CN101287051A - 图像数据管理系统、网络扫描仪设备以及图像数据管理方法 - Google Patents

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Abstract

一种包括通过网络彼此连接的身份验证服务器和网络扫描仪设备的图像数据管理系统，其中，网络扫描仪设备包括键盘、显示器、控制单元以及存储单元，键盘和显示器被设置为覆盖在网络扫描仪设备机身的顶部。控制单元包括用户身份验证请求单元，用于当由用户输入了用户ID和密码时，向所述身份验证服务器设备发送所述用户ID和所述密码，以请求进行用户身份验证，图像读取单元，用于当由所述用户身份验证请求单元请求的所述用户身份验证被所述身份验证服务器设备批准时，从原始文档读取图像数据，以及图像存储单元，用于将由所述图像读取单元读取的所述图像数据存储在所述存储单元中。

Description

图像数据管理系统、网络扫描仪设备以及图像数据管理方法
技术领域
本发明涉及图像数据管理系统、网络扫描仪设备以及图像数据管理方法。
背景技术
办公室环境中的诸如局域网(LAN)之类的网络的普及和推广使得连接到网络的诸如扫描仪设备之类的单一设备在同样连接到网络的多个计算机之间共享变得非常流行。
这样的网络扫描仪设备配备有允许预览由扫描仪设备读取的图像数据、编辑预览图像、向网络上的计算机发送图像数据、接受密码输入等等各种功能。因此，这样的网络扫描仪设备通常带有诸如键盘之类的输入设备和诸如显示器之类的输出设备。
JP-A-5-204585公开了作为将优于字符显示设备的高分辨率显示设备与字符显示设备集成的结果而获得的设备，以便可以显示诸如个人或公司印章之类的图像数据。
JP-A-6-255211公开了可以将显示器和键盘连接起来以便增强打印机的模式设置的输入可操作性的打印机设备。
在网络扫描仪之中，自动文件馈送机(ADF)型扫描仪配备有下列功能：当原始文档被放置在ADF中时，连续自动文档馈送、连续读取多个原始文档的两面，将大量的原始文档批量转换为图像数据(具有诸如可移植文档格式(PDF)、联合照相专家组(JPEG)、标签图像文件格式(TIFF)、MTIFF(多TIFF))之类的文件格式)等等功能。
网络扫描仪一般用于通过网络将图像数据存储或传输到计算机中，或用于作为电子邮件的附件传输图像数据等等。
例如，由Eastman Kodak Company(http://wwwjp.koda k.com/JP/ja/business/products/network/scanStation100.shtml)所生产的Scan Station 100配备有将扫描的图像数据传输到连接到网络的文件服务器和计算机，或作为电子邮件的附件发送扫描的图像数据的功能。
然而，网络扫描仪的输入和输出设备的小型化的优点一般与在使用它们时输入可操作性和显示能力的增强相互冲突。换句话说，在常规的网络扫描仪中，当使连接到网络扫描仪的输入和输出设备小型化以实现网络扫描仪安装位置的灵活性时，需要在输入设备的易操作性和显示器的不良能见度两者之间取得折中。
例如，如在ADF型网络扫描仪中那样(如Scan Station 100)，当通过使输入和输出设备小型化来缩小扫描仪设备的安装区域，以实现扫描仪设备本身安装位置的灵活性时，会带来用户在使用扫描仪设备时感觉方便的损失。
具体来说，当JP-A-5-204585中所公开的显示设备与网络扫描仪设备集成时，由于集成，而丧失了体积小的特点。
如在JP-A-5-204585中那样，当使网络扫描仪设备可连接到显示器和键盘时，这将导致安装区域增大。
然而，常规的网络扫描仪没有针对图像数据泄漏的适当措施。换句话说，常规网络扫描仪没有适当的安全措施，如通过限制计算机访问网络扫描仪或控制通过网络将图像数据传输到其他计算机或作为电子邮件的附件发送图像数据。
作为针对图像数据泄漏的安全措施，上文所描述的Scan Station100禁止从其他计算机进行操作，使网络扫描仪的真实的用途名存实亡。
发明内容
本发明的目的是至少部分地解决常规技术中所存在的问题。
根据本发明的一个方面的图像数据管理系统，包括通过网络彼此连接的身份验证服务器设备和网络扫描仪，其中，网络扫描仪设备包括键盘、显示器、控制单元以及存储单元，键盘和显示器被设置为覆盖在网络扫描仪设备机身的顶部。控制单元包括用户身份验证请求单元，用于当由用户输入了用户ID和密码时，向所述身份验证服务器设备发送所述用户ID和所述密码，以请求进行用户身份验证，图像读取单元，用于当由所述用户身份验证请求单元请求的所述用户身份验证被所述身份验证服务器设备批准时，从原始文档读取图像数据以及图像存储单元，用于将由所述图像读取单元读取的所述图像数据存储在所述存储单元中。
根据本发明的另一个方面的网络扫描仪设备包括身份验证服务器设备，所述身份验证服务器设备与所述网络扫描仪设备通过网络彼此连接，其中，网络扫描仪设备包括键盘、显示器、控制单元以及存储单元，键盘和显示器被设置为覆盖在网络扫描仪设备机身的顶部。控制单元包括用户身份验证请求单元，用于当由用户输入了用户ID和密码时，向所述身份验证服务器设备发送所述用户ID和所述密码，以请求进行用户身份验证，图像读取单元，用于当由所述用户身份验证请求单元请求的所述用户身份验证被所述身份验证服务器设备批准时，从原始文档读取图像数据，以及图像存储单元，用于将由所述图像读取单元读取的所述图像数据存储在所述存储单元中。
根据本发明的再一个方面的图像数据管理方法由包括身份验证服务器设备的网络扫描仪设备执行，所述身份验证服务器设备通过网络与所述网络扫描仪设备彼此连接，其中，所述网络扫描仪设备包括键盘、显示器、控制单元以及存储单元，键盘和显示器被设置为覆盖在网络扫描仪设备机身的顶部。该方法包括用户身份验证请求步骤，用于当由用户输入了用户ID和密码时，向所述身份验证服务器设备发送所述用户ID和所述密码，以请求进行用户身份验证，图像读取步骤，用于当由所述用户身份验证请求单元请求的所述用户身份验证被所述身份验证服务器设备批准时，从原始文档读取图像数据，以及图像存储步骤，用于将在所述图像读取步骤中读取的所述图像数据存储在所述存储单元中。所述步骤是由所述控制单元执行的。
通过阅读下面对本发明的目前优选的实施例的详细描述，并参考附图，将更好地理解本发明的上述及其他目的、特征、优点和技术和工业的意义。
附图说明
图1是表明本发明的基本原理的流程图；
图2是实现了本发明的图像数据管理系统的方框图；
图3是根据本发明的实施例的扫描仪设备100的图形；
图4是显示了覆盖着ADF盖子的显示器114的扫描仪设备100的说明图形；
图5是ADF盖子的打开和闭合机构的示意图；
图6A和6B是说明ADF盖子的打开和闭合机构的操作的示意图；
图7是说明ADF盖子的打开和闭合机构的操作的示意图；
图8是说明了键盘弹出机构的示意图；
图9是说明键盘弹出机构的示意图；
图10是实现了本发明的网络扫描仪设备100的逻辑结构的方框图；
图11是显示了由根据实施例的图像数据管理系统执行的处理的示例的流程图；
图12是显示了由网络扫描仪设备100呈现给用户的显示屏幕的转换的示例的屏幕转换图形；
图13是当用户选择到邮件服务器设备400的传输过程时执行的传输过程的示例的流程图；
图14是当用户选择到传真服务器设备500的传输过程时执行的传输过程的示例的流程图；
图15是当用户选择到网络共享文件夹设备700的传输过程时执行的传输过程的示例的流程图；
图16是“登录”屏幕的图形；
图17是“主菜单”屏幕的图形；
图18是“发送电子邮件”屏幕的图形；
图19是“保存”屏幕的图形；
图20是“文件夹列表”屏幕的图形；
图21是“文件夹服务器身份验证”屏幕的图形；
图22是“扫描设置”屏幕的图形；
图23是“颜色模式”屏幕的图形；
图24是“扫描”屏幕的图形；
图25是“扫描查看器”屏幕的图形；
图26是“发送”屏幕的图形；
图27是显示了各种功能的表，并关联地显示了用户是否具有对那些功能进行设置的权限信息；
图28是“Web设置登录”屏幕的图形；
图29是“IP地址设置”屏幕的图形；
图30是“数据备份/恢复”屏幕的图形；以及
图31是“保存位置”屏幕的图形。
具体实施方式
下面将参考附图详细地描述根据本发明的图像数据管理系统、网络扫描仪设备以及图像数据管理方法的示范性实施例。本实施例不仅限于这里所描述的实施例。
发明概述
首先将描述本发明的概述，接下来是其结构以及其过程的详细描述。
本发明涉及图像数据管理系统，所述图像数据管理系统至少包括通过网络连接的身份验证服务器设备和网络扫描仪设备，所述网络扫描仪设备属于图像数据管理系统。根据本发明的网络扫描仪设备至少包括键盘、显示器、控制单元以及存储单元，其中，键盘和显示器覆盖在网络扫描仪设备机身的顶部。显示器可以是分辨率等于或大于1024×768像素的扩展图形阵列(XGA)显示单元，键盘可以是完全键盘。网络扫描仪设备可以是自动文件馈送机(ADF)型或平板(FB)型网络扫描仪设备。稍后将描述网络扫描仪设备的物理配置。
“完全键盘”是指具有字符输入键的键盘，每一个键都被分配了诸如字母表之类的单个字符。例如，在日本工业标准(JIS)或其他标准中规定的完全键盘上有101、104、106、107、109、112或113个键。键盘还可以包括数字小键盘。优选情况下，显示器具有等于或大于8.4英寸的显示区。显示器可以包括触摸板。
如图1所示，当用户输入用户ID和密码(步骤SA-1)时，根据本发明的网络扫描仪设备将用户ID和密码发送到身份验证服务器设备，并请求进行用户身份验证(步骤SA-2)。
当身份验证服务器设备验证了用户ID和密码(在步骤SA-3)时，网络扫描仪设备从原始文档中读取图像数据(步骤SA-4)。
然后，网络扫描仪设备将扫描的图像数据存储在存储单元中(步骤SA-5)。网络扫描仪设备可以被配置为在存储之前对扫描的图像数据进行编码。网络扫描仪设备还可以被配置为将扫描的图像数据中附加用于文档管理的索引或关键字。
根据本发明的图像数据管理系统还可以被配置为至少包括邮件服务器设备、传真服务器设备、打印服务器设备或网络共享文件夹设备，它们也通过网络连接。
在上述配置中，当身份验证服务器设备批准了对用户的身份验证时，网络扫描仪设备通过网络将存储在存储单元中的图像数据发送到邮件服务器设备或传真服务器设备或打印服务器设备或网络共享文件夹设备，无论连接到哪个设备。
网络扫描仪设备可以被配置为当用户读取图像数据时请求用户输入用户设置，并请求身份验证服务器设备存储用户设置。
网络扫描仪设备可以被配置为从管理PC设备接收更新数据，并进行更新。
网络扫描仪设备可以被配置为当在网络扫描仪设备中遇到错误时，向用户或管理员的邮件地址发送错误通知。
网络扫描仪设备进行控制，以在显示器上显示将允许用户选择各种过程的屏幕，如用户身份验证请求过程、图像读取过程、网络传输过程、用户设置注册过程、图像数据编码过程、文档管理过程、更新数据接收过程以及错误通知发送过程。当用户选择了某个过程时，网络扫描仪设备可以被配置为进行控制，作为完成选定的过程之前的并行过程，在显示器上显示各种过程。在此情况下，显示屏幕可以作为Web内容来创建。
图像数据管理系统的配置
下面将参考图2描述根据实施例的图像数据管理系统的配置。图像数据管理系统包括网络扫描仪设备100、提供目录数据库或目录服务的身份验证服务器设备200、邮件服务器设备400、传真服务器设备500、打印服务器设备600、诸如网络共享文件夹设备700之类的服务器设备、用于管理的个人计算机(PC)设备800，所有的这些都通过网络300互连在一起。图像数据管理系统可以具有多个网络扫描仪设备100或管理PC设备800。
网络300将网络扫描仪设备100、身份验证服务器设备200、邮件服务器设备400以及管理PC设备800彼此连接，可以是因特网或诸如局域网(LAN)或电话线路网络之类的内部网。
身份验证服务器设备200通过网络300连接到网络扫描仪设备100，并配备有响应来自用户或管理员的请求执行目录数据库和目录服务的功能。身份验证服务器设备200可以是，例如，轻型目录访问协议(LDAP)服务器。
术语“目录服务”是指存储了连接到网络的资源(用户、计算机等等)的属性(组织、域等等)并允许搜索属性，且通过用户身份验证对网络资源进行管理的系统。在本实施例中，使用诸如Microsoft(公司名称)的Active Directory(产品名称)之类的目录服务是首选的。
邮件服务器设备400通过网络300连接到网络扫描仪设备100，并发送和接收经过身份验证的用户的电子邮件。邮件服务器设备400通过诸如简单邮件传输协议(SMTP)服务器、邮局协议(POP)3服务器，以及因特网消息访问协议(IMAP)4服务器之类的服务器的任何组合来进行配置。邮件服务器设备400可以将域名服务器(DNS)和Windows(注册商标)因特网名称服务(WINS)的功能组合起来。
传真服务器设备500通过网络300连接到网络扫描仪设备100，并发送和接收经过身份验证的用户的传真。
打印服务器设备600通过网络300连接到网络扫描仪设备100，并临时存储和打印经过身份验证的用户的图像数据。
网络共享文件夹设备700通过网络300连接到网络扫描仪设备100，并将经过身份验证的用户的图像数据存储在预定的文件夹中。
身份验证服务器设备200、邮件服务器设备400、传真服务器设备500、打印服务器设备600，以及网络共享文件夹设备700也可以配置为Web服务器或活动服务器网页(ASP)服务器，并可以具有诸如工作站和个人计算机之类的通常可用的数据处理设备的硬件配置。上文所提及的服务器设备的所有功能都通过诸如中央处理单元(CPU)、磁盘设备、存储器设备、输入设备、输出设备以及通信控制设备之类的服务器设备的硬件元件以及控制这些硬件元件的程序来实现。
管理PC设备800通过网络300并利用远程操作对网络扫描仪设备100进行维护和管理。例如，管理PC设备800通过网络300向网络扫描仪设备100发送更新数据，并控制网络扫描仪设备100以进行更新。管理PC设备800是诸如个人计算机之类的通常可用的数据处理设备，并进行控制以显示由网络扫描仪设备100提供的用户界面(例如，Web内容)。管理PC设备800的功能都通过诸如中央处理单元(CPU)、磁盘设备、存储器设备、输入设备、输出设备以及通信控制设备之类的硬件元件以及控制这些硬件元件的程序来实现。
网络扫描仪设备100通过网络300连接到身份验证服务器设备200、邮件服务器设备400以及管理PC设备800，并配备有图像读取功能。网络扫描仪设备100是自动文件馈送机(ADF)型设备，并至少包括键盘、显示器、控制单元以及存储单元，键盘和显示器覆盖在网络扫描仪设备机身的顶部。显示器具有等于或大于1024×768像素的分辨率，而键盘是完全键盘。下面将参考图3到9描述网络扫描仪设备100的详细的物理结构。
如图3所示，显示器114和键盘112覆盖在网络扫描仪设备100的机身的顶部。显示器114可以配备有如图3所示的触摸板。
使显示器114和键盘112设置为覆盖在网络扫描仪设备100的机身的顶部，可以保证提供大的显示器和完全键盘，无需增大网络扫描仪设备100的安装区域，并确保了用户的方便。
网络扫描仪设备100以这样的方式配置，以便显示器114覆盖纸张馈送单元1a的顶部，键盘112覆盖纸张排放单元1b的顶部。然而，此结构会带来问题，万一发生纸张被卡住，需要对纸张馈送单元1a或纸张排放单元1b进行人工操作。作为对该问题的解决方案，网络扫描仪设备100包括朝着机身的正面的方向提供并水平地延伸的轴。该轴可使显示器114和键盘112以固定的角度旋转。下面将参考图4到9详细说明该轴。
当在输纸过程中纸张被卡住时，必须将ADF盖子4打开，以取出被卡住的纸张。如图4所示，由于显示器114覆盖在纸张馈送单元1a上方的区域，因此，必须抬起显示器114以便能够打开ADF盖子4。类似地，在将显示器114安置到其原始位置之前，必须将ADF盖子4闭合。如此，取出被卡住的纸张需要很多的打开和闭合操作。
如图5所示，网络扫描仪设备100包括位于显示器114的背面的ADF盖子打开和闭合机构5。换句话说，ADF盖子打开和闭合机构5包括固定显示器114的背面的导轨5b，以及固定ADF盖子4的上部的ADF盖子夹具5a，这些装置都是咬合的，以便在通向导轨5b的轨道方向可滑动。
如此，当用户在如图6A所示的箭头方向抬起显示器114时，ADF盖子4也与显示器114一起被抬起，因为ADF盖子打开和闭合机构5将显示器114的背面和ADF盖子4联锁在一起，如图6B所示。与沿着轨道平稳地移动的导轨5b联锁的ADF盖子夹具5a的咬合部件，解决了由于显示器114的旋转轴和ADF盖子4的旋转轴不匹配而产生的任何物理冲突。换句话说，用户只需要抬起显示器114即可将ADF盖子4完全打开，如图7所示。
如此，ADF盖子打开和闭合机构5有助于通过用户的抬起或按下显示器114的操作，打开或闭合ADF盖子4。因此，当必须进入扫描仪设备100的内部时，如当纸张被卡住时，可以只需轻松地通过抬起显示器114来实现。
原始文档，在被扫描之后，被弹入到纸张排放单元1b。然而，当遇到尺寸小的信用卡或名片之类的东西时，难以从纸张排放单元1b中取出，因为上面有键盘112。
因此，如图8所示，在键盘112的后边缘连接到扫描仪设备机身的部分，给网络扫描仪设备100提供了充当旋转支撑的轴。这可使得键盘112从前边缘抬起。如图8和9所示，在旋转轴附近提供的flip-up机构6可帮助用户用较小的力即可抬起键盘，维护起来更方便。
如此，当诸如信用卡和名片之类的较小尺寸的原始文件在被扫描之后被弹入键盘112下面的纸张排放单元1b时，用户可以通过抬起键盘112轻松地将它们取出。
下面将参考图10描述网络扫描仪设备100的逻辑结构。图10中只概要显示了与本发明相关的部件。
如图10所示，网络扫描仪设备100包括用于控制CPU(而CPU集中地控制网络扫描仪设备100)的控制单元102，将扫描仪设备连接到通信设备(未显示)(如连接到通信信道的路由器)的通信控制接口单元104、连接到键盘112和显示器114的输入/输出(I/O)控制接口单元108、原始文档扫描单元113，以及在其中存储了各种数据库和表的存储单元106。控制单元102、通信控制接口单元104、I/O控制接口单元108以及存储单元通过某种通信信道彼此连接在一起进行通信。网络扫描仪设备100通过诸如路由器之类的通信设备，以及通过无线通信信道或专用的硬连线通信信道与网络300进行通信。
存储单元106是硬盘设备，其中存储了各种数据库和表(图像数据文件106a、用户设置文件106b、显示-屏幕数据文件106c、系统管理文件106d)，并存储，例如，各种处理所需的各种程序、表、文件、数据库以及Web页面。
存储在存储单元106中的图像数据文件106a是其中存储了图像数据的图像数据存储单元。
用户设置文件106b是其中存储了用户设置的用户设置存储单元。用户设置包括除关于图像扫描的设置之外的用户的邮件地址、传真号码、电话号码等等。
显示-屏幕数据文件106c是其中存储了管理员或用户选择各种处理所需的显示屏幕数据的显示屏幕数据存储单元。显示屏幕数据可以是诸如超文本标记语言(HTML)文档之类的Web内容数据。
系统管理文件106d是系统管理数据存储单元，用于在其中存储系统管理数据，如计算机程序和控制单元102的每一个功能元件执行它们相应的功能所需的数据。扫描仪设备100的控制单元102通过读取存储在系统管理文件106d中的系统管理数据来充当每一个功能元件。
通信控制接口单元104控制网络扫描仪设备100和网络300(或类似于路由器之类的任何通信设备)之间的通信。换句话说，通信控制接口单元104帮助网络扫描仪设备100通过通信信道与另一个终端进行数据交换。
I/O控制接口单元108对键盘112和显示器114进行控制。本实施例中的键盘是完全键盘，如在日本工业标准(JIS)或其他标准中规定的完全键盘上有101、104、106、107、109、112或113个键。键盘112还可以包括数字小键盘。显示器114具有其分辨率等于或大于1024×768像素(扩展图形阵列(XGA))的显示屏幕。优选情况下，显示器114应该具有等于或大于8.4英寸的显示区。显示器114可以包括触摸板。
原始文档扫描单元113受控制单元102控制以从原始文档读取图像，并包括从纸张馈送单元1a到纸张排放单元1b的所有机构。
控制单元102包括用于存储诸如操作系统(OS)之类的控制程序、用于实现处理过程所需的计算机程序和数据的内部存储器，并执行用于通过计算机程序实现各种处理的数据处理。控制单元102在功能上和概念上包括用户身份验证请求单元102a、图像读取单元102b、图像存储单元102c、网络传输单元102d、用户设置注册单元102e、图像数据编码单元102f、文档管理单元102g、更新接收单元102h、邮件通知单元102i、显示-屏幕呈现单元102j以及显示屏幕重新显示单元102k。
当用户输入用户ID和密码时，用户身份验证请求单元102a控制通信控制接口单元104以通过网络300将用户ID和密码发送到身份验证服务器设备200，请求进行用户身份验证。
当用户身份验证请求单元102a请求的用户身份验证被身份验证服务器设备200批准时，图像读取单元102b控制原始文档扫描单元113从原始文档读取图像数据。
图像存储单元102c将由图像读取单元102b读取的图像数据存储在图像数据文件106a中。
当由用户身份验证请求单元102a请求的用户身份验证被身份验证服务器设备200批准时，网络传输单元102d控制通信控制接口单元104通过网络300将存储在图像数据文件106a中的图像数据传输到邮件服务器设备400或传真服务器设备500或打印服务器设备600或网络共享文件夹设备700。
用户设置注册单元102e进行控制以便允许用户输入将在图像读取单元102b读取图像数据时应用的用户设置，将用户设置存储在用户设置文件106b中，控制通信控制接口单元104通过网络300将用户设置发送身份验证服务器设备200并存储在其中。为进行控制以便允许用户输入用户设置，用户设置注册单元102e可以基于存储在显示屏幕数据文件106c中的显示屏幕数据，控制正在显示的显示屏幕。
图像数据编码单元102f对由图像读取单元102b读取的并存储在图像数据文件106a中的图像数据进行编码。
文档管理单元102g给由图像读取单元102b读取的并存储在图像数据文件106a中的图像数据附加一个用于文档管理的索引或关键字。
更新接收单元102h控制通信控制接口单元104通过网络300从管理PC设备800接收更新数据，将更新数据存储在系统管理文件106d中，并基于更新数据进行更新。换句话说，更新接收单元102h将更新数据添加到诸如计算机程序和数据之类的系统管理数据中，或部分地用更新数据替换存储在系统管理文件106d中的系统管理数据，当网络扫描仪设备100下一次通过使控制单元102读取更新的系统管理数据而被启动时进行更新。
当原始文档扫描单元113遇到了错误时，邮件通知单元102i向经过身份验证的用户或管理员的邮件地址发送错误通知，或当完成了任务而没有发生任何错误时，发送完成通知。
显示屏幕呈现单元102j引用显示屏幕数据文件106c，并呈现显示屏幕，以便用户可以选择由用户身份验证请求单元102a、图像读取单元102b、图像存储单元102c、网络传输单元102d、用户设置注册单元102e、图像数据编码单元102f、文档管理单元102g、更新接收单元102h以及邮件通知单元102i执行的过程中的任何过程。显示屏幕呈现单元102j也可以被配置为引用显示屏幕数据文件106c，并呈现对应于由用户选择的过程的显示屏幕数据。显示屏幕呈现单元102j也可以被配置为创建Web内容作为显示屏幕，控制通信控制接口单元104通过网络300向管理PC设备800呈现Web页面。
显示屏幕重新显示单元102k控制显示屏幕呈现单元102j在完成在以前呈现的显示屏幕中选定的过程之前，再一次呈现显示屏幕。
图像数据管理系统的处理
下面将参考图11详细描述根据本实施例的图像数据管理系统执行的处理。
网络扫描仪设备100的显示屏幕呈现单元102j呈现显示屏幕以便允许用户输入用户ID和密码(步骤SB-1)。例如，显示屏幕呈现单元102j基于存储在显示屏幕数据文件106c中的显示屏幕数据，呈现显示屏幕，允许用户输入用户ID和密码。
当用户输入用户ID和密码时，网络扫描仪设备100的用户身份验证请求单元102a控制通信控制接口单元104以通过网络300将用户ID和密码发送到身份验证服务器设备200，请求进行用户身份验证(步骤SB-2)。基于接收到的用户ID和密码，身份验证服务器设备200引用目录数据库以检查管理员是否向用户授权使用网络扫描仪设备100，并将用户身份验证的结果发回到网络扫描仪设备100。身份验证服务器设备200可以被配置为向网络扫描仪设备100发送存储在目录服务中的设置和邮件地址以及用户身份验证的结果。
当身份验证请求被身份验证服务器设备200批准时(在步骤SB-3中为“是”)，网络扫描仪设备100的用户设置注册单元102e进行控制以便允许用户可以输入当图像读取单元102b读取图像数据时应用的用户设置。例如，为进行控制以便允许用户输入用户设置，用户设置注册单元102e基于存储在显示屏幕数据文件106c中的显示屏幕数据，控制呈现给用户的显示屏幕。用户设置注册单元102e控制通信控制接口单元104通过网络300向身份验证服务器设备200发送用户设置，以便存储在其中(步骤SB-4)。身份验证服务器设备200将从用户设置注册单元102e接收到的用户设置与对应的用户ID关联地存储在目录数据库中。
网络扫描仪设备100的图像读取单元102b控制原始文档扫描单元113以从原始文档读取图像数据(步骤SB-5)。图像读取单元102b可以基于存储在用户设置文件106b中的用户设置，执行用于图像读取处理的用户设置(如颜色/黑色和白色，分辨率)。
网络扫描仪设备100的图像数据编码单元102f对由图像读取单元102b读取的图像数据进行编码(步骤SB-6)。
网络扫描仪设备100的文档管理单元102g给图像数据附加一个用于文档管理的索引或关键字(步骤SB-7)。
网络扫描仪设备100的图像存储单元102c将图像数据存储在图像数据文件106a中(步骤SB-8)中。
当用户身份验证请求单元102a请求的用户身份验证被身份验证服务器设备200批准时，网络扫描仪设备100的网络传输单元102d控制通信控制接口单元104通过网络300将存储在图像数据文件106a中的图像数据发送到邮件服务器设备400或传真服务器设备500或打印服务器设备600或网络共享文件夹设备700(步骤SB-9)。网络传输单元102d可以被配置为基于从身份验证服务器设备200接收到的用户身份验证数据，分别地确定由管理员授权使用网络扫描仪设备的网络资源的范围(网络扫描仪设备100、邮件服务器设备400、传真服务器设备500、打印服务器设备600以及网络共享文件夹设备700)。
网络扫描仪设备100的更新接收单元102h可以被配置为控制通信控制接口单元104通过网络300从管理PC设备800接收更新数据，将更新数据存储在系统管理文件106d中，并基于更新数据进行更新。换句话说，更新接收单元102h可以被配置为将更新数据添加到诸如计算机程序和数据之类的系统管理数据中，或部分地用更新数据替换存储在系统管理文件106d中的系统管理数据，当网络扫描仪设备100下一次通过使控制单元102读取更新的系统管理数据而被启动时进行更新。
当原始文档扫描单元113遇到了错误时，网络扫描仪设备100的邮件通知单元102i可以被配置为向经过身份验证的用户或管理员的邮件地址发送错误通知，或当完成了任务而没有发生任何错误时，发送完成通知。
网络扫描仪设备100的显示屏幕呈现单元102j可以被配置为如此呈现显示屏幕(如Web内容)，以便用户可以选择由用户身份验证请求单元102a、图像读取单元102b、图像存储单元102c、网络传输单元102d、用户设置注册单元102e、图像数据编码单元102f、文档管理单元102g、更新接收单元102h以及邮件通知单元102i执行的任何处理。在此情况下，显示屏幕重新显示单元102k可以被配置为控制显示屏幕呈现单元102j在完成在以前呈现的显示屏幕中选定的过程之前再一次呈现显示屏幕。
本实施例的示例
下面将参考图12到31描述本实施例的工作示例。图12是显示了由网络扫描仪设备100呈现给用户的显示屏幕的转换的示例的屏幕转换图形。将通过提供屏幕示例(部分地显示)，参考图16到26详细说明如图12所示的每一个屏幕。
如图12所示，显示屏幕呈现单元102j呈现给用户一个登录屏幕(参见图16)，允许用户输入用户ID和密码(步骤SC-1)。换句话说，显示屏幕呈现单元102j基于对应于存储在显示屏幕数据文件106c中的“登录”屏幕的显示屏幕数据，显示“登录”屏幕(下面所描述的所有屏幕都以类似的方式呈现，因此，相同的描述也适用于它们)。
当用户身份验证请求单元102a向身份验证服务器设备200请求的身份验证被批准时，显示屏幕呈现单元102j向用户呈现“主菜单”屏幕(参见图17)，允许用户选择由网络传输单元102d执行的一个传输过程(传输到邮件服务器设备400或传真服务器设备500或网络共享文件夹设备700)(步骤SC-2)。
当用户选择到邮件服务器设备400的传输过程时，显示屏幕呈现单元102j呈现“发送电子邮件”屏幕(参见图18)(步骤SC-3)。当用户选择到传真服务器设备500的传输过程时，显示屏幕呈现单元102j呈现“发送传真”屏幕(未显示)(步骤SC-4)。当用户选择到网络共享文件夹设备700的传输过程时，显示屏幕呈现单元102j呈现“保存”屏幕(参见图19)(步骤SC-5)。当用户选择到网络共享文件夹设备700的传输过程时，显示屏幕呈现单元102j可以被配置为呈现“文件夹列表”屏幕(参见图20)(步骤SC-6)，并进一步呈现“文件夹服务器身份验证”屏幕(参见图21)(步骤SC-7)。
当用户按下“发送电子邮件”屏幕或“发送传真”屏幕或“保存”屏幕中的“扫描设置”按钮时，用户设置注册单元102e呈现“扫描设置”屏幕(参见图22)，允许用户输入用户设置(步骤SC-8)。当用户按下“扫描设置”屏幕中的OK按钮或“取消”按钮时，显示屏幕呈现单元102j回到“发送电子邮件”屏幕或“发送传真”屏幕或“保存”屏幕，视情况而定。
当用户按下“发送电子邮件”屏幕或“发送传真”屏幕或“保存”屏幕中的“扫描”按钮时，显示屏幕呈现单元102j呈现“扫描”屏幕(参见图24)，显示图像读取单元102b正在进行的对图像数据的扫描过程(步骤SC-9)。
当图像读取单元102b完成图像数据的扫描过程时，显示屏幕呈现单元102j显示“扫描查看器”屏幕(参见图25)，该屏幕显示了扫描的图像数据(步骤SC-10)。当“扫描查看器”功能被设置为Off时，显示屏幕呈现单元102j转到步骤SC-11，而不呈现“扫描查看器”屏幕。
当用户按下“扫描查看器”屏幕中的“发送”按钮时，网络传输单元102d实现由用户所选择的传输过程，显示屏幕呈现单元102j向用户呈现“发送”屏幕(参见图26)(步骤SC-11)，结束由显示屏幕呈现单元102j和用户设置注册单元102e执行的显示屏幕过渡过程。
每一个传输过程的处理流程
下面将参考图13到26描述当用户选择每一个传输过程时的处理流程。
到邮件服务器设备的传输过程的处理流程
将参考图13和图16到26描述当用户选择到邮件服务器设备400的传输过程时的处理流程。
如图13所示，当用户设置原始文档扫描单元113中的原始文档时(步骤SD-1)时，显示屏幕呈现单元102j呈现如图16所示的“登录”屏幕。
如图13所示，“登录”屏幕包括用户名MA-1和密码MA-2两个字段，它们分别是用户ID输入区和密码输入区，“关闭”按钮MA-3，以及“登录”按钮MA-4。
当用户在用户名MA-1字段中输入用户ID和在密码MA-2字段中输入密码之后按下“登录”按钮MA-4时，用户身份验证请求单元102a通过网络300向身份验证服务器设备200发送用户ID和密码，请求进行用户身份验证。
当身份验证请求被身份验证服务器设备200批准时，显示屏幕呈现单元102j呈现如图17所示的“主菜单”屏幕。
“主菜单”屏幕包括“维护”按钮MB-1、“消耗品(Consumables)警报”按钮MB-2、“用户日志”按钮MB-3、“电子邮件”按钮MB-4、“传真”按钮MB-5、“保存”按钮MB-6以及“注销”按钮MB-7。
当用户按下“电子邮件”按钮MB-4时(步骤SD-3)，显示屏幕呈现单元102j呈现如图18所示的“发送电子邮件”屏幕。
“发送电子邮件”屏幕包括字段“收件人”MC-1、“抄送”MC-2、“文件名”MC-3、“匿名收件人”MC-4、“发件人”MC-5、“主题”MC-6、“正文”MC-7以及“取消”按钮MC-8、“扫描设置”按钮MC-9，“扫描查看器功能选择”按钮MC-10，以及“扫描”按钮MC-11。
当用户按下“扫描设置”按钮MC-9时，用户设置注册单元102e呈现如图22所示的“扫描设置”屏幕(步骤SD-4)。
“扫描设置”屏幕包括“颜色模式”按钮MG-1(用于选择彩色模式或黑白模式)、“纸张大小”MG-2(用于选择自动模式或设置模式)、“分辨率”按钮MG-3(例如，200dpi)、“扫描模式”按钮MG-4(用于选择单面扫描或双面扫描)、“取消”按钮MG-5、“默认”按钮MG-6以及OK按钮MG-7。当用户选择“颜色模式”按钮MG-1时，用户设置注册单元102e呈现如图23所示的“颜色模式”屏幕。
“颜色模式”屏幕包括“自动”按钮MH-1、“红绿蓝彩色”按钮MH-2以及“黑白”按钮MH-3。
如此，用户设置注册单元102e呈现显示屏幕，使用户能选择所需的设置。在选择设置之后，当用户按下OK按钮MG-7时(步骤SD-5)时，用户设置注册单元102e，使用轻型目录访问协议(LADP)，将设置值(用户设置)发送到身份验证服务器设备200，请求与用户关联地针对每一个功能(邮件传输功能、传真传输功能，保存功能)存储用户设置。身份验证服务器设备200与用户ID关联地将用户设置存储在目录数据库中，并在用户下一次登录时，将用户设置与用户身份验证结果一起发送到网络扫描仪设备100。用户设置注册单元102e将用户设置存储在用户设置文件106b中，使图像读取单元102b能在用户下一次登录时给用户呈现具有与用户的前一登录过程中相同的设置值的显示屏幕。
当用户按下“扫描设置”屏幕中的“取消”按钮MG-5或OK按钮MG-7时，显示屏幕呈现单元102j回到如图18所示的“发送电子邮件”屏幕。
当用户在字段“收件人”MC-1中输入目标邮件地址、在字段“主题”MC-6中输入主题，并在字段“正文”MC-7中输入文本之后(步骤SD-6)，用户按下“扫描”按钮MC-11时(步骤SD-7)，图像读取单元102b开始读取图像数据，显示屏幕呈现单元102j呈现如图24所示的“扫描”屏幕，显示图像数据的正在进行的扫描过程。
当由图像读取单元102b完成了读取时，显示屏幕呈现单元102j呈现如图25所示的“扫描查看器”屏幕。
“扫描查看器”屏幕包括预览区域MJ-1，“显示实际尺寸”按钮MJ-2、“水平匹配”按钮MJ-3，“垂直匹配”按钮MJ-4、“扫描更多”按钮MJ-5、“显示上一屏幕”按钮MJ-6、“取消”按钮MJ-7、“逆时针旋转90°”按钮MJ-8、“顺时针旋转90°”按钮MJ-9，“旋转”180°按钮MJ-10、“删除”按钮MJ-11，“显示下一屏幕”按钮MJ-12，以及“发送”按钮MJ-13。
当用户按下“扫描更多”按钮MJ-5时，图像读取单元102b开始读取另一个图像数据。当用户按下“旋转”按钮MJ-8到MJ-10时，控制单元102将图像数据旋转指定的角度。当用户按下“删除”按钮MJ-11时，控制单元102删除在预览区域MJ-1显示的图像数据。当用户按下“显示实际尺寸”按钮MJ-2时，显示屏幕呈现单元102j以其实际尺寸显示图像数据。当用户按下“水平匹配”按钮MJ-3时，显示屏幕呈现单元102j将图像数据水平地匹配预览区域MJ-1。当用户按下“垂直匹配”按钮MJ-4时，显示屏幕呈现单元102j将图像数据垂直地匹配预览区域MJ-1。
当用户按下“发送”按钮MJ-13(步骤SD-8)时，网络传输单元102d通过网络300将以图像数据作为附件的邮件发送到邮件服务器设备400，显示屏幕呈现单元102j呈现如图26所示的“发送电子邮件”屏幕，如此，结束处理(步骤SD-9)。当网络扫描仪设备100遇到了错误时，邮件通知单元102i向经过身份验证的用户或管理员的邮件地址发送错误通知，或当完成了任务而没有发生任何错误时，发送完成通知。
到传真服务器设备的传输过程的处理流程
下面将参考图14描述当用户选择到传真服务器设备500的传输过程时的处理流程。
图14中的步骤SE-1到SE-9分别对应于图13中的步骤SD-1到SD-9，只是步骤SE-6不同，在该步骤中，显示屏幕呈现单元102j给用户呈现“发送传真”屏幕，使用户可输入目标传真号码等等。
到网络共享文件夹设备的传输过程的处理流程
下面将参考图15和图19到21描述当用户选择到网络共享文件夹设备700的传输过程时的处理流程。
图15中的步骤SF-1到SF-9分别对应于图13中的步骤SD-1到SD-9，只是步骤SF-6不同，在该步骤中，显示屏幕呈现单元102j给用户呈现如图19所示的“保存”屏幕，使用户可指定目标文件夹和文件名。
“保存”屏幕包括字段“保存位置”MD-1，用于输入保存目标输入区，“另存为”MD-3，用于输入图像数据的文件名，“选择”按钮MD-2(保存目标选择按钮)，用于用“否”按钮MD-4和“是”按钮MD-5指定是否覆盖旧文件，“取消”按钮MD-6，“扫描设置”按钮MD-7、用于选择扫描查看器功能的“扫描查看器”按钮MD-8以及“扫描”按钮MD-9。
当用户按下“选择”按钮MD-2时，显示屏幕呈现单元102j呈现如图20所示的“文件夹列表”屏幕。“文件夹列表”屏幕包括列出了要被指定为目标文件夹的文件夹的目标文件夹选择区域ME-1，向上箭头按钮ME-2、向下箭头按钮ME-3、“取消”按钮ME-4、“默认”按钮ME-5以及OK按钮ME-6。
当用户在目标文件夹选择区域ME-1中选择目标文件夹之后用户按下OK按钮ME-6时，显示屏幕呈现单元102j呈现如图21所示的“文件夹服务器身份验证”屏幕，假设授权访问网络共享文件夹设备700所需的设置具备。“文件夹服务器身份验证”屏幕包括字段“用户名”MF-1和密码MF-2、“取消”按钮MF-3以及OK按钮MF-4。
当用户分别在字段“用户名”MF-1和“密码”MF-2中输入用户ID和密码，并按下OK按钮MF-4时，用户身份验证请求单元102a通过网络300向身份验证服务器设备200发送用户ID和密码，请求进行用户身份验证。当用户ID和密码有效时，身份验证服务器设备200允许用户向网络共享文件夹设备700发送图像数据。
用户权限
下面将参考图27到31描述授予各种用户设置网络扫描仪设备100的功能的权限的级别。
一般而言，管理员、用户以及Web管理员拥有设置网络扫描仪设备100的各种功能的权限。由网络扫描仪设备100或身份验证服务器设备200实现的目录服务授予权限的级别。
如图27所示，管理员有权进行环境设置并通过直接对网络扫描仪设备100进行操作来对网络扫描仪设备100进行管理，对网络扫描仪设备100进行操作，以扫描和发送图像数据，从诸如管理PC设备800之类的远程设备对网络扫描仪设备100进行操作，并进行环境设置和管理。
如此，可以采取安全措施，通过只给予指定的用户权限，防止数据泄漏。接下来，将参考图28到31描述管理员作为网络安装进行的因特网协议(IP)地址设置的处理过程。
“Web设置登录”屏幕包括字段“用户名”MK-1(用户ID输入区)，密码MK-2(密码输入区)以及“登录”按钮MK-3。
当管理员分别在字段“用户名”MK-1和“密码”MK-2中输入用户ID和密码，并按下“登录”按钮MK-3时，用户身份验证请求单元102a通过网络300向身份验证服务器设备200发送用户ID和密码，请求进行用户身份验证。
当用户ID和密码有效时，显示屏幕呈现单元102j给管理员呈现如图29所示的“IP地址设置”屏幕。“IP地址设置”屏幕包括动态主机配置协议(DHCP)On按钮ML-1和DHCP Off按钮ML-2，字段“IP地址”ML-3，“子网掩码”ML-4，“默认网关”ML-5、“注销”按钮ML-6，“取消”按钮ML-7以及OK按钮ML-8。
当管理员在字段中输入了值之后按下OK按钮ML-8时，控制单元102对设置进行注册。
接下来，将参考图30和31描述由管理员执行的用户设置的数据备份和恢复的处理过程。
“数据备份/恢复”屏幕包括“备份”按钮MM-1、“选择要恢复的备份文件”字段MM-2、“恢复”按钮MM-3、“清除”按钮MM-4以及“注销”按钮MM-5。
当管理员按下“备份”按钮MM-1时，显示屏幕呈现单元102j给管理员呈现“保存位置”屏幕。
“保存位置”屏幕包括目标文件列表显示区MN-1、字段“文件名”MN-2和“文件类型”MN-4、“保存”按钮MN-3以及“取消”按钮MN-5。
当管理员在从目标文件夹列表显示区MN-1选择目标文件夹并在字段“文件名”MN-1和“文件类型”MN-4中输入值之后按下“保存”按钮MN-3时，控制单元102将所有用户的用户设置保存在指定的文件中。
当管理员在指定“选择要恢复的备份文件”字段中的一个文件之后按下“恢复”按钮MM-3时，控制单元102恢复保存的用户数据。
其他实施例
虽然是参考特定实施例描述本发明的，以保证提供完整而清晰的说明，但是，不对所附的权利要求作如此的限制，而应理解为实现了所有修改和备选的结构，如那些本领域的普通人员所知道的，也在这里所阐述的基本原理的范围内。
网络扫描仪设备是为了说明本发明作为示例呈现的。然而，本发明也可以适用于具有显示器和键盘的任何设备。
在实施例中，网络扫描仪设备100可以作为独立的设备执行各种处理。然而，网络扫描仪设备100可以被配置为响应来自管理PC设备800(这是单独的单元)的请求执行各种处理，并将处理结果返回到管理PC设备800。
本实施例中说明的所有自动化过程，可以完全地或部分地以人工方式执行。类似地，本实施例中说明的所有人工处理都可以完全地或部分地通过已知方法自动地执行。
描述和附图中所提及的处理过程、控制过程、特定名称、数据，包括各种参数，如搜索条件、显示示例以及数据库结构，除非另作说明，都可以根据需要进行改变。
网络扫描仪设备100的组件仅仅是概念性的，可以不一定在物理上类似于附图中所显示的结构。例如，设备不一定具有所显示的结构。
例如，由设备执行的处理功能可以完全地或部分地由中央处理单元(CPU)或由CPU执行的计算机程序或由使用布线逻辑的硬件来实现。记录在记录介质上的计算机程序，可以在需要时由网络扫描仪设备100以机械方式读取。换句话说，记录在记录介质上的计算机程序可以使诸如只读存储器(ROM)或硬盘(HD)之类的存储单元106与操作系统(OS)协调地工作，以向CPU发出命令，并使CPU执行各种处理。首先，将计算机程序加载到随机存取存储器(RAM)中，并与CPU合作构成控制单元。
或者，计算机程序可以存储在通过网络300连接到网络扫描仪设备100的任何应用程序服务器中，并可以在需要时完全加载或部分地加载。
在其上面可以存储计算机程序的计算机可读取的记录介质可以是诸如软盘之类的携带式介质、磁光盘(MO)、ROM、可擦可编程序只读存储器(EPROM)、电可擦可编程序只读存储器(EEPROM)、光盘-只读存储器(CD-ROM)、数字通用光盘(DVD)或短期存储计算机程序的通信介质，如通过诸如局域网(LAN)、广域网(WAN)以及因特网之类的网络传输计算机程序的通信信道或载波。
计算机程序是指以任何计算机语言编写的数据处理方法，并可以具有任何格式的软件代码和二进制代码。计算机程序可以是呈现多个模块或库的形式的分散形式，也可以与诸如OS之类的不同程序合作执行各种功能。根据实施例的扫描仪设备中的任何已知配置可以用于读取记录介质。类似地，可以使用用于读取或安装计算机程序的任何已知的处理过程。
存储单元106是诸如RAM、ROM和硬盘之类的固定磁盘或软盘、光盘，其中存储了各种程序、数据库(图像数据文件106a、用户设置文件106b、显示屏幕数据文件106c、系统管理文件106d)、表以及各种处理和打开网站所需的Web页面。
网络扫描仪设备100也可以连接到任何现有的个人计算机，工作站等等，并可以通过在个人计算机或工作站中执行实现了根据本发明的方法的软件(包括计算机程序、数据等等)来对网络扫描仪设备100进行操作。
该设备的分布和集成不仅限于附图中所显示的方式。设备可以整体地或部分地根据各种连接方式或如何使用设备的方式，在功能上或在物理上是分布式的或以任意单元集成。
根据本发明，由于网络扫描仪设备的尺寸小，使它可以安装在任何地方。此外，图像处理和对由网络扫描仪设备读取的图像数据的文件管理在执行时不会破坏操作的简便性和显示设备上显示的数据的良好能见度。换句话说，根据本发明的网络扫描仪设备节省了空间，同时配备有键盘之类的输入设备和大屏幕之类的输出设备。
根据本发明，即使网络扫描仪设备配备有远程操作功能和各种传输功能，也可以确保适当的安全性，防止图像数据泄漏。
根据本发明，只有通过了身份验证的用户才能利用诸如发送邮件或传真、打印以及保存在共享文件夹中等等功能。因此，管理员可以轻松地管理用户授权。
根据本发明，用户设置存储在授权服务器设备中的目录数据库中。因此，诸如邮件地址之类的用户的个人信息是保密的。此外，每当用户下一次对网络扫描仪设备进行操作时，都可以调用用户设置，增强了网络扫描仪设备的对用户的方便性。
根据本发明，可以对图像数据进行编码。因此，可以压缩相对来说比较大的图像数据，使它能在通过网络发送时被加密，如此，增强了安全性。
根据本发明，可以向图像数据中附加索引或关键字，使图像数据与文档管理软件兼容，使得它可用于批准或表单控制。
根据本发明，网络扫描仪设备是可更新的。因此，当有新的与安全相关的问题时，可以轻松地将它们解决。
根据本发明，遇到任何错误或成功地完成任务时，都会通知用户或管理员。因此，在发生了诸如卡纸的情况下，都会通知有关用户。类似地，当成功地完成任务时，也会通知有关用户。
根据本发明，提供了具有等于或大于8.4英寸的显示区域的显示器。因此，与具有质量差的6.5英寸视频图形阵列(VGA)显示器的扫描仪设备相比，可以获得具有满意质量的显示器的经济合算的扫描仪设备。
根据本发明，在显示器中提供了触摸板，给用户提供了更好的可操作性。
根据本发明，网络扫描仪设备给用户呈现用户界面，而在后台执行用户选择的过程。如此，消除了用户等待一个过程完成才能执行下一个操作的必要性。
根据本发明，用户界面是作为Web内容呈现的，可以从诸如另一个管理PC设备之类的远程设备对网络扫描仪设备进行操作。
虽然是参考特定实施例描述本发明的，以保证提供完整而清晰的说明，但是，不对所附的权利要求作如此的限制，而应理解为实现了所有修改和备选的结构，如那些本领域的普通人员所知道的，也在这里所阐述的基本原理的范围内。

Claims (25)

1.一种图像数据管理系统，包括通过网络彼此连接的身份验证服务器设备和网络扫描仪，其中，所述网络扫描仪设备包括键盘、显示器、控制单元以及存储单元，所述键盘和显示器被设置为覆盖在所述网络扫描仪设备机身的顶部，所述控制单元包括：
用户身份验证请求单元，用于当由用户输入了用户ID和密码时，向所述身份验证服务器设备发送所述用户ID和所述密码，以请求进行用户身份验证；
图像读取单元，用于当由所述用户身份验证请求单元请求的所述用户身份验证被所述身份验证服务器设备批准时，从原始文档读取图像数据；以及
图像存储单元，用于将由所述图像读取单元读取的所述图像数据存储在所述存储单元中。
2.根据权利要求1所述的图像数据管理系统，进一步包括通过所述网络连接的邮件服务器设备、传真服务器设备、打印服务器设备以及网络共享文件夹设备中的至少一个，其中
所述控制单元进一步包括网络传输单元，用于当由所述用户身份验证请求单元请求的所述用户身份验证被所述身份验证服务器设备批准时，通过所述网络将存储在所述存储单元中的所述图像数据发送到所述邮件服务器设备、所述传真服务器设备、所述打印服务器设备以及所述网络共享文件夹设备。
3.根据权利要求1或2所述的图像数据管理系统，其中
所述控制单元进一步包括用户设置注册单元，用于进行控制以便使所述用户能输入将在所述图像读取单元读取所述图像数据时应用的用户设置，并将所述用户设置发送到所述身份验证服务器设备，以便存储在其中。
4.根据权利要求1到3中的任何一个权利要求所述的图像数据管理系统，其中
所述控制单元进一步包括图像数据编码单元，用于对由所述图像读取单元读取的所述图像数据进行编码。
5.根据权利要求1到4中的任何一个权利要求所述的图像数据管理系统，其中
所述控制单元进一步包括文档管理单元，用于给由所述图像数据读取单元读取的所述图像数据附加一个用于文档管理的索引或关键字。
6.根据权利要求1到5中的任何一个权利要求所述的图像数据管理系统，进一步包括通过所述网络连接的管理PC设备，其中
所述控制单元包括更新接收单元，用于从所述管理PC设备接收更新数据，并执行更新。
7.根据权利要求1到6中的任何一个权利要求所述的图像数据管理系统，其中
所述控制单元进一步包括邮件通知单元，用于，当所述网络扫描仪设备遇到了错误时向经过身份验证的用户或管理员的邮件地址发送错误通知，或当没有任何错误地完成了所述任务时发送完成通知。
8.根据权利要求1到7中的任何一个权利要求所述的图像数据管理系统，其中所述显示器具有等于或大于1024×768像素的分辨率，而所述键盘是完全键盘。
9.根据权利要求1到8中的任何一个权利要求所述的图像数据管理系统，其中，所述显示器具有等于或大于8.4英寸的显示区域。
10.根据权利要求1到9中的任何一个权利要求所述的图像数据管理系统，其中，所述显示器包括触摸板。
11.根据权利要求1到10中的任何一个权利要求所述的图像数据管理系统，其中，所述控制单元进一步包括
显示屏幕呈现单元，用于在所述显示器上呈现显示屏幕，以便使所述用户能选择所述用户身份验证请求单元、所述图像读取单元、所述网络传输单元、所述用户设置注册单元、所述图像数据编码单元、所述文档管理单元、所述更新接收单元以及所述邮件通知单元中的任何一个单元，以便执行，以及
显示屏幕重新显示单元，用于，当所述用户选择所述功能单元时，对所述显示器屏幕呈现单元进行控制，以在由所述用户选择的所述功能单元完成处理以前在所述显示器上呈现所述显示屏幕。
12.根据权利要求11所述的图像数据管理系统，其中，所述显示屏幕是作为Web内容创建的。
13.一种包括身份验证服务器设备的网络扫描仪设备，所述身份验证服务器设备通过网络与所述网络扫描仪设备彼此连接，其中
所述网络扫描仪设备包括键盘、显示器、控制单元以及存储单元，所述键盘和所述显示器被设置为覆盖在所述网络扫描仪设备机身的顶部，以及
所述控制单元包括：
用户身份验证请求单元，用于当由用户输入了用户ID和密码时，向所述身份验证服务器设备发送所述用户ID和所述密码，以请求进行用户身份验证；
图像读取单元，用于当由所述用户身份验证请求单元请求的所述用户身份验证被所述身份验证服务器设备批准时，从原始文档读取图像数据；以及
图像存储单元，用于将由所述图像读取单元读取的所述图像数据存储在所述存储单元中。
14.根据权利要求13所述的网络扫描仪设备，进一步包括通过所述网络连接的邮件服务器设备、传真服务器设备、打印服务器设备以及网络共享文件夹设备中的至少一个，其中
所述控制单元进一步包括网络传输单元，用于当由所述用户身份验证请求单元请求的所述用户身份验证被所述身份验证服务器设备批准时，通过所述网络将存储在所述存储单元中的所述图像数据发送到所述邮件服务器设备、所述传真服务器设备、所述打印服务器设备以及所述网络共享文件夹设备。
15.根据权利要求13或14所述的网络扫描仪设备，其中
所述控制单元进一步包括用户设置注册单元，用于进行控制以便使所述用户能输入将在所述图像读取单元读取所述图像数据时应用的用户设置，并将所述用户设置发送到所述身份验证服务器设备，以便存储在其中。
16.根据权利要求13到15中的任何一个权利要求所述的网络扫描仪设备，其中
所述控制单元进一步包括图像数据编码单元，用于对由所述图像读取单元读取的所述图像数据进行编码。
17.根据权利要求13到16中的任何一个权利要求所述的网络扫描仪设备，其中
所述控制单元进一步包括文档管理单元，用于给由所述图像数据读取单元读取的所述图像数据附加一个用于文档管理的索引或关键字。
18.根据权利要求13到17中的任何一个权利要求所述的网络扫描仪设备，进一步包括通过所述网络连接的管理PC设备，其中
所述控制单元包括更新接收单元，用于从所述管理PC设备接收更新数据，并执行更新。
19.根据权利要求13到18中的任何一个权利要求所述的网络扫描仪设备，其中
所述控制单元进一步包括邮件通知单元，用于，当所述网络扫描仪设备遇到了错误时向经过身份验证的用户或管理员的邮件地址发送错误通知，或当没有任何错误地完成了所述任务时发送完成通知。
20.根据权利要求13到19中的任何一个权利要求所述的网络扫描仪设备，其中，所述显示器具有等于或大于1024×768像素的分辨率，而所述键盘是完全键盘。
21.根据权利要求13到20中的任何一个权利要求所述的网络扫描仪设备，其中，所述显示器具有等于或大于8.4英寸的显示区域。
22.根据权利要求13到21中的任何一个权利要求所述的网络扫描仪设备，其中，所述显示器包括触摸板。
23.根据权利要求13到22中的任何一个权利要求所述的网络扫描仪设备，其中，所述控制单元进一步包括
显示屏幕呈现单元，用于在所述显示器上呈现显示屏幕，以便使所述用户能选择下列功能单元中的任何一个单元以便执行，这些功能单元是所述用户身份验证请求单元、所述图像读取单元、所述网络传输单元、所述用户设置注册单元、所述图像数据编码单元、所述文档管理单元、所述更新接收单元以及所述邮件通知单元，以及
显示屏幕重新显示单元，用于，当所述用户选择所述功能单元时，对所述显示器屏幕呈现单元进行控制，以在由所述用户选择的所述功能单元完成处理以前在所述显示器上呈现所述显示屏幕。
24.根据权利要求23所述的网络扫描仪设备，其中，所述显示屏幕是作为Web内容创建的。
25.一种由网络扫描仪设备执行的图像数据管理方法，所述网络扫描仪设备包括通过网络彼此连接的身份验证服务器设备，其中
所述网络扫描仪设备包括键盘、显示器、控制单元以及存储单元，所述键盘和所述显示器被设置为覆盖在所述网络扫描仪设备机身的顶部，所述方法包括：
用户身份验证请求步骤，用于当由用户输入了用户ID和密码时，向所述身份验证服务器设备发送所述用户ID和所述密码，以请求进行用户身份验证；
图像读取步骤，用于当由所述用户身份验证请求单元请求的所述用户身份验证被所述身份验证服务器设备批准时，从原始文档读取图像数据；以及
图像存储步骤，用于将在所述图像读取步骤中读取的所述图像数据存储在所述存储单元中，
其中，所述步骤是由所述控制单元执行的。
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