CN104639781B - 图像形成装置、图像形成系统和图像形成方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种图像形成装置、图像形成系统和图像形成方法,能应对希望在设想的时间内进行印刷的用户的要求。所述图像形成装置包括:接收部,从信息处理装置接收附加有预先设定的发送目的地信息的印刷数据;印刷控制部,根据所述印刷数据执行印刷处理;第一检测部,检测存在于预定的通信范围内的根据所述印刷数据上附加的所述发送目的地信息确定的便携终端;以及发送控制部,当由所述第一检测部检测到所述便携终端时,向所述便携终端发送与所述便携终端对应的所述印刷数据。
Description
技术领域
本发明涉及根据印刷数据执行印刷处理的图像形成装置。
背景技术
在从个人计算机等信息处理装置向打印机等图像形成装置发送印刷数据并进行印刷的图像形成系统中,有时图像形成装置上产生卡纸等故障导致印刷处理中断。对此,已公知有在图像形成装置中的故障恢复正常后从未处理部分再次开始被中断的印刷处理的图像形成系统。此外,还公知有向指定的其他图像形成装置发送未处理的印刷数据并再次开始印刷处理的图像形成系统。
可是,在利用图像形成系统进行印刷的用户中,由于要出席会议或外出等接下来的预定紧迫等情况,有时会希望在用户设想的时间内进行印刷。此时,例如在图像形成装置中因卡纸等故障导致印刷处理中断时,印刷不能在用户设想的时间内结束,会对用户的接下来的预定产生影响。此外,在图像形成装置中,前面的其他用户的印刷处理延长时,也会发生同样的情况。
发明内容
本发明的目的是提供一种图像形成装置、图像形成系统和图像形成方法,能应对希望在设想的时间内进行印刷的用户的要求。
本发明的图像形成装置包括:接收部,从信息处理装置接收附加有预先设定的发送目的地信息的印刷数据和附加到所述印刷数据中表示所述印刷数据内容的缩略图像;印刷控制部,根据所述印刷数据执行印刷处理;第一检测部,检测存在于预定的通信范围内的根据所述印刷数据上附加的所述发送目的地信息确定的便携终端;以及发送控制部,当由所述第一检测部检测到所述便携终端时,向所述便携终端发送与所述便携终端对应的所述印刷数据和所述缩略图像,所述发送控制部对由所述印刷控制部执行的印刷处理中的所述印刷数据仅将所述印刷数据中的未处理部分转为数据形式向所述便携终端发送。
本发明的图像形成系统包括:包括图像形成装置、信息处理装置和便携终端,所述图像形成装置包括:接收部,从信息处理装置接收附加有预先设定的发送目的地信息的印刷数据和附加到所述印刷数据中表示所述印刷数据内容的缩略图像;印刷控制部,根据所述印刷数据执行印刷处理;第一检测部,检测存在于预定的通信范围内的根据所述印刷数据上附加的所述发送目的地信息确定的便携终端;发送控制部,当由所述第一检测部检测到所述便携终端时,向所述便携终端发送与所述便携终端对应的所述印刷数据和所述缩略图像,所述发送控制部对由所述印刷控制部执行的印刷处理中的所述印刷数据仅将所述印刷数据中的未处理部分转为数据形式向所述便携终端发送,所述信息处理装置具备第一发送部,所述第一发送部在印刷数据上附加预先设定的所述便携终端的发送目的地信息和所述缩略图像并向所述图像形成装置发送,所述便携终端包括:第二检测部,检测能执行由所述发送控制部发送的所述印刷数据的印刷处理的图像形成装置;以及第二发送部,向从所述第二检测部检测到的一个或多个所述图像形成装置中、由预定的选择操作选择的所述图像形成装置发送所述印刷数据,所述第二发送部在对所述缩略图像进行了选择操作的情况下,将与缩略图像对应的所述印刷数据变换成与已选择的所述图像形成装置对应的数据形式进行发送。
本发明的图像形成方法包括:接收步骤,从信息处理装置接收附加有预先设定的发送目的地信息的印刷数据和附加到所述印刷数据中表示所述印刷数据内容的缩略图像;印刷步骤,根据所述印刷数据执行印刷处理;检测步骤,检测存在于预定的通信范围内的根据所述印刷数据上附加的所述发送目的地信息确定的便携终端;以及发送步骤,当由所述检测步骤检测到所述便携终端时,向所述便携终端发送与所述便携终端对应的所述印刷数据和所述缩略图像,在所述发送步骤中,对由所述印刷步骤执行的印刷处理中的所述印刷数据仅将所述印刷数据中的未处理部分转为数据形式向所述便携终端发送。
按照本发明,能应对希望在设想的时间内进行印刷的用户的要求。
本说明书适当地参照附图,通过使对以下详细说明中记载的概念进行总结的内容简略化的方式来进行介绍。本说明书的意图并不是限定权利要求中记载的主题的重要特征和本质特征,此外,意图也不是限定权利要求中记载的主题的范围。此外,在权利要求中记载的对象,并不限定于解决本发明中任意部分中记载的一部分或全部缺点的实施方式。
附图说明
图1是表示本发明的实施方式的图像形成系统的简要结构图。
图2是表示本发明的实施方式的图像形成装置的简要结构图。
图3是表示在本发明的实施方式的信息处理装置执行的第一发送处理的一例的流程图。
图4是表示在本发明的实施方式的图像形成装置执行的发送控制处理的一例的流程图。
图5是表示在本发明的实施方式的便携终端执行的第二发送处理的一例的流程图。
具体实施方式
以下参照附图说明本发明的实施方式,以便于本发明的理解。另外,以下的实施方式是将本发明具体化的一例,并非用于限定本发明的技术范围。
[图像形成系统100]
如图1所示,本发明的实施方式的图像形成系统100包括:信息处理装置10;第一图像形成装置20;便携终端40;以及一个或多个第二图像形成装置50。所述信息处理装置10、所述第一图像形成装置20、所述便携终端40和所述第二图像形成装置50,能借助互联网或LAN等通信网络60连接。此外,所述第一图像形成装置20和所述便携终端40,能根据蓝牙(Bluetooth,注册商标)无线通信标准相互通信。另外,所述第一图像形成装置20和所述便携终端40,能根据NFC(Near Field Communication)无线通信标准相互通信。
[信息处理装置10]
如图1所示,所述信息处理装置10是具备控制部11、操作显示部12、通信部13和存储部14的个人计算机等。另外,所述信息处理装置10也可以是智能手机、手机、平板电脑终端或PDA等。
所述控制部11包括未图示的CPU、ROM、RAM和电擦除可编程只读存储器等控制设备。所述CPU是执行各种计算处理的处理器。所述ROM是预先存储有用于使所述CPU执行各种处理的控制程序等信息的非易失性存储部。所述RAM是易失性存储部,所述电擦除可编程只读存储器是非易失性存储部。所述RAM和所述电擦除可编程只读存储器,作为所述CPU执行的各种处理的临时存储器(作业区域)使用。而且,所述控制部11通过用所述CPU执行所述ROM和所述存储部14中预先存储的各种控制程序,总体控制所述信息处理装置10。另外,所述控制部11也可以是集成电路(ASIC)等电子电路。
所述操作显示部12包括:根据所述控制部11的控制指令显示各种信息的液晶显示器等显示部;以及受理用户的各种输入操作的键盘和鼠标等操作部。
所述通信部13与所述第一图像形成装置20等外部通信设备之间,借助所述通信网络60执行有线或无线的数据通信。
所述存储部14是SSD(固态硬盘)或HDD(硬盘驱动器)等存储部,能利用所述控制部11进行数据的读写。此外,所述存储部14中也能存储由所述第一图像形成装置20印刷的印刷数据。
而且,所述存储部14中预先存储有第一发送程序,所述第一发送程序用于使所述控制部11执行后述的第一发送处理(参照图3的流程图)。另外,所述第一发送程序也可以记录在CD、DVD、闪存器等计算机能读取的记录介质中并从所述记录介质安装到所述存储部14等存储部。
而且,如图1所示,所述控制部11包括第一发送部111。所述控制部11通过用所述CPU执行所述存储部14中存储的所述第一发送程序,起到所述第一发送部111的作用。
所述第一发送部111将所述印刷数据与预定的所述便携终端40关联,并向所述第一图像形成装置20发送。具体而言,所述第一发送部111将用于确定所述便携终端40的发送目的地信息附加到所述印刷数据的头部信息等上,由此将所述便携终端40和所述印刷数据关联。例如,所述发送目的地信息是所述便携终端40的电子邮件地址。此外,所述发送目的地信息也可以是用于在所述通信网络60中识别所述便携终端40的信息的MAC地址、IP地址或后述的配对ID等。
[第一图像形成装置20]
如图1和图2所示,所述第一图像形成装置20包括:自动供稿装置21、图像读取部22、图像形成部23、供纸部24、控制部25、操作显示部26、第一通信部27、第二通信部28、第三通信部29和存储部30。所述第一图像形成装置20是数码复合机,具有根据图像数据形成图像的打印功能,以及扫描功能、传真功能或复印功能等多个功能。此外,所述第一图像形成装置20也可以是打印机等图像形成装置,能印刷从所述信息处理装置10发送来的所述印刷数据。
如图2所示,所述自动供稿装置21是具备原稿设置部211、多个输送辊212、原稿按压构件213和出纸部214的自动原稿输送装置。而且,所述自动供稿装置21通过用未图示的电动机驱动各个所述输送辊212,使所述原稿设置部211上承载的原稿通过所述图像读取部22的图像数据的读取位置,并且被输送到所述出纸部214。这样,所述图像读取部22能从所述自动供稿装置21输送来的原稿读取图像数据。
如图2所示,所述图像读取部22具备原稿台221、读取单元222、反射镜223、224、光学透镜225和CCD(Charge Coupled Device)226。所述原稿台221是原稿的承载部,设置在所述图像读取部22的上表面。所述读取单元222具备发光二极管光源和反射镜,能利用未图示的电动机向副扫描方向(图2中的左右方向)移动。所述发光二极管光源包括沿主扫描方向(图2中的纵深方向)排列的多个白色发光二极管。所述反射镜把从所述发光二极管光源照射并被所述原稿台221的读取位置上的原稿表面反射的光,向所述反射镜223反射。而且,由所述读取单元222的所述反射镜反射的光,由所述反射镜223、224向所述光学透镜225引导。所述光学透镜225使入射的光聚光并向所述CCD226入射。所述CCD226具有光电转换元件等,所述光电转换元件把从所述光学透镜225入射的光的受光量对应的电信号作为所述原稿的图像数据向所述控制部25输入。
所述图像形成部23是根据所述图像读取部22读取的图像数据或从所述信息处理装置10等输入的图像数据执行图像形成处理(印刷处理)的电子照相方式的图像形成部。具体而言,如图2所示,所述图像形成部23包括感光鼓231、带电装置232、曝光装置(LSU)233、显影装置234、转印辊235、清洁装置236、定影辊237、加压辊238和出纸盘239。而且,在所述图像形成部23中,按照以下的步骤,在从能相对于所述供纸部24装拆的供纸盒241供给来的纸张上形成图像,并将形成图像后的纸张向所述出纸盘239排出。
首先,利用所述带电装置232使所述感光鼓231以规定的电位均匀带电。接着,由所述曝光装置233向所述感光鼓231的表面照射基于图像数据的光。这样,所述感光鼓231的表面上形成与图像数据对应的静电潜影。而且,所述感光鼓231上的静电潜影由所述显影装置234显影(可视化)为调色剂像。另外,从能相对于所述图像形成部23装拆的调色剂容器234A向所述显影装置234补充调色剂(显影剂)。接着,所述感光鼓231上形成的调色剂像由所述转印辊235转印到纸张上。而后,转印到纸张上的调色剂像,在所述纸张通过所述定影辊237和所述加压辊238之间时,被所述定影辊237加热并熔化定影。另外,所述感光鼓231的表面残留的调色剂由所述清洁装置236除去。
所述控制部25包括未图示的CPU、ROM、RAM和电擦除可编程只读存储器等控制设备。所述CPU是执行各种计算处理的处理器。所述ROM是预先存储有用于使所述CPU执行各种处理的控制程序等信息的非易失性存储部。所述RAM是易失性存储部,所述电擦除可编程只读存储器是非易失性存储部。所述RAM和所述电擦除可编程只读存储器,作为所述CPU执行的各种处理的临时存储器(作业区域)使用。而且,所述控制部25通过用所述CPU执行所述ROM中预先存储的各种控制程序,总体控制所述第一图像形成装置20。另外,所述控制部25可以是集成电路(ASIC)等电子电路,也可以是与总体控制所述第一图像形成装置20的主控制部分开设置的控制部。
所述操作显示部26具有根据所述控制部25的控制指令显示各种信息的液晶显示器等显示部,以及根据用户的操作向所述控制部25输入各种信息的硬键或触摸面板等操作部。
所述第一通信部27与所述便携终端40等外部通信设备之间,根据以蓝牙规定的通信协议执行无线的数据通信。例如,所述第一通信部27能以被称为级别2的电波强度(2.5mW),与存在于距离所述第一通信部27约10m的通信范围内的所述外部通信设备之间,执行蓝牙方式的无线通信。另外,蓝牙方式的数据通信方法是公知技术,因此这里省略说明。
另外,所述第一图像形成装置20与所述便携终端40之间,预先执行了作为蓝牙通信中的通信对象的认证手续的配对。在所述配对中,在通信设备之间相互交换通信对象认证所需的配对ID。而且,所述第一图像形成装置20将通过所述配对取得的所述便携终端40的所述配对ID,存储到所述存储部30。这样,随后所述第一图像形成装置20与所述便携终端40之间能进行数据通信。
所述第二通信部28与所述便携终端40等外部通信设备之间,根据以NFC规定的通信协议执行无线的数据通信。具体而言,所述第二通信部28能使用13.56MHz的频带,与存在于距离所述第一图像形成装置20约10cm的通信范围内的所述外部通信设备之间,执行NFC的无线通信。另外,NFC方式的数据通信方法是公知技术,因此这里省略说明。
所述第三通信部29与所述信息处理装置10等外部通信设备之间,借助所述通信网络60执行有线或无线的数据通信。例如,所述第三通信部29接收从所述信息处理装置10发送的附加有预先设定的所述发送目的地信息的所述印刷数据,将接收到的所述印刷数据存储在所述存储部30中。这里,所述第三通信部29是接收部的一例。
所述存储部30是SSD或HDD等存储部。所述存储部30中存储有所述图像读取部22读取的图像数据或从所述信息处理装置10发送来的所述印刷数据。此外,在所述存储部30中,所述便携终端40的所述配对ID与作为所述发送目的地信息的所述便携终端40的电子邮件地址,关联存储。另外,所述发送目的地信息为所述便携终端40的MAC地址时,在所述存储部30中所述便携终端40的所述配对ID与所述便携终端40的MAC地址关联存储。
而且,所述存储部30中预先存储有发送控制程序,所述发送控制程序用于使所述控制部25的所述CPU执行后述的发送控制处理(参照图4的流程图)。另外,所述发送控制程序也可以记录在CD、DVD、闪存器等计算机能读取的记录介质中并从所述记录介质安装到所述存储部30等存储部。
而且如图1所示,所述控制部25包括印刷控制部251、通知部252、第一检测部253和发送控制部254。所述控制部25通过用所述CPU执行所述存储部30中存储的所述发送控制程序,起到所述印刷控制部251、所述通知部252、所述第一检测部253和所述发送控制部254的作用。
所述印刷控制部251根据所述存储部30中存储的所述印刷数据执行印刷处理。具体而言,所述印刷控制部251通过控制所述图像形成部23,使所述图像形成部23执行印刷处理。此外,在所述存储部30中存储有多个所述印刷数据时,所述印刷控制部251根据预定的顺序依次执行印刷处理。例如,所述印刷控制部251针对所述存储部30中存储的多个印刷数据,按照所述存储部30中的存储顺序执行印刷处理。
在所述印刷控制部251的印刷处理因预定的确定原因中断时,所述通知部252向与所述印刷数据对应的所述便携终端40通知所述情况。例如,在所述印刷数据上附加的所述发送目的地信息是所述便携终端40的电子邮件地址时,所述通知部252通过将所述存储部30中存储的全部所述印刷数据上附加的电子邮件地址分别作为收件人地址、发送电子邮件,向所述便携终端40通知印刷处理中断和所述确定的原因。另外,当所述发送目的地信息是所述便携终端40的MAC地址时,所述通知部252针对由所述印刷数据上附加的MAC地址确定的所述便携终端40,发送表示印刷处理中断和所述确定的原因的信息。这里,所述确定的原因,例如是所述图像形成部23中的卡纸或者所述第一图像形成装置20的系统错误。另外,所述确定的原因中也可以包含所述供纸部24中无纸或者所述图像形成部23中的调色剂用尽等。
所述第一检测部253检测存在于预定的通信范围内的与所述印刷数据对应的所述便携终端40。具体而言,所述第一检测部253根据所述印刷数据上附加的所述发送目的地信息,检测与所述印刷数据对应的所述便携终端40。例如,当NFC的通信范围内存在能进行NFC通信的外部通信设备时,所述第一检测部253从所述外部通信设备取得所述配对ID。而且,所述第一检测部253通过根据与取得的所述配对ID对应的电子邮件地址和所述印刷数据上附加的电子邮件地址的一致判断所述外部通信设备是与所述印刷数据对应的所述便携终端40,来检测与所述印刷数据对应的所述便携终端40。另外,所述通信范围是所述第二通信部28能与所述外部通信设备之间执行NFC的无线通信的范围,即约10cm。这里,NFC通信中的通信范围是预定的通信范围的一例。
这里,所述第一检测部253用NFC通信从所述外部通信设备取得的信息,不限于所述配对ID,只要是在所述存储部30中与所述发送目的地信息关联存储的信息即可。例如,当所述发送目的地信息为所述便携终端40的电子邮件地址、并且在所述存储部30中与所述便携终端40的电子邮件地址关联存储的信息为所述便携终端40的MAC地址时,所述第一检测部253也可以由NFC通信取得所述外部通信设备的MAC地址。此外,所述发送目的地信息是所述便携终端40的MAC地址时,所述第一检测部253也可以由NFC通信取得所述外部通信设备的MAC地址。而且,所述发送目的地信息是所述便携终端40的电子邮件地址时,所述第一检测部253也可以由NFC通信取得所述外部通信设备的电子邮件地址。
在满足预定的发送条件时,所述发送控制部254将所述印刷数据向与所述印刷数据预先关联的所述便携终端40发送。此外,所述发送控制部254向根据所述印刷数据上附加的所述发送目的地信息确定的所述便携终端40发送所述印刷数据。具体而言,所述发送条件是由所述第一检测部253检测到与所述印刷数据对应的所述便携终端40。此时,所述发送控制部254向所述第一检测部253检测到的所述便携终端40发送与所述便携终端40关联的所述印刷数据。例如,所述发送控制部254向所述第一检测部253检测到的所述便携终端40,用蓝牙无线通信发送所述印刷数据。另外,针对所述印刷控制部251印刷处理中的所述印刷数据,所述发送控制部254仅仅向所述便携终端40发送所述印刷数据中的未处理部分。
这里,当所述第一检测部253检测到与所述印刷数据对应的所述便携终端40时,所述发送控制部254也可以将所述印刷数据中附加的电子邮件地址作为收件人地址,发送附加有所述印刷数据的电子邮件。另外,在所述发送目的地信息为MAC地址时,所述发送控制部254也可以根据FTP等通信协议向由所述印刷数据上附加的MAC地址在所述通信网络60上识别到的所述便携终端40发送所述印刷数据。
[便携终端40]
如图1所示,所述便携终端40包括控制部41、操作显示部42、第一通信部43、第二通信部44、第三通信部45和存储部46。所述便携终端40是用户等携带的移动通信终端,例如智能手机、手机、平板电脑终端、笔记本个人电脑或PDA等。
所述控制部41包括未图示的CPU、ROM、RAM和电擦除可编程只读存储器等控制设备。所述CPU是执行各种计算处理的处理器。所述ROM是预先存储有用于使所述CPU执行各种处理的控制程序等信息的非易失性存储部。所述RAM是易失性存储部,所述电擦除可编程只读存储器是非易失性存储部。所述RAM和所述电擦除可编程只读存储器,作为所述CPU执行的各种处理的临时存储器(作业区域)使用。而且,所述控制部41通过用所述CPU执行所述ROM和所述存储部46中预先存储的各种控制程序,总体控制所述便携终端40。另外,所述控制部41可以是集成电路(ASIC)等电子电路,也可以是与总体控制所述便携终端40的主控制部分开设置的控制部。
所述操作显示部42具有根据所述控制部41的控制指令显示各种信息的液晶显示器等显示部,以及根据用户的操作向所述控制部41输入各种信息的硬键或触摸面板等操作部。另外,所述操作显示部42能针对由所述第一图像形成装置20的所述发送控制部254发送的所述印刷数据,显示表示所述印刷数据的内容的图像。这里,所述操作显示部42是显示部的一例。
所述第一通信部43与所述第一图像形成装置20等外部通信设备之间,根据以蓝牙规定的通信协议执行通信处理。例如,所述第一通信部43和所述第一图像形成装置20同样能以被称为级别2的电波强度,与存在于距离所述便携终端40约10m的通信范围内的所述外部通信设备之间,执行蓝牙方式的无线通信。这里,所述便携终端40与所述第一图像形成装置20之间,预先执行了所述配对,所述第一图像形成装置20的所述配对ID存储在所述存储部46中。
所述第二通信部44与所述第一图像形成装置20等外部通信设备之间,根据以NFC规定的通信协议执行通信处理。具体而言,所述第二通信部44和所述第一图像形成装置20同样能使用13.56MHz的频带,与存在于距离所述便携终端40约10cm的通信范围内的所述外部通信设备之间,执行NFC的无线通信。
所述第三通信部45与所述第一图像形成装置20以及所述第二图像形成装置50等外部通信设备之间,借助所述通信网络60执行无线的数据通信。
所述存储部46是闪存器等非易失性存储部,能利用所述控制部41进行数据的读写。所述存储部46中存储有所述第一图像形成装置20的所述配对ID。此外,所述存储部46中存储有从所述第一图像形成装置20发送来的所述印刷数据。
另外,所述存储部46中预先存储有使所述控制部41的所述CPU执行后述的第二发送处理(参照图5的流程图)的第二发送程序。另外,所述第二发送程序也可以记录在CD、DVD、闪存器等计算机能读取的记录介质中并从所述记录介质安装到所述存储部46等存储部。
而且,如图1所示,所述控制部41包括第二检测部411和第二发送部412。所述控制部41通过用所述CPU执行所述存储部46中存储的所述第二发送程序来起到所述第二检测部411和所述第二发送部412的作用。
所述第二检测部411检测所述第二图像形成装置50,所述第二图像形成装置50能执行所述第一图像形成装置20的所述发送控制部254发送来的所述印刷数据的印刷处理。例如,所述第二检测部411在所述便携终端40能访问的LAN内检测所述第二图像形成装置50。
所述第二发送部412向所述第二检测部411检测到的一个或多个所述第二图像形成装置50中的根据预定的选择操作选择的所述第二图像形成装置50发送所述印刷数据。例如,由所述第二检测部411检测到所述第二图像形成装置50时,所述控制部41使所述操作显示部42显示检测到的一个或多个所述第二图像形成装置50。而且,所述第二发送部412向所述操作显示部42显示的所述第二图像形成装置50中的用户使用触摸面板进行了选择操作的所述第二图像形成装置50,发送所述印刷数据。这里,使用触摸面板对所述操作显示部42上显示的所述第二图像形成装置50进行的选择操作,是预定的所述选择操作的一例。
[第二图像形成装置50]
所述第二图像形成装置50是能对从所述便携终端40发送来的所述印刷数据执行印刷处理的图像形成装置。例如,所述第二图像形成装置50是具有根据图像数据形成图像的打印功能、并且具有扫描功能、传真功能或复印功能等多个功能的数码复合机。此外,所述第二图像形成装置50也可以是能印刷从所述便携终端40发送来的所述印刷数据的打印机等图像形成装置。所述第二图像形成装置50通过至少具备相当于所述第一图像形成装置20的所述图像形成部23、所述控制部25和所述第三通信部29的构成,对从所述便携终端40发送来的所述印刷数据执行印刷处理。
可是,在利用所述图像形成系统100进行印刷的用户中,由于要出席会议或外出等接下来的预定紧迫等情况,有时会希望在用户设想的时间内进行印刷。此时,例如在所述第一图像形成装置20中因卡纸等故障导致印刷处理中断时,印刷不能在用户设想的时间内结束,从而会对用户的接下来的预定产生影响。此外,在所述第一图像形成装置20中,前面的其他用户的印刷处理延长时,也会发生同样的问题。
对此,按照本发明的实施方式的所述图像形成系统100,能够应对希望在设想的时间内进行印刷的用户的要求。具体而言,在所述图像形成系统100中,在所述信息处理装置10中执行第一发送处理,将所述印刷数据发送到所述第一图像形成装置20。而且,在所述第一图像形成装置20中执行发送控制处理,当满足预先设定的发送条件时,所述第一图像形成装置20中的印刷处理中或等待印刷处理中的所述印刷数据被发送到所述便携终端40。而且,在所述便携终端40中执行第二发送处理,将从所述第一图像形成装置20接收到的所述印刷数据,向能执行所述印刷数据的印刷处理的所述第二图像形成装置50发送。以下,说明所述第一发送处理、所述发送控制处理和所述第二发送处理。
[第一发送处理]
首先,参照图3,说明在所述信息处理装置10中由所述控制部11执行的第一发送处理的步骤的一例。这里,步骤S11、S12···表示由所述控制部11执行的处理步骤的编号。另外,当使用所述信息处理装置10的用户对所述操作显示部12进行了用于指示所述第一图像形成装置20印刷所述印刷数据的操作输入时,所述控制部11执行所述第一发送处理。
<步骤S11>
首先,在步骤S11中,所述控制部11使所述操作显示部12显示用于输入印刷所述印刷数据的印刷张数等印刷条件和所述发送目的地信息的设定画面。例如,所述发送目的地信息是所述便携终端40的电子邮件地址。
<步骤S12>
在步骤S12中,所述控制部11判断用户是否结束在所述步骤S11中显示在所述操作显示部12上的所述设定画面上的所述发送目的地信息和所述印刷条件的输入操作。例如,当用户操作了所述操作显示部12上显示的用来指示所述印刷数据的发送的操作键时,所述控制部11判断为用户的输入操作结束。
这里,当判断为用户的所述发送目的地信息和所述印刷条件的输入操作结束时(S12的“是”一侧),所述控制部11将处理转移到步骤S13。此外,当判断为用户的所述发送目的地信息和所述印刷条件的输入操作未结束时(S12的“否”一侧),所述控制部11在所述步骤S12中等待用户的输入操作结束。
<步骤S13>
在步骤S13中,所述控制部11针对所述印刷数据生成表示所述印刷数据的内容的缩略图像。为了在所述便携终端40执行的后述的第二发送处理中确认所述印刷数据的内容,在所述便携终端40上显示所述缩略图像。
<步骤S14>
在步骤S14中,所述控制部11将所述印刷数据的数据形式,转换为能够在所述第一图像形成装置20中执行印刷处理的PDL(page description language)形式。
<步骤S15>
在步骤S15中,所述控制部11将用户在所述设定画面中输入的所述发送目的地信息和所述印刷条件,与在所述步骤S13中生成的所述缩略图像一起,附加到在所述步骤S14中转换了数据形式后的所述印刷数据上。
<步骤S16>
在步骤S16中,所述控制部11将在所述步骤S15中附加了所述发送目的地信息、所述印刷条件和所述缩略图像的所述印刷数据,向所述第一图像形成装置20发送。这里,所述步骤S16的处理,由所述控制部11的所述第一发送部111执行。
这样,在所述信息处理装置10执行的所述第一发送处理中,向所述第一图像形成装置20发送的所述印刷数据上附加有所述发送目的地信息。另外,所述控制部11可以将在所述设定画面中输入的所述发送目的地信息存储到所述存储部14,在以后的所述第一发送处理中将所述存储部14中存储的所述发送目的地信息自动附加到所述印刷数据上。这样,减少了用户在所述设定画面中输入所述发送目的地信息的操作。
[发送控制处理]
接着,参照图4,说明在所述第一图像形成装置20中由所述控制部25执行的发送控制处理的步骤的一例。另外,所述控制部25从所述信息处理装置10接收了所述印刷数据时,执行所述发送控制处理。此外,所述控制部25针对每个接收到的所述印刷数据,执行所述发送控制处理。
<步骤S21>
首先,在步骤S21中,所述控制部25判断是否检测到与预先在所述存储部30注册的所述配对ID对应的外部通信设备。具体而言,当能进行NFC通信的所述外部通信设备存在于NFC的通信范围内时,所述控制部25从所述外部通信设备取得所述配对ID。而且,当取得的所述配对ID存储在所述存储部30中时,所述控制部25判断为检测到与所述配对ID对应的所述外部通信设备。
这里,所述控制部25判断为检测到所述外部通信设备时(S21的“是”一侧),将处理转移到步骤S211。此外,当判断为没有检测到所述外部通信设备时(S21的“否”一侧),所述控制部25将处理转移到步骤S22。
<步骤S211>
在步骤S211中,所述控制部25判断在所述步骤S21中检测到的所述外部通信设备是否是与所述印刷数据关联的所述便携终端40。具体而言,当与在所述步骤S21中检测到的所述外部通信设备的所述配对ID关联存储在所述存储部30中的电子邮件地址,与所述印刷数据上附加的电子邮件地址一致时,所述控制部25判断为所述外部通信终端是与所述印刷数据关联的所述便携终端40。
这里,当判断为检测到的所述外部通信终端是与所述印刷数据对应的所述便携终端40时(S211的“是”一侧),所述控制部25将处理转移到步骤S30。此外,当判断为检测到的所述便携终端40不是与所述印刷数据对应的所述便携终端40时(S211的“否”一侧),所述控制部25将处理转移到步骤S22。这里,所述步骤S21和所述步骤S211的处理,由所述控制部25的所述第一检测部253执行。
<步骤S22>
在步骤S22中,所述控制部25判断所述顺序优先的其他所述印刷数据的全部的印刷处理是否结束。
这里,当判断为所述顺序优先的其他所述印刷数据的全部的印刷处理结束时(S22的“是”一侧),所述控制部25将处理转移到步骤S23。此外,当判断为所述顺序优先的其他所述印刷数据的全部的印刷处理未结束时(S22的“否”一侧),所述控制部25将处理转移到步骤S21。
<步骤S23>
在步骤S23中,所述控制部25对所述印刷数据开始印刷处理。另外,所述控制部25将所述印刷数据的数据形式从所述PDL形式转换成位图形式,执行印刷处理。这里,所述步骤S23的处理是印刷步骤的一例,由所述控制部25的所述印刷控制部251执行。
<步骤S24>
在步骤S24中,所述控制部25判断在所述步骤S23中开始的所述印刷数据的印刷处理是否结束。
这里,当判断为所述印刷数据的印刷处理结束时(S24的“是”一侧),所述控制部25结束所述发送控制处理。此外,当判断为所述印刷数据的印刷处理未结束时(S24的“否”一侧),所述控制部25将处理转移到步骤S25。
<步骤S25>
在步骤S25中,所述控制部25判断在所述步骤S23中开始的所述印刷数据的印刷处理是否因所述确定的原因中断。
这里,当判断为所述印刷数据的印刷处理因所述确定的原因中断时(S25的“是”一侧),所述控制部25将处理转移到步骤S26。此外,当判断为所述印刷数据的印刷处理未因所述确定的原因中断时(S25的“否”一侧),所述控制部25将处理转移到步骤S24,直到印刷处理结束为止监视印刷处理是否因所述确定的原因中断。
<步骤S26>
在步骤S26中,所述控制部25通过将所述存储部30中存储的全部的所述印刷数据上附加的电子邮件地址分别作为收件人地址、发送电子邮件,向所述便携终端40通知印刷处理因所述确定的原因中断和所述确定的原因。这样,所述第一图像形成装置20中的印刷处理因所述确定的原因中断时,离开所述第一图像形成装置20的用户,能根据接下来的预定的紧迫状况判断是否将所述印刷数据向所述便携终端40发送。这里,所述步骤S26的处理,由所述控制部25的所述通知部252执行。
<步骤S27>
在步骤S27中,所述控制部25判断是否能再次开始所述印刷数据的印刷处理。具体而言,在所述第一图像形成装置20中消除了使印刷处理中断的所述确定的原因时,所述控制部25判断为所述印刷数据的印刷处理可以再次开始。
这里,当判断为可以再次开始所述印刷数据的印刷处理时(S27的“是”一侧),所述控制部25将处理转移到步骤S24。此外,当判断为不能再次开始所述印刷数据的印刷处理时(S27的“否”一侧),所述控制部25将处理转移到步骤S28。
<步骤S28>
在步骤S28中,所述控制部25和所述步骤S21同样,判断是否检测到与预先在所述存储部30注册的所述配对ID对应的所述外部通信设备。
这里,当判断为检测到所述外部通信设备时(S28的“是”一侧),所述控制部25将处理转移到步骤S29。此外,当判断为未检测到所述外部通信设备时(S28的“否”一侧),所述控制部25将处理转移到步骤S27。
<步骤S29>
在步骤S29中,所述控制部25和所述步骤S211同样,判断在所述步骤S28中检测到的所述外部通信设备是否是与所述印刷数据关联的所述便携终端40。
这里,当判断为检测到的所述外部通信设备是与所述印刷数据对应的所述便携终端40时(S29的“是”一侧),所述控制部25将处理转移到步骤S30。此外,当判断为检测到的所述外部通信设备不是与所述印刷数据对应的所述便携终端40时(S29的“否”一侧),所述控制部25将处理转移到步骤S27。这里,所述步骤S28和所述步骤S29的处理,由所述控制部25的所述第一检测部253执行。
<步骤S30>
在步骤S30中,所述控制部25针对在所述步骤S211或所述步骤S29中被判断为与所述印刷数据对应的所述便携终端40,用蓝牙无线通信发送所述印刷数据。这里,在向在所述步骤S29中被判断为与所述印刷数据对应的所述便携终端40发送所述印刷数据时,所述控制部25仅发送所述印刷数据中未处理的部分。另外,所述控制部25将所述印刷数据的数据形式转换为所述位图形式时,可以转换为所述PDL形式并发送。这样,向所述便携终端40发送的所述印刷数据的数据量变小,数据发送时间缩短。这里,所述步骤S30的处理是发送步骤的一例,由所述控制部25的所述发送控制部254执行。
这样,在所述第一图像形成装置20执行的所述发送控制处理中,用户将所述便携终端40移动到所述NFC的通信范围内,就能够使所述第一图像形成装置20中的印刷处理中或印刷处理等待中的与所述便携终端40对应的所述图像数据发送到所述便携终端40。因此,用户通过将所述便携终端40放在所述第一图像形成装置20上这种直观的动作,就能在任意时刻向所述便携终端40发送所述印刷数据。此外,在所述发送控制处理中,用蓝牙无线通信进行所述印刷数据的发送。因此,可以高速向所述便携终端40发送所述印刷数据。
[第二发送处理]
接着,参照图5,说明在所述便携终端40中由所述控制部41执行的第二发送处理的步骤的一例。另外,当使用所述便携终端40的用户在所述操作显示部42上进行了针对从所述第一图像形成装置20发送来的所述印刷数据进行印刷的操作输入时,所述控制部41执行所述第二发送处理。
<步骤S41>
首先,在步骤S41中,所述控制部41针对从所述第一图像形成装置20发送来的所述印刷数据、在所述操作显示部42上显示表示所述印刷数据的内容的图像。例如,所述控制部41在所述操作显示部42上显示、在所述第一发送处理的所述步骤S15中向所述印刷数据附加的所述缩略图像。此外,所述控制部41还可以根据所述印刷数据显示表示所述印刷数据的内容的图像。这里,存在多个所述印刷数据时,所述控制部41针对多个所述印刷数据的每一个,显示表示所述印刷数据的内容的图像。这样,用户可以确认从所述第一图像形成装置20发送来的所述印刷数据的内容,并且能选择向所述第二图像形成装置50发送并进行印刷的所述印刷数据。
<步骤S42>
在步骤S42中,所述控制部41判断是否在所述操作显示部42上针对在所述步骤S41中显示的一个或多个表示所述印刷数据的内容的图像进行了选择操作。
这里,当判断为在所述操作显示部42上针对表示所述印刷数据的内容的图像进行了选择操作时(S42的“是”一侧),所述控制部41将处理转移到步骤S43。此外,当判断为没有在所述操作显示部42上针对表示所述印刷数据的内容的图像进行选择操作时(S42的“否”一侧),所述控制部41在所述步骤S42等待在所述操作显示部42上针对表示所述印刷数据的内容的图像的选择操作。
<步骤S43>
在步骤S43中,所述控制部41检测能执行所述印刷数据的印刷处理的所述第二图像形成装置50。例如,所述控制部41在所述便携终端40能访问的LAN内检测所述第二图像形成装置50。而且,所述控制部41将表示检测到的一个或多个所述第二图像形成装置50的名称等信息显示在所述操作显示部42上。这里,所述步骤S43的处理,由所述控制部41的所述第二检测部411执行。
<步骤S44>
在步骤S44中,所述控制部41判断是否在所述操作显示部42上针对在所述步骤S43中显示的一个或多个所述第二图像形成装置50进行了选择操作。
这里,当判断为在所述操作显示部42上针对所述第二图像形成装置50进行了选择操作时(S44的“是”一侧),所述控制部41将处理转移到步骤S45。此外,当判断为没有在所述操作显示部42上针对所述第二图像形成装置50进行选择操作时(S44的“否”一侧),所述控制部41在所述步骤S44等待在所述操作显示部42上针对所述第二图像形成装置50进行的选择操作。
<步骤S45>
在步骤S45中,所述控制部41向在所述步骤S44中选择的所述第二图像形成装置50发送所述印刷数据。这里,所述印刷数据的数据形式为所述PDL形式的情况下,有时所述第一图像形成装置20和所述第二图像形成装置50对应的所述PDL形式不同。在此,针对所述第一图像形成装置20和所述第二图像形成装置50对应的所述PDL形式不同的情况,所述控制部41将所述印刷数据的数据形式转换为与所述第二图像形成装置50对应的所述PDL形式,并发送所述印刷数据。而且,接收了所述印刷数据的所述第二图像形成装置50,执行所述印刷数据的印刷处理并输出印刷物。这里,所述步骤S45的处理,由所述控制部41的所述第二发送部412执行。
这样,在所述便携终端40执行的所述第二发送处理中,针对从所述第一图像形成装置20接收到的所述印刷数据,在所述便携终端40能访问的LAN内检测能执行所述印刷数据的印刷处理的所述第二图像形成装置50。因此,用户可以在所述便携终端40能访问LAN的任意的环境中印刷所述印刷数据。此外,在所述第二发送处理中,即使所述第一图像形成装置20和所述第二图像形成装置50对应的所述PDL形式不同,也能将所述印刷数据的数据形式转换为与所述第二图像形成装置50对应的所述PDL形式。因此,用户能够在不用意识到所述PDL形式不同的情况下,印刷所述印刷数据。
如上所述,在所述图像形成系统100中,用户通过将所述便携终端40放在所述第一图像形成装置20上,就可以向所述便携终端40发送所述第一图像形成装置20中的印刷处理中或印刷处理等待中的与所述便携终端40对应的所述印刷数据。因此,在所述第一图像形成装置20中由于卡纸等故障导致印刷处理中断时、或前面的其他用户的印刷处理延长时等,用户可以根据接下来的预定的紧迫状况判断是否向所述便携终端40发送所述印刷数据。此外,通过从所述第一图像形成装置20向所述便携终端40发送所述印刷数据,用户能自由选择再次开始印刷所述印刷数据的时间和场所。
[其他实施方式]
可是,所述第一图像形成装置20的所述发送控制部254发送所述印刷数据的所述发送条件,不限于如上所述检测到所述便携终端40。例如,所述发送条件可以是由所述第一检测部253检测到与所述印刷数据对应的所述便携终端40,或所述印刷控制部251的印刷处理由于所述确定的原因中断。这样,所述第一图像形成装置20中的印刷处理因所述确定的原因中断时,用户不必走到所述第一图像形成装置20,减轻了用户的负担。
此外,所述发送条件还可以包括所述顺序优先的其他所述印刷数据的印刷的累计页数超过预定的上限数的情况。例如,所述上限数为100页。这样,在前面的其他用户的印刷处理明显延长的状况下,用户不必走到所述第一图像形成装置20,减轻了用户的负担。
另外,所述第一图像形成装置20向所述便携终端40发送的所述印刷数据,不限于从所述信息处理装置10接收的所述印刷数据。例如,在所述第一图像形成装置20执行复印处理中发生卡纸等故障时,中断对读取图像数据的印刷处理。对这种读取图像数据也可以使用本发明。具体而言,在执行所述复印处理时,可以向登录在所述第一图像形成装置20中的用户的所述便携终端40发送所述读取图像数据。
此外,所述便携终端40向所述第二图像形成装置50发送所述印刷数据的方法,不限于上述的方法。例如,所述第二图像形成装置50可以具备相当于所述第一图像形成装置20的所述第一通信部27和所述第二通信部28的构成。此时,所述第二检测部411检测存在于预定的通信范围内的所述第二图像形成装置50,所述第二发送部412向所述第二检测部411检测到的所述第二图像形成装置50发送所述印刷数据。此外,也可以通过将所述便携终端40和所述第二图像形成装置50有线连接,发送所述印刷数据。
本发明的范围并不限于上述内容,而是由权利要求的记载来定义,所以可以认为本说明书记载的实施方式只是举例说明,而并非进行限定。因此,所有不脱离权利要求的范围、界限的更改,以及等同于权利要求的范围、界限的内容都包含在权利要求的范围内。
Claims (2)
1.一种图像形成系统,其特征在于包括图像形成装置、信息处理装置和便携终端,
所述图像形成装置包括:
接收部,从信息处理装置接收附加有预先设定的发送目的地信息的印刷数据和附加到所述印刷数据中表示所述印刷数据内容的缩略图像;
印刷控制部,根据所述印刷数据执行印刷处理;
第一检测部,检测存在于预定的通信范围内的根据所述印刷数据上附加的所述发送目的地信息确定的便携终端;
发送控制部,当由所述第一检测部检测到所述便携终端时,向所述便携终端发送与所述便携终端对应的所述印刷数据和所述缩略图像,
所述发送控制部对由所述印刷控制部执行的印刷处理中的所述印刷数据仅将所述印刷数据中的未处理部分转为数据形式向所述便携终端发送,
所述信息处理装置具备第一发送部,所述第一发送部在印刷数据上附加预先设定的所述便携终端的发送目的地信息和所述缩略图像并向所述图像形成装置发送,
所述便携终端包括:第二检测部,检测能执行由所述发送控制部发送的所述印刷数据的印刷处理的图像形成装置;以及第二发送部,向从所述第二检测部检测到的一个或多个所述图像形成装置中、由预定的选择操作选择的所述图像形成装置发送所述印刷数据,
所述第二发送部在对所述缩略图像进行了选择操作的情况下,将与缩略图像对应的所述印刷数据变换成与已选择的所述图像形成装置对应的数据形式进行发送。
2.根据权利要求1所述的图像形成系统,其特征在于,所述便携终端还包括显示部,所述显示部对由所述发送控制部发送的所述印刷数据,显示所述缩略图像作为所述印刷数据的内容的图像。
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