CN110321088A - 一种复印审计实现方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种复印审计实现方法，包括如下步骤：移除复印机的复印功能；连接复印机自带的扫描仪，设置扫描参数后执行扫描；对扫描件进行处理，处理完毕后自动生成pdf文件；将生成好的pdf扫描件发送给打印审计进行审批；经过审批的复印申请成功打印，同时将打印记录、审批记录和打印内容存储在服务器上备查。
Description
技术领域
本发明涉及信息安全技术领域，具体涉及一种复印审计实现方法。
背景技术
国家的国防、军事、经济、外交等特殊敏感行业，时刻都在产生着大量的涉密信息，这些信息展现于各种载体上，纸质载体是一种非常常见的载体。而纸质文件的复印是信息分发和传递过程中的一种重要技术手段，也就是说，随着图像形成技术的飞速发展，纸质文件的复印已经成为了工作中的常规需求，那么对于复印的安全管控显得尤为重要。
纸质文件的复制依赖于复印设备，一般的对复印过程有两个管理要求：一、非授权人员无法使用复印机，只有合法用户才能进行复印操作；二、复印行为要可审计，并且复印日志要具有不可抵赖性，便于事后追溯。
在具有安全保密需求的行业领域内，尤其是军用领域具有高保密性，其涉及到国家安全和社会公共安全，纸质文件的复印必须得到有效的监管，才能够保证信息不会因为文件的复印而出现信息安全的违法违规情况，然而，要满足上述的管理需求需要采购定制的复印机，这样就增加的采购成本。如何实现具有扫描功能的普通复印机的复印审计是本领域技术人员的重点研究问题。
发明内容
针对要满足上述的管理需求需要采购定制的复印机，这样就增加的采购成本的问题，本发明提供一种具有扫描功能的普通复印机的如何实现复印审计的方法。
本发明的技术方案是：
一种复印审计实现方法，包括如下步骤：
连接复印机自带的扫描仪，设置扫描参数后执行扫描；
对扫描件进行处理，处理完毕后自动生成pdf文件；
将生成好的pdf扫描件发送给打印审计进行审批；
经过审批的复印申请成功打印完成后在服务器上生成加密打印日志。
进一步的，所述的连接复印机自带的扫描仪，设置扫描参数后执行扫描的步骤之前还包括：
移除复印机的复印功能。
进一步的，所述的对扫描件进行处理，处理完毕后自动生成pdf文件的步骤中，对扫描件进行处理具体包括：
插入扫描页、页顺序调整、左右/上下镜像翻转、自动纠偏、旋转、自动合并证件正反面到一页。
进一步的，所述的对扫描件进行处理，处理完毕后自动生成pdf文件的步骤中，对扫描件进行处理还包括：
删除选中复印件、导入导出选中复印件。
进一步的，所述的对扫描件进行处理，处理完毕后自动生成pdf文件的步骤中，对扫描件进行处理还包括：
书本中央消除、扫描件拆分为多页、页码和位置添加、边缘消除、锐化、移除渗印。
进一步的，所述的将生成好的pdf扫描件发送给打印审计进行审批的步骤具体包括：
S41：将pdf扫描件上传到服务器加密存储，查看pdf扫描件信息决策是否允许该文件的打印；若审批通过，执行步骤S42；否则，输出不允许打印的提示信息；
S42：通过审批的打印任务会被自动发往指定安装了打印审计软件的电脑上的指定打印机，拦截系统会放行该打印任务，并且执行打印；
进一步的，所述的打印日志用于记录复印人，复印申请发起时间，打印执行时间，密级，份数，页数，回收销毁状态，审批人，复印内容，以供日后保密检查时登录授权账号查看。
从以上技术方案可以看出，本发明具有以下优点：1.经济性好，无需再次采购昂贵的复印一体机。2.可以使用廉价的桌面扫描仪和桌面打印机实现高级复印一体机的功能。3.依托本发明的审计方法，可以对复印实现无死角管控。用户可以选择其他扫描软件执行扫描，但最终打印行为仍受控于打印审计。最终实现记录复印记录、审批记录和快照，对复印件增加条码水印，并进行回收销毁闭环管理，满足保密管理要求。
此外，本发明设计原理可靠，结构简单，具有非常广泛的应用前景。
由此可见，本发明与现有技术相比，具有突出的实质性特点和显著地进步，其实施的有益效果也是显而易见的。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，对于本领域普通技术人员而言，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本实施例提供一种复印审计实现方法流程示意图；
图2是书本中央消除功能界面；
图3是扫描件分割功能界面；
图4是页码和位置功能界面
图5是边缘消除功能界面。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本发明中的技术方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。
本发明实施例提供一种复印审计实现方法，包括如下步骤：
S1：移除复印机的复印功能；通过设置使复印机失去复印功能，本实施例中，本实施例中，可以通过在复印机上设置超长复杂的复印密码(需复印机支持密码功能)让用户无法复印。可以通过拆开复印机按钮面板，移除按钮或其所在电路板与主板间的排线，使按钮失效。也可以在按钮面板上安装合适尺寸的封盖，打上铅封。通过上述三种方式可以使复印机失去复印功能；
S2：连接复印机自带的扫描仪，设置扫描参数后执行扫描；
需要说明的是通过步骤S1的设置，复印机已经失去了复印功能，只能通过先扫描后打印的方式来执行复印，连接复印机自带的扫描仪，打开扫描仪配置页面，调整好扫描参数后执行扫描；
S3：对扫描件进行处理，处理完毕后自动生成pdf文件；
扫描完毕后，对扫描件进行处理，具体功能列举如下：
删除选中复印件；
导出选中复印件；
插入扫描页：从文件中选择图片文件插入到指定页前；
页顺序调整；
左右/上下镜像翻转：用于修复左右/上下逆向印刷的文档，可批量执行；
自动纠偏：将轻度倾斜的扫描件修正，可批量执行；
旋转：将文档顺时针或逆时针旋转指定角度，可批量执行；
自动合并证件正反面到一页：选择两张扫描件，若两张扫描件中在过滤杂点且二值化后皆仅有一块合适尺寸的图像，则将这两页图像合并到一张扫描件上，若图像超过扫描件尺寸一半大小则缩小到到一半尺寸后再合并。此操作不保证成功，若失败会给出原因；
如图2所示，书本中央消除：对于展开书本的复印，常常在书脊位置存在一块黑区，该功能提供图形化处理工具，灵活控制消除区域，支持水平/垂直方向的中央消除，例如通过设置上/左20、下/右20(单位为：毫米或像素)进行本页执行消除，可通过选中多页进行所选中页执行消除，也就是说可批量执行；
如图3所示，扫描件拆分为多页：该功能常与书本中央消除功能共同使用，书本中央消除后，通过设置当前分割器距离左/上距离(单位为：像素或毫米)，设置添加垂直分割器、添加水平分割器、移除上一次操作过的分割器按钮进行设置；拆分为两页或更多页时使用可以设置分割后的每页纸张大小，还可以设置分割后的状态，包括分割后放大填充到整页、分割后在纸张中央居中，可以选择设置分割后是否删除原始页，通过分割当前页或分割所有选中页进行单个或批量执行。
如图4所示，页码和位置添加：在任意位置添加自定义大小字体的页码，允许添加阿拉伯数字和罗马数字，可批量执行；
如图5所示，边缘消除：部分老旧文档边缘存在泛黄，破损的情形，此功能允许用户调整4条边的清除距离，将该部分用空白填充，可批量执行；
锐化：使用多种锐化算法，允许用户调整锐化参数，使模糊的扫描件变清晰，可批量执行；
移除渗印：薄纸双面印刷常常导致渗印，即从正面容易看到反面的数据，但反面数据的灰度明显低于正面数据。该功能通过过滤低于指定灰度的像素实现移除渗印，可批量执行。
S4：将生成好的pdf扫描件发送给打印审计进行审批；
本实施例中，打印审计的具体步骤如下：
S41：将pdf扫描件上传到服务器加密存储，查看pdf扫描件信息决策是否允许该文件的打印；若审批通过，执行步骤S42；否则，输出不允许打印的提示信息；
S42：通过审批的打印任务会被自动发往指定安装了打印审计软件的电脑上的指定打印机，拦截系统会放行该打印任务，并且执行打印；所述的拦截系统，拦截安装了打印审计电脑的所有非授权打印行为，用户无法随意打印文件；
本实施例中还包括步骤S5：经过审批的复印申请成功打印完成后在服务器上生成加密打印日志。
所述的打印日志用于记录记录复印人，复印申请发起时间，打印执行时间，密级，份数，页数，回收销毁状态，审批人，复印内容，以供日后保密检查时登录授权账号查看。
尽管通过参考附图并结合优选实施例的方式对本发明进行了详细描述，但本发明并不限于此。在不脱离本发明的精神和实质的前提下，本领域普通技术人员可以对本发明的实施例进行各种等效的修改或替换，而这些修改或替换都应在本发明的涵盖范围内/任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。
Claims (7)
1.一种复印审计实现方法，其特征在于包括如下步骤：
连接复印机自带的扫描仪，设置扫描参数后执行扫描；
对扫描件进行处理，处理完毕后自动生成pdf文件；
将生成好的pdf扫描件发送给打印审计进行审批；
经过审批的复印申请成功打印，打印完成后在服务器上生成加密打印日志。
2.根据权利要求1所述的一种复印审计实现方法，其特征在于，所述的连接复印机自带的扫描仪，设置扫描参数后执行扫描的步骤之前还包括：
移除复印机的复印功能。
3.根据权利要求2所述的一种复印审计实现方法，其特征在于，所述的对扫描件进行处理，处理完毕后自动生成pdf文件的步骤中，对扫描件进行处理具体包括：
插入扫描页、页顺序调整、左右/上下镜像翻转、自动纠偏、旋转、自动合并证件正反面到一页。
4.根据权利要求3所述的一种复印审计实现方法，其特征在于，所述的对扫描件进行处理，处理完毕后自动生成pdf文件的步骤中，对扫描件进行处理还包括：
删除选中复印件、导入导出选中复印件。
5.根据权利要求4所述的一种复印审计实现方法，其特征在于，所述的对扫描件进行处理，处理完毕后自动生成pdf文件的步骤中，对扫描件进行处理还包括：
书本中央消除、扫描件拆分为多页、页码和位置添加、边缘消除、锐化、移除渗印。
6.根据权利要求5所述的一种复印审计实现方法，其特征在于，所述的将生成好的pdf扫描件发送给打印审计进行审批的步骤具体包括：
S41：将pdf扫描件上传到服务器加密存储，查看pdf扫描件信息决策是否允许该文件的打印；若审批通过，执行步骤S42；否则，输出不允许打印的提示信息；
S42：通过审批的打印任务会被自动发往指定安装了打印审计软件的电脑上的指定打印机，拦截系统会放行该打印任务，并且执行打印。
7.根据权利要求6所述的一种复印审计实现方法，其特征在于，所述的打印日志用于记录复印人，复印申请发起时间，打印执行时间，密级，份数，页数，回收销毁状态，审批人，复印内容，以供日后保密检查时登录授权账号查看。
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