的复印过程从审批到复印到回收进行了全程化的安全管理和审计，可帮助涉密单位有效增强复印安全技术防范能力。同时，本发明方法可提高复印审批的效率，操作方便快捷，安全性强。因此，本发明技术适合在相关技术领域推广应用。

附图说明

此处的附图用来帮助对本发明进一步理解，构成本发明专利的一部分，但不构成对本发明的不当限定。附图中：

图1为本发明密件安全复印方法的原理图；

图2是本发明密件安全复印方法的操作流程图。

图中：1、复印控制终端；2、条码枪；3、电脑；4、服务器；5、CPU；6、电源；7、网卡；8、交换机；9、液晶触摸屏；10、读卡模块；11、串口；12、20针接口；13、复印机；14、条码打印机；15、文件回收客户端。

具体实施方式

为使本发明的技术方案和特点更加清楚，下面结合实施例和附图，对本发明做进一步的详细说明。在此，以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。

如图1所示，实现本发明的设备包括复印控制终端1、复印机13、条码枪2、条码打印机14、客户端电脑3、服务器4、文件回收客户端15，其中，复印控制终端1、客户端电脑3、服务器4、文件回收客户端15通过网络连接并进行数据通信；复印控制终端1的串口11与条码枪2连接，并接收条码信息；复印控制终端1的20针接口12与复印机13连接，控制复印机13的加锁和解锁，并获取复印日志信息，实时上传复印日志到服务器4。

本发明的复印控制终端1包括CPU5、电源6、液晶触摸屏9、读卡模块10、20针接口12、串口11、网卡7、交换机8。其中，CPU5处理来自于读卡模块10、液晶触摸屏9、20针接口12、串口11和网络的数据并与服务器4进行数据通信。读卡模块10用于通过识读用户卡号进行用户身份鉴别；液晶触摸屏9负责人机信息交互。条码打印机14还连接有电脑3，电脑控制条码打印机14打印出条码，将打印出的条码粘贴到复印文件上，用于对复印文件的标识。文件回收客户端15的USB接口还连接有条码枪2，用于扫描复印文件上的条码进行文件回收。

如图2所示，一种密件安全复印的方法分为四个操作流程，具体操作步骤如下：

第一步，密件复印的提交申请

用户在复印前，首先需要在电脑3上登录复印申请/审批客户端，填写复印文件信息，包括文件密级、用途、去向、文件内容摘要、页数、份数，选择审批领导，并提交复印申请。

第二步，密件复印的审批

审批领导登录电脑3的复印申请/审批客户端，可以查看到复印申请信息，进行复印审批。审批流程可通过安装在服务器4上的复印流程控制和监控程序进行配置，可以支持一级审批，也可以支持多级审批。

当审批通过后，申请人在电脑3上可收到实时消息通知，申请人至复印室要求进行复印。

第三步，管理员根据复印审批通过信息，打印条码

复印室的管理员可以在电脑3上以WEB方式查看到审批通过的记录，该记录信息包括申请人、申请时间、文件内容摘要、文件密级、页数、份数、审批领导等，复印流程控制和监控程序可以根据申请的复印份数生成一维条码或二维条码，并且每个条码在系统中都保证是惟一的。

管理员可以通过条码打印机14将条码打印出来，交给申请人。

第四步，用户根据条码信息进行扫码复印

与复印控制终端1相连接的复印机13平时处于锁定状态，无法使用复印功能。当申请人在复印控制终端1上刷卡（智能卡中内嵌芯片），读卡模块10获取到芯片中的卡号信息，CPU5将卡号传递给服务器4进行用户身份认证，如果为授权用户，则在液晶触摸屏9上提示申请人要扫条码。

申请人可通过与复印控制终端1连接的条码枪2进行条码扫描，CPU5将获得的条码号传递给服务器4，并在已通过复印申请的审批记录中进行查找，如果找到在当前申请人名下的审批记录中存储了该条码号，则CPU5通过20针接口12发送解锁指令给复印机13，复印机13解锁，液晶屏上将显示信息提示用户可以开始复印。

如果是非授权用户，或者在审批记录中找不到扫描的条码号，则复印机13不解锁，液晶屏上提示该用户无权复印。当用户复印完毕，在液晶触摸屏9上按退出键，则CPU5再次通过20针接口12发送加锁指令给复印机13，复印机13被锁定，无法复印。

复印控制终端1通过与复印机13的20针接口12，可以实时获得复印日志，如页数、份数、纸型、黑白/彩色等信息。在复印时，复印控制终端1通过与复印机13的网络接口，实时获取复印内容，并以图片格式上传到服务器4。从而，针对每个复印操作，系统都可以记录详细的复印日志，包括复印人、复印时间、份数、页数、纸型、黑白/彩色、复印内容、条码号等。

在复印出的每份文件上粘贴上条码，该文件在需要回收的时候，通过安装了文件回收客户端15的电脑所连接的条码枪2扫描条码，系统可以在复印作业日志中查找到复印记录，回收管理员可以修改文件回收状态为已回收状态。

另外，系统可控制复印日志访问权限，授权的管理员可以在网络中任何一台电脑3上通过WEB的方式访问复印日志，不仅可以查看到复印审批记录，并且可以查看相对应的复印输出日志和回收日志。

显然，本发明的上述实施例仅仅是为清楚地说明本发明所作的举例，而并非是对本发明的实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无法对所有的实施方式予以穷举。凡是属于本发明的技术方案所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明的保护范围之列。

Claims

1.一种密件安全复印的方法，包括复印控制终端、复印机、条码枪、条码打印机、客户端电脑、服务器、文件回收客户端，其特征在于复印控制终端、客户端电脑、服务器、文件回收客户端通过网络连接并进行数据通信；复印控制终端的串口与条码枪连接，并接收条码信息；复印控制终端的20针接口与复印机连接，控制复印机的加锁和解锁，并获取复印日志信息。

2.根据权利要求1所述的一种密件安全复印的方法，其特征在于复印控制终端包括CPU、电源、液晶触摸屏、读卡模块、20针接口、串口、网卡、交换机。

3.根据权利要求2所述的一种密件安全复印的方法，其特征在于CPU处理来自于读卡模块、液晶触摸屏、20针接口、串口和网络的数据并与服务器进行数据通信。

4.根据权利要求2所述的一种密件安全复印的方法，其特征在于读卡模块用于通过识读用户卡号进行用户身份鉴别；液晶触摸屏负责人机信息交互。

5.根据权利要求1所述的一种密件安全复印的方法，其特征在于条码打印机还连接有电脑，电脑控制条码打印机打印出条码。

6.根据权利要求1所述的一种密件安全复印的方法，其特征在于文件回收客户端的USB接口还连接有条码枪，用于扫描复印文件上的条码进行文件回收。

7.一种密件安全复印的方法，其特征在于操作步骤如下：

F、复印完毕退出，复印机重新加锁。

8.根据权利要求7所述的一种密件安全复印的方法，其特征在于操作步骤E中，在复印出的每份文件上粘贴上条码，该文件在需要回收的时候，通过与文件回收客户端连接的条码枪扫描条码完成回收工作。