CN101102380B

CN101102380B - 传真通信系统和图像处理装置

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Publication number: CN101102380B
Application number: CN2007101088753A
Authority: CN
Inventors: 藤田房之
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2006-07-06
Filing date: 2007-06-05
Publication date: 2011-08-17
Anticipated expiration: 2027-06-05
Also published as: JP2008017190A; JP4602947B2; US7929184B2; CN101102380A; US20080007790A1

Abstract

提供一种传真通信系统和图像处理装置。防止与传真通信有关的通信信息的泄漏。传真服务器管理与传真通信有关的通信信息。图像处理装置连接到传真服务器，取得通信信息。通信信息的一部分被显示，用户选择发送目的地。图像处理装置将指定的发送目的地和图像数据发送到传真服务器，委托进行传真通信。传真服务器对指定的发送目的地发送图像数据。

Description

传真通信系统和图像处理装置

技术领域

本发明涉及通过网络将图像处理装置和服务器连接，能够通过服务器进行传真通信的传真通信系统。

背景技术

图像处理装置被多功能化，能够进行复印、打印、扫描、传真等处理。而且，该图像处理装置可通信地通过网络与服务器、个人计算机等外部装置连接。外部装置对图像处理装置输出图像数据时，图像处理装置对图像数据进行处理，然后通过打印、传真通信等输出。

这里，在通过传真发送图像数据时，如特开2003-283742号中记载的，使用传真服务器，或使用特定的图像处理装置作为外部装置。通过该传真服务器或特定的图像处理装置，进行传真通信。通过将多个图像处理装置和传真服务器由网络进行连接，从而形成传真通信系统。

在传真通信系统中，进行传真通信时，根据发送目的地名称、发送目的地号等与传真通信有关的通信信息选择发送目的地。通信信息在一个图像处理装置中存储并注册在存储装置中。而且，在进行传真通信时，显示从存储装置中读出的通信信息。并从显示的发送目的地的列表中选择目标的发送目的地。

这样，由于通信信息能够阅览，因此存在具有恶意的第三者容易地取出通信信息的危险性。

此外，多个图像处理装置中分别单独注册通信信息。因此，根据装置，有对于未注册的发送目的地的通信信息。在要从其它的图像处理装置通过传真进行发送时，有时对于作为目标的发送目的地的通信信息不被显示。在该情况下，不得不输入发送目的地号，与通常的传真通信的操作没有任何改变，缺乏作为传真通信系统的优点。

而且，在各图像处理装置中注册了共同的通信信息的情况下，如果更新通信信息，则必须对所有图像处理装置单独地进行更新处理，该作业变得烦杂。

发明内容

本发明鉴于上述，其目的在于提供一种对通信信息进行一元管理，实现通信信息的保护的传真通信系统。

本发明的一种传真通信系统中，图像处理装置和具有传真通信功能的服务器可通信地被连接，服务器具有对有关传真通信的通信信息进行管理的管理部分，图像处理装置具有：认证部分，确认是注册的用户并进行用户的认证；以及设备控制部分，基于注册的用户信息，确认是否能够利用服务器具有的应用，并且负责图像处理装置整体的控制，所述设备控制部分具有：发送请求部分，在确认了注册的用户可以利用应用的情况下，则参照从服务器取得的通信信息，委托服务器进行传真通信；以及信息限制部分，其对由发送请求部分从服务器取得的一部分通信信息进行加工，对通信信息的显示施加限制，图像处理装置的所述设备控制部分将确认后的用户的用户信息发送到服务器，服务器根据用户信息从通信信息中选择可发送的通信信息而将其发送到图像处理装置，图像处理装置在显示包含发送目的地名称和发送目的地号的通信信息时，作为通信信息中的一部分被加工后的显示，信息限制部分显示发送目的地名称和假的发送目的地号，或者发送目的地号和假的发送目的地名称，并且在用户不被许可利用应用的情况下，图像处理装置如果从输入操作用的操作部分被输入了传真号，则从服务器传真发送图像数据。

本发明的一种图像处理装置，可通信地与具有传真通信功能的服务器连接，其特征在于，包括：认证部分，确认是注册的用户并进行用户的认证；以及设备控制部分，基于注册的用户信息，确认是否能够利用服务器具有的应用，并且负责图像处理装置整体的控制，所述设备控制部分包括：发送请求部分，在确认了注册的用户可以利用应用的情况下，则参照通过服务器根据用户信息从通信信息中选择可发送的通信信息进行发送而取得的通信信息，委托服务器进行传真通信；以及信息限制部分，其对由发送请求部分从服务器取得的一部分通信信息进行加工，对通信信息的显示施加限制，设备控制部分在显示包含发送目的地名称和发送目的地号的通信信息时，作为通信信息中的一部分被加工后的显示，信息限制部分显示发送目的地名称和假的发送目的地号，或者发送目的地号和假的发送目的地名称，并且在用户不被许可利用应用为不被许可的用户的情况下，设备控制部分如果从输入操作用的操作部分被输入了传真号，则从服务器传真发送图像数据。

图像处理信息可以不保有通信信息，不会引起从图像处理装置取出通信信息，信息被泄漏等问题。服务器能够一元管理通信信息，通过进行新注册或更新的维护，从而图像处理装置能够参照最新的通信信息。

在图像处理装置通过传真进行发送时，利用服务器。发送请求部分对服务器请求通信信息时，服务器发送通信信息。能够参照该通信信息指定发送目的地。发送请求部分通过将发送目的地信息和图像数据发送到服务器，从而委托传真通信。服务器将图像数据发送到指定的发送目的地。

图像处理装置具有信息限制部分，其对发送请求部分从服务器取得的通信信息的显示施加限制。在参照通信信息时显示通信信息。此时，信息限制部分对通信信息的一部分进行加工后进行显示。例如，显示通信信息中包含的发送目的地名称以及发送目的地号中其中一个。即，对通信信息的显示施加限制，即使第三者看到通信信息，第三者也不能确定发送目的地。由此，通信信息被保护远离第三者。

服务器的管理部分生成被委托的传真通信的发送历史信息。而且，管理部分管理发送历史信息，限制对发送历史信息的访问。能够访问发送历史信息的人仅是被许可的人，也能够防止该信息的泄漏。

通信信息被共有，多个图像处理装置可参照通信信息。从任何一个图像处理装置都能够参照通信信息。因此，用户能够从各图像处理装置委托传真通信。

服务器的管理部分按注册的每个用户管理通信信息，图像处理装置将与操作的用户有关的用户信息发送到服务器，服务器将与操作的用户对应的通信信息发送到图像处理装置。这样，按每个用户管理通信信息，进行传真通信，从而能够保护个人信息。

根据本发明，在服务器中，能够将有关传真通信的通信信息进行一元管理，由于在图像处理装置中不存储通信信息，能够防止从图像处理装置泄漏信息。从而，实现信息的保护，并且能够形成安全性的系统。

此外，图像处理装置能够通过服务器进行传真通信，相应能够将其它处理优先进行。根据用户，能够进行传真通信的图像处理装置增加，便利性增强。在图像处理装置中也能够提高处理效率。

附图说明

图1是表示本发明的图像处理装置的概略结构的图。

图2是传真通信系统的结构图。

图3是通过传真服务器发送图像数据时的流程图。

图4是表示输入用的操作画面的图。

图5是表示正在与外部装置连接的操作画面的图。

图6是表示可选择的应用的一览画面的图。

图7是表示发送目的地名称的一览画面的图。

图8是表示正在通过传真发送的消息的显示画面的图。

图9是表示发送结束的消息的显示画面的图。

图10是表示在传真服务器中生成的发送历史信息的列表的图。

具体实施方式

图1表示本实施方式的图像处理装置。本图像处理装置1是执行复印模式、打印模式、扫描模式以及传真模式的MFP，包括读取原稿来输入图像数据的扫描部分2、处理图像数据的图像数据处理部分3、处理认证信息等被输入的信息的信息处理部分4。

图像数据处理部分3具有进行被输入的图像数据的编辑、存储、输出处理的图像处理部分5、经由网络6进行数据通信的网络通信部分7、将图像数据打印输出的打印部分8、存储装置整体的控制信息和设定信息等的管理部分9、主管装置整体的控制的设备控制部分10。图像处理部分5包括保存图像数据的硬盘装置和存储器。

信息处理部分4具有输入操作用的操作部分11、显示操作画面的显示部分12、与USB设备和IC卡等便携终端设备进行通信的接口部分13、对输入的认证信息进行认证的认证部分14、存储认证信息等信息的存储器15、进行被输入的操作信息和认证信息的处理的控制部分16。接口部分13的通信不限于有线，也可以是无线。

操作部分11和显示部分12被设置在操作面板上。操作部分11包括各种操作键。显示部分12由液晶显示器构成，采用触摸面板。在显示部分12中显示的操作画面内形成触摸键，它们也具有操作键的功能。

而且，如图2所示，多个图像处理装置1连接到LAN、WAN等网络6。网络6上连接有多个外部装置。作为外部装置，采用个人计算机等信息处理装置20和服务器。另外，服务器中有传真服务器21，还有管理系统整体的管理服务器和认证用户的认证服务器等。网络6从路由器经由电话线和光纤等通信线路连接到因特网。图像处理装置1可利用规定的通信协议通过外部装置和网络6进行通信。此外，图像处理装置1之间也可以通信。另外，在网络6内的通信可以是有线或无线。

传真服务器21具有传真通信功能，是安装了调制解调器装置的计算机装置。调制解调器装置上连接电话线。传真服务器21能够与传真装置进行数据通信。从而，通过这些图像处理装置1和外部装置形成传真通信系统。

此外，图像处理装置1具有调制解调器装置，调制解调器装置上连接电话线。由此，在各个图像处理装置1中也能够进行传真通信。而且，也可以在信息处理装置20中安装调制解调器装置，使其能够进行传真通信。图像处理装置1和外部装置也可以通过网络进行基于因特网传真的数据通信。

另外，图像处理装置1也可以是不安装调制解调器装置的机种。该机种中不能单独进行传真通信，能够通过传真服务器21进行基于传真的发送。

设备控制部分10如果有图像数据的输入，则基于来自操作部分11的输入信息或输入的图像数据的首标信息中包含的处理条件，执行打印模式、复印模式、扫描模式、传真模式的其中一个的处理。

图像数据从外部装置通过网络6被发送到图像处理装置1。图像处理装置1的网络通信部分7接收并输入图像数据。在通过传真接收的情况下，调制解调器装置输入图像数据。此外，从扫描部分2也输入图像数据。

在打印模式或复印模式下，在图像处理部分5中进行图像数据的图像处理之后，通过打印部分8在记录片材上打印图像。在扫描模式中，将图像数据存储在硬盘装置中，通过从外部装置的调用，通过网络通信部分7将图像数据发送给外部装置。在传真模式下，通过调制解调器装置将图像数据发送给传真装置。复印模式、扫描模式和传真模式的处理是装置能够单独执行的处理，这些处理是装置固有的处理。

外部装置具有与图像处理装置1相关联的各种应用。外部装置进行相应于应用的处理，同时按照应用来操作图像处理装置1。从而，在本系统中，能够协作操作外部装置的应用和图像处理装置1。图像处理装置1不仅进行装置固有的处理，而且也能够执行由应用定制的各种功能。

应用由外部销售商开发，一个或多个应用被安装在各外部装置中。作为应用执行的处理，可举出颜色变换、分辨率变换、改变倍率、RET、特定图像判别等与图像处理有关的处理、指定时刻发送、广播处理等与发送处理有关的处理、文件管理、OCR、翻译等与文件有关的处理、图像处理装置1的功能设定或切换、作业编程、操作的定制等与操作性有关的处理。传真通信也是由应用执行的处理之一。

将利用这样的应用的系统称作OSA(Open Systems Architecture，开放系统结构)。在OSA中，进行使用SOAP的环球网服务。使用SOAP在外部装置和图像处理装置1之间进行利用HTTP、HTTPS、FTP或TCP/IP的通信。

该通信在外部装置中，由CPU构成的控制部分进行，在图像处理装置1中，由设备控制部分10进行。控制部分以及设备控制部分10按照规定的程序动作，从而执行使用SOAP的通信，发送接收消息。SOAP基于XML和HTTP等，是用于调用数据和服务的协议，进行用于控制的指示。

在传真服务器21中，具有用于进行传真通信的应用。传真服务器21的控制部分具有按照应用执行传真通信的执行部分、管理与传真通信有关的信息的管理部分。

执行部分从图像处理装置1收到传真通信的委托后，将从图像处理装置1输入的图像数据发送给目标的发送目的地。此外，执行部分接收从传真装置发送来的图像数据。

管理部分管理通信信息和通信历史信息，作为与传真通信有关的信息。通信信息是与发送目的地有关的信息，是发送目的地名称、FAX号、IP地址、邮件地址。用户对图像处理装置1或信息处理装置20输入通信信息后，输入的通信信息被发送到传真服务器21。管理部分将取得的通信信息存储在硬盘装置等存储装置中并注册。此外，如果有通信信息的变更、追加、删除等，则管理部分更新通信信息。而且，按每个用户和每个图像处理装置1分别管理通信信息。

通信历史信息是发送历史信息和接收历史信息。发送历史信息是有关发送目的地、发送时刻、发送的图像数据、发送源、用户等的信息，接收历史信息是有关接收时刻、接收的图像数据、发送源等的信息。管理部分在通过传真进行了发送或接收时，生成各自的历史信息，存储在硬盘装置等存储装置中。

管理部分为了进行通信历史信息的阅览、编辑等而限制对通信历史信息进行访问。即，仅对具有特定权限的人例如管理员赋予访问的权限，对其它人不赋予该权限。从而，第三者不能看到通信历史信息，能够防止与发送目的地和发送源有关的信息或图像数据的泄漏。

图像处理装置1利用用于进行传真通信的应用，从传真服务器21发送图像数据。因此，设备控制部分10具有访问目标的应用的访问部分、参照通信信息委托传真服务器21进行传真通信的发送请求部分、对由发送请求部分从传真服务器21取得的通信信息的显示施加限制的信息限制部分。

访问部分通过网络通信部分7与传真服务器21确立通信，成为可通信的状态。发送请求部分从传真服务器21取得通信信息，同时将指定的发送目的地和图像数据发送给传真服务器21。信息限制部分仅显示在通信信息中包含的发送目的地名称和FAX号中的其中一个。

按照图3说明图像处理装置1利用应用发送图像数据时的动作。在图像处理装置1中，首先由用户输入口令，或通过生理认证输入认证信息后，认证部分14从认证信息确认是注册的用户并进行用户的认证(S1)。

设备控制部分10基于注册的用户信息，确认是否能够利用基于OSA的应用(S2)。在确认之后，显示如图4所示的输入用的操作画面。另外，在用户不被许可利用基于OSA的应用的情况下，显示不能利用来警告用户。其中，这样的用户不能通过传真服务器进行发送，但是在图像处理装置1中，能够执行传真模式的处理。即，如果输入FAX号，则能够从传真服务器21发送图像数据。

用户如果操作了操作画面上的OSA用的连接键，则设备控制部分10如图5所示，连接到外部装置，确定可通信的外部装置(S3)。这里，可通信的外部装置为管理服务器。

设备控制部分10连接到管理服务器并确立通信，对管理服务器发送用户信息。在管理服务器中，具有对每个用户可访问的应用进行注册的管理表。管理服务器在输入了用户信息之后，基于管理表选择用户可利用的应用(S4)。管理服务器对图像处理装置1发送选择的应用的信息。在图像处理装置1中，在输入该应用的信息之后，如图6所示，在显示部分12中显示被选择的应用的一览(S5)。

用户选择操作画面的FAX发送(S6)后，设备控制部分10相应于该选择而连接到传真服务器21，开始通信。传真服务器21中，通过从图像处理装置1的访问，起动与传真通信有关的应用。设备控制部分10对传真服务器21发送用户信息。传真服务器21基于用户信息从通信信息中选择可发送的通信信息，并将选择了的通信信息发送给图像处理装置1(S7)。

在图像处理装置1中，如果输入通信信息，则设备控制部分10显示通信信息。此时，对通信信息的显示施加限制。即，如图7所示，在操作画面中仅显示通信信息中的发送目的地名称的一览，不显示FAX号。

用户参照被显示的可发送的发送目的地名称来选择目标的发送目的地(S8)。设备控制部分10显示消息，使得输入图像数据。在发送原稿的图像数据的情况下，设备控制部分10通过扫描部分2读取原稿，从而输入图像数据。在发送硬盘装置中存储的文件的图像数据的情况下，设备控制部分10从硬盘装置中读出指定的文件(S9)。在对多个发送目的地发送图像数据的情况下，重复进行上述发送目的地的选择和图像数据的输入。

如果有用户的发送指示(S10)，则设备控制部分10委托对传真服务器21发送。即，设备控制部分10对传真服务器21发送指定的发送目的地和图像数据。

在传真服务器21中，接收来自图像处理装置1的数据(S 11)，对指定的发送目的地进行拨号，从而发送图像数据(S12)。此时，传真服务器21对图像处理装置1发送正在发送这样的信息，如图8所示，图像处理装置1在显示部分12中显示正在发送的消息。如果发送结束(S13)，则传真服务器21对图像处理装置1发送结束发送这样的消息，如图9所示，图像处理装置1在显示部分12中显示发送结束的消息。如图10所示，传真服务器21生成与本次发送有关的发送历史信息，并存储在存储装置中(S14)。

另外，在由于通话中等而不能发送图像数据的情况下，传真服务器21进行再发送。在即使通过再发送也不能发送图像数据的情况下，传真服务器21作为通信差错而进行删除图像数据的处理，并对图像处理装置1报告通信差错。在图像处理装置1中显示通信差错。

此外，传真服务器21中，能够接收来自传真装置的图像数据。接收到的图像数据被存储在存储装置中，生成接收历史信息，并存储在存储装置中。在接收到的图像数据的发送地址为注册的用户的情况下，传真服务器21识别该用户，并通过电子邮件等对相应的用户通知传真接收的消息。

用户操作图像处理装置1或信息处理装置20，指示从传真服务器21转发图像数据。图像处理装置1的设备控制部分10打印从传真服务器21输入的图像数据。在用户从信息处理装置20指示了的情况下，传真服务器21对指定的图像处理装置1发送图像数据，图像处理装置1打印输入的图像数据。从而，用户能够在附近的图像处理装置1中取得图像数据。

如以上这样，在传真服务器21中，进行通信信息的注册、更新，通信信息被一元管理。在图像处理装置1中，不必管理通信信息，而且能够共有通信信息。由此，没有从图像处理装置1泄漏通信信息的危险性。而且在通过传真进行发送的情况下，在图像处理装置1中，从传真服务器21取得通信信息，但通过对通信信息的显示施加限制，从而仅能够阅览通信信息的一部分。因此，即使第三者偷窥也不知道所有的通信信息，能够防止通信信息的泄漏。从而，能够形成安全性高的传真通信系统。

此外，多个图像处理装置1能够共有通信信息，从而被认证的用户从任何一个图像处理装置1都能够通过传真服务器21发送图像数据。由此，用户的便利性好。在图像处理装置1中，能够从外部委托对于传真通信的处理。其结果，能够集中进行复印模式或打印模式的处理，实现处理效率的提高。

另外，本发明不限定于上述实施方式，在本发明的范围内当然能够对上述实施方式施加很多的修改和变更。在传真通信系统中，也可以代替传真服务器而在特定的图像处理装置中附加服务器的功能，将该图像处理装置用作传真服务器。

在对通信信息的显示施加限制时，显示了发送目的地名称或FAX号的其中一个，但也可以如发送目的地名称和假的FAX号、FAX号和假的发送目的地名称等这样，将通信信息的一部分加工后显示。此外，也可以加工为仅用户能知道的方式来显示。

Claims

1.一种传真通信系统，其特征在于，

图像处理装置和具有传真通信功能的服务器可通信地被连接，

服务器具有对有关传真通信的通信信息进行管理的管理部分，

图像处理装置具有：

认证部分，确认是注册的用户并进行用户的认证；以及

设备控制部分，基于注册的用户信息，确认是否能够利用服务器具有的应用，并且负责图像处理装置整体的控制，

所述设备控制部分具有：

发送请求部分，在确认了注册的用户可以利用所述应用的情况下，则参照从服务器取得的通信信息，委托服务器进行传真通信；以及

信息限制部分，其对由发送请求部分从服务器取得的一部分通信信息进行加工，对通信信息的显示施加限制，

图像处理装置的所述设备控制部分将确认后的用户的用户信息发送到服务器，服务器根据用户信息从通信信息中选择可发送的通信信息而将其发送到图像处理装置，图像处理装置在显示包含发送目的地名称和发送目的地号的通信信息时，作为通信信息中的一部分被加工后的显示，信息限制部分显示发送目的地名称和假的发送目的地号，或者发送目的地号和假的发送目的地名称，并且在用户不被许可利用应用的情况下，图像处理装置如果从输入操作用的操作部分被输入了传真号，则从服务器传真发送图像数据。

2.如权利要求1所述的传真通信系统，其特征在于，图像处理装置的发送请求部分从取得的通信信息指定发送目的地，同时对服务器发送图像数据，服务器将图像数据对指定的发送目的地进行传真通信。

3.如权利要求1所述的传真通信系统，其特征在于，服务器的管理部分生成被委托的传真通信的发送历史信息。

4.如权利要求3所述的传真通信系统，其特征在于，服务器的管理部分管理发送历史信息，并限制对发送历史信息的访问。

5.如权利要求1所述的传真通信系统，其特征在于，通信信息被共有，多个图像处理装置可参照通信信息。

6.如权利要求1所述的传真通信系统，其特征在于，服务器的管理部分按注册的每个用户管理通信信息，图像处理装置将与操作的用户有关的用户信息发送到服务器，服务器将与操作的用户对应的通信信息发送到图像处理装置。

7.一种图像处理装置，可通信地与具有传真通信功能的服务器连接，其特征在于，包括：

认证部分，确认是注册的用户并进行用户的认证；以及

所述设备控制部分包括：

发送请求部分，在确认了注册的用户可以利用所述应用的情况下，则参照通过服务器根据用户信息从通信信息中选择可发送的通信信息进行发送而取得的通信信息，委托服务器进行传真通信；以及

设备控制部分在显示包含发送目的地名称和发送目的地号的通信信息时，作为通信信息中的一部分被加工后的显示，信息限制部分显示发送目的地名称和假的发送目的地号，或者发送目的地号和假的发送目的地名称，并且在用户不被许可利用应用的情况下，设备控制部分如果从输入操作用的操作部分被输入了传真号，则从服务器传真发送图像数据。