CN102214077B - 文档管理系统及文档管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供文档管理系统及文档管理方法。在传统的技术中，无法依据每次的具体情形而执行在登记的一系列处理中的、直到任意处理为止的处理。因此，这种情况下唯一的选择，就是每次依据具体需要来登记新的工作流程。为了解决这一问题，将登记的一系列处理显示为菜单，使得用户能够选择该一系列处理中应当执行到哪个操作。通过允许用户之后选择一度经历过操作的文档，使得用户能够执行未选择的剩余处理。

Description

文档管理系统及文档管理方法
技术领域
本发明涉及文档管理系统及文档管理方法，该文档管理系统及文档管理方法用来将扫描/打印按钮的设置组合至处理流，使得在扫描/打印期间，能够轻松地选择和执行基于所述处理流的处理。
背景技术
近年来，办公环境中的越来越多的PC已经Web化。因此，通过与其他公司的技术不同的一项技术，更多的多功能外围设备(MFP)也具有基于Web的UI。在这类技术当中，利用各个Web链接的客户端PC及MFP的特性的高效使用方法引起关注。一般来说，PC被单独的个人专用，而MFP则被多个人共用。因此，存在使单个用户使用MFP所需的时间最小化的需求。为了满足这种需求，当前的MFP具有例如这样一种功能，利用该功能，能够将通过MFP扫描的文档，存储在文档管理服务器中或者文件服务器的文件夹中。在这种情况下，可以使用客户端PC来设置用于存储文档的文件夹，并且可以通过MFP浏览器来选择与该设置相对应的按钮，从而将扫描文档存储在文档管理服务器中或者文件服务器的文件夹中。也可以利用另一功能，通过该功能，作为对扫描文档的替代，将诸如“给予注释”或“与另一文档数据组合”等的操作登记作为工作流程，使得用户只须要按下扫描按钮，即能够执行一系列处理。此类功能不局限于扫描，并且同样能够用于打印。
关于这一点，日本专利特开2009-111612号公报提出了例如如下的系统，在该系统中，预先准备模板，并且将该模板与通过MFP执行的各种操作进行比较。当一项操作与该模板匹配时，便可以将该系列操作登记作为工作流程。
在如上所述的办公PC环境中，可能存在如下的情况，即通过利用MFP扫描文档而获得文档数据，为了将该文档数据存储在例如文档管理服务器中，随后使该文档数据经历诸如“转移至另一文件夹”或“与另一文档数据组合”等的各种操作。根据日本专利特开2009-111612号公报，可以将基于用户操作历史的工作流程登记为一系列处理，使得能够通过扫描按钮或打印按钮，来集中执行该系列处理。例如，当将“转移至另一文件夹”、“与另一文档数据组合”及“邮件递送”这三个处理与扫描按钮相关联地登记作为工作流程时，在扫描按钮被按下时依次执行这三个处理。然而，当用户试图扫描文档时，并不总是需要具有相同内容的该系列处理。具体来说，在上述示例中应该存在如下的情况，即用户仅希望完成到“与另一文档数据组合”为止的处理。不考虑这一点，在根据日本专利特开2009-111612号公报的技术中，一旦与工作流程相关联的扫描按钮被按下，即自动执行该系列处理的全部。因此，即使当用户希望完成到“与另一文档数据组合”为止的处理时，一旦扫描按钮被按下，也自动执行直到“邮件递送”的处理。如上所述，在根据日本专利特开2009-111612号公报的技术的情况下，用户无法依据每次的具体情形，来完成在登记的该系列处理当中的到任意处理为止的处理。因此，唯一的选择，就是每次基于具体情况依据需要来登记新的工作流程。
发明内容
根据本发明，提供一种文档管理系统，该文档管理系统包括具有扫描器功能的MFP、用于存储和管理文档数据的Web应用服务器PC以及用户借以指示针对所述文档数据的操作的客户端PC。所述MFP、所述Web应用服务器PC及所述客户端PC经由网络而被连接。在所述文档管理系统中，所述MFP包括：用户界面；用于从所述Web应用服务器PC来获取包括能够在扫描之后执行的处理流的扫描设置信息、以在所述用户界面上显示该处理流作为扫描菜单的单元；以及用于生成菜单选择信息的单元，所述菜单选择信息示出由用户从作为所述扫描菜单显示的所述处理流中选择的处理。所述Web应用服务器PC包括：用于存储所述扫描设置信息的单元；以及执行单元，其用于从所述MFP中获取所述菜单选择信息，以在扫描之后，基于所述处理流来执行直到由所述用户选择的所述处理为止的处理。
根据本发明，能够高效地执行在扫描或打印之后经常执行的各种处理。
通过以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。
附图说明
图1示出了根据本发明的文档管理系统的系统结构图的示例；
图2示出了客户端PC及各服务器PC的硬件结构的示例；
图3示出了MFP硬件结构的示例；
图4示出了根据本发明的文档管理系统的软件结构的示例；
图5是例示根据第一实施例的用于登记扫描设置信息的处理流的流程图；
图6例示了用XML描述的扫描设置信息的数据结构；
图7是例示根据第一实施例的初次扫描处理的流的流程图；
图8是例示根据第一实施例的用于扫描设置信息中的追加登记的处理流的流程图；
图9示出了根据第一实施例的被追加登记在扫描设置信息中作为菜单的处理流的示例；
图10例示了用XML描述的、并且追加登记了用户操作信息作为菜单的扫描设置信息的数据结构；
图11是例示在根据第一实施例的文档管理系统中的第二及后续扫描期间的处理流的流程图；
图12A至图12C例示了根据第一实施例的基于扫描设置信息的菜单显示的模式；
图13是例示根据第一实施例的对与后续处理相关联的扫描文档数据的处理流的流程图；
图14示出了根据第一实施例的与扫描文档数据相关联的处理的显示模式的示例；
图15例示了追加登记了用XML描述的用户操作信息的扫描设置信息的数据结构；
图16是例示根据第二实施例的用于登记打印设置信息的处理流的流程图；
图17例示了用XML描述的打印设置信息的数据结构；
图18是例示根据第二实施例的用于初次打印的处理流的流程图；
图19是例示根据第二实施例的用于打印设置信息中的追加登记的处理流的流程图；
图20示出了根据第二实施例的被追加登记在打印设置信息中作为菜单的处理流的示例；
图21例示了用XML描述的、并且追加登记了用户操作信息作为菜单的打印设置信息的数据结构；
图22是例示在根据第二实施例的文档管理系统中的第二及后续打印的处理流的流程图；
图23A至图23C例示了根据第二实施例的基于打印设置信息的菜单显示的模式；
图24是例示根据第二实施例的对与后续处理相关联的打印文档数据的处理流的流程图；
图25示出了根据第二实施例的与打印文档数据相关联的处理的显示模式的示例；以及
图26例示了用XML描述的、并且反复地追加登记了用户操作信息的打印设置信息的数据结构。
具体实施方式
在以下部分中，将描述用于实施本发明的最佳模式。
[第一实施例]
(系统结构)
图1示出了根据本发明的文档管理系统的系统结构图的示例。
客户端PC 10是允许用户针对由该文档管理系统存储和管理的文档数据3、来给出各种操作指令的计算机。用户可以经由未示出的用户界面(UI)，来访问该文档管理系统。在该实施例中，通过使用Web浏览器在显示器108上显示信息，来构造该UI。
Web应用服务器PC 20是服务器计算机，其在该文档管理系统中提供Web应用。
用户管理服务器PC 30是服务器计算机，其用于管理访问该文档管理系统的用户的信息。
文档管理服务器PC 40是服务器计算机，其具有用来存储和管理文档的功能。
MFP 50是多功能外围设备(MFP)，其具有诸如打印机、扫描器、复印或FAX等的多种功能。用户可以经由未示出的UI，来访问该文档管理系统。在该实施例中，通过使用Web浏览器在显示设备201上显示信息，来构造该UI。
客户端PC 10、Web应用服务器PC 20、用户管理服务器PC 30、文档管理服务器PC 40及MFP 50分别经由网络而被连接。
在图1的示例中，Web应用服务器PC 20、用户管理服务器PC 30及文档管理服务器PC 40被构造为单独的装置，但是也可以被构造为具有这些功能的一个服务器计算机。
下面进行的描述将基于如下的假设，即假设通过客户端PC 10来发出来自用户的各种操作指令。然而，本发明不局限于此。也可以使用如下的另一结构，即其他服务器PC 20至40中的任何或全部另外用作客户端PC，使得发出各种操作指令。
通过MFP 50中包括的扫描器功能及打印功能，来执行诸如扫描或打印等的各功能。然而，也可以使用如下的另一结构，即由连接至客户端PC 10的独立扫描器或计算机，来执行此类功能。
在该实施例中，经由使用了客户端PC 10及MFP 50中的Web浏览器的UI来访问文档管理系统。然而，也可以使用另一结构，例如在客户端PC 10及MFP 50中配备专用的客户端应用，来访问文档管理系统。在这种情况下，可以使用这样的结构，在其中，专用的客户端应用不与Web应用服务器PC 20通信，而是与文档管理服务器PC 40通信。
(硬件结构)
图2示出了客户端PC 10及各个服务器PC 20至40的硬件结构的示例。图3示出了MFP硬件结构的示例。
在图2中，CPU 100执行存储在ROM 102的程序ROM中的程序，或者执行从硬盘109加载至RAM 101的OS或应用之类的程序。术语“OS”是在计算机上运行的操作系统的缩写。通过执行该程序，来实现参照流程图(稍后描述)描述的各种处理。RAM 101用作CPU 100的例如主存储器或工作区域。键盘控制器103控制来自键盘107或未示出的指示设备的键输入。显示控制器104控制显示器108上的各种显示。盘控制器105控制对存储在例如硬盘(HD)109或floppy(注册商标)盘(软盘，FD)中的各种数据的访问。NIC 106连接至网络，并且执行用于控制与连接至网络的其他设备的通信的处理。
在图3中，CPU 200是以综合的方式来控制MFP 50、并且控制经由内部总线207连接的例如各个装置(稍后描述)的处理器。显示设备201是用于在画面上提供显示的诸如触摸屏板之类的设备。用户通过在显示设备201上显示的画面，来执行例如用于进行所需处理的操作。扫描器设备202是用于执行扫描操作的设备。扫描器信息管理单元203管理并保持扫描器设备202的功能及状态的信息。存储器204中存储由CPU 200控制MFP 50所执行的各种命令(包括应用程序)。大容量存储设备205临时存储通过扫描器设备202的扫描而获得的数据。基于CPU 200，网络接口206经由LAN发送和接收信号。
(软件结构)
图4示出了该文档管理系统的软件结构的示例。虚线分别示出了Web应用服务器PC 20、用户管理服务器PC 30及文档管理服务器PC 40。
主控制单元400对该文档管理系统的整体进行控制，并且指示和管理各个单元(稍后描述)。
数据发送/接收单元401接收由用户通过客户端PC 10或MFP 50的UI给出的操作指令。数据发送/接收单元401还从主控制单元400接收基于该操作指令的处理结果，并且将该结果发送至客户端PC 10或MFP 50。
当用户经由客户端PC 10及MFP 50来访问该文档管理系统时，会话存储单元402生成示出同一用户的访问的会话信息。会话存储单元402还保持直到用户停止访问该文档管理系统(注销)为止、或者直到会话由于自动超时而停止为止所重复使用的各种信息，使得所述信息与会话信息相关联。
基于来自主控制单元400的指令，Web UI生成单元403生成依据具体情形的Web UI。Web UI生成单元403可以生成在其中嵌入了诸如JavaScript等的脚本语言的例如HTML的Web UI。
基于来自主控制单元400的指令，用户信息处理单元410执行例如如下两种信息的提取或设置之类的处理，其中，前一种信息存储在用户信息存储单元411中，并且用来管理用户对该文档管理系统的访问，而后一种信息用于单个用户的各设置(用户设置信息)。还可以通过如下的方式来实施用户管理，即将诸如ActiveDirectory或LDAP等的已知技术结合至用户信息处理单元410，使得用户信息存储单元411仅存储用户设置信息。
基于来自主控制单元400的指令，文档信息处理单元421对到文档信息存储单元422的文档数据或者该文档数据的属性信息(包括索引信息)，来执行诸如登记、存储、提取或编辑等的处理。文档信息存储单元422还存储对文档数据可操作的菜单(处理流)的信息(稍后描述)。
基于来自主控制单元400的指令，文档操作信息处理单元423将用户针对文档数据的操作指令的内容(用户操作信息)，存储在文档操作信息存储单元424中。
在以下部分中，将描述根据第一实施例的、能够高效执行经常在扫描之后执行的特定处理的文档管理系统的详情。
(设置扫描按钮的处理)
首先，在以下部分中，将描述设置用户通过MFP 50指示扫描处理时使用的扫描按钮的详情的处理(即用于登记扫描设置信息的处理)。
图5是例示用于登记扫描设置信息的处理流的流程图。在以下部分中，将描述通过客户端PC 10来登记扫描设置信息的情况。然而，也可以通过各服务器PC或MFP 50，来设置扫描设置信息。
首先，在步骤S500中，用户经由客户端PC 10的UI，来登录文档管理系统。具体来说，此时，将客户端PC 10连接至Web应用服务器PC 20，并且在主控制单元400的控制下，来执行用户管理服务器PC 30的用户验证。当用户的访问权限得到确认时，处理进入到步骤S501。
接下来，在步骤S501中，Web应用服务器PC 20经由主控制单元400，来确认在用户信息存储单元411中是否登记了扫描设置信息。当已经登记了扫描设置信息时，处理进入到步骤S502。当未登记扫描设置信息时，处理进入到步骤S503。
在步骤S502中，客户端PC 10获取已经登记的扫描设置信息，以在客户端PC 10的显示器108上显示该信息。
在步骤S503中，客户端PC 10经由键盘107，来接收关于用户用以指示扫描的扫描按钮的设置。该按钮设置包括例如按钮ID、按钮名称及按钮显示形式的信息。
在步骤S504中，客户端PC 10经由键盘107，来接收关于扫描的详情的设置(扫描设置)。扫描设置的内容包括例如用于扫描的彩色/黑白模式、诸如2合1等的页面布局，以及用于存储扫描文档的文件夹。在下文中，将步骤S503中的按钮设置以及步骤S504中的扫描设置称为“扫描设置信息”。以例如图6所示的用XML描述的数据格式，来存储扫描设置信息。
在步骤S505中，客户端PC 10将扫描设置信息，发送至Web应用服务器PC 20。Web应用服务器PC 20将接收到的扫描设置信息，经由主控制单元400存储在用户信息存储单元411中。
(初次扫描的处理)
图7是例示在根据该实施例的文档管理系统中用于初次扫描的处理流的流程图。在以下的流程图中，为了简便起见，仅示出了从用户直接给出操作指令的MFP 50、或者客户端PC 10以及包括主控制单元400的Web应用服务器PC 20。在流程图中，省略了用户管理服务器PC 30及文档管理服务器PC 40，此二者在主控制单元400的控制下执行前述预定功能。因此，在各个步骤的描述中，将适当地提及用户管理服务器PC 30及文档管理服务器PC 40。
在步骤S700中，用户经由MFP 50连接至Web应用服务器PC 20，并且登录文档管理系统。然后，当在主控制单元400的控制下，执行用户管理服务器PC 30的用户验证，并且确认用户的访问权限的情况下，处理进入到步骤S701。
接下来，在步骤S701中，Web应用服务器PC 20经由主控制单元400，来确认在用户信息存储单元411中是否已经登记了扫描设置信息。当已经登记了扫描设置信息时，获取扫描设置信息，并且将获取到的扫描设置信息发送至MFP 50。
在步骤S702中，MFP 50基于接收到的扫描设置信息，在显示设备201上显示扫描按钮。
在步骤S703中，当MFP 50接收到用户对扫描按钮的按下时，MFP 50执行扫描。
在步骤S704中，MFP 50向Web应用服务器PC 20发送通过扫描获得的扫描文档数据。
在步骤S705中，Web应用服务器PC 20将接收到的扫描文档数据，存储在由扫描设置信息指定的文档管理服务器PC 30中的目标文件夹中。
在步骤S703中，用户还可以在按下扫描按钮以前，改变扫描设置的内容(例如，从“2合1”改变为“4合1”)。在这种情况下，基于改变后的内容来执行扫描。在步骤S704中，将扫描文档数据以及改变后的扫描设置信息，发送至Web应用服务器PC 20。然后，Web应用服务器PC20将接收到的改变后的扫描设置信息，更新作为该用户的扫描设置信息，并且将改变后的扫描设置信息存储在用户信息存储单元411中。
(扫描设置信息中的追加登记的处理)
图8是例示当用户对文档管理服务器PC 30中的目标文件夹中存储的扫描文档数据给出进行任意处理的指令时、用于将根据该指令的用户操作信息追加登记在扫描设置信息中的处理流的流程图。
首先，在步骤S800中，用户经由客户端PC 10连接至Web应用服务器PC 20，并且登录文档管理系统。在主控制单元400的控制下，执行用户管理服务器PC 30的用户验证。当用户的访问权限得到确认后，处理进入到步骤S801。
接下来，在步骤S801中，Web应用服务器PC 20经由主控制单元400，将存储在文档信息存储单元422中的关于该登录用户的文档数据的列表的信息，发送至客户端PC 10。
在步骤S802中，客户端PC 10基于接收到的文档数据的列表的信息，在显示器108上显示文档列表。用例如树形结构来显示文档列表。
在步骤S803中，从用户处，来接收针对由用户从显示的列表当中选择的文档数据的操作指令。然后，生成示出该指令的内容的用户操作信息。然后，将用户操作信息发送至Web应用服务器PC 20。操作指令是指例如由用户给出的、用以执行诸如“转移至另一文件夹”或“与另一文档数据组合”等的预定处理的指令。能够被接收的操作指令不局限于一个，因此，也可以接收多个操作指令。例如，可以接收多个处理的多个操作指令，例如先是转移至另一文件夹的操作指令，接着是与另一文档数据相组合的操作指令。当如上所述接收到多个操作指令时，生成使得按接收顺序和按时间顺序来执行所述多个处理的这类用户操作信息。
在步骤S804中，Web应用服务器PC 20基于接收到的用户操作信息，来执行该操作指令的内容(例如，转移至另一文件夹)。Web应用服务器PC 20将用户操作ID，附加至用户操作信息中包括的各个操作指令。这些用户操作ID提供单个操作指令的标识。然后，Web应用服务器PC 20将用户操作信息，登记在文档操作信息存储单元424中。
在步骤S805中，Web应用服务器PC 20确定基于用户操作信息执行的操作指令目标的文档数据是否是，用通过图5的前述处理设置的扫描按钮扫描的文档数据。通过检查给予文档数据的预定标识符，来执行所述确定。具体来说，通过如下的方式来实现如上所述的确定，即当执行扫描并且存储文档数据时，例如为文档数据属性提供用于标识该数据是否是扫描文档(例如，1表示扫描文档，0表示非扫描文档)的标志。作为对这种标志的替代，例如，可以在扫描期间将“扫描文档”的文本给予文档数据作为索引，使得可以基于是否存在这样的索引，来执行上述确定。当确定结果示出文档数据是用扫描按钮扫描的文档数据时，处理进入到步骤S806。当确定结果示出文档数据是用扫描按钮扫描的文档数据以外的文档数据时，该处理完成。
在步骤S806中，Web应用服务器PC 20向关于用于扫描文档数据的扫描的扫描按钮的扫描设置信息中，添加用户操作信息的内容作为用于扫描的菜单。具体来说，在通过前述用于登记扫描设置信息的处理(图5)、而设置的扫描设置信息中，将在步骤S804中执行的各个处理，追加登记作为可以在扫描之后执行的处理流。当在步骤S803中给出多个操作指令时，将与所述操作指令相对应的一系列处理，追加登记在扫描设置信息中，作为按指令顺序执行的处理流。例如，如果针对扫描文档数据给出指示执行如下三个处理的这种操作指令，即先将数据转移至另一文件夹、随后将数据与另一文档数据相组合、最后将数据经由电子邮件发送，则将如图9所示的处理流追加登记作为菜单。具体来说，将从“扫描”到“邮件递送”的一系列处理的处理流，作为扫描菜单登记在扫描设置信息中。图10示出了追加登记了用户操作信息作为菜单的、XML描述的扫描设置信息的示例。如图所示，用于指示上述三个处理的用户操作信息，被追加登记在扫描设置信息中。添加了新的项目“MenuSetting”(1001)。追加登记了“转移至另一文件夹”(1002)、“与另一文档数据组合”(1003)及“邮件递送”(1004)各个处理。被给予各个处理的“OperationID”(1005至1007)，对应于在步骤S804中登记在文档操作信息存储单元424中的各个用户操作ID。
(第二及后续扫描的处理)
图11是例示用于第二及后续扫描的处理流的流程图。
在步骤S1100中，用户经由MFP 50连接至Web应用服务器PC 20，并且登录文档管理系统。在主控制单元400的控制下，执行用户管理服务器PC 30的用户验证。当用户的访问权限得到确认时，处理进入到步骤S1101。
接下来，在步骤S1101中，Web应用服务器PC 20经由主控制单元400，来获取在用户信息存储单元411中登记的扫描设置信息，并且将该扫描设置信息发送至MFP 50。所发送的扫描设置信息，是在前一次追加登记扫描设置信息的处理(图8)中追加登记的扫描设置信息。
在步骤S1102中，MFP 50基于接收到的扫描设置信息，在显示设备201上显示扫描按钮。在扫描设置信息中，与在图8的步骤S804中执行的处理相对应的用户操作信息，被追加登记作为扫描设置信息。因此，扫描按钮及该用户操作的内容被显示为菜单。图12A例示了当扫描设置信息如上述图10所示时、在显示设备201上显示的菜单的示例。在扫描按钮1201的右侧，以“转移至另一文件夹”、“与另一文档数据组合”及“邮件递送”的顺序排列的处理流，被显示为菜单。
在步骤S1103中，MFP 50接收在步骤S1102中显示的扫描按钮1201的按下，以及用户对菜单的选择。必须在按下扫描按钮之前执行菜单选择。在图12A的示例中，当用户按下所需处理区域1202至1204中的任何区域时，执行显示处理以用高亮方式来显示该区域，以使得示出选择了该区域。例如，当期望在菜单上显示的所有处理均在扫描之后执行时，用户选择“邮件递送”区域1204，并随后按下扫描按钮1201。当扫描按钮被按下时，MFP 50执行扫描。
在步骤S1104中，MFP 50将通过扫描获得的文档数据，发送至Web应用服务器PC 20。当有任何处理从菜单上被选择时，MFP 50即生成示出所选择的处理的菜单选择信息，并且将该菜单选择信息发送至Web应用服务器PC 20。例如，当用户执行从菜单上选择“转移至另一文件夹”的操作时，生成示出扫描文档数据及“转移至另一文件夹”被选择的事实的菜单选择信息。然后，将菜单选择信息发送至Web应用服务器PC 20。
在步骤S1105中，Web应用服务器PC 20将接收到的扫描文档数据，存储在由扫描设置信息指定的目标文件夹中。
在步骤S1106中，Web应用服务器PC 20确认是否接收到不同于扫描文档数据的菜单选择信息。当接收到菜单选择信息时，处理进入到步骤S1107。当未接收到菜单选择信息时，处理完成。
在步骤S1107中，Web应用服务器PC 20执行从在扫描设置信息中被登记作为菜单的处理流所示的那些处理当中的、直到接收到的菜单选择信息中所示的处理为止的各个处理。例如，当接收到的菜单选择信息所示的处理是“与另一文档数据组合”时，首先，执行将扫描文档数据转移至另一文件夹的处理。然后，执行将扫描文档数据与另一文档数据相组合的处理。如上所述，基于在扫描设置信息中登记的菜单，由Web应用服务器PC 20，执行直到用户在步骤S1103中选择的处理为止的一系列处理。
在步骤S1108中，当菜单选择信息所示的处理不是处理流中最末尾的处理时，Web应用服务器PC 20将剩余的处理关联至扫描文档数据。换句话说，当被登记作为菜单的处理流仍然包括在步骤S1107中未执行的剩余处理时，将所述剩余处理与在步骤S1105中存储的扫描文档数据相关联，并且将所述剩余处理存储在文档信息存储单元422中。例如，当用户从菜单上选择“转移至另一文件夹”时，在将从“与另一文档数据组合”至“邮件递送”的后续处理的剩余处理流、与该扫描文档数据相关联的同时，对所述剩余处理流进行存储。
(对与剩余处理相关联的扫描文档数据的处理)
图13是例示基于图11的流程图的、对与剩余处理相关联的扫描文档数据的处理流的流程图。
首先，在步骤S1300中，用户经由客户端PC 10连接至Web应用服务器PC 20，并且登录文档管理系统。在主控制单元400的控制下，执行用户管理服务器PC 30的用户验证。当用户的访问权限得到确认时，处理进入到步骤S1301。
接下来，在步骤S1301中，Web应用服务器PC 20经由主控制单元400，将存储在文档信息存储单元422中的文档数据的列表的信息，发送至客户端PC 10。
在步骤S1302中，客户端PC 10基于接收到的文档数据的列表的信息，在客户端PC 10的显示器108上显示文档列表。用例如树形结构来显示文档列表。
在步骤S1303中，客户端PC 10接收用户从文档列表中选择的文档。然后，客户端PC 10将示出所选择的文档的文档选择信息，发送至Web应用服务器PC 20。
在步骤S1304中，Web应用服务器PC 20确定所选择的文档是否对应于使用图5中设置的扫描按钮扫描的前述文档数据。该确定与图8的步骤S805中的确定相同，因此将不再进一步描述。如果确定结果示出所选择的文档对应于通过扫描按钮获得的扫描文档数据，则处理进入到步骤S1305。如果确定结果示出所选择的文档对应于除通过扫描按钮获得的扫描文档数据以外的数据，则处理进入到步骤S1308。
在步骤S1305中，Web应用服务器PC 20确认该扫描文档数据是否与前述剩余处理相关联。当扫描文档数据与剩余处理相关联时，处理进入到步骤S1306。当扫描文档数据不与剩余处理相关联时，处理进入到步骤S1308。
在步骤S1306中，Web应用服务器PC 20生成附随处理信息，该信息示出被关联至该扫描文档数据的剩余处理。然后，Web应用服务器PC20将该附随处理信息发送至客户端PC 10。
在步骤S1307中，客户端PC 10基于接收到的附随处理信息，将被关联至该扫描文档数据的剩余处理(处理流)，显示在显示器108上。例如，当接收到的附随处理信息示出从“与另一文档数据组合”到“邮件递送”的处理流时，显示如图14所示的剩余处理。因此，用户可以在期望的定时，使在首次扫描中完成了直到“转移至另一文件夹”为止的处理的扫描文档数据，经历“与另一文档数据组合”或“邮件递送”的后续处理。
在步骤S1308中，客户端PC 10接收在步骤S1307中显示的处理流(菜单)，或是在通常功能选择中用户的操作指令。然后，客户端PC 10生成用户操作信息，该信息示出用户针对在步骤S1303中选择的文档数据指示的处理。然后，客户端PC 10将该用户操作信息，发送至Web应用服务器PC 20。
在步骤S1309中，Web应用服务器PC 20基于接收到的用户操作信息，执行用户在步骤S1308中指示的各种处理。
在步骤S1310中，Web应用服务器PC 20确定在扫描设置信息中被登记作为菜单的处理流中，是否包括根据在步骤S1309中接收的用户操作信息并执行的处理。当在扫描设置信息中不包括根据用户操作信息的处理时，处理进入到步骤S1311。当在扫描设置信息中包括根据用户操作信息的处理时，处理完成。
在步骤S1311中，Web应用服务器PC 20将根据扫描设置信息中未包括的处理的操作，追加登记在扫描设置信息中作为新的菜单选项。图15示出了在该步骤中反复经历追加登记的扫描设置信息的示例。“MenuSetting”(1001)标签被构造为使得由“转移至另一文件夹”、“与另一文档数据组合”及“邮件递送”组成的最初处理流中，被添加以“PDF转换”、“注释”及“复制”各个操作的层级结构。在如图15所示向扫描设置信息的追加登记之后，当用户登录该文档管理系统、并试图通过MFP50来执行扫描时，用户可以选择层级中显示的上述各操作之一。具体来说，当用户在首先显示的图12A的画面中选择“转移至另一文件夹”时，新显示如图12B所示的画面。具体来说，显示“与另一文档数据组合”以及“PDF转换”及“复制”，作为可以在“转移至另一文件夹”之后执行的处理候选。当用户选择“PDF转换”时，如图12C所示，显示“注释”及“邮件递送”，作为可以在“PDF转换”之后执行的处理候选。
因此，用户能够依据每次的具体情形，来执行可以在扫描之后执行的各种处理。
如上所述，根据该实施例的文档管理系统，在将用户于扫描执行期间进行的一系列操作、与扫描按钮相关联的同时，对该系列操作进行登记。所述系列操作在下一次扫描中被显示作为菜单。用户可以在菜单中选择应当一直执行到哪个操作。用户也可以在后来执行未选择的剩余操作。通过如上所述的结构，即使用户必须执行直到与扫描按钮相关联的一系列处理中途为止的操作，也不必另外设置或登记针对此类操作的工作流。此外，在执行了直到该系列处理中途为止的操作之后，还能够在期望的定时、轻松地执行剩余的处理。
[第二实施例]
在第一实施例中，描述了使用MFP 50的扫描器功能的模式。接下来，将描述通过本发明来使用MFP 50的打印功能的模式，作为第二实施例。对与根据第一实施例的各个流程图相同的部分，将仅作简单描述或者不作描述。因此，将主要描述与第一实施例的不同点。
(设置打印按钮的处理)
首先，将在以下部分中，来描述用于设置用户通过MFP 50指示打印处理所使用的打印按钮的详情的处理(即用于登记打印设置信息的处理)。
图16是例示用于登记打印设置信息的处理的流程图。在以下部分中，将描述由客户端PC 10来登记打印设置信息的情况。然而，也可以由各服务器PC或MFP 50，来登记打印设置信息。
步骤S1600是与第一实施例中的图5的步骤S500相同的用户验证处理。当用户的访问权限得到确认时，处理进入到步骤S1601。
接下来，在步骤S1601中，Web应用服务器PC 20经由主控制单元400，来确认在用户信息存储单元411中是否已经登记了打印设置信息。当在用户信息存储单元411中已经登记了打印设置信息时，处理进入到步骤S1602。当未登记打印设置信息时，处理进入到步骤S1603。
在步骤S1602中，客户端PC 10获取已经登记的打印设置信息，并在客户端PC 10的显示器108上显示该打印设置信息。
在步骤S1603中，客户端PC 10经由键盘107，来接收关于用户用以指示打印的打印按钮的设置。该按钮设置包括例如按钮ID、按钮名称或按钮显示形式之类的信息。
在步骤S1604中，客户端PC 10经由键盘107，来接收关于打印详情的设置(打印设置)。打印设置的内容包括例如用于打印的彩色/黑白模式，或是2合1之类的页面布局。在下文中，将把步骤S1603中的按钮设置以及步骤S1604中的打印设置，称为“打印设置信息”。以例如图17所示的用XML描述的数据格式，来存储打印设置信息。在该打印设置中，用户还能够指定作为打印目标的文档。
在步骤S1605中，客户端PC 10将打印设置信息，发送至Web应用服务器PC 20。Web应用服务器PC 20将接收到的打印设置信息，经由主控制单元400存储在用户信息存储单元411中。
(初次打印的处理)
图18是例示在根据该实施例的文档管理系统中用于初次打印的处理流的流程图。如同在第一实施例中一样，以下的流程图仅示出MFP 50或客户端PC 10，以及Web应用服务器PC 20。
步骤S1800是与第一实施例中的图7的步骤S700相同的用户验证处理。当用户的访问权限得到确认时，处理进入到步骤S1801。
接下来，在步骤S1801中，Web应用服务器PC 20经由主控制单元400，来确认在用户信息存储单元411中是否已经登记了打印设置信息。当在用户信息存储单元411中已经登记了打印设置信息时，获取打印设置信息，并且将该打印设置信息发送至MFP 50。
在步骤S1802中，MFP 50基于接收到的打印设置信息，在显示设备201上显示打印按钮。
在步骤S1803中，MFP 50接收用户对打印按钮的按下。当在如前所述的图16的步骤S1604中、无文档被指定作为打印目标时，用户在步骤S1803中还指定作为打印目标的文档。
在步骤S1804中，MFP 50生成示出打印按钮被按下的按钮操作信息。然后，MFP 50将该按钮操作信息发送至Web应用服务器PC 20。当在步骤S1803中还指定了作为打印目标的文档时，另外生成打印文档指定信息，并将该打印文档指定信息发送至Web应用服务器PC 20。
在步骤S1805中，当Web应用服务器PC 20接收到按钮操作信息(和打印文档指定信息)时，Web应用服务器PC 20向MFP 50发送由用户指定的文档数据。
在步骤S1806中，MFP 50接收文档数据。基于步骤S1802中接收到的打印设置信息，MFP 50通过未示出的打印机单元，来打印该文档数据。
(打印设置信息中的追加登记的处理)
图19是例示当用户指示了对打印文档数据的任意处理时、用于在打印设置信息中追加登记与该指令相对应的用户操作信息的处理流的流程图。
步骤S1900是与第一实施例中的图8的步骤S800相同的用户验证处理。当用户的访问权限得到确认时，处理进入到步骤S1901。
接下来，在步骤S1901中，Web应用服务器PC 20经由主控制单元400，将存储在文档信息存储单元422中的关于该登录用户的文档数据的列表的信息，发送至客户端PC 10。
在步骤S1902中，客户端PC 10基于接收到的文档数据的列表的信息，在显示器108上显示文档列表。用例如树形结构来显示文档列表。
在步骤S1903中，接收针对用户从显示的文档列表当中选择的文档数据的用户操作指令。然后，生成示出该指令的内容的用户操作信息，并且将该用户操作信息发送至Web应用服务器PC 20。术语“操作指令”是指例如由用户给出的用于指示执行诸如“转移至垃圾箱文件夹”或“FAX发送”等的预定处理的指令。如同在根据第一实施例的图8的步骤S803中一样，也可以接收多个操作指令。
在步骤S1904中，Web应用服务器PC 20基于接收到的用户操作信息，来执行该操作指令的内容(例如，转移至垃圾箱文件夹)。Web应用服务器PC 20将用于识别单个操作指令的用户操作ID，添加至用户操作信息中包括的各个操作指令，并且将该信息登记在文档操作信息存储单元424中。
在步骤S1905中，Web应用服务器PC 20确定作为基于用户操作信息执行的操作指令目标的文档数据是否是，用通过图16的前述处理设置的打印按钮打印的文档数据。如同在图8的步骤S805中一样，通过检查被添加至文档数据的预定标识符，来执行该确定。具体来说，可以通过例如如下的方式来实现上述确定，即在打印执行期间，将用于标识执行过打印的标志，添加至文档数据的属性。当确定结果示出存在使用打印按钮执行过打印的文档数据时，处理进入到步骤S1906。当确定结果示出存在除使用打印按钮执行过打印的文档数据以外的文档数据时，处理完成。
在步骤S1906中，Web应用服务器PC 20向针对用来打印文档数据的打印按钮的打印设置信息中，添加用户操作信息的内容作为打印菜单。具体来说，在通过前述用于登记打印设置信息的处理(图16)而设置的打印设置信息中，将在步骤S1904中执行的各个处理，追加登记作为可以在扫描之后执行的处理流。当在步骤S1903中给出了多个操作指令时，将与操作指令相对应的一系列处理，以在该处理流中的指令的顺序追加登记在打印设置信息中。例如，当给出操作指令、以使打印文档数据依照顺序经历“邮件递送”及“转移至垃圾箱文件夹”两个处理时，将如图20所述的处理流追加登记作为菜单。具体来说，将“打印”、“FAX发送”及“转移至垃圾箱文件夹”的一系列处理的处理流，依照顺序作为菜单登记在打印设置信息中。图21示出了追加登记了用户操作信息作为菜单的、XML描述的打印设置信息的示例。如图所示，用于指示上述两个处理的用户操作信息，被追加登记在打印设置信息中。如同在第一实施例的图10的情况下一样，添加了新项目“MenuSetting”(2101)，并且追加登记了“FAX发送”(2101)及“转移至垃圾箱文件夹”(2103)的各个处理。为各个处理添加的“OperationID”(2104至2105)，对应于在步骤S1904中登记在文档操作信息存储单元424中的各个用户操作ID。
(第二及后续打印的处理)
图22是例示第二及后续打印的流程图。
步骤S2200是与第一实施例的图11的步骤S1100相同的用户验证处理。当用户的访问权限得到确认时，处理进入到步骤S2201。
接下来，在步骤S2201中，Web应用服务器PC 20经由主控制单元400，来获取在用户信息存储单元411中登记的打印设置信息，并且将该打印设置信息发送至MFP 50。所发送的打印设置信息，是在前一次追加登记打印设置信息的处理(图19)中追加登记的打印设置信息。
在步骤S2202中，MFP 50基于接收到的打印设置信息，在显示设备201上显示打印按钮。打印设置信息中包括，与在图19的步骤S1904中执行的处理相对应的、被追加登记作为打印设置信息的用户操作信息。因此，打印按钮以及该用户操作的内容被显示为菜单。图23A至图23C示出了当打印设置信息如同在图21的上述情况下一样时、在显示设备201上显示的菜单显示的示例。在打印按钮2301的右侧，处理流以“FAX发送”及“转移至垃圾箱文件夹”的顺序，被显示为菜单。
在步骤S2203中，MFP 50接收在步骤S2202中显示的打印按钮2301的按下，以及用户对菜单的选择。必须在按下打印按钮之前执行菜单选择。在图23A至图23C的示例的情况下，当用户按下所需处理区域2302或2303中的任何区域时，执行显示处理以例如高亮方式显示该区域，来示出选择了该区域。例如，当期望执行在菜单中显示的所有处理时，用户选择“转移至垃圾箱文件夹”的区域2303，然后按下打印按钮2301。如同在上述的图18的步骤S1804中一样，在该步骤中也可以指定作为打印目标的文档。
在步骤S2204中，MFP 50生成示出打印按钮被按下过的按钮操作信息，以及针对从菜单上选择了任何处理的情况的菜单选择信息，并且将这些信息发送至Web应用服务器PC 20。当在步骤S2203中还指定了作为打印目标的文档时，生成打印文档指定信息，并将该打印文档指定信息发送至Web应用服务器PC 20。
在步骤S2205中，当Web应用服务器PC 20接收到按钮操作信息、菜单选择信息(以及打印文档指定信息)时，Web应用服务器PC 20向MFP 50发送由用户指定的文档数据。
在步骤S2206中，MFP 50接收文档数据。基于步骤S2202中接收到的打印设置信息，通过未示出的打印机单元，来打印接收到的文档数据。在打印处理完成之后，MFP 50向Web应用服务器PC 20，来通知打印处理完成。
在步骤S2207中，Web应用服务器PC 20确认在步骤S2205中是否接收到菜单选择信息。当接收到菜单选择信息时，处理进入到步骤S2208。当未接收到菜单选择信息时，处理完成。
在步骤S2208中，Web应用服务器PC 20执行在打印设置信息中被登记作为菜单的处理流中的、直到接收到的菜单选择信息中示出的处理为止的各个处理。例如，当接收到的菜单选择信息所示的处理是“转移至垃圾箱文件夹”时，首先，执行使该打印文档数据经历FAX发送的处理，然后，执行使该打印文档数据经历“转移至垃圾箱文件夹”的处理。如上所述，基于在打印设置信息中登记的菜单，由Web应用服务器PC 20，来执行到用户在步骤S2203中选择的处理为止的一系列处理。
在步骤S2209中，当菜单选择信息所示的处理不是处理流中最末尾的处理时，Web应用服务器PC 20将剩余的处理关联至打印文档数据。具体来说，当在被登记作为菜单的处理流中、仍然包括在步骤S2208中未执行的剩余的后续处理时，将所述剩余处理关联至该打印文档数据，并且将所述剩余处理存储在文档信息存储单元422中。例如，当用户从菜单上选择“FAX发送”时，在将后续处理“转移至垃圾箱文件夹”与该打印文档数据相关联的同时，对所述后续处理进行存储。
(对与剩余处理相关联的打印文档数据的处理)
图24是例示基于图22的流程图的、对与剩余处理相关联的打印文档数据的处理流的流程图。
步骤S2400是与第一实施例中的图13的步骤S1300相同的用户验证处理。当用户的访问权限得到确认时，处理进入到步骤S2401。
接下来，在步骤S2401中，Web应用服务器PC 20经由主控制单元400，将存储在文档信息存储单元422中的文档数据的列表的信息，发送至客户端PC 10。
在步骤S2402中，客户端PC 10基于接收到的文档数据的列表的信息，在客户端PC 10的显示器108上显示文档列表。用例如树形结构来显示文档列表。
在步骤S2403中，客户端PC 10接收用户从显示的文档列表中对文档的选择，并且将示出所选择的文档的文档选择信息，发送至Web应用服务器PC 20。
在步骤S2404中，Web应用服务器PC 20确定所选择的文档是否对应于，使用通过图16的前述处理设置的打印按钮打印的文档数据。该确定与图19的步骤S1905中的确定相同，因此将不再进一步描述。如果确定结果示出所选择的文档对应于通过上述打印按钮获得的打印文档数据，则处理进入到步骤S2405。如果确定结果示出所选择的文档对应于除通过上述打印按钮获得的打印文档数据以外的文档数据，则处理进入到步骤S2408。
在步骤S2405中，Web应用服务器PC 20确认该打印文档数据是否与前述剩余处理相关联。当打印文档数据与剩余处理相关联时，处理进入到步骤S2406。当打印文档数据不与剩余处理相关联时，处理进入到步骤S2408。
在步骤S2406中，Web应用服务器PC 20生成附随处理信息，该信息是示出与该打印文档数据相关联的剩余处理的信息。然后，Web应用服务器PC 20将该附随处理信息发送至客户端PC 10。
在步骤S2407中，客户端PC 10基于接收到的附随处理信息，将与该打印文档数据相关联的剩余处理(处理流)，显示在显示器108上。例如，当接收到的附随处理信息示出处理“转移至垃圾文件夹”时，如图25所示，显示与该打印文档数据相关联的剩余处理。因此，用户可以在期望的定时，使在首次打印期间完成了直到“FAX发送”为止的处理的打印文档数据，来经历后续处理“转移至垃圾箱文件夹”。
在步骤S2408中，客户端PC 10接收在步骤S2407中显示的处理流(菜单)，或是在通常功能选择中用户的操作指令。然后，客户端PC 10生成示出用户针对在步骤S2403中选择的文档数据指示的处理的用户操作信息，并且将该用户操作信息发送至Web应用服务器PC 20。
在步骤S2409中，Web应用服务器PC 20基于接收到的用户操作信息，来执行用户在步骤S2408中指示的各个处理。
在步骤S2410中，Web应用服务器PC 20确定在被登记于打印设置信息中作为菜单的处理流中，是否包括根据在步骤S2409中接收的用户操作信息并执行的处理。当在打印设置信息中不包括这些处理时，处理进入到步骤S2411。当在打印设置信息中不包括这些处理时，处理完成。
在步骤S2411中，Web应用服务器PC 20将与打印设置信息中不包括的处理相对应的操作，追加登记在打印设置信息中作为新的菜单选项。图26示出了在该步骤中反复经历追加登记的打印设置信息的示例。“MenuSetting”(2101)标签被构造为使得由“FAX发送”及“转移至垃圾箱文件夹”组成的最初的处理流，以层级结构被添加“PDF转换”操作。如图26所示，在向打印设置信息的追加登记之后，当用户登录该文档管理系统以通过MFP 50执行打印时，可以从用层级方式显示的所述各个操作中，来进行选择。具体来说，当用户在首先显示的图23A的画面中、选择“FAX发送”时，新显示如图23B所示的画面。具体来说，将“转移至垃圾箱文件夹”及“PDF转换”，显示作为可以在“FAX发送”之后执行的处理候选。当用户选择“PDF转换”时，如图23C所示，将“转移至垃圾箱文件夹”，显示作为可以在“PDF转换”之后执行的候选。
通过此种方式，用户能够依据每次的具体情形，来高效地执行可以在打印之后执行的各种处理。
如上所述，根据该实施例的文档管理系统，将用户在打印执行期间进行的一系列操作，关联至打印按钮。因此，在下一次打印期间，将该系列操作显示为菜单。用户能够在菜单中的操作当中，来选择应当一直被执行到的操作。用户也可以在之后执行作为剩余操作的未选择的操作。
(其他实施例)
还可以由读出并执行记录在存储设备上的程序来执行上述实施例的功能的系统或装置的计算机(或者诸如CPU或MPU等的设备)，来实现本发明的各方面；并且可以利用由通过例如读出并执行记录在存储设备上的程序来执行上述实施例的功能的系统或装置的计算机来执行各步骤的方法，来实现本发明的各方面。为此，例如经由网络或从充当存储设备的各种类型的记录介质(例如，计算机可读介质)将程序提供给计算机。
虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不局限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有的这类变型例及等同结构和功能。

Claims (8)

1.一种文档管理系统，在该文档管理系统中，经由网络连接了具有扫描器功能的多功能外围设备、用于存储和管理文档数据的Web应用服务器PC以及用户借以指示针对所述文档数据的操作的客户端PC，
所述多功能外围设备包括：
用户界面；
用于从所述Web应用服务器PC来获取包括能够在扫描之后执行的处理流的扫描设置信息、以在所述用户界面上显示该处理流作为扫描菜单的单元；以及
用于生成菜单选择信息的单元，所述菜单选择信息示出由所述用户从作为所述扫描菜单显示的所述处理流中选择的处理，
其中，所述Web应用服务器PC包括：
用于存储所述扫描设置信息的单元；
执行单元，其从所述多功能外围设备中获取所述菜单选择信息，以在扫描之后，基于所述处理流来执行直到由所述用户选择的所述处理为止的处理；
用于在所述处理流中有未被所述执行单元执行的剩余处理的情况下、将所述剩余处理关联至通过所述多功能外围设备扫描的扫描文档数据的单元；以及
用于生成附随处理信息的单元，所述附随处理信息示出被关联至所述扫描文档数据的所述剩余处理，并且，
其中，所述客户端PC包括：
用户界面；以及
用于在所述用户选择与所述剩余处理相关联的所述扫描文档数据作为操作指令的目标文档数据的情况下从所述Web应用服务器PC来获得所述附随处理信息、以在所述客户端PC的所述用户界面上显示被关联至所选择的所述扫描文档数据的所述剩余处理的单元。
2.根据权利要求1所述的文档管理系统，其中：
所述客户端PC包括：
用于生成用户操作信息的单元，所述用户操作信息示出由所述用户针对所述文档数据执行的操作指令，并且，
所述Web应用服务器PC包括：
用于在由所述用户通过所述客户端PC给出了所述操作指令的所述文档数据是通过所述多功能外围设备扫描的扫描文档数据时来获取所述用户操作信息、以在所述扫描设置信息中登记与所述操作指令相对应的一系列处理作为能够在扫描之后执行的处理流的单元。
3.根据权利要求1所述的文档管理系统，其中：
所述Web应用服务器PC包括：
确定单元，其用于从所述客户端PC获得用户操作信息，以确定所述处理流是否包括与所述用户操作信息的所述操作指令相对应的一系列处理；以及
用于在所述确定单元确定所述处理流不包括与所述操作指令相对应的所述一系列处理的情况下将与所述操作指令相对应的所述一系列处理追加登记在所述扫描设置信息中、作为能够在扫描之后执行的处理流的单元。
4.一种文档管理系统，在该文档管理系统中，经由网络连接了具有打印功能的多功能外围设备、用于存储和管理文档数据的Web应用服务器PC以及用户借以指示针对所述文档数据的操作的客户端PC，
所述多功能外围设备包括：
用户界面；
用于从所述Web应用服务器PC来获取包括能够在打印之后执行的处理流的打印设置信息、以在所述用户界面上显示该处理流作为打印菜单的单元；以及
用于生成菜单选择信息的单元，所述菜单选择信息示出由所述用户从作为所述打印菜单显示的所述处理流中选择的处理，
其中，所述Web应用服务器PC包括：
用于存储所述打印设置信息的单元；
执行单元，其从所述多功能外围设备中获取所述菜单选择信息，以在打印之后，基于所述处理流来执行直到由所述用户选择的所述处理为止的处理；
用于在所述处理流中有未被所述执行单元执行的剩余处理的情况下、将所述剩余处理关联至通过所述多功能外围设备打印的打印文档数据的单元；以及
用于生成附随处理信息的单元，所述附随处理信息示出被关联至所述打印文档数据的所述剩余处理，并且，
其中，所述客户端PC包括：
用户界面；以及
用于在所述用户选择与所述剩余处理相关联的所述打印文档数据作为操作指令的目标文档数据的情况下从所述Web应用服务器PC来获得所述附随处理信息、以在所述客户端PC的所述用户界面上显示被关联至所选择的所述打印文档数据的所述剩余处理的单元。
5.根据权利要求4所述的文档管理系统，其中：
所述客户端PC包括：
用于生成用户操作信息的单元，所述用户操作信息示出由所述用户针对所述文档数据执行的操作指令，并且，
所述Web应用服务器PC包括：
用于在由所述用户通过所述客户端PC给出了所述操作指令的所述文档数据是通过所述多功能外围设备打印的打印文档数据时来获取所述用户操作信息、以在所述打印设置信息中登记与所述操作指令相对应的一系列处理作为能够在打印之后执行的处理流的单元。
6.根据权利要求4所述的文档管理系统，其中：
所述Web应用服务器PC包括：
确定单元，其用于从所述客户端PC获得用户操作信息，以确定所述处理流是否包括与所述用户操作信息的所述操作指令相对应的一系列处理；以及
用于在所述确定单元确定所述处理流不包括与所述操作指令相对应的所述一系列处理的情况下将与所述操作指令相对应的所述一系列处理追加登记在所述打印设置信息中、作为能够在打印之后执行的处理流的单元。
7.一种文档管理系统中的文档管理方法，在所述文档管理系统中，经由网络连接了具有扫描器功能的多功能外围设备、用于存储和管理文档数据的Web应用服务器PC以及用户借以指示针对所述文档数据的操作的客户端PC，
所述文档管理方法在所述多功能外围设备中包括：
从所述Web应用服务器PC来获取包括能够在扫描之后执行的处理流的扫描设置信息、以在用户界面上显示该处理流作为扫描菜单的步骤；以及
生成菜单选择信息的步骤，所述菜单选择信息示出由所述用户从作为所述扫描菜单显示的所述处理流中选择的处理，并且
所述文档管理方法在所述Web应用服务器PC中包括：
存储所述扫描设置信息的步骤；
执行步骤，从所述多功能外围设备中获取所述菜单选择信息，以在扫描之后，基于所述处理流来执行直到由所述用户选择的所述处理为止的处理；
在所述处理流中有未在所述执行步骤中执行的剩余处理的情况下、将所述剩余处理关联至通过所述多功能外围设备扫描的扫描文档数据的步骤；以及
生成附随处理信息的步骤，所述附随处理信息示出被关联至所述扫描文档数据的所述剩余处理，并且，
所述文档管理方法在所述客户端PC中包括：
在所述用户选择与所述剩余处理相关联的所述扫描文档数据作为操作指令的目标文档数据的情况下从所述Web应用服务器PC来获得所述附随处理信息、以在所述客户端PC的用户界面上显示被关联至所选择的所述扫描文档数据的所述剩余处理的步骤。
8.一种文档管理系统中的文档管理方法，在所述文档管理系统中，经由网络连接了具有打印功能的多功能外围设备、用于存储和管理文档数据的Web应用服务器PC以及用户借以指示针对所述文档数据的操作的客户端PC，
所述文档管理方法在所述多功能外围设备中包括：
从所述Web应用服务器PC来获取包括能够在打印之后执行的处理流的打印设置信息、以在用户界面上显示该处理流作为打印菜单的步骤；以及
生成菜单选择信息的步骤，所述菜单选择信息示出由所述用户从作为所述打印菜单显示的所述处理流中选择的处理，并且
所述文档管理方法在所述Web应用服务器PC中包括：
存储所述打印设置信息的步骤；
执行步骤，从所述多功能外围设备中获取所述菜单选择信息、以在打印之后基于所述处理流来执行直到由所述用户选择的所述处理为止的处理；
在所述处理流中有未在所述执行步骤中执行的剩余处理的情况下、将所述剩余处理关联至通过所述多功能外围设备打印的打印文档数据的步骤；以及
生成附随处理信息的步骤，所述附随处理信息示出被关联至所述打印文档数据的所述剩余处理，并且，
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