CN101237511B - 图像历史保管方法和图像历史保管系统 - Google Patents

图像历史保管方法和图像历史保管系统 Download PDF

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Abstract

在图像历史保管系统的一个实施方式中，图像历史保管用计算机基于图像形成装置的识别信息而访问图像形成装置，向图像形成装置请求图像数据的属性信息，从该图像形成装置接收属性信息，利用过滤信息判断是否进行与属性信息对应的图像数据的发送请求，向该图像形成装置请求被判断为需要发送请求的图像数据，从该图像形成装置接收图像数据并进行存储保管。

Description

图像历史保管方法和图像历史保管系统
本申请要求2007年2月1日在日本申请的特愿2007-023407号的优先权。通过在本文中提及，而将其全部内容引入在本申请中。
技术领域
本发明涉及将由图像形成装置进行了印刷等的图像数据从该图像形成装置经由网络存储在图像历史保管用计算机中并进行保管的图像历史保管方法、图像历史保管系统以及图像历史保管程序和记录介质。
背景技术
作为复印机、传真机、打印机等图像形成装置，将印刷或发送接收了的图像数据存储在自身的存储器中，使得能够确认或管理已处理过的图像数据。
此外，也有不是以图像形成装置为单位进行图像数据的存储或管理，而是在网络上通过服务器等计算机统一管理多个图像形成装置的系统。例如，在特开平10-154228号公报中，可以在图像形成装置印刷图像数据的同时，将图像数据从图像形成装置经由网络发送到工作站，并将图像数据在工作站中进行存储管理。
但是，在由一台图像历史保管用计算机对由图像形成装置处理的图像数据进行存储保管的情况下，由于来自图像形成装置的所有种类的图像数据集中在一台图像历史保管用计算机中并被存储保管，因此在该被存储保管的图像数据的数据管理上产生问题。
例如，图像形成装置所处理的图像数据具有用户不同的图像数据、图像形成的类别(具体有复印、传真、打印等类别)不同的图像数据、图像格式(具体有TIFF(Tagged Image File Format)、PDF(Portable Document Format))等图像格式不同的图像数据、或者带有文本数据的图像数据等属性。
如果这样的具有各种属性的图像数据由一台图像历史保管用计算机根据属性来管理，则该图像历史保管用计算机的负担增大，并不好。
此外，有时一台图像历史保管用计算机中存储保管的图像数据中含有机密性高的信息。在该情况下，在图像历史保管用计算机中，如果处于限制程度(安全级别)低的状态，则也有可能泄露该计算机中存储保管的图像数据中所含有的机密性高的信息。
从这样的观点出发，要求将由图像形成装置处理的图像数据，根据其属性而分散到网络上的多个图像历史保管用计算机。
这方面，如上述特开平10-154228号公报所记载的，由图像形成装置印刷图像数据的同时，从图像形成装置经由网络将图像数据发送到工作站等图像历史保管用计算机，在该结构中需要从图像形成装置访问图像历史保管用计算机。
例如，在图像形成装置端，前提是具有以下功能：将用户、图像形成的类别、或图像数据的图像格式等属性信息，以及与其对应的图像历史保管用计算机的地址预先进行注册的功能，和判断所处理过的图像数据为哪个属性从而发送到与其对应的图像历史保管用计算机的功能。
因此，图像形成装置的控制结构复杂化，而且在图像形成装置存在多个的情况下，网络上的多个图像形成装置的每个中都需要图像历史保管用计算机的地址注册操作，系统整体中的设定操作变得非常复杂。
此外，从多个图像形成装置对图像历史保管用计算机的访问可能同时发生，在这样的状况下，图像历史保管用计算机的处理能力不足，从而产生图像形成装置的等待状态，对用户的利用产生恶劣影响。
发明内容
本发明的目的在于提供一种图像历史保管方法、图像历史保管系统和图像历史保管程序以及记录介质，使得图像形成装置的控制结构不会复杂，可以将由图像形成装置处理的图像数据，根据其属性而分散到网络上的多个图像历史保管用计算机进行存储保管，同时不必进行复杂的地址的注册操作，能够防止该图像形成装置的等待状态的发生。
本发明提供如下的图像历史保管方法和图像历史保管系统。
(1)图像历史保管方法
对于多个计算机中的至少两台的图像历史保管用计算机存储所述图像数据来保管，所述多台计算机经由网络连接到用于存储图像数据和与该图像数据有关的属性信息的一个或多个图像形成装置，其特征在于，包含：识别信息请求步骤，使用在所述网络上存在的所述一个或多个图像形成装置的识别信息，从所述至少两台的图像历史保管用计算机经由所述网络对与该识别信息对应的图像形成装置进行访问，同时向该图像形成装置请求存储在该图像形成装置中的所述属性信息；属性信息发送步骤，从对请求所述属性信息的图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置，经由所述网络对该图像历史保管用计算机发送在该图像形成装置中存储的所述属性信息；属性信息过滤(filtering)步骤，使用过滤信息，在请求所述属性信息的图像历史保管用计算机中，基于来自对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置的所述属性信息和所述过滤信息，判断是否对该图像形成装置进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，所述过滤信息存在于所述网络上，用于判断是否进行所述图像数据的发送请求；图像数据请求步骤，在请求所述属性信息的图像历史保管用计算机中，判断为需要与来自对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置的所述属性信息对应的图像数据的发送请求的情况下，从判断为需要所述发送请求的图像历史保管用计算机，经由所述网络向该图像形成装置请求在对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置中存储的所述属性信息中、作为判断为需要所述发送请求的对象的对象属性信息所对应的图像数据；图像数据发送步骤，从对请求与所述对象属性信息对应的图像数据的图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置，经由所述网络对该图像历史保管用计算机发送图像数据，该图像数据被存储在该图像形成装置中并对应于所述对象属性信息；以及图像数据存储保管步骤，在请求与所述对象属性信息对应的图像数据的图像历史保管用计算机中，接收与来自对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置的所述对象属性信息对应的图像数据，并将其存储保管。
(2)图像历史保管系统
用于对于在多台计算机中至少两台的图像历史保管用计算机存储所述图像数据而进行保管，所述多台计算机经由网络连接到存储了图像数据和与该图像数据有关的属性信息的一个或多个图像形成装置，其特征在于，所述图像历史保管系统包括：识别信息请求模块，使用在所述网络上存在的所述一个或多个图像形成装置的识别信息，从所述至少两台的图像历史保管用计算机经由所述网络而对与该识别信息对应的图像形成装置进行访问，同时向该图像形成装置请求在该图像形成装置中存储的所述属性信息；属性信息发送模块，从对请求所述属性信息的图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置，经由所述网络对该图像历史保管用计算机发送在该图像形成装置中存储的所述属性信息；属性信息过滤模块，使用过滤信息，在请求所述属性信息的图像历史保管用计算机中，基于来自对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置的所述属性信息和所述过滤信息，判断是否对该图像形成装置进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，所述过滤信息存在于所述网络上，是用于判断是否进行所述图像数据的发送请求的信息；图像数据请求模块，在请求所述属性信息的图像历史保管用计算机判断为需要与来自对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置的所述属性信息对应的图像数据的发送请求的情况下，从判断为需要所述发送请求的图像历史保管用计算机，经由所述网络向该图像形成装置请求在对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置中存储的所述属性信息中，与判断为需要所述发送请求的对象的对象属性信息相对应的图像数据；图像数据发送模块，从对请求与所述对象属性信息对应的图像数据的图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置，经由所述网络对该图像历史保管用计算机发送图像数据，该图像数据被存储在该图像形成装置中并对应于所述对象属性信息；以及图像数据存储保管模块，在请求与所述对象属性信息对应的图像数据的图像历史保管用计算机中，接收图像数据并将其存储保管，该图像数据与来自对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置的所述对象属性信息相对应。
在本发明的图像历史保管方法和系统中，从所述至少两台的图像历史保管用计算机经由所述网络访问所述一个或多个图像形成装置的识别信息所对应的图像形成装置，同时向该图像形成装置请求存储在该图像形成装置中的所述属性信息，从对该访问的请求进行了响应的图像形成装置，经由所述网络对该图像历史保管用计算机发送该属性信息。
然后，基于来自对所述请求进行了响应的图像形成装置的所述属性信息和所述过滤信息，判断是否对该图像形成装置进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
此时，在判断为需要与来自对所述请求进行了响应的图像形成装置的所述属性信息对应的图像数据的发送请求的情况下，从判断为需要所述发送请求的图像历史保管用计算机，经由所述网络向该图像形成装置请求与所述对象属性信息所对应的图像数据，从对该访问的请求进行了响应的图像形成装置，经由所述网络对该图像历史保管用计算机发送与该对象属性信息对应的图像数据，然后由该图像历史保管用计算机接收该图像数据，并进行存储保管。
即，通过从所述至少两台的图像历史保管用计算机对与所述识别信息对应的图像形成装置的访问，从而将存储在该图像形成装置中的图像数据，根据所述过滤信息，从该图像形成装置取入到判断为需要所述发送请求的图像历史保管用计算机。
因此，根据本发明的图像历史保管方法和系统，在所述图像形成装置中，不必具有预先注册图像历史保管用计算机的地址的功能，从而所述图像形成装置的控制结构不会复杂化，可以将由该图像形成装置处理的图像数据，根据其属性而分散到所述网络上的所述至少两台的图像历史保管用计算机中来进行存储保存。
此外，不必从所述图像形成装置访问所述至少两台图像历史保管用计算机，也不必在所述图像形成装置中预先注册图像历史保管用计算机的地址。
此外，在存在多个所述图像形成装置的情况下，由于可以在各个图像历史保管用计算机端决定对各个图像形成装置的访问顺序，所以即使在由各个图像历史保管用计算机统一管理多个图像形成装置的情况下，也不会在各个图像历史保管用计算机和多个图像形成装置之间同时发生数据通信，各个图像历史保管用计算机不会处于过负载状态，而且可以防止发生图像形成装置的等待状态。
在本发明的图像历史保管方法中，可以举出以下情况：还包括过滤信息存储步骤，在所述至少两台的图像历史保管用计算机中，分别存储保持所述过滤信息，在所述属性信息过滤步骤中，作为所述过滤信息，使用在请求所述属性信息的图像历史保管用计算机中存储保持的过滤信息。
在该情况下，优选还包括：过滤信息编辑步骤，在所述至少两台的图像历史保管用计算机的至少一台中，编辑所述过滤信息；以及过滤信息更新步骤，将编辑过所述过滤信息的图像历史保管用计算机之外的全部图像历史保管用计算机中的过滤信息，经由所述网络更新为该编辑过的过滤信息。这样，能够容易地进行所述过滤信息的追加、变更，而且可以省去在所述至少两台的每个图像历史保管用计算机中更新所述过滤信息的更新操作的工作。
在本发明的图像历史保管方法中可以举出以下情况：还包括：过滤信息存储步骤，在所述多个计算机中的一台设定管理用计算机中，存储保持所述过滤信息；以及过滤信息读出步骤，在所述至少两台的图像历史保管用计算机中，分别从该一台设定管理用计算机，经由所述网络读出存储保持在所述一台设定管理用计算机中的所述过滤信息，在所述属性信息过滤步骤中，作为所述过滤信息，使用从所述一台设定管理用计算机中读出的过滤信息。这样，由于可以在所述一台设定管理用计算机中存储保持所述过滤信息。从而可以省去在所述至少两台的每个图像历史保管用计算机中注册所述过滤信息的注册操作的工作。
在该情况下，优选还包括过滤信息编辑步骤，在所述一台设定管理用计算机中，编辑所述过滤信息。这样，可以容易地进行所述过滤信息的追加、变更。
在所述一台设定管理用计算机中存储保持所述过滤信息的情况下，优选所述至少两台的图像历史保管用计算机中的一台兼用作所述一台设定管理用计算机。由此，可以降低在图像历史保管用计算机之外，另外设置设定管理用计算机的成本。
在本发明的图像历史保管方法中可以举出以下情况：还包括识别信息存储步骤，在所述至少两台的图像历史保管用计算机中，分别存储保持所述一个或多个图像形成装置的识别信息，在所述识别信息请求步骤中，作为所述识别信息，使用请求所述属性信息的图像历史保管用计算机中存储保持的识别信息。
在该情况下，优选还包括：识别信息编辑步骤，在所述至少两台的图像历史保管用计算机的至少一台中，编辑所述一个或多个图像形成装置的识别信息；以及识别信息更新步骤，将编辑过所述识别信息的图像历史保管用计算机之外的全部图像历史保管用计算机中的识别信息，经由所述网络更新为该编辑过的识别信息。这样，能够容易地进行所述识别信息的追加、变更，而且可以省去在所述至少两台的每个图像历史保管用计算机中更新所述识别信息的更新操作的工作。
此外，在所述一台设定管理用计算机中存储保持所述过滤信息的情况下可以举出以下情况：还包括：识别信息存储步骤，在所述一台设定管理用计算机中，存储保持所述一个或多个图像形成装置的识别信息；以及识别信息读出步骤，在所述至少两台的图像历史保管用计算机中，分别从该一台设定管理用计算机，经由所述网络读出存储保持在所述一台设定管理用计算机中的所述一个或多个图像形成装置的识别信息，在所述识别信息请求步骤中，作为所述识别信息，使用从所述一台设定管理用计算机中读出的识别信息。这样，可以通过所述一台设定管理用计算机存储保持所述识别信息。从而，可以省去在所述至少两台的图像历史保管用计算机的每个中注册所述识别信息的注册操作的步骤。
在该情况下，优选还包括识别信息编辑步骤，在所述一台设定管理用计算机中，编辑所述一个或多个图像形成装置的识别信息。这样，可以容易地进行所述识别信息的追加、变更。
在本发明中，作为所述图像形成装置，可以举出复印机、扫描装置、传真装置和打印装置、或者包括复印功能、扫描功能、传真功能和打印功能的复合机等。作为所述属性信息，可以举出用户信息、图像形成的类别信息(复印、传真或打印等)、图像数据的图像格式信息(TIFF(Tagged Image FileFormat)和PDF(Portable Document Format)等)、所述图像数据的带文本图像和无文本图像的文本有无信息、图像数据的限制程度信息等。此外，作为所述识别信息，作为代表可以举出所述图像形成装置的地址信息。此外，作为所述过滤信息，可举出由用户信息构成的用户信息列表、由用户组信息构成的组信息列表、所述图像形成装置的图像形成的类别信息、所述图像数据的图像格式信息、所述图像数据的带文本图像和无文本图像的文本有无信息、图像数据的限制程度信息等。
另外，带文本图像是指包含文本数据的图像数据。这里所说的文本数据是指对包含字符信息的图像数据通过实施光学式字符识别处理(OCR(OpticalCharacter Recognition))而能够变换为字符代码的数据。此外，无文本图像是指不管是否包含字符信息，未被施加光学式字符识别处理而且不包含文本数据的图像数据。
此外，所述限制程度是指用户的利用范围(例如，图像数据的阅览等利用范围)的限制程度。
作为本发明的图像历史保管方法的具体方式，可举出以下方式。
(a)所述至少两台的图像历史保管用计算机包含一台收集信息用图像历史保管用计算机和另一台其它收集信息用图像历史保管用计算机，所述过滤信息包含规定的一种收集信息，在所述属性信息过滤步骤中，请求所述属性信息的收集信息用图像历史保管用计算机在判断所述属性信息为所述过滤信息中的收集信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，并且请求所述属性信息的其它收集信息用图像历史保管用计算机在判断所述属性信息不是所述过滤信息中的收集信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
(b)所述至少两台的图像历史保管用计算机包含收集信息互相不同的多个收集信息用图像历史保管用计算机，所述过滤信息包含与所述多个收集信息用图像历史保管用计算机分别对应的规定的多种收集信息，在所述属性信息过滤步骤中，请求所述属性信息的收集信息用图像历史保管用计算机在判断所述属性信息与对应于该收集信息用图像历史保管用计算机的过滤信息中的收集信息一致的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
作为所述(a)的更具体的方案，可举出以下方案。
(a1)用户信息
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含一台用户用图像历史保管用计算机和另一台其它用户用图像历史保管用计算机，所述属性信息包含有关所述图像数据的用户信息，所述收集信息包含由所述用户信息构成的用户信息列表，在所述属性信息过滤步骤中，请求所述属性信息的用户用图像历史保管用计算机在所述属性信息中的用户信息存在于所述过滤信息中的用户信息列表中的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，而且请求所述属性信息的其它用户用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的用户信息不存在于所述过滤信息中的用户信息列表中的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
此外，作为所述(b)的更具体的方案，可举出以下方案。
(b1)用户组信息
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含用户信息组互相不同的多个用户组用图像历史保管用计算机，所述属性信息包含有关所述图像数据的用户组信息，所述过滤信息包含由与所述多个用户组用图像历史保管用计算机分别对应的用户组信息构成的组信息列表，在所述属性信息过滤步骤中，请求所述属性信息的用户组用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的用户组信息与对应于该用户组用图像历史保管用计算机的过滤信息中的组信息列表的用户组信息一致的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
(b2)图像形成的类别信息
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含所述图像形成装置的图像形成的类别互相不同的多个图像形成类别用图像历史保管用计算机，所述属性信息包含所述图像形成装置的图像形成的类别信息，所述过滤信息包含与所述多个图像形成类别用图像历史保管用计算机分别对应的所述图像形成装置的图像形成的类别信息，在所述属性信息过滤步骤中，请求所述属性信息的图像形成类别用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的图像形成的类别信息与对应于该图像形成类别用图像历史保管用计算机的过滤信息中的图像形成的类别信息一致的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
(b3)图像数据的图像格式信息
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含所述图像数据的图像格式互相不同的多个图像格式用图像历史保管用计算机，所述属性信息包含所述图像数据的图像格式信息，所述过滤信息包含与所述多个图像格式用图像历史保管用计算机分别对应的所述图像数据的图像格式信息，在所述属性信息过滤步骤中，请求所述属性信息的图像格式用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的图像格式信息与对应于该图像格式用图像历史保管用计算机的过滤信息中的图像格式信息一致的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
(b4)图像数据的文本有无信息
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含一台带文本图像用图像历史保管用计算机和另一台无文本图像用图像历史保管用计算机，所述属性信息包含所述图像数据的带文本图像和无文本图像的文本有无信息，所述过滤信息包含与所述带文本图像用图像历史保管用计算机和所述无文本图像用图像历史保管用计算机分别对应的所述图像数据的带文本图像和无文本图像的文本有无信息，在所述属性信息过滤步骤中，请求所述属性信息的带文本图像用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的文本有无信息为对应的过滤信息中的带文本图像的信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，并且请求所述属性信息的无文本图像用图像历史保管用计算机在所述属性信息中的文本有无信息为对应的过滤信息中的无文本图像的信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
(b5)图像数据的限制程度信息
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含所述图像数据的限制程度互相不同的多个限制用图像历史保管用计算机，所述属性信息包含所述图像数据的限制程度信息，所述过滤信息包含与所述多个限制用图像历史保管用计算机分别对应的所述图像数据的限制程度信息，在所述属性信息过滤步骤中，请求所述属性信息的限制用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的图像数据的限制程度信息与对应于该限制用图像历史保管用计算机的过滤信息中的图像数据的限制程度信息一致的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
而且，作为所述(b2)的具体方式可以举出以下方案：所述至少两台的图像历史保管用计算机包含一台复印用图像历史保管用计算机、另一台传真用图像历史保管用计算机、以及另一台打印用图像历史保管用计算机，所述属性信息包含复印、传真和打印的类别信息，所述过滤信息包含与所述复印用图像历史保管用计算机、所述传真用图像历史保管用计算机、以及所述打印用图像历史保管用计算机分别对应的复印、传真和打印的类别信息，在所述属性信息过滤步骤中，请求所述属性信息的复印用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的图像形成的类别信息为对应的过滤信息中的复印的类别信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，请求所述属性信息的传真用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的图像形成的类别信息为对应的过滤信息中的传真的类别信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，而且请求所述属性信息的打印用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的图像形成的类别信息为对应的过滤信息中的打印的类别信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
而且，作为所述(b3)的具体方式可以举出以下方案：所述至少两台的图像历史保管用计算机包含一台TIFF用图像历史保管用计算机和另一台PDF用图像历史保管用计算机，所述属性信息包含TIFF和PDF的所述图像数据的图像格式信息，所述过滤信息包含与所述TIFF用图像历史保管用计算机和所述PDF用图像历史保管用计算机分别对应的TIFF和PDF的所述图像数据的图像格式信息，在所述属性信息过滤步骤中，请求所述属性信息的TIFF用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的所述图像数据的图像格式信息为对应的过滤信息中的TIFF的图像格式信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，而且请求所述属性信息的PDF用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的所述图像数据的图像格式信息为对应的过滤信息中的PDF的图像格式信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
所述(a1)和(b1)～(b5)的图像历史保管方法的方案中，在所述(a1)中关于用户信息，在所述(b1)中关于用户组信息，在所述(b2)中关于图像形成的类别信息，在所述(b3)中关于图像数据的图像格式信息，在所述(b4)中关于图像数据的文本有无信息，而且在所述(b5)中关于图像数据的限制程度信息，可以在与它们对应的图像历史保管用计算机中保管该图像数据，因此可以实现与各个信息对应的信息管理的运用。
本发明的图像历史保管方法中，优选还包括：图像数据删除请求步骤，在所述图像数据存储保管步骤中将与所述对象属性信息对应的图像数据进行了存储保管之后，从请求与该对象属性信息对应的图像数据的图像历史保管用计算机，经由所述网络向对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置请求删除该图像数据；以及图像数据删除步骤，从请求删除所述图像数据的图像历史保管用计算机中，删除对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置中存储的所述对象属性信息所对应的图像数据。这样，在所述图像形成装置中，可以使用于所述图像数据的存储容量为最小限度。
这种情况下，也可以还包括图像数据删除确认信号发送步骤，在所述图像数据删除步骤中删除了所述图像数据之后，从对所述请求进行了响应的图像形成装置经由所述网络对请求删除该图像数据的图像历史保管用计算机发送确认信号，该确认信号用于通知在该图像形成装置中删除所述图像数据。
本发明的图像历史保管方法中，可以还包括属性信息存储保管步骤，在请求所述属性信息的图像历史保管用计算机中，存储保管从在所述属性信息发送步骤中对所述请求进行了响应的图像形成装置发送来的所述属性信息。
这种情况下，优选还包括：属性信息删除请求步骤，在所述图像数据存储保管步骤将与所述对象属性信息对应的图像数据进行了存储保管之后，从请求与该对象属性信息对应的图像数据的图像历史保管用计算机，经由所述网络向对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置请求删除该对象属性信息；以及属性信息删除步骤，从请求删除所述对象属性信息的图像历史保管用计算机中，删除对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置中存储的所述对象属性信息。这样，在所述图像形成装置中，可以使用于所述属性信息的存储容量为最小限度。
这种情况下，也可以还包括属性信息删除确认信号发送步骤，在所述属性信息删除步骤中删除了所述属性信息之后，从对所述请求进行了响应的图像形成装置经由所述网络对请求删除该属性信息的图像历史保管用计算机发送确认信号，该确认信号用于通知在该图像形成装置中删除了属性信息。
本发明的图像历史保管方法中，在所述识别信息请求步骤中，按照时间表，除所述网络的通信集中时间以外，向该图像形成装置请求与所述识别信息对应的图像形成装置中存储的所述属性信息。由此，在所述网络的通信集中时间内不将属性信息发送到所述多台图像历史保管用计算机。因此，可以使数据通信不易停滞，由此可以实现顺畅的数据通信。
本发明还提供如下的图像历史保管程序和记录介质。
(3)图像历史保管程序
用于使计算机执行所述本发明的图像历史保管方法的各个步骤的图像历史保管程序。
(4)记录介质
记录了所述本发明的图像历史保管程序的计算机可读取的记录介质。
在经由网络与存储图像数据和有关该图像数据的属性信息的一个或多个图像形成装置连接的多个计算机中分别执行本发明的图像历史保管程序和从本发明的记录介质读取的图像历史保管程序，从而能够实现所述本发明的图像历史保管系统。
如以上所说明的，根据本发明，可以提供一种图像历史保管方法、图像历史保管系统和图像历史保管程序以及记录介质，使得图像形成装置的控制结构不会复杂，可以将由图像形成装置处理的图像数据，根据其属性而分散到网络上的多个图像历史保管用计算机进行存储保管，同时不必进行复杂的地址的注册操作，能够防止该图像形成装置的等待状态的发生。
附图说明
图1是表示实施本发明的图像历史保管方法的第一实施方式的图像历史保管系统的基本结构例子的方框图。
图2是在概念性表示在图像形成装置中存储图像数据的非易失性存储器内的图像存储区域的图。
图3是在概念性表示在图像形成装置中存储属性信息的非易失性存储器内的属性信息表的图。
图4是在概念性表示在图像历史保管用计算机中存储各个图像形成装置的地址的非易失性存储器内的地址表的图。
图5是在概念性表示在图像历史保管用计算机中存储过滤信息的过滤信息表的图。
图6是在概念性表示在图像历史保管用计算机中存储图像数据的非易失性存储器内的图像存储区域的图。
图7是在概念性表示在图像历史保管用计算机中存储属性信息的非易失性存储器内的属性信息表的图。
图8是表示第一实施方式的图像历史保管系统的处理例子的流程图。
图9是仅表示图8的流程图中被变更的打印步骤S101～S103的处理的流程图。
图10是仅表示图8的流程图中被变更的扫描的步骤S101～S103的处理的流程图。
图11是仅表示图8的流程图中被变更的发送传真的步骤S101～S103的处理的流程图。
图12是仅表示图8的流程图中被变更的接收传真的步骤S101～S103的处理的流程图。
图13是表示在第一实施方式中将图像数据通过一种收集信息划分到两台图像历史保管用计算机中的图像历史保管系统的结构例子的图。
图14是表示图13所示的图像历史保管系统的一个处理例子的流程图。
图15(a)～图15(c)是表示在图13所示的图像历史保管系统中划分图像数据的状态的图。
图16是表示图14所示的流程图的另一例子的流程图。
图17是表示在第一实施方式中将图像数据通过多种收集信息划分到与其对应的多个图像历史保管用计算机中的图像历史保管系统的一个结构例子的图。
图18是表示在第一实施方式中将图像数据通过多种收集信息划分到与其对应的多个图像历史保管用计算机中的图像历史保管系统的另一结构例子的图。
图19是表示图17以及图18所示的图像历史保管系统的处理例子的流程图。
图20(a)～图20(c)是表示在图17所示的图像历史保管系统中通过一个处理例子而将图像数据进行划分的状态的图。
图21(a)～图21(c)是表示在图17所示的图像历史保管系统中通过另一处理例子而将图像数据进行划分的状态的图。
图22(a)～图22(c)是表示在图18所示的图像历史保管系统中通过另一处理例子而将图像数据进行划分的状态的图。
图23(a)～图23(c)是表示在图18所示的图像历史保管系统中通过另一处理例子而将图像数据进行划分的状态的图。
图24(a)～图24(c)是表示在图17所示的图像历史保管系统中通过另一处理例子而将图像数据进行划分的状态的图。
图25是表示实施本发明的图像历史保管方法的第二实施方式的图像历史保管系统的基本结构例子的方框图。
图26是表示第二实施方式的图像历史保管系统的一个处理例子的流程图。
图27是表示第二实施方式的图像历史保管系统的另一处理例子的流程图。
具体实施方式
以下，参照附图详细地说明本发明的实施方式。
<第一实施方式的图像历史保管系统的基本结构>
图1是表示实施本发明的图像历史保管方法的第一实施方式的图像历史保管系统的基本结构例子的方框图。
图1所示的图像历史保管系统，对经由网络4与一个或多个图像形成装置(这里为多个图像形成装置1、...)连接的多个计算机中至少两台图像历史保管用计算机，存储由图像形成装置1、...处理的图像数据并进行保存。
具体来说，在该图像历史保管系统中，多个图像形成装置1、...(以下简称为图像形成装置1、...)、多个图像历史保管用计算机2、...(以下，简称为图像历史保管用计算机2、...)、以及多个个人计算机3、...(以下，简称为个人计算机3、...)经由因特网(注册商标)的网络4相互连接，可进行图像形成装置1、...和个人计算机3、...之间的数据通信，或图像形成装置1、...和图像历史保管用计算机2、...之间的数据通信等的通信连接。
图像形成装置1、...例如是完成扫描仪、复印机、传真装置和打印机的作用的数字复合机，包括通过扫描仪读取原稿图像的扫描功能、通过扫描仪读取原稿图像并生成原稿图像的图像数据后将该图像数据印刷的复印功能、通过扫描仪读取原稿图像并通过传真通信发送原稿图像的图像数据的发送传真功能、通过传真通信接收图像数据从而印刷该图像数据的接收传真功能、以及接收来自个人计算机3、...的图像数据并印刷该图像数据的打印机功能。
此外，图像形成装置1、...包括用于存储进行过处理的图像数据和与该图像数据有关的属性信息的存储部件。该存储部件包含磁盘装置等非易失性存储器15。非易失性存储器15具有图像存储区域15b和属性信息表15d，在图像存储区域15b中存储图像数据，在属性信息表15d中存储属性信息。
图2是概念性表示在图像形成装置1中存储图像数据15a的非易失性存储器15内的图像存储区域15b的图。如图2所示，图像存储区域15b中，存储多个图像数据15a。
此外，图3是概念性表示在图像形成装置1中存储属性信息15c的非易失性存储器15内的属性信息表15d的图。如图3所示，属性信息表15d用于将对应于多个图像数据15a的各个属性信息15c依次排列并存储。属性信息15c包含与该属性信息15c对应的图像数据15a的处理信息(复印、扫描、打印和传真通信等图像形成的类别(作业类别)信息)、处理的执行日期时间的信息、图像数据的页数的信息、份数信息、用户名、用户组等用户信息、图像数据的文件名的信息、TIFF和PDF等图像数据的图像格式信息、图像数据的带文本图像和无文本图像的文本有无信息或表示图像数据的机密性程度的限制程度信息等。
然后，图像形成装置1、...在每次生成或接收进行印刷或传真通信等时的图像数据时，生成图像数据的属性信息，从而生成图像数据及其属性信息，同时将它们存储，如后所述，响应来自图像历史保管用计算机2、...的访问以及请求，可以将图像数据及其属性信息发送到图像历史保管用计算机2、...。
如图1所示，图像形成装置1、...，除了非易失性存储器15之外，还包括通信单元11、扫描仪12、印刷单元13以及控制单元14。
通信单元11连接到网络4，通过网络4进行与图像历史保管用计算机2、...之间的数据通信或进行与个人计算机3、...之间的数据通信。扫描仪12读取原稿图像来输出表示原稿图像的图像数据。印刷单元13将图像数据印刷到记录用纸等记录材料上。
此外，控制单元14统一地控制图像形成装置1、...，进行图像数据的印刷、传真通信、与图像历史保管用计算机2之间进行的数据通信和与个人计算机3、...之间进行的数据通信的控制。
另一方面，图像历史保管用计算机2、...完成作为服务器的功能，存储各个图像形成装置1、...的识别信息(这里为地址)，基于图像形成装置1、...的识别信息来依次访问该图像形成装置1、...，并对该图像形成装置1请求在图像形成装置1中所存储的属性信息，从图像形成装置1接收属性信息，进而判断是否进行与属性信息对应的图像数据的发送请求，对该图像形成装置1请求被判断为需要发送请求的图像数据，并从该图像形成装置1接收该图像数据并进行存储保管。
此外，图像历史保管用计算机2、...包括存储部件，存储保持图像形成装置1、...的识别信息以及用于判断是否进行图像数据的发送请求的过滤信息。该存储部件包含磁盘装置等非易失性存储器23。
详细来说，如图1所示，图像历史保管用计算机2、...除了非易失性存储器23之外，还包括通信单元21、控制单元22和输入单元24。
通信单元21连接到网络4，通过网络4与图像形成装置1、...之间的数据通信或进行与个人计算机3、...之间的数据通信。输入单元24可以从记录了本发明的实施方式的图像历史保管用程序的计算机可读取的记录介质M中读取程序信息。非易失性存储器23可以存储从记录介质M读出的程序信息，同时各个图像形成装置1、...的识别信息被注册在地址表23a中，过滤信息被注册在过滤信息表23b中，或者存储从图像形成装置1、...接收的图像数据或图像数据的属性信息。
图4是概念性表示在图像历史保管用计算机2中存储各个图像形成装置1、...的地址的非易失性存储器23内的地址表23a的图，图5是概念性表示在图像历史保管用计算机2中存储过滤信息的过滤信息表23b的图。此外，图6是概念性表示在图像历史保管用计算机2中存储图像数据15a的非易失性存储器23内的图像存储区域23c的图，图7是概念性表示在图像历史保管用计算机2中存储属性信息15c的非易失性存储器23内的属性信息表23d的图。
图1所示的控制单元22用于统一地控制包括它的图像历史保管用计算机2，包括省略了图示的CPU以及主存储单元。所述主存储单元可读取在非易失性存储器23中存储的图像历史保管用程序，所述CPU通过执行被读入到所述主存储单元中的图像历史保管用程序，从而可以实现后述的第一实施方式和第二实施方式的图像历史保管系统。
在以上说明的图像历史保管系统中，图像形成装置1、...在进行了图像数据的印刷和传真通信时，生成图像数据的属性信息，图像数据及其属性信息存储在非易失性存储器15中。
此外，图像历史保管用计算机2、...从非易失性存储器23中读出图像形成装置1、...的识别信息，并基于该识别信息通过网络4对各个图像形成装置1、...进行访问，并对图像形成装置1、...请求图像数据的属性信息。图像形成装置1、...如果接收到来自图像历史保管用计算机2、...的请求，则响应该请求，从非易失性存储器15中读出图像数据的属性信息，并通过网络4将图像数据的属性信息发送到图像历史保管用计算机2、...。图像历史保管用计算机2、...如果接收到来自图像形成装置1、...的图像数据的属性信息，则通过属性信息判断是否进行与属性信息对应的图像数据的发送请求，对该图像形成装置1、...请求判断为需要发送请求的图像数据。图像形成装置1、...如果接收到来自图像历史保管用计算机2、...的请求，则响应该请求，从非易失性存储器15中读出图像数据，通过网络4将图像数据发送到图像历史保管用计算机2、...。图像历史保管用计算机2、...如果接收到来自图像形成装置1、...的图像数据，则将图像数据存储在非易失性存储器23中并保管。
接着，参照图8至图12的流程图，进一步详细地说明第一实施方式的图像历史保管系统。
图8是表示第一实施方式的图像历史保管系统的处理例子的流程图。另外，图8中示出了从一台图像历史保管用计算机2访问一台图像形成装置1的状态，但从其它的图像历史保管用计算机2访问图像形成装置1的情况下，也可以进行同样的处理。此外，从各个图像历史保管用计算机2、...访问多个图像形成装置1、...的情况下也与图8所示的处理同样。从而，对从多个图像历史保管用计算机2、...对多个图像形成装置1、...的访问，省略了图示。
在图8所示的流程图中，图像形成装置1的图像形成的类别为复印，关于其它图像形成的类别的流程图，在图8的流程图中，仅变更步骤S101～S103的处理。从而，在图9至图12中，分别仅示出了打印(印刷)、扫描、发送传真(Fax发送)和接收传真(Fax接收)的步骤S101～S103的处理。其它处理与图8所示的处理相同，省略了图示。
在本第一实施方式的图像历史保管系统中，图像形成装置1、...在每次生成或接收图像数据时，生成图像数据的属性信息，从而将图像数据以及图像数据的属性信息存储在非易失性存储器15中(步骤S101)。
例如，在图像形成装置1、...中，如果通过输入操作来指示复印或印刷份数等，则原稿图像的图像数据通过扫描仪12而被读取，并被存储在该非易失性存储器15中。
此时，控制单元14生成该图像数据的属性信息，并将该属性信息存储在非易失性存储器15内的属性信息表15d中(步骤S102)。然后，在进行印刷工作的情况下，控制单元14起动印刷单元13，对印刷单元13指示图像数据的印刷份数。印刷单元13从非易失性存储器15内的图像存储区域15b中读出图像数据，将该图像数据印刷所指示的印刷份数(步骤S103)。
在图8所示的处理中，响应该图像形成装置1、...中的输入操作的复印指示，读取原稿图像的图像数据并印刷，大致同时生成图像数据的属性信息，将图像数据和属性信息存储在非易失性存储器15中，但在从个人计算机3接收图像数据并印刷了图像数据时(参照图9)，或者在对从个人计算机3接收到的输入命令进行响应，从而通过扫描仪12进行了原稿图像的读取以及图像数据的印刷时(参照图10)，或者通过扫描仪12读取原稿图像并通过传真通信发送了图像数据时(参照图11)，以及在通过传真通信接收图像数据并印刷了图像数据时(参照图12)，生成图像数据的属性信息后，将图像数据或属性信息存储在非易失性存储器15中。
这样，在图像形成装置1、...中，在每次处理图像数据时，生成图像数据的属性信息，然后将图像数据和属性信息存储在非易失性存储器15中。
图像数据和属性信息被原样不断存储在非易失性存储器15中，如后所述，在有来自图像历史保管用计算机2、...的请求时，从非易失性存储器15读出并发送。
图像历史保管用计算机2、...分别通过图像历史保管用程序，执行识别信息存储步骤、过滤信息存储步骤、识别信息请求步骤、属性信息发送步骤、属性信息过滤步骤、图像数据请求步骤、图像数据发送步骤、图像数据存储保管步骤。
即，在识别信息存储步骤中，在图像历史保管用计算机2、...中，通过用户的人为操作，从省略了图示的操作单元将图像形成装置1、...的识别信息存储保持在非易失性存储器23的地址表23a中。此外，在过滤信息存储步骤中，在图像历史保管用计算机2、...中，通过用户的人为操作，从省略了图示的操作单元将过滤信息存储保持在非易失性存储器23的过滤信息表23b中。关于这些处理，在图8的流程图中省略了图示。
然后，控制单元22定期地(周期地)或者按照预先设定的时间表(这里按照时间表)，使用存储保持在图像历史保管用计算机2、...中的图像形成装置1、...的识别信息，依次选择与该识别信息对应的图像形成装置1、...，从通信单元21通过网络4访问该选择了的图像形成装置1。然后，控制单元22如果确定了与图像形成装置1的通信路径(步骤S201)，则向该图像形成装置1请求n件属性信息(识别信息请求步骤：步骤S202)。
在对所述请求进行了响应的图像形成装置1中，通过通信单元11对控制单元14输入来自请求属性信息的图像历史保管用计算机2的n件属性信息的请求。如果输入了该n件属性信息的请求，则控制单元14检索非易失性存储器15内的属性信息表15d，从最新的属性信息中读出直到n件属性信息，并将该n件属性信息从图像形成装置1经由网络4发送到图像历史保管用计算机2(属性信息发送步骤：步骤S203)。
在请求属性信息的图像历史保管用计算机2中，控制单元22通过通信单元21输入n件属性信息时，对该本次接收到的n件属性信息和通过以前的访问从同一图像形成装置1前次接收到的n件属性信息进行比较核对(步骤S203)，在判断本次接收到的n件属性信息不是未收集信息的情况下，(步骤S204“无”)，关闭通信路径而结束处理。另一方面，在本次接收到的n件属性信息中存在与前次接收到的n件属性信息不一致的信息时(步骤S204中“有”)，控制单元22将该不一致的信息视作未收集的新的属性信息，并通过存储保持在图像历史保管用计算机2中的过滤信息对该新的属性信息进行过滤(属性信息过滤步骤：步骤S205)。后面参照图13至图24(c)详细叙述基于该过滤信息的过滤处理。
在本第一实施方式中，图像历史保管用计算机2、...分别进一步执行属性信息存储保管步骤。
即，在新的属性信息不是收集对象时(步骤S205“非对象”)，将该属性信息存储在非易失性存储器23中(属性信息存储保管步骤：步骤S206)。
另一方面，在该新的属性信息为收集对象时(步骤S205“对象”)，通过网络4对该图像形成装置1请求图像数据，该图像数据与在对所述请求进行了响应的图像形成装置1中存储的属性信息中的作为判断为需要所述发送请求的对象的对象属性信息相对应(图像数据请求步骤：步骤S207)。
在对所述请求进行了响应的图像形成装置1中，如果输入与对象属性信息对应的图像数据的请求，则控制单元14从非易失性存储器15内的图像存储区域15b中读出与该对象属性信息对应的图像数据，并通过网络4将该图像数据发送到请求该图像数据的图像历史保管用计算机2(图像数据发送步骤：步骤S208)。
在请求与所述对象属性信息对应的图像数据的图像历史保管用计算机2中，如果输入该图像数据，则控制单元22将该图像数据与新的属性信息对应地存储保管在非易失性存储器23中(图像数据存储保管步骤：步骤S209)。
在本第一实施方式中，图像历史保管用计算机2、...分别还执行图像数据删除请求步骤、图像数据删除步骤、图像数据删除确认信号发送步骤。
即，在请求与所述对象属性信息对应的图像请求的图像历史保管用计算机2中，如果结束与对象属性信息对应的图像数据的存储，则控制单元22从图像历史保管用计算机2通过网络4对响应了所述请求的图像形成装置1请求删除该图像数据(图像数据删除请求步骤：步骤S210)。
在响应了所述请求的图像形成装置1中，如果从请求删除图像数据的图像历史保管用计算机2接收到与对象属性信息对应的图像数据的删除请求，则控制单元14将该图像数据从非易失性存储器15内的图像存储区域15b中删除(图像数据删除步骤：步骤S211)。由此，始终确保非易失性存储器15内的图像存储区域15的空余存储容量，不会使存储容量不足。然后，对请求删除该图像数据的图像历史保管用计算机2通知图像数据的删除完成(图像数据删除确认信号发送步骤：步骤S212)。
另外，在图像历史保管用计算机2中，如果接收到图像数据的删除完成的通知(步骤S212)，则控制单元22返回步骤S204，如果本次接收到的n件属性信息中剩余与前次接收到的n件属性信息不一致的信息(步骤S204中“有”)，为了收集与该不一致的未收集的新的属性信息对应的图像数据并存储在非易失性存储器23中，重复进行步骤S205～S212的处理。
即，剩余未收集的新的属性信息(步骤S204中“有”)，在步骤S205中属性信息为收集对象的情况下(步骤S205中“对象”)，在图像形成装置1中，控制单元14执行步骤S208和S211的处理，从非易失性存储器15读出与对象属性信息对应的图像数据并发送到图像历史保管用计算机2，然后，从非易失性存储器15中删除该图像数据。
然后，如果没有了未收集的新的属性信息(步骤S204中“无”)，则关闭图像历史保管用计算机2的通信单元21和图像形成装置1的通信单元11之间的通信路径。
在本第一实施方式的图像历史保管系统中，在每个图像历史保管用计算机2、...中进行这样的一系列的处理，并将通过过滤信息而成为收集对象的图像数据和属性信息存储保管在各个图像历史保管用计算机2、...中。
另外，一般来说，属性信息能够以小于图像数据的容量来存储。因此，在本第一实施方式中，图像形成装置1、...中，非易失性存储器15的属性信息表被确保为足够大的容量(例如，10万件左右的容量)，从而可以循环地(在容量满了时从旧的属性信息开始依次覆盖)保存。但是，并不限定于此，图像历史保管用计算机2、...也可以分别执行以下步骤：属性信息删除请求步骤，在图像数据存储保管步骤S209中存储保管了与对象属性信息对应的图像数据之后，从请求与该对象属性信息对应的图像数据的图像历史保管用计算机2，通过网络4向对所述请求进行了响应的图像形成装置1请求删除该对象属性信息；以及属性信息删除步骤，从请求删除对象属性信息的图像历史保管用计算机2中，删除对该请求进行了响应的图像形成装置1中存储的对象属性信息。
这样，在本第一实施方式的图像历史保管系统中，通过从图像历史保管用计算机2、...对与识别信息对应的图像形成装置1的访问，从而可以根据过滤信息，将存储在该图像形成装置1中的图像数据从该图像形成装置1取入到图像历史保管用计算机2、...。
因此，根据本第一实施方式的图像历史保管系统，在图像形成装置1中，不必具备预先注册图像历史保管用计算机2、...的地址的功能，从而在图像形成装置1中不必包括用于将图像数据划分到图像历史保管用计算机2、...的结构，可以将由该图像形成装置1处理的图像数据，根据其属性而划分到网络4上的图像历史保管用计算机2、...，同时进行存储保管。
此外，不必从图像形成装置1访问图像历史保管用计算机2、...，也不必在图像形成装置1中预先注册图像历史保管用计算机2、...的地址。
此外，如本第一实施方式这样，在存在多个图像形成装置1的情况下，由于可以在各个图像历史保管用计算机2端决定对各个图像形成装置1、...的访问顺序，所以即使在通过各个图像历史保管用计算机2来统一管理多个图像形成装置1、...的情况下，也不会在各个图像历史保管用计算机2、...和多个图像形成装置1、...之间同时发生数据通信，各个图像历史保管用计算机2不会成为过负荷状态，而且可以防止发生图像形成装置1的等待状态。
进而，在识别信息请求步骤S202中，在对图像形成装置1、...请求属性信息的情况下，这里，按照时间表，在网络4的通信集中时间以外，请求属性信息。这样，不会在网络4的通信集中时间对图像历史保管用计算机2发送属性信息。从而，可以使数据通信不易阻塞，由此能够实现更顺畅的数据通信。
接着，参照图13到图15(c)说明将图像数据用一种收集信息而划分到两台图像历史保管用计算机的具体处理例子。
图13是表示在本第一实施方式中，将图像数据用一种接收信息划分到两台图像历史保管用计算机的图像历史保管系统的结构例子的图。图14是表示图13所示的图像历史保管系统的一个处理例子的流程图。
此外，图15(a)～图15(c)是表示在图13所示的图像历史保管系统中图像数据被划分的状态的图。图15(a)是图像形成装置1中的非易失性存储器15的属性信息表15d和图像存储区域15b的具体的数据所表示的图。图15(b)是图像历史保管用计算机2中的非易失性存储器23的过滤信息表23b的具体的数据所表示的图。此外，图15(c)是图像历史保管用计算机2中的非易失性存储器23的属性信息表23d和图像存储区域23c的具体的数据所表示的图。
另外，图14所示的流程图，除了对于按照图8所示的流程图中的时间表的处理进行基于定时器的周期处理之外，基本上与图8的处理相同，以属性信息过滤步骤S205为中心进行表示。从而，对实质上相同的步骤处附以相同的步骤标号，在以下的说明中，以属性信息过滤步骤S205为中心进行说明。此外，图14所示的流程图中，示出了2台图像历史保管用计算机(A)2a、(B)2b。
在该图像历史保管系统中，如图13所示，图像历史保管用计算机2、...包含一台收集信息用图像历史保管用计算机(A)2a和另一台其它收集信息用图像历史保管用计算机(B)2b。此外，如图15(b)所示，过滤信息包含规定的一种收集信息(在图示例子中为用户信息)。
然后，如图14所示，在属性信息过滤步骤S205中，请求属性信息的收集信息用图像历史保管用计算机(A)2a在判断属性信息为过滤信息中的收集信息的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。此外，请求属性信息的其它收集信息用图像历史保管用计算机(B)2b在判断属性信息不是过滤信息中的收集信息的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。由此，可以将图像形成装置1、...中的图像数据没有遗漏地划分并存储保管在图像历史保管用计算机(A)2a、(B)2b中。对此，以下以过滤信息的收集信息为用户信息列表的情况为例具体进行说明。
(用户信息)
如图13所示，图像历史保管用计算机2、...包含一台用户用图像历史保管用计算机(A)2a和另一台其它用户用图像历史保管用计算机(B)2b。此外，如图15(a)所示，属性信息包含有关图像数据的用户信息(这里为用户名)，如图15(b)所示，收集信息包含由用户信息构成的用户信息列表。
然后，如图14所示，在属性信息过滤步骤S205中，请求属性信息的用户用图像历史保管用计算机(A)2a在属性信息中的用户信息(参照图15(a))存在于过滤信息中的用户信息列表(参照图15(b))中的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。此外，请求属性信息的其它用户用图像历史保管用计算机(B)2b在属性信息中的用户信息(参照图15(a))不存在于过滤信息中的用户信息列表(参照图15(b))中的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。由此，可以将存在于用户信息列表中的用户的图像数据存储保管在用户用图像历史保管用计算机(A)2a中的同时，将不存在于用户信息列表中的用户的图像数据存储保管在其它用户用图像历史保管用计算机(B)2b中(参照图15(c))。
另外，过滤信息中的收集信息也可以是传真通信的类别信息。
即，如图16所示，图像历史保管用计算机2、...包含一台传真用图像历史保管用计算机(A)2a和另一台传真以外用图像历史保管用计算机(B)2b，属性信息包含有关图像数据的传真通信的类别信息，收集信息包含传真通信的类别信息，在属性信息过滤步骤S205中，请求属性信息的传真用图像历史保管用计算机(A)2a在判断为属性信息中的作业类别是过滤信息中的传真通信的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求，并且请求属性信息的传真以外用图像历史保管用计算机(B)2b在判断为属性信息中的作业类别不是过滤信息中的传真通信的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。
由此，在进行图像形成装置1、...中的操作历史的管理时，例如，可以进行以下操作：有关传真通信的操作历史由处理邮件等的部门管理，传真通信以外的印刷、扫描以及复印等操作历史由总务性的其它部门管理，并且可以将服务器进行物理划分，由各个部门进行管理维护。
接着，参照图17至图24(c)说明将图像数据通过多个种类的收集信息划分至与其对应的多个图像历史保管用计算机的具体的处理例子。
图17和图18是表示在本第一实施方式中，将图像数据通过多个种类的收集信息划分至与其对应的多个图像历史保管用计算机的图像历史保管系统的结构例子的图。图19是表示图17和图18所示的图像历史保管系统的处理例子的流程图。
此外，图20(a)～图24(c)是表示在图17和图18所示的图像历史保管系统中，通过各个处理例子划分图像数据的状态的图。图20(a)至图24(a)是图像形成装置1中的非易失性存储器15的属性信息表15d和图像存储区域15b的具体的数据所示的图。图20(b)至图24(b)是表示图像历史保管用计算机2中的非易失性存储器23的过滤信息表23b的具体数据的图。此外，图20(c)至图24(c)是图像历史保管用计算机2中的非易失性存储器23的属性信息表23d和图像存储区域23c的具体的数据所示的图。
另外，图19所示的流程图除了对于按照图8所示的流程图中的时间表的处理进行基于定时器的周期处理之外，基本上与图8的处理相同，以属性信息过滤步骤S205为中心表示。从而，对实质上相同的步骤处附以相同的步骤标号，在以下的说明中，以属性信息过滤步骤S205为中心进行说明。此外，图19所示的流程图中，示出了2台图像历史保管用计算机(A)2a、(B)2b。
如图17和图18所示，在该图像历史保管系统中，图像历史保管用计算机2、...包含收集信息互相不同的多个收集信息用图像历史保管用计算机(A)2a、(B)2b、...。此外，如图20(b)～图24(b)所示，过滤信息包含与多个收集信息用图像历史保管用计算机(A)2a、(B)2b、...分别对应的规定的多种收集信息(在图20(b)中为用户组信息，图21(b)中为图像形成的类别(作业类别)信息，图22(b)中为图像数据的图像形成信息，图23(b)中图像数据的文本有无信息，图24(b)中为图像数据的限制程度信息)。
然后，如图19所示，在属性信息过滤步骤S205中，请求属性信息的收集信息用图像历史保管用计算机(A)2a、(B)2b、...在判断为属性信息与对应的过滤信息中的收集信息一致的情况下，进行与属性信息和该图像历史保管用计算机对应的图像数据的发送请求。这样，可以将图像形成装置1、...中的图像数据分别划分到图像历史保管用计算机(A)2a、(B)2b、...来存储保管。关于此，以下以过滤信息中的收集信息分别为用户组信息、图像形成的类别信息、图像数据的图像格式信息、图像数据的文本有无信息和图像数据的限制程度信息的情况为例进行具体说明。
(用户组信息)
如图17所示，图像历史保管用计算机2、...包含用户信息组互相不同的多个用户组用图像历史保管用计算机(例如管理职务用图像历史保管用计算机(A)2a、普通公司职员用图像历史保管用计算机(B)2b、派遣公司职员用图像历史保管用计算机(C)2c)。此外，如图20(a)所示，属性信息包含有关图像数据的用户组信息(例如，管理职务组、普通公司职员组、派遣公司职员组I、II)，如图20(b)所示，收集信息包含由与多个用户组用图像历史保管用计算机(A)2a、(B)2b、(C)2c分别对应的用户组信息(例如，管理职务组、普通公司职员组、派遣公司职员组)构成的组信息列表。
然后，如图19所示，在属性信息过滤步骤S205中，请求属性信息的用户组用图像历史保管用计算机(A)2a、(B)2b、(C)2c(图19中计算机(C)2c未图示)在属性信息中的用户组信息(参照图20(a))与对应的过滤信息中的组信息列表的用户组信息(参照图20(b))一致的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。这样，例如，可以将管理职务组存储保管到管理职务用图像历史保管用计算机(A)2a中，将普通公司职员组存储保管到普通公司职员用图像历史保管用计算机(B)2b中，将派遣公司职员组存储保管到派遣公司职员用图像历史保管用计算机(C)2c中(参照图20(c))。
(图像形成的类别信息)
如图17所示，图像历史保管用计算机2、...包含图像形成的类别互相不同的多个图像形成类别用图像历史保管用计算机(例如复印用图像历史保管用计算机(A)2a、传真用图像历史保管用计算机(B)2b和打印用图像历史保管用计算机(C)2c)。此外，如图21(a)所示，属性信息包含图像形成装置1的图像形成的类别信息(例如，复印、传真和打印的类别信息)，如图21(b)所示，收集信息包含与多个图像形成类别用图像历史保管用计算机(A)2a、(B)2b、(C)2c分别对应的图像形成装置1的图像形成的类别信息(例如，复印、传真和打印的类别信息)。
然后，如图19所示，在属性信息过滤步骤S205中，请求属性信息的图像形成类别用图像历史保管用计算机(A)2a、(B)2b、(C)2c(图19中计算机(C)2c未图示)，在属性信息中的图像形成的类别信息(参照图21(a))与对应的过滤信息中的图像形成的类别信息(参照图21(b))一致的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。
例如，在属性信息过滤步骤S205中，请求属性信息的复印用图像历史保管用计算机(A)2a，在属性信息中的图像形成的类别信息为过滤信息中的复印的类别信息的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。此外，请求属性信息的传真用图像历史保管用计算机(B)2b，在属性信息中的图像形成的类别信息为过滤信息中的传真的类别信息的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。而且，请求属性信息的打印用图像历史保管用计算机(C)2c，在属性信息中的图像形成的类别信息为过滤信息中的打印的类别信息的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。由此，可以将复印的图像数据存储保管在复印用图像历史保管用计算机(A)2a中，将传真的图像数据存储保管到传真用图像历史保管用计算机(B)2b中，将打印的图像数据存储保管在打印用图像历史保管用计算机(C)2c中(参照图21(c))。
(图像数据的图像格式信息)
如图18所示，图像历史保管用计算机2、...包含图像数据的图像格式互相不同的多个图像格式用图像历史保管用计算机(例如TIFF用图像历史保管用计算机(A)2a和PDF用图像历史保管用计算机(B)2b)。此外，如图22(a)所示，属性信息包含图像数据的图像格式信息(例如，TIFF和PDF的图像数据的图像格式信息)，如图22(b)所示，收集信息包含与多个图像格式用图像历史保管用计算机(A)2a、(B)2b分别对应的图像数据的图像格式信息(例如，TIFF和PDF的所述图像数据的图像格式信息)。
然后，如图19所示，在属性信息过滤步骤S205中，请求属性信息的图像格式用图像历史保管用计算机(A)2a、(B)2b，在属性信息中的图像格式信息(参照图22(a))与对应的过滤信息中的图像格式信息(参照图22(b))一致的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。
例如，在属性信息过滤步骤S205中，请求属性信息的TIFF用图像历史保管用计算机(A)2a，在属性信息中的图像数据的图像格式信息为过滤信息中的TIFF的图像格式信息的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。此外，请求属性信息的PDF用图像历史保管用计算机(B)2b，在属性信息中的图像数据的图像格式信息为过滤信息中的PDF的图像格式信息的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。由此，可以将TIFF的图像数据存储保管在TIFF用图像历史保管用计算机(A)2a中，将PDF的图像数据存储保管在PDF用图像历史保管用计算机(B)2b中(参照图22(c))。
(图像数据的文本有无信息)
如图18所示，图像历史保管用计算机2、...包含带文本图像用图像历史保管用计算机(A)2a和无文本图像用图像历史保管用计算机(B)2b。此外，如图23(a)所示，属性信息包含图像数据的带文本图像和无文本的图像的文本有无信息，如图23(b)所示，收集信息包含与带文本图像用图像历史保管用计算机(A)2a和无文本图像用图像历史保管用计算机(B)2b分别对应的图像数据的带文本图像和无文本图像的文本有无信息。
另外，这里，带文本图像是包含文本数据的图像数据，所述文本数据通过在图像形成装置1中，从图像数据中提取文本的图像部分，对该文本的图像部分实施光学式字符识别处理，并将该文本的图像部分变换为字符代码所得到的。
然后，如图19所示，在属性信息过滤步骤S205中，请求属性信息的带文本图像用图像历史保管用计算机(A)2a在属性信息中的文本有无信息(参照图23(a))为对应的过滤信息中的带文本图像的信息(参照图23(b))的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。此外，请求属性信息的无文本图像用图像历史保管用计算机(B)2b在属性信息中的文本有无信息(参照图23(a))为对应的过滤信息中的无文本图像的信息(参照图23(b))的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。由此，可以将带文本图像的图像数据存储保管在带文本图像用图像历史保管用计算机(A)2a中，将无文本图像的图像数据存储保管在无文本图像用图像历史保管用计算机(B)2b中(参照图23(c))。这样，通过将带文本图像的图像数据和无文本图像的图像数据划分保管在图像历史保管用计算机中，从而可以容易地实现带文本图像的图像数据的文本检索处理。
(图像数据的限制程度信息)
如图17所示，图像历史保管用计算机2、...包含图像数据的限制程度互相不同的多个限制用图像历史保管用计算机(例如，较高限制程度用图像历史保管用计算机(A)2a、中等限制程度用图像历史保管用计算机(B)2b、较低限制程度用图像历史保管用计算机(C)2c)。此外，如图24(a)所示，属性信息包含图像数据的限制程度信息(例如高级别、中级别、低级别的限制程度信息)，如图24(b)所示，收集信息包含与多个限制用图像历史保管用计算机(A)2a、(B)2b、(C)2c分别对应的图像数据的限制程度信息(例如高级别、中级别、低级别的限制程度信息)。
然后，如图19所示，在属性信息过滤步骤S205中，请求属性信息的限制用图像历史保管用计算机(A)2a、(B)2b、(C)2c(图19中计算机(C)2c未图示)在属性信息中的图像数据的限制程度信息(参照图24(a))与对应的过滤信息中的图像数据的限制程度信息(参照图24(b))一致的情况下，进行与属性信息对应的图像数据的发送请求。由此，可以限制程度为高级别的图像数据存储保管在较高限制程度用图像历史保管用计算机(A)2a中，将限制程度为中级别的图像数据存储保管到中等限制程度用图像历史保管用计算机(B)2b中，将限制程度为低级别的图像数据存储保管到较低限制程度用图像历史保管用计算机(C)2c中(参照图24(c))。这样，通过将机密性高的图像数据仅保管在限制程度高的(安全级别高的)图像历史保管用计算机中，从而能够有效地防止图像数据的泄露。
另外，在本第一实施方式的图像历史保管系统中，也可以包含如图14所示的维护工具。
即，图像历史保管用计算机2、...的至少一台(在图14的例子中为一台图像历史保管用计算机2b)也可以通过图像历史保管用程序，进一步执行显示过滤信息的过滤信息显示步骤S301、编辑过滤信息的过滤信息编辑步骤S302、将编辑过的过滤信息的图像历史保管用计算机以外的全部图像历史保管用计算机2、...中的过滤信息通过网络4更新为该编辑过的过滤信息的过滤信息更新步骤S303。这样，能够容易地进行过滤信息的追加、变更，而且可以省去在每个图像历史保管用计算机2、...中更新过滤信息的更新操作的工作。
进而，在本第一实施方式中，图像历史保管用计算机2、...的至少一台还可以执行显示图像形成装置1、...的识别信息的识别显示步骤、编辑识别信息的识别信息编辑步骤、将编辑过的识别信息的图像历史保管用计算机以外的全部图像历史保管用计算机中的识别信息通过网络4更新为该编辑过的识别信息的识别信息更新步骤。这样，能够容易地进行识别信息的追加、变更，而且可以省去在每个图像历史保管用计算机2、...中更新识别信息的更新操作的工作。
<第二实施方式的图像历史保管系统的基本结构>
图25是表示实施本发明的图像历史保管方法的第二实施方式的图像历史保管系统的基本结构例子的方框图。
图25所示的图像历史保管系统，对经由网络4与一个或多个图像形成装置(这里为多个图像形成装置1、...)连接的多个计算机中至少两台图像历史保管用计算机，存储由图像形成装置1、...处理的图像数据并进行保存。
具体来说，在该图像历史保管系统中，图像形成装置1、...、图像历史保管用计算机2、...、一台设定管理用计算机20和个人计算机3、...(省略图示)经由网络4相互连接，可进行图像形成装置1、...和个人计算机3、...之间的数据通信，或图像形成装置1、...和图像历史保管用计算机2、...之间的数据通信等通信连接。
在图25所示的第二实施方式的图像历史保管系统中，通过图像历史保管用程序，由一台设定管理用计算机20执行过滤信息存储步骤，并且由图像历史保管用计算机2、...执行过滤信息读出步骤。其它结构与第一实施方式的图像历史保管系统实质上同样，附加相同的参照标号，从而省略其详细的说明。
图26是表示第二实施方式的图像历史保管系统的一个处理例子的流程图。此外，图27是表示第二实施方式的图像历史保管系统的其它处理例子的流程图。
另外，图26和图27所示的流程图示出了分别在图14和图19所示的流程图中，代替执行图像历史保管用计算机2、...中的过滤信息存储步骤，由一台设定管理用计算机20执行过滤信息存储步骤，同时由图像历史保管用计算机2、...执行过滤信息读出步骤的例子。从而，对实质上相同的步骤处附以相同的步骤标号，在以下的说明中，以过滤信息存储步骤和过滤信息读出步骤为中心进行说明。
如图26和图27所示，在过滤信息存储步骤中，在一台设定管理用计算机20中，通过用户的人为操作，从省略了图示的操作单元将过滤信息存储保持在非易失性存储器23的过滤信息表23b中。在过滤信息读出步骤中，在图像历史保管用计算机2、...中，分别将在一台设定管理用计算机20的非易失性存储器23中存储保持的过滤信息从该一台设定管理用计算机20经由网络读出。
然后，在属性信息过滤步骤S205中，作为过滤信息，使用从一台设定管理用计算机20中读出的过滤信息。
由此，在一台设定管理用计算机20中，可以存储保持过滤信息。从而，可以省去在每个图像历史保管用计算机2、...中注册过滤信息的注册操作的工作。
此外，图像历史保管用计算机2、...还包含如图26和图27所示的维护工具。
即，一台设定管理用计算机20通过图像历史保管用程序进一步执行用于显示过滤信息的过滤信息显示步骤S301’和编辑过滤信息的过滤信息编辑步骤S302’。这样，可以容易地进行过滤信息的追加、变更。
另外，在本第二实施方式的图像历史保管系统中，也可以由一台设定管理用计算机20执行识别信息存储步骤，并且由图像历史保管用计算机2、...执行识别信息读出步骤。
即，在识别信息存储步骤中，在一台设定管理用计算机20中，也可以将图像形成装置1、...的识别信息存储保持在非易失性存储器23的地址信息表23a中(参照图25的虚线)。此外，在识别信息读出步骤中，也可以在图像历史保管用计算机2、...中分别经由网络4将存储保持在一台设定管理用计算机20的非易失性存储器23中的图像形成装置1、...的识别信息从该一台设定管理用计算机20中读出。在该情况下，在识别信息请求步骤S202中，作为识别信息，可以使用从一台设定管理用计算机20中读出的识别信息。这样，可以在一台设定管理用计算机20中存储保持识别信息。从而，可以省去在每个图像历史保管用计算机2、...中注册识别信息的注册操作的工作。
此外，在本第二实施方式的图像历史保管系统中，一台设定管理用计算机20还可以通过图像历史保管用程序执行显示图像形成装置1、...的识别信息的识别信息显示步骤和编辑图像形成装置1、...的识别信息的识别信息编辑步骤。这样，可以容易地进行识别信息的追加、变更。
此外，在本第二实施方式的图像历史保管系统中，图像历史保管用计算机2、...中的一台也可以兼作一台设定管理用计算机20。这样，可以降低在图像历史保管用计算机2、...之外另外设置设定管理用计算机的成本。
本发明可以按其它各种形式来实施而不脱离其主旨或主要特征。因此，在上述实施例在所有方面只限于单纯的例示，不是限定性地解释。本发明的范围由权利要求的范围表示，在说明书中没有任何约束。而且，属于权利要求范围的同等范围的变形和变更都在本发明的范围内。

Claims (25)

1.一种图像历史保管方法，用于对于在多台计算机中至少两台的图像历史保管用计算机存储所述图像数据而进行保管，所述多台计算机经由网络连接到存储了图像数据和与该图像数据有关的属性信息的一个或多个图像形成装置，其特征在于，所述图像历史保管方法包括：
识别信息请求步骤，使用在所述网络上存在的所述一个或多个图像形成装置的识别信息，从所述至少两台的图像历史保管用计算机经由所述网络而对与该识别信息对应的图像形成装置进行访问，同时向该图像形成装置请求在该图像形成装置中存储的所述属性信息；
属性信息发送步骤，从对请求所述属性信息的图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置，经由所述网络对该图像历史保管用计算机发送在该图像形成装置中存储的所述属性信息；
属性信息过滤步骤，使用过滤信息，在请求所述属性信息的图像历史保管用计算机中，基于来自对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置的所述属性信息和所述过滤信息，判断是否对该图像形成装置进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，所述过滤信息存在于所述网络上，是用于判断是否进行所述图像数据的发送请求的信息；
图像数据请求步骤，在请求所述属性信息的图像历史保管用计算机判断为需要与来自对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置的所述属性信息对应的图像数据的发送请求的情况下，从判断为需要所述发送请求的图像历史保管用计算机，经由所述网络向该图像形成装置请求在对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置中存储的所述属性信息中，与判断为需要所述发送请求的对象的对象属性信息相对应的图像数据；
图像数据发送步骤，从对请求与所述对象属性信息对应的图像数据的图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置，经由所述网络对该图像历史保管用计算机发送图像数据，该图像数据被存储在该图像形成装置中并对应于所述对象属性信息；以及
图像数据存储保管步骤，在请求与所述对象属性信息对应的图像数据的图像历史保管用计算机中，接收图像数据并将其存储保管，该图像数据与来自对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置的所述对象属性信息相对应。
2.如权利要求1所述的图像历史保管方法，其特征在于，
还包括过滤信息存储步骤，在所述至少两台的图像历史保管用计算机中分别存储保持所述过滤信息，
在所述属性信息过滤步骤中，作为所述过滤信息，使用在请求所述属性信息的图像历史保管用计算机中所存储保持的过滤信息。
3.如权利要求2所述的图像历史保管方法，其特征在于，还包括：
过滤信息编辑步骤，在所述至少两台的图像历史保管用计算机的至少一台中，编辑所述过滤信息；以及
过滤信息更新步骤，将编辑过所述过滤信息的图像历史保管用计算机之外的全部图像历史保管用计算机中的过滤信息，经由所述网络更新为进行过该编辑的过滤信息。
4.如权利要求1所述的图像历史保管方法，其特征在于，还包括：
过滤信息存储步骤，在所述多台计算机中的一台设定管理用计算机中，存储保持所述过滤信息；以及
过滤信息读出步骤，在所述至少两台的图像历史保管用计算机中，分别从该一台设定管理用计算机，经由所述网络读出在所述一台设定管理用计算机中所存储保持的所述过滤信息，
在所述属性信息过滤步骤中，作为所述过滤信息，使用从所述一台设定管理用计算机中读出的过滤信息。
5.如权利要求4所述的图像历史保管方法，其特征在于，
还包括过滤信息编辑步骤，在所述一台设定管理用计算机中，编辑所述过滤信息。
6.如权利要求4所述的图像历史保管方法，其特征在于，
在所述至少两台的图像历史保管用计算机中的一台兼用作所述一台设定管理用计算机。
7.如权利要求1所述的图像历史保管方法，其特征在于，
还包括识别信息存储步骤，在所述至少两台的图像历史保管用计算机中，分别存储保持所述一个或多个图像形成装置的识别信息，
在所述识别信息请求步骤中，作为所述识别信息，使用在请求所述属性信息的图像历史保管用计算机中所存储保持的识别信息。
8.如权利要求7所述的图像历史保管方法，其特征在于，还包括：
识别信息编辑步骤，在所述至少两台的图像历史保管用计算机的至少一台中，编辑所述一个或多个图像形成装置的识别信息；以及
识别信息更新步骤，将编辑过所述识别信息的图像历史保管用计算机之外的全部图像历史保管用计算机中的识别信息，经由所述网络更新为进行过该编辑的识别信息。
9.如权利要求4所述的图像历史保管方法，其特征在于，还包括：
识别信息存储步骤，在所述一台设定管理用计算机中，存储保持所述一个或多个图像形成装置的识别信息；以及
识别信息读出步骤，用所述至少两台的图像历史保管用计算机，分别从该一台设定管理用计算机，经由所述网络读出在所述一台设定管理用计算机中所存储保持的所述一个或多个图像形成装置的识别信息，
在所述识别信息请求步骤中，作为所述识别信息，使用从所述一台设定管理用计算机中读出的识别信息。
10.如权利要求9所述的图像历史保管方法，其特征在于，
还包括识别信息编辑步骤，在所述一台设定管理用计算机中，编辑所述一个或多个图像形成装置的识别信息。
11.如权利要求1所述的图像历史保管方法，其特征在于，
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含一台收集信息用图像历史保管用计算机和另一台其它收集信息用图像历史保管用计算机，
所述过滤信息包含规定的一种收集信息，
在所述属性信息过滤步骤，请求所述属性信息的收集信息用图像历史保管用计算机在判断所述属性信息为所述过滤信息中的收集信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，并且请求所述属性信息的其它收集信息用图像历史保管用计算机，在判断所述属性信息不是所述过滤信息中的收集信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
12.如权利要求11所述的图像历史保管方法，其特征在于，
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含一台用户用图像历史保管用计算机和另一台其它用户用图像历史保管用计算机，
所述过滤信息包含有关所述图像数据的用户信息，
所述收集信息包含由所述用户信息构成的用户信息列表，
在所述属性信息过滤步骤中，请求所述属性信息的用户用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的用户信息存在于所述过滤信息中的用户信息列表中的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，并且请求所述属性信息的其它用户用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的用户信息不存在于所述过滤信息中的用户信息列表中的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
13.如权利要求1所述的图像历史保管方法，其特征在于，
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含收集信息互相不同的多个收集信息用图像历史保管用计算机，
所述过滤信息包含与所述多个收集信息用图像历史保管用计算机分别对应的规定的多种收集信息，
在所述属性信息过滤步骤，请求所述属性信息的收集信息用图像历史保管用计算机，在判断所述属性信息与对应于该收集信息用图像历史保管用计算机的过滤信息中的收集信息一致的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
14.如权利要求13所述的图像历史保管方法，其特征在于，
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含用户信息组互相不同的多个用户组用图像历史保管用计算机，
所述属性信息包含有关所述图像数据的用户组信息，
所述过滤信息包含由与所述多个用户组用图像历史保管用计算机分别对应的用户组信息构成的组信息列表，
在所述属性信息过滤步骤，请求所述属性信息的用户组用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的用户组信息与对应于该用户组用图像历史保管用计算机的过滤信息中的组信息列表的用户组信息一致的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
15.如权利要求13所述的图像历史保管方法，其特征在于，
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含所述图像形成装置的图像形成的类别互相不同的多个图像形成类别用图像历史保管用计算机，
所述属性信息包含所述图像形成装置的图像形成的类别信息，
所述过滤信息包含与所述多个图像形成类别用图像历史保管用计算机分别对应的所述图像形成装置的图像形成的类别信息，
在所述属性信息过滤步骤，请求所述属性信息的图像形成类别用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的图像形成的类别信息与对应于该图像形成类别用图像历史保管用计算机的过滤信息中的图像形成的类别信息一致的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
16.如权利要求15所述的图像历史保管方法，其特征在于，
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含一台复印用图像历史保管用计算机、另一台传真用图像历史保管用计算机、以及另一台打印用图像历史保管用计算机，
所述属性信息包含复印、传真和打印的类别信息，
所述过滤信息包含与所述复印用图像历史保管用计算机、所述传真用图像历史保管用计算机、以及所述打印用图像历史保管用计算机分别对应的复印、传真和打印的类别信息，
在所述属性信息过滤步骤，请求所述属性信息的复印用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的图像形成的类别信息为对应的过滤信息中的复印的类别信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，请求所述属性信息的传真用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的图像形成的类别信息为对应的过滤信息中的传真的类别信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，而请求所述属性信息的打印用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的图像形成的类别信息为对应的过滤信息中的打印的类别信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
17.如权利要求13所述的图像历史保管方法，其特征在于，
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含所述图像数据的图像格式互相不同的多个图像格式用图像历史保管用计算机，
所述属性信息包含所述图像数据的图像格式信息，
所述过滤信息包含与所述多个图像格式用图像历史保管用计算机分别对应的所述图像数据的图像格式信息，
在所述属性信息过滤步骤，请求所述属性信息的图像格式用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的图像格式信息与对应于该图像格式用图像历史保管用计算机的过滤信息中的图像格式信息一致的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
18.如权利要求17所述的图像历史保管方法，其特征在于，
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含一台TIFF用图像历史保管用计算机和另一台PDF用图像历史保管用计算机，
所述属性信息包含TIFF和PDF的所述图像数据的图像格式信息，
所述过滤信息包含与所述TIFF用图像历史保管用计算机和所述PDF用图像历史保管用计算机分别对应的TIFF和PDF的所述图像数据的图像格式信息，
在所述属性信息过滤步骤，请求所述属性信息的TIFF用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的所述图像数据的图像格式信息为对应的过滤信息中的TIFF的图像格式信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，而请求所述属性信息的PDF用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的所述图像数据的图像格式信息为对应的过滤信息中的PDF的图像格式信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
19.如权利要求13所述的图像历史保管方法，其特征在于，
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含一台带文本图像用图像历史保管用计算机和另一台无文本图像用图像历史保管用计算机，
所述属性信息包含所述图像数据的带文本图像和无文本图像的文本有无信息，
所述过滤信息包含与所述带文本图像用图像历史保管用计算机和所述无文本图像用图像历史保管用计算机分别对应的所述图像数据的带文本图像和无文本图像的文本有无信息，
在所述属性信息过滤步骤，请求所述属性信息的带文本图像用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的文本有无信息为对应的过滤信息中的带文本图像的信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，而请求所述属性信息的无文本图像用图像历史保管用计算机，在所述属性信息中的文本有无信息为对应的过滤信息中的无文本图像的信息的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
20.如权利要求13所述的图像历史保管方法，其特征在于，
所述至少两台的图像历史保管用计算机包含所述图像数据的限制程度互相不同的多个限制用图像历史保管用计算机，
所述属性信息包含所述图像数据的限制程度信息，
所述过滤信息包含与所述多个限制用图像历史保管用计算机分别对应的所述图像数据的限制程度信息，
在所述属性信息过滤步骤，请求所述属性信息的限制用图像历史保管用计算机在所述属性信息中的图像数据的限制程度信息与对应于该限制用图像历史保管用计算机的过滤信息中的图像数据的限制程度信息一致的情况下，进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求。
21.如权利要求13所述的图像历史保管方法，其特征在于，还包括：
图像数据删除请求步骤，在所述图像数据存储保管步骤存储保管了与所述对象属性信息对应的图像数据之后，从请求与该对象属性信息对应的图像数据的图像历史保管用计算机，经由所述网络向对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置请求删除该图像数据；以及
图像数据删除步骤，从请求删除所述图像数据的图像历史保管用计算机中，删除对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置中存储的所述对象属性信息所对应的图像数据。
22.如权利要求1所述的图像历史保管方法，其特征在于，
还包括属性信息存储保管步骤，在请求所述属性信息的图像历史保管用计算机中，存储保管从在所述属性信息发送步骤中对所述请求进行了响应的图像形成装置发送来的所述属性信息。
23.如权利要求22所述的图像历史保管方法，其特征在于，包括：
属性信息删除请求步骤，在所述图像数据存储保管步骤存储保管了与所述对象属性信息对应的图像数据之后，从请求与该对象属性信息对应的图像数据的图像历史保管用计算机，经由所述网络向对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置请求删除该对象属性信息；以及
属性信息删除步骤，从请求删除所述对象属性信息的图像历史保管用计算机中，删除对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置中存储的所述对象属性信息。
24.如权利要求1所述的图像历史保管方法，其特征在于，
在所述识别信息请求步骤，按照时间表，除所述网络的通信集中时间以外，向该图像形成装置请求与所述识别信息对应的图像形成装置中存储的所述属性信息。
25.一种图像历史保管系统，用于对于在多台计算机中至少两台的图像历史保管用计算机存储所述图像数据而进行保管，所述多台计算机经由网络连接到存储了图像数据和与该图像数据有关的属性信息的一个或多个图像形成装置，其特征在于，所述图像历史保管系统包括：
识别信息请求模块，使用在所述网络上存在的所述一个或多个图像形成装置的识别信息，从所述至少两台的图像历史保管用计算机经由所述网络而对与该识别信息对应的图像形成装置进行访问，同时向该图像形成装置请求在该图像形成装置中存储的所述属性信息；
属性信息发送模块，从对请求所述属性信息的图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置，经由所述网络对该图像历史保管用计算机发送在该图像形成装置中存储的所述属性信息；
属性信息过滤模块，使用过滤信息，在请求所述属性信息的图像历史保管用计算机中，基于来自对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置的所述属性信息和所述过滤信息，判断是否对该图像形成装置进行与所述属性信息对应的图像数据的发送请求，所述过滤信息存在于所述网络上，是用于判断是否进行所述图像数据的发送请求的信息；
图像数据请求模块，在请求所述属性信息的图像历史保管用计算机判断为需要与来自对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置的所述属性信息对应的图像数据的发送请求的情况下，从判断为需要所述发送请求的图像历史保管用计算机，经由所述网络向该图像形成装置请求在对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置中存储的所述属性信息中，与判断为需要所述发送请求的对象的对象属性信息相对应的图像数据；
图像数据发送模块，从对请求与所述对象属性信息对应的图像数据的图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置，经由所述网络对该图像历史保管用计算机发送图像数据，该图像数据被存储在该图像形成装置中并对应于所述对象属性信息；以及
图像数据存储保管模块，在请求与所述对象属性信息对应的图像数据的图像历史保管用计算机中，接收图像数据并将其存储保管，该图像数据与来自对该图像历史保管用计算机的请求进行了响应的图像形成装置的所述对象属性信息相对应。
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