JP2013150131A - 画像形成装置、画像形成システムおよび設定変更プログラム - Google Patents

画像形成装置、画像形成システムおよび設定変更プログラム Download PDF

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Abstract

【課題】 従来より利用者に適した設定を反映することができる画像形成装置を提供する。
【解決手段】 MFPは、操作部を介した利用者のログインを受け付けるログイン受付手段と、ログイン受付手段によってログインが受け付けられた利用者に関する情報であるログイン利用者情報に基づいて複数通りの設定を構築する設定構築手段と、設定構築手段によって構築された複数通りの設定を登録する設定登録手段と、設定登録手段によって登録された設定に対応するGUIである綺麗印刷用設定コピーボタン24aおよび大量印刷用設定コピーボタン24bを表示部に表示させる設定用GUI表示手段と、表示部に表示された綺麗印刷用設定コピーボタン24aまたは大量印刷用設定コピーボタン24bが操作部を介して操作された場合に操作されたボタンに対応する設定を反映する設定反映手段とを備えている。
【選択図】 図6

Description

本発明は、ログインが受け付けられた利用者に応じた設定が反映される画像形成装置に関する。
従来、ログインが受け付けられた利用者に応じた設定が反映される画像形成装置として、利用者の認証を行って利用者の情報を取得し、その利用者の情報に関連付けられた設定情報を取得する画像処理装置が知られている(特許文献1参照。)。
また、ログインが受け付けられた利用者に応じた設定が反映される画像形成装置として、識別した利用者の操作状態に基づいて設定項目を決定する画像形成装置が知られている(特許文献2参照。)。
特開2009−118082号公報 特開2010−201814号公報
しかしながら、特許文献1、2に記載された画像形成装置においては、ログインが受け付けられた利用者に応じた設定が自動的に反映されるので、反映された設定が利用者に適しているとは限らないという問題がある。
そこで、本発明は、従来より利用者に適した設定を反映することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
本発明の画像形成装置は、利用者による操作が入力される入力デバイスと、情報を表示する表示デバイスとを備えている画像形成装置であって、前記入力デバイスを介した利用者のログインを受け付けるログイン受付手段と、前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられた利用者に関する情報であるログイン利用者情報に基づいて複数通りの設定を構築する設定構築手段と、前記設定構築手段によって構築された前記複数通りの設定を登録する設定登録手段と、前記設定登録手段によって登録された設定に対応する設定用GUIを設定毎に前記表示デバイスに表示させる設定用GUI表示手段と、前記表示デバイスに表示された前記設定用GUIが前記入力デバイスを介して操作された場合に操作された前記設定用GUIに対応する設定を反映する設定反映手段とを備えていることを特徴とする。
この構成により、本発明の画像形成装置は、ログイン利用者情報に基づいて構築した複数通りの設定のうち、利用者によって指定された設定を反映するので、従来より利用者に適した設定を反映することができる。
また、本発明の画像形成装置は、記録媒体への画像の印刷を実行する印刷デバイスを備えており、前記複数通りの設定は、複数通りの前記印刷の設定を含んでいても良い。
この構成により、本発明の画像形成装置は、ログイン利用者情報に基づいて構築した複数通りの印刷の設定のうち、利用者によって指定された印刷の設定を反映することができる。
また、本発明の画像形成装置の前記ログイン利用者情報は、利用者に許可されている前記印刷の分量を示す許可分量情報が含まれており、前記複数通りの前記印刷の設定は、印刷データのページ数であるデータページ数であって前記許可分量情報における前記印刷の分量の範囲内で印刷可能な前記データページ数が最大となる前記印刷の設定を含んでいても良い。
この構成により、本発明の画像形成装置は、利用者に許可されている印刷の分量の範囲内で印刷可能なデータページ数が最大となる印刷の設定を反映することができるので、印刷可能なデータページ数が最大となる印刷を利用者に容易に実行させることができる。
また、本発明の画像形成装置の前記入力デバイスは、入金を受け付ける入金デバイスを含んでおり、前記ログイン受付手段によって前記入金デバイスを介してログインが受け付けられた利用者の前記許可分量情報における前記印刷の分量は、前記入金デバイスを介した入金の金額であっても良い。
この構成により、本発明の画像形成装置は、印刷可能なデータページ数が入金の金額の範囲内で最大となる印刷の設定を反映することができる。
また、本発明の画像形成装置は、前記設定用GUIに対応する設定の詳細内容に対応する詳細表示用GUIを前記表示デバイスに表示させる詳細表示用GUI表示手段と、前記表示デバイスに表示された前記詳細表示用GUIが前記入力デバイスを介して操作された場合に前記詳細内容を前記表示デバイスに表示させる詳細表示手段とを備えていても良い。
この構成により、本発明の画像形成装置は、ログイン利用者情報に基づいて構築した複数通りの設定の詳細内容を表示するので、複数通りの設定のうち反映する設定を利用者に容易に選択させることができる。
また、本発明の画像形成装置は、前記設定用GUIに対応する設定の詳細内容に対応する詳細表示用GUIを前記表示デバイスに表示させる詳細表示用GUI表示手段と、前記表示デバイスに表示された前記詳細表示用GUIが前記入力デバイスを介して操作された場合に前記詳細内容を前記表示デバイスに表示させる詳細表示手段とを備えており、前記詳細表示手段は、前記表示デバイスに表示させる設定が前記印刷の設定であるとき、前記許可分量情報における前記印刷の分量の範囲内で前記印刷の設定において印刷可能な最大の前記データページ数を、前記詳細内容に含んでいても良い。
この構成により、本発明の画像形成装置は、利用者に許可されている印刷の分量の範囲内で印刷可能な最大のデータページ数を印刷の設定毎に表示するので、複数通りの印刷の設定のうち反映する設定を利用者に容易に選択させることができる。
また、本発明の画像形成装置の前記設定登録手段は、利用者がログアウトした場合にログアウトした利用者に対して登録されていた前記複数通りの設定の登録を解除しても良い。
この構成により、本発明の画像形成装置は、表示デバイスに表示する設定用GUIを利用者毎に切り替えるので、利用者に適した設定を反映することができる。
本発明の画像形成システムは、利用者による操作が入力される入力デバイスと、情報を表示する表示デバイスとを備えている画像形成装置と、サーバーとを備えている画像形成システムであって、前記画像形成装置は、前記入力デバイスを介した利用者のログインを受け付けるログイン受付手段を備えており、前記サーバーは、前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられた利用者に関する情報であるログイン利用者情報に基づいて複数通りの設定を構築する設定構築手段を備えており、前記画像形成装置は、前記設定構築手段によって構築された前記複数通りの設定を登録する設定登録手段と、前記設定登録手段によって登録された設定に対応する設定用GUIを設定毎に前記表示デバイスに表示させる設定用GUI表示手段と、前記表示デバイスに表示された前記設定用GUIが前記入力デバイスを介して操作された場合に操作された前記設定用GUIに対応する設定を反映する設定反映手段とを備えていることを特徴とする。
この構成により、本発明の画像形成システムは、ログイン利用者情報に基づいてサーバーが構築した複数通りの設定のうち、利用者によって指定された設定を画像形成装置が反映するので、従来より利用者に適した設定を画像形成装置が反映することができる。
本発明の設定変更プログラムは、利用者による操作が入力される入力デバイスと、情報を表示する表示デバイスとを備えている画像形成装置の設定を変更するための設定変更プログラムであって、前記入力デバイスを介した利用者のログインを受け付けるログイン受付ステップと、前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられた利用者に関する情報であるログイン利用者情報に基づいて複数通りの設定を構築する設定構築ステップと、前記設定構築ステップによって構築された前記複数通りの設定を登録する設定登録ステップと、前記設定登録ステップによって登録された設定に対応する設定用GUIを設定毎に前記表示デバイスに表示させる設定用GUI表示ステップと、前記表示デバイスに表示された前記設定用GUIが前記入力デバイスを介して操作された場合に操作された前記設定用GUIに対応する設定を反映する設定反映ステップとを前記画像形成装置に実行させることを特徴とする。
この構成により、本発明の設定変更プログラムを実行する画像形成装置は、ログイン利用者情報に基づいて構築した複数通りの設定のうち、利用者によって指定された設定を反映するので、従来より利用者に適した設定を反映することができる。
本発明の画像形成装置は、従来より利用者に適した設定を反映することができる。
本発明の一実施の形態に係るネットワークシステムのブロック図である。 図1に示すMFPのブロック図である。 図1に示すサーバーのブロック図である。 図1に示すPCのブロック図である。 利用者からログインの操作を受けた場合の図2に示すMFPの動作のフローチャートである。 コイン利用者のログインが受け付けられている場合に図2に示す表示部に表示される初期画面を示す図である。 認証利用者のログインが受け付けられている場合に図2に示す表示部に表示される初期画面を示す図である。 図6に示す詳細内容表示ボタンが操作された場合のMFPの動作のフローチャートである。 図6に示す綺麗印刷用設定コピーボタンに対応する詳細内容画面を示す図である。 図6に示す綺麗印刷用設定コピーボタンが操作された場合のMFPの動作のフローチャートである。 利用者からログアウトの操作を受けた場合の図2に示すMFPの動作のフローチャートである。
以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。
まず、本実施の形態に係る画像形成システムとしてのネットワークシステムの構成について説明する。
図1は、本実施の形態に係るネットワークシステム10のブロック図である。
図1に示すように、ネットワークシステム10は、画像形成装置であるMFP(Multifunction Peripheral)20と、サーバー50と、MFP20の外部の装置であるPC(Personal Computer)80とを備えている。MFP20、サーバー50およびPC80は、LAN(Local Area Network)、インターネットなどのネットワーク11を介して互いに通信可能に接続されている。
図2は、MFP20のブロック図である。
図2に示すように、MFP20は、利用者によるコイン(お金)の投入の操作が入力される入力デバイスであってコインによる入金を受け付ける入金デバイスであるコインベンダー21と、利用者によるIC(Integrated Circuit)カードの提示の操作が入力される入力デバイスであってICカードから情報を読み取るICカードリーダー22と、利用者による種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部23と、種々の情報を表示するLCD(Liquid Crystal Display)などの表示デバイスである表示部24と、用紙などの記録媒体への画像の印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター25と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー26と、公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部27と、ネットワーク11経由で通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部28と、各種のデータを記憶しているEEPROM(Electrically Erasable Programmable Read Only Memory)、HDD(Hard Disk Drive)などの記憶デバイスである記憶部30と、MFP20全体を制御する制御部40とを備えている。
記憶部30は、MFP20の設定を変更するためのJava(登録商標)アプリケーションプログラムである設定変更プログラム31を記憶している。設定変更プログラム31は、MFP20の製造段階でMFP20にインストールされていても良いし、USB(Universal Serial Bus)メモリー、SDメモリーカードなどの記憶媒体からMFP20に追加でインストールされても良いし、ネットワーク11上からMFP20に追加でインストールされても良い。
記憶部30は、利用者のIDおよびパスワードの組み合わせを示す認証情報32と、利用者によるMFP20の操作履歴33と、プリンター25による印刷の設定(以下「印刷設定」と言う。)であって前回のログアウト時の印刷設定である前回ログアウト時印刷設定34と、ICカードリーダー22または操作部23からの認証後にプリンター25によって印刷される認証要印刷データ35と、利用者に許可されている印刷の分量を示す許可分量情報36と、利用者に許可されている設定を示す許可設定情報37とを利用者毎に記憶することが可能である。操作履歴33、前回ログアウト時印刷設定34、認証要印刷データ35、許可分量情報36および許可設定情報37は、後述のログイン利用者情報である。
制御部40は、例えば、CPU(Central Processing Unit)と、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているROM(Read Only Memory)と、CPUの作業領域として用いられるRAM(Random Access Memory)とを備えている。CPUは、ROMまたは記憶部30に記憶されているプログラムを実行するようになっている。
制御部40は、記憶部30に記憶されている設定変更プログラム31を実行することによって、コインベンダー21、ICカードリーダー22および操作部23を介した利用者のログインを受け付けるログイン受付手段41、ログイン受付手段41によってログインが受け付けられた利用者に関する情報であるログイン利用者情報に基づいて複数通りの設定を構築する設定構築手段42、設定構築手段42または後述の設定構築手段71によって構築された複数通りの設定を登録する設定登録手段43、設定登録手段43によって登録された設定に対応する設定用GUIを設定毎に表示部24に表示させる設定用GUI表示手段44、表示部24に表示された設定用GUIが操作部23を介して操作された場合に操作された設定用GUIに対応する設定を反映する設定反映手段45、設定用GUIに対応する設定の詳細内容に対応する詳細表示用GUIを表示部24に表示させる詳細表示用GUI表示手段46、および、表示部24に表示された詳細表示用GUIが操作部23を介して操作された場合に設定用GUIに対応する設定の詳細内容を表示部24に表示させる詳細表示手段47として機能する。
図3は、サーバー50のブロック図である。
図3に示すように、サーバー50は、利用者による種々の操作が入力されるマウス、キーボードなどの入力デバイスである操作部51と、種々の情報を表示するLCDなどの表示デバイスである表示部52と、ネットワーク11経由で通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部53と、各種のデータを記憶しているHDDなどの記憶デバイスである記憶部60と、サーバー50全体を制御する制御部70とを備えている。
記憶部60は、利用者のIDおよびパスワードの組み合わせを示す認証情報61と、利用者によるMFP20の操作履歴62と、MFP20の前回のログアウト時の印刷設定である前回ログアウト時印刷設定63と、MFP20のICカードリーダー22または操作部23からの認証後にプリンター25によって印刷される認証要印刷データ64と、利用者に許可されている印刷の分量を示す許可分量情報65と、利用者に許可されている設定を示す許可設定情報66とを利用者毎に記憶することが可能である。操作履歴62、前回ログアウト時印刷設定63、認証要印刷データ64、許可分量情報65および許可設定情報66は、ログイン利用者情報である。
制御部70は、例えば、CPUと、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているROMと、CPUの作業領域として用いられるRAMとを備えている。CPUは、ROMまたは記憶部60に記憶されているプログラムを実行するようになっている。
制御部70は、記憶部60に記憶されているプログラムを実行することによって、MFP20のログイン受付手段41によってログインが受け付けられた利用者に関する情報であるログイン利用者情報に基づいて複数通りの設定を構築する設定構築手段71として機能する。
図4は、PC80のブロック図である。
図4に示すように、PC80は、利用者による種々の操作が入力されるマウス、キーボードなどの入力デバイスである操作部81と、種々の情報を表示するLCDなどの表示デバイスである表示部82と、ネットワーク11経由で通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部83と、各種のデータを記憶しているHDDなどの記憶デバイスである記憶部84と、PC80全体を制御する制御部85とを備えている。
記憶部84は、MFP20を制御するためのプリンタードライバー84aを記憶している。
プリンタードライバー84aは、PC80の製造段階でPC80にインストールされていても良いし、USBメモリー、CD(Compact Disc)、DVD(Digital Versatile Disc)などの記憶媒体からPC80に追加でインストールされても良いし、ネットワーク11上からPC80に追加でインストールされても良い。
制御部85は、例えば、CPUと、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているROMと、CPUの作業領域として用いられるRAMとを備えている。CPUは、ROMまたは記憶部84に記憶されているプログラムを実行するようになっている。
次に、ネットワークシステム10の動作について説明する。
なお、MFP20の制御部40は、プリンター25による印刷に応じてコインベンダー21に投入されたコインの金額を変更する。例えば、制御部40は、記録媒体の片面のみに印刷する片面印刷であるモノクロ印刷を1枚の記録媒体に実行する度に、金額を10円減らし、記録媒体の両面に印刷する両面印刷であるモノクロ印刷を1枚の記録媒体に実行する度に、金額を20円減らし、片面印刷であるカラー印刷を1枚の記録媒体に実行する度に、金額を40円減らし、両面印刷であるカラー印刷を1枚の記録媒体に実行する度に、金額を80円減らす。なお、金額を減らす条件および減らす量は、以上に説明した例に限られず、任意に設計されることが可能である。制御部40は、コインベンダー21にコインが投入されることによって、コインベンダー21に投入されたコインの金額を変更することができる。
また、制御部40は、利用者によるMFP20の操作がある度に、記憶部30上の操作履歴33を更新する。
また、制御部40は、利用者がログアウトする度に、ログアウト時の印刷設定で記憶部30上の前回ログアウト時印刷設定34を更新する。
また、制御部40は、プリンター25による印刷に応じて許可分量情報36の値を変更する。例えば、制御部40は、片面印刷であるモノクロ印刷を1枚の記録媒体に実行する度に、許可分量情報36の値を1減らし、両面印刷であるモノクロ印刷を1枚の記録媒体に実行する度に、許可分量情報36の値を2減らし、片面印刷であるカラー印刷を1枚の記録媒体に実行する度に、許可分量情報36の値を4減らし、両面印刷であるカラー印刷を1枚の記録媒体に実行する度に、許可分量情報36の値を8減らす。なお、許可分量情報36を減らす条件および減らす量は、以上に説明した例に限られず、任意に設計されることが可能である。制御部40は、操作部23またはPC80の操作部81を介した利用者からの指示に応じて許可分量情報36の値を変更することができる。
また、制御部40は、操作部23またはPC80の操作部81を介した利用者からの指示に応じて許可設定情報37の内容を変更することができる。
また、PC80のプリンタードライバー84aを実行する制御部85が利用者のIDおよびパスワードを含んだ印刷データをMFP20に送信すると、制御部40は、送信されてきた印刷データを認証要印刷データ35として記憶部30に記憶させる。なお、制御部40は、各利用者について複数の認証要印刷データ35を記憶部30に記憶させることができる。
以上においては、制御部40による記憶部30上の操作履歴33、前回ログアウト時印刷設定34、認証要印刷データ35、許可分量情報36および許可設定情報37の変更について説明している。同様に、サーバー50の制御部70は、記憶部60上の操作履歴62、前回ログアウト時印刷設定63、認証要印刷データ64、許可分量情報65および許可設定情報66を変更することができる。
図5は、利用者からログインの操作を受けた場合のMFP20の動作のフローチャートである。
利用者がMFP20にログインの操作を入力すると、MFP20の制御部40は、図5に示す動作を開始する。ここで、ログインの操作とは、利用者がコインベンダー21にコインを投入すること、利用者がICカードリーダー22に利用者の認証用のICカードを提示すること、および、利用者が操作部23に利用者のIDおよびパスワードを直接入力することの何れかである。
図5に示すように、MFP20の制御部40のログイン受付手段41は、利用者によるログインの操作の種類を確認する(S101)。
ログイン受付手段41は、利用者によるログインの操作の種類がコインベンダー21へのコインの投入であるとS101において判断すると、コインの投入によってログインした利用者(以下「コイン利用者」と言う。)として利用者のログインを受け付ける(S102)。
ログイン受付手段41は、利用者によるログインの操作の種類がICカードリーダー22への認証用のICカードの提示であるとS101において判断すると、ICカードリーダー22に提示された認証用のICカードからICカードリーダー22によって利用者のIDおよびパスワードを読み取る(S103)。
ログイン受付手段41は、利用者によるログインの操作の種類が操作部23へのIDおよびパスワードの直接入力であるとS101において判断するか、S103の処理を終了すると、利用者の認証処理を実行する(S104)。
ここで、ログイン受付手段41は、記憶部30上の認証情報32に基づいてS104の処理を実行することが設定されている場合、ICカードリーダー22によって認証用のICカードから読み取られた利用者のIDおよびパスワードの組み合わせ、または、操作部23に直接入力された利用者のIDおよびパスワードの組み合わせが記憶部30上の認証情報32に含まれているか否かを判断する。そして、ログイン受付手段41は、利用者のIDおよびパスワードの組み合わせが記憶部30上の認証情報32に含まれていると判断すると、認証が成功したと判断する。一方、ログイン受付手段41は、利用者のIDおよびパスワードの組み合わせが記憶部30上の認証情報32に含まれていないと判断すると、認証が失敗したと判断する。
また、ログイン受付手段41は、サーバー50の記憶部60上の認証情報61に基づいてS104の処理を実行することが設定されている場合、ICカードリーダー22によって認証用のICカードから読み取られた利用者のIDおよびパスワードの組み合わせ、または、操作部23に直接入力された利用者のIDおよびパスワードの組み合わせが記憶部60上の認証情報61に含まれているか否かをサーバー50に問い合わせる。そして、サーバー50の制御部70は、利用者のIDおよびパスワードの組み合わせが記憶部60上の認証情報61に含まれていると判断すると、認証が成功したと判断して、その旨をMFP20に返信する。一方、サーバー50の制御部70は、利用者のIDおよびパスワードの組み合わせが記憶部60上の認証情報61に含まれていないと判断すると、認証が失敗したと判断して、その旨をMFP20に返信する。したがって、MFP20の制御部40のログイン受付手段41は、認証が成功したか否かを判断することができる。
ログイン受付手段41は、S104の処理を終了すると、S104における認証処理において認証が成功したか否かを判断する(S105)。
ログイン受付手段41は、認証が成功したとS105において判断すると、S104における認証処理によって認証された利用者(以下「認証利用者」と言う。)として利用者のログインを受け付ける(S106)。
制御部40の設定構築手段42は、S102またはS106の処理の後、ログイン利用者情報を取得する(S107)。
ここで、設定構築手段42は、S102によってコイン利用者のログインが受け付けられている場合、コインベンダー21に投入されたコインの金額をログイン利用者情報として取得する。この金額は、利用者に許可されている印刷の分量の情報でもあるので、本発明の許可分量情報である。
また、設定構築手段42は、S106によって認証利用者のログインが受け付けられている場合、記憶部30上の操作履歴33またはサーバー50の記憶部60上の操作履歴62と、記憶部30上の前回ログアウト時印刷設定34またはサーバー50の記憶部60上の前回ログアウト時印刷設定63と、記憶部30上の認証要印刷データ35またはサーバー50の記憶部60上の認証要印刷データ64と、記憶部30上の許可分量情報36またはサーバー50の記憶部60上の許可分量情報65と、記憶部30上の許可設定情報37またはサーバー50の記憶部60上の許可設定情報66とのうち、記憶部30またはサーバー50の記憶部60に記憶されているものをログイン利用者情報として取得する。
そして、設定構築手段42は、S107において取得したログイン利用者情報に基づいて複数通りの設定を構築する(S108)。
ここで、設定構築手段42は、S102によってコイン利用者のログインが受け付けられている場合、ログイン利用者情報として取得した金額に基づいて、例えば、その金額で実行可能である範囲内で最も綺麗な印刷物を得ることができる印刷設定(以下「コイン綺麗印刷設定」と言う。)を構築する。コイン綺麗印刷設定としては、例えば、片面印刷、記録媒体の同一面に印刷データの1ページを印刷する通常印刷、および、カラー印刷である片面通常カラー印刷であって、印刷濃度が片面通常カラー印刷に最適な印刷設定、両面印刷、通常印刷およびカラー印刷である両面通常カラー印刷であって、印刷濃度が両面通常カラー印刷に最適な印刷設定などがある。
また、設定構築手段42は、S102によってコイン利用者のログインが受け付けられている場合、ログイン利用者情報として取得した金額に基づいて、例えば、印刷データのページ数であるデータページ数であってその金額で実行可能である範囲内で印刷可能なデータページ数が最大となる印刷設定(以下「コイン最大印刷設定」と言う。)を構築する。コイン最大印刷設定としては、例えば、片面印刷、記録媒体の同一面に印刷データの複数ページを印刷する集約印刷、および、モノクロ印刷である片面集約モノクロ印刷であって、印刷濃度が片面集約モノクロ印刷に最適な印刷設定などがある。
また、設定構築手段42は、S106によって認証利用者のログインが受け付けられている場合、ログイン利用者情報として取得した操作履歴33または操作履歴62に基づいて、例えば、最も多く実行されている印刷設定(以下「最多実行印刷設定」と言う。)を構築する。最多実行印刷設定は、例えば、両面印刷、集約印刷およびモノクロ印刷である両面集約モノクロ印刷が最も多く実行されているとき、両面集約モノクロ印刷であって、印刷濃度が両面集約モノクロ印刷に最適な印刷設定である。
また、設定構築手段42は、S106によって認証利用者のログインが受け付けられている場合、ログイン利用者情報として取得した前回ログアウト時印刷設定34または前回ログアウト時印刷設定63と同じ印刷設定(以下「前回ログアウト時印刷設定」と言う。)を構築する。前回ログアウト時印刷設定は、例えば、両面印刷、集約印刷およびカラー印刷である両面集約カラー印刷であって、印刷濃度が特定の濃度である印刷設定が前回のログアウト時の印刷設定であるとき、その印刷設定である。
また、設定構築手段42は、S106によって認証利用者のログインが受け付けられている場合、ログイン利用者情報として取得した認証要印刷データ35または認証要印刷データ64と、ログイン利用者情報として取得した許可分量情報36または許可分量情報65とに基づいて、例えば、許可分量情報36または許可分量情報65における印刷の分量の範囲内で、認証要印刷データ35または認証要印刷データ64の全てのページが印刷可能である印刷設定(以下「認証要印刷データ全ページ印刷設定」と言う。)を構築する。認証要印刷データ全ページ印刷設定としては、例えば、認証要印刷データ35または認証要印刷データ64に含まれている印刷設定が片面通常カラー印刷の印刷設定である場合、許可分量情報36または許可分量情報65における印刷の分量の範囲内で、認証要印刷データ35または認証要印刷データ64の全てのページが片面通常カラー印刷で印刷可能であるとき、片面通常カラー印刷であって、印刷濃度が片面通常カラー印刷に最適な印刷設定である。一方、許可分量情報36または許可分量情報65における印刷の分量の範囲内で、片面通常カラー印刷によっては認証要印刷データ35または認証要印刷データ64の全てのページが印刷可能ではなく、例えば、認証要印刷データ35または認証要印刷データ64の全てのページが片面印刷、集約印刷およびカラー印刷である片面集約カラー印刷で印刷可能であるとき、認証要印刷データ全ページ印刷設定は、片面集約カラー印刷であって、印刷濃度が片面集約カラー印刷に最適な印刷設定である。なお、設定構築手段42は、ログイン利用者情報として許可設定情報37または許可設定情報66を取得している場合、ログイン利用者情報として取得した許可設定情報37または許可設定情報66にも基づいて、認証要印刷データ全ページ印刷設定を構築する。例えば、認証利用者が許可設定情報37または許可設定情報66においてカラー印刷が許可されていない場合、モノクロ印刷の印刷設定を構築する。
また、設定構築手段42は、S106によって認証利用者のログインが受け付けられている場合、ログイン利用者情報として取得した許可分量情報36または許可分量情報65に基づいて、例えば、許可分量情報36または許可分量情報65における印刷の分量の範囲内で、最も綺麗な印刷物を得ることができる印刷設定(以下「認証綺麗印刷設定」と言う。)を構築する。なお、設定構築手段42は、ログイン利用者情報として許可設定情報37または許可設定情報66を取得している場合、ログイン利用者情報として取得した許可設定情報37または許可設定情報66にも基づいて、認証綺麗印刷設定を構築する。認証綺麗印刷設定としては、例えば、認証利用者が許可設定情報37または許可設定情報66においてカラー印刷が許可されていない場合、許可分量情報36または許可分量情報65における印刷の分量に応じて、例えば、片面印刷、通常印刷およびモノクロ印刷である片面通常モノクロ印刷であって、印刷濃度が片面通常モノクロ印刷に最適な印刷設定、両面印刷、通常印刷およびモノクロ印刷である両面通常モノクロ印刷であって、印刷濃度が両面通常モノクロ印刷に最適な印刷設定などがある。
また、設定構築手段42は、S106によって認証利用者のログインが受け付けられている場合、ログイン利用者情報として取得した許可分量情報36または許可分量情報65に基づいて、例えば、許可分量情報36または許可分量情報65における印刷の分量の範囲内で印刷可能なデータページ数が最大となる印刷設定(以下「認証最大印刷設定」と言う。)を構築する。なお、設定構築手段42は、ログイン利用者情報として許可設定情報37または許可設定情報66を取得している場合、ログイン利用者情報として取得した許可設定情報37または許可設定情報66にも基づいて、認証最大印刷設定を構築する。認証最大印刷設定としては、例えば、認証利用者が許可設定情報37または許可設定情報66において両面印刷が許可されていない場合、例えば、片面集約モノクロ印刷であって、印刷濃度が片面集約モノクロ印刷に最適な印刷設定などがある。
なお、以上において説明した設定構築手段42による設定の構築は、一例である。設定構築手段42は、S107において取得したログイン利用者情報に基づいて様々な設定を構築することができる。
制御部40の設定登録手段43は、S108の処理の後、S108において構築された複数通りの設定をプログラムとして登録する(S109)。
制御部40の設定用GUI表示手段44は、S109の処理の後、S108において登録されたプログラムに対応する設定用GUIを設定毎に表示部24に表示させる(S110)。
ここで、設定用GUI表示手段44は、S102によってコイン利用者のログインが受け付けられている場合、例えば、表示部24に図6に示す画面を表示させる。
図6は、コイン利用者のログインが受け付けられている場合に表示部24に表示される初期画面を示す図である。
図6に示す初期画面は、コイン綺麗印刷設定によるコピーを実行するためのボタンである設定用GUIとしての綺麗印刷用設定コピーボタン24aと、コイン最大印刷設定によるコピーを実行するためのボタンである設定用GUIとしての大量印刷用設定コピーボタン24bと、設定用GUIに対応する設定の詳細内容を表示部24に表示させるためのボタンである詳細表示用GUIとしての詳細内容表示ボタン24cとを含んでいる。綺麗印刷用設定コピーボタン24a、大量印刷用設定コピーボタン24bは、それぞれコイン綺麗印刷設定、コイン最大印刷設定が構築されている場合にのみ表示される。なお、詳細内容表示ボタン24cは、制御部40の詳細表示用GUI表示手段46によって、表示部24に表示させられる。
また、設定用GUI表示手段44は、S106によって認証利用者のログインが受け付けられている場合、例えば、表示部24に図7に示す画面を表示させる。
図7は、認証利用者のログインが受け付けられている場合に表示部24に表示される初期画面を示す図である。
図7に示す初期画面は、最多実行印刷設定によるコピーを実行するためのボタンである設定用GUIとしての最多実行設定コピーボタン24dと、前回ログアウト時印刷設定によるコピーを実行するためのボタンである設定用GUIとしての前回ログアウト時設定コピーボタン24eと、認証要印刷データ全ページ印刷設定による認証用印刷データの印刷を実行するためのボタンである設定用GUIとしての最適セキュリティープリントボタン24fと、認証綺麗印刷設定によるコピーを実行するためのボタンである設定用GUIとしての綺麗印刷用設定コピーボタン24gと、認証最大印刷設定によるコピーを実行するためのボタンである設定用GUIとしての大量印刷用設定コピーボタン24hと、設定用GUIに対応する設定の詳細内容を表示部24に表示させるためのボタンである詳細表示用GUIとしての詳細内容表示ボタン24iとを含んでいる。最多実行設定コピーボタン24d、前回ログアウト時設定コピーボタン24e、最適セキュリティープリントボタン24f、綺麗印刷用設定コピーボタン24g、大量印刷用設定コピーボタン24hは、それぞれ最多実行印刷設定、前回ログアウト時印刷設定、認証要印刷データ全ページ印刷設定、認証綺麗印刷設定、認証最大印刷設定が構築されている場合にのみ表示される。なお、詳細内容表示ボタン24iは、制御部40の詳細表示用GUI表示手段46によって、表示部24に表示させられる。
図5に示すように、制御部40は、認証が失敗したとS105において判断するか、S110の処理の後、図5に示す処理を終了する。
以上においては、S107およびS108の処理が設定構築手段42によって実行されるようになっているが、S107およびS108の少なくとも一方の処理がサーバー50の制御部70の設定構築手段71によって実行されるようになっていても良い。
図8は、図6に示す詳細内容表示ボタン24cが操作された場合のMFP20の動作のフローチャートである。
表示部24が図6に示す初期画面を表示している場合、利用者が操作部23を介して詳細内容表示ボタン24cを操作すると、MFP20の制御部40の詳細表示手段47は、図8に示す動作を開始する。
図8に示すように、詳細表示手段47は、表示部24に表示されている設定用GUI、すなわち、綺麗印刷用設定コピーボタン24aまたは大量印刷用設定コピーボタン24bが操作部23を介して操作されたと判断するまで、綺麗印刷用設定コピーボタン24aまたは大量印刷用設定コピーボタン24bが操作部23を介して操作されたか否かを判断する(S121)。
詳細表示手段47は、綺麗印刷用設定コピーボタン24aまたは大量印刷用設定コピーボタン24bが操作部23を介して操作されたと判断すると、操作されたボタンに対応する設定の詳細内容を示す図9に示すような詳細内容画面を表示部24に表示させる(S122)。
図9は、図6に示す綺麗印刷用設定コピーボタン24aに対応する詳細内容画面を示す図である。
図9に示す詳細内容画面は、綺麗印刷用設定コピーボタン24aに対応する設定であるコイン綺麗印刷設定の説明と、コイン綺麗印刷設定がカラー印刷およびモノクロ印刷の何れかであるかという情報と、コイン綺麗印刷設定が片面印刷および両面印刷の何れかであるかという情報と、コイン綺麗印刷設定が通常印刷(集約なし)および集約印刷の何れかであるかという情報と、コイン綺麗印刷設定の印刷濃度と、コインベンダー21に投入されたコインの金額で実行可能である範囲内でコイン綺麗印刷設定において印刷可能な最大のデータページ数とを、コイン綺麗印刷設定の詳細内容として含んでいる。また、図9に示す詳細内容画面は、図6に示す初期画面に戻るための閉じるボタン24jを含んでいる。
図8に示すように、詳細表示手段47は、閉じるボタン24jが操作されたと判断するまで、閉じるボタン24jが操作されたか否かを判断する(S123)。
詳細表示手段47は、閉じるボタン24jが操作されたとS123において判断すると、表示部24の表示を図6に示す初期画面に戻して(S124)、図8に示す処理を終了する。
以上においては、図6に示す初期画面の綺麗印刷用設定コピーボタン24aに対応する設定の詳細内容について説明しているが、大量印刷用設定コピーボタン24bに対応する設定の詳細内容についても同様である。また、図7に示す初期画面の各設定用GUIに対応する設定の詳細内容についても同様である。
図10は、図6に示す綺麗印刷用設定コピーボタン24aが操作された場合のMFP20の動作のフローチャートである。
表示部24が図6に示す初期画面を表示している場合、図8に示す処理が実行されていないときに、利用者が操作部23を介して綺麗印刷用設定コピーボタン24aを操作すると、MFP20の制御部40の設定反映手段45は、図10に示す動作を開始する。
図10に示すように、設定反映手段45は、綺麗印刷用設定コピーボタン24aに対応するコイン綺麗印刷設定を反映する(S141)。
次いで、設定反映手段45は、S141において反映した設定でコピーを実行する(S142)。すなわち、設定反映手段45は、スキャナー26によって原稿から画像を読み取り、その読み取った画像をS141において反映した設定でプリンター25によって記録媒体に印刷する。
設定反映手段45は、S142の処理を終了すると、図10に示す処理を終了する。
以上においては、図6に示す初期画面の綺麗印刷用設定コピーボタン24aが操作された場合について説明しているが、大量印刷用設定コピーボタン24bが操作された場合についても同様である。また、図7に示す初期画面の各設定用GUIが操作された場合についても同様である。なお、図7に示す最適セキュリティープリントボタン24fが操作された場合、設定反映手段45は、S142において、コピーではなく、セキュリティープリントを実行する。すなわち、設定反映手段45は、記憶部30上の認証要印刷データ35またはサーバー50の記憶部60上の認証要印刷データ64に含まれるIDおよびパスワードが認証利用者のIDおよびパスワードと一致する場合に、記憶部30上の認証要印刷データ35またはサーバー50の記憶部60上の認証要印刷データ64に基づいた画像をS141において反映した設定でプリンター25によって記録媒体に印刷する。
図11は、利用者からログアウトの操作を受けた場合のMFP20の動作のフローチャートである。
利用者が操作部23を介してMFP20にログアウトの操作を入力すると、MFP20の制御部40は、図11に示す動作を開始する。
図11に示すように、MFP20の制御部40は、現在の印刷設定で記憶部30上の前回ログアウト時印刷設定34またはサーバー50の記憶部60上の前回ログアウト時印刷設定63を更新する(S161)。
次いで、制御部40の設定登録手段43は、S109においてプログラムとして登録した複数通りの設定を解除する(S162)。
制御部40は、S162の処理の後、図11に示す処理を終了する。
以上に説明したように、MFP20は、ログイン利用者情報に基づいて構築した(S108)複数通りの設定のうち、利用者によって指定された設定を反映する(S141)ので、従来より利用者に適した設定を反映することができる。
MFP20は、表示部24に表示した設定用GUIを利用者が操作するだけで設定を反映するので、利用者に容易に設定を実行させることができる。
MFP20は、ログイン利用者情報に基づいて構築した複数通りの印刷設定のうち、利用者によって指定された印刷設定を反映することができるが、印刷設定以外の設定をログイン利用者情報に基づいて構築するようになっていても良い。例えば、MFP20は、スキャナー26によって原稿から読み取った画像をファックス通信部27を介して外部のファクシミリにFAX送信する場合の設定をログイン利用者情報に基づいて構築するようになっていても良い。また、MFP20は、スキャナー26によって原稿から読み取った画像をネットワーク通信部28を介して電子メールで送信する場合、すなわち、いわゆる「Scan to E−mail」の場合の設定をログイン利用者情報に基づいて構築するようになっていても良い。また、MFP20は、スキャナー26によって原稿から読み取った画像をネットワーク通信部28を介してPC80などの外部のPCに送信する場合、すなわち、いわゆる「Scan to PC」の場合の設定をログイン利用者情報に基づいて構築するようになっていても良い。
また、MFP20は、許可分量情報における印刷の分量の範囲内で印刷可能なデータページ数が最大となる印刷設定、すなわち、コイン最大印刷設定または認証最大印刷設定をS108において構築する複数通りの印刷設定に含んでいるので、利用者に許可されている印刷の分量の範囲内で印刷可能なデータページ数が最大となる印刷設定を反映することができる。したがって、MFP20は、印刷可能なデータページ数が最大となる印刷を利用者に容易に実行させることができる。
また、MFP20は、コインベンダー21を介してログインが受け付けられた利用者の許可分量情報における印刷の分量がコインベンダー21を介した入金の金額であるので、印刷可能なデータページ数が入金の金額の範囲内で最大となる印刷設定、すなわち、コイン最大印刷設定を反映することができる。
また、MFP20は、ログイン利用者情報に基づいて構築した複数通りの設定の詳細内容を図9に示すように表示するので、複数通りの設定のうち反映する設定を利用者に容易に選択させることができる。
また、MFP20は、利用者に許可されている印刷の分量の範囲内で印刷可能な最大のデータページ数を印刷の設定毎に図9に示すように表示するので、複数通りの印刷の設定のうち反映する設定を利用者に容易に選択させることができる。
また、MFP20は、利用者がログアウトした場合にログアウトした利用者に対して登録されていた複数通りの設定の登録を解除する(S162)ので、表示部24に表示する設定用GUIを利用者毎に切り替えることができる。したがって、MFP20は、利用者に適した設定を反映することができる。
なお、本発明の入金デバイスは、本発明においてコインによって入金を受け付けるようになっているが、紙幣、クレジットカード、ICカード型電子マネーなど、何らかの方法で入金を受け付けるようになっていれば良い。
本発明の画像形成装置は、本実施の形態においてMFPであるが、プリンター専用機、ファックス専用機、コピー専用機など、MFP以外の画像形成装置であっても良い。
10 ネットワークシステム(画像形成システム)
20 MFP(画像形成装置)
21 コインベンダー(入力デバイス、入金デバイス)
22 ICカードリーダー(入力デバイス)
23 操作部(入力デバイス)
24 表示部(表示デバイス)
24a 綺麗印刷用設定コピーボタン(設定用GUI)
24b 大量印刷用設定コピーボタン(設定用GUI)
24c 詳細内容表示ボタン(詳細表示用GUI)
24d 最多実行設定コピーボタン(設定用GUI)
24e 前回ログアウト時設定コピーボタン(設定用GUI)
24f 最適セキュリティープリントボタン(設定用GUI)
24g 綺麗印刷用設定コピーボタン(設定用GUI)
24h 大量印刷用設定コピーボタン(設定用GUI)
24i 詳細内容表示ボタン(詳細表示用GUI)
25 プリンター(印刷デバイス)
31 設定変更プログラム
33 操作履歴(ログイン利用者情報)
34 前回ログアウト時印刷設定(ログイン利用者情報)
35 認証要印刷データ(ログイン利用者情報)
36 許可分量情報(ログイン利用者情報)
37 許可設定情報(ログイン利用者情報)
41 ログイン受付手段
42 設定構築手段
43 設定登録手段
44 設定用GUI表示手段
45 設定反映手段
46 詳細表示用GUI表示手段
47 詳細表示手段
50 サーバー
62 操作履歴(ログイン利用者情報)
63 前回ログアウト時印刷設定(ログイン利用者情報)
64 認証要印刷データ(ログイン利用者情報)
65 許可分量情報(ログイン利用者情報)
66 許可設定情報(ログイン利用者情報)
71 設定構築手段

Claims (9)

  1. 利用者による操作が入力される入力デバイスと、情報を表示する表示デバイスとを備えている画像形成装置であって、
    前記入力デバイスを介した利用者のログインを受け付けるログイン受付手段と、
    前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられた利用者に関する情報であるログイン利用者情報に基づいて複数通りの設定を構築する設定構築手段と、
    前記設定構築手段によって構築された前記複数通りの設定を登録する設定登録手段と、
    前記設定登録手段によって登録された設定に対応する設定用GUIを設定毎に前記表示デバイスに表示させる設定用GUI表示手段と、
    前記表示デバイスに表示された前記設定用GUIが前記入力デバイスを介して操作された場合に操作された前記設定用GUIに対応する設定を反映する設定反映手段と
    を備えていることを特徴とする画像形成装置。
  2. 記録媒体への画像の印刷を実行する印刷デバイスを備えており、
    前記複数通りの設定は、複数通りの前記印刷の設定を含んでいることを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
  3. 前記ログイン利用者情報は、利用者に許可されている前記印刷の分量を示す許可分量情報が含まれており、
    前記複数通りの前記印刷の設定は、印刷データのページ数であるデータページ数であって前記許可分量情報における前記印刷の分量の範囲内で印刷可能な前記データページ数が最大となる前記印刷の設定を含んでいることを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。
  4. 前記入力デバイスは、入金を受け付ける入金デバイスを含んでおり、
    前記ログイン受付手段によって前記入金デバイスを介してログインが受け付けられた利用者の前記許可分量情報における前記印刷の分量は、前記入金デバイスを介した入金の金額であることを特徴とする請求項3に記載の画像形成装置。
  5. 前記設定用GUIに対応する設定の詳細内容に対応する詳細表示用GUIを前記表示デバイスに表示させる詳細表示用GUI表示手段と、
    前記表示デバイスに表示された前記詳細表示用GUIが前記入力デバイスを介して操作された場合に前記詳細内容を前記表示デバイスに表示させる詳細表示手段と
    を備えていることを特徴とする請求項1から請求項4までの何れかに記載の画像形成装置。
  6. 前記設定用GUIに対応する設定の詳細内容に対応する詳細表示用GUIを前記表示デバイスに表示させる詳細表示用GUI表示手段と、
    前記表示デバイスに表示された前記詳細表示用GUIが前記入力デバイスを介して操作された場合に前記詳細内容を前記表示デバイスに表示させる詳細表示手段と
    を備えており、
    前記詳細表示手段は、前記表示デバイスに表示させる設定が前記印刷の設定であるとき、前記許可分量情報における前記印刷の分量の範囲内で前記印刷の設定において印刷可能な最大の前記データページ数を、前記詳細内容に含んでいることを特徴とする請求項3または請求項4に記載の画像形成装置。
  7. 前記設定登録手段は、利用者がログアウトした場合にログアウトした利用者に対して登録されていた前記複数通りの設定の登録を解除することを特徴とする請求項1から請求項6までの何れかに記載の画像形成装置。
  8. 利用者による操作が入力される入力デバイスと、情報を表示する表示デバイスとを備えている画像形成装置と、サーバーとを備えている画像形成システムであって、
    前記画像形成装置は、前記入力デバイスを介した利用者のログインを受け付けるログイン受付手段を備えており、
    前記サーバーは、前記ログイン受付手段によってログインが受け付けられた利用者に関する情報であるログイン利用者情報に基づいて複数通りの設定を構築する設定構築手段を備えており、
    前記画像形成装置は、
    前記設定構築手段によって構築された前記複数通りの設定を登録する設定登録手段と、
    前記設定登録手段によって登録された設定に対応する設定用GUIを設定毎に前記表示デバイスに表示させる設定用GUI表示手段と、
    前記表示デバイスに表示された前記設定用GUIが前記入力デバイスを介して操作された場合に操作された前記設定用GUIに対応する設定を反映する設定反映手段と
    を備えていることを特徴とする画像形成システム。
  9. 利用者による操作が入力される入力デバイスと、情報を表示する表示デバイスとを備えている画像形成装置の設定を変更するための設定変更プログラムであって、
    前記入力デバイスを介した利用者のログインを受け付けるログイン受付ステップと、
    前記ログイン受付ステップによってログインが受け付けられた利用者に関する情報であるログイン利用者情報に基づいて複数通りの設定を構築する設定構築ステップと、
    前記設定構築ステップによって構築された前記複数通りの設定を登録する設定登録ステップと、
    前記設定登録ステップによって登録された設定に対応する設定用GUIを設定毎に前記表示デバイスに表示させる設定用GUI表示ステップと、
    前記表示デバイスに表示された前記設定用GUIが前記入力デバイスを介して操作された場合に操作された前記設定用GUIに対応する設定を反映する設定反映ステップと
    を前記画像形成装置に実行させることを特徴とする設定変更プログラム。
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