CN103458144A

CN103458144A - 图像形成装置

Info

Publication number: CN103458144A
Application number: CN201310204111XA
Authority: CN
Inventors: 中谷龙介; 松前庆作; 塚本康史; 高木淳平
Original assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2012-05-31
Filing date: 2013-05-28
Publication date: 2013-12-18
Anticipated expiration: 2033-05-28
Also published as: US20130321866A1; JP2013251772A; CN103458144B; JP5657607B2; US9355342B2

Abstract

本发明提供图像形成装置。本发明的与网络连接的图像形成装置包括：盒、显示单元、使用量计数单元、阈值存储单元、比较单元、盒搜索单元、用户接口单元、以及盒移动单元。使用量计数单元按照每个用户ID对使用量进行计数。阈值存储单元存储使用量的阈值。比较单元判断使用量是否在阈值以上。在判断为使用量在阈值以上的情况下，盒搜索单元从与网络连接的其他的图像形成装置获取与用户ID对应的盒识别信息。用户接口单元使显示单元显示盒识别信息的列表，并选择列表中的盒识别信息。盒移动单元将由所选择的盒识别信息确定的、其他的图像形成装置的盒的数据移动到与用户ID对应的盒中。

Description

图像形成装置

技术领域

本发明涉及在图像形成装置间以适当的定时自动地促进盒(BOX)的移动的图像形成装置。

背景技术

典型的图像形成装置具有盒功能(BOX功能)。盒保存文档数据、影像数据等数据。盒功能是以下功能：对操作系统的文件系统中的目录附加所述数据的保存期限等属性，并通过程序执行与该属性对应的处理。

以下技术已被公开：基于用户的指定而将在某些图像形成装置中不需要的盒与所保存的数据等一起经由网络移动至其他的图像形成装置中。

具体而言，在具有控制对盒的数据的保存以及读取的盒功能的图像形成装置中，接受对保存在盒(Box)保存区域中的盒(Box)程序的删除或者移动的指示。并且，根据所接受的指示，分别由用户指定与被保存在盒中的盒程序相关联的程序、文档数据、设定信息等的删除或者移动。并且，基于用户的指定，所述关联的程序、文档数据、以及设定信息中的至少一个被删除或者移动。

但是，在上述技术中，响应于用户选择扩展功能并操作操作面板上的键来移动盒。因此，在用户不知道盒移动功能的情况下，盒移动功能不被使用。图像形成装置向极其多功能化发展，从而用户阅读操作手册，利用所有的扩展功能情况是极少的。

发明内容

本发明涉及以下图像形成装置：即使用户不知道在图像形成装置中具有盒移动功能，也能以适当的定时自动地促进盒移动功能的使用。

本发明的第一实施方式涉及与网络连接的图像形成装置，包括：用于保存数据的盒、显示单元、使用量计数单元、阈值存储单元、比较单元、盒搜索单元、用户接口单元、以及盒移动单元。所述使用量计数单元按照每个注册在所述图像形成装置中的用户ID对使用量进行计数。所述阈值存储单元存储所述使用量的阈值。所述比较单元判断所述使用量是否在所述阈值以上。在由所述比较单元判断为与所述用户ID对应的使用量在所述阈值以上的情况下，所述盒搜索单元从与所述网络连接的其他的图像形成装置获取所述其他的图像形成装置中的与所述用户ID对应的盒的盒识别信息。所述用户接口单元使所述显示单元显示所述盒搜索单元所获取的所述盒识别信息的列表，并经由所述显示单元选择所述列表中的盒识别信息。所述盒移动单元将由所选择的所述盒识别信息确定的、所述其他的图像形成装置的盒中的数据经由所述网络移动到所述图像形成装置中的与所述用户ID对应的盒中。

本发明的第二实施方式涉及与网络连接的图像形成装置，包括：用于保存数据的盒、显示单元、用户ID追加判断单元、盒搜索单元、用户接口单元、以及盒移动单元。所述用户ID追加判断单元判断是否向所述图像形成装置新注册了用户ID。在由所述用户ID追加判断单元判断为新注册了所述用户ID的情况下，所述盒搜索单元从与所述网络连接的其他的图像形成装置获取所述其他的图像形成装置中的与所述用户ID对应的盒的盒识别信息。所述用户接口单元使所述显示单元显示所述盒搜索单元所获取的所述盒识别信息的列表，并经由所述显示单元选择所述列表中的盒识别信息。所述盒移动单元将由所选择的所述盒识别信息确定的、所述其他的图像形成装置的盒中的数据经由所述网络移动到所述图像形成装置中的与所述用户ID对应的盒中。

本发明的第三实施方式涉及的与网络连接的图像形成装置，包括：用于保存数据的盒、显示单元、使用量计数单元、阈值存储单元、比较单元、盒搜索单元、用户接口单元、以及盒移动单元。所述使用量计数单元对所述图像形成装置的使用量进行计数。所述阈值存储单元存储所述使用量的阈值。所述比较单元判断所述使用量是否在所述阈值以上。在由所述比较单元判断为所述使用量在所述阈值以上的情况下，所述盒搜索单元从与所述网络连接的其他的图像形成装置中获取所述其他的图像形成装置中的、与注册在所述图像形成装置中的所有的用户ID对应的盒的盒识别信息。所述用户接口单元使所述显示单元显示所述盒搜索单元所获取的所述盒识别信息的列表，并经由所述显示单元选择所述列表中的盒识别信息。所述盒移动单元将所述图像形成装置中的与所述用户ID对应的盒中的数据经由所述网络移动到由所述选择的盒识别信息确定的、所述其他的图像形成装置的盒中。

附图说明

图1是示出本发明的第一实施方式中的图像形成系统的构成的示意图；

图2是示出所述图像形成系统中的图像形成装置的硬件构成的框图；

图3是示出所述图像形成装置的功能构成的框图；

图4是示出盒信息表的构成的示意图；

图5是示出在第一实施方式中用户使用图像形成装置时的顺序的示意图；

图6是示出盒移动表的构成的示意图；

图7是示出在本发明的第二实施方式中的图像形成装置的功能构成的框图；

图8是示出本发明的第三实施方式中的图像形成装置的功能构成的框图；

图9是示出在第三实施方式中用户使用图像形成装置时的顺序的示意图。

具体实施方式

第一实施方式

图1是示出本发明的第一实施方式中的图像形成系统的构成的示意图。

所述图像形成系统包括通过网络30连接的PC(个人计算机)10～1N以及图像形成装置20～22。

图2是示出所述图像形成装置20的硬件构成的框图。

在图像形成装置20中，CPU 41经由接口42与PROM 43、DRAM44、辅助存储装置45、网络接口46、操作面板47、扫描仪48、打印机49、IC读卡器4A以及传真调制解调器4B连接。在图2中，由一个框42表示多种接口。

PROM 43例如是闪速存储器，保存BIOS(Basic Input/OutputSystem，基本输入/输出系统)、OS(Operating System，操作系统)、各种驱动器、以及用于作为图像形成装置而发挥功能的各种应用。DRAM 44被用作主存储装置。在辅助存储装置45中作为数据文件而保存印刷用数据、由扫描仪48读取的图像数据、从PC10～1N接收的文档数据以及传真接收数据。网络接口46与网络30连接。操作面板47具有输入单元以及显示单元。扫描仪48被用于将纸介质上的图像电子化，该文件被用于印刷、传真发送或者文件发送。打印机49具有打印引擎、以及纸张的供纸单元、运送单元和排纸单元。在DRAM 44上所生成的位图数据被供应给打印机49，基于该位图数据在感光鼓上形成静电潜像，该静电潜像通过调色剂被显影，调色剂像被转印到纸张上并被定影，并进行排纸。通过IC读卡器4A经由无线电波与IC卡进行通信，由此进行用户认证。

图1中的图像形成装置21和22的构成与图像形成装置20的构成是同样的。

图3是示出图像形成装置20的功能构成的框图。图4是示出盒信息表510的构成的示意图。

在图3中，盒目录50在辅助存储装置45中被创建，并保存用户的数据、以及/或者组的共用的数据。盒信息存储单元51、用户信息存储单元52、以及阈值存储单元53被容纳在PROM 43中。

在盒信息存储单元51中保存有如图4所示的盒信息表510。所述盒信息表510具有编号No、组ID、用户ID、以及盒ID的字段(field)。所述字段中的每个与层构造的目录名对应。例如编号No为001的盒ID为device03的路径被表示为C:\Boxes\design01\taro.yamada\device03。

即，在特定的路径C:\Boxes的下层创建各组ID的文件夹，在由该用户所属的组的组ID来识别的文件夹中创建各用户ID的文件夹。在该盒的所有者的用户ID的文件夹中创建盒ID的文件夹。因此，当指定用户ID时，通过参照盒信息表510，能够获取该用户所拥有的各盒名的路径。

此外，device03的路径也可以设为C:\Boxes\taro.yamada\device03，而将用户ID所属的组ID注册在另外的表中。

返回到图3，用户信息存储单元52保存有包含用户ID、密码、使用量的字段的表。所述使用量表示每个用户ID的使用量，该使用量例如包括：与用户ID对应的总计登录次数、总计印刷次数、总计印刷张数、总计数据发送次数、总计盒内数据数等，其中，所述用户是如下用户：用户调动到设置有图像形成装置20部门从而能够预测所述用户对图像形成装置20的使用。在阈值存储单元53中保存有与各个使用量对应的阈值。

输入单元470和显示单元471被包含在操作面板47(图2)中。功能模块55～60是通过CPU 41执行PROM 43的程序来发挥功能的。

图5是示出用户61使用图像形成装置20时的顺序的示意图。以下的顺序的说明基于图5和图3进行。

在S0中，用户61使IC卡接近IC读卡器4A，从而使IC读卡器4A读取IC卡的认证信息。

在S00中，登录处理单元5响应于此将由IC读卡器4A获取的认证信息(用户ID和密码)与用户信息存储单元52的对应的认证信息进行比较来进行认证。

当认证成功时，使用量计数单元55在使用量为登录次数的情况下将该用户ID的使用量增加1。在使用量为总计印刷次数、总计印刷张数、总计数据发送次数、或者总计盒内数据数的情况下，响应子各个对应的事件(例如数据印刷完成事件、一页印刷完成事件等)的发生，将使用量增加1。

在S01中，比较单元56响应于上述认证的成功而将该使用量与阈值存储单元53中的阈值进行比较。如果使用量是阈值以上，则控制被转移到盒搜索单元57。如果使用量小于阈值，则控制被转移到未图示的系统控制单元。

显示单元471显示功能选择的主菜单。通过所述主菜单，可以按照每个用户设定所述阈值，也可以任意地设定所述阈值。另外，可以仅由管理者任意地设定所述阈值。

在S02中，盒搜索单元57经由UI单元58在显示单元471上显示以下画面：询问是否将该用户的用户盒的数据移动至其他的图像形成装置的盒中。

在S1中，在用户61操作输入单元470来进行了肯定响应的情况下，该响应经由UI单元58被通知给盒搜索单元57。在用户61进行了否定响应的情况下，控制被转移到上述系统控制单元。

在S10中，盒搜索单元57响应于来自UI单元58的通知，从用户信息存储单元52中获取该用户的用户ID。

在S11中，盒搜索单元57以该用户ID为参数值经由通信单元59以及网络30向图像形成装置21针对盒识别信息的获取进行Web服务请求。通信单元59具有Web服务客户用以及Web服务供应商用的通信程序。

在S12以及S13中，图像形成装置21响应于所述Web服务请求，参照图像形成装置21的盒信息表510。如果该用户ID被注册在图像形成装置21中、并且该用户所拥有的盒名存在于图像形成装置21中，则回复所述盒名。如果该用户所拥有的盒名不存在于图像形成装置21中，则回复不存在盒名的意思。

图6是示出盒移动表5100的构成的示意图。

在S14中，盒搜索单元57响应于所述回复，并参照图像形成装置20的盒信息表510，如图6所示，针对图像形成装置间的数据移动的移动源以及移动目的地中的每个，将图像形成装置名以及盒名经由UI单元58显示在显示单元471上。如果在盒信息表510中存在与移动源盒名相同的盒名，则盒搜索单元57将移动目的地盒名设为与移动源盒名相同。如果在盒信息表510中不存在与移动源盒名相同的盒名，则盒搜索单元57将移动目的地盒名设为空栏。移动目的地盒名可以通过按下箭头来显示下拉列表、并选择其中的项目来改变。在移动源盒名和移动目的地盒名相同的情况下，仅移动盒的数据，如果移动目的地盒名是空栏，则移动盒和盒中的数据。

在S15、S16、S17、以及S18中，盒搜索单元57对于与网络30连接的图像形成装置21以外的其他的图像形成装置也进行与上述处理同样的处理。由此，在图6的盒移动表5100中追加行。

在S2中，由用户61在被显示在显示单元471上的盒移动表5100中选中要移动至图像形成装置20的行，并根据需要改变移动目的地盒名。在盒移动表5100中，当按下确认按钮时，显示内容经由UI单元58被通知给盒移动单元60。

在S20中，盒移动单元60响应于所述通知，并针对所选择的行的移动源图像形成装置经由网络30以移动源盒名为参数值针对向图像形成装置20的盒移动进行Web服务请求。

在S21中，盒移动单元60响应于所述Web服务请求，并参照该盒信息表510来决定所述盒名的路径。盒移动单元60将包含在该盒中的所有文件与盒一起进行存档压缩。

在S22中，图像形成装置21将该压缩数据回复给图像形成装置20。

在S23中，盒移动单元60对该压缩数据进行解压缩，并基于所述盒信息表510，如果在盒目录50中存在与所述盒同名的盒，则向该盒移动解压缩后的数据文件。如果在盒目录50中不存在与所述盒相同名的盒，则盒移动单元60将该盒名的盒与其内容一起移动到与该用户ID对应的目录中。

在S24中，盒移动单元60经由UI单元58使显示单元471显示盒的移动完成了的意思。

由看见了盒移动完成的所述显示的用户61经由输入单元470按下确认按钮。由此，控制转移到所述系统控制单元。

根据第一实施方式，在图像形成装置中，在判断为注册在所述图像形成装置中的用户ID的使用量是阈值以上的情况下，例如，在判断为用户调动到设置有所述图像形成装置的部门从而能够预测所述用户对所述图像形成装置的使用的使用量从零变为所述阈值以上的预定值的情况下，获取其他的图像形成装置中的与所述用户ID对应的盒的盒识别信息。并且，将由所述其他的图像形成装置的所述盒识别信息来识别的盒中的数据移动到与所述用户ID对应的盒中。因此，即使用户不知道具有图像形成装置间盒移动功能，也能够以适当的定时容易地使用图像形成装置间盒移动功能。

第二实施方式

图7是示出本发明的第二实施方式所涉及的图像形成装置的功能构成的框图。

该图像形成装置20A代替图3的图像形成装置20的使用量计数单元55、比较单元56以及阈值存储单元53而具有用户ID追加判断单元55A。用户ID追加判断单元55A判断在用户信息存储单元52中是否新注册了用户ID，当判断为新注册了用户ID时，将控制转移到盒搜索单元57。如果没被判断为新注册了用户ID，则将控制转移到上述系统控制单元。

第二实施方式中的其他构成与所述第一实施方式的构成是同样的。

根据第二实施方式，在判断为在图像形成装置中新注册了用户ID的情况下，进行图像形成装置间盒移动处理。因此，例如在用户调动部门而使用所述图像形成装置的情况下，能够立即进行图像形成装置间的盒移动。

第三实施方式

图8是示出本发明的第三实施方式所涉及的图像形成装置的功能构成的框图。

图像形成装置20B的功能模块50～52、54、56、58、以及59的构成与图3的图像形成装置20的功能模块50～52、54、56、58、以及59的构成是同样的。

图9是示出用户61使用图像形成装置20B时的顺序的示意图。以下的顺序的说明基于图9和图8来进行。

在S3中，用户61使IC卡接近IC读卡器4A，从而使IC读卡器4A读取认证信息。

在S30中，登录处理单元54响应于此将由IC读卡器4A获取的认证信息(用户ID以及密码)与用户信息存储单元52的对应的认证信息进行比较来进行认证。

使用量计数单元55B对图像形成装置20B的使用量进行计数。该使用量例如包含能够预测图像形成装置20B的更换时期的、图像形成装置20B中的总计印刷张数、总计印刷次数、总计数据发送次数、总计使用完的调色剂盒数、总计图像形成装置使用时间等。阈值存储单元53A保存有与各使用量对应的阈值。

在S31中，比较单元56响应于所述认证的成功而将该使用量与阈值存储单元53A的阈值进行比较。如果使用量是阈值以上，则控制被转移到盒搜索单元57A。如果使用量小于阈值，则控制被转移到所述系统控制单元。

在S32中，盒搜索单元57A经由UI单元58在显示单元471上显示如下画面：询问是否将该图像形成装置20B的盒转移到其他的图像形成装置。

在S4中，在用户61操作输入单元470来进行了肯定响应的情况下，所述响应经由UI单元58被通知给盒搜索单元57A。在用户61进行了否定响应的情况下，控制被转移到所述系统控制单元。

在S40以及S41中，盒搜索单元57A将用户信息存储单元52的全部用户ID经由通信单元59以及网络30发送给图像形成装置21。盒搜索单元57针对各用户ID是否注册在图像形成装置21中的回答进行Web服务请求。

在S42以及S43中，图像形成装置21响应于所述Web服务请求，查找各用户ID是否被注册在用户信息存储单元52中。图像形成装置21对于所注册的用户ID参照盒信息表510来获取全部的该盒名，并将这些结果回复给图像形成装置20B。

在S44中，盒搜索单元57A响应于所述回复，参照图像形成装置20B的盒信息表510，如图6所示，针对图像形成装置间的数据移动的移动源以及移动目的地中的每个将图像形成装置名以及盒名经由UI单元58显示在显示单元471上。如果在盒信息表510中存在与移动目的地盒名相同的盒名，则盒搜索单元57A将移动目的地盒名设为与移动源盒名相同。如果在盒信息表510中不存在与移动目的地盒名相同的盒名，则盒搜索单元57A将移动目的地盒名设为空栏。通过按下箭头来显示下拉列表、并选择下拉列表中的项目，从而能改变移动目的地盒名。在移动源盒名和移动目的地盒名相同的情况下，仅移动盒的数据，如果移动目的地盒名是空栏，则移动盒以及盒中的数据。

在S45、S46、S47、以及S48中，盒搜索单元57A针对与网络30连接的图像形成装置20B以外的其他的图像形成装置也进行与上述的处理同样的处理。

在S5中，由用户61在被显示在显示单元471上的盒移动表5100中选中表示图像形成装置20B的盒要移动至其他的图像形成装置的行，并根据需要改变移动目的地盒名。当按下确认按钮时，显示内容经由UI单元58被通知给盒移动单元60A。

在S50中，盒移动单元60A响应于所述通知，参照盒信息表510决定所选择的盒名的路径。盒移动单元60A将包含在该盒中的所有文件与盒一起进行存档压缩。

在S51中，盒移动单元60A将该压缩数据与该用户ID一起发送给移动目的地的图像形成装置21，并针对盒移动进行Web服务请求。

在S52中，盒移动单元60A对该压缩数据进行解压缩，关于所述用户ID，如果在盒信息存储单元51中存在与所解压缩后的盒的盒名相同的盒名，则使解压缩后的数据文件移动到盒目录50的该盒中。如果在盒信息存储单元51中不存在与解压缩后的盒的盒名相同的盒名，则盒移动单元60A将该盒名的盒与解压缩后的数据文件一起移动到与该用户ID对应的目录中。

在S53中，图像形成装置21将移动完成的意思通知给图像形成装置20B。

在S54中，盒移动单元60A将向图像形成装置21的盒移动完成的意思经由UI单元58显示在显示单元471上。

在S55、S56、S57、S58以及S59中，盒移动单元60A即使针对与网络30连接的图像形成装置20B以外的其他的图像形成装置也进行与上述S50～S54的处理同样的处理。

根据第三实施方式，在图像形成装置中，在判断为所述图像形成装置的使用量是阈值以上的情况下，例如，在判断为能够预测所述图像形成装置的更换时期的使用量从零变为所述阈值以上的预定值的情况下，获取其他的图像形成装置中的、与注册在所述图像形成装置上的所有用户ID对应的盒的盒识别信息。并且，将与所述图像形成装置的所述用户ID对应的盒的数据移动到由所述其他的图像形成装置的所述盒识别信息识别的盒中。因此，即使用户不知道具有图像形成装置间盒移动功能，也能例如在图像形成装置的更换时期容易地使用图像形成装置间盒移动功能。

以上，对本发明的优选的实施例进行了说明，但是本发明中还包含其他各种变形例，使用了实现在上述实施例中描述的各构成要素的功能的其他的构成、只要是本领域技术人员就能够根据这些构成或者功能想到的其他的构成也被包含在本发明中。

例如，在所述第一实施方式中，某一图像形成装置的比较单元56在判断为用户的使用量是第一阈值以上的情况下，可以向其他的图像形成装置询问该用户在所述其他的图像形成装置中的使用量是否是第二阈值以下。其结果是，仅在有肯定的回复的情况下，控制可以被转移到盒搜索单元57。由此，由于数据从该用户的使用频率低的其他的图像形成装置的盒移动到了新使用的某一图像形成装置的盒中，因此能够以更加适当的定时使用图像形成装置间盒移动功能。

以与上述同样的理由，在所述第二实施方式中，在某一图像形成装置的用户ID追加判断单元55A判断为在用户信息存储单元52中新注册了用户ID的情况下，可以向其他的图像形成装置询问与所述用户ID对应的、所述其他的图像形成装置中的使用量是否是阈值以下。其结果是，仅在有肯定的回复的情况下，控制可以被转移到盒搜索单元57。

另外，在所述第三实施方式中，可以是以下构成：在某一图像形成装置的比较单元56判断为所述某一图像形成装置中的使用量是阈值以上的情况下，仅在预定期间(例如，最接近的之前的一周期间)将新的图像形成装置连接到网络30的情况下，向盒搜索单元57A转移控制。由此，该用户的盒在图像形成装置的更换时期被移动到新注册到网络的图像形成装置中，因此能够以更加适当的定时使用图像形成装置间盒移动功能。

另外，在所述第三实施方式中，可以针对每个用户ID具备盒移动处理完成标志。在图9中，如果针对每个用户ID没有设置所有的盒移动处理完成标志，则步骤S40之后的处理可以被重复进行。由此，由于按照每个注册在某一图像形成装置中的所有的用户容易弄清楚盒是否已被移动到其他的图像形成装置中，因此能够减轻对管理者的负担。

另外，在所述第一、第二、以及第三实施方式中，可以在网络30上连接管理服务器，通过所述管理服务器来管理各图像形成装置的用户ID、盒识别信息、图像形成装置的设置时期信息等。在盒移动处理时，可以不是从其他的图像形成装置而是从所述管理服务器经由网络30获取这些信息。

另外，在所述第一、第二、以及第三实施方式中，显示单元以及用户接口单元可以不是被包含在图1所示的图像形成装置20、21、以及22中，而是被包含在PC10～1N中。

Claims

1.一种图像形成装置，所述图像形成装置与网络连接，并包括：

盒，所述盒用于保存数据；

显示单元；以及

使用量计数单元，所述使用量计数单元按照每个注册在所述图像形成装置中的用户ID对使用量进行计数，

所述图像形成装置的特征在于，还包括：

阈值存储单元，所述阈值存储单元存储所述使用量的阈值；

比较单元，所述比较单元判断所述使用量是否在所述阈值以上；

盒搜索单元，在由所述比较单元判断为与所述用户ID对应的使用量在所述阈值以上的情况下，所述盒搜索单元从与所述网络连接的其他的图像形成装置获取所述其他的图像形成装置中的与所述用户ID对应的盒的盒识别信息；

用户接口单元，所述用户接口单元使所述显示单元显示所述盒搜索单元所获取的所述盒识别信息的列表，并经由所述显示单元选择所述列表中的盒识别信息；以及

盒移动单元，所述盒移动单元将由所选择的所述盒识别信息确定的、所述其他的图像形成装置的盒中的数据经由所述网络移动到所述图像形成装置中的与所述用户ID对应的盒中。

2.如权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，

在通过所述比较单元判断为所述使用量在第一阈值以上、并且其他的图像形成装置中的与所述用户ID对应的使用量在第二阈值以下的情况下，所述盒搜索单元获取所述其他的图像形成装置中的盒的盒识别信息。

3.如权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，

与所述用户ID对应的使用量包括总计登录次数、总计印刷次数、总计印刷张数、总计数据发送次数、以及总计盒内数据数中的至少一个。

4.一种图像形成装置，所述图像形成装置与网络连接，并包括：

盒，所述盒用于保存数据；以及

显示单元，

所述图像形成装置的特征在于，还包括：

用户ID追加判断单元，所述用户ID追加判断单元判断是否向所述图像形成装置新注册了用户ID；

盒搜索单元，在由所述用户ID追加判断单元判断为新注册了所述用户ID的情况下，所述盒搜索单元从与所述网络连接的其他的图像形成装置获取所述其他的图像形成装置中的与所述用户ID对应的盒的盒识别信息；

5.如权利要求4所述的图像形成装置，其特征在于，

在由所述用户ID追加判断单元判断为新注册了所述用户ID并且其他的图像形成装置中的与所述用户ID对应的使用量在阈值以下的情况下，所述盒搜索单元获取所述其他的图像形成装置的盒识别信息。

6.如权利要求5所述的图像形成装置，其特征在于，

所述使用量包括按照每个所述用户ID计数的总计登录次数、总计印刷次数、总计印刷张数、总计数据发送次数、以及总计盒内数据数中的至少有一个。

7.一种图像形成装置，所述图像形成装置与网络连接，并包括：

盒，所述盒用于保存数据；

显示单元；以及

使用量计数单元，所述使用量计数单元对所述图像形成装置的使用量进行计数，

所述图像形成装置的特征在于，还包括：

阈值存储单元，所述阈值存储单元存储所述使用量的阈值；

盒搜索单元，在由所述比较单元判断为所述使用量在所述阈值以上的情况下，所述盒搜索单元从与所述网络连接的其他的图像形成装置中获取所述其他的图像形成装置中的、与注册在所述图像形成装置中的所有的用户ID对应的盒的盒识别信息；

盒移动单元，所述盒移动单元将所述图像形成装置中的与所述用户ID对应的盒中的数据经由所述网络移动到由所述选择的盒识别信息确定的、所述其他的图像形成装置的盒中。

8.如权利要求7所述的图像形成装置，其特征在于，

在通过所述比较单元判断为所述使用量在所述阈值以上并且在所述网络上连接了新的图像形成装置的情况下，所述盒搜索单元获取所述其他的图像形成装置的盒识别信息。

9.如权利要求7所述的图像形成装置，其特征在于，

所述图像形成装置中的使用量包括总计印刷次数、总计印刷张数、总计数据发送次数、总计使用完的调色剂盒数、总计图像形成装置使用时间中至少一个。

10.如权利要求7所述的图像形成装置，其特征在于，

针对每个用户ID具有盒移动处理完成标志，

所述盒搜索单元、所述用户接口单元、以及所述盒移动单元的处理按照每个用户ID进行，在处理完成后设置所述用户ID的盒移动处理完成标志。