JP2020078029A - 画像読取装置 - Google Patents

Abstract

【課題】操作部等を介した画像ファイルの送信先の入力に要するユーザーの手間と時間とを省くことを目的とする。【解決手段】画像読取装置２は、原稿を読取って画像データを生成する画像読取部１１と、画像データに基づいて第１画像ファイルを生成する制御部１０と、ネットワークを介して情報処理装置２２と通信を行なう通信部２１と、を含む。制御部１０は、画像読取部１１によって生成された画像データに、画像ファイルの送信先を示す二次元コードに対応するコードデータが含まれている場合には、画像データからコードデータを削除して第２画像ファイルを生成し、通信部２１を介して、コードデータから取得される、二次元コードによって示される送信先に対し、第２画像ファイルを送信する。【選択図】図３

Description

本発明は、画像読取装置に関し、特に、画像ファイルを送信する技術に関する。

スキャナー機能によって生成された画像ファイルを、ユーザーによって指定される送信先に送信するための技術が知られている。例えば、特許文献１には、操作パネルを介して入力された電子メールアドレスを、予め設定されている基準に基づいてチェックし、当該基準を満たす電子メールアドレスに対してのみスキャンファイルを送信するスキャナー装置が開示されている。

特表２０１０−５２０５２０号公報

一般的に、スキャナー機能によって生成された画像ファイルの送信を行なう場合、ユーザーは、操作部等を介して、画像ファイルの送信先を入力する必要があるため、手間及び時間がかかる。特に、画像ファイルを電子メールに添付して送信する場合、ユーザーは、宛先の電子メールアドレス、任意で指定するＣＣ(Carbon Copy)の電子メールアドレス、任意で指定するＢＣＣ(Blind Carbon Copy)の電子メールアドレス、及び件名等を含む電子メール情報を入力する必要があるため、情報の入力に要する手間及び時間が多くなる。

特許文献１に開示される技術では、ユーザーは、操作パネルのソフトキー等を介して電子メール情報を入力しているため、上記した問題を解決することはできない。

本発明は、上記の事情に鑑みなされたものであり、操作部等を介した画像ファイルの送信先の入力に要するユーザーの手間と時間とを省くことを目的とする。

本発明の一局面に係る画像読取装置は、原稿を読取って画像データを生成する画像読取部と、画像データに基づいて第１画像ファイルを生成する制御部と、ネットワークを介して情報処理装置と通信を行なう通信部と、を含む。制御部は、画像データに、画像ファイルの送信先を示すコードに対応するコードデータが含まれている場合には、画像データからコードデータを削除して第２画像ファイルを生成し、通信部を介して、コードデータから取得される、コードによって示される送信先に対して、第２画像ファイルを送信する。

本発明によれば、ユーザーは、操作部等を介して送信先を入力する作業を行なうことなく、原稿にコードを記載しておくのみで、スキャン機能によって生成された画像ファイルを所望の送信先に送信することができる。したがって、画像ファイルの送信先の入力に要するユーザーの手間と時間とを省くことができる。また、コードデータが削除された画像ファイルが送信されるので、コードデータからの情報の漏えいを防ぐことができ、安全に画像ファイルを送信することができる。

本発明の一実施形態に係る画像読取装置を含む画像形成装置の外観を示す斜視図である。 本発明の一実施形態に係る画像読取装置を含む画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。 電子メール送信処理を示すフローチャートである。 ホーム画面の一例を示す図である。 送信画面の表示態様の一例を示す図である。 二次元コードを含む原稿の一例を示す図である。 認証画面の一例を示す図である。 送信画面の表示態様の他の一例を示す図である。

以下、本発明の一実施形態に係る画像読取装置について図面を参照して説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る画像読取装置を含む画像形成装置の外観を示す斜視図である。図１を参照して、画像形成装置１は、ファクシミリ機能、コピー機能、プリンター機能、及びスキャナー機能等の複数の機能を兼ね備えている複合機である。画像形成装置１はまた、スキャナー機能によって生成された画像ファイルを、添付ファイルとして電子メールデータに付して送信する電子メール送信機能を備える。

図１を参照して、画像形成装置１の筐体７には、画像形成装置１の様々な機能を実現するための複数の機器が収容されている。例えば、筐体７には、画像読取部１１、画像形成部１２（図１には図示しない。）、定着部１３（図１には図示しない。）、及び給紙部１４等が収容されている。

画像読取部１１は、原稿を搬送する原稿搬送部６と、原稿搬送部６によって搬送されてくる原稿又はプラテンガラスに載置されている原稿を光学的に読取るスキャナーと、を含むＡＤＦ（Auto Document Feeder）である。画像読取部１１は、光照射部によって原稿を照射し、その反射光をＣＣＤ（Charge-Coupled Device）センサーによって受光することで、原稿を読取って画像データを生成する。

画像形成部１２は、感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置、及び転写装置を含む。画像形成部１２は、画像読取部１１によって生成される画像データに基づく画像ファイル、ネットワークを介して接続されるＰＣ(Personal Computer)から送られてくる画像ファイル、又は他のファクシミリ装置から送られる画像ファイル等に基づいて、給紙部１４から供給される記録紙にトナー像によって構成される画像を形成する。

定着部１３は、画像形成部１２によって表面にトナー像が形成された記録紙を加熱及び加圧することでトナー像を記録紙に定着させる。定着部１３によってトナー像が定着された記録紙は排紙トレイ８に排出される。

給紙部１４は、用紙カセットに収容されている記録紙、又は手差しトレイに載置されている記録紙を図示しないピックアップローラーによって１枚ずつ引出して画像形成部１２へと送り出す。

画像形成装置１は、操作部１５を備える。ユーザーは、操作部１５を介して、画像形成装置１によって実行可能な各種機能についての指示等を入力する。操作部１５は、ハードキーとして、各種機能の実行の開始を指示するためのスタートキー１５Ａを含む。操作部１５はまた、表示部１６を含む。表示部１６は、液晶ディスプレイを含む表示装置である。表示部１６は、画像形成装置１によって実行可能な各種機能に関する各種の画面を表示する。操作部１５はさらに、表示部１６に重ねて配置されるタッチパネル１５Ｂを含む。操作部１５は、特許請求の範囲における入力部の一例である。

図２は、本発明の一実施形態に係る画像読取装置を含む画像形成装置の内部構成を示すブロック図である。図２を参照して、画像形成装置１は、制御ユニット１００を含む。制御ユニット１００は、プロセッサー、ＲＡＭ(Random Access Memory）、及びＲＯＭ（Read Only Memory）等を含む。プロセッサーは、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）、又はＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等である。制御ユニット１００は、内蔵するＲＯＭ又はＨＤＤ（Hard Disk Drive）１９に記憶されている制御プログラムが上記のプロセッサーによって実行されることにより、制御部１０として機能する。

制御ユニット１００は、原稿搬送部６、画像読取部１１、画像形成部１２、定着部１３、給紙部１４、操作部１５、画像処理部１７、画像メモリー１８、ＨＤＤ１９、ファクシミリ通信部２０、及び通信部２１等と電気的に接続されている。本実施の形態において、原稿搬送部６、画像読取部１１、操作部１５、表示部１６、ＨＤＤ１９、通信部２１、及び制御ユニット１００は、画像読取装置２として機能する。

制御部１０は、画像形成装置１の全体制御を司る。より詳細には、制御部１０は、画像形成装置１の各部の動作、及び、ネットワークを介して接続されるＰＣ又はメールサーバー等の情報処理装置２２との通信等を制御する。

画像処理部１７は、画像読取部１１によって生成される画像データに対して、必要に応じて画像処理を実行する。

画像メモリー１８は、画像読取部１１によって生成される印刷対象の画像データを一時的に記憶する領域を含む。

ＨＤＤ１９は、画像読取部１１によって生成される画像データに基づく画像ファイル等を含む各種データを記憶する大容量の記憶装置である。ＨＤＤ１９は、画像形成装置１の一般的な動作を実現するための各種制御プログラムを記憶する。ＨＤＤ１９は、特許請求の範囲における記憶部の一例である。

ＨＤＤ１９は、本実施の形態に係る電子メール送信処理を実行するための送信プログラムを記憶する。上記のプロセッサーは、送信プログラムに従って動作することにより、制御部１０として、電子メール送信処理を実行する。送信プログラムは、上記制御プログラムに含まれているものとする。

ＨＤＤ１９は、一般的に使用される二次元コード読取りプログラムを記憶する。制御部１０は、二次元コード読取りプログラムに従って動作することによって、画像読取部１１によって生成される画像データから、二次元コードに対応する部分の画像データ（以下「コードデータ」と記す。）を抽出し、抽出されたコードデータを解析して、例えば、送信元の電子メールアドレスを示すデータを取得する。ここで、二次元コードとしては、一般的に使用されるものであれば特に限定されないが、例えば、ＱＲ(Quick Response)コード（登録商標）を使用できる。

なお、制御部１０は、制御プログラムに基づく動作によらず、ハード回路により動作可能に構成されてもよいし、２つ以上の制御ユニットによって実現される構成であってもよい。

ＨＤＤ１９は、ユーザーを特定するためのユーザー名と、ユーザー名に対応付けられているパスワードとを予め記憶している。ユーザーは、操作部１５を介した入力によって、ユーザー名及びパスワードを予め登録する。本実施の形態において、ＨＤＤ１９は、「AAA」というユーザー名と、当該ユーザー名に対応付けられている「123」というパスワードとを予め記憶しているものとする。

ファクシミリ通信部２０は、公衆回線への接続を行ない、公衆回線を介して画像データの送受信を行なう。

通信部２１は、ＬＡＮ(Local Area Network)ボード等の通信モジュールを含む。画像形成装置１は、通信部２１を介して、ネットワーク上のＰＣ又はメールサーバー等の情報処理装置２２とデータ通信を行なう。

画像形成装置１の各部には図示しない電源が接続され、この電源から電力が供給されることによって、画像形成装置１の各部が動作する。

［動作］
図３は、電子メール送信処理を示すフローチャートである。以下、電子メール送信処理を実行するために、画像形成装置１で実行される送信プログラムの制御構造について、画像形成装置１の動作と併せて説明する。当該送信プログラムは、操作部１５を介して、ユーザーによって、電子メール送信機能が選択され、かつ、画像読取部１１に原稿の読取りを実行させる指示が入力されることによって、制御部１０により実行される。

画像形成装置１の電源が投入されると、制御部１０は、表示部１６に、画像形成装置１によって実行可能な複数の機能のうちのいずれかを選択するためのホーム画面を表示させる。

図４は、ホーム画面の一例を示す図である。図４を参照して、ホーム画面４０は、画像形成装置１によって実行可能な複数の機能のうちのいずれかを選択するための画面である。ホーム画面４０は、ソフトキーとして、コピー機能を選択するためのキー４２、送信機能を選択するためのキー４４、及び、ファクシミリ機能を選択するためのキー４６、及び、電子メール送信機能を選択するためのキー４８等を含む。

ユーザーは、ホーム画面４０を確認し、電子メール送信機能の利用を所望して、キー４８を押下したものとする。制御部１０は、タッチパネル１５Ｂを介してキー４８の押下を検知すると、表示部１６に、送信対象となる画像ファイルに関する各種設定を入力するための図略の設定画面を表示させる。

ユーザーは、設定画面を確認して、操作部１５を介して、送信対象となる画像ファイルのファイル形式として、ＰＤＦ(Portable Document Format)形式を指定し、画像ファイルのファイル名として「meeting」という文字列を入力したものとする。制御部１０は、当該指定及び入力を受付けて、画像ファイルのファイル形式としてＰＤＦ形式を設定するとともに、ファイル名として「meeting」を設定したものとする。

ユーザーは、送信対象となる画像ファイルの基となる原稿を、当該ユーザーが所有しているＰＣを用いて、既に作成しているものとする。具体的には、ユーザーは、例えばＰＤＦ形式の画像ファイルを、ＰＣを用いて作成し、作成された画像ファイルに基づく画像を、画像形成装置１の画像形成部１２等によって記録紙に印刷させて、原稿を作成している。

ユーザーはまた、以下のようにして、電子メール情報を示す二次元コードを含む原稿を作成できる。具体的には、ユーザーは、画像ファイルを作成する際に、ＰＣのＣＰＵを、一般的に使用される二次元コード作成プログラムに従って動作させることにより、ユーザーによってＰＣに入力されている送信元の電子メールアドレス、送信先の電子メールアドレス、件名、及び本文をそれぞれ示すデータを含むコードデータを作成する。ユーザーは、作成されたコードデータがフッター領域に含まれている画像ファイルを作成する。本実施の形態において、画像ファイルのフッター領域は、二次元コードを含む領域として予め定められている領域の一例として用いる。

以下、画像形成装置１の動作について、原稿に二次元コードが含まれていない場合と、原稿に二次元コードが含まれている場合とに場合分けして説明する。

（１）原稿に二次元コードが含まれていない場合
ユーザーは、画像読取部１１のプラテンガラスに原稿を載置する。ここでは、プラテンガラスに載置されている原稿は、二次元コードを含んでいないものとする。原稿の載置後、ユーザーは、画像読取部１１に原稿の読取りを実行させるために、操作部１５に備えられているスタートキー１５Ａを押下したものとする。

図３を参照して、制御部１０は、スタートキー１５Ａの押下を検知すると、画像読取部１１に対し、プラテンガラスに載置されている原稿を読み取らせて、画像データを生成させる（ステップＳ１０）。

画像データの生成後、制御部１０は、ＨＤＤ１９に予め記憶されている二次元コード読取りプログラムを用いて、生成された画像データに、二次元コードに対応するコードデータが含まれているか否かを判定する（ステップＳ１１）。具体的には、制御部１０は、生成された画像データから、二次元コードを含む領域として予め定められている領域の画像データを抽出し、抽出された画像データに、コードデータが含まれているか否かを判定する。

ここでは、原稿には二次元コードが含まれていないので、制御部１０は、画像データにコードデータが含まれていないと判定し（ステップＳ１１にてＮＯ）、生成された画像データに基づいて、ＰＤＦ形式の第１画像ファイルを生成して、ＨＤＤ１９に記憶させる（ステップＳ１２）。このとき、制御部１９は、第１画像ファイルのファイル名を、予め設定している「meeting」とする。

第１画像ファイルの生成後、制御部１０は、表示部１６に、電子メールの送信内容を確認するための送信画面を表示させる（ステップＳ１３）。

図５は、送信画面の表示態様の一例を示す図である。図５を参照して、送信画面５０は、送信元の電子メールアドレスを表示するための欄５１と、宛先の電子メールアドレスを表示するための欄５２と、ＣＣの電子メールアドレスを表示するための欄５３と、ＢＣＣの電子メールアドレスを表示するための欄５４と、件名を表示するための欄５５と、本文を表示するための欄５６と、を含む。欄５１乃至欄５６には、操作部１５を介して、ユーザーによって入力されている各情報が表示される。

送信画面５０はまた、添付ファイルの内容が表示される欄５７を含む。この場合、欄５７には、第１画像ファイルの内容を示す「meeting.pdf」が表示される。送信画面５０はさらに、ソフトキーとして、電子メールを送信する指示を入力するためのキー５８と、電子メール送信機能の実行を中止する指示を入力するためのキー５９と、を含む。送信画面５０の表示後、制御部１０は、電子メールを送信する指示を受け付けるまで待機する（ステップＳ１４）。

ユーザーは、操作部１５を介して、「AAA@123.com」という送信元の電子メールアドレスを入力し、画像ファイルの送信先として「BBB@123.com」という宛先の電子メールアドレスを入力し、「明日の会議の件」という件名を入力し、「添付データを確認して下さい。」という本文を入力したものとする。

制御部１０は、表示部１６に対し、入力された送信元の電子メールアドレスを欄５１に表示させ、入力された宛先の電子メールアドレスを欄５２に表示させ、入力された件名を欄５５に表示させ、入力された本文を欄５６に表示させる。ユーザーは、欄５１、欄５２、欄５５、及び欄５６を確認し、欄５３及び欄５４については空欄のままで、キー５８を押下したものとする。

制御部１０は、タッチパネル１５Ｂを介してキー５８の押下を検知すると、電子メールを送信する指示を受け付けたと判定し（ステップＳ１４にてＹＥＳ）、電子メールデータを生成する（ステップＳ１５）。電子メールデータは、例えば、ＭＩＭＥ(Multipurpose Internet mail Extension)の規定にしたがって、生成される。

この場合、制御部１０は、操作部１５を介して受け付けたデータを用いて、電子メールデータを生成する。具体的には、制御部１０は、送信元の電子メールアドレスである「AAA@123.com」と、送信先の電子メールアドレスである「BBB@123.com」と、「明日の会議の件」という件名と、をそれぞれ示すデータをヘッダー領域に含むように、電子メールデータを生成する。制御部１０はまた、「添付データを確認して下さい。」という本文と、添付ファイルとしての第１画像ファイルと、をそれぞれ示すデータを本文領域に含むように、電子メールデータを生成する。

電子メールデータの生成後、制御部１０は、通信部２１を介して、操作部１５を介して受け付けた送信先の電子メールアドレス宛てに、生成された電子メールデータを送信する（ステップＳ１６）。この場合、制御部１０は、宛先の電子メールアドレスである「BBB@123.com」を送信先として、電子メールデータを送信する。

送信された電子メールデータは、ネットワークを介して接続されているメールサーバーを経由して、送信先の電子メールアドレスに対して送信される。

（２）原稿に二次元コードが含まれている場合

ユーザーは、画像読取部１１のプラテンガラスに、原稿を載置する。ここでは、プラテンガラスに載置されている原稿は、二次元コードを含んでいるものとする。

図６は、二次元コードを含む原稿の一例を示す図である。図６を参照して、原稿６０は、送信対象となる画像６２と、二次元コード６４と、を含む。二次元コード６４は、原稿６０において、二次元コードを含む領域として予め定められているフッター領域６６に印刷されている。ここで、フッター領域６６とは、例えばＰＤＦ形式の画像ファイルにおいてフッター領域として設定されている領域に対応する部分を示す。

本実施の形態において、二次元コード６４は、送信元の電子メールアドレスである「AAA@123.com」と、宛先の電子メールアドレスである「CCC@123.com」と、ＣＣの電子メールアドレスである「DDD@123.com」と、ＢＣＣの電子メールアドレスである「EEE@123.com」と、を示すように作成されている。二次元コード６４はまた、「明後日の会議の件」という件名と、「添付データを確認して下さい。」という本文と、を示すように作成されている。

原稿の載置後、ユーザーは、画像読取部１１に原稿の読取りを実行させるために、操作部１５に備えられるスタートキー１５Ａを押下したものとする。図３を再び参照して、制御部１０は、スタートキー１５Ａの押下を検知すると、画像読取部１１に対し、プラテンガラスに載置されている原稿を読み取らせて、画像データを生成させる（ステップＳ１０）。

画像データの生成後、制御部１０は、ＨＤＤ１９に予め記憶されている二次元コード読取りプログラムを用いて、生成された画像データに、二次元コードに対応するコードデータが含まれているか否かを判定する（ステップＳ１１）。具体的には、制御部１０は、生成された画像データから、フッター領域６６に対応する部分の画像データを抽出し、抽出された画像データに、コードデータが含まれているか否かを判定する。

この場合、原稿６０のフッター領域６６には二次元コード６４が含まれているので、制御部１０は、画像データにコードデータが含まれていると判定し（ステップＳ１１にてＹＥＳ）、表示部１６に、ユーザー認証を行なうための認証画面を表示させる（ステップＳ１７）。

図７は、認証画面の一例を示す図である。図７を参照して、認証画面７０は、入力されたユーザー名を表示するための欄７２と、入力されたパスワードを表示するための欄７４とを含む。認証画面７０はさらに、ソフトキーとして、ユーザー認証を実行する指示を入力するためのキー７６と、電子メール送信機能の実行を中止する指示を入力するためのキー７８と、を含む。認証画面７０の表示後、制御部１０は、ユーザー認証を実行する指示を受け付けるまで待機する（ステップＳ１８）。

ユーザーは、操作部１５を介して、ユーザー名として「AAA」を入力し、パスワードとして「123」を入力したものとする。制御部１０は、表示部１６に対し、入力されたユーザー名を欄７２に表示させるとともに、入力されたパスワードを欄７４に表示させる。ユーザーは、欄７２及び欄７４を確認して、キー７６を押下したものとする。

制御部１０は、タッチパネル１５Ｂを介してキー７６の押下を検知すると、ユーザー認証を実行する指示を受け付けたと判定し（ステップＳ１８にてＹＥＳ）、入力されたパスワードが、入力されたユーザー名に対応付けられてＨＤＤ１９に記憶されているパスワードと一致するか否かを判定する（ステップＳ１９）。

この場合、制御部１０は、入力されたパスワードが、入力されたユーザー名に対応付けられてＨＤＤ１９に予め記憶されているパスワードと一致すると判定し（ステップＳ１９にてＹＥＳ）、ＨＤＤ１９に予め記憶されている二次元コード読取りプログラムを用いて、画像データに含まれるコードデータを解析して、当該コードデータから、送信元の電子メールアドレス、送信先の電子メールアドレス、件名、及び本文をそれぞれ示すデータを取得する（ステップＳ２０）。

データの取得後、制御部１０は、画像データからコードデータを削除し、コードデータが削除された画像データに基づいてＰＤＦ形式の第２画像ファイルを生成して、ＨＤＤ１９に記憶させる（ステップＳ２１）。このとき、制御部１０は、第２画像ファイルのファイル名を、予め設定している「meeting」とする。

第２画像ファイルの生成後、制御部１０は、表示部１６に、送信画面５０を表示させる（ステップＳ１３）。このとき、制御部１０は、コードデータから取得された送信元の電子メールアドレス、送信先の電子メールアドレス、件名、及び本文のデータが反映されている状態で、表示部１６に送信画面５０を表示させる。

図８は、送信画面の表示態様の他の一例を示す図である。図８を参照して、この場合、コードデータから取得されたデータとして、制御部１０は、送信画面５０の欄５１に「AAA@123.com」という送信元の電子メールアドレスを表示させる。制御部１０は、欄５２に「CCC@123.com」という宛先の電子メールアドレスを表示させる。制御部１０は、欄５３に「DDD@123.com」というＣＣの電子メールアドレスを表示させる。制御部１０は、欄５４に「EEE@123.com」というＢＣＣの電子メールアドレスを表示させる。制御部１０は、欄５５に「明後日の会議の件」という件名を表示させる。制御部１０は、欄５６に「添付データを確認して下さい。」という本文を表示させる。制御部１０は、欄５７に、第２画像ファイルの内容を示す「meeting.pdf」を表示する。

ユーザーは、コードデータから取得されたデータが反映されている状態で表示されている送信画面５０を確認して、キー５８を押下したものとする。制御部１０は、タッチパネル１５Ｂを介してキー５８の押下を検知すると、電子メールを送信する指示を受け付けたと判定し（ステップＳ１４にてＹＥＳ）、電子メールデータを生成する（ステップＳ１５）。

この場合、制御部１０は、コードデータから取得されたデータを用いて、電子メールデータを生成する。具体的には、制御部１０は、送信元の電子メールアドレスである「AAA@123.com」と、送信先の電子メールアドレスである「CCC@123.com」、「DDD@123.com」、及び「EEE@123.com」と、「明後日の会議の件」という件名と、をそれぞれ示すデータをヘッダー領域に含むように、電子メールデータを生成する。制御部１０はまた、「添付データを確認して下さい。」という本文と、添付ファイルとしての第２画像ファイルと、をそれぞれ示すデータを本文領域に含むように、電子メールデータを生成する。

電子メールデータの生成後、制御部１０は、通信部２１を介して、コードデータから取得された送信先の電子メールアドレス宛てに、生成された電子メールデータを送信する（ステップＳ１６）。この場合、制御部１０は、宛先の電子メールアドレスである「CCC@123.com」、ＣＣの電子メールアドレスである「DDD@123.com」、及びＢＣＣの電子メールアドレスである「EEE@123.com」を送信先として、電子メールデータを送信する。

送信された電子メールデータは、ネットワークを介して接続されているメールサーバーを経由して、送信先の電子メールアドレスに対して送信される。

一方、制御部１０は、入力されたパスワードが、入力されたユーザー名に対応付けられてＨＤＤ１９に予め記憶されているパスワードと一致しないと判定した場合（ステップＳ１９にてＮＯ）、上記と同様にして、ステップＳ１３乃至ステップＳ１６の処理を実行する。この場合、ステップＳ１３において、制御部１０は、表示部１６に、欄５１乃至欄５６に何も表示されていない状態で、送信画面５０を表示させる。

なお、送信画面５０におけるキー５９又は認証画面７０におけるキー７８がユーザーによって押下された場合、制御部１０は、電子メール送信処理を終了させる。電子メール送信処理の終了後、制御部１０は、表示部１６に、ホーム画面４０を表示させる。

上記実施の形態によれば、制御部１０は、画像読取部１１によって生成された画像データに、画像ファイルの送信先を示す二次元コードに対応するコードデータが含まれている場合には、画像データからコードデータを削除して第２画像ファイルを生成し、通信部２１を介して、コードデータから取得される、二次元コードによって示される送信先に対し、第２画像ファイルを送信する。

これによって、ユーザーは、操作部１５を介して送信先を入力する作業を行なうことなく、原稿に二次元コードを記載しておくのみで、スキャン機能によって生成された画像ファイルを所望の送信先に送信することができる。したがって、画像ファイルの送信先の入力に要するユーザーの手間と時間とを省くことができる。また、コードデータが削除された画像ファイルが送信されるので、コードデータからの情報の漏えいを防ぐことができ、安全に画像ファイルを送信することができる。

また上記実施の形態によれば、制御部１０は、画像読取部１１によって生成された画像データにコードデータが含まれていない場合には、画像データに基づいて第１画像ファイルを生成し、通信部２１を介して、操作部１５を介して受け付けた送信先に対し、第１画像ファイルを送信する。

これによって、ユーザーは、操作部１５を介した入力によっても画像ファイルの送信先を指定することができる。したがって、ユーザーの利便性がより一層向上する。

また上記実施の形態によれば、制御部１０は、二次元コードが、画像ファイルの送信先として電子メールアドレスを示す場合には、送信先の電子メールアドレスを示すデータをヘッダー領域に含み、かつ、第２画像ファイルを示すデータを本文領域に含む電子メールデータを生成し、通信部２１を介して、コードデータから取得される電子メールアドレスに対し、電子メールデータを送信する。

これによって、ユーザーは、操作部１５を介して、宛先の電子メールアドレス、任意で指定するＣＣの電子メールアドレス、及び任意で指定するＢＣＣの電子メールアドレス等の送信先を入力する作業を行なうことなく、原稿に二次元コードを記載しておくのみで、スキャン機能によって生成された画像ファイルを所望の電子メールアドレス宛てに送信することができる。したがって、画像ファイルの送信先の入力に要するユーザーの手間と時間とをより一層省くことができる。

また上記実施の形態によれば、制御部１０は、二次元コードが本文をさらに示す場合には、本文を示すデータを本文領域にさらに含む電子メールデータを生成し、通信部２１を介して、コードデータから取得される電子メールアドレスに対し、電子メールデータを送信する。

一般的に、スキャナー機能によって生成された画像ファイルを電子メールに添付して送信する場合、操作部１５を介した入力操作が煩雑になるため、本文を含まない態様で電子メールデータが送信されることが多い。これに対し、上記実施の形態によれば、ユーザーは、操作部１５を介して本文を入力する作業を行なうことなく、原稿に二次元コードを記載しておくのみで、スキャン機能によって生成された画像ファイルと本文とをそれぞれ示すデータを本文領域に含む電子メールデータを、所望の電子メールアドレス宛てに送信することができる。したがって、本文の入力に要するユーザーの手間と時間とを省くことができる。

また上記実施の形態によれば、制御部１０は、画像読取部１１によって生成された画像データにコードデータが含まれている場合であって、操作部１５を介して入力されたパスワードが、操作部１５を介して入力されたユーザー名に対応付けられてＨＤＤ１９に予め記憶されているパスワードと一致する場合には、通信部２１を介して、コードデータから取得される送信先に対して第２画像ファイルを送信する。一方、制御部１０は、画像読取部１１によって生成された画像データにコードデータが含まれている場合であって、操作部１５を介して入力されたパスワードが、操作部１５を介して入力されたユーザー名に対応付けられてＨＤＤ１９に予め記憶されているパスワードと一致しない場合には、第２画像ファイルの送信を行なわない。

これによって、予め登録されているユーザー名及びパスワードを入力したユーザーのみが、コードデータから取得される送信先に対して、画像ファイルを送信することができる。したがって、例えば、二次元コードを悪意で取得した第三者によって、二次元コードによって示される送信先が利用されてしまうことを防ぐことができ、より一層安全に画像ファイルを送信することができる。

（その他の変形例）
上記実施の形態では、制御部１０は、ＨＤＤ１９に記憶されているユーザー名及びパスワードを用いてユーザー認証を行なったが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、二次元コードは、電子メール情報とともに、ユーザー名及びパスワードを示すように作成されており、制御部１０は、二次元コードから取得されるユーザー名及びパスワードを用いてユーザー認証を行なうように構成されていてもよい。

二次元コードによって示されるユーザー名及びパスワードは暗号化されていることが好ましい。この場合、制御部１０は、コードデータから暗号化されているユーザー名及びパスワードを取得すると、ＨＤＤ１９に予め記憶されている復号化プログラムを用いて、暗号化されているユーザー名及びパスワードの復号化を行ない、復号化されたユーザー名及びパスワードを用いて、ユーザー認証を行なう。

また上記実施の形態では、コードの一例として二次元コードが用いられたが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。コードとしては、画像ファイルの送信先を示すものであれば特に限定されず、例えば、バーコード等の一次元コードであってもよい。

また上記実施の形態では、画像ファイルの送信先として電子メールアドレスが用いられたが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、画像ファイルの送信先として、画像ファイルの保存先のフォルダーを示すディレクトリーパスが用いられてもよい。この場合、制御部１０は、第１画像ファイル又は第２画像ファイルを、当該ディレクトリーパスによって示されるフォルダーに保存させる。

また上記実施の形態では、二次元コード６４は、送信元の電子メールアドレス、送信先の電子メールアドレス、件名、及び本文を示すように作成されていたが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。二次元コードは、少なくとも送信先を示す情報を示すように作成されていればよい。

例えば、二次元コードは、宛先の電子メールアドレス及び本文のみを示すように作成されていてもよい。この場合、制御部１０は、ステップＳ１３の処理において、二次元コードから取得されるデータが、送信画面５０の欄５２及び欄５６のみに表示されている状態で、送信画面５０を表示させる。ユーザーは、必要に応じて、操作部１５を介して、欄５３、欄５４、又は欄５５等に情報を入力して、キー５８を押下する。

また、二次元コードは、宛先の電子メールアドレス、件名、及び本文のみを示すように作成されていてもよい。この場合、制御部１０は、ステップＳ１３の処理において、二次元コードから取得されるデータが、送信画面５０の欄５２、欄５５、及び欄５６のみに表示されている状態で、送信画面５０を表示させる。ユーザーは、必要に応じて、操作部１５を介して、欄５３又は欄５４等に情報を入力して、キー５８を押下する。

また上記実施の形態では、送信元の電子メールアドレスは、二次元コード６４によって示されるか、又は、操作部１５を介してユーザーによって入力されたが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、送信元の電子メールアドレスは、操作部１５を介したユーザーの入力等によって予め登録され、ＨＤＤ１９に記憶されていてもよい。この場合、制御部１０は、送信画面５０を表示する際に、予め登録されている送信元の電子メールアドレスが欄５１に表示されている状態で、送信画面５０を表示させるように構成される。

また上記実施の形態では、二次元コードを含む領域として、フッター領域が予め定められていたが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、二次元コードを含む領域として、原稿のヘッダー領域、原稿の裏面、原稿において余白部分として予め設定されている左端領域、右端領域、若しくは当該左端領域及び当該右端領域の両方等が予め定められていてもよい。

また上記実施の形態では、ユーザー情報としてユーザー名が用いられたが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。ユーザー情報は、ユーザーを特定可能な情報であれば特に限定されず、例えば、社員番号であってもよい。

また上記実施の形態では、制御部１０は、画像データからＰＤＦ形式の画像ファイルを生成したが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、制御部１０は、ＴＩＦＦ(Tagged Image File Format)形式、又は、ＪＰＥＧ(Joint Photographic Experts Group)形式の画像ファイルを生成してもよい。

また上記実施の形態では、電子メールデータは、ＭＩＭＥの規定にしたがって生成されたが、本発明はそのような実施の形態に限定されない。例えば、制御部１０が、電子メールアドレスを示すデータ、及び、本文を示すデータを含む電子メールデータを生成し、通信部２１を介して、第１又は第２画像ファイルとともに、電子メールアドレスによって示される送信先に送信する構成であってもよい。

なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記実施の形態では、本発明に係る画像読取装置の一実施形態としてカラー複合機を用いて説明しているが、これは一例に過ぎず、モノクロ複合機、コピー機、又はファクシミリ装置等の他の電子機器であってもよい。

また、図１乃至図８を用いて上記実施形態により示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。

１ 画像形成装置
２ 画像読取装置
１０ 制御部
１１ 画像読取部
１５ 操作部
１９ ＨＤＤ
２１ 通信部
１００ 制御ユニット

Claims (5)

1. 原稿を読取って画像データを生成する画像読取部と、
   前記画像データに基づいて第１画像ファイルを生成する制御部と、
   ネットワークを介して情報処理装置と通信を行なう通信部と、を含み、
   前記制御部は、前記画像データに、画像ファイルの送信先を示すコードに対応するコードデータが含まれている場合には、前記画像データから前記コードデータを削除して第２画像ファイルを生成し、前記通信部を介して、前記コードデータから取得される、前記コードによって示される前記送信先に対して、前記第２画像ファイルを送信する、画像読取装置。
2. ユーザーによって、画像ファイルの送信先が入力される入力部をさらに備え、
   前記制御部は、前記画像データに前記コードデータが含まれていない場合には、前記画像データに基づいて前記第１画像ファイルを生成し、前記通信部を介して、前記入力部を介して受け付けた前記送信先に対し、前記第１画像ファイルを送信する、請求項１に記載の画像読取装置。
3. 前記制御部は、前記コードが、前記画像ファイルの送信先として電子メールアドレスを示す場合には、前記電子メールアドレスを示すデータをヘッダー領域に含み、かつ、前記第２画像ファイルを示すデータを本文領域に含む電子メールデータを生成し、前記通信部を介して、前記コードデータから取得される前記電子メールアドレスに対し、前記電子メールデータを送信する、請求項１又は請求項２に記載の画像読取装置。
4. 前記制御部は、前記コードが本文をさらに示す場合には、前記本文を示すデータを前記本文領域にさらに含む電子メールデータを生成し、前記通信部を介して、前記コードデータから取得される前記電子メールアドレスに対し、前記電子メールデータを送信する、請求項３に記載の画像読取装置。
5. ユーザーを特定するためのユーザー情報と、前記ユーザー情報に対応付けられているパスワードとを予め記憶する記憶部と、ユーザー情報及びパスワードを入力するための入力部と、をさらに備え、
   前記制御部は、前記画像データに前記コードデータが含まれている場合であって、前記入力部を介して入力された前記パスワードが、前記入力部を介して入力された前記ユーザー情報に対応付けられて前記記憶部に予め記憶されている前記パスワードと一致する場合には、前記通信部を介して、前記コードデータから取得される前記送信先に対して、前記第２画像ファイルを送信し、
   前記制御部は、前記画像データに前記コードデータが含まれている場合であって、前記入力部を介して入力された前記パスワードが、前記入力部を介して入力された前記ユーザー情報に対応付けられて前記記憶部に予め記憶されている前記パスワードと一致しない場合には、前記第２画像ファイルの送信を行なわない、請求項１乃至請求項４のいずれかに記載の画像読取装置。