CN101355627A - 成像设备及其控制方法 - Google Patents
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Abstract
一种成像设备及其控制方法,所述成像设备包括:接收单元,用于接收定义存储区域的指定和要执行的处理的设置信息;设置单元,用于基于对设置信息的分析,对于所指定的存储区域设置将执行的处理;访问权设置单元,用于设置用以访问第二数据的访问权;管理单元,用于相互关联地管理所指定的存储区域和具有所设置的访问权的第二数据;以及执行单元,用于对于所提交的第一数据和与存储区域相关联的且具有所设置的访问权的第二数据执行在存储区域中所设置的处理。
Description
技术领域
本发明涉及一种成像设备和用于控制该成像设备的方法。
背景技术
近年来,具有附加到基本数字复印设备的许多功能的多功能外围设备(数字多功能外围设备)已投入实际应用。例如,可以使用作为设置在数字复印设备上的标准组件的扫描器或打印机进行传真通信。还可以将从计算机所发送的代码数据光栅化(rasterize)成位图数据并使用打印机对其进行打印。多种功能的其中之一为存储箱(box)功能。存储箱功能将打印图像和扫描的图像存储在数字多功能外围设备的存储装置中所准备的与各个用户相对应的存储区域或存储部中,并且根据用户对于要输出数据的选择、打印设置和后处理(自动整理(finishing))设置输出图像。
例如,在日本特开2006-53795号公报中公开了上述现有技术。
然而,为了打印存储在存储箱中的文档,传统数字多功能外围设备需要用户进行以下烦琐的操作:选择要打印的文档,输入各种打印设置和自动整理设置,然后输入打印指令。例如,在人寿保险业,存在如下使用情况:创建设计书(specification)的保险代理人经常向设计书附加对于重要信息的解释,然后将设计书送给客户。此时,设计书创建者自己必须有意识地选择存储在存储箱中的设计书和对于重要信息的解释,并且输入输出指令。如果预先存储在存储箱中的对于重要信息的解释被重写或删除,则不能获得期望的输出结果。
发明内容
考虑到上述问题做出本发明,本发明的目的是使得能够在防止热文件夹(hot folder)的任何操作错误的同时进行图像形成。
根据本发明的一个方面,提供一种成像设备,用于在将第一数据提交给存储区域的情况下,对所述第一数据执行与存储区域结合而设置的处理,所述成像设备包括:接收单元,用于接收指定所述存储区域和要执行的处理的设置信息;设置单元,用于基于对所述设置信息的分析,对于所指定的存储区域设置要执行的处理;访问权设置单元,用于在基于对所述设置信息的分析将存储在另一存储区域中的第二数据指定为执行所述处理将使用的数据的情况下,设置用以访问所述第二数据的访问权;管理单元,用于相互关联地管理所指定的存储区域和具有所设置的访问权的所述第二数据;以及执行单元,用于在将所述第一数据提交给所指定的存储区域的情况下,对于所提交的第一数据和与所述存储区域相关联的且具有所设置的访问权的所述第二数据,执行在所述存储区域中所设置的处理。
根据本发明的另一方面,提供一种控制成像设备的方法,所述成像设备用于在将第一数据提交给存储区域的情况下,对所述第一数据执行与所述存储区域结合而设置的处理,所述控制成像设备的方法包括:接收指定存储区域和要执行的处理的设置信息;基于对所述设置信息的分析,对于所指定的存储区域设置要执行的处理;在基于对所述设置信息的分析将存储在另一存储区域中的第二数据指定为执行所述处理将使用的数据的情况下,设置用以访问所述第二数据的访问权;相互关联地管理所指定的存储区域和具有所设置的访问权的所述第二数据;以及在将所述第一数据提交给所指定的存储区域的情况下,对于所述提交的第一数据和与所述存储区域相关联的且具有所设置的访问权的所述第二数据执行在所述存储区域中所设置的处理。
根据本发明的另一方面,提供一种成像设备,用于在将第一数据提交给存储区域的情况下,对所述第一数据执行与存储区域结合而设置的处理,所述成像设备包括:设置单元,用于在已将第一文档提交给所指定的存储区域的情况下,基于定义将所述第一文档与存储在另一存储区域中的第二文档进行合并并对合并后的文档进行打印的设置信息,设置对于所指定的存储区域将执行的处理;以及执行单元,用于在将所述第一文档提交给所指定的存储区域的情况下,基于所述设置单元的所述设置,对所提交的第一文档和存储在另一存储区域中的第二文档执行合并打印。
根据本发明,可以在防止热文件夹的任何操作错误的同时,进行图像形成。
通过下面对于典型实施例的说明(参考附图),本发明的其它特征显而易见。
附图说明
图1是示出根据本发明实施例的包括成像设备的成像系统的结构的示例的框图;
图2是用于解释图1所示的数字多功能外围设备130的总体结构的框图;
图3是示出图1所示的数字多功能外围设备的控制器单元133中的系统软件的功能结构的框图;
图4是示出用户可访问的区域中的文件夹的示例的图;
图5是根据本发明实施例由数字多功能外围设备130的系统软件所执行的热文件夹设置控制的概念图;
图6是示出根据本发明实施例的热文件夹使用表504的定义的示例的图;
图7是用于解释根据本发明的实施例的热文件夹设置处理的流程图;
图8是用于解释根据本发明的实施例的热文件夹设置取消处理的流程图;
图9中的(A)是用于解释热文件夹的设置的图;
图9中的(B)是用于解释热文件夹的取消的图;
图10是用于解释根据本发明的实施例的热文件夹设置文件的描述的示例的图;
图11是用于解释文档访问权改变处理方法的流程图;
图12是用于解释根据第二实施例的文档访问权改变处理方法的流程图;
图13是用于解释根据第二实施例的文档使用改变处理方法的流程图;
图14是用于解释根据第三实施例的文档访问权改变处理方法的流程图;以及
图15是用于解释用于删除设置了文档访问权的文档的处理的流程图。
具体实施方式
现在将参考附图详细说明本发明的优选实施例。注意,这些实施例中所述的构件仅是示例。通过权利要求书的范围来确定本发明的技术范围,本发明的技术范围不受下面各实施例的限制。
第一实施例
成像系统的结构的示例
图1是示出根据本发明实施例的包括成像设备的成像系统的结构的示例的框图。该成像系统包括信息处理设备(客户计算机)120和成像设备(数字多功能外围设备)130。可以通过网络140连接多个客户计算机120和多个数字多功能外围设备130。客户计算机120可以通过LAN等网络140与数字多功能外围设备130进行通信,从而对数字多功能外围设备130进行设置和管理,或者提交各种作业。
数字多功能外围设备130的结构的示例
图2是用于解释图1所示的数字多功能外围设备130的总体结构的框图。将控制器单元133与用作图像输入装置的扫描器单元131和用作图像输出装置的打印机单元132连接。控制器单元133还与网络(LAN)140和公用线路(WAN)150连接,以输入或输出图像信息或装置信息。
控制器单元133中的CPU 200是对整个系统进行控制的控制器。RAM 201是用于CPU 200的运行的系统工作存储器,还用作临时存储输入的图像数据的图像存储器(缓冲存储器)。ROM 202是存储系统的引导程序的引导ROM。硬盘驱动器(HDD)203存储系统软件和图像数据。
操作单元I/F 204是与操作单元134的接口单元。操作单元I/F 204将要在操作单元134上显示的图像数据和该图像数据的信息输出给操作单元134。操作单元I/F 204还将操作者通过操作单元134输入的信息发送给CPU 200。
网络单元(Network)205与网络(LAN)140连接,以输入或输出信息。调制解调器206与公用线路(WAN)150连接,以输入或输出图像信息。将上述装置配置在系统总线207上。
图像总线I/F 208是总线桥,其将系统总线207连接到用于以高速传送图像数据从而转换数据结构的图像总线209。图像总线209由PCI总线或IEEE1394形成。将以下装置配置在图像总线209上。
光栅图像处理器(raster image processor,RIP)210将PDL代码光栅化成位图图像。装置I/F 211分别通过图像输入单元接口212和打印单元接口213将用作图像输入装置的扫描器单元131和用作图像输出装置的打印机单元132连接到控制器单元133。装置I/F 211执行图像数据的同步系统和异步系统之间的转换。扫描器图像处理单元214对输入的图像数据进行校正、处理和编辑。扫描器图像处理单元214还具有以下功能:根据图像彩度(chroma)信号判断输入图像的类型为彩色原稿还是单色原稿,并且保持判断结果。打印机图像处理单元215对输出的图像数据进行校正、处理和编辑。
图像旋转单元216可以与扫描器图像处理单元214协作,与扫描器单元131的图像读取同时地旋转图像并将该图像存储在存储器中。图像旋转单元216还可以旋转存储器中的图像,并且将该图像存储在存储器中,或者与打印机图像处理单元215协作,在旋转存储器中的图像的同时对其进行打印。
图像压缩单元217对多值图像数据执行JPEG压缩/解压缩,对二值图像数据执行JBIG/MMR/MR/MH压缩/解压缩。分辨率转换单元218对于存储器中的图像进行分辨率转换处理,并且将其存储在存储器中。色彩空间转换单元219通过矩阵运算将例如存储器中的YUV图像转换成Lab图像,并将其存储在存储器中。色调转换单元220通过误差扩散处理将例如存储器中的8位256色调图像转换成1位2色调图像,并且将其存储在存储器中。图像旋转单元216、图像压缩单元217、分辨率转换单元218、色彩空间转换单元219和色调转换单元220可以以协作方式工作。例如,可以不介入存储器而进行存储器中的图像的旋转和分辨率转换。
系统软件的功能结构
图3是示出图1所示的数字多功能外围设备的控制器单元133中的系统软件的功能结构的框图。用户界面(UI)单元300将来自操作者的输入信息提供给应用程序单元301,从应用程序单元301接收处理结果,并且生成要显示在操作单元134上的窗口。应用程序单元301响应于来自用户界面(UI)单元300的请求执行处理。
在接收到扫描或打印请求时,应用程序单元301将作业与指定的设置一起提交给作业控制域单元302。应用程序单元301还可以从作业控制域单元302接收装置状态或作业状态的信息。
在接收到用以参考或编辑所存储的文档的请求时,应用程序单元301向文档管理单元305输出获取指令或改变指令,并且从文档管理单元305接收文档列表或文档属性等信息。应用程序单元301还通过网络I/F单元304从服务通信单元303接收用以通过客户计算机120指定数字多功能外围设备的设置的请求。
作业控制域单元302对扫描作业、复制作业、打印作业和传真作业等多种作业的处理进行控制。文档管理单元305将图像数据作为文档进行管理。服务通信单元303使用能够在网络上传送文件的WebDAV或FTP等协议,通过网络I/F单元304向其它数字多功能外围设备发送请求命令,并接收应答。将网络I/F单元304与网络140连接,并对TCP/IP等网络协议进行处理。
图2中的HDD 203存储系统软件和图像数据。然而,本发明不局限于此。除图像外,HDD 203还可以存储用于图像管理的数据等一般数据文件。该功能被称为成像设备的存储箱。可以在HDD中创建文件夹,并将图像数据文件或一般数据文件存储在该文件夹中。文件夹包括仅允许具有成像设备的系统中的内部访问的区域和用户可访问的区域。例如,用户可以将图像数据存储在用户可访问的区域中的各文件夹中,从而使得可以对所存储的图像进行参考、编辑、删除或输出。
文件夹的示例
图4是示出用户可访问的区域中的文件夹的示例的图。图4示出分别存储两个数据、三个数据和一个数据的三个文件夹401、402和403。注意,不用说,文件夹的数量不局限于三个,并且各文件夹可以具有分层结构。作为将数据存储在文件夹中的方法,例如,可以存储通过使扫描器单元131读取图像所获得的图像数据。还可以使用与成像设备连接的客户计算机中的打印机驱动器根据应用程序生成图像数据,并将所生成的数据存储在文件夹中。
可以通过使用FTP、SMB或WebDAV等协议从容户计算机直接访问文件夹来存储图像或其它数据。用户可以在操作单元134上浏览文件夹和所存储的图像数据。根据系统软件的管理,将图像数据作为文档进行处理。当存在多个文件夹或文档时,操作单元134显示文件夹列表或文档列表。通过从文档列表中选择期望的文档,用户可以执行对指定文档的操作或预览显示、插入页、移动/复制至另一文件夹、文档删除或打印等处理。
现在将说明热文件夹。在本实施例中,热文件夹表示根据所设置的事件对成像设备中的文件夹执行预先设置的操作的存储区域。当将数据(第一数据)提交给该存储区域时,成像设备可以通过应用在该存储区域中所设置的处理对第一数据进行处理。
将事件和根据事件所执行的操作的组合称为热文件夹设置。可以将成像设备的功能设置为操作。这些功能的示例有“文档打印”、“传真发送”、“通过SMB或e-mail向外部装置的文档发送”、以及“文档编辑”。文档编辑的示例有“文档复制”、“文档移动”、“文档删除”、以及“与另一文档的合并”。文档编辑的其它示例有“从连接文档的文档删除”、“页删除”、“利用OCR(optical character recongnition,光学字符识别)的文本生成”、以及“文档格式(图像格式)转换”。文件夹中所设置的事件的示例有“已提交了文档(已存储在文件夹中)”和“文档提交之后过去了预定时间”。文件夹中所设置的事件的其它示例有“到了所设置的时间”、“用户已登录到成像设备”、“文档状态已改变”、以及“打印了文档”。上述操作和事件仅是示例,本发明并不局限于此。例如,不用说,如果根据所设置的事件对成像设备中的文件夹执行了预先设置的操作,则可以设置任何其它操作或事件。
接着将参考图1说明热文件夹设置方法的示例。与LAN 140连接的客户计算机120创建热文件夹设置。可以通过使用户根据预先定义的格式描述热文件夹,或者通过使用热文件夹设置生成应用程序,来创建热文件夹。客户计算机120通过LAN 140访问数字多功能外围设备130,并通知数字多功能外围设备130将发送热文件夹设置。客户计算机120将所创建的热文件夹设置传送给用作热文件夹的文件夹(成像设备的存储箱)。可以使用能够在网络上传送文件的WebDAV或FTP等协议进行该传送。
热文件夹设置
图5是由数字多功能外围设备130的系统软件所执行的热文件夹设置控制的概念图。应用程序单元301中的热文件夹(以下还称之为“HF”)设置/执行指示单元501接收并保存热文件夹设置,登记并接收事件,并且执行操作。如果热文件夹设置表示:例如,应当将热文件夹中所存储的文档与存储在另一文件夹中的另一文档合并,并对其进行打印,则热文件夹设置/执行指示单元501禁止任何其它用户改变或删除所指定的文档。也就是说,热文件夹设置/执行指示单元501改变对所指定文档的访问权设置。
事件管理单元502管理来自各应用程序的事件登记和请求,并且还响应于来自各应用程序的请求返回事件。
文档管理单元305中的事件发出单元503将与“已提交了文档”或“文档状态已改变”等与文档管理有关的事件发送给事件管理单元502。
热文件夹使用表504与热文件夹设置相关联地对在热文件夹设置中被设置为操作的使用目标的文档进行管理。
图6是示出热文件夹使用表504的定义的示例的图。热文件夹使用表504包括用于设置热文件夹的热文件夹设置文件ID。热文件夹使用表504还包括用以识别要在热文件夹中使用的文档(文档数据)的使用文档ID和用以识别热文件夹中所使用的文档的副本的复制文档ID。复制文档ID是用于指定在后面所述的图12的步骤S1204中所生成的使用文档的复制数据的标识信息。
热文件夹设置处理
图7是用于解释热文件夹设置处理的流程图。
在步骤S701,热文件夹设置/执行指示单元501接收热文件夹设置请求,然后接收通过LAN 140传送的设置文件。此时,热文件夹设置/执行指示单元501可以用作接收用于定义热文件夹(存储区域)的处理的设置信息的接收单元。
在步骤S702,热文件夹设置/执行指示单元501分析设置文件,并且判断该设置文件是否是热文件夹设置文件(S703)。如果不是热文件夹设置,则执行错误处理(S704),并且结束处理。
如果该文件为热文件夹设置(步骤S703为“是”),则热文件夹设置/执行指示单元501保存热文件夹设置文件(S705)。此时,将所接收的热文件夹设置文件转换成不可见的隐藏文件。也就是说,将该热文件夹设置文件作为隐藏文件保存在热文件夹中。这防止了除对热文件夹设置进行控制时以外对其的任何访问。
在步骤S706,热文件夹设置/执行指示单元501将文档管理单元305中的存储箱管理信息所管理的文件夹类型信息从“普通文件夹”改变为“热文件夹”。热文件夹设置/执行指示单元501用作设置单元,其基于对设置信息的分析,将指定的文件夹(存储区域)设置为能够对由该设置信息所指定的数据进行处理的热文件夹。
在步骤S707,热文件夹设置/执行指示单元501判断热文件夹设置是否包含用以使用存储在另一文件夹中的文档(第二数据)的设置。在不使用存储在另一文件夹中的文档(第二数据)的情况下(步骤S707中为“否”),处理进入步骤S710。
另一方面,如果将使用存储在另一文件夹中的文档(第二数据)(步骤S707为“是”),则热文件夹设置/执行指示单元501设置对要使用的第二数据(所指定的文档)的访问权(S708)。热文件夹设置/执行指示单元501用作访问权设置单元,其设置访问权,从而使得当指定使用存储在另一存储区域中的文档(第二数据)时,允许热文件夹访问文档(第二数据)。
通过例如“禁止除系统管理员以外的任何人执行删除”,访问权设置限制与热文件夹设置有关的访问。上述访问权设置仅是示例。不用说,如果在不改变热文件夹设置所指定的文档的情况下根据热文件夹设置可以执行处理,则可以进行任何其它访问权设置。
在步骤S709,热文件夹设置/执行指示单元501将热文件夹设置文件的ID和将在热文件夹中使用的使用文档(所指定的文档)的ID相互关联地存储在热文件夹使用表504中。这将热文件夹和使用文档相关联。此时,热文件夹设置/执行指示单元501用作管理单元,其以热文件夹使用表504,对通过设置信息所指定的热文件夹(存储区域)和存储在另一存储器区域中的文档(第二数据)相互关联地进行管理。
在步骤S710,热文件夹设置/执行指示单元501将事件发出请求登记在事件管理单元502中,以接收将触发执行操作的事件,并且结束处理。
当将第一数据提交给热文件夹时,CPU 200用作执行单元,其对于所提交的第一数据和与存储区域相关联的且具有访问权设置的第二数据执行热文件夹中设置的处理。
在本实施例中,客户计算机120生成热文件夹设置。然而,不用说,可以在数字多功能外围设备130的操作单元134上生成热文件夹设置。
接着将说明对于访问权已被改变的文档的操作。
文档访问权检查处理
图15是解释用于删除设置了文档访问权的文档的处理的流程图。为了操作文档,在步骤S1501,操作者指定存储箱列表显示,以将存储箱列表显示在操作单元134上。
在步骤S1502,操作者选择任意存储箱,以在操作单元134上显示所选择的存储箱中的文档的列表(S1503)。
在步骤S1504,操作者从文档列表中选择期望的文档,并输入该文档的删除指令(S1505)。此时,文档管理单元305基于正在操作的操作者的信息和针对所指定的文档所设置的访问权信息,判断该操作者是否可以删除所指定的文档(S1506)。如果可以删除,则执行删除处理(S1508)。如果不可以删除,则向该操作者呈现表示禁止删除的错误通知(S1509),并且结束处理。
上述文档操作和判断方法仅是示例。不用说,可以进行“禁止编辑”或“仅当与另一文档合并时才允许进行打印”等任何其它文档操作和与操作相对应的判断处理。
热文件夹设置的取消
接着,将说明热文件夹设置取消方法的示例。通过与LAN140连接的客户计算机120指示并执行热文件夹设置取消。为了取消热文件夹,例如,通过LAN 140将用以取消由热文件夹设置应用程序所指定的文件夹的设置的指令发送给数字多功能外围设备130。
图8是用于解释热文件夹设置取消处理的流程图。
在步骤S801,热文件夹设置/执行指示单元501接收热文件夹设置取消请求,并分析热文件夹设置文件。在步骤S802,热文件夹设置/执行指示单元501判断是否已进行了用以使用存储在另一文件夹中的文档的设置。
如果在步骤S802中判断为没有设置使用存储在另一文件夹中的文档(步骤S802为“否”),则处理进入步骤S807。
另一方面,如果在步骤S802判断为设置了使用存储在另一文件夹中的文档(步骤S802为“是”),则热文件夹设置/执行指示单元501查询热文件夹使用表504(S803)。
在步骤S804,热文件夹设置/执行指示单元501判断在另一热文件夹中是否也正在使用所指定的文档。如果在其它热文件夹中也正在使用该文档(步骤S804为“是”),则处理进入步骤S806。另一方面,如果任一其它热文件夹中没有正在使用该文档(步骤S804为“否”),则热文件夹设置/执行指示单元501改变所指定的文档的访问权(S805)。
例如,通过取消“任何用户可以删除”等访问限制来改变访问权。该访问权改变仅是示例。不用说,如果在取消热文件夹设置时,由热文件夹设置所指定的文档变成可以作为一般文档使用,则可以进行任何其它访问权改变。
在步骤S806,热文件夹设置/执行指示单元501取消热文件夹使用表504中的热文件夹设置(热文件夹设置文件)和使用文档之间的关联。通过取消该关联更新热文件夹使用表504。
在步骤S807,热文件夹设置/执行指示单元501将文档管理单元305中的存储箱管理信息所管理的文件夹类型信息从“热文件夹”改变为“普通文件夹”。
在步骤S808,热文件夹设置/执行指示单元501删除所保存的热文件夹设置文件,并结束处理。
在本实施例中,客户计算机120取消热文件夹设置。然而,不用说,可以在数字多功能外围设备130的操作单元134上取消热文件夹设置。
设置/取消热文件夹的示例
接着,将参考图9中的(A)和(B)说明上述处理中热文件夹的设置和取消的具体示例。图9中的(A)是用于解释热文件夹的设置的图。通过热文件夹设置处理将文件夹A 901设置为热文件夹。从客户计算机120发送热文件夹设置文件903,并将热文件夹设置文件903保存为隐藏文件。设置该热文件夹,从而使得当发生了事件“已提交了文档(已存储在文件夹中)”时,执行操作“将文档与另一文档进行合并,并打印该文档”。
参考图10说明热文件夹设置文件的描述的示例。
作为构成要素,热文件夹设置文件包括文件夹1001和事件1002,其中,文件夹1001表示设置了热文件夹的文件夹的路径,事件1002描述触发执行操作的事件。作为构成要素,热文件夹设置文件还包括描述要执行的操作的操作1003以及要执行的操作中的设置信息1004。
热文件夹设置文件903以“A”描述文件夹、以“文档提交”描述事件、以“B/对于重要信息的解释”的“合并打印”描述操作。根据该描述,对于存储在文件夹B 902中的文档“对于重要信息的解释”设置用以禁止删除的访问权。
当用户将文档存储在文件夹A 901中时,发生事件“文档提交”。在热文件夹设置文件903中,与事件“文档提交”相对应地,设置“B/对于重要信息的解释”的操作“合并打印”。因此,将文件夹B 902中的对于重要信息的解释904与所提交的文档文件合并,并对其进行打印。
图10仅示出热文件夹设置描述的示例,本发明并不局限于此。例如,可以使用XML或其它任何描述方法。
图9中的(B)是用于解释热文件夹的取消的图。取消文件夹A 901的热文件夹设置,并且还通过热文件夹取消处理删除热文件夹设置文件903。这允许文件夹A 901例如作为普通文件夹存储文档。此时,存储在文件夹B 902中的文档“对于重要信息的解释”改变为不在热文件夹设置中使用的文档。因此,访问权改变成能够删除该文档。
上述具体示例可应用于例如人寿保险业中的使用情况,在人寿保险业中,创建了设计书的保险代理人经常向设计书中附加对于重要信息的解释,然后将设计书送给客户。设计书创建者可以仅通过扫描所创建的设计书并将其存储在热文件夹中,来自动附加对于重要信息的解释,并且打印它。另外,当在不允许删除或编辑的情况下安全保存内容从不改变的对于重要信息的解释等永久信息时,可以防止未授权的打印。
文档访问权改变处理
以上说明了用于改变热文件夹中将使用的、存储在另一文件夹中的文档的访问权的处理。由于例如另一处理正在使用该文档,因而有时不可能改变访问权。
图11是用于解释文档访问权改变处理方法的流程图。该流程图详细示出在图7中的热文件夹设置文件的获取和分析之后所执行的热文件夹设置处理中的访问权改变处理。
在步骤S1101,热文件夹设置/执行指示单元501获取所指定的文档的状态。在步骤S1102,热文件夹设置/执行指示单元501判断是否正在使用所指定的文档。
用作访问权设置单元的热文件夹设置/执行指示单元501可以通过参考表示打印处理的状态的打印作业列表,判断是否正在使用存储在另一文件夹中的文档数据。
如果没有正在使用所指定的文档,也就是说,文档访问权的设置是可改变的(步骤S1102为“否”),则将文档访问权设置改变为禁止删除(S1103)。当没有正在使用该文档数据时,用作访问权设置单元的热文件夹设置/执行指示单元501设置该文档数据的访问权,以便使该数据变成热文件夹可访问。
上述访问权设置改变仅是示例。不用说,如果可以不改变由热文件夹设置所指定的文档而根据热文件夹设置执行处理,则可以进行任何其它访问权设置改变。
另一方面,如果正在使用所指定的文档,也就是说,文档访问权的设置不可改变(步骤S1102为“是”),则热文件夹设置/执行指示单元501通知UI单元300访问权设置不可改变(S1104)而不改变访问权设置,并且结束处理。
根据本实施例,可以通过将普通存储箱与设置文件相关联来实现热文件夹而无需创建程序的专用热文件夹。
即使当通过热文件夹设置指定使用另一文件夹中的文档时,也可以自动设置该文档的访问权。这防止了对热文件夹的任何操作错误。
第二实施例
在本实施例中将说明如下处理:当由于例如另一处理正在使用热文件夹中将使用的存储在另一文件夹中的文档,因而不可以设置或改变该文档的访问权时,复制该文档并使用该文档。一系列热文件夹设置处理与上述图1~10所示的第一实施例的处理相同,不再重复对其的说明。
图12是用于解释根据第二实施例的文档访问权改变处理方法的流程图。该流程图详细示出在热文件夹设置文件的获取和分析之后所执行的热文件夹设置处理中的访问权改变处理。
在步骤S1201,热文件夹设置/执行指示单元501获取所指定的文档的状态信息。在步骤S1202,热文件夹设置/执行指示单元501判断所指定的文档的状态是否是“使用中”。
文档状态为“使用中”表示:正在执行打印或编辑等处理,改变访问权会导致不一致。为了获取状态信息,热文件夹设置/执行指示单元501周期性地获取正在进行打印的打印作业的列表,并且判断该列表是否包括所指定的文档。还可以基于事件,通过获取所指定的文档的状态的改变,来判断文档状态是否为“使用中”。该文档状态信息获取方法仅是示例。可以应用任何其它获取方法,只要该方法能够判断文档状态即可。如果没有正在使用该文档(步骤S1202为“否”),则热文件夹设置/执行指示单元501将文档访问权设置为禁止删除(S1203),并且结束处理。上述访问权设置仅是示例。不用说,如果可以不改变由热文件夹设置所指定的文档而根据热文件夹设置执行处理,则可以进行任何其它访问权设置。
另一方面,如果在步骤S1202中判断为正在使用该文档(步骤S1202为“是”),则将所指定的文档复制到另一文件夹(存储箱)(S1204)。热文件夹设置/执行指示单元501将所复制的文档的访问权设置为禁止删除(S1205)。在这种情况下,热文件夹设置/执行指示单元501可以用作生成单元,如果正在使用数据,则其生成该数据的副本。用作访问权设置单元的热文件夹设置/执行指示单元501设置作为热文件夹的参考目标所生成的数据的访问权。在步骤S1204的处理中,热文件夹使用表504存储用以指定所复制的数据的标识信息(复制文档ID)。
在步骤S1206,热文件夹设置/执行指示单元501改变热文件夹设置文件中的操作描述以使用复制的文档。
在步骤S1207,热文件夹设置/执行指示单元501通过将所复制的文档的文档ID存储在热文件夹使用表504中,将复制源文档和所复制的文档相关联,并且结束处理。
如果初始指定的文档的状态不再表示“使用中”,则改变所指定的文档以使用该文档。
图13是用于解释文档使用改变处理方法的流程图。
在步骤S1301,热文件夹设置/执行指示单元501获取所指定的文档的状态信息。在步骤S1302,热文件夹设置/执行指示单元501判断该文档的状态是否为“使用中”。
如果该文档的状态为“使用中”(S1302为“否”),则处理返回到步骤S1301以等待所指定的文档的使用结束。
如果在步骤S1302判断为所指定的文档的状态不是“使用中”(S1302为“是”),则热文件夹设置/执行指示单元501将所指定的文档的访问权改变为禁止删除(S1303)。上述访问权设置仅是示例。不用说,如果可以不改变由热文件夹设置所指定的文档而根据热文件夹设置执行处理,则可以进行任何其它访问权设置。
在步骤S1304,热文件夹设置/执行指示单元501改变热文件夹设置文件中的操作描述,以使用复制源文档。
在步骤S1305,热文件夹设置/执行指示单元501取消所复制的文档的访问权。
在步骤S1306,热文件夹设置/执行指示单元501删除所复制的文档数据和存储在热文件夹使用表504中的所复制的文档的文档ID,并且结束处理。
根据本实施例,即使当热文件夹设置指定使用另一文件夹中的文档时,也可以自动改变该文档的访问权。这防止了对于热文件夹的任何操作错误。
第三实施例
在本实施例中说明如下处理:当由于例如另一处理正在使用热文件夹中将使用的存储在另一文件夹中的文档,因而不可以设置或改变该文档的访问权时,在特定使用状况下的使用结束之后,改变访问权。一系列热文件夹设置处理与上述的图1~10所示的第一实施例的处理相同,不再重复对其的说明。
图14是用于解释根据第三实施例的文档访问权改变处理方法的流程图。该流程图详细示出在热文件夹设置文件的获取和分析之后所执行的热文件夹设置处理中的访问权改变处理。
在步骤S1401,热文件夹设置/执行指示单元501获取所指定的文档的状态信息。在步骤S1402,热文件夹设置/执行指示单元501判断所指定的文档的状态是否为“使用中”。
文档状态为“使用中”表示:正在执行打印或编辑等处理,并且改变访问权会导致不一致。为了获取状态信息,热文件夹设置/执行指示单元501周期性地获取正在打印的打印作业的列表,并且判断该列表是否包括所指定的文档。还可以基于事件,通过获取所指定的文档的状态的改变,来判断文档状态是否为“使用中”。该文档状态信息获取方法仅是示例。可以应用任何其它获取方法,只要该方法能够判断文档状态即可。如果没有正在使用该文档(S1402为“否”),则热文件夹设置/执行指示单元501将文档访问权设置成禁止删除(S1403),并且结束处理。
另一方面,如果正在使用该文档(S1402为“是”),则热文件夹设置/执行指示单元501计算使用该文档的剩余时间,并且将该文档的剩余使用时间与预先设置的阈值(基准时间)进行比较(S1404)。
热文件夹设置/执行指示单元501可以基于例如打印处理中打印的页数,计算剩余使用时间。如果不能测量该时间,则设置表示该时间不能测量的、等于或大于阈值(基准时间)的值。如果该文档的剩余使用时间超过阈值(基准时间),则热文件夹设置/执行指示单元501通知UI单元300访问权不可改变(S1405),并结束处理。
如果该文档的剩余使用时间等于或短于基准时间(S1404为“是”),则热文件夹设置/执行指示单元501再次获取表示所指定的文档的处理状态的状态信息(S1406),并且判断文档状态是否为“使用中”(S1407)。如果所指定的文档的状态为“使用中”(S1407为“是”),则处理返回到步骤S1406以等待所指定的文档的使用结束。
另一方面,如果所指定的文档的状态不为“使用中”(S1407为“是”),则热文件夹设置/执行指示单元501将所指定的文档的访问权改变为禁止删除(S1403),并且完成该处理。上述访问权改变仅是示例。不用说,如果可以不改变由热文件夹设置所指定的文档而根据热文件夹设置执行处理,则可以进行任何其它访问权设置。
根据本实施例,即使当不能改变将使用的文档的访问权时,也可以通过基于设置信息改变访问权设置的定时,准确反映热文件夹的设置信息。这防止了对热文件夹的任何操作错误。
其它实施例
还可以通过向系统或设备提供记录用于实现上述实施例的功能的软件程序代码的计算机可读存储介质,来实现本发明的目的。还可以通过使该系统或设备的计算机(或CPU或MPU)读出并执行存储在该存储介质中的程序代码来实现该目的。
在这种情况下,从存储介质读出的程序代码本身实现上述实施例的功能,存储该程序代码的存储介质构成本发明。
用以提供该程序代码的存储介质的示例有软盘、硬盘、光盘、磁光盘、CD-ROM、CD-R、非易失性存储卡、以及ROM。
另外,当计算机执行所读出的程序代码时,实现上述实施例的功能。本发明还包括如下情况:运行在计算机上的OS(操作系统)基于程序代码的指令执行部分或全部实际处理,从而实现上述实施例。
尽管参考典型实施例说明了本发明,但是应该理解,本发明不局限于所公开的典型实施例。所附权利要求书的范围符合最宽的解释,以包含所有这类修改、等同结构和功能。
Claims (20)
1.一种成像设备,用于在将第一数据提交给存储区域的情况下,对所述第一数据执行与存储区域结合而设置的处理,所述成像设备包括:
接收单元,用于接收指定所述存储区域和要执行的处理的设置信息;
设置单元,用于基于对所述设置信息的分析,对于所指定的存储区域设置要执行的处理;
访问权设置单元,用于在基于对所述设置信息的分析将存储在另一存储区域中的第二数据指定为执行所述处理将使用的数据的情况下,设置用以访问所述第二数据的访问权;
管理单元,用于相互关联地管理所指定的存储区域和具有所设置的访问权的所述第二数据;以及
执行单元,用于在将所述第一数据提交给所指定的存储区域的情况下,对于所提交的第一数据和与所述存储区域相关联的且具有所设置的访问权的所述第二数据,执行在所述存储区域中所设置的处理。
2.根据权利要求1所述的成像设备,其特征在于,
所述访问权设置单元通过参考表示所述第二数据的处理状态的信息,判断是否正在使用存储在所述另一存储区域中的所述第二数据;以及
如果没有正在使用所述第二数据,则所述访问权设置单元设置所述访问权以使所述第二数据可用。
3.根据权利要求2所述的成像设备,其特征在于,
如果正在使用所述第二数据,则所述访问权设置单元计算直到所述第二数据的使用结束为止的剩余使用时间,以及
如果所述剩余使用时间不大于基准时间,则所述访问权设置单元再次获取表示所述第二数据的所述处理状态的信息,并且判断所述第二数据的处理状态。
4.根据权利要求2所述的成像设备,其特征在于,如果正在使用所述第二数据,则所述访问权设置单元生成所述第二数据的副本,并且将所复制的数据的访问权设置为执行所述处理将使用的数据的参考目的地。
5.根据权利要求4所述的成像设备,其特征在于,所述管理单元相互关联地管理所指定的存储区域和所复制的数据。
6.根据权利要求5所述的成像设备,其特征在于,
在完成了使用中的所述第二数据的处理的情况下,所述访问权设置单元改变所述访问权的设置,以使得所述数据的所述参考目的地改变为由所述设置信息所指定的参考目的地;以及
所述管理单元取消所复制的数据和所复制的数据的所述访问权之间的关联。
7.根据权利要求1所述的成像设备,其特征在于,
在所述接收单元接收到了用以取消所述存储区域的设置的指令的情况下,
所述访问权设置单元通过参考表示所述第二数据的处理状态的信息,判断是否正在使用与所述存储区域相关联的所述第二数据;
如果没有正在使用所述第二数据,则所述访问权设置单元取消所述第二数据的访问权;以及
所述管理单元取消所指定的存储区域和所述第二数据之间的关联。
8.根据权利要求1所述的成像设备,其特征在于,在所述接收单元接收到了用以删除存储在所述另一存储区域中的所述第二数据的指令的情况下,所述访问权设置单元基于针对所述第二数据所设置的所述访问权,判断是否可以删除,并且如果可以删除,则删除所述第二数据。
9.根据权利要求8所述的成像设备,其特征在于,在基于针对所述第二数据所设置的访问权判断为不可以删除所述第二数据时,所述访问权设置单元发送表示不可以删除的错误通知。
10.一种控制成像设备的方法,所述成像设备用于在将第一数据提交给存储区域的情况下,对所述第一数据执行与所述存储区域结合而设置的处理,所述控制成像设备的方法包括:
接收指定存储区域和要执行的处理的设置信息;
基于对所述设置信息的分析,对于所指定的存储区域设置要执行的处理;
在基于对所述设置信息的分析将存储在另一存储区域中的第二数据指定为执行所述处理将使用的数据的情况下,设置用以访问所述第二数据的访问权;
相互关联地管理所指定的存储区域和具有所设置的访问权的所述第二数据;以及
在将所述第一数据提交给所指定的存储区域的情况下,对于所提交的第一数据和与所述存储区域相关联的且具有所设置的访问权的所述第二数据,执行在所述存储区域中所设置的处理。
11.根据权利要求10所述的控制成像设备的方法,其特征在于,
在所述访问权的设置过程中,通过参考表示所述第二数据的处理状态的信息,判断是否正在使用存储在所述另一存储区域中的所述第二数据;以及
如果没有正在使用所述第二数据,则设置所述访问权以使所述第二数据可用。
12.根据权利要求11所述的控制成像设备的方法,其特征在于,
在所述访问权的设置过程中,如果正在使用所述第二数据,则计算直到所述第二数据的使用结束为止的剩余使用时间;以及
如果所述剩余使用时间不大于基准时间,则再次获取表示所述第二数据的处理状态的信息,并且判断所述第二数据的处理状态。
13.根据权利要求11所述的控制成像设备的方法,其特征在于,在所述访问权的设置过程中,如果正在使用所述第二数据,则生成所述第二数据的副本,并且将所复制的数据的访问权设置为执行所述处理将使用的数据的参考目的地。
14.根据权利要求13所述的控制成像设备的方法,其特征在于,相互关联地管理所指定的存储区域和所复制的数据。
15.根据权利要求14所述的控制成像设备的方法,其特征在于,
在所述访问权的设置过程中,在完成了使用中的所述第二数据的处理的情况下,改变所述访问权的设置,以使得所述数据的所述参考目的地改变为由所述设置信息所指定的参考目的地;以及
取消所复制的数据和所复制的数据的访问权之间的关联。
16.根据权利要求10所述的控制成像设备的方法,其特征在于,
在接收到用以取消所述存储区域的设置的指令的情况下,通过参考表示所述第二数据的处理状态的信息,判断是否正在使用与所述存储区域相关联的所述第二数据;
如果没有正在使用所述第二数据,则取消所述第二数据的所述访问权;以及
取消所指定的存储区域和所述第二数据之间的关联。
17.根据权利要求10所述的控制成像设备的方法,其特征在于,在接收到用以删除存储在所述另一存储区域中的所述第二数据的指令的情况下,基于针对所述第二数据所设置的访问权,判断是否可以删除,并且如果可以删除,则删除所述第二数据。
18.根据权利要求17所述的控制成像设备的方法,其特征在于,在基于针对所述第二数据所设置的访问权判断为不可以删除所述第二数据时,发送表示不可以删除的错误通知。
19.一种成像设备,用于在将第一数据提交给存储区域的情况下,对所述第一数据执行与存储区域结合而设置的处理,所述成像设备包括:
设置单元,用于在已将第一文档提交给所指定的存储区域的情况下,基于定义将所述第一文档与存储在另一存储区域中的第二文档进行合并并对合并后的文档进行打印的设置信息,设置对于所指定的存储区域将执行的处理;以及
执行单元,用于在将所述第一文档提交给所指定的存储区域的情况下,基于所述设置单元的所述设置,对所提交的第一文档和存储在另一存储区域中的第二文档执行合并打印。
20.根据权利要求19所述的成像设备,其特征在于,还包括:
改变单元,用于基于所述设置信息改变存储在另一存储区域中的所述第二文档的访问权。
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