CN100573505C - 数据处理装置 - Google Patents

Abstract

将输入的多种类的数据以期望的方式输出处理。从数据处理装置的硬盘装置所存储的数据中指定要输出的数据的文件，并指定输出条件。以所指定的输出条件来判断能否输出。如果可输出，则根据输出条件进行输出处理。例如，将数据作为图像进行打印。将数据直接发送到外部设备，或附加在电子邮件中之后发送。将数据发送到外部存储设备。如果不能输出，则以电子邮件方式发送用于对数据进行访问的链路信息。

Description

数据处理装置

技术领域

本发明涉及能够对所输入的图像、视频、声音等多种类的数据进行输出处理的数据处理装置。

背景技术

在多功能外部设备(MFP)这样的数据处理装置中，有时具备将从扫描器输入的图像数据附加到电子邮件中，从而发送到指定的目的地的功能。如果利用这种功能，例如可以在生成会议中的议事录的情况下，用扫描器读取所分配的资料，形成图像数据，与生成的议事录一起送交给相关者。

此外，例如在特开平7-191690号中记载的那样，会议中的发言从话筒输入到个人计算机等的信息处理装置，在信息处理装置中，将语音变换为字符，从而生成议事录。议事录从信息处理装置输入到数据处理装置，作为图像而被打印输出到记录材料上。

在上述数据处理装置中，可以仅处理图像数据。但是，不能处理语音数据或由摄像机拍摄的视频数据。因此，在生成议事录那样需要处理多种类的数据的情况下，不能使用数据处理装置。

即使这种数据处理装置具有能够以电子邮件发送数据的功能，但是，其功能只能对于被限定的数据使用，还谈不上得到有效地灵活使用。

发明内容

因此，本发明鉴于上述情况，目的在于提供一种能够将不同属性的多种数据以期望的方式输出处理的数据处理装置。

本发明提供一种数据处理装置，包括：数据输入部件，输入数据；以及数据输出部件，根据规定的处理方法输出数据，所述数据处理装置包括：存储部件，存储所输入的属性不同的数据；以及处理决定部件，根据所输入的数据的属性而决定处理方法，处理决定部件根据数据的属性和被指定的输出条件，判断能否进行利用所决定的处理方法的数据输出，并在可输出的情况下，数据输出部件基于所决定的处理方法输出所存储的数据，在不能输出的情况下，存储部件存储数据。

本发明提供一种数据处理装置，包括：数据输入部件，输入数据；以及数据输出部件，根据规定的处理方法输出数据，所述数据处理装置包括：数据统一部件，从所输入的属性不同的多个数据之中使一连串的数据相关联；存储部件，存储相关联的多个数据；以及处理决定部件，对于相关联的属性不同的多个数据，根据各个数据的属性和数据量决定处理方法，数据输出部件基于所决定的处理方法集中输出相关联的多个数据。

本发明提供一种数据处理装置，包括：数据输入部件，输入数据；以及数据输出部件，根据规定的处理方法输出数据，还包括：数据统一部件，从所输入的属性不同的多个数据之中使一连串的数据相关联；存储部件，存储相关联的多个数据；处理决定部件，从所存储的数据的属性而决定处理方法，以及数据选择部件，从相关联的多个数据之中选择期望的数据；数据输出部件输出所选择的数据。

本发明提供数据处理系统，包括上述的数据处理装置；与外部设备通过网络而可通信地连接，生成数据的数据生成装置对数据处理装置输出数据，在数据处理装置被输入了多个不同属性的数据时，使多个数据相关联并分组的数据统一部件；以及将利用与各数据的属性对应的处理方法而分组的各数据输出到外部设备的数据输出部件。

处理决定部件从多个处理方法中选择对数据合适的处理方法。此时，不限定于一种处理方法，也可以选择多个处理方法。在不能通过一种处理方法输出数据时，可以通过其他处理方法来输出。由此，能够处理属性不同的多种数据，能够扩展数据处理装置的用途。

处理决定部件判断能否进行利用所决定的处理方法的数据输出，并在不能输出的情况下，存储部件存储数据。在可输出的情况下，利用所决定的处理方法，数据被输出。而又具备在不能输出的情况下，对所存储的数据的处理方法进行提示的引导部件。

引导部件从多个处理方法中选择其他处理方法。在即使利用其处理方法，也不能输出数据的情况下，引导部件输出用于对所存储的数据进行访问的链路信息。这种链路信息被发送到所指定的外部设备。

要获得数据的外部设备，可以根据链路信息而对数据进行访问。因此，即使是不能从数据处理装置对外部设备输出数据的情况，外部设备也可直接访问数据，从而可下载数据。外部设备能够可靠地获得数据。

这里，数据处理装置包括：数据统一部件，在多个数据被输入的情况下，从多个数据之中使一连串的数据相关联；存储部件，存储相关联的多个数据；以及处理决定部件，根据所存储的数据的属性而决定处理方法，数据输出部件基于所决定的处理方法输出相关联的多个数据。由此，相关联的多个数据被集中输出。

处理决定部件判断对于相关联的多个数据能否采用一个特定的处理方法，并在可采用时决定所述特定的处理方法。通过以一个处理方法输出数据，能够一次输出相关联的数据，节省数据输出的时间。

数据输出部件将相关联的多个数据分组并输出。作为数据的分组，例如将多个数据的文件集中在一个文件夹中，使数据的文件的一部分名称共用。由此，相关联的多个数据不是被单独地输出，而是被集中输出。其结果，容易进行相关联的数据的处理，而且也容易利用数据。

数据处理装置包括从相关联的多个数据之中选择期望的数据的数据选择部件，输出所选择的数据的数据输出部件。能够仅输出必要的数据或重要的数据。因此，即使在紧急的情况下，在数据的输出处理上也不花费时间，能够迅速地应对。

数据包含图像数据、视频数据、声音数据、文件数据中的至少一个，作为数据输出部件，具有将数据作为图像输出的图像输出部件和将数据直接输出的数据输送部件。数据输出部件具有：将数据直接发送到外部设备的通信部件；将数据传送到外部存储设备的数据传送部件；以及将数据附加在电子邮件中而发送到外部设备的邮件部件。

而且，上述数据处理装置和外部设备通过网络而被可通信地连接，生成数据的数据生成装置对数据处理装置输出数据。通过数据处理装置、外部设备和数据生成装置，形成用于将多种数据以期望的方式输出的数据处理系统。数据处理装置包括：在被输入了多个不同属性的数据时，使多个数据相关联并分组的数据统一部件；以及将利用与各数据的属性对应的处理方法而分组的各数据输出到外部设备的数据输出部件。在这种系统，数据处理装置能够分配与有关系的多个外部设备相关联的数据，具有如数据服务器那样的功能。

特别是，数据输送部件以将多个数据可输出到外部设备的形式而生成电子邮件，将其发送到外部设备。可输出的形式是附加电子邮件的数据，或通过数据而记载在电子邮件的消息正文中，或可对数据进行访问那样将链路信息记载在消息正文中。因此，在外部设备中，成为能够确认数据的内容的状态。

根据本发明，即使被输入多种数据，也能够以对应于数据的属性的方式输出。特别是在被输入相关联的多个数据，各自的属性有所不同时，能够将相关联的数据集中为一个来输出，同时对各数据以合适的方式输出。因此，数据处理装置的用途扩大，不仅具有简单的图像输出功能，而且还具有作为数据服务器的功能，利用价值提高。

附图说明

图1表示本发明的数据处理装置的概略结构的图。

图2是数据输出模式下的数据输入时的流程图。

图3是数据输出模式下的数据输出时的流程图。

图4表示将数据以电子邮件方式输出时的显示画面的图。

图5表示被添加了数据的电子邮件的图。

图6表示将数据以数据通信方式输出时的显示画面的图。

图7表示将数据输出到外部存储设备时的显示画面的图。

图8表示用于通知数据的链路信息的电子邮件的图。

图9表示对进行图像输出的相关联的数据的索引的图。

图10表示进行图像输出的数据的内容的图。

具体实施方式

图1表示本实施方式的数据处理装置。设该数据处理装置是具有复印模式、打印机模式、扫描器模式和传真机模式的作为多功能外部设备的数字复合机。数据处理装置包括：图像读取单元1，读取原稿而输入图像数据；操作单元2，接受用户的输入；图像形成单元3，进行所输入的图像数据的打印；硬盘装置4，保存图像数据；通信单元5，通过网络与外部设备进行数据通信；通信接口7，用于与外部存储设备6进行通信；管理单元8，将装置整体的控制信息或设定信息等存储；以及设备控制单元9，担当装置整体的控制。

图像读取单元1具有：可作为输入图像数据的数据输入部件而工作，被称为CCD1a的摄像元件；以及对在原稿台或自动原稿运送装置(ADF)中所设置的原稿进行检测的原稿检测传感器1b。通过CCD1a所读取的图像数据被输出到图像形成单元3。

操作单元2具有：各种输入键构成的输入单元2a；以及液晶显示器等的显示单元2b，该操作单元进行装置整体的操作或各种设定的输入，输入内容或装置整体的动作状况被显示。

图像形成单元3具有：存储所输入的图像数据的本机存储器10；以及激光扫描组件构成的打印单元3a。本机存储器10使用SDRAM、闪存存储器等可读写的半导体存储器。本机存储器10通过在旧的图像数据上盖写新的图像数据，从而存储图像数据。打印单元3a基于本机存储器10中所存储的图像数据，在记录材料上打印图像。

在图像形成单元3，所输入的图像数据被存储在本机存储器10中。图像数据被进行压缩、解压、加工等的图像处理，并被存储在本机存储器10中。图像处理过的图像数据被输出到打印单元3a、硬盘装置4或设备控制单元9。即，图像形成单元3具有将数据作为图像输出的数据输出部件的功能。

本机存储器10被分割为存储所输入的图像数据的区域和存储用于输出的图像数据的区域。再有，取代将一个本机存储器10分割使用，也可以将两个本机存储器10用作输入和输出，分别使用。

通信单元5通过LAN电缆而连接到路由器、交换式集线器等，与个人计算机、服务器等的信息处理装置11所构成的LAN、WAN等网络连接。这种网络通过电话线路或光纤等通信线路被连接到因特网。

数据处理装置或信息处理装置11分别装载有浏览器和邮件软件，具有各自的IP地址和邮件地址。通信单元5根据TCP/IP协议等已有的通信协议，与网络内的信息处理装置11进行数据和电子邮件的发送接收，同时通过因特网与外部的信息处理装置11或传真装置12进行数据和电子邮件的发送接收。再有，虽然未图示，但包括FAX调制解调器，通过电话线而连接到电话线路，与外部的传真装置进行传真通信。

通信接口7与硬盘、以DVD等作为记录媒体的外装存储装置或所谓USB存储器的外部存储设备6连接，进行数据的发送接收。此外，通信接口7通过红外线、蓝牙(注册商标)、无线LAN的无线通信，与携带信息终端和信息处理装置等的外部设备进行数据的发送接收。

这样，通信单元5通过通信接口7和FAX调制解调器从外部设备输入了图像数据和其他数据，所以它们作为数据输入部件而动作。而且，通信单元5、通信接口7和FAX调制解调器将数据输出到外部设备，所以还作为数据输出部件而动作。

硬盘装置4被作为保存数据的存储部件。数据被保存在硬盘装置4中时，通过加密解密单元3b，数据被加密。在从硬盘装置4读取数据时，通过加密解密单元3b，数据被解密。

而且，包括用于将硬盘装置4的图像数据删除的删除部件14。硬盘装置4有存储数据的编档区和将数据临时地存储的处理作业区。删除对象的图像数据是被存储在处理作业区中的数据。设备控制单元9在处理并输出图像数据后，对删除部件14的动作进行控制。删除部件14对随机的数据或无意义的数据进行盖写，或删除数据，从而不可读取所存储的图像数据，进行无效化以不能再现原来的图像。再有，删除部件14即使对于本机存储器10，通过盖写而删除旧的图像数据，或删除图像数据，也可以将图像数据无效。

设备控制单元9在从数据输入部件有数据的输入时，根据来自操作单元2的输入或来自外部设备的指令，基于管理单元8中所存储的信息而控制各单元，从而对所输入的数据进行输出处理。例如，执行复印模式、打印机模式、扫描器模式、传真机模式的其中一个，从而将所输入的图像数据以期望的方式输出。

下面，说明对图像数据执行各模式时的动作。首先，在复印模式时，由图像读取单元1读取出的原稿的图像数据从图像形成单元3被作为复印物输出。具体地说，将在读取位置所放置的原稿的图像通过CCD1a读取。从CCD1a输出的图像数据在本机存储器10上作为输出图像而完成，被临时传送并保存在硬盘装置4中。在原稿为多个的情况下，这种读取、存储的动作重复进行。

然后，基于由操作单元2指示的处理内容，硬盘装置4中所保存的图像数据被以合适的定时依次读取，传送到本机存储器10。然后，根据对打印单元3a的写入定时，图像数据被从本机存储器10传送到打印单元3a，图像被打印在记录材料上。

此外，在将读取的图像数据打印多张的情况下也是同样，图像数据作为输出图像以页为单位被存储到硬盘装置4，根据输出的模式，从硬盘装置4传送到本机存储器10。本机存储器10的图像数据重复进行输出张数的部分，根据对打印单元3a的写入定时而被传送到打印单元3a。

在打印机模式时，从外部设备输出的图像数据从图像形成单元3输出。即，来自信息处理装置11的图像数据通过网络被通信单元5接收。或者，来自外部存储设备6的图像数据通过通信接口7而被输入。设备控制单元9将输入的图像数据输出到本机存储器10，作为输出的图像数据而以页为单位扩展，并临时保存在硬盘装置4中。然后，图像数据被从硬盘装置4传送到本机存储器10，与复印模式的情况同样，被传送到打印单元3a，图像被打印。

在扫描器模式时，图像读取单元1中被读取的原稿的图像数据对指定的外部设备进行数据通信。即，从CCD1a输出的图像数据在本机存储器10上被作为输出图像而完成，被临时保存到硬盘装置4。然后，图像数据被从硬盘装置4传送到本机存储器10，设备控制单元9与通过操作单元2指示的信息处理装置11确立通信，将图像数据从通信单元5发送到目标的信息处理装置11。而且，图像数据由通信单元5从网络通过因特网，还被发送到外部的信息处理装置11和传真装置12。在被指定了外部存储设备6的情况下，图像数据通过通信接口7被发送到外部存储设备6。这样，不仅直接发送数据，而且还可以将图像数据附加在电子邮件中，从而发送到所指定的信息处理装置11。

此外，设备控制单元9通过在传真机模式时与打印机模式时同样的动作，取代打印而将图像数据从FAX调制解调器通过电话线路发送到指定的信息处理装置11。

如上述那样，在进行从数据输入部件输入的图像数据的处理中，图像数据被临时存储在本机存储器10中。在对图像数据进行处理而输出完成时，删除部件14从硬盘装置4中删除图像数据。

在本数据处理装置，可以输出处理图像数据以外的语音数据、视频数据、文件数据、程序数据等属性不同的数据。这里，图像数据是可以作为图像来打印的数据。视频数据为活动图像，从活动图像拍摄的静止图像为图像数据。文件数据是由字处理软件或表计算软件生成的数据。再有，在数据处理装置装载有能够处理文件数据的应用软件的情况下，可以将文件数据作为图像来打印。

即，由于对各个数据的处理有所不同，所以根据数据，执行由合适的处理方法进行输出处理的数据输出模式。为了执行这种数据处理模式，设备控制单元9具有：将从信息处理装置11或外部存储设备6等的外部设备或图像读取单元1输入的数据存储在硬盘装置4中的部件；根据所输入的数据的属性决定处理方法的部件；通过所决定的处理方法而判断能否输出数据的部件；基于所决定的处理方法输出硬盘装置4中所存储的数据的部件；以及在判断为不能输出时，引导其他处理方法的部件。

基于图2、图3来说明直至对所输入的数据进行输出处理为止的控制动作。数据被输入时，设备控制单元9从与数据一起输入的指示内容，判断为了执行数据输出模式而是否进行编档。如果是对通常的图像数据的处理请求，则设定复印模式、打印机模式、扫描器模式、传真机模式的其中一个的数据处理模式。根据操作单元2的起动按钮的操作或来自外部设备的执行指示，进行所指示的模式下的输出处理。

如果是执行数据输出模式的指示，则设备控制单元9将所输入的数据存储在硬盘装置4中。此时，指定数据的保存目的地。具体地说，数据保存在硬盘装置4的编档区中的指定的文件夹中。作为保存目的地的指定，从操作单元2输入保存目的地，或从外部设备指定保存目的地。此外，在设备控制单元9中，也可以自动地决定保存目的地。这种情况下，将保存有与所输入的数据相关联的数据的文件夹作为保存目的地。在没有这样的文件夹时，保存在新的文件夹中。数据作为文件被保存，文件名仍然使用所输入的文件名，或者设备控制单元9例如基于输入时间日期而产生新的文件名。再有，在数据的保存被取消的情况下，数据输出模式的执行被中止，所输入的数据从本机存储器10中被删除。

接着，在将所输入的数据进行输出处理时，首先指定要输出的数据和其输出条件。根据来自操作单元的输入或来自外部设备的指示，从硬盘装置4内的文件夹指定相应的文件，同时指定输出条件。作为输出条件，有输出目的地、输出方式、打印机模式的情况下的册数等打印条件。输出目的地从信息处理装置11、外部存储设备6、传真机装置中选择。输出方式从输出图像、发送数据、添加邮件中选择。

通过数据被保存的文件和输出条件被确定，决定处理方法。然后，设备控制单元9判断能否利用所决定的处理方法进行数据的输出。确认数据的属性，即数据形式、数据容量，从而根据所决定的处理方法判断能否输出数据。在被判断为可输出时，根据所决定的处理方法，数据被输出。在输出图像的情况下，执行打印机模式，数据作为图像被打印。在发送数据的情况下，数据被发送到所指定的信息处理装置11或外部存储设备6。在附加到电子邮件中的情况下，附加了数据的电子邮件被发送到所指定的信息处理装置11。已输出的数据从硬盘装置4中被删除。

另一方面，在被判断为不可输出时，数据被存储在硬盘装置4中。可否输出的判断，在输出图像的情况下，如没有记录材料、调色剂用完那样在图像形成单元3中有异常时，或者不能按所指定的打印条件打印时，成为不可输出。在对信息处理装置11的数据发送的情况下，通信差错、发送目的地的信息处理装置11的电源关断时，成为不可输出。在对外部存储设备6的数据发送的情况下，数据容量超过存储器容量，或者与外部存储设备6未连接时，成为不可输出。在附加到电子邮件中并发送的情况下，在数据容量超过附加数据的容量限制时，成为不可输出。

在不可输出的情况下，设备控制单元9进行用于提示数据的合适的处理方法的引导。这种引导在显示单元2b上显示处理方法，或者将处理方法的引导发送到依赖输出处理的信息处理装置11。在所提示的处理方法被确定时，根据该处理方法输出数据。例如，在不能进行图像输出的情况下，对外部存储设备6或信息处理装置11发送数据，从而保存数据。在不能以所指定的打印条件输出的情况下，例如对于彩色图像，只能以黑白图像打印的情况下，以黑白图像进行打印。在不能对信息处理装置11发送数据的情况下，对不同的信息处理装置11或外部存储设备6发送数据。在不能对外部存储设备6发送数据的情况下，对所指定的信息处理装置11发送数据。在不能附加在电子邮件中的情况下，对作为电子邮件的发送目的地的信息处理装置11发送数据。

在所提示的处理方法被拒绝时，或者没有合适的处理方法时，输出处理被取消。此时，数据存储在硬盘装置4中。这里，设备控制单元9将所存储的数据的存在引导到信息处理装置11。即，对于所指定的信息处理装置11，通过发送电子邮件或数据而引导用于对所存储的数据进行访问的链路信息。链路信息成为数据处理装置11的IP地址、硬盘装置4内的数据的位置信息构成的URL。而在不能发送数据的情况下，输出图像。可作为图像输出的数据被打印，对于不能作为图像输出的数据，其链路信息被打印。

如以上那样，在数据处理装置，数据被输入时，无论数据的属性如何，都可以用某些方式对数据进行输出处理。因此，使用数据处理装置的用户能够直接或间接地知道数据的内容。

因此，由上述数据处理装置、信息处理装置11、携带信息终端等的外部设备、以及生成数据的数据生成装置构成数据处理系统，在外部设备中可以输出从数据生成装置输入到数据处理装置的数据。在该系统中，能够将属性不同的多种数据以期望的方式进行输出处理。

数据处理装置的设备控制单元9具有：在被输入了多个不同的属性的数据时，使多个数据相关联并进行分组的数据统一部件；以及根据与各数据的属性对应的处理方法而将已分组的各数据输出到外部设备的数据输出部件。因而，在数据的输出处理时，设备控制单元9判断能否采用一个特定的处理方法来处理相关联的数据，如果可采用，则根据该处理方法输出数据。

具体地说，在产生图像数据、视频数据、声音数据、文件数据、程序数据的多种数据的会议、发表会等中，分配资料从图像读取单元1作为图像数据被输入。发言被记录在声音记录器等的录音装置中，从录音装置通过通信接口7而输入语音数据。由信息处理装置11生成的议事录通过数据通信而作为文件数据被输入。由CCD摄像机、网络摄像机、摄像机等拍摄活动图像和静止图像，从这些摄像机通过通信接口7而输入视频数据或图像数据。上述录音装置、信息处理装置11和摄像机成为数据生成装置。

这些被输入的多个数据具有关联性。因此，数据处理装置的设备控制单元9通过使各数据相关联并进行分组，从而将一连串的数据统一。然后，输入的数据被存储在硬盘装置4中。作为进行分组，在同一文件夹中保存各数据的文件，同时使文件名的一部分成为共用的名称。例如，在文件名中加入数据产生的时间日期。

接着，在对所输入的数据进行输出处理时，设备控制单元9根据特定的处理方法输出相关联的多个数据。设备控制单元9基于相关联的各数据的属性和数据量而自动地进行处理方法的决定。或者，用户从操作单元2输入，或根据来自管理者的信息处理装置11的指令来进行。

作为特定的处理方法，在附加邮件被选择时，如图4所示，显示单元2b上显示硬盘装置4中所存储的数据的列表。从该表中选择相关联的数据。用户进行输入操作，或设备控制单元9对文件名进行检索，选择一致的文件名的数据。然后，设备控制单元9生成图5所示的电子邮件，附加相关联的多个数据。之后，电子邮件被发送到所指定的信息处理装置11等的外部设备。接收到电子邮件的外部设备通过各自对应的应用软件而打开所附加的数据的文件，在显示器上显示，同时从扬声器输出。再有，作为电子邮件的发送目的地，有关系的信息处理装置11等的外部设备预先被注册。数据处理装置对于所注册的外部设备，输出数据。

此外，作为特定的处理方法，选择数据通信时，如图6所示，从存储的数据的列表中与上述同样选择相关联的数据，决定发送目的地。然后，设备控制单元将相关联的数据发送到已注册的外部设备。即使是发送目的地是外部存储设备6的情况，如图7所示，也选择相关联的数据，发送到外部存储设备6。数据被存储在外部存储设备6中。

在不能通过特定的处理方法输出处理相关联的数据的情况下，如图8所示，设备控制单元9生成在消息正文中记载了各数据的链路信息的电子邮件。电子邮件被发送到已注册的外部设备。此外，通过数据通信，将各数据的链路信息发送到外部设备也可以。

在不能进行电子邮件或数据通信的情况下，作为其他处理方法，设备控制单元9选择图像输出。如图9所示，生成将相关联的多个数据的内容或有关保存目的地的信息形成列表的索引，索引被打印输出。或者，如图10所示，在相关联的多个数据中，图像数据被打印，对于不能作为图像输出的视频、语音等的数据，其链路信息被打印、输出。

在不能通过一个处理方法进行输出处理的情况下，也可以将多个处理方法组合。即，将图像输出和数据通信或电子邮件组合。或者，在电子邮件的消息正文中记载数据容量大的数据的链路信息，同时附加其他数据，并发送电子邮件。

这里，也可以从相关联的多个数据中选择数据，从而仅输出所选择的数据。根据来自操作单元2的输入操作或来自外部设备的指令，设备控制单元9选择数据，并根据与所选择的数据对应的处理方法进行输出处理。由此，能够只选择性输出必要的数据。对相关联的全部数据的容量过大，而在不能附加在电子邮件中来发送的情况下，能够仅附加必要的数据，从而进行发送。

这样，数据处理装置具有如数据服务器那样的功能。因此，管理者的数据处理装置11对数据处理装置进行管理，从而对数据的输出处理进行控制。因此，在会议中，即使生成多种数据，数据处理装置也能够将这些相关联的数据进行分组，从而作为议事录而输出到有关系的外部设备。在外部设备，由于可以集中获得相关联的数据，所以可以自由地利用，数据的利用价值提高。

再有，本发明不限定于上述实施方式，不言而喻，在本发明的范围内可对上述实施方式进行许多修正和变更。数据处理装置只要具有至少被连接到网络并进行通信的功能就可以，可以是具有复印模式和传真机模式的复合机，也可以是复印机、打印机、传真机装置这样的仅有单一模式的专用机。

在所输入的数据的存储上，也可以使用被连接到网络上的数据服务器。数据处理装置与数据服务器之间进行数据的发送接收，将输入的数据存储在数据服务器中。此时，用于对数据进行访问的链路信息成为数据服务器的地址。

Claims (12)

1.一种数据处理装置，包括：数据输入部件，输入数据；以及数据输出部件，根据规定的处理方法输出数据，其特征在于，

所述数据处理装置包括：存储部件，存储所输入的属性不同的数据；以及处理决定部件，根据所输入的数据的属性而决定处理方法，

处理决定部件根据数据的属性和被指定的输出条件，判断能否进行利用所决定的处理方法的数据输出，并在可输出的情况下，数据输出部件基于所决定的处理方法输出所存储的数据，在不能输出的情况下，存储部件存储数据。

2.如权利要求1所述的数据处理装置，其特征在于，

所述数据处理装置包括对所存储的数据的处理方法进行提示的引导部件。

3.如权利要求2所述的数据处理装置，其特征在于，

引导部件输出用于对所存储的数据进行访问的链路信息。

4.如权利要求3所述的数据处理装置，其特征在于，

引导部件对指定的外部设备发送链路信息。

5.一种数据处理装置，包括：数据输入部件，输入数据；以及数据输出部件，根据规定的处理方法输出数据，其特征在于，

所述数据处理装置包括：数据统一部件，从所输入的属性不同的多个数据之中使一连串的数据相关联；存储部件，存储相关联的多个数据；以及处理决定部件，对于相关联的属性不同的多个数据，根据各个数据的属性和数据量决定处理方法，

数据输出部件基于所决定的处理方法集中输出相关联的多个数据。

6.如权利要求5所述的数据处理装置，其特征在于，

处理决定部件判断对于相关联的多个数据能否采用一个特定的处理方法，并在可采用时决定所述确定的处理方法，在通过确定的处理方法不能输出时，输出用于对存储的数据进行访问的链路信息。

7.一种数据处理装置，包括：数据输入部件，输入数据；以及数据输出部件，根据规定的处理方法输出数据，其特征在于，还包括：

数据统一部件，从所输入的属性不同的多个数据之中使一连串的数据相关联；存储部件，存储相关联的多个数据；处理决定部件，从所存储的数据的属性而决定处理方法，以及数据选择部件，从相关联的多个数据之中选择期望的数据；数据输出部件输出所选择的数据。

8.如权利要求1～7任何一项所述的数据处理装置，其特征在于，

数据包含图像数据、视频数据、声音数据、文件数据中的至少一个，作为数据输出部件，具有将数据作为图像输出的图像输出部件和将数据直接输出的数据输送部件。

9.如权利要求8所述的数据处理装置，其特征在于，

数据输送部件具有：将数据直接发送到外部设备的通信部件；将数据传送到外部存储设备的数据传送部件；以及将数据附加在电子邮件中而发送到外部设备的邮件部件。

10.一种数据处理系统，其特征在于，由权利要求1～4的任何一项所述的数据处理装置、通过网络与数据处理装置可通信地连接的外部设备、生成数据的数据生成装置构成，

数据生成装置对数据处理装置输出数据，

数据处理装置具有从所输入的多个不同属性的数据中，使一连串的数据相关联并分组的数据统一部件，数据处理装置的数据输出部件将利用与各数据的属性对应的处理方法进行了分组的各数据输出到外部设备。

11.一种数据处理系统，其特征在于，由权利要求5～9的任何一项所述的数据处理装置、通过网络与数据处理装置可通信地连接的外部设备、以及生成数据并将数据输出到数据处理装置的数据生成装置构成。

12.如权利要求11所述的数据处理系统，其特征在于，

数据包含图像数据、视频数据、声音数据、文本数据中的至少一种，数据输出部件将多个数据以可输出到外部设备的形式而生成电子邮件，从而发送到外部设备。

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