CN105991891B - 图像形成装置以及图像形成系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种能够生成印有管理用信息的复印件的图像形成装置，以及含有该图像形成装置的图像形成系统。本发明的图像形成装置，根据管理装置发送来的与需要复印的文件相关的管理用信息，对文件进行复印处理，其特征在于，具有：读取部；获取要求生成部；通信部；信息识别部；编号信息生成部，根据识别出的页数和份数，生成与文件相对应的编号信息；管理用图像生成部，根据编号信息，基于管理用信息，生成与每一份中的每一页相对应的管理用图像；输入显示部，提示复印人按照顺序放置文件的纸件；扫描获取部，对被放置的纸件进行扫描获得原始图像；以及复印图像形成输出部，将管理用图像嵌入到原始图像的预定位置从而形成复印图像并进行输出。

Description

图像形成装置以及图像形成系统

技术领域

本发明涉及一种图像形成装置和含有该图像形成装置的图像形成系统。

技术背景

在航空研究院、电子信息研究院、军区机关、政府机关等涉密单位，常常会涉及大量的机要文件，这些机要文件的内容涉及到国家的科技、军事、行政管理等机密信息，一旦泄露就会使国家的安全和利益遭受的严重的损害。因此，对于这些机要文件，需要进行严格的管理，以防泄密。

比如，在政府机关中，如果有人要对机要文件进行复印，首先必须提交复印申请，由审核人对申请人以及复印份数等申请信息进行审核，一旦审核通过，管理员就将申请信息以及机要文件的文件编号等信息输入到管理装置中，一旦这些信息被输入，管理装置就将这些信息作为管理用信息进行存储，然后通过通信部将管理用信息传输给打印机。

一旦打印机接收到管理用信息，就根据复印份数将管理用信息打印到相对应份数的标签纸上作为管理用标签。然后，管理员再对机要文件进行复印得到复印件，并将管理用标签对应粘贴到每份复印件上的特定位置处。贴上管理用标签的复印件一旦被分发到相关科室，设置在该科室中的接收确认装置就从管理用标签中读取到相对应的文件编号，然后将接收确认信息连同文件编号一起发送至管理装置中。

复印件在被使用完毕后，被管理员回收至销毁装置进行销毁。销毁装置在销毁时从每份复印件上获取文件编号，并在文件被销毁后，将销毁完成信息和文件编号被发送至管理装置中。

针对上述这样的情况，因为需要管理员手动粘贴管理用标签，所以当复印份数很多时，一方面，带来了大量的人工工作，费时费力；另一方面，管理用标签很容易被贴歪，这样，导致后期在进行接收确认及销毁确认时文件编号无法被识别，从而给管理工作带来很多不必要的麻烦。其次，在对多个不同的复印件进行粘贴时，容易发生粘贴错误，使得后期管理出错。另外，由于将管理用信息打印到标签纸上，而标签纸价格昂贵，因此，导致复印成本高。

发明内容

本发明是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种能够生成印有管理用信息的复印件的图像形成装置，以及含有该图像形成装置的图像形成系统。

本发明为了实现上述目的，采用了以下结构：

<结构一>

本发明提供一种图像形成装置，根据管理装置发送来的与需要复印的文件相关的管理用信息，对文件进行复印处理，其特征在于，具有：读取部，对复印人的识别卡进行读取从而获得复印人识别号；获取要求生成部，根据复印人识别号生成相对应的获取要求，通信部，将获取要求发送至管理装置，并接收该管理装置发送来的管理用信息；信息识别部，从接收到的管理用信息中识别出文件的页数和复印的份数；编号信息生成部，根据识别出的页数和份数，生成与文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息；管理用图像生成部，根据页编号信息、份数编号信息，并基于管理用信息，生成与每一份中的每一页相对应的管理用图像；画面存储部，存储有放置提示画面；输入显示部，根据页数显示放置提示画面，提示复印人按照顺序放置文件的纸件；扫描获取部，对被放置的纸件进行扫描从而获得相对应的原始图像；以及复印图像形成输出部，将管理用图像嵌入到相对应的原始图像的预定位置从而形成相对应的复印图像并进行输出。

<结构二>

本发明还提供一种图像形成装置，根据管理装置发送来的与需要复印的文件相关的管理用信息，对文件进行复印处理，其特征在于，具有：读取部，对复印人的识别卡进行读取从而获得复印人识别号；获取要求生成部，根据复印人识别号生成相对应的获取要求，通信部，将获取要求发送至管理装置，并接收该管理装置发送来的管理用信息；信息识别部，从接收到的管理用信息中识别出文件的页数和复印的份数；编号信息生成部，根据识别出的页数和份数，生成与文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息；管理用图像信息生成部，基于PDF格式转换规则，根据页编号信息、份数编号信息，并基于管理用信息生成与每一份中的每一页相对应的PDF格式的管理用图像信息，画面存储部，存储有放置提示画面；输入显示部，根据被识别出的页数显示放置提示画面，提示复印人按照顺序放置文件的纸件；扫描获取部，对被放置的纸件进行扫描从而获得相对应的PDF格式的原始图像信息；以及复印图像形成输出部，通过将管理用图像信息追加到原始图像信息中，在与原始图像信息相对应的原始图像的预定位置处嵌入与管理用图像信息相对应的管理用图像，从而形成相对应的复印图像并进行输出。

<结构三>

进一步地，本发明还提供一种图像形成系统，其特征在于，具有：管理装置，存储有与需要复印的文件相关的管理用信息；和至少一个图像形成装置，与管理装置通讯相连，接收从该管理装置发送来的管理用信息，并对文件进行复印处理，其中，图像形成装置为权利要求1～9中任意一项的图像形成装置。

发明的作用与效果

根据本发明涉及的图像形成装置，因为获取要求生成部能够根据复印人识别号生成相对应的获取要求，通信部能够将获取要求发送至管理装置并接收传送来的管理用信息，信息识别部能从管理用信息中识别出文件的页数和复印的份数，编号信息生成部能够根据该页数和份数生成与文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息，待嵌入图像生成部再根据图形码信息、页编号信息以及份数编号信息和其它信息生成与每一份中的每一页相对应的待嵌入图像，再由复印图像生成输出部将待嵌入图像嵌入到相对应的原始图像的预定位置处从而生成复印图像并进行输出。

所以，在输出的复印件上的预定位置处直接就被印有图形码和文字这些管理用信息内容，无需管理员另行打印粘贴贴纸，不仅节省了管理员大量的时间和精力，而且大大节省了成本，还能保证管理用信息被正确显示在文件的预定位置以便被正确识别，从而提高管理效率。

附图说明

图1为本发明的实施例一中图像形成系统的框图；

图2为本发明的实施例一中管理装置的框图；

图3为本发明的实施例一中图像形成装置的框图；

图4为本发明的实施例一中放置提示画面的示意图；

图5为本发明的实施例一中与纸件的第1页相对应的原始图像的示意图；

图6为本发明的实施例一中管理用图像的示意图，其中，(a)是与第1页第1份相对应的管理用图像、(b)是与第1页第2份相对应的管理用图像、(c)是与第2页第1份相对应的管理用图像、(d)是与第2页第2份相对应的管理用图像；

图7为本发明的实施例一中复印图像页的示意图，其中，(a)是与第1页第1份相对应的复印图像、(b)是与第1页第2份相对应的复印图像、(c)是与第2页第1份相对应的复印图像、(d)是与第2页第2份相对应的复印图像；

图8是本发明的实施例一中图像形成系统的动作流程图；

图9为本发明的实施例二中图像形成系统的框图；

图10为本发明的实施例二中图像形成装置的框图；

图11为本发明的实施例二中管理用图像的示意图；以及

图12是本发明的实施例二中图像形成系统的动作流程图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明涉及的图像形成系统的实施形态进行详细地说明。

在本发明的第一种实施形态中，提供一种图像形成装置，根据管理装置发送来的与需要复印的文件相关的管理用信息，对文件进行复印处理，其特征在于，具有：读取部，对复印人的识别卡进行读取从而获得复印人识别号；获取要求生成部，根据复印人识别号生成相对应的获取要求，通信部，将获取要求发送至管理装置，并接收该管理装置发送来的管理用信息；信息识别部，从接收到的管理用信息中识别出文件的页数和复印的份数；编号信息生成部，根据识别出的页数和份数，生成与文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息；管理用图像生成部，根据页编号信息、份数编号信息，并基于管理用信息，生成与每一份中的每一页相对应的管理用图像；画面存储部，存储有放置提示画面；输入显示部，根据页数显示放置提示画面，提示复印人按照顺序放置文件的纸件；扫描获取部，对被放置的纸件进行扫描从而获得相对应的原始图像；以及复印图像形成输出部，将管理用图像嵌入到相对应的原始图像的预定位置从而形成相对应的复印图像并进行输出。

在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有：流水号信息生成部，基于原始图像被获得的时间生成相对应的流水号信息，其中，管理用图像生成部根据流水号信息、页编号信息、份数编号信息，并基于管理用信息生成管理用图像。

另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有：字体存储部，存储有TTF字体，其中，管理用图像生成部根据页编号信息以及份数编号信息，并基于TTF字体和管理用信息，生成管理用图像。

在本发明的第二种实施形态中，提供一种图像形成装置，根据管理装置发送来的与需要复印的文件相关的管理用信息，对文件进行复印处理，其特征在于，具有：读取部，对复印人的识别卡进行读取从而获得复印人识别号；获取要求生成部，根据复印人识别号生成相对应的获取要求，通信部，将获取要求发送至管理装置，并接收该管理装置发送来的管理用信息；信息识别部，从接收到的管理用信息中识别出文件的页数和复印的份数；编号信息生成部，根据识别出的页数和份数，生成与文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息；管理用图像信息生成部，基于PDF格式转换规则，根据页编号信息、份数编号信息，并基于管理用信息生成与每一份中的每一页相对应的PDF格式的管理用图像信息，画面存储部，存储有放置提示画面；输入显示部，根据被识别出的页数显示放置提示画面，提示复印人按照顺序放置文件的纸件；扫描获取部，对被放置的纸件进行扫描从而获得相对应的PDF格式的原始图像信息；以及复印图像形成输出部，通过将管理用图像信息追加到原始图像信息中，在与原始图像信息相对应的原始图像的预定位置处嵌入与管理用图像信息相对应的管理用图像，从而形成相对应的复印图像并进行输出。

另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有：流水号信息生成部，基于原始图像信息被获得的时间生成相对应的流水号信息，其中，管理用图像信息生成部根据流水号信息、页编号信息，并基于PDF格式转换规则和管理用信息，生成管理用图像信息。

另外，在该实施形态的图像形成装置中，还可以具有：字体存储部，存储有TTF字体，其中，管理用图像信息生成部根据页编号信息以及份数编号信息，并基于TTF字体和PDF格式转换规则，生成管理用图像信息。

另外，在上述两种实施形态的图像形成装置中，都还可以具有：存储有PS字体的字体存储部，其中，复印图像生成输出部的输出的方式为基于PS字体打印出复印图像。

另外，上述两种实施形态的图像形成装置，还可以具有这样的特征：文件为机要文件，管理用信息为审核信息，含有图形码信息和文字信息，图形码信息包含机要文件的文件编号，文字信息包含复印人的姓名、部门和页数以及份数，图形码信息为二维码信息和条形码信息中的任意一种。

另外，在上述两种实施形态的图像形成装置中，管理用图像中可以包含图形码和文字，图形码和文字中可以都含有与文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息。

在本发明的实施形态中，还提供一种图像形成系统，它具有：管理装置，存储有与需要复印的文件相关的管理用信息；和至少一个图像形成装置，与管理装置通讯相连，接收从该管理装置发送来的管理用信息，并对文件进行复印处理，其中，图像形成装置为上述任意一种实施形态的图像形成装置。

实施例一

图1为本发明的实施例一中图像形成系统的框图。

如图1所示，图像形成系统10包括：管理装置20和通过通信网络30与该管理装置20通讯相连的图像形成装置40。

在本实施例中，管理装置20被放置在机关的信息管理中心，由专门的管理员负责将与需要复印的机要文件相关的管理用信息录入该管理装置20中。这里，管理用信息为审核信息，含有图形码信息和文字信息。图形码信息可以是二维码信息或者条形码信息，包含机要文件的文件编号；文字信息包含复印人的身份识别号、姓名、部门、机要文件的文件编号、文件页数和复印份数。

图2为本发明的实施例一中管理装置的框图。

如图2所示，管理装置20具有：信息存储部201、管理侧通信部202、检索获取部203、管理侧暂存部204以及控制以上各部运行的管理侧控制部205。

在本实施例中，图像形成装置40也被放置在管理信息中心，用于接收从该管理装置20发送来的管理用信息，并对机要文件进行复印处理。

图3为本发明的实施例一中图像形成装置的框图。

如图3所示，图像形成装置40具有：读取部401、获取要求生成部402、形成侧通信部403、信息识别部404、编号信息生成部405、画面存储部406、扫描获取部407、形成侧暂存部408、输入显示部409、时间获取部410、流水号信息生成部411、管理用图像生成部412、字体存储部413、复印图像形成输出部414、判断部415以及控制以上各部运行的形成侧控制部416。

在管理装置20中，信息存储部201用于把复印人的识别号、姓名、部门、机要文件的文件编号、文件页数和复印份数进行对应存储。

图像形成装置40中的读取部401对复印人的识别卡进行读取从而获得复印人识别号。

在本实施例中，以复印人的姓名为李博，部门为办公室，文件页数为2页，复印2份，图形码信息为二维码信息为例进行说明。

获取要求生成部402根据复印人识别号生成含有该识别号的获取要求。

图像形成装置40中的形成侧通信部403将获取要求发送至管理装置20。

管理侧通信部202用于接收图像形成装置40发送来的获取要求。

检索获取部203基于接收到的获取要求对信息存储部201进行检索，并获取与复印人识别号相对应的管理用信息。

管理侧通信部202还用于将获取到的管理用信息发送给图像形成装置40。

形成侧通信部403接收该管理装置20发送来的管理用信息。

信息识别部404从接收到的管理用信息中识别出文件的页数为“2”，复印的份数为“2”。

编号信息生成部405根据识别出的页数和份数，生成与文件的每一页相对应的页编号信息“1/2页”和“2/2页”，以及与每一份相对应的份数编号信息“1/2份”和“2/2份”。

图4为本发明的实施例一中放置提示画面的示意图。

画面存储部406存储有放置提示画面4061。如图4所示，放置提示画面4061具有：显示放置的纸件的页数的页数显示区域4061a、和让复印员输入已经放置相对应页数的纸件的确认信息的确认按键4061b。

扫描获取部407中设有放置页计数器用于对放置纸件的放置页数进行计数，放置页计数器初始值为1。

输入显示部409显示放置提示画面4061，并将放置页计数器的数值显示在页数显示区域4061a中来提示复印人放置文件的纸件。

图5为本发明的实施例一中与纸件的第1页相对应的原始图像的示意图。

复印员按照图4所示的放置提示画面4061的提示将纸件的第1页放入扫描获取部407中，一旦复印员按下确认按键4061b，扫描获取部407就对被放置的纸件进行扫描从而获得相对应的如图5所示的原始图像P1。

形成侧暂存部408将原始图像P1与相对应的页数信息进行对应存储。

时间获取部410获取原始图像P1被扫描获取部407获得的时间。

流水号信息生成部411基于获取到的时间生成相对应的流水号信息。

管理用图像生成部412根据上述生成的流水号信息、页编号信息和份数编号信息并且基于管理用信息，生成与每一份文件中的每一页相对应的管理用图像。

在本实施例中，具体来说，管理用图像生成部412是根据上述2个页编号信息和2个份数编号信息生成相对应的四组编号信息：“1/2份和1/2页”、“1/2份和2/2页”、“2/2份和1/2页”、“2/2份和1/2页”。

图6为本发明的实施例一中管理用图像的示意图。

管理用图像生成部412进一步将这四组编号信息的内容和流水号信息相对应地形成在与每一份文件中的每一页相对应的管理用图像的文字信息和二维码信息中，从而得到如图6所示的M1、M2、M3、M4四张不同的管理用图像。

形成侧暂存部408将生成的四张管理用图像与四组编号信息进行对应存储。

字体存储部413存储有PS字体(即、PostScript Type)。

复印图像形成输出部414用于将管理用图像嵌入到相对应的原始图像的预定位置从而形成相对应的复印图像并基于PS字体进行打印输出。

具体来说，复印图像形成输出部414先根据复印的份数生成同样份数的原始图像，本实施例中，复印份数为两份所以数图像形成输出部410会生成两份原始图像P1，然后再从形成侧暂存部408中获取出与第1页相对应的两张管理用图像M1和M2，将这两张管理用图像分别嵌入到相对应的两份原始图像P1的预定位置，从而形成相对应的两份复印图像，并按照份数顺序基于PS字体依次将两份复印图像打印输出。在本实施例中，预定位置为右上角，长为4.3厘米，宽为2厘米的区域。

图7为本发明的实施例一中复印图像页的示意图。

图7中(a)和(b)为复印图像形成输出部414打印输出的与纸件的第1页相对应的两份复印图像C1-1和C1-2，这两份复印图像中的右上角都印有管理用信息，管理用信息的左边部分是二维码，右边部分是文字，文字含有复印人李博的部门名称、姓名、份数、页数和流水号。

当第1页的所有份数的复印图像都被输出后，判断部415就对放置页计数器的数值与文件页数(即、文件的总页数)是否相等进行判断，当判断为相等时，形成侧控制部416就控制结束所有工作；当判断为不相等时，形成侧控制部416控制放置页计数器加1进行计数，使得放置提示画面4061的页数显示区域4061a中的页数变成2，通过该页数显示区域4061a中的页数提示复印员放入纸件的第2页，放置提示画面4061会按照上述过程一直提示复印员放入纸件，直到判断部415判断出放置页计数器的数值与文件的页数相等。

在本实施例中，纸件的第2页被扫描并被打印输出后得到的复印图像如图7(c)和7(d)中C2-1和C2-2所示。从图7中可以看出，与第2页纸件对应的两份复印件C2-1和C2-2的份数信息和流水号信息都与第1页的两份复印件C1-1和C1-2不同。

图8是本发明的实施例一中图像形成系统的动作流程图。

如图8所示，本实施例一中的图像形成系统100的动作流程包括以下步骤：

步骤S1-1：读取部401对复印人的识别卡进行读取从而获得复印人识别号，然后进入步骤S1-2。

步骤S1-2：获取要求生成部402根据复印人识别号生成含有该复印人识别号的获取要求，形成侧通信部403将该获取要求发送给管理装置20，进入步骤S1-3。

步骤S1-3：管理侧通信部202接收图像形成装置40发送来的获取要求，进入步骤S1-4。

步骤S1-4：检索获取部203基于接收到的获取要求对信息存储部201进行检索，并获取与复印人识别号相对应的管理用信息，进入步骤S1-5。

步骤S1-5：管理侧通信部202将获取到的管理用信息发送给图像形成装置40，进入步骤S1-6。

步骤S1-6：形成侧通信部403将获取要求发送至管理装置20，并接收该管理装置20发送来的管理用信息，进入步骤S1-7。

步骤S1-7：信息识别部404从接收到的管理用信息中识别出文件的页数和复印的份数，进入步骤S1-8。

步骤S1-8：编号信息生成部405根据识别出的页数和份数，生成与文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息，进入步骤S1-9。

步骤S1-9：设定放置页计数器初始值N为1，进入步骤S1-10。

步骤S1-10：输入显示部409显示放置提示画面4061来提示复印人放置纸件的第N页，进入步骤S1-11。

步骤S1-11：一旦确认按键4061b被按下，扫描获取部407就对被放置的纸件进行扫描从而获得相对应的原始图像，进入步骤S1-12。

步骤S1-12：时间获取部410获取原始图像被扫描获取部407获得的时间，进入步骤S1-13。

步骤S1-13：流水号信息生成部411基于时间获取部410获取的时间生成相对应的流水号信息，进入步骤S1-14。

步骤S1-14：管理用图像生成部412根据上述生成的流水号信息、页编号信息和份数编号信息并且基于管理用信息，生成与每一份文件中的每一页相对应的管理用图像，进入步骤S1-15。

步骤S1-15：复印图像形成输出部414将管理用图像嵌入到相对应的原始图像的预定位置从而形成相对应的复印图像并进行打印输出，进入步骤S1-16。

步骤S1-16：判断部413基于页数编号信息和份数编号信息对扫描获取部407是否完成对全部纸件进行扫描进行判断，当判断为否时，进入步骤S1-17；当判断为是时进入结束状态。

步骤S1-17：形成侧控制部416控制放置页计数器加1进行计数，即、令N＝N+1，然后返回步骤S1-10。

实施例一的作用与效果

根据本实施例一涉及的图像形成装置，因为获取要求生成部能够生成复印人识别号的获取要求，通信部能够将获取要求发送至管理装置并接收传送来的管理用信息，信息识别部从管理用信息中识别出文件的页数和复印的份数，编号信息生成部能够根据该页数和份数生成与文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息，待嵌入图像生成部再根据图形码信息、页编号信息以及份数编号信息和其它信息生成与每一份中的每一页相对应的待嵌入图像，复印图像生成输出部将待嵌入图像嵌入到相对应的原始图像的预定位置处从而生成复印图像并进行输出。所以，在输出的复印件上的预定位置处直接就被印有图形码和文字这些管理用信息内容，无需管理员另行打印粘贴贴纸，不仅节省了管理员大量的时间和精力，而且大大节省了成本，还能保证管理用信息被正确显示在文件的预定位置以便被正确识别，从而提高管理效率。

另外，由于流水号信息生成部能够根据原始图像被获得的时间生成相对应的流水号信息，管理用图像生成部根据流水号信息、页编号信息、份数编号信息，并基于管理用信息生成管理用图像，所以复印得到的复印图像上就能够印有与原始图像被获得的时间相关的流水号。并且由于该流水号信息既被包含在二维码中，又被包含在文字中，所以便于后期管理获悉原始图像被获得的时间。

此外，由于同一份文件的不同页对应的复印图像中的页数都不同，与不同份数文件的同一页的文件相对应的复印图像中的份数和流水号都不同，即、每张复印图像上印有的管理用信息都是唯一的，这样既便于复印人区分也便于通过识别二维码进行区分。

在上述实施例一中，字体存储部存储的是PS字体，在实施例一中存储的也可以是TTF字体(即、True Type Font)，这样在管理用图像生成部就可以在生成管理用图像时将TTF字体嵌入进去，这样在打印时就能够直接打印出相对应的字体而无需再另外调用PS字体了。

另外，在上述实施例一中采用的是将管理用图像嵌入原始图像的方式来形成复印图像的，还可以采用将PDF格式(即、Portable Document Format，意为"便携式文件格式")的管理用信息信息追加入PDF格式的原始图像信息的方式来形成复印图像，具体参见下述实施例二。

实施例二

以下是对实施例二的说明。

在实施例二中，对于和实施例一中相同的结构，给予相同的符号，并省略相同的说明。

在本实施例二中，复印人、复印的文件以及管理用信息都与实施例一中相同。

图9为本发明的实施例二中图像形成系统的框图。

如图9所示，图像形成系统10’包括：管理装置20和通过通信网络30与该管理装置20通讯相连的图像形成装置40’。

图10为本发明的实施例二中图像形成装置的框图。

如图10所示，图像形成装置40’具有：读取部401、获取要求生成部402、形成侧通信部403、信息识别部404、编号信息生成部405、画面存储部406、扫描获取部407’、形成侧暂存部408’、输入显示部409、时间获取部410、流水号信息生成部411、管理用图像信息生成部412’、字体存储部413’、复印图像形成输出部414’、判断部415以及控制以上各部运行的形成侧控制部416’。

扫描获取部407’对被放置的纸件进行扫描从而获得相对应的PDF格式的原始图像信息。

形成侧暂存部408’将原始图像信息与对应的页数信息进行对应存储。

时间获取部410’获取原始图像信息被扫描获取部407’获得的时间。

流水号信息生成部411’基于时间获取部410’获取的时间生成相对应的流水号信息。

字体存储部413’存储有TTF字体。

管理用图像信息生成部412’基于TTF字体和PDF格式转换规则，根据页编号信息、份数编号信息，并基于管理用信息生成与每一份中的每一页相对应的PDF格式的管理用图像信息。

在本实施例中，具体来说，管理用图像生成部412’根据2个页编号信息和2个份数编号信息生成相对应的四组编号信息：“1/2份和1/2页”、“1/2份和2/2页”、“2/2份和1/2页”、“2/2份和1/2页”。

管理用图像信息生成部412’进一步基于PDF格式转换规则和管理用信息，将这四组编号信息的内容和流水号信息相对应地形成在与每一份文件中的每一页相对应的管理用图像信息的文字信息和二维码信息中，从而得到四张不同的管理用图像信息。

形成侧暂存部408’将生成的四张管理用图像信息与四个编号信息组进行对应存储。

复印图像形成输出部414’通过将管理用图像信息追加到原始图像信息中，在与原始图像信息相对应的原始图像的预定位置处嵌入与管理用图像信息相对应的管理用图像，从而形成相对应的复印图像并进行打印输出。

图11为本发明的实施例二中管理用图像的示意图。

因为本实施例二中的管理用图像的内容与实施例一中相同，为了避免赘余，故在图11中只显示出了1张被打印在复印图像上的管理用图像M1’，将该管理用图像M1’与实施例一中图6(a)显示的打印出的管理用图像A相比，明显管理用图像M1’中的线条更平滑，看上去更清晰，而管理用图像A中的斜线存在锯齿状，看上去模糊一些。

图12是本发明的实施例二中图像形成系统的动作流程图。

如图12所示，本实施例二中的图像形成系统10’的动作流程包括以下步骤：

步骤S2-1：读取部401对复印人的识别卡进行读取从而获得复印人识别号，然后进入步骤S2-2。

步骤S2-2：获取要求生成部402根据复印人识别号生成含有该复印人识别号的获取要求，形成侧通信部403将该获取要求发送给管理装置20，进入步骤S1-3。

步骤S2-3：管理侧通信部202接收图像形成装置40’发送来的获取要求S2-4。

步骤S2-4：检索获取部203基于接收到的获取要求对信息存储部201进行检索，并获取与复印人识别号相对应的管理用信息，进入步骤S2-5。

步骤S2-5：管理侧通信部202将获取到的管理用信息发送给图像形成装置40’，进入步骤S2-6。

步骤S2-6：形成侧通信部403将获取要求发送至管理装置20，并接收该管理装置20发送来的管理用信息，进入步骤S2-7。

步骤S2-7：信息识别部404从接收到的管理用信息中识别出文件的页数和复印的份数，进入步骤S2-8。

步骤S2-8：编号信息生成部405根据识别出的页数和份数，生成与文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息，进入步骤S2-9。

步骤S2-9：设定放置页计数器初始值为1，进入步骤S2-10。

步骤S2-10：输入显示部409显示放置提示画面4061来提示复印人放置纸件的第N页，进入步骤S2-11。

步骤S2-11：一旦确认按键4061b被按下，扫描获取部407’就对被放置的纸件进行扫描从而获得相对应的PDF格式的原始图像信息，进入步骤S2-12。

步骤S2-12：时间获取部410获取原始图像信息被扫描获取部407’获得的时间，进入步骤S2-13。

步骤S2-13：流水号信息生成部411’基于时间获取部410’获取的时间生成相对应的流水号信息，进入步骤S2-14。

步骤S2-14：管理用图像生成部412’根据上述生成的流水号信息、页编号信息和份数编号信息并且基于管理用信息，生成与每一份文件中的每一页相对应的PDF格式的管理用图像信息，进入步骤S2-15。

步骤S2-15：复印图像形成输出部414’将管理用图像信息追加到相对应的原始图像信息中从而形成相对应的PDF格式的复印图像并进行打印输出，进入步骤S2-16。

步骤S2-16：判断部413基于页数编号信息和份数编号信息对扫描获取部407’是完成对全部纸件进行扫描进行判断，当判断为否时，进入步骤S2-17；当判断为是时进入结束状态。

步骤S2-17：形成侧控制部416’控制放置页计数器加1进行计数，即、令N＝N+1，然后返回步骤S2-10。

实施例二的作用与效果

根据本实施例二所涉及的图像形成装置，因为管理用图像信息生成部能够基于PDF格式转换规则，并根据流水号信息、页编号信息、份数编号信息，生成与每一份中的每一页相对应的管理用图像信息，管理用图像信息生成部能够基于PDF格式转换规则，根据页编号信息、份数编号信息，并基于管理用信息生成与每一份中的每一页相对应的PDF格式的管理用图像信息，复印图像形成输出部能够通过将管理用图像信息追加到原始图像信息中，在与原始图像信息相对应的原始图像的预定位置处嵌入与管理用图像信息相对应的管理用图像，从而形成相对应的复印图像并进行输出。所以，本实施例二具有与实施例一一样的作用与效果。

并且，由于本实施例二中将PDF格式的管理用信息信息追加入PDF格式的原始图像信息的方式来形成复印图像，所以相比采用图像加图像的方式来合成复印图像，通过本实施例二的这种方式得到的复印图像的精度会高得多，图像中的线特别是斜线会更加平滑，这样的复印图像看上去会更加清晰。

此外，由于本实施例二中字体存储部存储的是TTF字体，该字体是免费的，可以被嵌入pdf中，打印时直接输出，所以成本更低。

另外，上述实施例一和二的图像形成系统中都只有一个图像形成装置，当系统中含有多个图像形成装置时，每个图像形成装置都具有相对应的装置识别号，各个图像形成装置都基于各自的装置识别号与管理装置进行通讯。

另外，在本发明的图像形成系统中，显示在复印图像上的管理用图像的大小和位置都可以按照需要进行调整，管理用图像中的图形码和文字的大小、间距、排布方式以及文字的格式和内容也都可以根据实际需要进行调整，并不限于上述实施例中显示的样式。

Claims (10)

1.一种图像形成装置，根据管理装置发送来的与需要复印的文件相关的管理用信息，对所述文件进行复印处理，其特征在于，具有：

读取部，对复印人的识别卡进行读取从而获得复印人识别号；

获取要求生成部，根据所述复印人识别号生成相对应的获取要求，

通信部，将所述获取要求发送至所述管理装置，并接收该管理装置发送来的所述管理用信息；

信息识别部，从接收到的所述管理用信息中识别出所述文件的页数和复印的份数；

编号信息生成部，根据识别出的所述页数和所述份数，生成与所述文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息；

管理用图像生成部，根据所述页编号信息、所述份数编号信息，并基于所述管理用信息，生成与每一份中的每一页相对应的管理用图像；

画面存储部，存储有放置提示画面；

输入显示部，根据所述页数显示所述放置提示画面，提示所述复印人按照顺序放置所述文件的纸件；

扫描获取部，对被放置的所述纸件进行扫描从而获得相对应的原始图像；以及

复印图像形成输出部，将所述管理用图像嵌入到相对应的所述原始图像的预定位置从而形成相对应的复印图像并进行输出。

2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，还包括：

流水号信息生成部，基于所述原始图像被获得的时间生成相应的流水号信息，

其中，所述管理用图像生成部根据所述流水号信息、所述页编号信息、所述份数编号信息，并基于所述管理用信息生成所述管理用图像。

3.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，还具有：

字体存储部，存储有TTF字体，

其中，所述管理用图像生成部根据所述页编号信息以及所述份数编号信息，并基于所述TTF字体和所述管理用信息，生成所述管理用图像。

4.一种图像形成装置，根据管理装置发送来的与需要复印的文件相关的管理用信息，对所述文件进行复印处理，其特征在于，具有：

读取部，对复印人的识别卡进行读取从而获得复印人识别号；

获取要求生成部，根据所述复印人识别号生成相应的获取要求，

通信部，将所述获取要求发送至所述管理装置，并接收该管理装置发送来的所述管理用信息；

信息识别部，从接收到的所述管理用信息中识别出所述文件的页数和复印的份数；

编号信息生成部，根据识别出的所述页数和所述份数，生成与所述文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息；

管理用图像信息生成部，基于PDF格式转换规则，根据所述页编号信息、所述份数编号信息，并基于所述管理用信息生成与每一份中的每一页相对应的PDF格式的管理用图像信息，

画面存储部，存储有放置提示画面；

输入显示部，根据被识别出的所述页数显示所述放置提示画面，提示所述复印人按照顺序放置所述文件的纸件；

扫描获取部，对被放置的所述纸件进行扫描从而获得相应的PDF格式的原始图像信息；以及

复印图像形成输出部，通过将所述管理用图像信息追加到所述原始图像信息中，在与所述原始图像信息相对应的原始图像的预定位置处嵌入与所述管理用图像信息相对应的管理用图像，从而形成相对应的所述复印图像并进行输出。

5.根据权利要求4所述的图像形成装置，其特征在于，还具有：

流水号信息生成部，基于所述原始图像信息被获得的时间生成相应的流水号信息，

其中，所述管理用图像信息生成部根据所述流水号信息、所述页编号信息，并基于PDF格式转换规则和管理用信息，生成所述管理用图像信息。

6.根据权利要求4所述的图像形成装置，其特征在于，还具有：

字体存储部，存储有TTF字体，

其中，所述管理用图像信息生成部根据所述页编号信息以及所述份数编号信息，并基于所述TTF字体和所述PDF格式转换规则，生成所述管理用图像信息。

7.根据权利要求1～6中任意一项所述的图像形成装置，其特征在于，还具有：

字体存储部，存储有PS字体，

其中，所述复印图像生成输出部的所述输出的方式为基于所述PS字体打印出所述复印图像。

8.根据权利要求1～6中任意一项所述的图像形成装置，其特征在于：

其中，所述文件为机要文件，

所述管理用信息为审核信息，含有图形码信息和文字信息，

所述图形码信息包含所述机要文件的文件编号，所述文字信息包含复印人的姓名、部门和所述页数以及所述份数，

所述图形码信息为二维码信息和条形码信息中的任意一种。

9.根据权利要求8所述的图像形成装置，其特征在于：

其中，所述管理用图像中包含图形码和文字，

所述图形码和所述文字中都含有与所述文件的每一页相对应的页编号信息以及与每一份相对应的份数编号信息。

10.一种图像形成系统，其特征在于，具有：

管理装置，存储有与需要复印的文件相关的管理用信息；和

至少一个图像形成装置，与所述管理装置通讯相连，接收从该管理装置发送来的所述管理用信息，并对文件进行复印处理，

其中，所述图像形成装置为权利要求1～9中任意一项所述的图像形成装置。