JP2006087022A - 画像入力装置およびその指示書更新方法 - Google Patents

Abstract

【課題】指示書の内容を容易に変更および更新することが可能な画像入力装置およびその指示書更新方法を提供する。
【解決手段】指示書ダウンロードを受け付けると、指示書管理サーバから指定された指示書をダウンロードし、指示書の内容の変更を受け付けた場合、受け付けた内容に従って指示書の内容を変更し、スキャン開始の指示を受け付けると、指示書の内容に従ってスキャンを実施し、入力したスキャン画像を保管サーバに保管する。ここで、内容を変更した指示書の更新を指示されている場合、指示書管理サーバに内容を変更した指示書を更新する。
【選択図】図１

Description

本発明は、画像入力装置およびその指示書更新方法に関し、特に、指示書に従ってスキャンしたスキャン画像をネットワーク上のサーバに保管する画像入力装置およびその指示書更新方法に関する。

近年、多くの機能を搭載した複合機が広く用いられ、このような複合機をコンビニエンスストア、コピーセンター等の店舗に設置し、ユーザに対して複合機が搭載するコピー機能、ＦＡＸ機能、プリント機能、スキャン機能等のサービスを提供し、ユーザは提供したサービスに応じた料金を店舗に支払うというシステムが普及している。

例えば、課金前にスキャンし、データ量（ユーザがスキャンしたデータの変換属性を指定でき、それに対応して料金も変わる）、保存期間等を元に料金を算出し、料金徴収後にサーバ上のデータを利用可能とする画像読み取りシステム、画像読み取り装置および処理方法がある（例えば、特許文献１参照。）。

ただし、ユーザが店舗に設置された複合機でスキャンを実施する際に、スキャンパラメータおよびスキャン後の処理の指示を複合機に設定するという煩雑な作業をユーザに強制しなければならない。

そこで、スキャンパラメータおよびスキャン後の処理の指示が記述された指示書をユーザが予めサーバ等に登録し、そのサーバから店舗に設置された複合機に指示書をダウンロードし、複合機はダウンロードした指示書に従ってスキャンを実施することで、ユーザに煩雑な作業を強制させないシステムも提案されている。
特開２００３−２１９１０１号公報

しかし、このようなシステムでは、ユーザが店舗に設置された複合機でダウンロードした指示書の内容を変更しても、変更した内容の指示書はサーバで更新されないため、ユーザは複合機で指示書をダウンロードする度に指示書の内容を変更するという不便があった。

更に、サーバ上の指示書の内容を変更する場合は、店舗に設置された複合機では指示書の登録を行うことができないため、ＰＣ等の端末でサーバに新たな指示書を登録する必要があるという不便があった。

そこで、本発明は、上記問題点を鑑み、指示書の内容を容易に変更および更新することが可能な画像入力装置およびその指示書更新方法を提供することを目的とする。

上記目的を達成するため、請求項１の発明は、画像データの入力に必要なパラメータを記述した指示書を管理する指示書管理装置とネットワークを介して接続する画像データ入力装置において、前記指示書に記述されたパラメータに従って前記画像データを入力する画像データ入力手段と、前記指示書管理装置から指示書を取得する指示書取得手段と、前記指示書取得手段で取得した指示書に記述されたパラメータを変更するパラメータ変更手段と、前記パラメータ変更手段で前記パラメータが変更された指示書を前記指示書管理装置に更新させる指示書更新手段とを具備することを特徴とする。

また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記パラメータ変更手段は、前記指示書に前記パラメータに対応した課金情報が記述されている場合、該パラメータの変更に応じた課金情報を更新することを特徴とする。

また、請求項３の発明は、画像データの入力に必要なパラメータを記述した指示書を管理する指示書管理装置とネットワークを介して接続する画像データ入力装置の指示書更新方法において、前記指示書管理装置から指示書を指示書取得手段により取得し、該取得した指示書に記述されたパラメータをパラメータ変更手段により変更し、前記パラメータが変更された指示書を指示書更新手段により前記指示書管理装置に更新させることを特徴とする。

また、請求項４の発明は、請求項３の発明において、前記パラメータ変更手段は、前記指示書に前記パラメータに対応した課金情報が記述されている場合、該パラメータの変更に応じた課金情報を更新することを特徴とする。

本発明によれば、スキャンパラメータ、サービス等の内容を更新した指示書を指示書管理サーバに再登録することで、ユーザは次回から更新された指示書でスキャンを実施することができ、ダウンロードした指示書を毎回変更したり、別途指示書を作成して指示書管理サーバに登録するという煩雑な作業をユーザに強制する必要がなくなるという効果を奏する。

以下、本発明に係る画像入力装置およびその指示書更新方法の実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。

図１は、スキャン画像処理システム１の構成の一例を示すブロック図である。

図１に示すように、スキャン画像処理システム１は、ネットワーク２に接続された本発明を適用した複合機３、指示書管理サーバ４、スキャン画像保管サーバ５、メールサーバ６から構成されている。

複合機３は、コピー、プリント、スキャンおよびＦＡＸ等の複数の機能を処理することが可能なデジタル装置である。なお、複合機３は指示書に記述されたパラメータに従って各機能の処理を行うことができる。

指示書管理サーバ４は、複合機３での各処理の実行時に用いられるパラメータ等が記述された指示書の保管および更新等の管理を行い、複合機３からの要求に応じて指示書を複合機に転送する。

スキャン画像保管サーバ５は、複合機３がスキャンして入力したスキャン画像を保管し、複合機３若しくは図示しないネットワーク２上のＰＣ（Personal Computer）、携帯端末等の要求に応じてスキャン画像をそれらに転送する。

メールサーバ６は、メールの送受信の制御を行ない、スキャン画像処理システム１が提供するサービスの一環であるメール通知サービスの処理を行う。

図２は、複合機３の機能的な構成の一例を示すブロック図である。なお、ここでは、本発明に係わる構成要素のみを挙げて説明する。

図２に示すように、複合機３は、スキャナ７、スキャン画像処理部８、指示書処理部９、表示制御部１０、表示部１１、入力部１２、Ｉ／Ｆ１３から構成されている。

スキャナ７は、原稿を光学的に読み取ることで、スキャン画像を入力する処理を行う。また、指示書管理サーバ４から指示書をダウンロードした際には、その指示書に記述されたスキャンパラメータ（例えば、白黒／カラー、用紙サイズ、解像度、濃度、輝度等）に従ってスキャンを実施する。

スキャン画像処理部８は、スキャナ７が入力したスキャン画像に対する処理等を行い、スキャン画像をＩ／Ｆ１３を介してスキャン画像保管サーバ５に送信する処理を行う。また、指示書管理サーバ４から指示書をダウンロードした際には、その指示書に記述されたサービス（例えば、スキャン画像の暗号化、スキャン画像に対するＯＣＲ（Optical Character Reader）機能の実施、スキャン画像データの電子文書化等）に従ってスキャン画像の処理を行う。

指示書処理部９は、指示書管理サーバ４からの指示書のダウンロード、その指示書に対する種々の処理、および変更した指示書の内容（スキャンパラメータ、サービスを含む）の指示書管理サーバ４への登録等を行う。

表示制御部１０は、指示書に記述されている内容を表示部１１に表示する。

表示部１１は、指示書に記述されている内容等の各種の情報を視覚的に表示するものである。

入力部１２は、スキャン開始の指示、指示書のダウンロード、指示書の内容の変更等を入力するものである。なお、表示部１１の機能と入力部１２の機能とを両方兼ね備えた液晶タッチパネル方式の操作パネルを用いても良い。

Ｉ／Ｆ１３は、ネットワーク２と接続するためのインターフェースである。

次に、指示書の内容に従ってスキャンを行う際に複合機が行う機能的な動作について図２を参照して説明する。

ユーザが入力部で所望する指示書のダウンロードの指示を入力すると、入力部は指示書のダウンロードの指示を指示書処理部に通知し、指示書処理部は指示書のダウンロードの指示の通知を受け付けると、Ｉ／Ｆを介してユーザから指示された指示書を指示書管理サーバからダウンロードする。なお、指示書を指示書管理サーバからダウンロードせずに、ＨＴＴＰ等でスキャンパラメータ、サービス等だけを取得する構成も適用可能である。

指示書処理部はダウンロードした指示書をキャッシュするとともに、指示書の内容を表示制御部に渡し、表示制御部は指示書の内容を表示部に表示する。

ここで、ユーザが入力部で指示書の内容の変更を入力すると、入力部は変更内容を指示書処理部に渡し、指示書処理部は変更内容を受け取ると、キャッシュしている指示書に変更内容を反映する。

そして、ユーザが入力部でスキャン開始の指示を入力すると、入力部はスキャン開始の指示を指示書処理部とスキャナとに通知し、指示書管理部はスキャン開始の指示の通知を受け付けると、キャッシュしている指示書に記述されたスキャンパラメータ（変更されていれば変更済みのスキャンパラメータ）をスキャナに渡すとともに、指示書に記述されたサービス（変更されていれば変更済みのサービス）をスキャン画像処理部に渡し、スキャナはスキャン開始の指示の通知を受け付け、スキャンパラメータを受け取ると、受け取ったスキャンパラメータに従ってスキャンを実施し、入力したスキャン画像を随時スキャン画像処理部に渡し、スキャン画像処理部はスキャナからスキャン画像を、および指示書処理部からサービスを受け取ると、そのサービスに従ってそのスキャン画像の処理を行う。

スキャン画像処理部はスキャン画像の処理を行うと、Ｉ／Ｆを介してスキャン画像をスキャン画像保管サーバに送信し、スキャン画像保管サーバはスキャン画像を保管する。

指示書に記述されたサービスとして、メール通知サービスの指示が指定されている場合、指示書処理部はＩ／Ｆを介してメールサーバにメール通知サービスの実施を指示するとともに、指示書に記述されたメール通知サービスの通知先のメールアドレスをメールサーバに送信し、メールサーバはメール通知サービスの実施の指示および通知先のメールアドレスを受信すると、スキャン画像を保管した旨のメールを通知先のメールアドレスに送信する。

ユーザが初めにダウンロードした変更前の指示書から変更後の指示書に更新するように指示した場合、指示書処理部はＩ／Ｆを介して指示書管理サーバに変更後の指示書を送信し、指示書管理サーバは変更後の指示書を受信すると、変更前の指示書から変更後の指示書に更新する。なお、変更後の指示書を指示書管理サーバに送信せずに、変更内容だけを指示書管理サーバに送信し、指示書管理サーバは該当する指示書に変更内容を反映して登録する構成も適用可能である。

ここで、指示書に記述されたサービスとして、メール通知サービスの指示が指定されている場合、指示書処理部はＩ／Ｆを介してメールサーバに指示書が更新された旨のメールの通知を指示するとともに、指示書に記述されたメール通知サービスの通知先のメールアドレスをメールサーバに送信し、メールサーバは指示書が更新された旨のメールの通知の指示および通知先のメールアドレスを受信すると、指示書が更新された旨のメールを通知先のメールアドレスに送信する。

次に、複合機が行う指示書の内容に従ったスキャンの処理手順について図３のフローチャートを参照して説明する。

指示書ダウンロードを受け付けると（ステップＳ３０１）、指示書管理サーバから指定された指示書をダウンロードし（ステップＳ３０２）、ダウンロードした指示書の内容を表示する（ステップＳ３０３）。ここで、指示書の内容の変更を受け付けた場合（ステップＳ３０４でＹＥＳ）、ステップＳ３０５に進み、指示書の内容の変更を受け付けなかった場合（ステップＳ３０４でＮＯ）、ステップＳ３１１に進む。

指示書の内容の変更を受け付けた場合（ステップＳ３０４でＹＥＳ）、受け付けた内容に従って指示書の内容を変更し（ステップＳ３０５）、スキャン開始の指示を受け付けると（ステップＳ３０６）、指示書の内容に従ってスキャンを実施し（ステップＳ３０７）、入力したスキャン画像を保管サーバに保管する（ステップＳ３０８）。ここで、内容を変更した指示書の更新を指示されている場合（ステップＳ３０９でＹＥＳ）、ステップＳ３１０に進み、内容を変更した指示書の更新を指示されていない場合（ステップＳ３０９でＮＯ）、処理手順を終了する。

内容を変更した指示書の更新を指示されている場合（ステップＳ３０９でＹＥＳ）、指示書管理サーバに内容を変更した指示書を更新し（ステップＳ３１０）、処理手順を終了する。

指示書の内容の変更を受け付けなかった場合（ステップＳ３０４でＮＯ）、スキャン開始の指示を受け付けると（ステップＳ３１１）、指示書の内容に従ってスキャンを実施し（ステップＳ３１２）、入力したスキャン画像を保管サーバに保管し（ステップＳ３１３）、処理手順を終了する。

次に、複合機による指示書の内容の変更、および内容を変更した指示書の更新について説明する。

図４は、表示部に表示された指示書内容画面の一例を示す図である。

図４に示す指示書には、
指示書番号：「１２３４５６７」
指示書名：「ＡＢＣ指示書」
総合計金額：「１２３４５６７円」
料金の支払い方法：「後払い」が指定
が記述され、更に、スキャンパラメータとして、
白黒／カラー：「白黒」が指定
解像度：「４００ｄｐｉ」が指定
濃度：「普通」が指定
が記述され、サービスとして、
メール通知：「しない」が指定
データ暗号化：「しない」が指定
が記述され、これらのスキャンパラメータに従ったスキャン、およびサービスを実施するために必要な料金が「５０円」であると記述されている。なお、登録ユーザが料金後払いを指定した際に、ある一定期間に複合機を利用して発生した料金の合計金額を総合計金額として指示書に記述され、この総合計金額は指定日に登録ユーザの口座から引き落とされることになる。

ここで、「指示書を変更しますか？」の「する」のボタンを押下等することで、図５に示す指示書変更画面が表示部に表示され、その画面上で指示書を変更することが可能になる。

図５は、表示部に表示された指示書変更画面の一例を示す図である。

図５に示すように、指示書変更画面では、現在変更が可能な指示書の内容の選択項目がボタン表示に変わり、このボタンを押下等することで、指示書の内容を変更することができる。例えば、図５に示す指示書変更画面では、料金、白黒／カラー、解像度、濃度、メール通知、データ暗号化が変更可能であるので、これらの選択項目がボタン表示されている。

ここで、メール通知をするに変更しようと、メール通知の選択項目の「する」のボタンを押下等すると、図６に示すメール通知サービスの通知先メールアドレス指定画面が表示部に表示される。

図６は、表示部に表示されたメール通知サービスの通知先メールアドレス指定画面の一例を示す図である。

図６に示すように、メール通知サービスの通知先メールアドレス指定画面上で通知先アドレスを指定することが可能になる。例えば、図６に示すメール通知サービスの通知先メールアドレス指定画面には、通知先アドレスを１つ指定する毎に１０円が課金されることが提示されており、図６に示すように通知先アドレスを３つ指定することで、３０円が課金されることになる。

ここで、通知先アドレスを指定し、「決定」ボタンを押下等すると、図７に示す指示書変更画面が表示部に表示される。

図７は、表示部に表示されたメール通知をするに変更した後の指示書変更画面の一例を示す図である。

図７に示すように、メール通知が「する」に変更されており（「する」のボタンがハイライト表示）、これらのスキャンパラメータに従ったスキャン、およびサービスを実施するために必要な料金が「８０円」に変更されている（アドレスを３つ指定したために３０円が加算）。つまり、スキャンパラメータまたはサービスの変更に伴い料金が変更される場合は、指示書の料金も再度計算して更新される。

ここで、この内容の指示書でスキャンを実施する場合、「決定」のボタンを押下等すると、図８に示す指示書内容画面が表示部に表示される。

図８は、表示部に表示されたメール通知をするに変更した後の指示書内容画面の一例を示す図である。

図８に示すように、メール通知が「する」に変更されており、これらのスキャンパラメータに従ったスキャン、およびサービスを実施するために必要な料金が「８０円」に変更されている。

ここで、「指示書を更新しますか？」の「する」のボタンを押下等することで、スキャン終了後に、変更前の指示書からメール通知をするに変更した指示書に指示書管理サーバに保管された指示書が更新される。

スキャン画像処理システム１の構成の一例を示すブロック図である。 複合機３の機能的な構成の一例を示すブロック図である。なお、ここでは、本発明に係わる構成要素のみを挙げて説明する。 複合機が行う指示書の内容に従ったスキャンの処理手順を示すフローチャートである。 表示部に表示された指示書内容画面の一例を示す図である。 表示部に表示された指示書変更画面の一例を示す図である。 表示部に表示されたメール通知サービスの通知先メールアドレス指定画面の一例を示す図である。 表示部に表示されたメール通知をするに変更した後の指示書変更画面の一例を示す図である。 表示部に表示されたメール通知をするに変更した後の指示書内容画面の一例を示す図である。

符号の説明

１ スキャン画像処理システム
２ ネットワーク
３ 複合機
４ 指示書管理サーバ
５ スキャン画像保管サーバ
６ メールサーバ
７ スキャナ
８ スキャン画像処理部
９ 指示書処理部
１０ 表示制御部
１１ 表示部
１２ 入力部
１３ Ｉ／Ｆ

Claims (4)

1. 画像データの入力に必要なパラメータを記述した指示書を管理する指示書管理装置とネットワークを介して接続する画像データ入力装置において、
   前記指示書に記述されたパラメータに従って前記画像データを入力する画像データ入力手段と、
   前記指示書管理装置から指示書を取得する指示書取得手段と、
   前記指示書取得手段で取得した指示書に記述されたパラメータを変更するパラメータ変更手段と、
   前記パラメータ変更手段で前記パラメータが変更された指示書を前記指示書管理装置に更新させる指示書更新手段と
   を具備することを特徴とする画像入力装置。
2. 前記パラメータ変更手段は、
   前記指示書に前記パラメータに対応した課金情報が記述されている場合、該パラメータの変更に応じた課金情報を更新する
   ことを特徴とする請求項１記載の画像入力装置。
3. 画像データの入力に必要なパラメータを記述した指示書を管理する指示書管理装置とネットワークを介して接続する画像データ入力装置の指示書更新方法において、
   前記指示書管理装置から指示書を指示書取得手段により取得し、
   該取得した指示書に記述されたパラメータをパラメータ変更手段により変更し、
   前記パラメータが変更された指示書を指示書更新手段により前記指示書管理装置に更新させる
   ことを特徴とする画像入力装置の指示書更新方法。
4. 前記パラメータ変更手段は、
   前記指示書に前記パラメータに対応した課金情報が記述されている場合、該パラメータの変更に応じた課金情報を更新する
   ことを特徴とする請求項３記載の画像入力装置の指示書更新方法。

Images